DIRECCION DE

OBRAS
ING. MIGUEL ANGEL RAMOS DAZA
1. CICLO DE LA GESTION DEL PROYECTO

1.1 Introducción a la gestión del proyecto

1.2 Ciclo de un proyecto
1.3 Fases del Proyecto
1.4 Plan, Programa y Proyecto

PLAN
• DEFINICIÓN
– Un plan se define como la
intensión y proyecto de hacer
algo. (Ordaz, Zaldaña)
• El Plan esta constituido por
una serie de elementos
ordenados de manera
sistemática para ser
ejecutados (acción) conforme
lo establecido (planeado)
(Ibid.)
• Los planes se rigen por
normas y deberán ser
ejecutados de acuerdo a
las políticas
institucionales.
• Un plan bien ejecutado
provoca un resultado
positivo y adecuado.
• Los planes son la base de
todo proyecto a
realizarse.
 PROGRAMA
• DEFINICIÓN
– Secuencia ordenada de
acciones necesarias para
obtener determinados
resultados en plazos de
tiempo preestablecidos.
(Landa, 1976)
• De todas las definiciones la
mencionada podría ser la
más relevante y directa.
• A diferencia del Plan un
programa es una estructura
definida a ser aplicada
conforme lo establecido
durante un plazo
establecido.
• Un programa es una
secuencia que contiene
acciones concretas.
PROYECTOS
• DEFINICIÓN
– Conjunto de antecedentes
que permiten estimar las
ventajas y desventajas
económicas de la
asignación de insumos para
la producción de
determinados bienes y
servicios (ONU, 1973)
• A diferencia de los planes
y programas un proyecto
equivale a un estudio
pormenorizado de todos
y cada uno de los
elementos a ser
ejecutados.
• Un proyecto es una visión
detallada del producto
que se espera de su
aplicación.
1.5 Ejecución de un proyecto

¿QUE SE
ENTIENDE POR
Una propuesta PROYECTO?
de acción que implica la utilización de un
conjunto determinado de recursos para la satisfacción de
alguna necesidad, la solución de algún problema, o el
aprovechamiento de una oportunidad, durante un período
de tiempo determinado.
 CARACTERISTICAS DE
UN PROYECTO
Deben cumplir con unos objetivos preestablecidos.

Tienen un periodo de duración determinado.

Consumen recursos y de ellos se esperan determinados beneficios .

Su ejecución requiere de una serie de actividades y culmina con la

entrega de uno o varios productos

Participan un conjunto muy diverso de actores e interactúan con un

entorno dinámico

No se ha hecho antes, por lo que cada proyecto es único

 LOS TIPOS DE PROYECTOS

Proyectos Productivos Proyectos de

Inversión
Social
 Y PROYECTOS TAMBIÉN SON :

- El desarrollo de un nuevo producto o servicio

- La organización de una Cooperativa

- Fortalecimiento Institucional

- La organización de la fiesta de un matrimonio

Los proyectos varían en complejidad y en

grados de incertidumbre/ riesgo

Carretera Nuevo Software

Tecnología sencilla Bajo

grado de Incertidumbre Tecnología Compleja
Alta Incertidumbre
 Los Proyectos son los Cimientos de los Planes
ALTO

Alta Gerencia

Plan Estratégico
Objetivos y Estrategias
Largo plazo

al
nci Gerencia Media
ere
el G

Planes Tácticos
Niv

Objetivos y Estrategias
Mediano Plazo

Gerencia Operativa

Planes Operativos
BAJO Objetivos y Estrategias Operativas
Proyectos
 Ciclo de Vida de Los Proyectos
Etapas y
P Fases
Identificación
R

E
I Formulación Análisis de Alternativas
OPCIÓN 1

N OPCIÓN 2

Evaluación Previa
V

E
Diseño Definitivo
IR
N
S Ejecución y Puesta en Marcha
VI
Evaluación deTérmino
EO
Operación
R
N
Evaluación Posterior
S
I
 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Identificación VISUALIZAR PLANIFICACIÓN

Formulación CONCEPTUALIZAR ANÁLISIS DE

ALTERNATIVAS
Evaluación Previa
DEFINIR DEFINICIÓN
Diseño
definitivo IMPLANTAR IMPLEMENTACIÓN
Ejecución EJECUCIÓN

Operación OPERAR OPERACIÓN

EVALUACIÓN
 HACER CORRECTAMENT EL
HACER EL PROYECTO CORRECTO PROYECTO

Pe n
sa m
ie nto ie n
to
sa m
Pe n
VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR DEFINIR IMPLANTAR
D i ve
rge n e nte
te
nv e rg
Planificación Co Implantación
Definición

5 al 15% del costo total 85 al 95%

IDENTIFICACIÓN – FORMULACIÓN EVALUACION- DISEÑO EJECUCIÓN

PREINVERSION INVERSION
FINALIDAD DE GERENCIAR LA EJECUCIÓN

Transformar Propuestas en realidades

Hacerlo en forma eficiente

 DEFINICIONES

Es un conjunto de principios, métodos, técnicas, herramientas y

habilidades para materializar de manera eficiente un Proyecto:
lograr la consolidación de sus diversos productos y así alcanzar el
objetivo para el que fue propuesto

Se aplica por igual a Proyectos de cualquier Naturaleza y Tipología

sean pequeños o grandes.
Podemos identificar un ciclo de gerencia de ejecución de proyectos
que va:
- Desde el término del diseño definitivo.
- Hasta el cumplimiento de todas las actividades de
ejecución y el cierre del proyecto.
 FASES / PROCESOS

CONTROL

INICIO PLANIFICACIÓN CIERRE

EJECUCIÓN
Planifica Ejecuc
ción ión
Esfuer Cier
Inic Contr
zo re
io ol
Tiem
RESULTADOS ESPERADOS AL CONCLUIR LAS FASES

Inicio
Control
“Acta de
Constitución Cambios
del proyecto”
Aprobados

Controlar
la ejecución de todas
Las actividades

Cierre
Planificación
Archivo
Desarrollar del
el “Plan de Reprogramar de Proyecto
Gerencia del acuerdo a los Manuales
Proyecto” cambios de Operación
aprobados
Ejecución
Los Productos
o Servicios del
Proyecto

Resultados / Entregables / Deliverables

ÁREAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Costo
Alcance Tiempo

Gerencia
Riesgo
Integral
Comunicaciones

Procura

RRHH

Project Management Institute /PMBOK

LA GERENCIA DE EJECUCIÓN ES EL ARTE DE LOGRAR EQUILIBRIOS
ACEPTABLES

Satisfacción de Clientes y/ o Usuarios

Satisfacción de Clientes y/o Usuarios

R
e c re s

Satisfacción de Clientes y/ o
ur up
o

P
a
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Trabajo a Realizar/ Alcance
Especificaciones

Usuarios
Cantidad y Calidad

Satisfacción de Clientes y/ o Usuarios

 IMPORTANCIA

Esfuerzo Costos Atrasos

Gerencial

Alto -4% - 13 %

Mediano -2% +8%

Bajo + 16 % + 26 %

Fuente: Construction Industry Institute

Los Mayores Esfuerzos para lograr una adecuada

Gerencia de Ejecución se recuperan con creces
IMPORTANCIA
1.7 Proyectos de pre inversión e Inversión