Secretariado

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ALTERNATIVA Y ESPECIAL

DEL SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN


USO Y MANEJO DEL SISTEMA SIGED

REGULAR, SUBSISTEMA EDUCACIÓN

ELABORADO POR:
GUADALUPE MILAGROS VILLEGAS CARDONA
SECRETARIADO EJECUTIVO SEGUNDA VERSIÓN
AIQUILE, 15 DE FEBRERO DE 2019
SIGED: SIMILITUDES
SIGED: EDUCACIÓN REGULAR SIGED: EDUCACIÓN ESPECIAL SIGED: EDUCACIÓN ALTERNATIVA
• DEMOSTRAR LOS PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO Y • DEMOSTRAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL • MOSTRAR LOS PROCEDIMIENTOS DEL REGISTRO DE
REGISTRO DE DATOS EN LA GESTIÓN ACTUAL Y/O GESTIONES REGISTRO DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN ESPECIAL, EN ESTUDIANTES, DOCENTES, ADMINISTRATIVOS,
PASADAS SEGÚN CORRESPONDA RESPECTO A LOS, LOS DIFERENTES CONTEXTOS DE FUNCIONALIDAD DEL CALIFICACIONES Y DATOS DE LOS CENTROS DE EDUCACIÓN
ESTUDIANTES, DOCENTES, ADMINISTRATIVOS, SISTEMA (GENERACIÓN DE CURSOS, INSCRIPCIONES, ALTERNATIVA DE DEPENDENCIA FISCAL, CONVENIO Y PRIVADA
CALIFICACIONES Y DATOS DE LAS UNIDADES EDUCATIVAS, ASIGNACIONES DE MAESTROS Y PROFESIONALES EN RAMAS DEL ÁMBITO DE EDUCACIÓN ALTERNATIVA.
UNIDAD EDUCATIVAS TÉCNICA-TECNOLÓGICAS, UNIDADES DE SERVICIOS, PROGRAMAS Y NOTAS), ASÍ COMO LOS FLUJOS • ESTÁ ORIENTADO A LOS USUARIOS FINALES INVOLUCRADOS
EDUCATIVAS MODULARES Y UNIDAD EDUCATIVAS Y PROCEDIMIENTOS QUE DEBEN SEGUIRSE PARA MEJORAR LA EN EL PROCESO DE REGISTRO Y GESTIÓN DE LOS DATOS DE
NOCTURNAS DEL ÁMBITO DE EDUCACIÓN REGULAR. CALIDAD DE LA INFORMACIÓN DE LA PRESENTE GESTIÓN LOS CENTROS DE EDUCACIÓN ALTERNATIVA.
• ESTÁ ORIENTADO A LOS USUARIOS FINALES INVOLUCRADOS COMO LAS GESTIONES PASADAS. • EL PRESENTE MATERIAL ES DE CARÁCTER INFORMATIVO. LAS
EN EL PROCESO DE REGISTRO Y GESTIÓN DE LOS DATOS DE • ESTE MANUAL ESTÁ ORIENTADO A LOS USUARIOS FINALES OPCIONES DESCRITAS ESTÁN SUJETAS A MODIFICACIONES
LAS UNIDADES EDUCATIVAS DEL SUB SISTEMA DE INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE REGISTRO Y GESTIÓN DE SEGÚN LA NECESIDAD Y/O REQUERIMIENTO APROBADOS POR
EDUCACIÓN REGULAR. LOS DATOS DE LOS CENTROS DE EDUCACIÓN ESPECIAL. LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES.
• EL PRESENTE MATERIAL ES DE CARÁCTER INFORMATIVO. LAS • EL PRESENTE MATERIAL ES DE CARÁCTER INFORMATIVO. LAS • EL NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA ASIGNADOS A LOS
OPCIONES DESCRITAS ESTÁN SUJETAS A MODIFICACIONES OPCIONES DESCRITAS ESTÁN SUJETAS A MODIFICACIONES USUARIOS DEL SISTEMA SON DE ENTERA RESPONSABILIDAD
SEGÚN LA NECESIDAD Y/O REQUERIMIENTO APROBADOS POR SEGÚN LA NECESITAD Y/O REQUERIMIENTO APROBADOS POR DEL USUARIO, SU MALA MANIPULACIÓN O USO INADECUADO
LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES. LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES. SERÁ SANCIONADO SEGÚN NORMATIVA VIGENTE.
• EL NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA ASIGNADOS A LOS • EL NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA ASIGNADOS A LOS • EL ACCESO AL SISTEMA DE REGISTRO ES POSIBLE MEDIANTE
USUARIOS DEL SISTEMA SON DE ENTERA RESPONSABILIDAD USUARIOS DEL SISTEMA SON DE ENTERA RESPONSABILIDAD LOS SIGUIENTES DISPOSITIVOS: COMPUTADORA DE
DEL USUARIO, SU MALA MANIPULACIÓN O USO INADECUADO DEL USUARIO, SU MALA MANIPULACIÓN O USO INADECUADO ESCRITORIO, COMPUTADORA PORTÁTIL, CELULAR
SERÁ SANCIONADO SEGÚN NORMATIVA VIGENTE. SERÁ SANCIONADO SEGÚN NORMATIVA VIGENTE (RM 01- (DISPOSITIVO MÓVIL),TABLET (DISPOSITIVO MÓVIL).
• EL ACCESO AL SISTEMA DE REGISTRO ES POSIBLE MEDIANTE 2017). • PARA ACCEDER AL SISTEMA, SE RECOMIENDA UTILIZAR
LOS SIGUIENTES DISPOSITIVOS: COMPUTADORA DE • EL ACCESO AL SISTEMA DE REGISTRO ES POSIBLE MEDIANTE CUALQUIERA DE LOS SIGUIENTES NAVEGADORES WEB:
ESCRITORIO, COMPUTADORA PORTÁTIL, CELULAR LOS SIGUIENTES DISPOSITIVOS: COMPUTADORA DE GOOGLE CHROME, MOZILLA FIREFOX Y SAFARI.
(DISPOSITIVO MÓVIL),TABLET (DISPOSITIVO MÓVIL). ESCRITORIO, COMPUTADORA PORTÁTIL, CELULAR • INGRESO A LA PÁGINA WEB:
• PARA ACCEDER AL SISTEMA, SE RECOMIENDA UTILIZAR (DISPOSITIVO MÓVIL),TABLET (DISPOSITIVO MÓVIL). HTTP://ALTERNATIVA.SIE.GOB.BO
CUALQUIERA DE LOS SIGUIENTES NAVEGADORES WEB: • PARA ACCEDER AL SISTEMA, SE RECOMIENDA UTILIZAR
GOOGLE CHROME, MOZILLA FIREFOX Y SAFARI. CUALQUIERA DE LOS SIGUIENTES NAVEGADORES WEB:
• INGRESO A LA PÁGINA WEB: HTTP://ACADEMICO.SIE.GOB.BO/ GOOGLE CHROME, MOZILLA FIREFOX Y SAFARI.
• INGRESO A LA PÁGINA WEB: HTTP://ESPECIAL.SIE.GOB.BO
SIGED: diferencias
SIGED: EDUCACIÓN REGULAR SIGED: EDUCACIÓN ESPECIAL SIGED: EDUCACIÓN ALTERNATIVA
• ESTE MANUAL ESTÁ ORIENTADO A LOS USUARIOS FINALES • FLUJOS DE PROCESOS DE GESTIÓN DE DATOS. • PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA CON LOS DATOS DE
INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE REGISTRO Y GESTIÓN DE LOS • PASO 1.- PROCESO PARA GESTIONAR EL REGISTRO DE CURSOS EN EL IDENTIFICACIÓN DEL CENTRO DE EDUCACIÓN ALTERNATIVA, GESTIÓN,
DATOS DE LAS UNIDADES EDUCATIVAS DEL SUBSISTEMA REGULAR. CENTRO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SUB CENTRO, SEMESTRE.
• LOS TIPOS DE UNIDADES EDUCATIVAS QUE PUEDEN GESTIONAR LOS • PASO 2.- PROCESO PARA GESTIONAR EL REGISTRO DE, • ESTA OPCIÓN LE PERMITE REGISTRAR LAS CALIFICACIONES DE LOS
DATOS SON: ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES, EN EL CENTRO DE EDUCACIÓN ESTUDIANTES SIGUIENDO LOS SIGUIENTES PASOS:
UNIDADES EDUCATIVAS: PUEDEN ACCEDER TODAS LAS UNIDADES ESPECIAL  SELECCIONE LA ACCIÓN REG. NOTAS PARA EL PERIODO, NIVEL,
EDUCATIVAS DEL ÁMBITO DE EDUCACIÓN REGULAR, LAS CUALES PODRÁN • PASO 3.- PROCESO PARA GESTIONAR EL REGISTRO DE ASIGNACION DE ETAPA, ASIGNATURA/MÓDULO TURNO, PARALELO.
GESTIONAR LOS DATOS DE LA UNIDAD EDUCATIVA, PERSONAL ÁREAS EN EL CENTRO DE EDUCACIÓN ESPECIAL  VERIFIQUE LOS DATOS DEL CURSO EN LA VENTANA DE REGISTRO DE
ADMINISTRATIVO, PERSONAL DOCENTE, ESTUDIANTES, HASTA LA • PASO 4.- PROCESO PARA GESTIONAR EL REGISTRO DE INSCRIPCIONES CALIFICACIONES QUE SE VISUALIZA.
GESTIÓN 2015 EN FUNCIÓN A SOLICITUDES. EN EL CENTRO DE EDUCACIÓN ESPECIAL  REGISTRE LAS CALIFICACIONES DE LOS ESTUDIANTES EN LA LISTA
UNIDADES EDUCATIVAS TÉCNICA-TECNOLÓGICAS: PUEDEN ACCEDER • PASO 5.- PROCESO PARA GESTIONAR EL REGISTRO DE NOTAS EN EL PRESENTADA.
TODAS LAS UNIDADES EDUCATIVAS TÉCNICA-TECNOLÓGICAS DEL ÁMBITO CENTRO DE EDUCACIÒN ESPECIAL  VERIFIQUE EL ESTADO SEGÚN LA NOTA INGRESADA.
DE EDUCACIÓN REGULAR, LAS CUALES PODRÁN GESTIONAR LOS DATOS • PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA CON LOS DATOS DEL USUARIO,  USE EL BOTÓN REGISTRAR NOTAS PARA GUARDAR LOS CAMBIOS O
DE LA UNIDAD EDUCATIVA, PERSONAL ADMINISTRATIVO, PERSONAL ÍCONOS DE SOLICITUDES RECIBIDAS, IDENTIFICACIÓN DEL CENTRO DE CANCELAR PARA DESCARTARLOS.
DOCENTE, ESTUDIANTES, DE GESTIONES PASADAS HASTA LA GESTIÓN EDUCACIÓN ALTERNATIVA, SUB CENTRO, BARRA DE DESCRIPCIÓN DE • ESTE USUARIO CUENTA CON LAS SIGUIENTES PANTALLAS Y MENÚS
ACTUAL. NAVEGABILIDAD EN EL SISTEMA, IDENTIFICACIÓN DE PORTADA, OPCIONES PARA ADMINISTRAR Y GESTIONAR LOS DATOS DEL CENTRO
UNIDADES EDUCATIVAS NOCTURNAS: PUEDEN ACCEDER TODAS LAS EDICIÓN DE CUENTA DE USUARIO Y OPCIONES DE MENÚ DE ACCIONES DE EDUCACIÓN ALTERNATIVA.
UNIDADES EDUCATIVAS NOCTURNAS DEL ÁMBITO DE EDUCACIÓN EN LA BARRA VERTICAL IZQUIERDA • PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA CON LOS DATOS DEL USUARIO,
REGULAR, LAS CUALES PODRÁN GESTIONAR LOS DATOS DE LA UNIDAD • PARA REGISTRAR A UN PARTICIPANTE, NECESARIAMENTE SE DEBE ÍCONOS DE SOLICITUDES RECIBIDAS, IDENTIFICACIÓN DEL CENTRO DE
EDUCATIVA, PERSONAL ADMINISTRATIVO, PERSONAL DOCENTE, CREAR EL CURSO, PROGRAMA, SERVICIO O CARRERA TÉCNICA, AL EDUCACIÓN ALTERNATIVA, SUB CENTRO, BARRA DE DESCRIPCIÓN DE
ESTUDIANTES, DE GESTIONES PASADAS HASTA LA GESTIÓN ACTUAL. CUAL EL PARTICIPANTE SERÁ INSCRITO. NAVEGABILIDAD EN EL SISTEMA, IDENTIFICACIÓN DE PORTADA,
• LOS USUARIOS CUENTAN CON LAS SIGUIENTES PANTALLAS Y MENÚS • SE UTILIZA LA MISMA RELACIÓN ENTRE LOS MAESTROS Y LAS EDICIÓN DE CUENTA DE USUARIO Y OPCIONES DE MENÚ DE ACCIONES
DE OPCIONES PARA ADMINISTRAR Y GESTIONAR LOS DATOS DE LA ESPECIALIDADES Y LAS ASIGNATURAS. EN LA BARRA VERTICAL IZQUIERDA.
UNIDAD EDUCATIVA. • UNA VEZ REGISTRADA ESTA INFORMACIÓN SE REGISTRA LA OFERTA Y • REGISTRO DE NOTAS
 PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA Y PANEL SUPERIOR CON LOS POSTERIORMENTE LAS NOTAS (SOLO EN EL CASO QUE TENGA EL • MUESTRA Y PERMITE REGISTRAR Y EDITAR LAS NOTAS DE UN
DATOS DEL USUARIO. MISMO CURRÍCULO EDUCATIVO QUE REGULAR) ESTUDIANTE EN UN FORMULARIO. DEBE REGISTRAR LAS
 BARRA VERTICAL IZQUIERDA CON LOS MENÚS DESPLEGABLES DE • PARA LA GESTIÓN 2017, EL SISTEMA YA CUENTA CON LA CALIFICACIONES Y VERIFICAR EL ESTADO RESPECTIVO.
RECIBIDOS Y SOLICITUDES. INFORMACIÓN MIGRADA DE LA GESTIÓN 2016 POR LO QUE EL • PARA EL LLENADO DE LA MALLA CURRICULAR DEBE SEGUIR LOS
 PANEL DE INFORMACIÓN DE SESIÓN.PANEL DE SOLICITUDES. USUARIO SIMPLEMENTE DEBE VALIDAR DICHA INFORMACIÓN. SIGUIENTES PASOS: DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO: PERMITE REGISTRAR
• CURSOS: ESTA VENTANA MUESTRA LA INFORMACIÓN DE LOS • PARA QUE ESTE PROCEDIMIENTO SEA EFICAZ LO PRIMERO QUE DEBE EL NOMBRE DEL MÓDULO A AGREGAR.
CURSOS CON LOS QUE CUENTA LA UNIDAD EDUCATIVA. REALIZAR EL USUARIO ES DESCARGAR LOS REPORTES E IDENTIFICAR SI • ÁREAS Y SABERES DE CONOCIMIENTOS: PERMITE SELECCIONAR EL
• MUESTRA LA INFORMACIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO EL PARTICIPANTE ESTÁ INSCRITO CORRECTAMENTE. ÁREA DE SABERES Y CONOCIMIENTOS, LOS CUALES PUEDEN SER:
REGISTRADO EN LA UNIDAD EDUCATIVA. LAS ACCIONES QUE PUEDE • EL SISTEMA CUENTA CON 4 REPORTES QUE AYUDARAN AL USUARIO A • CARGA HORARIA: PERMITE ELEGIR UNA CARGA HORARIA DEL LISTADO.
REALIZAR SON: NUEVA/O ADMINISTRATIVA/O Y DEFINIR SI UN REALIZAR EFICAZMENTE EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE • SEMESTRE: PERMITE SELECCIONAR EL PERIODO EN EL CUAL SE
ADMINISTRATIVO ES VIGENTE. PARTICIPANTES PARA LA GESTIÓN 2017. DICTARÁ EL MÓDULO. GUARDAR: GRABA Y AGREGA EL MÓDULO.
• USE EL BOTÓN INSCRIPCIÓN CON RUDE PARA REGISTRAR UN • PARA LA INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES EN ESTA OPCIÓN PERMITE
ESTUDIANTE QUE CUENTA CON SU CÓDIGO RUDE EN EL CURSO AL USUARIO INCORPORAR O INSCRIBIR A LOS PARTICIPANTES DEL
SELECCIONADO. REGISTRE EL CÓDIGO RUDE DEL ESTUDIANTE Y CENTRO DE EDUCACIÓN ESPECIAL, UNA VEZ VERIFICADO QUE LOS
PRESIONE EL BOTÓN BUSCAR. CURSOS ESTÁN CORRECTAMENTE CREADOS.
SIGED: observaciones personales
SIGED: EDUCACIÓN REGULAR SIGED: EDUCACIÓN ESPECIAL SIGED: EDUCACIÓN ALTERNATIVA
- GRACIAS AL SIGED , EN CUANTO A EDUCACION REGULAR, - COLAPSO DEL SISTEMA SIGED , LO CUAL IMPOSIBILITA LAS OBSERVACIONES QUE SE ENCUENTRA
SE PUEDE ACCEDER A TODO TIPO DE INFORMACION PODER REALIZAR EL TRABAJO CORRESPONDIENTES. DE ACUERDO AL MANUAL DGP/US/EIE MAN-ALT-001 VERSIÓN
NECESARIA DE DIFERENTES UNIDADES EDUCATIVAS. - LAS CONSTANTES ACTUALIZACIONES QUE RECIBE COMO 1.0 SE REALIZARON LOS SIGUIENTES CAMBIOS:
- SIN EMBARGO SE ENCUENTRA ALGUNOS TROPIEZOS EN SER ; • SE AGREGÓ LA CODIFICACIÓN DEL MANUAL Y
CUANTO AL SISTEMA SIGED QUE SE LLEGA A SATURAR Y • LA CODIFICACIÓN DEL MANUAL Y RESPONSABLES DE RESPONSABLES DE ELABORACIÓN, VERIFICACIÓN Y
EVITA PODER REALIZAR EL TRABAJO AL 100%. DESDE MI ELABORACIÓN, VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN SEGÚN NB APROBACIÓN SEGÚN NB ISO 9001:2015.
PUNTO VISTA. ISO 9001:2015. • SE MODIFICÓ LAS OPCIONES DE USUARIO CEA.
• SE ACTUALIZO LAS INTERFACES GRÁFICAS DEL USUARIO • SE AGREGÓ LAS OPCIONES DE USUARIO DISTRITO.
CENTRO DE EDUCACIÓN ESPECIAL. • SE AGREGÓ EL PUNTO DE CONTROL DE CAMBIOS.
• SE AGREGÓ LA DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES A
DESARROLLAR POR LOS USUARIOS DISTRITO,
DEPARTAMENTO Y NACIONAL.
• SE QUITÓ LA OPCIÓN DE INSCRIPCIÓN SIN RUDE DE UN
ESTUDIANTE DEL SUB TÍTULO INSCRIPCIÓN DE
PARTICIPANTES.
• SIN EMBARGO LAS CONTANSTES ACTUALIZACIONES DEL
SIGED , A VECES GENERA OBSTRUCCION AL MOMENTO DE
REALOZAR.
Conclusiones
• SE RECOMIENDA A LAS AUTORIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN , NOS
PUEDAN CAPACITAR EN CUANTO A LAS ACTUALIZACIONES QUE SUFREN LOS
SIGED, PARA PODER ASÍ TRABAJAR SIN TROPIEZOS EN NUESTRO TRABAJO COMO
ADMINISTRATIVOS.
• SE SUGIERE QUE SE NOS CAPACITE EN TODAS LAS ÁREAS DEL MANEJO DEL SIGED
DE EDUCACIÓN REGULAR , ESPECIAL Y ALTERNATIVA CON EL OBJETIVO DE
ENRIQUECER MAS NUESTROS CONOCIMIENTOS, YA QUE MUCHAS
SECRETARIAS/OS DE EDUCACIÓN TRABAJAMOS EN DISTINTAS ÁREAS DE
SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN.
• ESTA ACTIVIDAD Nº 2 SOBRE LOS MANUALES DE SIGED DE EDUCACIÓN
REGULAR , ESPECIAL Y ALTERNATIVA, ME PERMITIÓ CONOCER LOS DIFERENTES
LOS DIFERENTES SIGED DEL SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN.

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