Guide d’élaboration de Plan d’affaire

Ce guide vous pose beaucoup de questions. Autant vous avez les

réponses autant vous comprenez votre nouvelle affaire.

Si certaines questions ne correspondent pas à votre entreprise -- effacez-

les. S’il manque des questions importantes -- alors insérez-les. Le guide
d’élaboration est flexible. Vous en avez la charge.

Par MEDOU Gilbert Rostand, Tél. 74031010,medoure@yahoo.fr,

M.B.A finance – York University -USA, Master Entreprenariat - ESSEC de Douala
Consultant Professionnel en Création et développement d’Entreprises et
d’Organisations

Un plan d'affaire

Un plan d'affaire est une description de l’entreprise que vous souhaitez

établir et un plan qui indique la manière dont vous allez la gérer et
développer. Le plan rassemblera tous les fils de votre préparation et
garantira la prise en compte de tous les éléments nécessaires au
lancement de votre affaire.

Un plan d'affaire est aussi une base pour négociations avec la banque et
peut-être un lien d'affaire pour les convaincre de donner un prêt ou
crédit. Il peut également vous aider à convaincre famille/ parents/amis
que c’est un plan sérieux pour commencer votre propre entreprise

Suivez la chronologie du guide de travail et peu à peu vous construirez

votre propre plan d’affaire.

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Page Principale
Montrer clairement que c’est un plan d'affaire. C’est l’occasion d’inscrire
le nom de votre entreprise, votre logo, Noms des auteurs.

(Mettez le Nom de votre entreprise ICI)

Contenus
Rendez le facile pour le lecteur afin qu’il parcoure tout le plan et
visualise les différents éléments

• Références
• Sommaire
• Idée d'affaire
• Ressources personnelles et objectifs
• Le produit ou service
• Le marché
• Vente et plan Marketing
• Gestion et organisation
• Le development de l'entreprise
• Budgets
• Besoins financiers
• Appendices

Références

Le lecteur est curieux de savoir qui vous êtes. Pendant qu’il lira le plan, il
gardera en esprit la première impression qu’il a eu de vous.

Nom(s) du (es) propriétaire(s)

Adresse
Téléphone
Email
Date de naissance
Éducation
Fonctions de travail récentes

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 Sommaire

Le sommaire doit décrire brièvement l'affaire et souligner son but. Il doit

contenir la plus importante information du plan d'affaire.

Placez le sommaire au commencement du plan d'affaire, mais faites le à

la fin du plan.

Eléments principaux:

- Qui suis je/qui sommes nous?

- Qu’est ce que l’entreprise produit?
- Qui sont les clients et combien sont il ?
- Le chiffre d'affaire de la première année?
- Bénéfice la premièrement année?
- Besoins de financement?

Idée d'affaire

Une bonne idée est une bonne idée d'affaire si vous êtes capables de
vous faire suffisamment d’argent de cela. Suffisamment d’argent pour
vous et votre famille afin d’avoir une vie décente.

Une fois que vous avez obtenu une idée, dans la plupart des cas il exige
une mise au point et un développement approfondi avant de devenir un
concept commercial. Si l'idée n'est pas convertissable en concept
commercial, il n’est pas recommandable de démarrer une affaire à partir
de cette idée.

Voici quelques points pour vous aidez à développer votre idée

L’idée / raison d'être:

Courte description de votre affaire et ses produits (point de

lancement):

Clients:

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Quoi de spécial à votre affaire comparativement à vos
concurrents:

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Ressources personnelles et Objectifs

Quelles ressources pouvez-vous offrir à l’entreprise? Comment

envisagez-vous enrichir l'affaire en dynamisme et force?

Voici quelques points utiles pour votre évaluation personnelle

Votre réseau de familial

Économie:

Le savoir-faire autour du produit/service:

Mes points faibles par rapport à l'affaire:

Mes fonctions dans l’entreprise:

Futur prospect pour l’agrandissement de l’entreprise:

Le produit/services

Le sang de votre affaire est votre produit ou service. Par conséquent il

est de grande importance que vous analysez le produit/service sous des
angles différents.

L’entreprise a des produits et services suivants/:

1:
2:
3:

Spécificités des produits/services par rapport aux concurrents:

1:
2:
3:

Fréquence des achats/ durée de vie du produit

1:
2:

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3:
Le calcul du prix produit / service
Le prix de vente ex. Impôt sur les ventes
- Coût du produit:
- le transport / Douanes etc.
= marge bénéficiaire

Prix du produit:
Mon prix:
Prix du marché

Nom des fournisseurs:

Type de distribution du produit

Nom de l’association des vendeurs

Autres entreprises/Dans la même affaire :

Nombre environnant/Total:

Prévision de revenus générés par le produit

Le marché

Quand vous avez choisi le produit / service que vous voulez vendre
alors vous devez localiser les clients potentiels. Vous devriez le faire
avant de lancer toute initiative Marketing.
Considérez la description du marché comme la partie invisible d'un
iceberg sous l'eau, tandis que le marketing, c.-à-d. brochures, cartes de
visite, les publicités et autres est la minuscule partie de l'iceberg au-
dessus de l'eau. Dans le souci de faire un bon marketing, il est nécessaire
d’obtenir une connaissance minutieuse du marché/clients.

Le client privé typique:

Homme/Femme:
Âge:
Éducation:

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Occupation:
Style de vie:
Les clients entreprises typiques:
Type d'affaire:
Taille/Personel:
Âge:
Nombre:

Limites géographiques:
Dans votre propre pays
Pays étrangers:

Nombre réaliste de clients:

Arguments:

Consommation moyenne par client:

Concurrents importants:
1:

2:

Paramètres de compétitivité importants sur le marché:

1:

2:

3:

La répartition des opportunités sur le marché pour votre

entreprise:

Les menaces qui peuvent détruire ces possibilités:

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 Vente et plan Marketing

Avec optimisme vous avez été très concret dans votre description du
marché. Cela vous aidera à évoluer aisément avec la vente et le
marketing.

Si vous connaissez exactement les clients que vous souhaitez atteindre

alors il sera plus facile de choisir les moyens nécessaires pour le
marketing et la vente.

Vente possible -- et point de départ des Actions Marketing:

Qu'est ce qui doit être fait ? Comment? Qui? Quand? Prix?

Courrier direct:
Internet:
Visite des clients:
Vente par téléphone:
Publicité:
Publications:
Banderoles
Présentations:
Foire des métiers:
Autre sorte de la publicité:
Coûts annuels de marketing:
Ouverture des activités de marché:
Prix:

Relation publique (PR) à l'ouverture:

“ L’histoire ” au journaliste:

Médias pertinents:

Contact de personnes:

Parution dans la presse:

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 Gestion et Organisation
Décrivez comment votre affaire fonctionnera. Prendre en compte le coût
de la mise sur pieds, alimentation et évolution de l’entreprise.

Nom de l’entreprise/Adresse/N0 de Tel/Fax/email/site web

Statut légal de l’entreprise:

Propriétaires:

Banque:

Comptable:

Politiques de l’entreprise:
Politique de prix:
Politique de remise:
La méthode dz paiement:
Garanti su service:
Service:
Politique du personnel:

Procédure comptables -- et routines administratives:

Comptabilité journalière:
Abattement des taxes sur les ventes:
Ouverture des comptes
Suivi des comptes débiteurs:
Fixation des salaires
Comptes trimestriels:
Commandes de produits
Rédaction des lettres pour clients/Partenaires d'affaires:
Réception de téléphone:

Souscriptions d'assurance:
(Charte industrielle, responsabilité du métier, produit, le transport des
biens, feu, les fournitures de maisons, voyages, les aliments congelés,
ordinateurs etc. )

Nom de la compagnie d’assurance:

Prix:

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Les associés /consultants

Recherche et développement

Il est souvent difficile de penser à la stratégie ou la planification de long

terme avant d’avoir commencer votre affaire. Mais c’est un atout en tant
que chef d’entreprise d’envisager les grandes lignes d’une entreprise
prospère avant le jour du lancement.

Apparence de l’affaire dans un et trois ans

Le produit ou service dans un et trois ans

Comment sera votre produit ou service dans un et trois ans

Les Clients dans un et trois ans

Prévision financière de la troisième et quatrième année

Autres objectifs de votre affaire

Budgets

Le budget signifie connaître combien vous avez besoin de vendre afin de

couvrir vos charges, en d'autres termes mettre des figures sur le plan
que vous avez fait dans les paragraphes précédents. La simplicité du
budget dépendra du caractère concret de votre travail
Les budgets peuvent également vous aider à concrétiser vos plans et
idées –Ainsi rentrez dans votre plan si votre budget montre qu’il est
irréaliste – et vise versa.
Soulignez au moins les deux premiers budgets comme partie du plan
d’affaire

Budget d’établissement

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Le budget d'établissement vous montrera les liquidités nécessaires pour
démarrer votre entreprise. Les besoins d’une entreprise sont très
variables. Une entreprise qui produit 10 M cimente de tuyaux a besoin
de beaucoup d’argent pour les machines, les matières premières et
constructions. En revanche un consultant en informatique à juste besoin
des connaissances dont il dispose.

Budget opérationnel

Le budget opérationnel montre les revenus et les coûts qui découlerons

de l’entreprise durant son fonctionnement. Le budget opérationnel sera
d’autant plus facile que votre que vos plans seront réalistes
Pendant votre travail sur le budget opérationnel vous aurez souvent
besoin de rentrez changer certains aspects de votre plan. Vos désirs et
attentes ne sont toujours pas réalises.

Budget de liquidité

Le budget de liquidité vous montre mensuellement si vous aurez l’argent

en banque pour faire face aux dépenses encourues. En entreprise vous
appelez cela les encaisses de paiements
Il est facile d’établir les deux premiers budgets si vous avez fait un plan
pour votre entreprise. Mais il est beaucoup plus difficile de faire un
budget de liquidité en raison du fait qu’il exige un comptable pour
ressortir les différents montants des budgets

Heureusement c’est le dernier budget que vous devriez ressortir. Prenez

votre temps sur le deux premiers et regardez si vous avez le temps de
faire le budget de liquidité.

Budget d’établissement

Plus bas vous trouverez quelques mots les plus usuels lorsqu’on lance
une entreprise. Supprimer ceux qui ne concernent pas votre nouvelle
entreprise.

Souvenez-vous: Les dépenses moindres sont les meilleurs. Toutes

dépenses devront être payées à partir du profit de votre entreprise

Préliminaires
Loyer

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Le dépôt pour l'achat des affaires de l’entreprise
Dépôt (Exp 3 mois de loyer )
Bonne volonté -- le paiement au propriétaire antérieur pour son travail
sur les préliminaires
Fourniture et rénovation
Équipement de production
Machines
Outils
Autres choses

Coffres de Boutiques
Enregistreur de Billet
Compteur
Autres choses

Fourniture de Bureaux
Les meubles (bureaux, chaises, les étagères etc.)
L'ordinateur (imprimante, le réseau)
Téléphone
Télécopieur
Autres choses:

Achat d’avant démarrage

Les matières premières
Biens manufacturés
Papeterie

Autres choses:
Voiture
Dépôt
Autres coûts d'acquisition

Conseillers
Juriste
Comptable
Autre

Marketing
Formats, les cartes de visite
Brochures
Publicité
Banderoles
Ouvertures de réceptions
Autres choses

Autres dépenses
Demande de patente/d’inscription
Autres choses

Les coûts totaux sont:

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Budget opérationnel
En bas vous trouvez types différentes dépenses. Peut-être votre
compagnie n'a pas toutes ces dépenses. Effacez juste ces dépenses.
Peut-être vous avez d’autres dépenses. Alors Mettez les dans le budget.
Le budget doit refléter l’entreprise

Vente / chiffre d'affaires

La vente de produit / service N. 1
La vente de produit / service N. 2
La vente du produit /service N
Estimez les ventes de chaque produit/service majeur

Coûts variables
Matières -- matières premières et produits finis que vous utilisez pour la
production et la vente
Salaires -- seulement pour travailleurs dans la production
Coûts de transports – les coûts de transports des matières premières et
des produits finis

Coûts fixes
Salaires -- pour les employés de magasins et bureaux
Loyer -- pour constructions
Électricité, chaleur, l'eau
Rénovation et maintien des constructions
Nettoyage
Pension retraites
Coûts de voyages
Factures de téléphones
Postes et charges
Téléphone mobile
Connexion Internet
Construction de site web, hébergement, mises à jour
Marketing/Publicité
Dépenses des rencontres
Assurances
Équipement d'ordinateurs
Réseau
Dépenses de location et bail
Petits achats
Maintien
Comptable
Juristes
Autre consultation
Les coûts imprévus 5 % de coûts

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Intérêt
L'intérêt sur prêt de banque
L'intérêt sur les découverts
Autre intérêt
Amortissement /dépréciation
Constructions
Machines
Autres choses

Vous trouverez en fichier Excel un tableau descriptif du budget

opérationnel prêt à l’emploi dans www.DynamicBusinessPlan.com

Financement
Financement signifie ou pourrais trouvez/prêter l’argent dont j’ai besoin
pour mon entreprise ? Premièrement vous devez définir l’argent dont
vous avez besoin

Capital initial nécessaire:

(Regarder le budget d’établissement)

Liquidité nécessaire:
(Le besoin de liquidité est présenter dans le budget de liquidité)

Besoin Total de fond

(Liquidité + établissement)

Attente / Engagement d’obtenir un prêt / concession de:

Propriétaire:
Famille:
Prêt de banque:
Facilité de découvert:
Fonds total

Garant de prêt:
Nom, Adresse
Fonds d’investissements (constructions/machines)
Epargne/capital:
Prêts de banque:
Prêts des Institutions de crédits
Prêts privés
Autres prêts
Actionnaires
Concession
Autre
Total :

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Appendices
En appendices d’autres éléments importants pour l’entreprise. E.g. les
spécifications techniques, modèles, références, la collaboration etc.

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