Informe de Gestión

Consejo de administración y Administración

Año 2023
Situación Legal
Escritura Representación Legal

1743 del 30 de marzo de 2010. Resolución 2769 de julio de 2010.

Actualmente: Valencia Mejía Administradores

Información exógena Ley 675 de 2001

Presentada de acuerdo con la resolución: De naturaleza civil, sin ánimo de lucro. No

124 del 28 - Oct - 2021. obligada a pagar impuestos de renta o
Obligación de separar el valor del bien o complementarios.
servicio del IVA.
Equipo de trabajo
- Ana Sandoval - Sara Correa
- Carlos Ojalvo. - Oscar Giraldo
Consejo de - Bibiana Gutierrez - Alfonso Jaramillo
Administración - Natalia Bustamante - Jorge Bejarano
- Manuela Syro - Luz Maria Arango

Comité de - Consejo de administración

convivencia

- Carolina Serna (Contabilidad)

Terceros - Cesar Augusto Cardona (Revisor Fiscal)
Ejecución presupuestal
Ppto aprobado Ingreso total Gastos totales Resultado
$ 738.701.974 $ 762.575.394 $ 745.645.793 $ 16.929.601
103,2% 100,9%

Ingresos
Cuotas Descuentos no Otros
administración otorgados ingresos
PPTO $ 731.741.974 $0 $ 6.960.000
REAL $ 731.741.706 $ 19.595.074 $ 11.238.614

Egresos
Gastos Fondo de ley Fondo fachadas
PPTO $ 725.447.499 $ 7.254.475 $ 6.000.000
REAL $ 732.391.314 $ 7.254.479 $ 6.000.000
Ejecución presupuestal
Ejecución por grupo de gastos
PRESUPUESTO EJECUCIÓN DIFERENCIA %
PERSONAL $ 335.475.564 $ 334.693.528 $ 782.036 99,8%
ADMINISTRATIVOS $ 150.220.832 $ 150.117.311 $ 103.521 99,9%
MANTENIMIENTOS $ 136.543.670 $ 143.569.783 -$ 7.026.113 105,1%
SERVICIOS PÚBLICOS $ 93.554.053 $ 93.409.122 $ 144.931 99,8%
OTROS $ 9.653.380 $ 10.601.570 -$ 948.190 109,8%
TOTAL $ 725.447.499 $ 732.391.314 -$ 6.943.815 100,9%
 $ 732.391.314
Distribución de gastos 3 gastos fijos = 51%

Oficios Varios Seguro 5% Otros 1%

8%
Servicios
públicos Vigilancia
13% 38%

Administra-
tivos 15%

Mantenimientos
20%
Seguro Coberturas Reclamaciones
Aseguradora Maquinaria Fecha
AXA $ 1.978.894.380 03 - oct - 2023
Muebles y enseres Vr. Reclamado
Vigencia
$ 38.300.000 $ 121.337.428
10 - oct - 2023
10 - oct - 2024 Equipos electr.
Liquidación en trámite
$ 45.500.000
$ 109.781.082
Valor asegurado Resp. civil
$ $ 3.000.000.000 Concepto
51.995.972.468 Afectación en zonas
Valor prima Direct. y admins. comunes y privadas
$ 700.000.000 por incendio
$ 47.600.713

* Intermediario: Seguros Villegas Ltda.

Informe de cartera
$ 28,666,448

$ 17,091,092
$ 20,720,019
$ 15,768,914
$ 16,180,248
$ 13,717,243
$ 10,047,386
$ 6,207,758

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

DIC - 2022 $ 13.717.243 DIC - 2023 $ 28.666.448

Consignaciones por identificar $ 231.757 Consignaciones por identificar $ 0
 Informe de cartera
Entre 0 y 1 cuota vencida Entre 1 y 2 cuotas vencidas Entre 2 y 3 cuotas vencidas Más de 3 cuotas vencidas
2022

Casos: 10 Casos: 0 Casos: 0 Casos: 1

Monto: $ 2.971.200 Monto: $ 0 Monto: $ 0 Monto: $ 10.746.040
Representación: 21,7% Representación: 0% Representación: 0% Representación: 78,3%

Casos: 7 Casos: 6 Casos: 3 Casos: 3

2023

Monto: $ 743.408 Monto: $ 2.848.300 Monto: $ 3.368.800 Monto: $ 21.705.940

Representación: 2,6% Representación: 9,9% Representación: 11,8% Representación: 75,7%

Recordatorio de pago. Comunicación formal. Traslado oficina abogados.

Procesos jurídicos
Apto:
1. 705 – 70,1%
Estado de situación financiera
Activos $ 149.339.081

$38,075 $45,151 $26,444 $- $39,667

,429
Fondos en bancos ,843
Anticipos Ingresos,548
por cobrar Consig. por identificar ,261
Seguro (Diferido)

Pasivos $ 77.989.279

$28,370 $439,00 $41,274 $4,970, $2,934,

Costos y ,470
gastos por pagar 0 corriente
Impuesto ,833
Depósitos recibidos 876
Anticipos propietarios 100
Intereses largo plazo

Patrimonio $ 71.349.801

$40,763 $6,500, $16,929 $7,156,

,362Ley 675
Reserva Reserva 000
de fachadas ,601
Resultados del ejercicio 838anteriores
Resultados
 Proyectos aprobados asamblea 2023
PRESUPUESTO EJECUCIÓN DIFERENCIA
Adecuación terraza primer piso $ 20.000.000 $ 10.057.044 $ 9.942.956
Dotación Lobby $ 13.514.413 $ 9.378.000 $ 4.136.413
Instalación esquineros $ 3.017.947 $ - $ 3.017.947
TOTAL $ 36.532.360 $ 19.435.044 $ 17.097.316
* Cuota extra facturada en junio y julio del 2023.
 Proyectos aprobados asamblea 2023
PRESUPUESTO EJECUCIÓN DIFERENCIA
Adecuación terraza primer piso $ 20.000.000 $ 10.057.044 $ 9.942.956
Dotación Lobby $ 13.514.413 $ 9.378.000 $ 4.136.413
Instalación esquineros $ 3.017.947 $ - $ 3.017.947
TOTAL $ 36.532.360 $ 19.435.044 $ 17.097.316
 Proyectos aprobados asamblea 2023 PRESUPUESTO EJECUCIÓN DIFERENCIA
Adecuación terraza primer piso $ PRESUPUESTO
20.000.000 $ EJECUCIÓN
10.057.044 $ DIFERENCIA
9.942.956
Adecuación terraza primer piso
Dotación Lobby $ 20.000.000
13.514.413 $ 10.057.044
9.378.000 $ 9.942.956
4.136.413
Dotación Lobby
Instalación esquineros $ 13.514.413
3.017.947 $ 9.378.000
- $ 4.136.413
3.017.947
Instalación esquineros
TOTAL $ 3.017.947
36.532.360 $ -
19.435.044 $ 3.017.947
17.097.316
TOTAL $ 36.532.360 $ 19.435.044 $ 17.097.316
Adecuaciones gimnasio
• Instalación de espejos
• Bicicleta recombi
• Compra caminadora
 Siniestro por incendio - Octubre 2023
El día 03 de octubre se presentó un incendio en el apartamento 1706 en la zona de la cocina que afectó zonas
comunes y 9 bienes privados en sus acabados y contenidos.

Con el acompañamiento del señor Mauricio Villegas, intermediario de la póliza de seguros, y del ingeniero Nelson
Toro, se presentó la reclamación a Axa Colpatria, aseguradora de la copropiedad, por valor de $ 129.086.432.
Finalmente, luego del estudio realizado por el ajustador de la póliza, el valor liquidado fue de $ 109.781.082, la
diferencia de ($ 19.305.350) corresponde a deducibles y valores ajustados por contenidos.

El valor reclamado está conformado por $ 111.398.984 por acabados y reposiciones de elementos arquitectónicos y $
17.687.448 por contenidos de los bienes privados, excluyendo el apartamento donde se originó el siniestro.

El lucro cesante y el valor por alojamiento temporal está siendo reclamado por los propietarios afectados al dueño del
inmueble donde se originó el incendio.

La copropiedad adelanto un pago por un valor de $ 45.151.843 al proveedor de las obras civiles, los cuales aparecen
como una cuenta por cobrar, en el mes de enero de 2024 se recibió un anticipo por parte del seguro por un valor de
$ 31.143.315.
Siniestro por incendio - Octubre 2023
Siniestro por incendio - Octubre 2023
Mantenimiento red contra incendios
Realizado el 19 de septiembre por la empresa Netzco
•
 Mantenimiento fachada interna
Garantía por desprendimiento puntual de pintura
Reacciones presentadas por mala adherencia e incompatibilidad de la pintura de Pintuco
utilizada en el mantenimiento de fachadas interna.

Desprendimiento
de pintura como
reacción a la
aplicación de agua.

Huecos tipo
punzón

Abombamientos
de la pintura
 Mantenimiento fachada interna
Garantía por desprendimiento puntual de pintura

ZONAS
Muros corredor
lobby.
Muros frente a
ascensores
Muros marcos de
ascensores
Piso 24
 Mantenimiento fachada interna
Garantía por desprendimiento puntual de pintura
Se solicitó una asesoría por parte de la Empresa Pintuco debido al desprendimiento de la pintura
 Mantenimiento fachada interna
Garantía por desprendimiento puntual de pintura
Zonas intervenidas por garantía
PISO 24:
Se trato la superficie del cielo en la
zona dónde está el turco, el proceso
a seguir es raspar la superficie
afectada y estucar con estuco
plástico de Pintuco y un acabado a
dos manos de Viniltex Advanced.
Se intervinieron nuevamente las 2
paredes continuas a la puerta del
turco. Se aplicó estuco plástico de
Pintuco para generar mejor
adherencia, con un acabado a dos
manos de Viniltex Advanced.
 Mantenimiento fachada interna
Garantía por desprendimiento puntual de pintura
Zonas intervenidas por garantía

Piso 24 :
Estas superficies se trataron varias
veces para mejorar los escurrimientos
de manchas que estaban apareciendo
constantemente, aun con los procesos
que se realizaron sigue la afectación.
En la reunión se decide tratar de
nuevo esta superficie para crear una
mejor adherencia y se toma la
decisión de estucar con estuco plástico
de Pintuco y dar un acabado a dos
manos de Viniltex Advanced.
 Mantenimiento fachada interna
Garantía por desprendimiento puntual de pintura
Zonas intervenidas por garantía
Muros lobby y piso 23.

Rasparon superficies afectadas,

aplicaron dos manos de Aguablock
blanco en muros del pasillo del
ascensor y dieron acabado a dos
manos con Viniltex Advanced.

Sin embargo, la reacción de

abombamiento continuo, por lo
tanto, se siguieron buscando
diferentes alternativas con Pintuco
sin encontrar respuesta al por qué
de la reacción en los muros.
 Mantenimiento fachada interna
Garantía por desprendimiento puntual de pintura
Propuesta planteada en enero
Después de realizar varias muestras con Pintuco y no encontrar respuesta por parte de los expertos, la
contratista acudió a buscar asesoría con los productos de Corona.
Se prepara la superficie retirando toda la pintura existente y las zonas ampolladas, esta preparación de
superficie es clave para una correcta aplicación del estuco.
Se limpia con una estopa húmeda para retirar todo el exceso de polvo y partículas no consolidadas en la
superficie.
Se deja un tiempo de secado de 24 horas y se continúa con la aplicación de estuco plástico de la marca
Corona en toda la zona marcada.
Se deja secar la superficie 24 horas y posterior a ello se lija y se prepara la superficie para la pintura.
Por último, se aplica una mano de pintura tipo 2 (Pro Obras Cubriente de Corona) y se finaliza con una
mano de pintura tipo 1 (Pro Obras Lavable de Corona).
 Mantenimiento fachada interna
Garantía por desprendimiento puntual de pintura
Propuesta planteada en enero
Se realizó visita de inspección con el ingeniero patólogo Mario
González en el apartamento 2302 determinar la causa del ingreso de
agua por las ventanas y revisar la causa de la filtración por el techo
en la cocina.
•

Nueva Alejandría
Informe de Visita Técnica

Diagnóstico de causas de afectaciones en sillares

de ventanas alcobas y
cielos de cocina
Mayo de 2023
Nueva Alejandría – Visita Técnica - Diagnóstico de causas de afectaciones

El apartamento presenta queja por ingreso de aguas lluvias a través

de los sillares prefabricados en concreto de las ventanas de
alcobas.
Se revisa el caso y se concluye que las fisuras que se presentan en
las juntas entre sillares, permiten el ingreso de agua en situaciones
de lluvias tormentosas.

- Se recomienda retirar los sellos existentes entre sillares y

reemplazarlos con sellos nuevos.

- Además, aplicar sello por debajo del sillar, en la junta contra el

muro. (ver foto izquierda)
Nueva Alejandría – Visita Técnica - Diagnóstico de causas de afectaciones

En el sector de la cocina se presentó un evento de filtración

proveniente del desagüe del Turco en el nivel superior.
Actualmente se nota una mancha en el cielo que puede ser
consecuencia de una nueva filtración proveniente del Turco.

- Se recomienda realizar una ventana de inspección en el cielo

de la cocina y constatar si la filtración corresponde al
desagüe. Y si así fuera, reparar el emboquillado o el desagüe.
• Nueva Alejandría
Informe de Visita Técnica

Diagnóstico de causas de afectaciones en

sillares de ventanas alcobas y cielos de cocina
Mayo de 2023
• Elaboraron:
• Arq. Mario González R
• mgonzalezrendon1@gmail.com
• Ing. Jorge A. Restrepo V.
• jareva47@gmail.com
Mantenimiento sellos en fisuras de lagrimales apto 2302 Y 1602.
•

La empresa conserfachadas, el arquitecto mario Gonzalez y la empresa Concresol visitaron los

apartamentos para diagnosticar las afectaciones y las soluciones en el tema de filtración de agua por
las ventanas.

El diagnostico coincidió que era por las dilaciones de los lagrimales.

Sellos debajo
del lagrimal Sellos en
lagrimal
Se realizaron las siguientes actividades para determinar las filtraciones en el
apartamento 2302.
•

Se retiro la madera del piso del sauna y

Se realizó prueba de realizaron pruebas en el desagüe,
estancamiento en el turco para evidenciando obstrucción.
verificar el estado de la tubería.
Desmonte de techo para revisión de tuberías apto 2302.
•

Verificación de tuberías internas del apartamento, donde se evidenció

desagüe desemboquillado del sauna, turco, empalme de tuberías con
diámetros diferentes.
Tuberías tapadas con sedimento de mugre, pedazos de tubo y hallazgo
de una piedra.
Desmonte de techo para revisión de tuberías apto 2302.
•

Limpieza de tuberías, cambio de algunos tramos y corrección de

desagües.
Impermeabilización losa sauna – retiro baldosa e impermeabilización desagüé turco.
Rectificación lechada.

•
Construcción de encajonado para madera que permite fácil desmonte para limpieza.
•
Mantenimiento pintura muros en parqueadero.

•
 Trabajos realizados.
•

Mantenimiento piso lobby y restauración de algunas piezas

Mantenimiento paredes y banca en madera zona portería y car
lobby.
•
Mantenimiento de listones de madera en puerta vehicular.
•
Registro piso 24 por filtración de agua
•

Se evidencia la caída de agua por la canoa del desagüe de la rejilla del

ingreso a la piscina
construcción bodega en teatro y
reparación puerta cuarto maquinas piscina
•
Se realizó la instalación de los extintores y señalización en todos los pisos en compañía
del asesor del plan de emergencias y el proveedor de extintores.
•
Se terminó el trabajo del apto 2302.
•
Se realizó el mantenimiento de la piscina.
Sello del desnatador, inyectores, sello perimetral en playa,
sellamiento en la membrana.
•
Se realizó el mantenimiento de la piscina.
Sello del desnatador, inyectores, sello perimetral en playa,
sellamiento en la membrana.
•
Reparación turco
Instalación sirenas
Pruebas gabinete RCI piso 24
Construcción gabinete eléctrico sistema RCI
Otros
•
Otros
•
Otros
•

• Reparación citófono piscina.

• Cambio sensor salida piscina.
• Reparación cámaras de vigilancia.
• Pintura car lobby.
• Inicio nueva empresa Jardineria
• Cambio de gato portería y señalización para
que no la golpeen.
• Lavado parqueaderos visitantes con
hidrolavadora.
• Reinstalación de lavamanos piso 24.
• Compra contenedores basura.
Correo electrónico: nuevalejandriaph@gmail.com
Coordinadora: Janneth Raigosa Valencia
Número de contacto: 315 273 3207