La Societe Anonyme (S.a)
La Societe Anonyme (S.a)
La Societe Anonyme (S.a)
La S.A est une socit commerciale raison de sa forme et quelque soit sont objet. Son capital est divis en actions ngociables reprsentatives dapports en numraire ou en nature lexclusion de tout apport en industrie. Le nombre dactionnaires ne peut tre infrieur cinq. Ces derniers ne supportent les pertes que dans la limite de leurs apports et leurs engagements, et ne peuvent tre augments si ce nest de leur propre consentement. La forme, la dure qui ne peut excder 99ans, la dnomination, le sige, lobjet et le montant du capital, sont dtermins par les statuts. La dure de la socit court dater de limmatriculation de celle-ci au registre du commerce. Elle peut tre proroge une ou plusieurs fois sans que chaque prorogation puisse excder 99 ans. Le capital dune S.A ne peut tre infrieur trois million de dirhams si la socit fait publiquement appel lpargne, et 300.000 DH dans le cas contraire. Les S.A jouissent de la personnalit morale dater de leur immatriculation au registre du commerce. La transformation rgulire dune S.A en socit dune autre forme ou le cas inverse, nentrane pas la cration dune personne morale nouvelle. Il en est de mme de la prorogation. Est rpute faire appel lpargne public :
Toute socit dont les titres sont inscrits la cte de la bourse des valeurs, dater de cet inscription. Toute socit qui (pour le placement des titres quelle met) a recours soit des socits de bourse, des banques ou dautres tablissements financiers, soit au dmarchage de publicit quelconque.
Outre les mentions numres la deuxime disposition, les statuts de la socit anonyme doivent contenir les mentions suivantes :
Le nombre dactions mises et leur valeur nominale, distinguant le cas chant, les diffrentes catgories dactions cres ; La forme, soit exclusivement nominative, soit nominative au porteur des actions ; En cas de restriction la libre ngociation ou cession des actions, les conditions particulires auxquelles est soumis lagrment des cessionnaires ; Lintrt des apporteurs en nature, lvaluation de lapport effectu par chacun deux et le nombre dactions remises en contrepartie de lapport ;
Lidentit des bnficiaires davantages particuliers et la nature de ceux-ci ; Les clauses relatives la composition, au fonctionnement et au pouvoir des organes de la socit ; Les dispositions relatives la rpartition des bnfices, la constitution des rserves et la rpartition du boni de liquidation ;
Rdaction et dpt des statuts ; Souscription et versement des capitaux ; Formalits de publicit.
La libration du surplus intervienne en une ou plusieurs fois sur dcision du conseil dadministration ou du directoire dans un dlai qui ne peut excder trois ans compter de limmatriculation de la socit au registre du commerce. Les actions reprsentatives dapports en nature sont libres intgralement lors de leur mission. La souscription et les versements sont constats par une dclaration des fondateurs dans un acte notari ou sous seing priv, dpos au greffe du tribunal de commerce du lieu du sige social. Le notaire ou le secrtaire greff pour les actes autres que notaris, sur prsentation du bulletin des souscriptions et dun certificat de la banque dpositaire, vrifie la conformit de la dclaration des fondateurs aux documents qui lui sont prsents (la vrification de la sincrit de la dclaration notarie faite par les fondateurs et relatives la souscription intgrale de capital et aux versements exigs par la loi). A la dclaration, sont annexes, la liste des souscripteurs, ltat des versements effectus par chacun deux et un exemplaire des statuts. En cas de non constitution de la socit dans un dlai de 6 mois aprs souscription, tout souscripteur peut demander que soit rendu une ordonnance de rfr dsignant une personne charge de se faire rputer les fonds verss et de les distribuer aux souscripteurs.
Se prononcer sur les tats de synthse prsentes par le conseil dadministration ou le conseil du surveillance. Statuer sur toute question qui dpasse les pouvoirs des administrateurs. Nommer, et renouveler le mandat des membres du conseil dadministration, du conseil du surveillance ainsi le ou les commissaires aux comptes. Lmission des obligations ordinaires.
Convocation LA.G.O est convoque normalement par le conseil dadministration ou le conseil du surveillance. Le cas chant, la convocation incombe :
Aux commissaires aux comptes. A un mandataire dsign par le prsident du tribunal statuant en rfr la demande, soit de tout intress en cas durgence, soit dun ou plusieurs actionnaires runissant au moins 10% du capital.
Aux liquidateurs.
La convocation est matrialise par lettre recommande (cas des socits ne faisant pas appel lpargne public) ou par insertion dun avis dans un journal dannonces lgales et au bulleti n officiel (cas des socits faisant appel lpargne public), dans un dlai minimum de 30 jours avant la runion de lassemble. Dlibration Pour dlibrer lgalement, lA.G.O obie des conditions du quorum et de majorit prcises :
Le quorum : Il dsigne le nombre dactions ayant le droit de vote et qui est ncessaire la tenue de lassemble. En cas dactions valeurs nominales diffrentes, cest le nombre dactions qui est prit en compte. Le quorum doit demeurer pendant toute la dure de lassemble. Pour dlibrer sur premire convocation, les actionnaires prsents ou reprsents doivent dtenir au moins le des actions ayant le droit de vote. Sur deuxime convocation (si le quorum du nest pas atteint) aucun quorum nest requis.
La majorit : LA.G.O statue (prend les dcisions) la majorit des voix dont disposent les actionnaires prsents ou reprsents.
Les dlibrations de lA.G.O sont constates par procs-verbal tablit par les membres du bureau de lassemble (prsident, deux scrutateurs et un secrtaire)
LA.G.E ne dlibre valablement que si les actionnaires prsents ou reprsents possdent au moins, sur premire convocation, la moiti, et sur deuxime convocation le des actions ayant le droit de vote. Elle statut la majorit des deux tiers des voix des actionnaires prsents ou reprsents. Publicit des dcisions Tout acte, dlibration ou dcision ayant pour effet la modification des statuts est soumit aux formalits de publicit par dpt au tribunal comptant, par insertion dun avis dans un journal dannonces lgales, au bulletin officiel et au registre du commerce.
1 Composition du conseil
a Le nombre dadministrateurs Le conseil dadministrateurs doit tre compos de 3 membres au moins et de 12 au plus. Ce dernier nombre est port 15 lorsque la socit est cote en bourse. Si la socit fusionne avec une autre et fait appel ou non lpargne public, le nombre peut tre port 25 ou 27 ; Si pour une raison quelconque, le nombre des administrateurs devient infrieur au minimum lgal, une AGO doit se runire dans les 30 jours qui suivent la vacance, pour complter leffectif. Si le nombre des administrateurs devient infrieur au minimum statutaire, le C.A peut dans les 3 mois qui suivent, complter leffectif par voie de cooptation (choix). b Conditions de nomination Les administrateurs sont obligatoirement des actionnaires. Cependant, une personne peut tre administrateur alors quelle nest pas actionnaire, pourvue quelle le devient dans un dlai de 3 mois. Ensuite ladministrateur doit disposer dun nombre dactions de garantie dtermin par les statuts. Ce nombre ne peut tre infrieur celui exig aux actionnaire pour assister aux assembles gnrales. Ces actions sont nominatives et inalinables (quon ne peut cder). Ladministrateur peut tre une personne physique ou morale. Aucune capacit juridique autre que gnrale ne leur est impose, cependant, certaines personnes ne peuvent tre des
administrateurs pour des raisons de dchance, de faillite personnelle ou dincompatibilit (les commissaires aux comptes, les experts comptables et les fonctionnaires). Nomination :
Les premiers administrateurs sont dsigns par les statuts ou par acte faisant corps avec les statuts pour une dure maximum de 3 ans. Au cours de la vie sociale, ils sont nomms par lAGO pour une dure maximum de 6 ans. La nomination des premiers administrateurs est soumise aux conditions de publicit (JAL, BO, RC et tribunal comptant). Les nominations ultrieures ne font lobjet daucune publicit par dpt.
c Cessation des fonctions Le mandat des administrateurs peut tre interrompu pour plusieurs raisons : dissolution de la socit, dcs, dmission, rvocation. Leur rvocation est dcide par lAGO, sans juste motif : on dit quils sont rvocables ad-nutum.
2 Fonctionnement de C.A
Le C.A est compos par son prsident. Les administrateurs ont la possibilit de se faire reprsenter sauf stipulation contraire des statuts. Le C.A ne dlibre valablement que si la moiti de ses membres sont prsents. Les dcisions sont prises la majorit des membres prsents ou reprsents. En cas de partage lgal des voix, celle du prsident est prpondrante.
3 Pourvoir dadministration
Le C.A jouit de prrogatives quil est seul pourvoir exercer. Ni le prsident ni mme lA.G.O ne pouvaient se substituer lui. Il dispose de pouvoirs gnraux et pouvoirs spciaux.
Le pouvoirs gnraux
La loi investit le C.A des pouvoirs les plus tendus pour prendre toute dcision au nom de la socit sans que cela dpasse lobjet social.
- Convoquer les assembles gnrales et fixer lordre du jour ; -Coopter les administrateurs ; -Nommer le prsident du conseil et dterminer sa rmunration ;
- Arrter les comptes de chaque exercice et prsenter lAGO un rapport sur la marche des affaires au cours de lexercice coul. Le prsident du C.A doit tre dabord un administrateur, ce qui le soumet aux conditions attaches cette qualit. Ensuite il est ncessairement une personne physique. Il est nomm par le C.A pour une dure qui ne peut dpasser la dure du mandat des administrateurs. Sa nomination doit faire lobjet des formalits de publicit (insertion dans un JAL, BO, RC et tribunal comptant). Le prsident du C.A est rligible mais rvocable ad-nutum par le C.A.
Les pouvoirs
Le C.A dcide, le prsident du C.A prside et dirige, il prpare lordre du jour et assure le suivi des runions. Il est le seul investi du pouvoir de reprsenter la socit dans ses rapports avec les tiers. Il assure la direction gnrale en veillant pour respect de lobjet social. Le prsident assure de lourdes fonctions, cest pourquoi la loi envisage la possibilit pour la socit de faire appel des directeurs gnraux. Le DG est un mandataire social qui assiste le prsident du C.A dans laccomplissement de ses fonctions. Il est nomm par le C.A sur proposition du prsident. Il peut tre choisi parmi les administrateurs ou en dhors deux (il nest pas ncessairement un actionnaire). Cependant, il doit obligatoirement tre une personne physique. Il reoit une rmunration dcide par le C.A. Le DG suit le sort du prsident, ainsi en cas de dcs, de dmission ou de rvocation du prsident, le DG nest maintenu dans ses fonctions que jusqu la nomination dun nouveau prsident. En outre, il faut remarquer que le DG nest pas un directeur technique, ce dernier est un salari de la socit. Remarques Le C.A est convoqu par le prsident du C.A, en cas durgence, ou sil y a dfaillance de sa part, la convocation peut tre faite par le ou les commissaires aux comptes. En outre, le C.A peut tre convoqu par des administrateurs reprsentant au moins le 1/3 de son effectif sil ne sest pas runi depuis 3 mois. Dans le rapport avec les tiers, la socit est engage mme pour les actes du prsident qui ne relvent pas de lobjet social, moins quelle ne prouve que le tiers savait que ces actes dpassaient cet objet ou ne pouvait lignorer compte tenu des circonstances, tant exclu que la seule publication des statuts suffise constituer cette preuve.
Les dispositions des statuts ou les dcisions du C.A limitant les pouvoirs du prsident du C.A sont imposables aux tiers.
1 Le directoire
a Nomination et rvocation des membres du directoire Le nombre des membres du directoire est fix par les statuts et ne peut tre suprieur cinq. Cependant, lorsque les actions de la socit sont cotes en bourse (socit faisant appel lpargne public), les statuts peuvent porter ce nombre 7. Dans les S.A dont le capital est infrieur 1.500.000 DH, les fonctions attribues au directoire peuvent tre exerces par une seule personne qui prend le titre du directeur gnral unique (DGU). Les membres du directoire ou le DGU sont obligatoirement des personnes physiques. Ils peuvent tre choisis en dhors des actionnaires. Ils sont nomms par le conseil de surveillance (jamais par les statuts). Les statuts dterminent la dure du mandat du directoire dans les limites comprises entre 2 et 6 ans. A dfaut de dispositions statutaires, la dure du mandat est de 4 ans. Les membres du directoire peuvent tre rvoqus par lassemble gnrale ordinaire sur proposition du conseil de surveillance, mais pour de juste motif. Autrement dit, leur rvocation sans juste motif peut donner lieu des dommages et intrts (ils ne sont pas rvocables adnutum). Si un sige de membre du directoire est vacant, le conseil du surveillance doit le pourvoir dans le dlai de deux mois. A dfaut, tout intress peut demander au prsident du tribunal statuant en rfr, de procder cette nomination titre provisoire (la personne ainsi nomme peut, tout moments, tre remplace par le conseil de surveillance). b Pouvoirs
Le directoire possde les pouvoirs les plus tendus pour agire en toute circonstance au nom de la socit dans la limite de lobjet social. Parmi ces attributions on peut relever : -Ltablissement des comptes de fin dexercice ; -La prsentation des rapports trimestriels sur la marche de la socit au conseil de surveillance ; -La prsentation des rapports annuels lassemble des actionnaires. Remarque : Les dispositions statutaires limitant les pouvoirs du directoire sont imposables aux tiers (la socit se trouve engage lgare des tiers mme par les actes du directoire qui constituent un dpassement de ses pouvoirs ou qui ne relvent pas de lobjet social, moins quelle ne prouve que le tiers savait que lacte dpasse cet objet ou quil ne pouvait lignorer. c Le prsident du directoire Il est nomm parmi les membres du directoire par le conseil de surveillance. Il est rvoqu par lui. Le prsident du directoire reprsente la socit lgard des tiers. Cependant, contrairement au prsident du conseil dadministration, le prsident du directoire na lgalement aucun pouvoir de dcision, il se contente dexcuter les dcisions prises par les autres organes et en particulier le directoire.
Le C.S est compos de 3 membres au moins, de 12 au plus, ce plafond est port 15 lorsque la socit fait appel lpargne public. Il est de 24 ou 27 dans le cas de fusion et de cotatio n en bourse. Nomination Les surveillants sont des actionnaires linstar des administrateurs. Ils doivent dtenir un nombre minimum dactions de garantie, dtermin par les statuts (personne physique ou morale). Les premiers surveillants sont nomms par les statuts pour une dure maximale de 3 ans, et ultrieurement par lAGO pour un maximum de 6 ans. Les surveillants sont rligibles et rvocables par lAGO sans juste motif. Ils reoivent des jetons de prsence ou une rmunration spciale selon leur activit, ils ne peuvent donc tre des salaris. Fonctionnement Les modalits de fonctionnement du conseil de surveillance sont identiques celles du conseil dadministration (quorum, majorit ) Les pouvoirs et les missions Le C.S exerce le contrle permanent de la gestion de la socit par la direction. Il apprcie la rgularit de la gestion. Il dispose en particulier des pouvoirs ci-aprs : - Le nomination des membres du directoire et de son prsident ; -La nomination du prsident et du vice prsident du C.S ; - Le contrle des rapports trimestriels du directoires ; - La prsentation lA.G des observations sur le rapport du directoire ; -Lautorisation des cessions dimmeubles par nature et les constitutions de sret pour garantir les engagements de la socit.
D Les responsabilits
Les dirigeants sociaux ont une double responsabilit : Une responsabilit civile Les dirigeants sociaux sont tenus responsables lgard des actionnaires et des tiers pour trois catgories de fautes :
- Les infractions aux dispositions lgales et rglementaires (inobservation des rgles propres au fonctionnement de la socit (dfaut de convocation, tenue des assembles ). -La violation des statuts : limitation des pouvoirs des dirigeants (leur dpassement par les dirigeants sociaux est une violation des statuts). - Les fautes de gestion : mauvaise administration par imprudence ou par ngligence (articles 349-355).
La non nomination du ou des C.C est possible pour les dirigeants, dune amende de 10.000 50.000 DH et dune peine demprisonnement de 1 6 mois, ou de lune de ces peines seulement(article 403). Missions Le commissaire aux comptes a pour fonction essentielle, la certification des comptes, la sincrit des informations sur la situation financire, la convocation des assembles et la production de rapports pour lassemble gnrale ordinaire. Responsabilit Elle est de deux types : -La responsabilit civile : Le C.C est responsable lgard de la socit et des tiers des fautes commises par lui dans lexercice de ses fonctions. Il court une peine demprisonnement de 1 6 mois et une amende de 8.000 40.000 DH. -La responsabilit pnale : Le C.C est responsable des infractions la loi sur les S.A ou des infractions de droit commun. Il court une peine demprisonnement de 6 mois 2 ans, et une amende de 10.000 100.000 DH.
IV Dissolution de la S.A
Elle est prononce par lA.G.E. Elle peut tre prononce en justice la demande de tout intress si le nombre dactionnaire est rduit moins de 5 depuis plus dun an. Lorsque la situation nette de la socit est infrieure au quart du capital social, le conseil dadministration o le directeur est tenu, dans les 3 mois, de convoquer lA.G.E leffet de dcider sil y a lieu de prononcer la dissolution anticipe de la socit. Si la dissolution nest pas prononce, la socit est tenue ou plus tard la clture du deuxime exercice sous rserves des dispositions de larticle 360 de rduire le capital dun montant, au moins gal celui des pertes. Le tribunal peut accorder la socit un dlai maximum de 6 mois pour rgulariser le situation. La dissolution dune S.A ne produit ses effets lgard des tiers qu compter de la date laquelle elle est inscrite au registre du commerce. La dissolution de la socit anonyme, nentrane pas de plein droit, la rsiliation des baux des immeubles utiliss pour son activit sociale, y compris les locaux dhabitation dpendant de ces immeubles (articles 364). Lorsque la dissolution est prononce, il faut procder la liquidation de la socit.
V La liquidation de la S.A
La liquidation de la S.A est rgie par les dispositions contenues dans les statuts et les dispositions du dahir du 12 aot 1913 formant code des obligations et des contrats. La socit est en liquidation, jusqu la clture de celle-ci. Et lacte de nomination du liquidateur est publi dans un dlai de 30 jours, dans un journal dannonces lgales, et en outre, si la socit fait publiquement appel lpargne, au bulletin officiel. Ensuite, les actionnaires sont convoqus en fin de liquidation pour statuer sur le compte dfinitif, le quitus de la gestion du liquidateur et la dcharge de son mandat, et pour constater la clture de la liquidation. En fin, lavis de la clture de la liquidation, sign par le liquidateur, et publi dans un JAL ou au BO si la socit a fait publiquement appel lpargne. Le liquidateur est responsable, lgard tant de la socit que des tiers, des consquences dommageables des fautes commises par lui dans lexercice de ses fonctions. Laction en responsabilit contre les liquidateurs se prescrit par 5 ans, compter du fait dommageable. Toutefois, lorsque le fait est qualifi de crime, laction se prescrit par 20 ans. De mme que toutes les actions contre les actionnaires non liquidateurs ou leurs conjoints survivants, hritiers ou ayant cause, se prescrivent par 5 ans compter de linscription de la dissolution de la socit au registre du commerce.