Cours de Sage Compta
Cours de Sage Compta
Cours de Sage Compta
Le prsent manuel qui est loin dtre un document de grande dimension ne constitue pour nous quun petit guide pratique sur lutilisation du logiciel de comptabilit SAARI. Nous avons jug ncessaire compte tenu de certains besoins et du poids conomique des formations classiques de mettre sur pied ce petit manuel dnomm : COMPRENDRE SARRI COMPTABILITE EN TRENTE HEURES. Ce document se veut un outil ou au mieux un assistant privilgi de toute personne qui voudrait se former en SAARI comptabilit. Nous osons esprer que tout utilisateur de ce manuel au sortir de sa lecture associe aux sances pratiques pourra sans difficult utiliser les ressources de SAARI comptabilit. Par ailleurs, dans ce manuel nous navons prsent que les lments les plus indispensables pour une utilisation minimale du programme de comptabilit. Cependant la petite exprience que nous avons dans le domaine informatique nous amne souligner que seul le travail rgulier et personnel peut permettre dacqurir des connaissances assez profondes. Aucune formation quelque soit sa dure et la capacit de lenseignant ne peut faire le tour de tous les points dun Programme Aussi, toute uvre humaine ntant jamais parfaite, nous restons ouvert toute suggestion pouvant nous aider non seulement amliorer le prsent document, mais aussi nos prochaines publications.
LAUTEUR
PROGRAMME DE FORMATION
INTRODUCTION GENERALE Titre I : OPERATIONS PREALABLES AU TRAITEMENT COMPTABLE I-Lancement et fermeture du programme de comptabilit 2-Cration et mise jour dun fichier comptable 3-Comment charger et quitter un dossier comptable 3-Maintance dun dossier comptable 4-Mise en place de la structure de la structure dun dossier comptable A-Le plan comptable gnral B-Le plan des tiers ou plan auxiliaire C-Les journaux comptables D-Les taux de taxe E-Les modles Titre II : LES OPERATIONS DE TRAITEMENT ET LES EDITIONS COMPTABLES 1- Le traitement comptable A-Prsentation de lcran de saisie B-Saisie classique des critures comptables : Cas particulier dun journal de trsorerie 2-Les ditions comptables 3-Ouverture dun nouvel exercice
INTRODUCTION GENERALE
La comptabilit gnrale reste aujourdhui un outil incontournable voire indispensable dans tout bon systme de gestion. Autrefois tenue manuellement, la comptabilit comme tous les autres domaines de la gestion dentreprise a intgr linformatique dans son processus dcisionnel. Cest ainsi que les firmes du groupe SAGE bas Londres, ont eu lingnieuse ide de mettre sur pied une famille des programmes de gestion parmis lesquels le progiciel de comptabilit SAARI COMPTABILITE. Ce progiciel qui se prsente sous plusieures lignes en plusieurs versions : Ligne 30 pour la version Macintosh du programme, Ligne 100 pour les PME et/ou PMI existe en plusieurs versions : 100 pack et 100 pack+ est devenu la plaque tournante du systme de gestion des entreprises camerounaises. Cest pour cette raison que depuis quelques annes la matrise de ce logiciel constitue un lment de comptitivit pour tout comptable en qute dun poste de Comptable. Ce document qui constitue pour nous une modeste contribution la vulgarisation de loutil informatique et particulirement du logiciel Saari comptabilit ne traite que des lments ncessaires la tenue dune comptabilit informatise. Tout lecteur au bout de sa lecture assortie des travaux pratiques sur machine devra tre capable de tenir une comptabilit informatise sans aucune ambigut ; du lancement, de la fermeture du programme de comptabilit aux ditions comptables en passant par le paramtrage dun fichier comptable, la mise en place de la structure dun dossier comptable et le traitement comptable proprement dit.
Aprs la validation, la boite de dialogue A propos de apparat. Cette fentre renferme plusieurs onglets : Identification, Initialisation, Paramtre, Options
A-LONGLET IDENTIFICATION
Charger longlet identification , cest--dire cliquer sur identification et remplir selon la dmarche suivante : Raison sociale : nom de la socit Activit : activit de la socit Adresse : quartier, rue CP/Ville : ../.. Rgion/Pays : /. Etc. : . En bref, renseigner la machine sur lensemble des donnes relatives la socit.
B-LONGLET PARAMTRE
Activer cet onglet et remplir surtout les cases importantes. Ici remplir surtout et particulirement la rubrique Code Journal. Nota : La premire criture comptable en dbut danne tel que prescrit par la jurisprudence comptable tant le report des lments du bilan douverture, le code journal prciser ici nest autre que le code du journal report nouveaux en abrg RAN . Ce code doit correspondre celui indiqu sous la rubrique code journaux du menu structure faute de quoi le report dans le grand livre et par consquent dans la balance ne sera pas possible.
C-LONGLET INITIALISATION
Activer longlet et donner les informations ncessaires. Nous allons nous attarder sur la rubrique monnaie de tenue de comptabilit. Intitul : saisir la monnaie ayant cours lgal dans le pays (Francs CFA, par exemple)
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Unit : CFA, par exemple Sous-unit : sil y en a Format montant : supprimer le zro qui prcde le dcimal pour liminer la partie dcimale
D-LONGLET OPTIONS
Activer longlet option et faire double clic sur chaque commande et la renseigner. Quelques exemples de commandes : Pays : prciser le pays o est tablie la socit Nature des comptes : faire un clic sur chaque nature de compte et indiquer le champ des comptes que prend cette nature selon le plan comptable utilis Exemple : 60zzzzzzzz69 Nota : les zzzzz. Reprsente lextansion Types de tiers: on a principalement clients, fournisseurs, salaris Aprs avoir prcis toutes ces informations juges importantes et suffisantes pour le paramtrage dun fichier comptable, il faut quitter la fentre. La fermeture se fait en cliquant sur le bouton fermeture de la boite de dialogue a propos de Exemple dapplication : voir exercice N 2 de la page 22
La fermeture dun dossier comptable seffectue comme suit : Drouler le menu fichier ; Prendre la commande fermer Nota : il est aussi possible de fermer le dossier en se servant de licne fermer le fichier de la barre doutils standard (X )
7-Intitul : entrer le nom du compte 8-Nature du compte : le logiciel propose Aucun pour tout compte nayant pas la nature dans la liste prcise lors du paramtrage du dossier. 9-Report -nouveaux : le logiciel propose Solde pour les comptes du bilan car ces comptes sont appels tre reports pour lexercice suivant et pour ce qui est des comptes de charges et de produits, choisir Aucune de la liste sachant que ces comptes se soldent dans les comptes de rsultats. 10-Fermer la bote de dialogue Compte et continuer la cration des autres comptes.
Par exemple / Client FADIMATOU 7-Cliquer sur le bouton droulant suivant la zone de texte type et sans relcher prendre le type de tiers. Il sagit dun client dans notre exemple. 8-Faire un clic sur le bouton Associer les comptes pour associer le compte auxiliaire une racine ; 9-Le message ci-dessus apparat. Faire un clic sur le bouton oui Le compte gnral 411 nexiste pas voulez-vous le crer ? Le compte gnral 411 apparat daprs notre exemple 10-Appuyer sur CTRL+J pour saisir les prochains tiers que voici comme exercice pratique N COMPTE INTITULE TYPE AUXILIAIRE 401100 FORET FOURNISSEUR 401110 SAVANE FOURNISSEUR 411110 ALI CLIENT 411120 YAKOUBA CLIENT 422010 MAMADOU SALARIE 422020 AMINA SALARIEE 11-Aprs avoir terminer la saisie, cliquer sur le bouton fermeture X pour fermer la boite de dialogue tiers. La fentre Plan Tiers doit alors se prsenter. 12-Fermer la fentre Plan Tiers
Ainsi sur le plan pratique la cration dun journal se fait comme suit : 1-Derouler le menu Structure ; 2-Selectionner la commande Code Journaux 3-Placer le pointeur de la souris dans la surface du code, activer le menu contextuel et prendre la commande Ajouter un nouvel lment : la fentre code journal apparat 4-Ecrire le code du journal dans la zone de texte code ; exemple : CAISSE 5-Cliquer sur le bouton droulant suivant la zone de texte type sans relcher puis choisir le type de journal correspondant. Dans notre exemple cest le type trsorerie . 6-Faire un clic sur le bouton droulant suivant la zone de texte Compte de trsorerie sans relcher choisir le compte 571 Caisse . 7-Faire un clic sur le bouton fermeture. Remarque : En gnral, la cration des autres comptes se fera de la mme faon sauf que : En dehors des comptes de trsorerie on naura pas prciser le numro de compte de trsorerie. Le type de journal dpendra de la nature des oprations enregistrer dans le journal. Exemple : TYPE DE JOURNAL NATURE DES OPERATIONS ACHAT POUR LES OPERATIONS DACHAT VENTE POUR LES OPERATIONS DE VENTE GENERAL POUR LES OPERATIONS DIVERSES ET AUTRES Application : voir exercice N5 de la page 26
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3-Ds apparition de la fentre, placer le pointeur de la souris dans la surface de la fentre, puis activer le menu contextuel ; 4-Prendre la commande Ajouter un nouvel lment ; la fentre Taxe apparat 5-Renseigner les diffrentes zones de texte de la fentre de la manire suivante : Zone Intitul : saisir dans cette zone lintitul du type de taxe que vous dsirez crer. La saisie est obligatoire (35 caractres au maximum) Zone : Compte : saisir le numro de compte de la taxe correspondante. Zone Taux : entrer le taux de taxe correspondant. Zone Type de taxe : faire un clic sur le bouton droulant de type de taxe pour accder aux diffrents types de taxe et slectionner le type correspondant. Zone Code taxe : ce code est utilis beaucoup plus en Gestion Commerciale. Zone Numro : entrer dans cette zone le ou les comptes gnraux associs au compte de taxe puis valider par la touche entre. Il faut noter que ce numro est trs important car cest la base ou au mieux lAssiette de la taxe sans laquelle le calcul automatique de la taxe est impossible. Option Taxe non perue : elle est rserve aux utilisateurs de Gestion Commerciale. Application : voir lexercice N6 de la page 27
E-LES MODELES
La commande modle permet de grer les modles de saisie dcritures, les grilles de ventilation type, les modles de rglements, les modles de saisie dcritures dabonnement. Dans notre cours nous allons nous attarder seulement sur les modles de saisie dcritures et les modles de rglement.
E.1.2-Cration des modles de saisie Cette partie sera dveloppe dans le B de la deuxime partie du document
6-Faire un clic dans la zone de texte au- dessus de libell criture et saisir le libell de lcriture. Exemple : Report -nouveaux ; 7-Saisir les montants dbits au dbit et les montants crdits au crdit dans la zone de texte au- dessus de Dbit ou Crdit. Exemple : 13 000 000 au crdit ; 8-La premire opration tant termine valider la et continuer les autres saisies. Nota: 1-Toutes les autres saisies dans les autres journaux se feront selon la mme procdure. 2-Il est plus usuel daller dune zone de texte une autre en utilisant la touche tabulation. Et dans ce cas la touche Entre ou Inter nest utilise que pour valider une opration. 3-Pour passer une criture il faut dabord choisir le type de journal et dans le mois de ralisation de lopration.
4-cliquer sur Rglement partiel sil sagit dun rglement partiel, saisir le montant du rglement partiel et cliquer sur OK 5-Faire un clic sur le bouton gnrer les rglements pour que les critures senregistrent automatiquement dans les journaux de trsorerie concerns. Pour cela il faut prciser la date de rglement ainsi que le journal concern par le mouvement avec possibilit ddition de lordre de paiement. 6-Valider lopration en cliquant sur OK. Exercice dapplication : voir exercice N7 de la page 27
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colonne. Il est bien entendu possible de modifier la valeur recopie en retapant par-dessus. Le bouton Incrmentation : il apparat sous la forme de deux silhouettes de taille ingale et permet de demander la reprise de la valeur mentionne sur la ligne prcdente dans la mme colonne et incrmente de 1. Le bouton Equilibrage : il apparat sous la forme dune balance et permet de demander le calcul du contenu de la zone par quilibrage avec les autres montants saisis en dbit et en crdit. Le bouton calcul : il apparat sous la forme dune silhouette de calculette et permet de demander le calcul du contenu de la zone suivant un paramtrage enregistrer dans une autre commande de programme. Le bouton saisie fonction : il permet dinsrer une fonction prparamtre. Exercice dapplication : voir exercice N8 de la page 28
A- GENERALITES
Tout traitement ou au mieux toute production se doit dtre consomm. Linformation comptable nchappe pas ce principe universellement admis. Aprs le traitement comptable il faut mettre le produit fini la disposition des dirigeants et des diffrents partenaires (Etat, Banques, Fournisseurs) de lentreprise qui pourront sen servir dans leur prise de dcision. Il est donc question de voir comment se ralise lopration dimpression des documents comptables. Dans SAARI, les impressions se passent travers le menu Etat. les commandes auxquelles ce menu donne accs sont du mme modle et permettent lexcution des impressions en deux temps : Premirement, vous slectionnez les donnes imprimer laide : Dune fentre de slection simplifie proposant les critres de slection les plus courantes ; Ou dun format de slection laide du bouton Plus de critres prsent sous la forme dun tableau prparamtr et permettant de slectionner plus prcisment le contenu de ldition.
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nouvel exercice. Cependant, la thorie sans pratique ntant que ruine de lme comme le soulign dj un penseur, les exercices dapplication des pages suivantes permettront de mieux asseoir vos connaissances.
EXERCICES DAPPLICATION
EXERCICE N 1
Ouvrez votre machine et lancer le logiciel de Comptabilit 100. Quitter le logiciel de comptabilit.
EXERCICE N 2
Vous venez dtre recrut comme Comptable dans la Socit NJAPCHE COOPORATION LTD installe MAYOUOM un petit village situ en banlieue Foumbanaise. Elle est spcialise dans la culture et la distribution du PISTACHE cultiv MALOURE et emploi prs de 70 jeunes tous de la zone. Cette socit vieille dune dizaine danne seulement une plantation denviron 1000 hectares et envisage grandir davantage. La direction gnrale est installe dans la grande zone commerciale de Foumban et prcisment la rue des Manguiers. Jusqu trs rcemment le service comptable ntait pas encore informatis, mais depuis larrive de Monsieur FIFEN Ousseni la tte de la Direction Financire et Administrative le projet dinformatisation a vu le jour et se concrtise au moment o vous venez mme dintgrer la structure. Le Directeur Gnral, Monsieur MOUNTOUNJOU Issofa, ayant constat en parcourant votre curriculum vitae que vous possdez une excellente connaissance de l'outil informatique et particulirement du logiciel de comptabilit : SAARI vous laisse le soin de crer et de faire tout le paramtrage ncessaire du fichier comptable de la Socit en vous servant des informations en annexe 1 et surtout dans le strict respect des normes et principes dicts par le rfrentiel comptable OHADA.
ANNEXE 1 : INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES SUR LA SOCIETE Ndidentification au RCCM : M13461257124L ; Boite postal : 561 Foumban ;
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Tlphone : 348 48 48 / 786 95 17 ; Tlcopie : 348 48 49 ; Foumban est situ lOuest du Cameroun
EXERCICE 3
Ouvrez le fichier comptable de la Socit NJAPCHE COOPORATION LTD et supprimer brusquement lalimentation en nergie lectrique. Rebranchez votre machine et tenter douvrir nouveau le fichier comptable qui tait en cours dutilisation. Le message suivant saffiche : Ce dossier est dj ouvert. Veuillez le refermer ou utiliser les outils de maintenance Dans loptique de relancer votre session de travail, faites la maintenance ncessaire et recharger normalement votre dossier.
EXERCICE 4
Aprs rechargement de votre dossier comptable et en considrant que vous tiez sur le point de crer le plan comptable de votre Socit, referezvous au plan comptable de lannexe 2 ci-contre et enseigner la machine sur lensemble des comptes que vous aurez utiliser pour enregistrer les faits conomiques et juridiques qui meubleront les activits de la Socit. ANNEXE 2 : PLAN COMPTABLE DE LA SOCIETE NJAPCHE COOPORATION LTD 10 CAPITAL 101 CAPITAL SOCIAL 101100 CAPITAL SOUSCRIT, NON APPELE 101200 CAPITAL SOUSCRIT, APPELE, NON VERSE 101300 CAPITAL SOUSCRIT, APPELE, VERSE, NON AMORTI 101400 CAPITAL SOUSCRIT, APPELE, VERSE, AMORTI 109000 ACTIONNAIRE, CAPITAL SOUSCRIT, NON APPELE 11 RESERVES 111000 RESERVE LEGALE 12 REPORT A NOUVEAU 121000 REPORT A NOUVEAU CREDITEUR 129000 REPORT A NOUVEAU DEBITEUR 13 RESULTAT NET DE LEXERCICE 130 RESULTAT EN INSTANCE DAFFECTATION 130100 RESULTAT EN INSTANCE DAFFECTATION : BENEFICE
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130900 16 162000 20 201000 22 222000 23 231000 234000 235000 24 241000 245000 283100 283400 283500 284100 284500 32 321000 322000 33 335000 36 361000 362000 40 401 401100 401200 409 402 402100 409100 41 411 411100 411200 411300 411100 412
RESULTAT EN INSTANCE DAFFECTATION : PERTE EMPRUNTS ET DETTES ASSIMILEES EMPRUNTS ET DETTES AUPRES DES ETABLISSEMENTS DE CREDIT CHARGES IMMOBILISEES FRAIS DETABLISSEMENT TERRAINS TERRAINS NUS BATIMENTS, INSTALLATIONS TECHNIQUES ET AGENCEMENTS BATIMENTS INSTALLATIONS TECHNIQUES AMENAGEMENTS DES BUREAUX MATERIEL MATERIEL ET OUTILLAGE MATERIEL DE TRANSPORT AMORTISSEMENT DES BATIMENTS AMORTISSEMENTS DES INSTALLATIONS TECHNIQUES AMORTISSEMENTS DES AMENAGEMENTS DES BUREAUX AMORTISSEMENTS DU MATERIEL ET OUTILLAGE AMORTISSEMENTS DU MATERIEL DE TRANSPORT MATIERES PREMIERES ET FOURNITURES LIEES SEMENCE TRAITE SEMENCE NON TRAITE AUTRES APPROVISIONNEMENTS EMBALLAGES PRODUITS FINIS PISTACHE DECORTIQUE PISTACHE NON DECORTIQUE FOURNISSEURS ET COMPTES RATTACHES FOURNISSEURS, DETTES EN COMPTE FOURNISSEURS, SEMENCE DAFRIQUE FOURNISSEURS, LES AGRICULTEURS REUNIS DE FOUMBOT FOURNISSEURS DEBITEURS FOURNISSEURS, EFFETS A PAYER FOURNISSEURS, EFFETS A PAYER FOURNISSEURS AVANCE ET ACOMPTE VERSES CLIENTS ET COMPTES RATTACHES CLIENTS CLIENT, HOTEL BABA CLIENT, HOTEL HILTON DE COTE DIVOIRE CLIENT, RESTAURANT LA MARMITE TIKAR CLIENT, LE MANUFACTURIE DU QUEBEC CLIENT, EFFETS A RECEVOIR EN PORTEFEUILLE
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412100 42 421000 422000 43 431 431100 431200 431300 431800 44 441000 443100 444100 444900 445000 445600 52 521100 521200 57 571100 572100 572200 60 602100 603200 604200 604700 605100 605200 605300 605600 605700 608100 61 611000 612000 613000 614000 616000 62 622200
CLIENTS, EFFETS A RECEVOIR PERSONNEL PERSONNEL, AVANCES ET ACOMPTES PERSONNEL, REMUNERATIONS DUES ORGANISMES SOCIAUX SECURITE SOCIALE PRESTATION FAMILIALE ACCIDENT DE TRAVAIL CAISSE DE RETRAITE OGLIGATOIRE AUTRES COTISATIONS SOCIALES ETAT ET COLLECTIVITES PUBLIQUES ETAT, IMPOTS SUR LES BENEFICES TVA FACTUREE SUR VENTE ETAT, TVA DUE ETAT, CREDIT DE TVA A REPORTER TVA RECUPERABLE TVA TRANSFERER PAR DAURES ENTREPRISES BANQUES SGBC ECOBANK CAISSE CAISSE SIEGE SOCIAL CAISSE SUCCURSALE DU GABON CAISSE SUCCURSALE DE LA COTE DIVOIRE ACHATS ET VARIATIONS DE STOCKS ACHATS DE MATIERES PREMIERE AU CAMEROUN VARIATIONS DES STOCKS DE MATIERES PREMIERES ET FOURNITURES ACHATS MATIERES COMBUSTIBLES FOURNITURES DE BUREAU EAUX ELECTRICITE AUTRES ENERGIES ACHATS PETITS MATERIELS ET OUTILLAGE PHOTOCOPIES ET AUTRES PRESTATIONS DIVERSES ACHATS DEMBALLAGES PERDUS TRANSPORTS TRANSPORT SUR ACHATS TRANSPORT SUR VENTES TRANSPORT POUR LE COMPTE DES TIERS TRANSPORT DU PERSONNEL TRANSPORT DE PLIS ET AUTRES COLIS SERVICES EXTERIEURS LOCATION DE BATIMENTS
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628200 628800 63 631800 632400 632500 635100 635800 638100 638300 638400 64 641200 641300 641800 646100 646200 646400 646800 647000 65 658200 658300 66 661100 661800 663100 663800 664000 68 681100 681300 70 702100 702200 891000
FRAIS DE TELEPHONE AUTRES FRAIS DE TELECOMMUNICATION SERVICES EXTERIEURS B FRAIS BANCAIRES HONORAIRES FRAIS DACTES ET DE CONTENTIEUX COTISATIONS CONCOURS DIVERS FRAIS DE RECRUTEMENT DU PERSONNEL RECEPTIONS MISSIONS IMPOTS ET TAXES PATENTES, LICENCES ET TAXES ANNEXES TAXES SUR APPOINTEMENTS ET SALAIES AUTRES IMPOTS ET TAXES DIRECTS DROITS DE MUTATION DROITS DE TIMBRE VIGNETTES AUTRES DROITS PENALITES ET AMENDES FICCALES AUTRES CHARGES DONS MECENAT CHARGES DE PERSONNEL APPOINTEMENTS SALAIRES ET COMMISSIONS AUTRES REMUNERATIONS DIRECTES INDEMNITE DE LOGEMENT AUTRES INDEMNITES ET AVANTAGES DIVERS CHARGES SOCIALES DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS DES CHARGES IMMOBILISEES DOTATIONS AUX AMORTS DES IMMOBILISATIONS CORPORELLES VENTES VENTES DE PISTACHES DECORTIQUES VENTES DE PISTACHES NON DECORTIQUES IMPOTS SUR LES BENEFICES DE LEXERCICE
EXERCICE 5
Ayant votre plan comptable au complet, vous pouvez dj penser faire les enregistrements comptables. Cependant, vous-vous rappelez quen
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comptabilit une criture ne senregistre que dans un journal. Vous dcidez donc de crer tous les journaux que vous aurez utiliser dans votre comptabilit. Tous ces journaux sont rsums dans lannexe 3 ANNEXE 3 : LISTE DES JOURNAUX 1- Journal des Achats ; Code : ACHAT 2- Journal de Banques : SGBC ; Code : BANK1 3- Journal de Banque : ECOBANK ; Code : BANK2 4- Journal de Caisse ; Code : CAISSE 5- Journal des A-Nouveaux ; Code : RAN 6- Journal des Oprations Diverses ; Code : OD 7- Journal des Salaires ; Code : SAL 8- Journal des Dclarations Mensuelles ; Code : DECMEN 9- Journal des Ventes ; Code : VENTE 10Journal des Travaux Extra-Comptables ; Code : EXTRA
EXERCICE 6
Dans loptique dautomatiser les calculs de la TVA : TVA collecte ou facture, TVA dductible ou rcuprable sur achat et TVA dductible sur services extrieurs et autres charges. Vous avez dcid de crer les codes de taxes suivants : 1-TVA Facture sur Ventes 2-TVA rcuprable.
EXERCICE 7
Le systme tant suffisamment inform sur lensemble des lments ncessaires et mme suffisants pour lenregistrement comptable, vous dcidez denregistrer toutes les oprations ralises depuis le dbut du mois de janvier 2006. Lannexe 4 prsente toutes les oprations de la priode considre. ANNEXE 4 : LISTES DES OPERATIONS DE JANVIER 2006 2 Jan 06 : SEMENCE DAFRIQUE nous livre 1tonne de semence pour une valeur de 5000 000 FCFA ; TVA 962 500 FCFA ; Facture NSA/JA/00123/06. Paiement 3 462 500 FCFA en espce
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4 Jan 06 : rception de 7000 KG de semence pour 3 500 000 FCFA ; TVA 673 750 FCFA ; des AGRICULTEURS REUNIS DE FOUMBOT ; Facture N J/AR/04/06. Le transport qui a cot 50 000 FCFA a t entirement support par la Socit NJAPCHELe transport est pay au comptant 6 Jan 06 : Achat dun bureau complet pour le secrtariat comptable : 500 000 FCFA ; TVA 96250 FCFA. 7 Jan 06 : La Socit expdie un chque N 54345216 de 2 500 000 FCFA pour solde de la facture N SA/JA/00123/06. Cest un chque SBGC. 8 Jan 06 : La socit NJAPCHEa expdi un important lot de PISTACHE DECORTIQUE dune valeur de 8 500 000 FCFA ; TVA 1 636 250 FCFA son grand client LE MANUFACTURIE DU QUEBEC ; la facture y affrente porte le N 0001002. 10 Jan 06 : rception dun chque ECOBANK N123452 dune valeur de 10 136 250 FCFA pour le rglement de la facture du 7 janvier dernier. 12 Jan 06 : achat au comptant des fournitures de bureau pour une valeur de 25 000 FCFA.
EXERCICE 8
Vous dcidez compte tenu de lintensit des oprations de ventes et dachats dautomatiser leur enregistrement. Nous vous recommandons de tenir compte de la TVA.
EXERCICE 9
Aprs avoir achev les enregistrements comptables vous dcidez dimprimer les tats suivants : Le journal gnral ; Le grand-livre des comptes ; La balance complte.
EXERCICE 10
Considrez que vous avez fini toutes les oprations courantes ainsi que tous les travaux dinventaire et ouvrez un nouvel exercice.
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OMMAIRE
AVERTISSEMENT.1 PROGRAMME.2 Titre I : INTRODUCTION GNRALE.3 Titre II : OPRATIONS PRALABLES AU TRAITEMENT COMPTABLE.4 Leon 0 : LANCEMENT ET FERMETURE DU PROGRAMME DE COMPTABILIT4 A-Lancement du programme de comptabilit4 A1-A partir du raccourci sur le bureau...4 A2-A partir du bouton dmarrer ...4 B-Fermeture du programme de comptabilit...4 B1-Par le menu fichier4 B2-Par la barre doutils standard4 Leon 1 : CREATION ET MISE EN JOUR DUN FICHIER COMPTABLE5 I-LES OPERATIONS PREALABLES AU PARAMETRAGE..5 II-ANALYSE DE QUELQUES ONGLETS...6 A-Onglet Identification ..6 B-Longlet Paramtre 6 C-Longlet Initialisation ....6 D-Longlet Options ...7 Leon COMMENT CHARGER ET QUITTER UN DOSSIER COMPTABLE7 A-Chargement dun dossier comptable..7 B-Fermeture dun dossier comptable....7 Leon 3 : MAINTENANCE DUN DOSSIER COMPTABLE...8 Leon 4 : MISE EN PLACE DE LA STRUCTURE DUN DOSSIE COMPTABLE.9
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2:
A-Le plan comptable....9 A1- Cration dun compte...9 A2-Les autres commandes10 B-Le plan de tiers ou plan auxiliaire..10 B1-Cration dun compte de tiers10 B2-Les autres commandes11 C-Les journaux comptables....11 D-Les taux de taxe..12 D1-Cration des taxe de taxe....12 D2-Utilisation des taux de taxe.13 E-Les modles....13 E1-Les modles de Saisie dcriture.13 E1.1-Prsentation.13 E1.2-Cration des modles de saisie dcriture...13 E2-Les modles de rglement...14 E2.1-Prsentation.14
E2.2-Cration.14 CONCLUSION PARTIELLE..14 Titre III : SAISIE DECRITURE ET DIFFUSION DE LINFORMATION COMPTABLE.15 Leon 5 : SAISIE DECRITURE COMPTABLE15 A-Prsentation de lcran de saisie... 15 B-Saisie dcriture.....16 B1-Cas dun journal des reports -nouveaux...16 B2-Cas particulier des journaux de trsorerie.17 B3-Rglement des tiers17 B4-Cration des modles de saisie dcriture..18 Leon 6 : DIFFUSION DE LINFORMATION COMPTABLE.19 A-Gnralits.19 B-Ralisation des impressions...19 Leon 7 : OUVERTURE DUB NOUVEL EXERCICE.....21 Conclusion partielle ( titre 4 )...21
EXERCICES DAPPLICATION...22 SOMMAIRE...29 CONTACTS POUR : FORMATION RECYCLAGE VENTE DU DOCUMENT PARTENARIAT SUGGESTIONS Tlphones : +237 99 59 05 35 personnel)
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