Management de Projet 2 Les Phases Du Projet

29/02/2020
Règles de Sécurité
Sortie de Secours Eteindre les

téléphones portables
2 Management de Projet
Interdiction de fumer
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29/02/2020
Sommaire de la Partie II
Les phases du Projet
Phase d’Avant-Projet
Plan de Réalisation de Projet
‘’PRP’’
Phase Préparation
Phase Réalisation du Projet
Phase Clôture du Projet
Rapport de Clôture de Projet

Les phases du projet
Ouvrage
Phase
Clôture
Phase
Réalisation
Phase
Préparation
Phase Avant
Projet
(Faisabilité
du Projet)
Idée
2
29/02/2020
Détail des phases du Projet

Phase Avant Phase Phase Phase
Projet Préparation Réalisation Clôture
Idée Décision Décision Décision

de lancement d’Exécution Fin Projet
Equipe avant Equipe Equipe exécution Transfert de

Projet préparation l’Ouvrage
Etudes Exécution Projet
Etude Planing Réception Affectation
Scénarios Budget Commissionning des moyens
Plan Qualité Démarrage & Personnel
Faisabilité
Scénarios Logistique Suivi Evaluation
et Risque Contrats du Projet du Projet
Rapport Dossier de Dossier de Rapport de

d’avant Projet référence Transfert Fin de Projet
Début de la phase
5 Management suivante après approbation des livrables précédents.
de Projet
Principes des Phases du Projet
 Les phases sont successives.
 Une phase ne peut pas mettre en cause les précédentes.
 Chaque phase a des livrable(s) bien précis.
 La validation des livrables en fin de chaque phase est nécessaire.
 Le début de la phase suivante commence après approbation des
livrables de la phase précédente.
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Phase d’Avant - Projet

Objectifs de la phase:
 Etude de faisabilité du Projet
 Préparer la décision de
réaliser ou non le Projet
 Préparer la décision du
choix du scénario à retenir
 Désigner le Chef de Projet  Etudier le marché, la rentabilité, le
 Constituer l’équipe d’Avant-Projet planning, le budget et les risques

 Étudier les scénarios possibles de chaque scénario
 Estimer les ressources  Déterminer les objectifs du Projet.
 Définir le type d'organisation

 Emission du Rapport d’Avant-Projet
 Décision de réaliser le Projet ou non et choix du Scénario
 Signature du Plan de Réalisation du Projet ‘’PRP’’ par les
Propriétaires
8 Management de Projetet le Chef de Projet.
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Plan de Réalisation de Projet ‘’PRP’’

 Le PRP défini les principaux éléments du Projet:
 Les Objectifs,
 Les Exigences Techniques: Spécifications - Qualité.
 Le Planning du Projet (Durée),
 Le Budget et le Financement,
 La Gestion des Risques,
 L’Organisation: Type et nom du Chef de Projet….,
 L’approbation des Contrats: pouvoir d’engagement du Chef de Projet,
 La procédure de révision des éléments du PRP,
 Etc...
 Le PRP est à signer par les Propriétaires et le Chef de Projet à la fin

de la phase Avant- Projet et après choix du scénario.
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Phase Préparation (1)
Objectifs de la phase:
Bien préparer la réalisation
du Projet pour la maitriser
 Constitution de l’équipe Projet de la phase Préparation

 Préparation de l’organisation des différentes phases du Projet
 Définition des responsabilités
 Réalisation des Etudes nécessaires: de conception, d’Impact sur
l’environnement, de sécurité, etc… (Standards, Normes et Lois à utiliser)
 Obtention des autorisations légales: Gouvernementales, locales, etc…
 Etablissement du planning général et système de son suivi
 Etablissement du détail des budgets et système de son suivi
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Phase Préparation (2)

 Recherche de Financement
 Préparation des moyens nécessaires pour l’exécution de Projet
(outillages, locaux…)
 Préparation des moyens et outils de suivi et de contrôle
 Préparation des procédures
 Préparation du Plan Qualité selon les lois, normes et standards,
 Etablissement de la stratégie Contractuelle (lots – forme…)
 Préparation des dossiers d’Appels d’Offres
 Présélection des soumissionnaires pour les Appels d’Offres
 Lancement des Appels d’Offres, dépouillement des offres et choix
des Entrepreneurs.
 Etc… Approbation du dossier de Référence
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Phase Préparation: Quelques règles
‘’Winners spend more than twice as many resources on pre-

development activities as did loosers’’ Bonak; 1994
‘’ Les gagnants consacrent plus de deux fois de ressources
aux activités de préparation que les perdants’’
 Une augmentation du temps investi dans la phase préparation

diminue la durée totale du Projet
 Le coût de l’erreur détectée dans la phase préparation est

beaucoup moins du Coût de l’erreur détectée durant la phase
réalisation.
 Bien détailler les études et bien préparer la phase réalisation.

 Surtout ne pas être pressé durant cette phase.
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Phase Réalisation
Objectif de la phase:
Réalisation du Projet jusqu’à sa fin,
Conformément au documents de référence.
 Constitution de l’équipe Projet de la phase Réalisation

 Exécution du travail (Projet) jusqu’à sa fin
 Pilotage et Suivi: Coûts, Délais et Exigences Techniques (Plan Qualité)
 Résolution des problèmes rencontrés (techniques, logistiques, ….)
 Analyse des écarts (Coûts, Délais et Qualité) afin de les surmonter
 Gestion des changements du projet selon les procédures établies
15
Sous Phase Réception

 Préparation des procédures de Réception, de Commissionning
(Démarrage à blanc) et de Démarrage (Start Up)
 Exécution des Contrôles, tests et essais de Réception, de

Commissionning et de Démarrage demandés par le Plan Qualité
des équipements et systèmes installés
Commissionning Start Up
Exécution
(Démarrage à blanc) (Démarrage)
Approbation du dossier de Transfer de l’Ouvrage à l’Exploitant.

Phase générant le plus de coûts.
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Le Suivi
Objectif du Suivi:
S'assurer que le projet se
Référence : déroule conformément aux
Budget - Planning - documents de référence
Qualité
Feedback:
Planning
Budget
Réalisé
Exigences Techniques (Plan
Qualité - spécifications)
 Bon Suivi = Ouvrage Conforme selon les références
 Avoir des Superviseurs professionnels et intègres
 Ne pas avoir peur de déclarer une erreur et la corriger
 Beaucoup de Chefs de Projet ont un optimisme naïf
 La plupart des Projets se terminent hors délais et
dépassent
17 Management de Projet les budgets prévus
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Phase Clôture du Projet

Objectifs de la Phase:
 Evaluer le Projet pour besoin
des Projets futurs
 Archivage de l'expérience
 Transfert de l’ouvrage construit à l’Exploitant (Production -

Maintenance)
 Transfert de la documentation de maintenance et d’opération des
équipements et systèmes installés, à l’Exploitant
 Transfert du reliquat de Projet (liste de réserves non encore
terminées) à une autre division de l’Entreprise
 Formation du Personnel Exploitant sur les équipements et
systèmes installés
 Evaluation du Projet par phase et par fonction
 Archivage des documents  Emission du Rapport de
 Réaffectation des Moyens du Projet fin de Projet
 Réaffectation du personnel du Projet  En général, cette phase
19 Management de Projet est bâclée
19
Quelques Remarques
 Comment diminuer le personnel du Projet sans troubles à la fin du

Projet?
 Comment réaffecter le personnel du projet dans l’organisation de

l’Entreprise sans troubles à la fin du Projet?
 Le projet est arrêté par:
 réussite et atteinte des objectifs
 échec: Difficile de prendre la décision d’arrêter avant la fin
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29/02/2020
Rapport de fin de Projet

 Le rapport de fin de Projet (clôture) contient les informations clés
descriptives du Projet selon ses phases et ses fonctions.
 Il analyse le résultat du projet ainsi que le processus par lequel ce

résultat a été produit.
 Sa finalité est de faciliter le transfert d'expérience et faire des

recommandations pour les futurs Projets.
 Le contenu pour toutes les fonctions et phases est:
 qu’est-ce qui a bien fonctionné et mal fonctionné ?
 comment a été obtenu le résultat ?
 comment le projet a été géré ?
 comparaison du ‘’prévu / réalisé’’ et explication des différences.

21
11

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Sortie de Secours Eteindre les

Les phases du Projet

Phase Réalisation du Projet

Phase Clôture du Projet

Rapport de Clôture de Projet

Les phases du projet

Détail des phases du Projet

Idée Décision Décision Décision

Equipe avant Equipe Equipe exécution Transfert de

Rapport Dossier de Dossier de Rapport de

Principes des Phases du Projet

 Les phases sont successives.

 Une phase ne peut pas mettre en cause les précédentes.

 Chaque phase a des livrable(s) bien précis.

 La validation des livrables en fin de chaque phase est nécessaire.

 Le début de la phase suivante commence après approbation des

livrables de la phase précédente.

Phase d’Avant - Projet

 Constituer l’équipe d’Avant-Projet planning, le budget et les risques

 Définir le type d'organisation

Plan de Réalisation de Projet ‘’PRP’’

 Le PRP est à signer par les Propriétaires et le Chef de Projet à la fin

Phase Préparation (1)

 Constitution de l’équipe Projet de la phase Préparation

Phase Préparation (2)

Phase Préparation: Quelques règles

‘’Winners spend more than twice as many resources on pre-

 Une augmentation du temps investi dans la phase préparation

 Le coût de l’erreur détectée dans la phase préparation est

 Bien détailler les études et bien préparer la phase réalisation.

 Constitution de l’équipe Projet de la phase Réalisation

Sous Phase Réception

 Exécution des Contrôles, tests et essais de Réception, de

Approbation du dossier de Transfer de l’Ouvrage à l’Exploitant.

Phase Clôture du Projet

 Transfert de l’ouvrage construit à l’Exploitant (Production -

 Comment diminuer le personnel du Projet sans troubles à la fin du

 Comment réaffecter le personnel du projet dans l’organisation de

 Le projet est arrêté par:

 réussite et atteinte des objectifs

 échec: Difficile de prendre la décision d’arrêter avant la fin

Rapport de fin de Projet

 Il analyse le résultat du projet ainsi que le processus par lequel ce

 Sa finalité est de faciliter le transfert d'expérience et faire des

 Le contenu pour toutes les fonctions et phases est:

 qu’est-ce qui a bien fonctionné et mal fonctionné ?

 comment a été obtenu le résultat ?

 comment le projet a été géré ?

 comparaison du ‘’prévu / réalisé’’ et explication des différences.

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