Gestion Des Equipes PDF
Gestion Des Equipes PDF
OFPPT
Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du
Travail
DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION
RESUME THEORIQUE
&
GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES
SECTEUR : HOTELLERIE-RESTAURATION
SPECIALITE : GESTION HOTELIERE
NIVEAU : TECHNICIEN SPECIALISE
Le Portail http://www.ista.ma
Que
ue vous soyez étudiants, stagiaires, professionnels de terrain, formateurs, ou que vous soyez tout
simplement intéressé(e) par les questions relatives aux formations professionnelle,
professionnelle aux métiers,
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quotidien de l’actualité, et une variété de ressources documentaires, de supports de formation ,et de
documents en ligne ( supports de cours, mémoires, exposés, rapports de stage … ) .
Le site propose aussi une multitude de conseils et des renseignements très utiles sur tout ce qui
concerne la recherche d'un emploi ou d'un stage : offres d’emploi, offres de stage,
stage comment rédiger
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d’embauche etc.
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réagir à l'actualité, poser des questionnements,
question susciter des réponses.N'hésitez
'hésitez pas à interagir avec
tout ceci et à apporterr votre pierre à l'édifice.
Notre Concept
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collaboratif qui favorise la culture d’échange et le sens du partage entre les membres de la communauté ista.
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Notre Devise
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lus en plus de personnes pour rejoindre notre communauté et accepter de partager leur
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Document élaboré par :
Validation
Nom et prénom Fonction
M. Pascal MEAUDE Expert AFPA
CHAPITRE I – DEFINITION DES MEMBRES DE L’EQUIPE DE
RESTAURANT
I- LA BRIGADE DE RESTAURANT :
2-1- Définition
2-2- Le profil du personnel de restaurant
2-3- Les fonctions de la brigade de restaurant
2-4- Les éléments législatifs et la définition de l’équipe
2-5- La notion d’effectif
I- HISTORIQUE ET DEFINITION
II- LE COACHING, POURQUOI ?
III- LE COACHING, POUR QUI ?
IV- LE COACHING, COMMENT ?
V- LE COACHING, PAR QUI ?
VI- LES FONDEMENTS DE L'EFFICACITE EN MATIERE DU
COACHING ? :
6-1- La prise de recul
6-2- L'apport d'un éclairage extérieur neutre
6-3- La prise de conscience de certains modes de
fonctionnement et de leurs effets
6-4- L'apport de connaissances, de méthodes et d'outils
adaptés aux besoins
6-5- L'aide à la mise en œuvre des évolutions
CONCLUSION
CHAPITRE III- LES CONFLITS DANS L’UNITE HOTELIERE
INTRODUCTION
I- DEFINITION
II- CLASSIFICATION DE CONFLITS
III- GENESE DES CONFLITS :
3-1- Parce qu’ils voient les choses différemment
3-2- Parce qu’ils veulent des choses différentes
3-3- Parce que leur style de pensée les y encourage
3-4- Parce qu’ils sont censés ne pas l’être
CONCLUSION
TRAVAUX PRATIQUES
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
Introduction :
L’emploi
Définition des membres de l’équipe
Composition de l’équipe ;
Organisation du travail ;
Animation d’équipe (le coaching) ;
Gestion des conflits.
Chapitre I – L’emploi :
4/ restaurant, bars ;
5/ cuisine ;
6/ économat, magasins généraux ; Restauration
7/ entretien ;
8/ activités auxiliaires .
1) cadres dirigeants ;
2) techniciens supérieurs ;
3) techniciens moyens ;
4) techniciens de base ;
5) main d’œuvre sans qualification et en apprentissage.
II
d’employés de classe I .
Employés professionnels
Employé qui ont acquis une
2 réservation Secrétaire Sce
excellente technique
dans leur métier et qui,
réceptionniste technique
2éme échelon en raison de leurs
Demi-chef partie connaissances spéciales
Commercial Standardiste et de leurs aptitudes,
banquet
sont employés à des
Secrétaire travaux dont la
réception difficulté, la diversité ou
la responsabilité sont
considérés comme
particulières .
Employés hautement
Caissier 1ère lingère qualifiés , travaillant sur
Comptable 1er Econome la base de directives
précises reçues de leurs
3
degré Secrétaire
supérieurs hiérarchiques
Gouvernante réservation
. Ils peuvent donner des
Employé Ecailler instructions d’un domaine
d’entretien technique restreint . Ils
Réceptionniste 1er veillent à ce que
échelon. l’exécution du travail se
déroule suivant les
instructions qu’ils ont
reçues .
Resp.sécurité Agents de maîtrise et
Chef de partie techniciens, ayant une
Secrétaire
compétence
Pâtissier comptable
professionnelle qui leur
1 Chef caviste 1er caissier permet d’exercer un
Chef lingère Chef brigade 2ème commandement, de façon
Gouvernante échelon permanente ou non, sur
Resp. informatique Chef restaurant d des employés jusqu’aux
entreprise . employés hautement
ème
2 chef de partie qualifiés, et assurent le
rendement et
Chef écailler
éventuellement la qualité
III .
Eventuellement, ils
assurent le
remplacement du chef de
service .
Agents de maîtrise
hautement qualifiés : ont
une compétence
Assistant acheteur professionnelle qui leurs
Adj. gouvernante permet d’exercer un
commandement d’une
Gle Secrétaire bilingue
façon permanente ou
non, sur des employés
2 Chef pâtissier Resp.d’exploitation jusqu’aux employés
hautement qualifiés, et
Resp.contrôle Chef économe assurent le rendement et
éventuellement la qualité
1er chef de partie Chef de brigade .
Exécutent ou font
exécuter des travaux qui
nécessitent des
connaissances
professionnelles
approfondies et
comportent, dans leur
discipline une part
d’initiative qui leur
permet d’interpréter au
mieux les instructions de
leur chef .
Eventuellement, ils
assurent le
remplacement du chef de
service en son absence .
Assimilés cadres : agents
Chef économe supérieurs : Occupent
Secrétaire direction une fonction qui
bilingue Assistant chef nécessite des
comptable connaissances
professionnelles
Crédit manager
approfondies et
Attaché de
étendues . Responsable
1 Assistante sociale Direction de la discipline des
collaborateurs dont ils
Chef contrôleur Acheteur coordonnent les travaux
.Ils peuvent prendre des
Chef standardiste Chef caissier initiatives pour
l’amélioration du
IV Gouvernante Gle rendement et de la
sécurité et assurent
ainsi la bonne marche de
leur secteur d’après les
indications qui leurs sont
données . Le cas échéant,
ils assurent le
remplacement du chef de
service en son absence .
Agents supérieurs,
assimilés cadres :
2 Occupent une fonction
qui nécessite des
Resp. Formation connaissances
professionnelles
approfondies et
Adj.chef réception
étendues . Responsables
Adj.département de la discipline des
collaborateurs dont ils
Assistant Direction coordonnent les travaux,
Sous chef cuisine ils peuvent prendre des
initiatives pour
l’amélioration du
rendement et de la
sécurité et assurent la
bonne marche de leur
secteur d’après les
indications qui leurs sont
données . Ils assurent le
remplacement du chef de
service en son absence .
Ils possèdent une
formation ou des
connaissances dans leur
spécialité, consacrée
généralement par un
diplôme de niveau
universitaire ou acquises
par l’expérience
personnelle ou reconnue
équivalente .
Cadres, chefs de
Secrétaire bilingue service : possédant une
1 DG Chef cuisine formation technique,
administrative, juridique,
Chef Sce Chef Sce travaux
financière, consacrée
informatique 1er Assistant D°. généralement par un
Gouvernante Gle Caissier principal diplôme de niveau
Chef Sce entretien universitaire ou acquise
V Chef réception par l’expérience
personnelle ou reconnue
équivalente .
Cadres, chefs de
département, possédant
Chefs de une formation technique,
département administrative, juridique
financière consacrée
généralement par un
- Financier
2 diplôme de niveau
universitaire ou acquise
- Personnel par l’expérience
personnelle ou reconnue
- Restauration équivalente .
Ils collaborent avec les
cadres supérieurs et
- Hébergement dirigeants et peuvent
exercer, par délégation
de ceux-ci, une action de
commandement sur le
personnel dans des
secteurs déterminés .
Ci-dessus, établies par Michel DEGUY, des propositions de
classification nouvelle des emplois dans l’hôtellerie-restauration . Elles
s’appliquent dans des établissements importants, fortement structurés,
classés trois ou quatre étoiles . Elles comprennent cinq classes :
Commis
Norme d’emploi 0.7 employés par chambre 0.5 employé par chambre 0.4 employé par chambre
Vingt pour cent (20%) du Quinze pour cent (15%) du Dix pour cent (10%) du
personnel doivent être personnel doivent être qualifié personnel au moins doivent
qualifiés et issus d’une école de et issus d’une école de être qualifiés et issus d’une
formation hôtelière ; le reste formation hôtelière ; le reste école de formation hôtelière, le
Qualification doit justifier d’une formation doit justifier d’une formation reste doit justifier d’une
ou d’un apprentissage ou d’un apprentissage formation ou d’un
méthodique et complet. méthodique et complet. apprentissage méthodique et
complet.
Direction Les postulants aux postes de Les postulats au poste de Les postulants au poste de
direction doivent être titulaire direction doivent : direction doivent :
d’un diplôme délivré par une Etre titulaire d’un diplôme Etre titulaire d’un diplôme
école de formation hôtelière et délivré par une école de délivré par une école de
avoir occupé un poste de formation hôtelière et avoir formation hôtelière et avoir
responsabilité dans un travaillé à un poste de occupé un poste de
établissent hôtelier similaire responsabilité dans un responsabilité dans un
pendant 2 ans au moins ou établissement hôtelier pendant établissement hôtelier pendant
ORGANISATION ET PROFILS
Restauration Le maître d’hôtel et le barman Le maître d’hôtel et le barman Le service du petit déjeuner
doivent parler deux langues (au cas où l’établissement doit être assuré.
étrangère au moins en plus de la
langue arabe . comporterait un restaurant ou
un bar) doivent parler outre la
langue arabe, une langue
étrangère au moins,
Le service de petit déjeuner
doit être assuré
Cas de la restauration du tourisme :
L’effectif temporaire :
Il comprend les salariés recrutés par contrat à durée déterminée, en
général de moins de 12 mois. N’interrompent pas les 12 mois, les
absences régulières pour maladie, congés,………. . En principe, ce
personnel est recruté pour assure un remplacement, un travail
saisonnier. Il est donc appelé à disparaître rapidement des listes, ou
à en être suspendu. En fait, dans beaucoup d’entreprises, il existe
des « éternels temporaires», suspendus, puis repris plusieurs fois.
L’effectif moyen :
C’est la somme des effectifs mensuels de l’année divisée par 12. La
formule permet de lisser les variations saisonnières.
L’effectif fiscal :
C’est l’ensemble des salariés figurant sur la déclaration annuelle de
l’IGR, dite 9421, et qui ont perçu une rémunération, de manière
continue ou pas, et aussi petite soit-elle.
L’effectif CNSS :
Il est déterminé mensuellement sur les bordereaux de déclaration
de salaires. La CNSS imprime des noms, avec des numéros, sur les
bordereaux qu’elle envoie aux entreprises, pour les déclarations de
salaires.
Ceux qui ne sont pas dans ses fichiers sont ajoutés mensuellement
par l’employeur.
L’effectif théorique :
Il comprend les personnes faisant partie de l’entreprise ou y
conservant un droit de réintégration après suspension de contrat :
mise en disponibilité, congé sans solde, longue maladie.
L’effectif instantané :
C’est celui qui exerce à un jour donné.
Règle d’or :
Un individu peut remplir plusieurs fonctions mais une fonction entière
ne doit pas être confiée à un seul responsable.
Activités du poste
Assurer le nettoyage, l'entretien du restaurant et du petit mobilier ;
approvisionner le restaurant en linge ;
Effectuer la mise en place de table ;
Prendre les vestiaires clients ;
Apporter les différentes cartes à la clientèle ;
Réclamer le vin, les eaux minérales et les boissons chaudes au service
distributeur ;
Débarrasser et assurer le suivi du service à table avec la remise des
couverts
Denapper les tables ;
Ranger la salle de restaurant .
Exigences du poste
Formation : Titulaire au minimum d'un diplôme Ouvrier qualifié en restauration.
Langues étrangères : quelques notions d'anglais souhaitées
Expérience : expérience dans un poste équivalent souhaitable
Autres : bonne robustesse physique
Responsabilités du poste
Responsable de la disposition du matériel sur table
Responsable de la propreté de la salle de restaurant
Responsable des vêtements pris à la clientèle
Conditions de travail
Jours de repos : selon planning hebdomadaires
Remplacement
En cas de d'absence du titulaire : un autre commis de salle
En cas d'absence des commis : chef de rang
Exemple d'analyse :
et de pouvoir :
élaborer des plannings (il sera aussi possible de moduler les jours de
repos pour les reporter à une date plus convenable).
Exemple d'analyse :
Structure organisationnelle :
Faible
CHANTIER ARMEE
Faible Forte
9-1 9-9
Faible
1-1 1-9
Faible Forte
Nous aurons à traiter une méthode d’animation qui a fait ses preuves
sous d’autres cieux, à savoir Le coaching.
I- HISTORIQUE ET DEFINITION :
Le coaching est un accompagnement qui a pour objectif le
développement des aptitudes, l'amélioration de l'efficacité, l'adaptation à
une situation nouvelle, l'aide à la décision, ou la résolution de difficultés.
Cette intervention porte sur toutes les compétences qui ne dépendent pas
exclusivement de connaissances techniques. Elle est particulièrement bien
adaptée aux "savoir-faire" et "savoir-être" concernant le management,
l'organisation, le relationnel, la communication, le commercial.
Leur constitution
Le renforcement de leur cohésion et l'amélioration de leur
efficacité
Leur adaptation aux changements internes et externes
La résolution de dysfonctionnements relationnels et fonctionnels
Nos comportements et nos attitudes ont un impact sur les gens que
nous côtoyons, et engendrent des réactions plus ou moins conscientes. Seul,
il est très difficile de les identifier, et notamment de distinguer ce qui est
généré par nous, par l'autre ou par le contexte. Une meilleure connaissance
de ces mécanismes permet d'obtenir des réactions différentes de notre
entourage et de résoudre certaines difficultés relationnelles, même si elles
existent depuis un certain temps. Au cours d'une intervention de coaching,
on ne va pas mener un travail psychanalytique de recherche des causes
profondes de nos attitudes, mais seulement mettre en évidence le lien
entre celles-ci et les réactions des autres afin de les faire évoluer dans le
sens souhaité.
Héraclite d’Ephèse
ème
5 siècle avant J.C
SL’arme suprême de la paix sociale est une épée de carton. Elle repose sur
une idée fausse : l’illusion que les conflits du travail constituent dans une
société industrielle un handicap, une malédiction, un archaïsme. Alors que
c’est tout le contraire, au coup par coup, une épreuve pour ceux qui doivent
y faire face, les affrontements sociaux sont le moteur du progrès et le
ressort du dynamisme. L’innovation, l’imagination naissent aussi de
l’affrontement, pas de l’unanimité factice. Les luttes sociales sont un vaccin
contre l’immobilismeT.
Alain Duhamel
INTRODUCTION :
Nous vivons depuis bientôt plus d’une décennie dans une société
tendue. Un certain équilibre des choses tend à être remplacé par un autre
équilibre. La situation est caractérisée par les traits suivants :
I- DEFINITION :
Affrontement entre des intérêts, des valeurs, des actes ou des
procédures. Le conflit est directement lié à l’existence d’untel
affrontement. Le mot conflit peut être appliqué dès l’instant où il y
affrontement :
Conflit = ) Contradiction entre envie et réalité.
) Contradiction entre deux pulsions.
C- Logique locale :
Les grèves dans les hôtels sont dramatiques car le
manque à gagner sur les ventes ne se rattrape jamais.
On redoute aussi que l’image de marque ne se dégrade.
Aussi la logique locale impose-t-elle de céder aux
exigences sur les salaires, et d’espérer qu’une reprise du
niveau de l’activité assainira la situation financière de
l’unité. C’est dire si l’on choisit telle action, c’est parce
qu’elle a un sens sur un plan strictement local.
D- Vision limitée : C’est un mélange de myopie et d’esprit de clocher. Cela
signifie que quelqu’un ne peut tout simplement voir au-delà
d’une certaine distance. Il est difficile de faire comprendre à
un agent de sécurité (sans qualification et embauché grâce à
l’intervention de son proche parent, le directeur de l’hôtel)
que son salaire est lui versé par le client et non l’unité.
Il peut y avoir conflit du fait que les collaborateurs voient les choses
différemment ou du fait qu’ils veulent des choses différentes – ou par
combinaison des deux. Les collaborateurs sont des êtres humains ; ils ont
donc des valeurs et des objectifs différents. Ils veulent faire des choix
différents. Il y a conflit là où leurs choix entrent en conflit avec ceux des
autres.
L’individu fait son choix dans la plupart des cas en faisant appel à des
modèles rigides, constitués de ses valeurs, croyances, principes et slogans.
Partant, les choix ne doivent jamais aller à l’encontre des modèles. Ils
doivent s’y adapter. Ce système est très commode, mais il est générateur
de conflits. Lorsque les règles se heurtent ou se contredisent entre elle, il
y a conflit :
B- Principes : Le style d’un collaborateur inclut, entre autres, les principes qui
guident visiblement son comportement. Lorsque les membres
d’une brigade établissent leurs propres principes, il est évident
que pour un nouveau recru, le choix est limité : soit accepter, soit
entrer en conflit. La continuité pure et simple de ces principes
pose un problème. Les temps peuvent changer et les principes
avoir besoins d’être réactualisés ou modifiés.
D- Valeurs : Toute vie humaine repose sur des valeurs. Tout conflit n’est en
réalité qu’une divergence de valeurs. Les valeurs sont très
étroitement liées aux principes et aux croyances. Elles se
froment généralement à partir de croyances fondamentales, et
sont ensuite présentées sous forme de principes. Chaque
collaborateur à des valeurs phares qui constituent les directions
générales dans lesquelles il cherche à s’orienter. Les valeurs
poussent les collaborateurs à chercher des choses différentes.
4-4-1- La caractérologie :
1
Bile noire qui passait pour causer la mélancolie et l'instabilité, dans la médecine ancienne.
l'introverti (repli sur soi, difficultés à communiquer avec autrui).
L'auteur insiste ici sur le fait que l'homme est divers et qu'on ne
saurait parler à son propos d'une essence éternelle, mais au contraire de
traits de caractère et de comportement liés à une situation particulière,
6 Stock en 1977
les ectomorphes (corps délicat, long et mince) auxquels correspond
le tempérament cérébrotonique (tendance à la retenue, voire à
l'inhibition, besoin de solitude et d'intimité).
La notion de transaction :
Les jeux :
CONCLUSION :
SUn cadre n’applique pas mes règles, je le vire……T ; Sun salarié ne
respecte pas mes consignes, conseil discipline………..T ; Sdeux chefs de
service s’entretuent, je m’en sépare……….T . C’est efficace à court terme.
Mais les vrais dysfonctionnements perdurent. Un management autoritaire
et centralisé décourage les initiatives. Plus généralement ce type de
comportement n’est plus compatible avec un environnement qui facilité le
partage du savoir. Un manager doit de plus en plus sa légitimité à ses
compétences humaines et à ses capacités d’animation………… et de moins en
moins à une autorité hiérarchique qui, hier encore, était liée à la détention
de l’information.
C’est mon assistant qui me l’appris, il y a un an : lorsque j’étais absent, les couloirs
bruissaient, des portes claquaient, des échanges plutôt vifs éclataient. A la base, une
mésentente entre le directeur commercial, qui supportait mal l’autorité du directeur
financier, et ce dernier, qui se sentait dévalorisé par le poids financier du commercial.
J’ai voulu réagir vite. Je les ai vus séparément et puis j’ai organisé une brève
confrontation dans mon bureau pour empêcher que le conflit ne s’envenime davantage, mais
sans pour autant le résoudre sur le fond. Ce qui m’a aidé à y arriver, c’est d’abord la mise
en place d’un progiciel de gestion, qui nous a obligés, après un bref audit externe, à nous
adapter à sa structure et à modifier quelques habitudes.
Nous avons donc cassé l’ancienne organisation, axée sur la fonctionnalité de chaque
service, et les cloisons sont tombés, au propre comme au figuré. Mes deux collaborateurs
sont progressivement passés, par la force des choses, de l’opposition à une logique de
coopération.
TEMOIGNAGE N° II
Avec 70% de personnel féminin de mon équipe de département hébergement. Les congés
de maternité sont un terrain propice aux conflits. J’ai eu ainsi à traiter un choc frontal
entre deux collaboratrices du service réservation, dont l’une se sentait, à son retour, mise
sur la touche par l’autre. Inutile de chercher à faire concorder à tout prix deux points de
vue opposés. Ce qu’il faut, c’est trouver une solution rapide pour l’unité. Ma règle ? .
Limiter autant que possible les relations entre les personnes concernées. Comme elles
travaillaient sur les mêmes dossiers, je leur ai demandé de m’en rendre compte
directement et séparément. Mais la solution définitive a été de leur trouver des
territoires séparés.
Travail à faire :
Sur la base d’une lecture analytique des témoignages rapportés dans les
deux cas de figure :
QUESTION 2.
Les dix leviers d’une gestion performante Bernard DERVAUX, Charlesia Editions d’organisation
CROCE