Guide BPL Inserm
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SOMMAIRE
Avant propos ..................................................................................................................... page 3
Introduction ...................................................................................................................... page 4
1 - Objet .................................................................................................................... page 4
2 - Dfinitions des termes ......................................................................................... page 4
Principes de bonnes pratiques ......................................................................................... page 6
I - Fonctionnement du laboratoire....................................................................................... page 6
I - 1 - Organisation du laboratoire ............................................................................. page 6
I - 2 - Personnel.......................................................................................................... page 7
I - 3 - Installation ...................................................................................................... page 7
I - 4 - Appareillage..................................................................................................... page 7
I - 5 - Ractifs, solutions et produits ......................................................................... page 8
I - 6 - Elimination des dchets ................................................................................... page 8
II - Conduite de la recherche ............................................................................................... page 9
II - 1 - Projet de recherche ........................................................................................ page 9
II - 2 - Protocole......................................................................................................... page 9
II - 3 - Conduite dune recherche............................................................................... page 10
II - 4 - Rapport final de la recherche ......................................................................... page 11
III - Archivage .................................................................................................................... page 12
III - 1 - Conservation de documents concernant la recherche .................................. page 12
III - 2 - Conservation des produits aprs tude ......................................................... page 13
IV - Cessation dactivit dun laboratoire........................................................................... page 13
AVANT PROPOS
Les principes de lO.C.D.E. de bonnes pratiques de laboratoire, monographie de lenvironnement n45, 1992,
rvise 1997 disponible sur le site www.oecd.org/ehs ; Code of federal regulations - Vol. 21 Part 58 - Revised
April 1997 : GLP for conducting nonclinical laboratory studies .
2
Bonnes pratiques de fabrication : La rglementation des mdicaments dans lUnion Europenne , Vol. IV ;
Bonnes pratiques en thrapie cellulaire, Agence franaise du sang - 20 novembre 1995.
3
Bonnes pratiques de laboratoire : Arrt du 14 mars 2000 relatif aux bonnes pratiques de laboratoire (J.O. n 70
du
23 mars 2000 page 4465)
4
Dcret n 87-848 du 19 octobre 1987 modifi par le Dcret n2001-464 du 29 mai 2001 modifiant le dcret n 87848 du 19 octobre 1987 pris pour lapplication de larticle 454 du code pnal et du troisime alina de larticle 276
du code rural et relatif aux expriences pratiques sur les animaux
INTRODUCTION
1 - Objet
Le prsent fascicule de bonnes pratiques de laboratoire sadresse toutes les personnes
travaillant au sein des laboratoires de lINSERM, quelle que soit leur qualification.
Le respect des recommandations a pour but d'assurer la qualit, la traabilit et l'intgrit des
donnes produites au cours de la recherche.
Lorsqu'un laboratoire de lINSERM utilise les services d'un laboratoire sous-traitant, pour
effectuer une analyse ou une autre prestation, il doit notifier au laboratoire de sous-traitance que
cette prestation fait partie dun projet de recherche qui doit tre effectu en conformit avec les
bonnes pratiques de laboratoire.
Les dispositions relatives aux tudes cliniques chez lhomme5 et lutilisation des animaux de
laboratoire4 et des organismes gntiquement modifis (OGM)6, font lobjet dune
rglementation particulire et ne seront pas abordes dans le prsent fascicule.
dorganisation des recherches et les conditions dans lesquelles elles sont planifies,
ralises, contrles, enregistres et diffuses ;
b - cahier de laboratoire : document source, quel que soit le support : papier (lutilisation
dencre indlbile tant alors imprative) ou informatique, permettant le recueil des
donnes brutes dune faon infalsifiable ;
c - directeur du projet de recherche : responsable de la conduite complte d'une recherche. Si
le directeur du projet de recherche nest pas le directeur de la formation de recherche, ce
dernier est galement responsable du projet de recherche ;
d - donnes brutes : ensemble des comptes rendus : cahiers de laboratoire, rapports,
mmorandums, notes ou leur copie conforme (quel que soit le support : papier ou
informatique) qui sont le rsultat des observations originales et des activits dveloppes
au cours de la recherche. Si des copies conformes des donnes brutes ont t effectues, la
copie conforme ou la transcription exacte peut remplacer les documents originaux comme
donne brute. Les donnes brutes peuvent inclure des photographies, des copies, des
microfilms ou microfiches, des imprims provenant d'enregistrements d'ordinateur, de
supports magntiques et donnes enregistres partir d'instruments automatiss ;
e - chantillon : toute partie du produit prleve au cours de la recherche pour examen ou
analyse ;
f - procdures opratoires standard : modes opratoires crits qui dcrivent la faon de
raliser certains protocoles ou travaux routiniers de laboratoire dont le dtail ne figure
normalement pas dans le projet de recherche ;
g - produit : tout lment faisant lobjet de la recherche ou servant de rfrence, de tmoin ou
de contrle au cours de la recherche (mdicament, produit chimique, produit biologique,
produit lectronique, matriel mdical pour usage humain...) ;
h - projet de recherche : document dcrivant la justification, les objectifs, les protocoles et les
mthodes statistiques de la recherche ;
i - protocole : document dcrivant les mthodologies utilises au cours du dveloppement du
projet de recherche.
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I - FONCTIONNEMENT DU LABORATOIRE
I - 1 - Organisation du laboratoire
a- chaque laboratoire doit laborer des procdures opratoires standard rdiges par lensemble
du personnel du laboratoire et propres assurer la qualit des rsultats gnrs au cours des
tudes menes dans le laboratoire ;
b- les procdures opratoires standard doivent dcrire prcisment toutes les tches et
manipulations de routine effectues dans le laboratoire ;
c- les procdures opratoires standard doivent tre constamment accessibles ;
d- les procdures opratoires standard sont rgulirement rvises ;
e- un dossier historique des procdures opratoires standard et de toutes leurs rvisions dates
doit tre conserv (cf Archivage, chap. III-2). Pour exemple, les procdures opratoires
standard organisent (liste non exhaustive) :
1. lattribution des tches et responsabilits aux personnels du laboratoire de recherche
2. la rception, lidentification, la conservation, la manipulation, le mlange et la
mthode d'chantillonnage des produits tester et de rfrence
3. la collecte et lidentification des chantillons
4. le traitement, la conservation et la rcupration des rsultats
5. lentretien, le calibrage et la maintenance des appareillages
6. llimination des dchets
7. le nettoyage et la strilisation des matriels
I - 2 - Personnel
a - toute personne dun laboratoire INSERM implique dans la conduite ou responsable dun
travail de recherche doit possder la formation, la pratique et lexprience lui permettant
dassurer les fonctions assignes ;
b - le directeur de la formation de recherche doit veiller au respect des principes relatifs aux
bonnes pratiques de laboratoire dans sa formation ;
c - le directeur du projet de recherche, sous la responsabilit du directeur de la formation de
recherche, est charg de la bonne conduite du projet de recherche ainsi que de
l'interprtation, de l'analyse et de l'tablissement du rapport final de la recherche.
I - 3 - Installation
a - chaque laboratoire doit possder les locaux et les amnagements permettant le droulement
correct de la recherche ;
b - par ses dimensions, sa construction et sa localisation, le laboratoire doit rpondre aux
exigences de la recherche et permettre de rduire au mieux les perturbations qui pourraient
altrer le droulement normal de la recherche. Sa configuration doit permettre un certain
degr de sparation afin d'viter qu'une fonction ou une activit ne nuise au droulement
normal de la recherche.
I - 4 - Appareillage
Les appareils utiliss dans le laboratoire doivent tre rgulirement nettoys, entretenus,
talonns et inspects conformment aux procdures opratoires standard. Il faut tenir un
registre de ces oprations.
II - CONDUITE DE LA RECHERCHE
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Dcret n 82-843 du 28 mai 1982 relatif lhygine et la scurit du travail ainsi qu la prvention mdicale
dans la fonction publique, modifie ;
Arrt du 5 dcembre 1996 - dit arrt ADR - relatif au transport des marchandises dangereuses par route ;
II - 1 - Projet de recherche
a - pour chaque recherche, lensemble des participants la recherche tablit un projet de
recherche crit avant le dbut des expriences ;
b - le projet de recherche doit tre conserv en tant que donne brute ;
c - tous les changements ou rvisions apports au projet de recherche, y compris leurs
justifications, doivent tre approuvs par le directeur du projet de recherche et clairement
indiqus et conservs.
II - 2 - Protocole
a - pour chaque exprience un protocole est crit et approuv par le directeur du projet de
recherche et ventuellement par le directeur de la formation de recherche ;
b - le protocole peut figurer dans le cahier de laboratoire ;
c - il indique clairement les objectifs et toutes les mthodes pour son excution. Le protocole doit
contenir les informations suivantes :
1. un titre descriptif et l'nonc du but de lexprience
2. la mention du projet auquel se rapporte le protocole
3. l'identit des produits utiliss
4. une description dtaille du plan exprimental
5. une description des mthodes statistiques ventuellement proposes
d - lexprience doit tre conduite en suivant le protocole ;
e - tous les changements ou rvisions apports au protocole initial, ainsi que les raisons de les
faire, doivent tre approuvs par le directeur du projet de recherche, dats et conservs avec
le protocole.
Dchets dactivits de soins et assimils : voir les articles R.1335-1 et suivants du Code de la Sant Publique.
b- toutes les donnes gnres au cours d'une recherche, sauf celles produites par des systmes
automatiques, doivent tre enregistres directement dans le cahier de laboratoire ;
1. le cahier de laboratoire tenu sous la responsabilit du directeur du projet de
recherche est la proprit de lINSERM. Il pourra tre mise disposition de toutes
personnes dment mandates par le Directeur gnral de lINSERM. Le cahier de
laboratoire ne doit pas sortir du laboratoire de recherche lorsque le personnel impliqu
dans le projet de recherche quitte le laboratoire. Seules des copies du cahier de
laboratoire peuvent sortir du laboratoire.
2. toutes les entres de donnes doivent tre dates la date d'entre et signes ou
paraphes par la personne qui les effectue
Loi n78-17 du 6 janvier 1978 relative linformatique, aux fichiers et aux liberts, modifie.
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3. tout changement d'entre doit tre effectu de faon ne pas masquer l'entre
d'origine, doit indiquer la raison du changement et doit tre dat et sign au moment
du changement
4. toute correction d'entre provenant de systmes automatiss doit tre effectue de
faon ne pas masquer l'entre d'origine, doit indiquer la raison du changement, doit
tre date et la personne responsable du fonctionnement du systme automatis doit
tre identifie.
Un rapport final doit tre rdig pour chaque recherche et doit inclure (liste non limitative)
:
1. les coordonnes du laboratoire qui a effectu la recherche et les dates de dbut et
de fin de recherche
2. le nom du directeur du projet de recherche, les noms des autres scientifiques et
professionnels impliqus dans l'tude
3. le plan dtude, les protocoles ainsi que tous les changements apports
4. lidentification des produits utiliss au cours de la recherche
5. la description des matriels et mthodes utiliss y compris les mthodes statistiques
6. la description de tous les vnements ayant pu affecter la qualit ou l'intgrit des
donnes
7. le lieu o tous les chantillons, les donnes brutes et le rapport final doivent tre
conservs
b-
le rapport final doit tre sign et dat par le directeur du projet de recherche et par le
directeur de la formation de recherche ;
c-
les corrections ou additifs au rapport final doivent tre apports sous forme d'amendement
par le directeur du projet de recherche. L'amendement doit identifier clairement la partie
du rapport final qui a t modifie et indiquer les raisons de la correction ou de l'additif et
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doit tre sign et dat par le directeur du projet de recherche et par le directeur de la
formation de recherche.
III - ARCHIVAGE
III - 1 Conservation de documents concernant la recherche
a - Toutes les donnes brutes, la documentation, les protocoles, les rapports finaux gnrs par
la recherche doivent tre conservs ;
b - Selon les prescriptions du prsent fascicule, il faudra conserver :
1. un exemplaire des procdures opratoires standard et leurs modifications comportant la
date de leur mise en oeuvre
2. les documents relatifs aux instruments et leur entretien
3. les cahiers de laboratoire
c - les archives doivent tre entreposes dans un local adapt cet usage, permettant la
conservation des documents sans altration (temprature, tat hygromtrique en particulier) ;
d - au cas o des documents sont conservs sous forme informatique, la procdure de stockage
doit tre tablie pour viter toute perte accidentelle des informations. Les informations
archives doivent tre dupliques sur deux supports distincts : le premier servant la
consultation habituelle et le second tant gard en rserve. Les informations archives
doivent pouvoir tre facilement accessibles et consultes pendant toute la dure de leur
conservation ;
e - lorganisation et le classement doivent permettre une consultation rapide et facile. Les
documents archivs ou se rfrant aux archives doivent tre numrots pour permettre un
recouvrement ais ;
f - les documents crits (protocoles, procdures opratoires standard et rsultats nominatifs) ne
doivent pas sortir du laboratoire lorsque le personnel impliqu dans la recherche concerne
quitte lINSERM. Seules des copies des documents crits peuvent sortir du laboratoire ;
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g - les enregistrements exigs peuvent tre archivs soit sous forme originale, soit sous forme de
copies conformes telles que photocopies, microfilms, microfiches ou toute autre
reproduction exacte des originaux.
a - les produits devant tre conservs sont rpertorier de manire faciliter un stockage
ordonn et une localisation rapide ;
b - les prlvements liquides, les chantillons et les produits prpars spcialement, qui sont
relativement fragiles et dont la stabilit et la qualit s'altrent notablement pendant la
conservation, ne doivent tre conservs qu'aussi longtemps que la qualit de la prparation
permettra leur valuation.
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