Tr:CAD/Rév:DN 3.

PROGRAMME ET ATTRIBUTION
DES SIEGES
Le programme complet ainsi que
les événements précédant le
Sommet seront
publiés en temps opportun sur le
site Internet susmentionné. Le
nombre de sièges réservés pour
chaque État membre est de 1+4.
Les organisations auront droit à
1+1 sièges.
9E SOMMET DES CHEFS D’ÉTAT
ET DE GOUVERNEMENT ACP 3.1 Événements pré-Sommet
6-7 décembre 2019 :
MANUEL DU DÉLÉGUÉ 110e Session du Conseil des
ministres ACP.

1. INTRODUCTION 8 décembre 2019 : 9h30 -12h30 :

Session commune du Conseil des
Les informations contenues dans le ministres et des Ministres des
présent document sont destinées Affaires étrangères ACP.
aux délégués et participants ayant
l’intention de se rendre au 9e 8 décembre 2019 : 17h30 -
Sommet des chefs d’État et de 20h30
gouvernement du Groupe des États Sommet ACP des affaires.
d’Afrique, des Caraïbes et du
6-10 décembre 2019
Pacifique, qui se tiendra au Centre Foire commerciale
international de conférence
Kenyatta (KICC) de Nairobi, au 3.2 Événements parallèles
Kenya, les 9 et 10 décembre 2019.
Toutes les correspondances, y Deux événements parallèles seront
compris les requêtes, relatives à ce organisés en marge du Sommet, à
Sommet doivent être envoyées savoir :
directement à l’adresse suivante:
le Forum des femmes et des
th
9 ACP National Secretariat jeunes ;
Ministry of Foreign Affairs la table ronde des Premières
NAIROBI (KENYA) dames.
B.P. 30551-00100
Tél. : +254203318888 poste 219 Les détails relatifs à ces
événements seront mis à jour
Courriel : acp9summit@gmail.com
ultérieurement sur le site Internet
Site Internet : (À confirmer)
du Sommet.
2. LANGUES De plus amples informations sur les
Les langues officielles de travail du programmes des événements
Sommet sont l’anglais, le français, parallèles sont disponibles sur le
le portugais et l’espagnol. site Internet.
4. ENREGISTREMENT ET véhicules et leurs chauffeurs soient
ACCRÉDITATION dûment enregistrés sur le site
Internet du Sommet.
4.1 Enregistrement des participants
4.3 Autorisation de port d’armes
Les enregistrements pour le
à feu
Sommet sont en cours. Tous les
participants (y compris les Les délégations qui prévoient de
prestataires de services et les porter des armes à feu doivent
médias) doivent s’inscrire sur le solliciter une autorisation en
site Internet du Sommet. envoyant une lettre au Chef du
Les États participants, les
Protocole ou un courriel à
organisations
internationales/régionales et les protocolnrb@gmail.com.
autres entités doivent désigner par
écrit (Note verbale) un 4.4 Autorisation de vol
coordonnateur de délégation (CD) Les délégations qui se rendront au
et Sommet en avion privé doivent
solliciter une autorisation en
communiquer son nom et ses
envoyant une lettre au Chef du
coordonnées au Secrétariat.
Protocole ou un courriel à
Les CD seront chargés de protocolnrb@gmail.com.
coordonner le processus 4.5 Services du Protocole
d’enregistrement des membres de
leurs délégations respectives dont Toutes les délégations se verront
ils transmettront ensuite la liste, attribuer un Agent de liaison.
selon le format prescrit (Note
4.6 Centre d’accréditation
verbale ou lettre officielle). Les CD
auront également la responsabilité Le Centre d’accréditation sera
de récupérer les badges et les établi dans le Hall Charter du siège
laisser-passer pour véhicules au de Nairobi City County, situé juste
nom de leur délégation. Les en face de l’entrée du KICC. Les
personnes n’appartenant à aucune coordonnées dudit centre sont :
entité doivent s’inscrire en leur
Charter Hall
nom propre, et attendre le
Nairobi City County
traitement de leur demande
City Hall Way
d’accréditation après approbation NAIROBI (KENYA)
du Secrétariat du Sommet. La Tél. : +254795744357 ou
décision d’approbation leur sera +254795744354 (opérationnels dès
communiquée à l’adresse le 1er décembre 2019)
électronique fournie. Courriel :
registration@accreditationkenya.c
4.2 Enregistrement de véhicules om
à moteur
L’accès au lieu du Sommet sera Le Centre d’accréditation sera
exclusivement réservé aux ouvert pour la délivrance des
véhicules et chauffeurs badges d’accès de 08h00 à 18h00,
officiellement enregistrés et à partir du 1er décembre 2019.
accrédités. Les délégations
utilisant leurs propres véhicules
devront veiller à ce que ces
5. VISAS ET CONDITIONS D’ENTRÉE Un Service d’accueil sera
disponible au terminal d’arrivée
5.1 Visas pour orienter les délégués.
L’obtention des visas d’entrée au Pour plus d’informations sur le visa
Kenya peut se faire par l’une des kenyan, consultez le site
procédures suivantes : www.immigration.go.ke ou
contactez :
Visa en ligne : Les nationalités
éligibles peuvent soumettre leurs Department of Immigration
demandes en ligne et payer les Services
frais de visa sur le site dédié Nyayo House
(www.ecitizen.go.ke). 9th Floor, Southern Wing
B.P. 30191-00100
Procédure standard dans les Télécopie : (+254) 20 2220731
ambassades : Les personnes non Tél. : +254 20 2222022
éligibles à l’E-Visa ou sollicitant un Ext.22215/22346/22083/22225
type de visa non pris en charge par E-mail :
la procédure d’E-Visa, peuvent visasection@immigration.go.ke
soumettre leur demande à dis@immigration.go.ke
l’Ambassade du Kenya la plus
proche. 5.2 Vaccinations

Visa à l’arrivée : Les nationalités Les certificats de vaccination

éligibles à la délivrance d’un visa contre la fièvre jaune seront exigés
sur demande et sans transmission pour les délégués en provenance
au Directeur de l’Immigration des pays présentant des risques de
peuvent accomplir les formalités transmission de la fièvre jaune ou
nécessaires à leur arrivée à ayant effectué une escale de
l’aéroport international Jomo 12 heures ou plus dans ces pays, ou
encore pour toute personne
Kenyatta. Il convient d'informer les
provenant d’un pays ayant déclaré
voyageurs que l'E-visa permet des
une épidémie de fièvre jaune
vérifications aux frontières plus active ou en cours. Les voyageurs
rapides. doivent avoir été vaccinés au
En cas de difficultés liées au moins dix (10) jours avant le
départ. Pour plus d’informations,
traitement de la demande de visa,
veuillez consulter le site Internet
les personnes concernées peuvent
du Ministère de la Santé à l’adresse
prendre contact avec les services www.health.go.ke.
de l’immigration du Kenya à
l’adresse 6. DISPOSITIONS CONCERNANT LE
visasection@immigration.go.ke. TRANSPORT
Pour toute demande accélérée
Le Gouvernement du Kenya mettra
de visa nécessitant une à la disposition des délégués des
transmission au Directeur de services de navette par bus entre
l’Immigration, il est conseillé aux l’aéroport et les différents hôtels,
délégués et participants de et entre les hôtels et le lieu du
soumettre leur requête à la Sommet. Les services de navette
Division du Protocole, par seront disponibles du 6 au 11
l'intermédiaire de leurs
décembre 2019. Les délégués et
Coordonnateurs de délégation, à participants désireux d’utiliser ces
l’adresse acp9summit@gmail.com
 services sont priés de
communiquer leurs itinéraires de
voyage au Comité d’organisation, à
l’adresse :
acp9summit@gmail.com.
7. HEBERGEMENT

Une liste d’hôtels recommandés

sera publiée sur le site Internet du
Sommet. Le Gouvernement du
Kenya fournira les moyens de
transport vers et à partir des hôtels
recommandés.

Les délégations sont priées de

contacter directement ces hôtels
pour effectuer leurs réservations à
leurs propres frais.

8. INTERVENTIONS MÉDICALES ET
D’URGENCE

Il est recommandé aux délégués de

souscrire une assurance médicale
avant le voyage. Des services
médicaux et d’urgence de base
(infirmerie et ambulances mobiles)
seront mis à la disposition des
délégués à l’aéroport et sur le lieu
du Sommet. Ces dispositifs seront
opérationnels pendant le
déroulement du Sommet. De plus
amples informations à ce sujet
sont disponibles sur le site
www.health.go.ke
INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LE
KENYA

1. Climat 5. Fuseau horaire

Le Kenya jouit d'un climat tropical. Le Kenya est à l’heure d’Afrique

Le mois de décembre est le point orientale (TU +3).
culminant de la petite saison des
pluies et, par conséquent, le temps 6. Alimentation électrique
est généralement pluvieux.
Pendant ce mois, les températures Au Kenya, la tension standard est
moyennes à Nairobi varient entre de 240 V. Toutefois, il est possible
14 et 24 degrés Celsius. d’y utiliser des appareils
électriques provenant des pays où
2. Services bancaires la tension standard est comprise
entre 220 V et 240 V. Les prises
La plupart des banques sont électriques sont de type G, carrées
ouvertes de 09h00 à 16h00 en et à trois broches.
semaine, et de 09h00 à 12h00 les
samedis. Les guichets 7. Restaurants et autres services
automatiques de banque (GAB) hôteliers
acceptent diverses cartes de débit
ou de crédit internationales. De nombreux restaurants à Nairobi
proposent de la cuisine africaine,
3. Change européenne et asiatique. Au
restaurant, le pourboire est
Des Bureaux de change se trouvent facultatif mais considéré comme
à proximité du Centre international une marque de courtoisie. Il en est
de conférence Kenyatta (KICC) et de même pour les bagagistes
du Central Business District (CBD) d’hôtel.
de Nairobi.
Le lieu du Sommet compte deux (2)
4. Services téléphoniques cafétérias au rez-de-chaussée, qui
proposent une cuisine
Les services de téléphonie mobile internationale.
fonctionnent parfaitement au
Kenya. Les principaux opérateurs 8. Services de taxi
sont : Safaricom, AirTel, Telkom et
Equitel. Ces opérateurs proposent Des services de taxi fiables sont
également un accès à Internet disponibles dans la ville, y compris
grâce aux technologies 3G et 4G. ceux utilisant des applications
dédiées.
Il est facile de se procurer des
cartes SIM de téléphone mobile 9. Horaires des établissements
pour environ 1 dollar américain. commerciaux
Cependant, l’activation de ces
cartes nécessite un La plupart des commerces sont
enregistrement. Les services de généralement ouverts de 08h00 à
téléphonie fixe sont disponibles 17h00. Cependant, certains
dans les hôtels et d’autres lieux. centres commerciaux restent
ouverts jusque tard la nuit. Les
délégués qui souhaitent faire des
courses peuvent s’adresser au
 personnel de leur hôtel pour avoir
des informations sur les centres
commerciaux les plus proches.

10. Tourisme

Le Kenya est une destination

touristique populaire tout au long
de l’année. Les attractions
touristiques sont variées, allant
des plages de sable blanc sur la
côte aux paysages pittoresques, en
passant par la vie sauvage, les
mémorables expéditions en
montagne et la magnifique
diversité d’espèces végétales et
animales.

Nairobi est également la seule ville

au monde qui dispose d’un parc
national à sa proximité.

Pour plus d’informations, les

participants peuvent visiter le site
du Sommet ou se rendre sur le site
http://www.magicalkenya.com