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    Nif C-3

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    1) El documento describe las cuentas por cobrar como un derecho de cobro de una empresa por la venta de productos o servicios a clientes. 2) Otorgar crédito a clientes permite aumentar las ventas de una empresa e impulsar la producción y los ingresos. 3) Para administrar eficazmente las cuentas por cobrar, una empresa debe establecer políticas de crédito y cobranza y controlar su inversión en cuentas por cobrar para evitar excesos.

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    1) El documento describe las cuentas por cobrar como un derecho de cobro de una empresa por la venta de productos o servicios a clientes. 2) Otorgar crédito a clientes permite aumentar las ventas de una empresa e impulsar la producción y los ingresos. 3) Para administrar eficazmente las cuentas por cobrar, una empresa debe establecer políticas de crédito y cobranza y controlar su inversión en cuentas por cobrar para evitar excesos.

    Descripción original:

    Cuentas por cobrar

    Título original

    NIF C-3

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    1) El documento describe las cuentas por cobrar como un derecho de cobro de una empresa por la venta de productos o servicios a clientes. 2) Otorgar crédito a clientes permite aumentar las ventas de una empresa e impulsar la producción y los ingresos. 3) Para administrar eficazmente las cuentas por cobrar, una empresa debe establecer políticas de crédito y cobranza y controlar su inversión en cuentas por cobrar para evitar excesos.

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    1) El documento describe las cuentas por cobrar como un derecho de cobro de una empresa por la venta de productos o servicios a clientes. 2) Otorgar crédito a clientes permite aumentar las ventas de una empresa e impulsar la producción y los ingresos. 3) Para administrar eficazmente las cuentas por cobrar, una empresa debe establecer políticas de crédito y cobranza y controlar su inversión en cuentas por cobrar para evitar excesos.

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    NIF C-3

    CUENTAS POR COBRAR


    Las cuentas por cobrar representan
    para la entidad una manera fácil
    Cuentas por de obtener clientes y por ende
    cobrar incrementar sus ventas.
    Funciones básicas del crédito

    • El crédito genera un
    incremento en el consumo
    • El cliente tiene la
    oportunidad de adquirir
    bienes o servicios a pesar
    de no tener liquidez en el
    momento.
    • Estimula la producción y
    eso genera mas ingresos
    para la empresa.
    Debe de optimizar el
    Para que la volumen de ventas y
    empresa aumentar utilidades
    otorgue
    créditos Controlar inversión en
    esta: cuentas por cobrar,
    evitando excesos
    Política de
    crédito
    • Los estándares de crédito se
    pueden basar en :

    • Evaluaciones de crédito
    • Referencias
    • Períodos promedio de pago
    • Índices financieros
    Consideraciones para otorga un crédito

    • Requisitos para el crédito


    • Condiciones de crédito
    • Procedimientos de cobranza
    • Reunión de información del solicitante
    • Análisis de liquidez del cliente
    • Decisión de otorgar el crédito y monto
    Administración de las cuentas por cobrar
    Control interno

    Una muy buena administración de la cartera permite también


    obtener buenos flujos efectivos ya que con estos las
    entidades pueden disponer de sus recursos (dinero) y asumir
    a la vez sus obligaciones
    Por ejemplo:
    Ya sea para el pago de nómina, pagos a los proveedores,
    pagos de préstamos al banco y desde luego las
    contribuciones a la autoridad hacendaria.
    Es un conjunto de derechos a favor de una
    empresa frente a terceros por la prestación
    previa de un servicio o la venta de un
    producto.
    Por tanto, las cuentas por cobrar son fruto de
    Que es una la actividad económica diaria de la empresa.
    cuenta por Representa un CREDITO que la empresa
    concede a sus clientes, contribuyendo así a
    cobrar? financiar la actividad económica de aquellos.
    De esta manera las cuentas a cobrar
    representan para la empresa que concede el
    crédito dinero que está pendiente de cobrar
    por la venta de bienes y/o servicios
    Administración A través de esta se establecen políticas de
    de las cuentas crédito y estrategias de cobros, con el fin de
    maximizar el patrimonio y reducir el riesgo
    por cobrar de una crisis de liquidez y ventas.
    Control interno
    En un cierre contable : Actividades de
    revisión en cuentas por cobrar
    ●Se deben realizar confirmaciones de saldos con los principales clientes de la entidad.

    ●Se deben monitorear las antigüedades de saldos y conocer los estatus de las cuentas antiguas y los
    planes de acción, independientemente de la reserva de cuentas incobrables.

    ● Se debe verificar que la facturación se haya realizado conforme al correcto reconocimiento de


    ingresos .

    ●Verificar que no se tengan pólizas manuales en este rubro y en caso de haber sido indispensables,
    tenerlas conciliadas y autorizadas por el personal correspondiente.

    ●Verificar que no se tengan saldos en naturaleza contraria por cobrar.

    ●Verificar que no se tengan notas de crédito pendientes de aplicar que puedan distorsionar el reporte
    de antigüedad de saldos .
    Antigüedad de saldos por cobrar o AGING
    El reporte de antigüedad de saldos es indispensable para el
    seguimiento de la recuperación de cartera, el total de dicho reporte
    debe coincidir con el presentado en la cuenta contable de Cuentas por
    Cobrar, por lo general se presenta con los siguientes encabezados dicho
    reporte debe ser adaptado a las necesidades de la administración y
    naturaleza del negocio
    Errores comunes
    ●No tener una política de crédito y cobranza.
    ●No se realiza una conciliación entre la cuenta de Mayor y la
    integración del Saldo (Módulo o auxiliar contable).
    ● El módulo de cuentas por cobrar es afectado con pólizas manuales.
    ● Las cuentas por cobrar en dólares no se revalúan de manera correcta
    al cierre del mes o simplemente no se revalúan.
    ●La estimación de cuentas incobrables no es calculada y registrada de
    acuerdo a los políticas establecidas por la empresa y NIF.
    Cuentas por cobrar
    Capital neto de trabajo Razones
    Capital Neto de trabajo = Activo Circulante -
    Pasivo Circulante( indica la cantidad con la que financieras
    cuenta la empresa para realizar sus operaciones
    normales, después de haber cubierto sus
    obligaciones a corto plazo. Análisis
    financiero
    • Mide la dependencia que tiene el capital neto
    de trabajo en la inversión de las cuentas por
    cobrar
    Razones
    RAZONES DE ACTIVIDAD
    financieras ROTACION DE
    CUENTAS POR
    RCC= Cuentas por cobrar promedio

    COBRAR Ventas netas /360

    Rotación de cuentas por Cuentas por cobrar al inicio del


    periodo-Cuentas por cobrar al final
    cobrar: del periodo
    Promedio de Cuentas por cobrar
    Demuestra el numero de días 2

    en que la empresa tarda en


    cobrar a sus deudores, es decir SI LO QUEREMOS SACAR POR VECES DE ROTACION
    el tiempo en que convierte sus Ventas netas
    cuentas por cobrar en efectivo Cuentas por cobrar promedio

    360

    Rotación de cuentas por cobrar


    La gerencia tiene que
    establecer los
    procedimientos para la
    correcta gestión de
    identificación de El control interno en una de
    algunos depósitos de las áreas muy importantes en
    clientes ya que el cada entidad como lo es
    contador no puede “cuentas por cobrar” o
    hacer todo. departamento de cobranza
    tiene que tener claro la
    política para la exigencia de
    los cobros a los clientes.

    • Las empresas ofrecen


    crédito para conservar
    a los clientes actuales
    y atraer a nuevos
    compradores
    NIF C-3
    CUENTAS POR COBRAR
    Objetivo C-3
    Esta Norma de Información Financiera C-3 (NIF C-3) tiene como
    objetivo establecer las normas de valuación, presentación y revelación
    para el reconocimiento inicial y posterior de las cuentas por cobrar y
    las otras cuentas por cobrar en los estados financieros de una entidad
    económica.
    La cuenta por cobrar es un derecho
    exigible de la entidad al cobro de
    una contraprestación a cambio
    Definición de la satisfacción de una
    obligación a cumplir que se
    origina por la venta de bienes o
    prestación de servicios
    ¿En qué momento debo reconocer las cuentas
    por cobrar?

    • La NIF C-3 menciona en su párrafo 41.1 que las cuentas


    por cobrar deben reconocerse al considerarse
    devengada la operación que les dio origen, lo cual
    ocurre cuando, para cumplir los términos del contrato
    celebrado, se transfiere el control sobre los bienes o
    servicios acordados con la contraparte.

    • Las cuentas por cobrar deben valuarse en su


    reconocimiento inicial al precio de la transacción.
    ¿En qué momento debo reconocer las cuentas por
    cobrar?
    • Las cuentas por cobrar también deben incluir, en su caso, importes
    por cobrar al cliente derivados de la transacción, tales como
    impuestos y derechos trasladables al cliente y cualquier otro cobro al
    cliente por cuenta de terceros.
    • Las cuentas por cobrar denominadas en moneda extranjera o en
    alguna otra unidad de intercambio deben reconocerse inicialmente
    en la moneda funcional, utilizando el tipo de cambio histórico; es
    decir, aquel con el cual la entidad pudo haber realizado las cuentas
    por cobrar comerciales a la fecha de la transacción.
    Estimación de cuentas incobrables llamada,
    Estimación para pérdidas crediticias esperadas
    Estimación para pérdidas crediticias esperadas (PCE)
    Desde el reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar, la entidad
    debe reconocer, en caso de proceder, una estimación por concepto de
    pérdidas crediticias esperadas (PCE) de las mismas, según se explica en
    el párrafo 45.3, afectando los resultados del periodo en el que se
    reconoce la cuenta por cobrar.
    Estimación de cuentas incobrables llamada,
    Estimación para pérdidas crediticias esperadas
    Para determinar la estimación para PCE, la administración de la entidad
    debe efectuar, utilizando su juicio profesional una evaluación de las
    pérdidas esperadas por deterioro de las cuentas por cobrar,
    considerando:
    • la experiencia histórica de pérdidas crediticias
    • las condiciones actuales y pronósticos razonables y sustentables de
    los diferentes eventos futuros cuantificables que pudieran afectar el
    importe de los flujos de efectivo futuros por recuperar de las cuentas
    por cobrar.
    Presentación

    Estos rubros pueden presentarse netos de sus estimaciones para


    incobrabilidad, bonificaciones, descuentos y devoluciones, o pueden
    presentarse las estimaciones por separado, a continuación del monto
    correspondiente de cuentas por cobrar.
    Presentación
    • Tomando en cuenta su recuperación, tienen que presentarse en el corto o largo plazo,
    a menos que la administración tenga una manera diferente de presentación.

    • Las cuentas por cobrar a corto plazo sabemos que son aquellas que se espera serán
    recuperadas en un plazo no mayo a un año, mientas que las cuentas a largo plazo son
    aquellas que la administración espera se recuperen en un plazo mayor a los doce
    meses (más de un año).
    CIERRE CONTABLE DE CUENTAS POR
    COBRAR
    ACTIVIDADES DE REVISION
    • Se deben realizar confirmaciones de saldos con los principales clientes de la
    entidad.
    • Se deben monitorear las antigüedades de saldos y conocer los estatus de las
    cuentas antiguas y los planes de acción, independientemente de la reserva de
    cuentas incobrables.
    • Se debe verificar que la facturación se haya realizado conforme al correcto
    reconocimiento de ingresos .
    • Verificar que no se tengan pólizas manuales en este rubro y en caso de haber sido
    indispensables, tenerlas conciliadas y autorizadas por el personal
    correspondiente.
    • Verificar que no se tengan saldos en naturaleza contraria por cobrar.
    • Verificar que no se tengan notas de crédito pendientes de aplicar que puedan
    distorsionar el reporte de antigüedad de saldos .
    ANTIGÜEDAD DE SALDOS POR
    COBRAR (“AGING A/R”)
    El reporte de antigüedad de saldos es indispensable para el
    seguimiento de la recuperación de cartera, el total de dicho reporte
    debe coincidir con el presentado en la cuenta contable de Cuentas por
    Cobrar, por lo general se presenta con los siguientes encabezados ,
    dicho reporte debe ser adaptado a las necesidades de la administración
    y naturaleza del negocio
    ERRORES COMUNES
    ●No tener una política de crédito y cobranza.
    ●No se realiza una conciliación entre la cuenta de Mayor y la
    integración del Saldo (Módulo).
    ● El módulo de cuentas por cobrar es afectado con pólizas manuales.
    ● Las cuentas por cobrar en dólares no se revalúan de manera correcta
    al cierre del mes o simplemente no se revalúan.
    ●La estimación de cuentas incobrables no es calculada y registrada de
    acuerdo a los políticas establecidas por la empresa y NIF.
    ACTIVIDADES DE REVISION DE
    CUENTAS INCOBRABLES
    • Asegurarse de que el papel de trabajo de cuenta incobrables coincida
    con el saldo que se tiene en balance.
    • En caso de tener planes de pago con clientes referentes a saldos
    vencidos, evaluar si realmente deben de reservarse.
    • Asegurarse de que se considere dentro de la conciliación fiscal
    contable como una partida no deducible, hasta que no se cumpla con
    los lineamientos de deducción de la ley de ISR.
    ERRORES COMUNES
    • No se sigue las políticas para el cálculo de la reserva.
    • Se utilizan criterios diferentes para el cálculo de la reserva.
    POLITICAS
    • Establecer normas, políticas, lineamientos y procedimientos para
    cancelar las cuentas consideradas de difícil cobro o incobrables a
    cargo de terceros, así como para incrementar o disminuir la
    estimación de cuentas incobrables.
    • De acuerdo a la NIF C-3 Cuentas por cobrar, nos establece que la
    estimación de cuentas incobrables debe basarse en las pérdidas
    crediticias esperadas desde el reconocimiento inicial de la cuenta por
    cobrar, para ello debe basarse en su experiencia histórica,
    considerando cambios en las condiciones actuales, pronósticos
    razonables y sustentables

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