342 Puntos Cofepris para El Almacén
342 Puntos Cofepris para El Almacén
342 Puntos Cofepris para El Almacén
SI NO
2 Cuenta con Licencia Sanitaria. SI NO
Cuenta con Aviso de Responsable Sanitario y la
3
profesión del Responsable Sanitario, cumple con SI NO
lo establecido en el artículo 260 de la Ley
General de Salud.
Cuentan con documento interno, firmado por el
4 responsable sanitario, donde asigna, en caso de SI NO
requerirlo, al auxiliar designado indicando sus
funciones.
FUNCIONES
El personal asignado como auxiliar por el
5 responsable sanitario, cuenta con conocimiento SI NO
necesario para cumplir con el cargo.
NO APLICA
Cuenta con expediente con copia de la documentación
legal (Aviso de funcionamiento, Licencia Sanitaria y Aviso
12 de Responsable Sanitario, según proceda) de los SI NO
establecimientos a los que distribuye los medicamentos
y demás insumos para la salud.
Los documentos no están escritos a mano, salvo los registros de actividades que
guardan las características que se mencionan en la pregunta, como por ejemplo:
A través del sistema ALMA WEB se confecciona y expide la factura de almacén que
ampara la entrega de insumos para la salud a las coordinaciones municipales y
unidades médicas.
SI. Verificar que el documento que emite el sistema Alma Web, cuenta con los
requisitos que plantea la pregunta; en caso contrario, es prioritario realizar los
tramites necesarios en el área de informática del sector central, para que los datos
faltantes se incluyan en el sistema.
Cumple con lo establecido para la elaboración de
27 SI NO
Procedimientos Normalizados de Operación (PNO).
No Aplica.
Cumple con lo establecido en el PNO* de control de
34 existencias de medicamentos y demás insumos para SI NO
la salud.
En el caso de los
documentos básicos del
SGC son autorizados por el
Jefe de la JS
Existe un sistema de gestión de calidad que establezca
las políticas y objetivos de calidad está diseñado e
45 implementado de forma íntegra, está documentado y SI NO
es continuamente evaluado.
Por lo que hace a la evaluación del sistema, este es reciente pero conforme a lo
estipulado en el mismo manual dicha evaluación se realizará anualmente.
Cuenta con un proceso formal para revisar el sistema de
gestión de calidad de forma periódica e incluye la
medición del cumplimiento de objetivos, evaluación de
indicadores de desempeño, normas, directrices, SI NO
46 innovaciones de mejora y cambios en objetivo y entorno
empresarial.
Se cuenta con el manual de calidad del SGC en cual comprende los diversos apartados que
se mencionan en este punto.
El sistema de gestión de calidad considera el tema
50 de Plan Maestro de Validación (PMV) en caso de SI NO
aplicar.
La evaluación de gestión de
proveedores se realiza conforme a lo
establecido en el Procedimiento
Operativo de Calificación de
Proveedores (PO 21).
El sistema de gestión de calidad incluye el control
y revisión de las actividades subcontratadas
53 relacionadas con la adquisición, conservación, SI NO
suministro, importación o exportación de los
medicamentos.
Si, se cuenta con un sistema de gestión de riesgos de los posibles escenarios que
pueden presentarse durante los procesos de trabajo y se consignan los planes o
acciones a realizar de manera inmediata para mitigar o controlar el riesgo.
Adicionalmente recientemente se ha
proporcionado al personal de la JS el curso de
Gestión de Riesgos y Oportunidades, habiéndose
proporcionado a este personal una constancia de
participación al curso.
Se consideró el resultado de los Análisis de Riesgo
realizados como base para la elaboración del Plan
57 Maestro de Validación, así como la evidencia técnica SI NO
para las desviaciones y cambios críticos de sistemas,
operaciones y procesos y ser el soporte de evaluación de
Acciones Preventivas y Correctivas.
El Manual de la Calidad
comprende una Tabla
de Comunicación en la
cual se define a quien
el informa cada dueño
de proceso y quien le
informa a este.
Se tiene establecido que se verifique continuamente
59 el resultado del proceso de gestión de riesgos para SI NO
asegurar su vigencia y robustez.
En el PNO mencionado se
contempla la programación
de auditorias.
Cuentan con registro de las auditorías de auto
62 inspección y los informes incluyen observaciones y SI NO
acciones implementadas.
En el Procedimiento normalizado
de operación para auditorias
técnicas internas (autoinspección)
y externas se contempla la
programación de auditorias; como
evidencia del mismo, se cuenta con
el programa correspondiente y los
informes de auditoria interna y
externa recientemente realizados.
Se establecen por escrito las listas de verificación para la
69 ejecución de auditorías que consideren las normas, SI NO
requisitos y referencias aplicables del mismo.
En el Procedimiento normalizado de
operación para auditorias técnicas
internas (autoinspección) y externas
contempla la lista de verificación.
70 Se informa a la dirección del establecimiento y a SI NO
otras personas relevantes.
Si, las no
conformidades
mayores y menores
se resuelven o
solventan mediante
acciones correctivas.
Cuentan con Procedimiento de No Conformidad
72 (PNO) de Manejo de producto fuera de SI NO
especificaciones o no Conformidades.
En el formato de acción
correctiva se determinan las
acciones que comprende el
plan de acción a realizar en un
tiempo determinado,
conforme a lo establecido en
el Procedimiento operativo de
acciones correctivas (PO-08).
La documentación del
seguimiento se contiene en un
expediente específico.
Existe un sistema documentado de control de cambios que
incluya la gestión de riesgos en la evaluación e impacto del
cambio propuesto sobre los procesos, proveedores, sistemas
82 críticos, sistemas computacionales, áreas, servicios, equipos,
SI NO
métodos analíticos y especificaciones (en caso de que
apliquen), documentación, disposiciones regulatorias y
calidad del producto.
NO APLICA
83 Cuentan con PNO* de control de cambios. SI NO
NO APLICA
Se da seguimiento a la implementación de los cambios
86 aprobados y se asegura su cierre de acuerdo a lo SI NO
previamente establecido en el control de cambios.
NO APLICA
Cuentan con evidencia de que se lleva a cabo una
88 evaluación para confirmar que se han alcanzado los SI NO
objetivos de calidad, después de la implementación
de cualquier cambio planeado.
NO APLICA
89 Existe un responsable de la gestión de quejas. SI NO
NO APLICA
En el caso de una queja sobre la calidad de un
92 medicamento y un posible defecto del producto, se SI NO
informó al fabricante y/o titular del Registro Sanitario.
NO APLICA
Los registros de las quejas cuentan como mínimo con lo
siguiente: nombre del producto, presentación y número
93 de lote, cantidad involucrada, motivo, nombre y SI NO
localización de quien la genera, resultado de la
investigación, acciones tomadas.
NO APLICA
Los registros de quejas incluyen los detalles originales y
se documenta la distinción entre las quejas relacionadas
94 con SI NO
la calidad de un medicamento y las relacionadas con
las de distribución.
NO APLICA
103 Se tiene establecido que los productos robados que SI NO
han sido recuperados no pueden ser devueltos a las
existencias vendibles.
Localmente se cuenta con un profesiograma que describe entre otros aspectos las
funciones que realiza cada uno de los servidores públicos conforme a su perfil de
puesto.
Sí.
Los planos de distribución se encuentran a cargo de cada uno de los Jefes de
Jurisdicción y corresponden al almacén y la cámara fría .
117 Los flujos de personal y productos están identificados. SI NO
Sí.
En sustitución de la segregación física, cuentan con
122 sistema informático que proporcione una seguridad SI NO
equivalente y este se encuentra validado.
NO APLICA
Los medicamentos falsificados, caducados, retirados,
123 rechazados y no autorizados para su comercialización, SI NO
están físicamente separados en áreas identificadas.
Sí, en los casos en los que se tienen medicamentos con estas características, se tienen
separados en el área de cuarentena del almacén (falsificados, caducados, retirados,
rechazados).
Los productos que presentan riesgo de seguridad
especial de incendio o explosión (como los gases
medicinales, los combustibles y los líquidos y sólidos
124 SI NO
inflamables), se encuentran almacenados en una o más
zonas especiales sujetas a las medidas de seguridad y
protección adecuada.
Sí, las áreas para contener estos productos con riesgos de seguridad, se encuentran
perfectamente delimitados. El almacén jurisdiccional no contiene en sus instalaciones
gases medicinales, combustibles ni otros productos inflamables.
Las áreas de recepción, empaque y embarque, se
encuentran debidamente equipadas con medidas de
125 SI NO
protección a los productos de la intemperie y separados
de las áreas de almacenamiento.
Sí. Las áreas se encuentran equipadas para las actividades de recepción, empaque y
embarque, así como las medidas de protección necesarias.
Cuenta con planta o servicio alternativo de energía
126 eléctrica SI NO
para mantener en funcionamiento sus equipos.
NO APLICA
129 Cuenta con área de refrigeración y/o congelación. SI NO
Sí. El personal
realiza esta función
como se revisó en el
curso de Buenas
Prácticas de
Almacenamiento.
El estudio de mapeo se realizó en base a un estudio
144 de valoración de riesgos y se repite cuando hay SI NO
modificaciones importantes en las instalaciones o en
los equipos de control de temperatura.
NO APLICA
162 El PMV* describe los sistemas computacionales que SI NO
impactan a la calidad del producto.
NO APLICA
163 El PMV* describe los sistemas críticos. SI NO
NO APLICA
El PMV* describe el mantenimiento del estado NO
164 validado. SI
No Aplica
Cuentan con un sistema de protección, integridad y SI NO
178 respaldo de la información basado en una evaluación
de riesgos, está documentado en un procedimiento,
además y el acceso a estos es controlado.
No Aplica
Cuentan con controles físicos y/o lógicos para SI NO
179 restringir el acceso a usuarios con diferentes niveles
de autorización y los códigos de seguridad están
definidos de acuerdo a criterios predeterminados y
se modifican periódicamente.
No aplica
Existe evidencia documental que asegure la
182 trazabilidad, fácil acceso e integridad de datos SI NO
electrónicos regulados.
No aplica
Se tiene definido que exista una revisión adicional SI NO
183 en la exactitud de los datos críticos cuando estos son
capturados de manera manual.
No aplica
Se consideró en la validación, la capacidad para
184 restaurar los datos, así como su integridad y exactitud SI NO
para el respaldo y se monitorea periódicamente.
No aplica
Está determinado en base a una evaluación de riesgos
que el sistema incluya auditoría de datos, programada SI NO
185 para registrar independientemente la fecha y hora de
ingreso de los usuarios, así como las acciones de crear,
modificar o eliminar registros electrónicos.
No aplica
La auditoría de los datos (Audit trail) previene su
alteración y está disponible y convertible en un modo
186 entendible, durante su periodo de retención, para SI NO
permitir evidencia en la cadena de eventos.
No aplica
El proceso de validación considera todas las fases SI NO
187 relevantes del ciclo de vida de acuerdo a la categoría
y arquitectura del sistema, para asegurar la
exactitud, integridad y consistencia en el desempeño
previsto de los Sistemas Computacionales.
No aplica
La gestión de riesgos aplica al ciclo de validación SI NO
188 completo, incluyendo las fases de planeación,
especificaciones, pruebas, liberación del sistema,
mantenimiento y retiro del sistema.
No aplica
Están calificados los componentes de la
189 infraestructura de tecnología de la información y SI NO
cualquier instrumento o equipo relevante.
No aplica
Durante la validación se realizaron pruebas en las
190 instalaciones, con equipos y personal de la empresa SI NO
en las pruebas ejecutadas por el proveedor.
No aplica
Cuando se emplea un sistema centralizado en
191 múltiples sitios, se incluye la verificación de los SI NO
procesos ejecutados en cada sitio individual.
No aplica
Cuentan con una matriz de trazabilidad donde se SI NO
192 documenten las múltiples etapas de especificaciones
(incluyendo las revisiones) y las pruebas una vez que se
han cumplido de manera satisfactoria.
No aplica
Cuentan con procedimientos de control que SI NO
193 aseguren la revisión de la auditoría de datos de
forma regular, (la frecuencia y el método serán 22
determinados, de acuerdo al riesgo).
No aplica
Si los datos son transferidos a otro formato de datos o SI NO
194 sistema, la validación incluye la revisión de que los
datos no sean alterados en valor y/o definición durante
el proceso de migración.
No aplica
Las firmas electrónicas son únicas para cada persona e
195 intransferibles. SI NO
No aplica
Se establece la fecha a partir de la cual las firmas SI NO
196 electrónicas son vigentes y equivalentes a las firmas
autógrafas.
No aplica
Las firmas electrónicas cuentan con al menos dos
197 elementos distintos tales como un código de SI NO
identificación y una contraseña.
No aplica
Las firmas electrónicas están enlazadas a sus
respectivos registros electrónicos que aseguren que
198 las firmas no han sido alteradas, copiadas o de SI NO
alguna manera, transferidas a un registro electrónico
para ser falsificadas por medios ordinarios.
No aplica
Cuando la firma electrónica se realiza mediante
199 tokens o dispositivos biométricos, el sistema asegura
que no puede emplearlo otra persona y que se han SI NO
implementado medidas de control necesarias.
No aplica
Cuenta con evidencia que avale que los medicamentos
se adquieren de almacenes de depósito y distribución
200 de medicamentos o de fábricas o laboratorio de SI NO
medicamentos que cuenten con licencia sanitaria o
aviso de funcionamiento, según corresponda.
No aplica
Se tiene establecido investigar y denunciar a las
autoridades competentes, los patrones de ventas
204 inusuales que pueden constituir desvío o uso SI NO
indebido del medicamento.
No aplica
Cuentan con programas de mantenimiento, calibración
y monitoreo de rutina para instalaciones, equipos y
205 sistemas para determinar si se requiere efectuar una SI NO
nueva calificación y asegurar que los procesos se
mantienen bajo control.
No aplica
Cuentan con procedimientos para garantizar la
20 cadena de frío que describa la recepción, manejo, SI NO
7 almacenamiento y el transporte de los productos que
así lo requieran.
Si, se cuenta con sistemas de monitoreo que comprende en el caso de la cámara fría
el sistema Saveris 2 y en el caso de los almacenes el formato de registro de
temperatura de los refrigeradores.
Cuenta con procedimientos o instrucciones que indiquen
las características o tipo de contenedores, la
211 configuración SI NO
de los empaques y las responsabilidades
de las personas involucradas en este proceso.
Sí, todos los insumos que se encuentran en el almacén y cámara fría de la JS son
propiedad del sector salud. Y se acredita con la factura y/o remisión que elabora
al momento de la entrega de los insumos el almacén estatal y/o almacenes
subrogados.
NO APLICA
Cuentan con controles que garantizan que se surte el
medicamento solicitado, que en el momento de ser
227 preparado tenga una vida útil y un remanente que SI NO
asegure que podrá ser utilizado sin que corra el riesgo
de caducar en el proceso de distribución.
NO APLICA
Cuentan con evaluación de la idoneidad del surtido
228 de medicamentos con 3 meses de vida útil SI NO
remanente.
NO APLICA
La documentación adjunta en el envío indica: fecha,
nombre y forma farmacéutica del medicamento,
229 número de lote, fecha de caducidad, cantidad SI NO
suministrada, nombre y dirección del proveedor,
nombre y dirección de entrega, condiciones de
transporte y almacenamiento aplicables.
NO APLICA
Los almacenes que importan insumos para la salud,
presentan Certificado de Buenas Prácticas de
231 Fabricación (CBPF) vigente del fabricante y emitido SI NO
por la autoridad sanitaria del país de origen.
NO APLICA
Cuenta con documento que acredite al almacén la
representación legal del titular del registro de los
232 medicamentos importados, debidamente legalizado SI NO
en el país de origen o ante un notario público en
México.
NO APLICA
Los documentos en idioma diferente al español,
233 SI NO
están apostillados y traducidos por perito traductor.
NO APLICA
Cuenta con Permiso de Importación de los
234 SI NO
medicamentos importados emitido por la Cofepris.
NO APLICA
El expediente legal de cada medicamento que se
235 importa cuenta con original o copia certificada del SI NO
Registro Sanitario vigente.
NO APLICA
El expediente legal de cada medicamento que se
importa, cuenta con los proyectos de etiqueta e
instructivos para envases primarios o secundarios
236 SI NO
actualizados conforme a las NOM-072-SSA1 y NOM-
137- SSA1 vigentes y están autorizados por la
Cofepris.
NO APLICA
La documentación de soporte relacionada al
237 expediente de registro del producto se mantiene SI NO
durante toda la vigencia del Registro Sanitario.
NO APLICA
Los análisis se realizan de acuerdo con lo descrito en la
Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos, sus
238 suplementos, farmacopeas reconocidas SI NO
internacionalmente o bien en la información del
fabricante para el caso de nuevos medicamentos.
NO APLICA
El expediente legal de cada medicamento que se
importa, cuenta con los proyectos de etiqueta e
instructivos para envases primarios o secundarios
239 actualizados conforme a las NOM-072-SSA1 y NOM- SI NO
137- SSA1 vigentes, están autorizados por la
Cofepris.
NO APLICA
El expediente legal de cada lote de medicamento,
remedio herbolario o dispositivo médico que importan
deben incluir: certificado analítico del fabricante,
240 certificado analítico de laboratorio de control de SI NO
calidad interno o de un laboratorio auxiliar a la
regulación sanitaria.
NO APLICA
Presentan informe de la investigación de resultados
fuera de las especificaciones; desviaciones o no
241 conformidades en las que se determinen las acciones
correctivas y preventivas adoptadas, los responsables y SI NO
la evidencia de la eficacia de dichas acciones.
NO APLICA
242 Las excepciones están concertadas y evaluadas con SI NO
Cofepris.
NO APLICA
Cuentan con protocolos y reportes de estudios de
estabilidad a largo plazo y programa permanente de
243 estabilidad de los medicamentos que se importen SI NO
conforme a la NOM-073-SSA1 vigente y de los
dispositivos médicos cuando aplique.
NO APLICA
Cuenta con área y equipo para realizar los estudios de
estabilidad a largo plazo de los medicamentos
244 importados, el contrato con un laboratorio auxiliar a la SI NO
regulación sanitaria o un Tercero Autorizado.
NO APLICA
Cuenta con un laboratorio de control de calidad, que
cumpla con las disposiciones aplicables, el contrato con
245 un laboratorio auxiliar a la regulación sanitaria o un
Tercero Autorizado, para el control de calidad de los SI NO
medicamentos importados.
NO APLICA
Cuentan con informes de validación del proceso al
que es sometido el medicamento importado, así
246 como mantenimiento al estado validado y SI NO
metodología analítica empleada para su control de
calidad.
NO APLICA
Presentan informe de cada retiro del mercado de
247 SI NO
medicamento o insumo para la salud importado.
NO APLICA
Se toman las medidas adecuadas para evitar que los
medicamentos no autorizados para el mercado
248 interno y para exportación lleguen al mercado SI NO
interno.
NO APLICA
Tienen establecido someter ante la Autoridad Sanitaria
249 la Revisión Anual de Producto (RAP) de cada SI NO
medicamento importado.
NO APLICA
Cuenta con un procedimiento que describa el manejo
de los medicamentos y demás insumos para la salud
250 deteriorados, SI NO
caducados o destinados a destrucción (o
inhabilitación).
NO APLICA
Se tiene establecido que la destrucción de
254 medicamentos controlados requiere autorización por SI NO
parte de la Secretaría.
NO APLICA
255 Cuenta con PNO* para el manejo y control de SI NO
estupefacientes y psicotrópicos.
NO APLICA
La recepción, registro, almacenamiento, manejo y control
256 de medicamentos estupefacientes o psicotrópicos son SI NO
verificados por el Responsable Sanitario.
NO APLICA
Los libros de control de medicamentos
257 estupefacientes y psicotrópicos están foliados, SI NO
autorizados, llenados correctamente con tinta
indeleble y firmados por el Responsable Sanitario.
NO APLICA
No existen tachaduras o enmendaduras en el texto
258 original en los libros de control autorizados de SI NO
medicamentos controlados.
NO APLICA
En el libro autorizado, el control y balance de los
259 medicamentos es correcto. SI NO
NO APLICA
Cuenta con área de seguridad de material resistente o
gaveta con llave para garantizar el resguardo de los
260 medicamentos, de acuerdo al tipo de medicamentos SI NO
controlados de productos que manejan.
NO APLICA
Los productos controlados cuentan con facturas o
documentos que comprueben su legítima posesión y
261 SI NO
venta, y estos son conservados por un plazo mínimo de
tres años.
NO APLICA
Se cuenta con relación de clientes a los que se les
venden o distribuyen estos productos, así como copia
262 de la licencia sanitaria que acredite la compra de estos SI NO
medicamentos.
NO APLICA
263 El procedimiento de control de la distribución SI NO
considera la forma y condiciones de transporte.
NO APLICA
Los registros de distribución para cada lote contienen la
271 SI NO
cantidad enviada al cliente primario.
NO APLICA
272 Los registros de distribución para cada lote SI NO
contienen la fecha de envío y recibo.
NO APLICA
Los vehículos y equipos utilizados están construidos de
276 materiales resistentes a la corrosión, impermeables, no SI NO
tóxicos y de fácil limpieza.
Sí, respecto a los vehículos para transporte, como se aclaró en la pregunta anterior,
son aquellos asignados a las coordinaciones municipales de salud y unidades
médicas, por lo que queda fuera del ámbito del almacén y cámara fría de la JS.
Los vehículos para traslado de medicamento y demás insumos para la salud son
proporcionados por las coordinaciones municipales de salud y unidades médicas.
El equipo instalado permite asegurar la conservación
278 de los productos e impedir la entrada y proliferación de SI NO
plagas.
No Aplica.
Son las coordinaciones municipales de salud y las unidades médicas quienes previa
programación de entregas de medicamentos y demás insumos para la salud, acuden
al almacén y cámara fría para retirar el producto.
Los equipos e instrumentos utilizados para monitorear la
280 temperatura durante el transporte, están incluidos en un
programa de mantenimiento, calibración que se SI NO
cumplen.
No Aplica
Se tiene descrito que las entregas se realicen
únicamente en el domicilio indicado en la nota de
281 SI NO
entrega que indique los horarios y personal en caso de
entregas de emergencia.
No Aplica
No Aplica
No Aplica
La selección del contenedor y el embalaje está basada en
los requisitos de almacenamiento y transporte de los
medicamentos: el espacio necesario para la cantidad de
medicamentos; las temperaturas extremas exteriores
284 previstos; el tiempo máximo estimado para el transporte SI NO
como el almacenamiento de tránsito en la aduana; el
estado de calificación del empaque y el estado de
validación de los contenedores de transporte.
No Aplica
Los contenedores cuentan con etiquetas que
proporcionan información suficiente sobre los
285 requisitos y precauciones de manipulación y SI NO
almacenamiento.
No Aplica
Cuenta con sistemas para mantener una cadena de
suministro seguro y protegido para medicamentos que
286 requieren condiciones especiales como estupefacientes o SI NO
sustancias psicotrópicas cumpliendo con la normatividad
e incluya el lugar de la entrega.
No Aplica
287 Cuentan con un protocolo para hacer frente a la SI NO
ocurrencia de cualquier robo.
No Aplica
Cuentan con estudios de mapeo de temperatura en
289 condiciones representativas y se incluyen las variaciones SI NO
estacionales.
No Aplica
No Aplica
Los acuerdos para las actividades subcontratadas,
están en concordancia con las disposiciones jurídicas
295 SI NO
vigentes y con las condiciones autorizadas en el
Registro Sanitario del producto en cuestión.
No Aplica
El sistema de gestión de calidad del contratante incluye
296 el control y revisión de cualquier actividad SI NO
subcontratada.
No Aplica
Está definido que el contratante es el último
responsable de asegurar que hay procesos establecidos
297 SI NO
y se tienen incorporados los principios de la gestión de
riesgos.
No Aplica
Existe evidencia de que el contratante evalúa la
298 legalidad, idoneidad y competencia del contratado para SI NO
realizar las actividades subcontratadas.
No Aplica
El contratante proporcionó al contratado toda la
información y conocimientos necesarios para realizar las
operaciones contratadas correctamente de acuerdo con
299 las disposiciones jurídicas aplicables y con las SI NO
condiciones autorizadas en el Registro Sanitario del
producto en cuestión.
No Aplica
El contratante controla y revisa el desempeño del
300 contratado, identificación, implementación y control de SI NO
cualquier mejora realizada.
No Aplica
Está definido que el contratante es responsable de la
301 revisión y evaluación de los registros, y de los SI NO
resultados relacionados con las actividades
subcontratadas.
No Aplica
Se realizan auditorías al contratado previo al inicio de
302 las actividades subcontratadas y cuando ocurren SI NO
cambios.
No Aplica
El requisito para la auditoría y la periodicidad está
definido en función del riesgo dependiendo de la
303 naturaleza de las actividades subcontratadas, y pueden SI NO
realizarse en cualquier momento.
No Aplica
El contratado cuenta con instalaciones adecuadas,
equipos, conocimiento, experiencia y personal
304 SI NO
competente para realizar satisfactoriamente el trabajo
encargado por el contratante.
No Aplica
El contratado asegura que todos los productos,
305 materiales y conocimiento que le sean entregados son SI NO
adecuados para el fin previsto.
No Aplica
Está definido que el contratado no subcontratará a un
tercero en ninguna parte del trabajo a realizar de
306 acuerdo al contrato sin que el contratante lo haya SI NO
evaluado y aprobado previamente.
No Aplica
Si existe dicha subcontratación, el acuerdo celebrado
entre el contratado y cualquier tercero está disponible
307 e incluye la información, conocimiento y evaluación de SI NO
la idoneidad del tercero.
No Aplica
Está definido que el contratado no puede hacer
cambios sin autorización, fuera de los términos del
308 contrato SI NO
que puedan afectar negativamente a la calidad
de las actividades subcontratadas por el contratante.
No Aplica
Está definido que el contratado conoce que las SI NO
309 actividades subcontratadas, incluyendo la revisión del 34
contrato y estas pueden estar sujetas a inspección por
parte de las autoridades competentes.
No Aplica
Cuentan con un contrato entre ambas partes donde se
especifique las responsabilidades respectivas y formas
de comunicación en relación con las actividades
310 subcontratadas. Está firmado de aprobación por ambas
SI NO
partes, tanto por el Representante Legal como por el
Responsable Sanitario.
No Aplica
Los aspectos técnicos del contrato fueron elaborados por
personas competentes con un conocimiento adecuado
en relación con las actividades subcontratadas y las
311 Buenas Prácticas de Fabricación y están conformes con la SI NO
legislación vigente y las condiciones autorizadas en el
Registro Sanitario del producto en cuestión.
No Aplica
Está descrito claramente quién asume la responsabilidad
de cada etapa de la actividad subcontratada, tal como:
gestión de conocimiento, transferencia tecnológica,
312 cadena de suministro, subcontratación, calidad y SI NO
adquisición de materiales, análisis y liberación de
materiales, responsabilidad de la producción y controles
de calidad (incluyendo controles en proceso, muestreo y
análisis).
No Aplica
Se tiene indicado que el contratante puede auditar las
313 actividades subcontratadas, por medio del contratado o SI NO
por subcontratados de mutuo acuerdo.
No Aplica
El contratante tiene a su disposición, todos los registros
relacionados con las actividades subcontratadas, tales
314 como: registros de producción, (Registros de Control) SI NO
análisis y distribución, así como las muestras de
referencia.
No Aplica
Se tienen procedimientos donde se indique que debe
estar accesible cualquier dato importante para evaluar la
315 calidad o para investigar en el caso de sospecha de SI NO
producto falsificado. Se informará al fabricante y/o titular
del registro sanitario.
No Aplica
Existe evidencia de que los contratistas para servicios
de maquila de procesos de fabricación de
medicamentos, servicios de laboratorio de análisis,
316 servicios a sistemas críticos y equipos que impactan la SI NO
calidad del producto; han sido evaluados y calificados
como proveedores.
No Aplica
Cuentan con un procedimiento que describe los
317 criterios para evaluar a los contratistas antes de ser SI NO
aprobados.
No Aplica
Está definido que el contratista no debe subcontratar
318 servicios de maquila de procesos de fabricación de SI NO
medicamentos, ni servicios de laboratorio de análisis.
No Aplica
Cuentan con evidencia de la evaluación de la formación
319 académica, entrenamiento técnico y experiencia del SI NO
personal que presta servicios a sistemas críticos y/o
equipos.
No Aplica
Cuentan con procedimiento que describe la
320 metodología para el manejo de sospecha de SI NO
medicamentos falsificados.
No Aplica
Las actividades de retiro aseguran que el producto
falsificado no vuelva a entrar en la cadena de suministro;
incluyendo la retención de las muestras necesarias para
325 la salud pública, regulación o necesidades legales y SI NO
disposiciones para su eliminación, asimismo todas las
decisiones son documentadas por el titular del registro
sanitario.
En el Procedimiento normalizado de
operación para el retiro de producto del
mercado y su notificación a la Secretaría de
Salud (PNO 31), solo se menciona lo relativo
a la separación del producto y el principio de
que este no puede volver a entrar a las
existencias, en el apartado de políticas.
Cuentan con la documentación y procedimientos para
326 garantizar la trazabilidad de los productos recibidos y SI NO
distribuidos para facilitar el retiro de productos.
En el Procedimiento normalizado de
operación para el retiro de producto del
mercado y su notificación a la Secretaría de
Salud (PNO 31), en el apartado de políticas
contempla el aviso oportuno y urgente a
todos los clientes a los que se ha distribuido
un producto.
Se informa a la autoridad nacional la ocurrencia de las
328 acciones de retiro ejecutadas, en caso de exportación de SI NO
producto a las contrapartes en el extranjero.
No Aplica
Cuentan con un sistema para retirar productos del
mercado de manera oportuna y efectiva en el caso de
329 alertas sanitarias y productos que se sabe o se sospeche SI NO
que están fuera de especificaciones.
No Aplica
El registro de notificación indica al menos: nombre del
producto, fabricante del producto, lote o lotes
331 involucrados, motivo, cantidades, fechas y clientes SI NO
primarios, lugar de acopio y datos del coordinador del
retiro.
No Aplica
332 El PNO* describe al responsable de la ejecución y SI NO
coordinación del retiro.
No Aplica
El PNO* describe la evaluación continua del proceso de
337 retiro. SI NO
No Aplica
El PNO* describe el reporte final incluyendo una
conciliación entre la cantidad distribuida y la cantidad
338 recuperada, las acciones que deberán tomarse para SI NO
evitar recurrencia y destrucción del producto.
(https://www.gob.mx/cofepris/documentos/
retiro-de-producto-del-mercado_-
medicamentos-y-vacunas) para la utilización
de los formatos que correspondan.
Realizan simulacros anualmente para evaluar la
339 efectividad del proceso de retiro del producto del SI NO
mercado.
No Aplica
Se cuenta con la capacidad de iniciar el retiro de
inmediato y en cualquier momento, y se siguen las
340 instrucciones de una alerta de retiro, este debe ser SI NO
aprobado si es necesario por las autoridades
competentes.