Presentación 1 Gestión de Proyectos I

SANDRA MILENA VALENCIA MONTOYA
GERENCIA DE Ingeniera Civil

PROYECTOS I Especialista en Gerencia de Proyectos en Ingeniería.
ACTIVIDADES EVALUATIVAS
MAPA DEL MODULO
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos y Gestión de la Integración
Conceptos y Referentes para la Dirección de proyectos
Gestión Integral del proyecto
Dominio de Desempeño Interesados y Dominio de Desempeño Entrega

(Alcance)
Interesados como factor de éxito en la Dirección de Proyectos
Definición y Gestión del Alcance del Proyecto
Dominio de Desempeño Planificación (Cronograma)

Procesos, Acciones y elementos para el cronograma del Proyecto
Generación y Gestión del Cronograma del Proyecto
Dominio de Desempeño Planificación (Costos)

Estructuración y Gestión de Costos del Proyecto
Seguimiento de Costos y Gestión del valor ganado

AGENDA
0. Introducción
1. Planeación Estratégica
2. Dirección de Proyectos Organizacional
3. Entorno De Operación Del Proyecto
4. Director de Proyecto
5. Ciclo De Vida De Un Proyecto
6. Procesos De La Dirección De Proyectos
INTRODUCCIÓN
PMI
Fundada en 1969, el Project Management Institute (PMI) se ha
convertido en la asociación sin ánimo de lucro más importante a nivel
mundial para la profesión de la Dirección de Proyectos.
** Global En América Latina y el Caribe Colombia
Miembros de PMI >600,000 >35,000 >1,000

PMP®s > 1 Millón >40,000 >5,000
Poseedores de certificaciones en mas de 200 países.

Estándar ANSI (American National Standars Institute) en Estados
Unidos para Dirección de Proyectos.
**Cifras Aproximadas
PREMISAS
• PROYECTOS GRANDES
• EXPERIENCIA EN DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
• PROCEDIMIENTOS DESARROLLADOS
• INDICADORES IMPLEMENTADOS
Proyecto y Operación
Proyecto • Operación
• Es una tarea temporal que • Se realiza de forma
tiene un principio y un final. constante.
• Crea un producto, servicio • Crea productos, servicios o

o resultado único. resultados repetitivos.
• Puede generar cambios en • Necesidad de cambio o

las operaciones mejora puede dar lugar a un
proyecto.
Razones Estratégicas de los Proyectos
Demanda del mercado
Oportunidad
estratégica/necesidad del
negocio
Necesidad social
Consideraciones ambientales
Solicitud de un cliente
Avance tecnológico
Requisito legal
PLANEACIÓN
ESTRATEGICA
Planeación
Planeación
Estratégica
Anticipar el qué, cómo, Proceso mediante el
cuándo hacerlo, quien cual se declara la misión
los hará y para qué y visión, se analiza la
situación interna y
externa, se definen los
objetivos y se formulan
las estrategias, para el
logro de los propósitos
de una organización.
Importancia de la Planeación
Estratégica
La Planeación estratégica debe ser para las
organizaciones de vital importancia, ya que en sus
propósitos, objetivos, mecanismos, etc. se resume el
rumbo, la directriz que toda la organización debe
seguir, teniendo como objetivo final, el alcanzar las
metas fijadas, mismas que se traducen en crecimiento
económico, humano o tecnológico.
Componentes de P.E.
Misión
Principios
Visión
y Valores
Políticas Objetivos
Metas Estrategias
VISIÓN
Que es? • Características
• Proyección hacia una • Delimitada en el
situación futura tiempo
deseada • Viable
• Orientada a
objetivos y metas
• Retadora
MISIÓN
Que es? • Características
• Clara
• Razón de ser o de
• Concisa
existir de una • Concreta
entidad. • Relevante
• Fácil
• Orientada al Cliente
• Estructura Organizacional
• Ambiciosa
• Actualización Periódica
• Ética
Enmarcados en:
PRINCIPIOS • VALORES
• Fundamentos no • Maneras de ser o de
negociables, obrar, definidas
verdades profundas, concertadamente,
objetivas e que una organización
inquebrantables que juzgan ideales.
guían las acciones.
OBJETIVOS
POR EJEMPLO…
IMPLEMENTACIÓN PE
19
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
ORGANIZACIONAL
Dirección de Proyectos Organizacional
Proporciona un marco
estratégico para utilizar y
orientar la dirección de
proyectos, programas y
portafolios a fin de crear una
estrategia organizacional
Proporciona guías acerca de

cómo se debe priorizar,
gestionar, ejecutar y medir los
proyectos, programas,
portafolios y otros trabajos
organizacionales a fin de
cumplir de la mejor manera los
objetivos estratégicos.
Dirección de Proyectos Organizacional
Conceptos
PORTAFOLIO PROGRAMA PROYECTO
Programas, Grupo de Proyectos Tarea temporal que

proyectos relacionados, tiene principio y fin.
Subconjunto de subprogramas y Crea un producto,
portafolio y actividades de servicio o resultado
operaciones. programas. único.
Se enfoca en lograr Se enfoca en Se enfoca en

objetivos cumplir metas del cumplir metas del
estratégicos programa proyecto.
Qué es la Dirección de Portafolios?
Portafolio: Incluye un grupo de programas, proyectos individuales y otros trabajos
operativos que se priorizan e implementan para lograr un objetivo estratégico
Objetivos:
• Disminuir riesgos
• Economías de Escala
• Dirección Mejorada
Qué es la Dirección de Programas?
Programa: Grupo de Proyectos relacionados, subprogramas y actividades de
programas.
Centrado en la interdependencia de
los proyectos.
Objetivos:
• Disminuir riesgos
• Economías de Escala
• Dirección Mejorada
Coordinación
del Programa
Qué es la Dirección de Proyectos?
e s Lider
R o l azgo
Conocimiento Habilidades Herramientas
y técnicas
Resp
Niveles de on sabil
idad
autoridad es
Como se integra en la organización?
Gerencia General
PMO
Marketing Producción Finanzas

Oficina de Dirección de Proyectos
De apoyo: Suministra Políticas,
metodologías, plantillas y
Estandarización
lecciones aprendidas. Bajo nivel

de Control.
De control: Proporcionar Soporte y

exigen cumplimiento. Capacitan.
Control
Control Moderado
De Dirección : Asumen la Dirección

de los proyectos. Control elevado.
INTEGRACIÓN CONCEPTOS
Visión
Estrategia
Misión Organizacional
Objetivos
Estratégicos
Portafolio
Dirección de
Programas Proyectos
Organizacional
Proyectos
ENTORNO DE OPERACIÓN DEL
PROYECTO
Influencia de la Organización
Culturas y Estilos Comunicaciones Estructuras

• Normas culturales que se • Éxito del proyecto • Puede afectar la
desarrollan con el tiempo.
• Visión, misión, valores, depende de un estilo de disponibilidad de
creencias comunicación efectivo recursos e influir en el
• Normas, políticas, métodos y dentro de la modo de dirigir el
procedimientos. organización. proyecto.
• Sistemas de motivación • Uso de las herramientas
• Tolerancia al riesgo
• Percepción de liderazgo
tecnológicas
• Código de conducta, ética disponibles.
laboral y horario de trabajo
INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN
ACTIVOS DE PROCESO
• Procesos y • Base de Conocimiento
Procedimientos Corporativo
INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN
FACTORES AMBIENTALES
existentes
Sistemas
Cultura
DIRECTOR DE PROYECTO
Director de Proyecto
Competencias
Conocimiento: Sobre Dirección de

Proyectos.
Desempeño: Capacidad de hacer

o lograr con sus conocimientos.
Personal: Comportamiento
cuando ejecuta el proyecto .
Abarca actitudes, personalidad y
liderazgo.
Habilidades interpersonales
Liderazgo : Capacidad de lograr que las cosas
sean realizadas a través de otras personas.
Clave: Respeto, Confianza, Ética.
Trabajo en equipo: Tareas y procesos de

interrelación
Motivación: Directamente relacionado con el

compromiso.
Clave: Ambiente que logre los objetivos del
proyecto y satisfacción máxima sobre lo que mas
valoran.
Comunicación: Esencial para el éxito o fracaso

del proyecto.
Clave: Transparencia, Escuchar.
Influencia: Consiste en compartir la autoridad
y lograr que otros cooperen en la consecución
de metas comunes.
Toma de decisiones
Estilos: Ordenar, consultar, consensuar y
aleatorio.
Modelo:
1. Definición del problema
2. Generación de Soluciones
3. Elección de la Solución
4. Planificación de la Implementación de la
Solución
5. Planificación de la Evaluación de la Solución
6. Evaluación del Resultado y del Proceso.
Conocimientos de política y cultura

Negociación: Consiste en dialogar con las
partes que tienen intereses compartidos
u opuestos, con el propósito de lograr un
compromiso o llegar a un acuerdo.
Habilidades y conductas útiles:
Analizar la situación
Diferenciar entre necesidades y deseos
Centrarse en intereses mas que en
posiciones
Pedir mucho y ofrecer poco, pero siendo
realista
Ver una concesión como generadora de valor
y no como una renuncia.
Gana – Gana
Escuchar atentamente y comunicarse
fluidamente
Generar confianza: Componente critico.

Asociada a la cooperación, intercambio de
información y resolución eficaz de problemas
Clave: Comunicación, transparencia y
preocupación por los demás.
Gestión de Conflictos: Uno de los mayores

desafíos
Entrenamiento: Consiste en ayudar a las

personas a reconocer su potencial a través
de la atribución de poder y su desarrollo.
Clave: Poderoso Motivador.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Ciclo de Vida del Proyecto
Lo que debes hacer para completar el trabajo
Inicio
Organización y
Preparación
Ejecución
Cierre
Variables del proyecto f(t)
Restricciones del proyecto
Alcance
Tiempo
Costo
Riesgo
Calidad
Recursos
Satisfacción al Cliente
Otros
Interesados del Proyecto
MATRIZ DE PROCESOS

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Gestión Integral del proyecto

Dominio de Desempeño Interesados y Dominio de Desempeño Entrega

Interesados como factor de éxito en la Dirección de Proyectos

Definición y Gestión del Alcance del Proyecto

Dominio de Desempeño Planificación (Cronograma)

Generación y Gestión del Cronograma del Proyecto

Dominio de Desempeño Planificación (Costos)

Seguimiento de Costos y Gestión del valor ganado

** Global En América Latina y el Caribe Colombia

Miembros de PMI >600,000 >35,000 >1,000

Poseedores de certificaciones en mas de 200 países.

• Crea un producto, servicio • Crea productos, servicios o

• Puede generar cambios en • Necesidad de cambio o

Proporciona guías acerca de

Programas, Grupo de Proyectos Tarea temporal que

Se enfoca en lograr Se enfoca en Se enfoca en

Marketing Producción Finanzas

lecciones aprendidas. Bajo nivel

De control: Proporcionar Soporte y

De Dirección : Asumen la Dirección

Culturas y Estilos Comunicaciones Estructuras

Conocimiento: Sobre Dirección de

Desempeño: Capacidad de hacer

Trabajo en equipo: Tareas y procesos de

Motivación: Directamente relacionado con el

Comunicación: Esencial para el éxito o fracaso

Conocimientos de política y cultura

Generar confianza: Componente critico.

Gestión de Conflictos: Uno de los mayores

Entrenamiento: Consiste en ayudar a las

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