Presentación Archivo Institucional

LAS 5 S DE KAZEN
Metodología Japonesa para mantener

lugares de trabajo ordenados y limpios.
ARCHIVO INSTITUCIONAL DE LA
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
¿Beneficios del Archivo Institucional?
 Reducir la Corrupción.
 Mejorar la Transparencia.
 La información ya ordenada y digitalizada
podrá ser consultada por todos los ciudadanos o
entidades que soliciten.
 Eficientará todos los procesos administrativos
internos.
El Archivo Institucional como Unidad dependiente de
la Secretaría General, será el encargado de recibir
toda la documentación que se genere en las diferentes
unidades de la Secretaría De Educación, después de
cinco años de uso o creación. (Art. 2 Acuerdo No.
1275-SE-2016 Acuerdo de Creación del Archivo
Institucional)
EQUIPO FACILITADOR
ARCHIVO INSTITUCIONAL EN
INTIBUCÁ
A finales del mes de febrero de 2020 se seleccionó un
equipo que apoyará a la Secretaría Departamental y a
las Direcciones Municipales para realizar el efecto
multiplicador de la presente capacitación en los
diferentes municipios, para lo cual se recomienda
trabajar a través de las Redes Educativas.
EQUIPO FACILITADOR
INTIBUCÁ
EQUIPO FACILITADOR
INTIBUCÁ
EQUIPO FACILITADOR
INTIBUCÁ
EQUIPO FACILITADOR
INTIBUCÁ
Somos un equipo comprometido a apoyar a los
Directores Municipales en las jornadas de
capacitaciones para que los Centros Educativos y las
mismas Dmu y Ddi conozcan y apliquen las Normas
de Archivo Institucional, y asimismo, sean realizados
los Censos que se deben levantar en cada uno de
ellos.
La meta de la Secretaría de Educación es construir en
un futuro un edificio en cada dirección departamental,
que sirva como Sección de Archivo Institucional, con
áreas de consulta al público y debidamente
organizado y rotulado y digitalizado.
REGLAMENTO DE ARCHIVO
INSTITUCIONAL DE LA SEDUC
ACUERDO 1276-SE-2016
Artículo 5:
En cuanto a la responsabilidad y custodia del acervo
documental, le corresponde al Despacho, las Sub
Secretarías de Estado en el Despacho de Educación, todas
las Unidades, Programas, Proyectos, Direcciones, Sub
Direcciones, Direcciones Departamentales, Direcciones
Distritales, Direcciones Municipales y Centros Educativos
y/o a su respectivo jefe o coordinador.
Todos los anteriores deberán velar por el cuidado,
conservación y preservación de toda la
documentación, además de prestar toda la
colaboración al personal de Archivo Institucional para
que pueda guiar, orientar y proteger el acervo
documental existente. (Art. 6)
Art. 7 y 8: Todos los responsables deberán mantener
toda su documentación en una forma ordenada,
clasificada y bien ordenada y mantenerla en su
protección por un período de cinco años, después de
ese tiempo la documentación será trasladada a un
lugar adecuado por diez años más.
La documentación archivada se debe mantener de
forma ordenada, cronológica y detallada.
Art. 9: Todos los responsables deberán mantener un
libro de registro de control numérico de
correspondencia generada en la cual, deberá llevar por
cada tipo de documento, los siguientes datos: Fecha
de Elaboración, Numero Correlativo, Destinatarios, y
Asunto. Éste registro servirá para mejorar los
controles de los mismos.
REGLAMENTO DE ARCHIVO INSTITUCIONAL DE LA SEDUC
DEL PERSONAL DE ARCHIVO
Art. 13 al 18, 28: El Archivo Institucional tiene la finalidad de prestar un mejor

servicio. El personal que labora en él, debe prestar un servicio de calidad,
capacidad, honestidad y responsabilidad.
Queda totalmente prohibido realizar actividades que no correspondan al
desempeño o funciones de Archivo Institucional, así como sustraer documentos
originales o copias sin antes llenar la solicitud de préstamo que se acompañará
con un oficio debidamente autorizado por la Unidad de Secretaría de la
dependencia.
Sólo tendrán acceso a los depósitos de documentación los funcionarios del
archivo o aquellas personas que cuenten con previa autorización.
Será prohibido fumar y comer dentro de los depósitos y en todos los lugares
donde se mantenga documentación.
REGLAMENTO DE ARCHIVO INSTITUCIONAL DE LA SEDUC
DEL PERSONAL DE ARCHIVO
Art. 33: De la Digitalización del documento: Atenderá a las siguientes

razones:
1.- Seguridad: Se digitalizarán aquellos documentos de valor permanente y

los sometidos a posibles deterioros.
2.- Complemento: Cuando los documentos originales se encuentren en
otros lugares;
3.- Referencia: Para agilizar los trámites administrativos y de investigación
de las dependencias y de los archivos; y,
4.- Sustitución: Para ahorrar espacio, sustituyendo el documento físico
cuando esto sea legal y posible.
LIBRO DE REGISTRO
Tipos de documentos a registrar:
Oficios,
Circulares,
Constancias,
Memorandos,
Dictámenes,
Solicitudes,
Contratos y registros de cualquier actividad que genere fondos,
Actas de Inspección,
Informes.
Otros que registren actividad de tipo administrativo.
LIBRO DE REGISTRO
Ejemplo:
Fecha Correlativo Para Asunto Observacione

s
En los Centros Educativos, el Director, Sub Director,
Administradores, serán los responsables de la falta de
medidas de protección y prevención y responsables de
las pérdidas o desaparición del acervo documental.
En las Direcciones Departamentales, Municipales y
Distritales, el Director, Secretario y Gerentes de
Negocios serán los responsables de las faltas de medidas
de protección incurriendo en responsabilidad por Ley de
las pérdidas o desaparición del Acervo Documental.
El Jefe o encargado de Archivo deberá planificar,

coordinar controlar y supervisar las funciones
archivísticas de su unidad. (Art. 56)
Es obligación de todas las Unidades del Nivel Central,
DDE, DMu, DDi, DCE, denunciar la pérdida o
extravío de documentos bajo su custodia, mediante el
mecanismo de denuncias de la Secretaría de
Educación. (Art. 59)
Art. 60 inciso “d”: Eliminación de documentos:

Deberá ser aprobada por:
1.- Instituto de Acceso a la Información Pública;
2.- Procuraduría General de la República;
3.- Tribunal Superior de Cuentas;
4.- Archivo Nacional de Honduras;
5.- Asesoría Legal de la Secretaría General, Mediante Acta.
PROCESO DE ORDENACIÓN
DOCUMENTAL
Artículo 63.-
La Secretaria, Las Sub Secretarias de Estado en EL DESPACHO de
Educación, todas las Unidades, Programas, Proyectos, Jefaturas,
Direcciones, Sub Direcciones, Direcciones Departamentales,
Direcciones Distritales, Direcciones Municipales y Centros Educativos
de todo nivel deberán de Proteger y velar por la protección de la
documentación física y Digital que generen, sin importar el tipo de
documento. Deberán de abocarse al Archivo Institucional para recibir
tanto la información de como debe ser su manejo y protección, además
prestarán toda la colaboración necesaria a sus oficiales.
DOCUMENTAL
Artículo 42.-
El ciclo de los Documentos
a.- Archivos de Gestión
(menores de 5 años)
2013, 2014, 2015, 2016, 2017
b.- Archivos para los fondos

Documentales (mayores de 5 años)
2012 para atrás deberán de
remitirlo al archivo ya preparado
ordenado, etiquetados con su
respectivo inventario.
DOCUMENTAL
Artículo 3.-
Clasificación
Ordenación
Descripción
Selección
Conservación
DOCUMENTAL
Artículo 35.-
La clasificación
La clasificación es la técnica mediante la
cual se identifican y agrupan documentos
semejantes con características comunes, de
acuerdo con un plan establecido
previamente.
DOCUMENTAL
Artículo 36.-
Los sistemas de clasificación existentes son:
a. Clasificación Orgánica: consiste en la utilización de la
estructura orgánica de la institución para clasificar los
documentos.
b. Clasificación por funciones: consiste en la clasificación
de los documentos, de acuerdo con las funciones y
actividades de la institución.
c. Clasificación por asuntos o materias: consiste en la
clasificación de los documentos, basada en los asuntos o
materias a que se refieren.
DOCUMENTAL
Artículo 36.-
Los sistemas de clasificación existentes
son.
a. Clasificación Orgánica: consiste en la
utilización de la estructura orgánica
de la institución para clasificar los
documentos.
Archivos del Director
Archivos de las Unidades y Sub
Direcciones
Archivos de las Direcciones Municipales
Archivos de Centros Educativos y sus
dependencias internas
DOCUMENTAL
Si tienen Poca documentación de varios temas,

programas pueden tener un leitz con información
varia, debidamente separada en Folders o con
separadores bien identificados
DOCUMENTAL
Artículo 36.-
Los sistemas de clasificación existentes son.
b. Clasificación por funciones: Ejemplo:
Archivos del Director Oficios Enviados oficios Recibidos
DOCUMENTAL
Artículo 36.-
Los sistemas de clasificación existentes son.
c. Clasificación por asuntos o materias: consiste en la
clasificación de los documentos, basada en los asuntos
o materias a que se refieren.
Ejemplo:
Oficios Normales
Oficios Circulares
Oficios a Cooperantes
DOCUMENTAL
Artículo 36.-
No Recomendado Si Recomendado
DOCUMENTAL
Artículo 37.-
La ordenación
La ordenación es la asignación de números o
letras que se da a los documentos, así como
su colocación en el espacio físico
correspondiente.
DOCUMENTAL
Los métodos de ordenación a utilizar pueden ser el alfabético,
cronológico o numérico o por instituciones Departamentales o
Unidades.
a. Alfabético: Sus elementos son los nombres de personas, cosas,
acontecimientos y lugares. Se subdivide a la vez en la ordenación
onomástica, que corresponde a los nombres de personas, la ordenación
toponímica que corresponde a los nombres de lugares y la ordenación
por asuntos y materias.
b. Cronológico: Los elementos que componen ese método de
ordenación son el año, mes y día del documento.
c. Numérico: Consiste en la asignación de números a los documentos,
para colocarlos en el espacio físico correspondiente en forma
sucesiva.
d. por Direcciones departamentales, o por unidades y proyectos de
la Secretaria.
DOCUMENTAL
Artículo 39.-
La Descripción
Se entenderá por descripción documental el proceso que

realiza el archivista para elaborar los instrumentos que
facilitarán el conocimiento, el control y el acceso a los
fondos documentales.
DOCUMENTAL
Artículo 39.-
instrumentos que facilitarán el conocimiento, el control y
el acceso a los fondos documentales.
a.- Rotulaciones en estantes
b.- Rotulaciones en Leitz
c.- Inventarios físico y digitales de doctos
d.- Separadores
e.- Cajas rotuladas con sus inventarios
DOCUMENTAL
Artículo 39.-
a.- Rotulaciones en estantes
DOCUMENTAL
Artículo 39.-
b.- Rotulaciones en Leitz y cajas Recomendada:
standard
SECRETARÍA
DEPARTAMENTAL
2020
JULIO
INTIBUCÁ
Tomo 1 de 1
OF 0100-OF 0150
DOCUMENTAL
Artículo 39.-
c.- Descriptor Documental
DOCUMENTAL
Artículo 42.-
La Selección
Es un proceso técnico archivístico que consiste
en identificar, analizar y evaluar las series
documentales generadas en una institución.
Esto sirve para establecer el tiempo que estas
series pueden seguir siendo utilizadas para
fines administrativos y cuáles otras han de
conservarse permanentemente para la consulta
ciudadana o con fines culturales.
DOCUMENTAL
Artículo 44.-
La Conservación
La Conservación de Documentos: Es un proceso
archivístico que consiste en mantener la integridad física
del soporte y de la información contenida en los
documentos, a través de la implementación de medidas
de preservación y restauración. Es la que hace referencia
a todas aquellas medidas destinadas a proteger
adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar
su utilización en condiciones óptimas durante el mayor
tiempo posible. es la preservación de la memoria
documental analógica y digital en todo el mundo.
DOCUMENTAL
Artículo 28.-
Medidas de Conservación: Entre ellas tenemos:
1.- Sólo tendrán acceso a los depósitos de documentación los funcionarios
del Archivo, o aquellas personas que cuenten con previa autorización: el jefe
de la dependencia deberá otorgar la misma.
2.- Será prohibido fumar y comer dentro de los depósitos y en todos los
documentos donde se mantenga documentación.
3.- Preferiblemente los documentos serán guardados en cajas libres de ácido.
4.- Se utilizarán en los depósitos niveles bajos de luz artificial y solar, con
ventilación parta evitar la humedad.
5.- Debe velarse porque a los documentos se les dé el mejor trato por parte
de archivistas y usuarios en general.
DOCUMENTAL
Artículo 29.-
Digitalización:
Se digitalizarán aquellos
documentos que tienen el valor y la
importancia suficientes para
necesitar su permanencia en el
tiempo.
DOCUMENTAL
La transferencia de Documentación
DOCUMENTAL
La transferencia de Documentación
La transferencia de documentos de una unidad a
otra debe hacerse con la documentación
debidamente clasificada, ordenada y acompañada
por la respectiva lista de remisión por triplicado.
Una copia se devolverá como recibo a la oficina
o entidad correspondiente, otra formará parte del
Registro General de Ingresos (AI) y la tercera se
incorporará al Registro que se lleva de la oficina
o entidad que remite la documentación.
DOCUMENTAL
Articulo 77.-
Se aclara que todo empleado público que
maneje en custodia y genere acervo
Documental físico y digital al momento
de dejar su puesto por:
a.- Retiro definitivo de la institución.
b.- Traslado de una unidad a otra.
C.- Traslado de un municipio a otro de
una manera permanente a otro puesto.
DOCUMENTAL
Articulo 77.-
Deberá de dejar un inventario mediante
oficio a su jefe inmediato o remplazo, la
documentación deberá de rotularla y en
orden, de toda la documentación física que
mantuvo bajo su responsabilidad en su
gestión, sea de uso físico o generada en la
unidad que laboró.
DOCUMENTAL
Articulo 77.-
Si el empleado se retira de la institución
deberá de hacer toma de posesión a la
persona que se le asignará de ahora en
adelante la documentación y el equipo
informático que usaba.
DOCUMENTAL
Articulo 77.-
Se debe de recordar que toda documentación

física y digital que sea de uso oficial
generada durante la gestión del empleado, es
propiedad intelectual de la Secretaria de
Estado en el Despacho de Educación. Y no
deberá de ser borrada.
DOCUMENTAL
Articulo 77.-
Una vez que el funcionario deje su puesto, el

jefe de la Unidad deberá de solicitar a
Informática que revise si la documentación
digital que queda en la máquina que tenía
asignada el empleado, concerniente a las
funciones de la unidad.
DOCUMENTAL
Articulo 77.-
La documentación digital debe quedar en una

carpeta llamada con el nombre del empleado
saliente, con sus directorios clasificados por
años y después clasificado por varias
carpetas por el tipo de documentos.
DOCUMENTAL
Articulo 78.-
LA SECRETARIA, Las Sub Secretarias de Estado en El

Despacho de Educación, todas las Unidades, Programas,
Proyectos, Jefaturas, Direcciones, Sub Direcciones,
Direcciones Departamentales, Direcciones Distritales,
Direcciones Municipales y Centros Educativos deberán de
mantener toda su documentación en orden respetando la
aplicación de las herramientas fundamentales necesarias
entre las cuales tenemos cinco(5) principales que son:
Clasificación, Ordenación, Descripción, Selección y
Conservación del Acervo Documental. La cual facilitará los
procesos de control interno y procesos de auditorías.
CENSO DEL ACERVO DOCUMENTAL
Cada Dirección Municipal deberá
levantar el Censo de Acervo Documental
de todos los Centros Educativos de su
jurisdicción, llenando las respectivas
actas, y remitiendo las mismas a la
Unidad de Secretaría Departamental, o en
su defecto, tener las mismas a disposición
de la comisión que monitoreará el Censo
en el mes de marzo del año 2021.
CENSO DEL ACERVO DOCUMENTAL
Se adjunta el Documento en PDF

referente a la ficha de Censo de
Acervo Documental, así como el
Formato de Inspección Digital.
NOMENCLATURA
Acuerdo No. 583-SE-2018.
Art. 5. La SEDUC es la institución más grande del país, con más de 23,000
Centros Educativos, 50 Unidades del Nivel Central, programas y Proyectos, 18
Direcciones Departamentales, 298 Direcciones Municipales y más de 20
Direcciones Distritales y cada Unidad, Dirección, y Centro Educativo maneja su
propia nomenclatura en toda la documentación, nace la necesidad de dar una
ordenación lógica a toda la correspondencia oficial que se genera y se maneja a
nivel nacional.
Todos los documentos deberán ser digitalizados en orden para facilitar su
búsqueda.
Ésta nomenclatura será de carácter obligatorio y deberán de aplicarla a la brevedad
posible, todas las Unidades, jefaturas y Direcciones arriba descritas y los Centros
Educativos Públicos y Privados al momento de su generación o creación.
NOMENCLATURA
Art. 7. Las siglas que no se contemplen en la

normativa legal vigente, podrán ser creadas
mediante un Acta que levantará el Secretario de la
dependencia, en ella se asignará una nomenclatura
de Unidad Dependiente, y se plasmarán las personas
que serán responsables de firmar los documentos
que se emitan, así como sus reemplazos en caso de
ausencia del titular.
NOMENCLATURA
APLICACIÓN
Art. 15. DIRECCIONES DEPARTAMENTALES

La Nomenclatura está nombrada de la siguiente manera:
1. Serie Documental.
2. El Correlativo.
3. La Nomenclatura de la Dirección Departamental.
4.- El año actual.
5.- Silgas de la Unidad o Sub Dirección.
NOMENCLATURA
APLICACIÓN
Nomenclatura Directores Departamentales:
Serie Correlativo Nomenclatura Año
Documental
OF 018 DDE10 2020
MM 019 DDE10 2020
CIR 119 DDE10 2020
CONS 131 DDE10 2020
Nomenclatura Unidades de la DDE:

Serie Correlativo Nomenclatura Año Nomenclatura
DDE Unidad
Documental
OF 021 DDE10 2020 SDE
CIR 015 DDE10 2020 SDE
CONST 030 DDE10 2020 SDE
NOMENCLATURA
APLICACIÓN
Art. 16: DIRECCIONES MUNICIPALES Y DISTRITALES

2. El Correlativo.
3. La Nomenclatura de la Dirección Municipal.
4.- El año actual.
5.- Nomenclatura de la Dirección Distrital.
NOMENCLATURA
APLICACIÓN
Nomenclatura Directores Municipales:

Serie Documental Correlativo Nomenclatura Año
OF 121 DMU1016 2020
CIR 021 DMU1016 2020
MM 025 DMU1016 2020
Nomenclatura Directores Distritales:

Serie Correlativo Nomenclatura Año Nomenclatura
Documental DMu DDi
OF 121 DMU1016 2020 01

CIR 021 DMU1001 2020 02
MM 025 DMU1007 2020 01
NOMENCLATURA
APLICACIÓN
Art. 17. CENTROS EDUCATIVOS:

2. El Correlativo.
3. La Nomenclatura asignada en SACE ó Código SACE.
4.- El año actual.
5.- Nomenclatura Unidades o Jefaturas dependientes.
6.- Jornada de Trabajo si el C.E. cuenta con varias jornadas.
NOMENCLATURA
APLICACIÓN
Nomenclatura para Centros Educativos:
Serie Correla- Nomenclatura Año Nomenclatura Jornada
Documental tivo CE Unidad
OF 021 100100002B1 2020 DCE JM

0
MM 002 100200012P01 2020 SDCE JV
CIR 030 101400009M 2020 JFLE JD

02
Nomenclatura utilizada a nivel Departamental:
Acuerdo 1965-SE-2014 Nueva Estructura Organizacional de la SEDUC.
Siglas:
1.- DDE: Dirección Departamental de Educación;
2.- SDE: Secretaría Departamental de Educación;
3.- SDDTH: Sub Dirección Departamental de Talento Humano;
4. SDDAF: Sub Dirección Departamental de Administración y
Finanzas;
5.- SDDA: Sub Dirección Departamental de Adquisiciones;
6.- SDDSE: Sub Dirección Departamental de Servicios Educativos;
7.- SDDPP: Sub Dirección Departamental de Programas y Proyectos;
8.- SDDCE: Sub Dirección Departamental de Currículo y Evaluación;
9.- SDDME: Sub Dirección Departamental de Modalidades Educativas;
10.- UDTI: Unidad Departamental de Tecnología Informática;
11.- UDPE: Unidad Departamental de Currículo y Evaluación;
12.- UDS: Unidad Departamental de Supervisión;
13.- CP: Comunicación Y Prensa;
14.- DMu: Dirección Municipal;
15.- DDi: Dirección Distrital de Educación;
16.- DCE: Dirección de Centro Educativo.
Código de área de los municipios del Departamento de Intibucá:
Acuerdo No. 583-SE-2018. 1.- DDE: Dirección Departamental de Educación;
1001 LA ESPERANZA
1002 CAMASCA
1003 COLOMONCAGUA
1004 CONCEPCIÓN
1005 DOLORES
1006 INTIBUCÁ
1007 JESÚS DE OTORO
1008 MAGDALENA
1009 MASAGUARA
1010 SAN ANTONIO
1011 SAN ISIDRO
1012 SAN JUAN
1013 SAN MARCOS DE LA SIERRA
1014 SAN MIGUELITO
1015 SANTA LUCÍA
1016 YAMARANGUILA
1017 SAN FRANCISCO DE OPALACA
NORMAS APLICABLES A TODOS LOS
RESPONSABLES
Las normas de Archivo Institucional son de obligatoria aplicación a
nivel nacional, incluyendo Centros Educativos Gubernamentales y
No Gubernamentales. (Art. 22 y 23)
Los C.E.N.G. que cierren por cualquier causa, deberán transferir la

documentación completa del alumno a la Dirección Municipal,
siendo ésta al autoridad competente para autorizar cualquier
documento que sea solicitado. (Art. 24, 25 y 26)
La documentación se debe preservar, digitalizar y custodiar para

conservar así la historia de la institución. (Art. 27 y 28)
CORRESPONDENCIA FÍSICA, DIGITAL Y DE
LAS REDES SOCIALES
El contenido de las disposiciones que contiene un documento oficial,
deberá ser respetado, y debidamente firmado por el remitente, y por el
destinatario como comprobante de recibido. De toda corrección posterior se
deberá dejar evidencia por escrito. (Art. 29 y 30)
Las redes sociales como: Facebook, WhatsApp, Twitter, Instagram,

portales, blogs, entre otros, podrán ser usadas para transmitir comunicados
e información a todos los empleados públicos de la SEDUC, siempre y
cuando se envíe fotografía del documento debidamente formado,
sellado y escaneado. El funcionario que gire instrucciones por éstos
medios, deberá siempre cerciorarse de la autenticidad del documento;
asimismo, éstos podrán ser descargados por los interesados y verificada su
autenticidad en la unidad que corresponda.
El funcionario que gire instrucciones sin el debido soporte físico, será
responsable de las instrucciones contenidas en el documento. (Art. 32, 33,
34 y 35)
MEMBRETES
Artículo 39:
Los documentos de carácter legal de los
centros educativos, documentos para traslados,
así como los que servirán para trámites en el
exterior, deberán ser emitidos sin logotipos o
membretes, ni con nomenclatura.
La unidad que los emite siempre deberá llevar

registro de los documentos que emite.
LIBROS DE REGISTRO EN LOS CENTROS
EDUCATIVOS
Artículo 40:
A.- Libro Diario Pedagógico;
B.- Libro Diario Administrativo;
C.- libro de Asistencia Diaria del Docente;
D.- Libro de Promoción y Promedios Finales;
E.- Libro de Comunicación o convocatorias;
F.- Libros de Acuerdos;
G.- Libros de Actas de Supervisión de Autoridades;
H.- Libro de vida de Centro Educativo;
I.- Libro de Actas de Reunión de Consejo de Profesores;
J.- Libro de Actas de Acompañamiento Interno;
K.- Libro de Registro de Conducta de Estudiantes;
L.- Libro de Registro de Alumnos con Excelencia Académica;
EDUCATIVOS
Artículo 40:
M.- Libro de Actas de visitas;
N.- Libro de Actas de Sociedad de Padres de Familia;
Ñ.- Libro de Actas de Examen del Himno Nacional;
O.- Libro de Actas de Graduación;
P.- Libro de registro de Títulos;
Q.- Libro de Práctica Profesional;
R.- Libro de Examen General;
S.- Libro de Certificaciones Finales de los Alumnos;
T.- Libro de Matrícula;
U.- Libro de Incidencias;
V.- Libro de Trabajo Educativo Social;
W.- Libro de Registro de Licencias del personal docente y de servicio civil;
Y cualquier otro que considere necesario para el buen funcionamiento del centro
educativo, los mismos deberán estar actualizados, foliados, sellados, y autorizados
por autoridad competente.
EDUCATIVOS
Artículo 41:
Todo Centro Educativo deberá organizar en su Archivo los expedientes
de los alumnos, carpetas profesionales de los docentes y empleados,
mismos que son de carácter oficial y pertenecen al centro educativo
como parte de su historia.
Art. 42:
Se autoriza la elaboración de documentos y emisión de correspondencia
escritos a mano, en aquellas zonas postergadas del país, donde no existan
medios mecánicos, electrónicos o digitales.
FORMATOS
Se adjunta DOCUMENTO DE Word

con formatos oficiales implementando
la Nomenclatura según Acuerdo No.
583-SE-2018.
Cada Director Departamental, Jefe de Unidad,
Sub Dirección, Director Municipal, Director
Distrital, Director de Centro Educativo, deberá
aplicar y velar por que se apliquen las normas
de Archivo Institucional.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
DIOS LES BENDGA

Presentación Archivo Institucional

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Presentación Archivo Institucional

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Presentación Archivo Institucional

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

LAS 5 S DE KAZEN

Metodología Japonesa para mantener

Art. 13 al 18, 28: El Archivo Institucional tiene la finalidad de prestar un mejor

Art. 33: De la Digitalización del documento: Atenderá a las siguientes

1.- Seguridad: Se digitalizarán aquellos documentos de valor permanente y

Fecha Correlativo Para Asunto Observacione

El Jefe o encargado de Archivo deberá planificar,

Art. 60 inciso “d”: Eliminación de documentos:

b.- Archivos para los fondos

Si tienen Poca documentación de varios temas,

Se entenderá por descripción documental el proceso que

3.- Preferiblemente los documentos serán guardados en cajas libres de ácido.

Se debe de recordar que toda documentación

Una vez que el funcionario deje su puesto, el

La documentación digital debe quedar en una

LA SECRETARIA, Las Sub Secretarias de Estado en El

Se adjunta el Documento en PDF

Art. 7. Las siglas que no se contemplen en la

Art. 15. DIRECCIONES DEPARTAMENTALES

Nomenclatura Unidades de la DDE:

Art. 16: DIRECCIONES MUNICIPALES Y DISTRITALES

Nomenclatura Directores Municipales:

OF 121 DMU1016 2020

CIR 021 DMU1016 2020

MM 025 DMU1016 2020

Nomenclatura Directores Distritales:

OF 121 DMU1016 2020 01

Art. 17. CENTROS EDUCATIVOS:

OF 021 100100002B1 2020 DCE JM

MM 002 100200012P01 2020 SDCE JV

CIR 030 101400009M 2020 JFLE JD

Los C.E.N.G. que cierren por cualquier causa, deberán transferir la

La documentación se debe preservar, digitalizar y custodiar para

Las redes sociales como: Facebook, WhatsApp, Twitter, Instagram,

La unidad que los emite siempre deberá llevar

Se adjunta DOCUMENTO DE Word

También podría gustarte