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    Seguridad para Correspondencia

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    paolabenavides
    Este documento proporciona instrucciones sobre cómo detectar cartas o paquetes sospechosos y cómo actuar ante ellos de forma segura. Detalla varios indicios que podrían señalar que un envío es sospechoso, como que esté desbalanceado, tenga escrituras irregulares, huela de forma inusual o contenga advertencias extrañas. Asimismo, instruye no abrirlos, comunicarse con los administradores y conservarlos en la posición original hasta la llegada de expertos. El objetivo es crear conciencia sobre pos

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    paolabenavides
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    Este documento proporciona instrucciones sobre cómo detectar cartas o paquetes sospechosos y cómo actuar ante ellos de forma segura. Detalla varios indicios que podrían señalar que un envío es sospechoso, como que esté desbalanceado, tenga escrituras irregulares, huela de forma inusual o contenga advertencias extrañas. Asimismo, instruye no abrirlos, comunicarse con los administradores y conservarlos en la posición original hasta la llegada de expertos. El objetivo es crear conciencia sobre pos

    Descripción original:

    Pautas para un control en la correspondencia de una empresa. Guía para OEA-BASC

    Título original

    SEGURIDAD PARA CORRESPONDENCIA

    Derechos de autor

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    Formatos disponibles

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    Este documento proporciona instrucciones sobre cómo detectar cartas o paquetes sospechosos y cómo actuar ante ellos de forma segura. Detalla varios indicios que podrían señalar que un envío es sospechoso, como que esté desbalanceado, tenga escrituras irregulares, huela de forma inusual o contenga advertencias extrañas. Asimismo, instruye no abrirlos, comunicarse con los administradores y conservarlos en la posición original hasta la llegada de expertos. El objetivo es crear conciencia sobre pos

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    Este documento proporciona instrucciones sobre cómo detectar cartas o paquetes sospechosos y cómo actuar ante ellos de forma segura. Detalla varios indicios que podrían señalar que un envío es sospechoso, como que esté desbalanceado, tenga escrituras irregulares, huela de forma inusual o contenga advertencias extrañas. Asimismo, instruye no abrirlos, comunicarse con los administradores y conservarlos en la posición original hasta la llegada de expertos. El objetivo es crear conciencia sobre pos

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    SEGURIDAD CON LA

    CORRESPONDENCIA
    Y RECIBO DE
    PAQUETES EN LA
    EMPRESA
    NORMAS DE SEGURIDAD CON LA CORRESPONDENCIA
    ¿COMO DETECTAR UNA CARTA O PAQUETE SOSPECHOSO?
    Narcotráfico – Explosivos – Bioterrorismo – Amenazas
    Lavado de Activos

    Todo el personal de ……. deben ser precavidos en el manejo de la


    correspondencia y de paquetes.

    TENGA EN CUENTA
    Inspeccione el documento o paquete sin
    aplicar presión.

    Verifique el equilibrio para detectar si esta


    inclinado por un lado o tiene un lado pesado.

     Confirme si el remitente y direcciones están


    escritas a mano.
    NORMAS DE SEGURIDAD CON LA CORRESPONDENCIA
    ¿COMO DETECTAR UNA CARTA O PAQUETE SOSPECHOSO?

    El paquete esta atado con un cordón.

     Demasiado peso para el tipo de contenido que


    aparenta.

    Identifique si es una ccorrespondencia


    inesperada para directivos con remitente
    desconocido.

     Si el sobre es rígido y hay indicio de una lámina


    en su interior.
    NORMAS DE SEGURIDAD CON LA CORRESPONDENCIA
    ¿COMO DETECTAR UNA CARTA O PAQUETE SOSPECHOSO?

     Identificar si presenta escurrimientos,


    manchas o alambres, cinta, etc.

     Paquetes o cartas entregados a


    mano y dejados por parte de un
    amigo.

     Correspondencia con advertencias


    como “privado”, “confidencial”,
    “reservado” y “personal”

     El paquete o sobre viene con olor


    especial.
    NORMAS DE SEGURIDAD CON LA CORRESPONDENCIA
    ¿COMO DETECTAR UNA CARTA O PAQUETE SOSPECHOSO?

     Notas escritas que desvíe el interés en la


    inspección del paquete.

    Puede contener distracciones visuales o


    dibujos llamativos

     Errores de ortografía en palabras


    comunes.

     Ninguna dirección para devolución o


    dirección ilógica para devolución

    Las cartas o paquetes que lleguen antes de


    una llamada telefónica de una persona
    desconocida que pregunta si se recibió.
    COMO ACTUAR

     Comuníquese con la Dirección Administrativa.

     No abra o destape el sobre o paquete.

     Conserve el paquete o sobre en la misma


    posición.

     No sumerja el paquete en agua.

     No infunda pánico a las demás personas,


    mantenga la tranquilidad.

     No lo guarde o esconda

     No corte las cuerdas o rompa los sellos.

     Es esencial el orden y la limpieza de las áreas de


    archivo de correspondencia.
    RECUERDE

    Con su ayuda puede evitar


    cualquier situación insegura
    que se presente en la
    compañías.

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