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TEMA 1
TEORIA GENERAL Y HERRAMIENTAS BASICAS 1.1 CONCEPTOS E IMPORTANCIA DE LA CALIDAD
Calidad: Propiedad o conjunto de
propiedades inherentes a algo, que permiten juzgar su valor.
La importancia de la calidad radica en su
capacidad para influir en la satisfacción del cliente, la eficiencia operativa, la lealtad de la marca y la diferenciación en un mercado saturado. La calidad no solo se trata de alcanzar estándares predefinidos, sino también de la mejora continua y la adaptación a las necesidades cambiantes. 1.2 COSTOS CALIDAD
Costos totales asociados al sistema de
gestión de la calidad y pueden utilizarse como medida de desempeño del sistema de calidad. Estos costos se dividen en costos originados en la empresa para asegurar que los productos tengan calidad y costos por no tener calidad que resultan de las deficiencias en productos y procesos. A estos últimos se les conoce como costos de no calidad o de mala calidad. Los costos de calidad son las salidas de dinero en los que incurre una empresa o negocio asociados a la elaboración de productos, bienes o servicios de conformidad con las especificaciones técnicas y atributos exigidos por los clientes o usuarios finales Medir los costos de calidad ayuda a determinar en dónde se están gastando grandes cantidades de recursos económicos en las empresas o negocios para reducir los gastos innecesarios, para su control hace necesario usar técnicas y herramientas que permitan medir los niveles óptimos de confiabilidad y seguridad.
Los costos de calidad se clasifican en cuatro
costos: • Costo de prevención, • Costo de evaluación, • Costo por fallas internas y • Costo por fallas externas 1.3 CADENA CLIENTE- PROVEDOR
La cadena cliente-proveedor se define como la
relación que existe entre las personas beneficiarias de un proceso o compradores (los clientes) y las que crean las entradas o entregan el resultado de dicho proceso (los proveedores)
Dentro de esta relación o cadena, entran todas las
actividades que dan un valor añadido al producto o servicio que la empresa comercializa. Estos productos o servicios pasan por distintas fases, desde que son inputs o entradas hasta que se transforman en los definitivos outputs o salidas, que son el producto o servicio final que es comprado por el cliente. Proceso de la cadena cliente- Beneficios de una buena cadena proveedor: cliente-proveedor:
•Mejora de la calidad: Asegura
1. Identificación de necesidades: El cliente define sus necesidades y especificaciones. que los productos o servicios cumplan con las expectativas del 2. Selección de proveedores: Se eligen cliente. proveedores que puedan cumplir con los •Reducción de costos: Optimiza requisitos del cliente. los procesos para reducir costos y 3. Negociación y contrato: Se acuerdan aumentar la eficiencia. términos como calidad, precio, condiciones •Satisfacción del cliente de entrega y formas de pago. : Mejora la experiencia del cliente y 4. Producción y entrega: El proveedor fomenta la lealtad produce y entrega el producto o servicio según lo acordado. 5. Evaluación y retroalimentación : El cliente evalúa el producto o servicio y pr oporciona retroalimentación para mejoras continuas. 1.4 RECOLECCION DE DATOS Recolección de datos Es un formato especial constituido para colectar datos fácilmente, en la que todos los artículos o factores necesarios son previamente establecidos y en la que los registros de pruebas, resultados de inspección o resultados de operaciones son fácilmente descritos con marcas utilizadas para verifica. Antes de iniciar un proceso de recolección de datos se debe definir un plan de recolección de datos en donde se definan claramente el objetivo del proceso y se defina los métodos y medios a utilizar para la recolección de datos. Usar formularios para la recolección de datos es una excelente manera de establecer contacto con clientes potenciales y conseguir datos útiles. Gracias al uso de esta herramienta es posible obtener información necesaria para hacer un seguimiento rápido y eficaz de los clientes y los procesos de venta online. 1.5 HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS 1.Las herramientas administrativas son software, plataformas o aplicaciones que facilitan la gestión empresarial 2. Algunas funciones y beneficios de estas herramientas incluyen: 3. Mejora de la toma de decisiones al proporcionar información y análisis 4. Optimización de los procesos 5. Control y seguimiento 6. Planificación estratégica 1.5.1DIAGRAMA AFINIDAD Este diagrama de afinidad es una manera en la que nosotros podemos organizar la información que hemos reunido cuando llevamos a cabo una tormenta de ideas, Lo podemos ocupar para esquematizar los acontecimientos, las ideas o sugerencias acerca de los lugares dentro de nuestro proceso que se encuentre una mala organización. La finalidad de esta herramienta es originar, estructurar y reafirmar toda la información que obtuvimos de forma desorganizada y amplia; como lo mencionamos antes que son los acontecimientos, las ideas o sugerencias, ya que esto hace referencia a una problemática de nuestro proceso. Beneficios:
-Elimina las dificultades de comunicación y fomenta los lasos entre los
asuntos con las ideas.
- Impulsa la imaginación (creatividad) de todos los que conformamos el
equipo para llevar acabo plenamente las etapas de nuestro proceso.
- Incita la adquisición de los resultados que surgen dentro del equipo de