Parcial 3_herramientas Colaborativas

HERRAMIENT
AS
COLABORATIV
AS
¿Para que nos sirven?
Permiten acceder a ciertos servicios que facilitan a
los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente
sin importar que estén reunidos en un mismo lugar
físico.
En general con ellos se puede compartir información
en determinados formatos (audio, texto, video, etc ),
y en algunos casos producir conjuntamente nuevos
materiales productos de la colaboración.
Muchos de ellos proveen de avanzadas
funcionalidades que facilitan tareas como
publicación de información, búsquedas, filtros,
accesos, privilegios, etc.
Las herramientas colaborativas se
pueden clasificar en:
Gestión de comunidades
Lo primero a hacer en un proyecto en equipo es hacer un brainstorming (reunión para
aportar ideas) y elaborar algún tipo de esquema que permita visualizar ideas y flujos.
• Mindmeister. Aplicación para elaborar mapas mentales que se puede usar para anotar
ideas y estructurar los ejes del proyecto. Además, permite gestionar cometidos,
insertar elementos multimedia y convertirlos en una presentación o en un documento
para imprimir.
• Symbaloo. Tablero virtual en el que se pueden compartir enlaces o recursos online de
interés. Útil para recopilar fuentes o documentos de base.
Entornos de trabajo
• Office 365. Entre otras herramientas para trabajar en grupo, el
paquete de Microsoft incluye aplicaciones para crear equipos, guardar y
sincronizar ficheros en la nube y editar documentos en cualquier lugar y en
tiempo real.
• La plataforma Sharepoint, por ejemplo, ofrece métodos de trabajo
colaborativo como los wikis y facilita perfiles personales del equipo para
conocer la experiencia e intereses de cada miembro.
• Gobby. Multiplataforma con editor de textos colaborativo al estilo Google Docs
para escribir entre varias personas. Útil, por ejemplo, para proyectos
colaborativos de software.
Recursos de comunicación
Las aplicaciones de comunicación, también conocidas como de mensajería en
grupo, han sabido aunar las mejores formas de comunicación modernas, como
son los foros y la mensajería instantánea.
• Slack. Sistema de comunicación en tiempo real en el que, además de ser

posible chatear entre participantes, se puede guardar y archivar mensajes,
etiquetar conversaciones y alertar usuarios.
• Yammer. Plataforma mediante la cual las empresas pueden crear una red
social privada, a la cual se accede con la dirección de correo profesional.
Recursos de telepresencia
De vez en cuando no está de más hablar cara a cara con las personas que están al
otro lado de la pantalla. Para ello, existen programas que nos permiten montar
presentaciones online y organizar reuniones virtuales ahorrándonos
desplazamientos.
• Teamviewer. Una aplicación completa que cubre aplicaciones tan diversas como
control remoto de hardware, videoconferencias y presentaciones. Uno de los
puntos extra es que se puede grabar sesiones, lo que puede servir para crear
tutoriales, etc.
• Mikogo. Otra herramienta para compartir pantalla y montar reuniones o
conferencias en línea con un máximo de 25 participantes de manera gratuita.
Recursos de gestión de tareas
Uno de los aspectos más importantes para el éxito de un proyecto en equipo es la
coordinación de todos los participantes. Las herramientas de gestión de proyectos
permiten organizar fechas de entrega, personal y producto final en un único espacio.
• BaseCamp. Plataforma de uso compartido de archivos y mensajería en grupo que hace

posible coordinar proyectos fácilmente mediante hitos, fechas límite y notificaciones. Si
bien no es posible crear tareas repetitivas, se puede elaborar plantillas para ahorrar
tiempo. Una alternativa en software libre es ProjectPier.
• Dotproject. Aplicación clásica de gestión de proyectos que divide los objetivos en
subobjetivos, permite asignar recursos (económicos, materiales, de personal) y
representar las tareas mediante un diagrama de Gantt.
• Trello: Como herramienta de gestión de proyectos y colaboración en línea, Trello es una
de los mejores. Se basa en la idea de tarjetas de tareas en listas que se colocan en
tableros. La función de arrastrar y soltar también hace que el proceso sea sencillo.
Para el trabajo colaborativo en línea existen herramientas
que pueden ayudarte con el proceso. Te permiten
administrar tareas fácilmente, comunicarte con tus
compañeros de equipo y realizar un seguimiento de su
productividad en estos tiempos difíciles.

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