GESTCOM Gestion Commerciale PDF

GESTCOM Gestion commerciale
Vous avez des centaines darticles en boutique, comment garder en mmoire les prix de vente de chaque article et
les prix dachat pour ventuellement faire une remise ?
Comment raliser une vente a un client rapidement sans faire attendre dautres clients au risque de les perdre ?
Comment connaitre le stock rel de chaque article pour ne pas tomber en rupture de stock ?
Comment grer les payements des clients et leurs dettes sans faire derreurs et garder la confiance de vos clients ?
Vous avez des employs ? Comment savoir tout ce qui est vendus et encaisss en votre absence ?
Comment connaitre la rentabilit de vos articles et liminer ceux qui ne sont plus profitable et garder les plus
rentables ?
Vous ntes pas sr de vos chiffres daffaire et vos bnfices ?
Gagnez du temps au quotidien dans la ralisation de vos documents de vente. Evitez les ressaisies inutiles et
transfrez automatiquement vos devis en commandes puis en bons de livraison ou en factures sans aucune
ressaisie.
Gestion complte de la chaine de vente (Devis > Commande > Bon de livraison > Facture > Avoir et
Retour).
Gestion complte de la chaine d'achat (Commande Fournisseur > Bon de rception > Facture > Avoir et
Retour).
Cration d'une Facture (ou toutes autres pices commerciales) en quatre clics et sans taper aucune touche.
Transformation automatique de bon en facture et de facture en avoir, dans les deux sens. (un bon de
livraison peut tre transform en facture et une facture en bon de livraison.)
Alerte si la marge a la vente d'un article est infrieure une marge minimum fixe.
Alerte si le prix a la vente d'un article est infrieure au prix de vente minimum fix.
Facturation en HT ou en TTC.
Gestion des remises par pices commerciales.
Transfert group de commandes en un bon de livraison.
Ajout de commande(s) a un bon de livraison existant.
Transfert partiel (par articles) de commande(s) en un bon de livraison. (transfert de certains articles d'une
commande ou de plusieurs en un seul bon de livraison.)
Transfert group de bons (de livraison ou de rception) en une facture.
Ajout de bon(s) (de livraison ou de rception) a une facture existante.
Transfert partiel (par articles) de bon(s) de livraison en une facture. (transfert de certains articles d'un bon
ou de plusieurs en une seule facture.)
Dfinition du crdit maximum pour un client.
Dfinition de marges de vente par catgories clients.
Possibilit de limitation des pices commerciales accessibles par un utilisateur aux seules cre par lui-mme.
GESTION DES STOCKS

Pour grer vos stocks en toute tranquillit, GESTCOM Gestion Commerciale met votre disposition une gestion
complte des stocks : de la saisie des bons dachats et des bons de ventes, la gestion de linventaire.
Evitez les ruptures de stock pour satisfaire votre clientle : connaissance du stock disponible en temps rel et
gestion du rapprovisionnement. Pour chacun des articles, dfinissez le stock minimum et le stock dalerte.
Grez plusieurs dpts de stockage. Les possibilits sont multiples : transfert de dpt dpt pour pallier une
rupture de stock, dfinir plusieurs dpts, avoir des statistiques articles dtailles par dpt
Les bons de transfert inter-dpts
Afin doptimiser la gestion de plusieurs stocks, Le logiciel offre la possibilit de transfrer des articles manuellement
dun dpt un autre, en cas de rupture de stock dans un des dpts.
Linventaire
Ralisez votre inventaire sur chaque dpt ou sur tous les dpts. A la validation du document, les stocks sont
automatiquement mis jour.
Ralisez des inventaires tournants, qui permettent de faire votre inventaire tout au long de lanne et sans arrter
votre activit.
Cration d'un Article en deux (2) clics et sans taper aucune touche.
Gestion Multi-dpts. (Pour chaque article achet ou vendu individuellement)
Inventaires priodiques (Une fois par an).
Inventaires permanents (Tout au long de l'anne).
Mouvements inter-dpts.
Gestion des Articles composs ou assembls. (Micro-ordinateurs)
Gestion des numros de sries.
Gestion des produits par lots avec date de premption.
Gestion complte du prix d'achat moyen pondr.
Dfinition de multiples tarifs de vente par article. (tarifs dtaillants, grossistes, dpts, revendeurs)
Prix de vente selon quantits vendus.
Gestion des articles perdus, endommags ou consomms.
Nature des articles (produits, services ou composs).
Gestion des codes barres (unique ou multiple) et des rfrences fabricant.
Stock minimum par article.
Gestion du conditionnement des produits.
Gestion des arrondis des prix de vente. Dfinition des tarifs de vente par catgories clients.
Mise jour globale des tarifs article.
REGLEMENTS :
La gestion de la trsorerie est un lment essentiel dans la gestion de votre entreprise. Cest pourquoi, il est
indispensable de suivre rgulirement les paiements de vos clients, de la saisie des rglements la relance
des clients.
Le logiciel vous offre la possibilit de grer les rglements de faon partielle ou complte. Votre client paie
en totalit ? Associez le rglement la bon/facture concerne. Votre client rgle partiellement ? Lchancier
du logiciel vous permet daffecter le montant la bon/facture correspondante.
Prenez connaissance instantanment des rglements en retard.
Un client tarde payer ? Relancez-le sans plus attendre !
Gestion des comptes.

Gnration automatique et manuelle des rglements.
Gestion des modes de rglements. (en espce, par chque, par virement)
Gestion des rglements multiples pour une pice commerciale. (permet plusieurs payements dans le temps)
GESTION POINT DE VENTE :

De la tenue de la caisse la gestion complte de votre magasin.
Envie de dvelopper le chiffre daffaires de votre commerce ? Retrouvez toute la rapidit dune caisse enregistreuse
et bnficiez dune solution complte pour grer votre activit.
Encaissement, gestion des ventes, consultation du stock en temps rel, fidlisation des clients... Nattendez plus
pour accrotre la rentabilit de votre magasin !
Utilisation de lecteurs de codes-barres.

Cration automatique du code barre des Articles.
Impression dtiquettes avec code barre et prix de vente.
Impression dtiquettes avec le prix de vente seul.
Impression dun ticket de caisse personnalis.
Suivi du fond de caisse.
Mouvements de caisse avec la cration de types de mouvements de caisse.
Manipulation du logiciel au clavier seulement, sans la souris.
SECURITE
Travaillez en mode rseau et profitez de ces nombreux avantages : une information centralise, des donnes en
temps rel.
Ce logiciel offre la possibilit de travailler en rseau sur une architecture Client/serveur.
Le logiciel est livr avec un moteur de base de donnes, Firebird SQL, adapt aux changes de donnes en
rseau.
Ouvrez-vous les portes du travail simultan et plusieurs !
Gestion des droits d'accs par groupes d'utilisateurs. (permet de crer des comptes avec mot
de passe pour limiter ventuellement les droits des utilisateurs certaines fiches et certaines
actions)
Sauvegarde et restauration des donnes sur tous les supports.
Utilisation en rseaux avec scurit renforce. (le logiciel est utilisable en rseaux avec des centaines de
connections simultanes)
Multi-dossiers.
Archivage des pices commerciales. (l'archivage des pices commerciales [factures, avoirs, bons...] permet
de travailler sur ces pices aprs la clture de l'anne)
STATISTIQUES
Vritable outil daide la dcision, GESTCOM Gestion vous permet de visualiser trs rapidement les chiffres cls de
votre activit. Analysez les articles qui remportent le plus de succs, comparez la frquentation de votre magasin
avec votre chiffre daffaires. Tenez compte des diffrents paramtres et prenez les bonnes dcisions.
Palmars des articles
Imprimez le palmars de vos articles et analysez le chiffre daffaires gnr. Envie de doper vos ventes ? Accordez
des remises sur les articles qui remportent le moins de succs.
Chiffre daffaires et bnfices par mois sur une anne donne. (Pour connaitre les meilleures priodes)
Chiffre daffaires et bnfices raliss par clients et par priodes. (Pour connaitre les meilleurs clients)
Chiffre daffaires ralises par fournisseurs et par priodes. (Pour connaitre les meilleurs fournisseurs)
Chiffre daffaire et bnfices raliss par articles et par priodes. (Pour connaitre les articles les plus vendus et ceux
qui font le plus de bnfices)
Situation des stocks.
Mouvement des stocks par priode.
Situation des clients (obligations, payements)
Situation des fournisseurs (obligations, payements)
Situation de la trsorerie.
Etat G50 / Etat 104
Brouillon dinventaire.

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