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    DIAPOSITIVAS - LA ORGANIZACIÓN (1)

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    QUE ES UNA ORGANIZACIÓN?

    asociación de personas que se relacionan entre sí y utilizan recursos de


    diversa índole con el fin de lograr determinados objetivos o metas.
    Una organización es un sistema social formado por un grupo de
    personas enfocadas en un objetivo en común a lograr dentro de un
    tiempo, espacio y cultura determinada.

    Está constituida por un grupo de individuos que unen actuaciones para


    alcanzar determinados propósitos. Estos individuos aportan aspiraciones
    y energías, es decir recursos para alcanzar los objetivos, pero esto no
    basta para alcanzar las metas: es necesario, encauzar y dirigir

    IMPORTANCIA

    Mantener la organización en el lugar de trabajo es extremadamente


    importante para cualquier profesional que quiera más productividad y
    calidad, ya que esto les permite mejorar sus condiciones de vida, así
    como la comodidad y el confort del día a día.
    MISION
    La misión de cualquier organización (con o sin ánimo de lucro) es prestar un conjunto
    de servicios a sus clientes, empleados, accionistas y producir un impacto positivo en
    el entorno en donde actúa. Además, esto ha de hacerlo obteniendo beneficios
    (económicos en un caso, sociales en otro)

    PRINCIPIOS
    Para garantizar un adecuado funcionamiento del negocio hay que tener claros los
    principios organizativos de la empresa: objetivo, especialización, jerarquía,
    unidad de mando, difusión, coordinación, equilibrio y flexibilidad.

    CARACTERISTICAS
    Entre las características principales de una organización se destacan: El personal, y
    comprende a todos los recursos humanos, como empleados y colaboradores
    cuantos más mejor.
    ¿Qué es una organización en la administración?

    La organización administrativa sirve como herramienta estratégica en la empresa,


    para agrupar y estructurar todos los recursos necesarios para que la empresa pueda
    funcionar eficientemente, entre estos recursos tenemos personas, recursos físicos y
    financieros, que se requieren para el cumplimiento de los objetivos.

    ¿Qué es la organización de un equipo?

    Tiene como objetivo llegar a producir más y mejor con el mismo o menor esfuerzo,
    definiendo claramente las funciones que a cada miembro del equipo se le han
    asignado y desglosando detalladamente las actividades que corresponden a cada
    función.

    ¿Qué es una organización inteligente?

    Una organización inteligente es entonces, un tipo de empresa en donde la toma de


    decisiones, las políticas, cultura interna y procesos están orientados a funcionar de la
    manera más eficiente posible. Es decir, maximizando recursos y obteniendo más y
    mejores resultados.
    ¿Qué es una organización formal?
    Es aquella organización planificada que establece un conjunto de normas, estructuras
    y procedimientos que permiten ordenar las actividades de dicha organización. Esta se
    basa en la división del trabajo, la definición de los distintos niveles de autoridad y la
    creación de canales de comunicación entre los trabajadores.
    Características
    • Puede estar conformado por dos o más miembros que trabajan de manera
    coordinada para cumplir un objetivo
    • Es clara con los objetivos que tiene la empresa.
    • Comprende normas específicas, como la hora de llegada o salida, los días de cobro,
    entre otras.
    • Todos los individuos que componen la empresa conocen las funciones que deben
    realizar.
    • El espacio está bien definido, refiriéndose esto al lugar donde se encuentra la
    empresa como tal.
    • El jefe de la empresa es una figura que todos conocen y respetan.
    • Los logros y ascensos son producto del buen desempeño de los trabajadores.
    • Las informaciones que se desean transmitir se hacen a través de cartas o reuniones.
    • El comportamiento de los trabajadores debe ser coherente.
    ELEMENTOS CLAVES QUE DEFINEN DICHA ORGANIZACIÓN
    Los elementos mencionados a continuación nos darán un mejor
    entendimiento de lo que es una organización formal:
    División del trabajo
    Consiste en dividir un trabajo en varias actividades de modo que los
    trabajadores puedan especializarse en ellas.
    Departamentalización
    Consiste en crear diferentes departamentos en la misma organización
    para responsabilizar una determinada actividad u objetivo.
    Control
    Consiste en controlar y medir el desarrollo de las actividades de la
    organización.
    VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL
    Ventajas
    o El trabajo manual es parte del trabajo intelectual.
    o Cada trabajo manual ejerce su papel de forma separada.
    o La presión sobre el jefe es menor, ya que la organización cuenta con un gran
    número de especialistas que se encargan de los departamentos específicos.
    o La división del trabajo es organizada.
    o Los encargados de cada uno de los trabajos están especializados en
    administración
    o La eficiencia de los trabajadores es superior.
    Desventajas
    o Puede haber confusión si no se respeta el principio de unidad de mando.
    o Puede ser difícil establecer la responsabilidad de cada individuo.
    o Puede no haber una clara definición de la autoridad.
    o Al contar con estructuras complejas, puede carecer de especialización .
    Los principales tipos de organización formal:

     Organización vertical o lineal. Se caracteriza por la distribución del personal


    según su rango jerárquico bien delimitado. Las decisiones se toman de manera
    descendente, es decir, un superior decide y el resto de los miembros ejecuta la
    decisión. Los canales de comunicación en este tipo de organización son formales y
    pueden ser: una notificación, una cartelera, un correo electrónico que solo brinda
    una notificación o un informe impreso que, en muchos casos, no permite una
    devolución de los empleados por la misma vía, sino que deben realizar una nota
    formal o solicitar una reunión con un superior para manifestar su opinión.
     Organización horizontal o plana. Se caracteriza por la distribución del personal sin
    tantos niveles de jerarquía, sino que se trabaja en equipo, cada uno con sus
    responsabilidades bien delimitadas. La gerencia es quien toma las decisiones, pero
    interactúa con los empleados para tener en cuenta sus opiniones a la hora de
    tomar decisiones. Los canales de comunicación utilizados entre las distintas áreas o
    la gerencia son más flexibles e innovadores, como correos electrónicos, chats
    internos para empresas, aplicaciones y plataformas de comunicación en equipo que
    permiten organizar tareas y mantener una comunicación fluida entre los distintos
    departamentos de la organización.
    ¿Qué es una organización informal?

    son las que no se desempeñan en base a un modelo definido y


    establecido, como normas, planificaciones o división de tareas.
    Resultan más flexibles y, a la vez, más limitadas en cuanto a su nivel de
    desempeño, al no aprovechar sus recursos y su tiempo al máximo.

    Su metodología de trabajo suele ir cambiando con el tiempo, según los


    miembros que la conformen, su afinidad, gustos o según las decisiones que
    pueden ser tomadas de manera improvisada. El horario de la jornada
    laboral no está delimitado por la cantidad de horas diarias estipuladas, sino
    que se define en base a la cantidad de trabajo.

    Promueve la buena comunicación dentro de la organización. Genera buen


    clima en el ambiente laboral. Contribuye con que se alivien las presiones
    producidas dentro de una empresa. Fomenta el compañerismo dentro de las
    organizaciones, pues se refleja directamente en la producción.
    ¿Cómo se estructura la organización informal?

    Se estructura a través de relaciones espontáneas o no previstas por la


    dirección. Está integrada por un conjunto de relaciones que no han sido
    definidas previamente de forma consciente y que responden básicamente a las
    necesidades de relación entre los individuos que entran en contacto en el
    trabajo

    Cuáles son los tipos de grupos informales?


    Existen dos grupos informales específicos: de interés y de amistad. En el
    primero los individuos que no pertenezcan al mismo grupo jerárquico o de
    tareas pueden afiliarse para conseguir algún objetivo común. Los objetivos de
    estos grupos no están relacionados con los de la organización.
    VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN INFORMAL

    Ventajas

     Permite que la estructura organizacional sea flexible, rápida y eficaz.


     Promueve la buena comunicación dentro de la organización.
     Genera un buen clima en el ambiente laboral.
     Contribuye con que se alivien las presiones producidas dentro de una
    empresa.
     Fomenta la amistad y el compañerismo dentro de las organizaciones, lo
    cual se refleja directamente en la producción.
    Desventajas

     Protege excesivamente la cultura organizacional, resistiéndose al cambio.


     Por centrarse en satisfacer los deseos del equipo, puede desviarse de los
    objetivos principales.
     Trabaja con información que no ha sido comprobada, lo que puede afectar los
    resultados.
     No suele ser eficaz dentro de grandes organizaciones.
    METAS EN LAS ORGANIZACIONES

    Las metas empresariales son los propósitos últimos a los que se dirige una
    empresa y sirven para establecen las acciones y planes a cumplir para
    alcanzar estos fines. Estas metas orientan los esfuerzos colectivos y dan
    sentido a las actividades realizadas dentro de una compañía.

    Una organización, independientemente de su tamaño, tiene que identificar su


    propósito y definir sus metas organizacionales. Estas metas deben ser
    cuantificables y alcanzables en un plazo determinado.

    Para cumplir con las metas organizacionales se debe trabajar en equipo. Por
    eso es importante establecer los objetivos y los medios necesarios para
    alcanzarlos, así como sus limitaciones temporales (plazo, fechas límite, etc.).

    Las metas organizacionales difieren en tres criterios diferentes: Nivel, área


    y plazo.
    Las metas organizacionales tienen como propósito ofrecerle dirección a los empleados de
    una empresa. Existen 3 tipos de metas organizacionales: Metas estratégicas, Metas tácticas
    y Metas operacionales.
    IMPORTANCIA DE LAS METAS
    ORGANIZACIONALES

     Las metas definen lo que la


    empresa quiere.
     Las metas ayudan a planificar
    e incitan acciones
     Las metas motivan
     Las metas ayudan a tener
    control

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