Rapport de Stage Sup
Rapport de Stage Sup
Rapport de Stage Sup
DEDICAS
REMERCIEMENT
INTRODUCTION
DEDICAS
REMERCIEMENTS
INTRODUCTION
D ÉFINITION DE LA DISTRIBUTION G AZ
D ÉPARTEMENT COMMERCIAL
S ERVICE ADMINISTRATIVE
SERVICE LOGISTIQUE ET LIVRAISON
L A S OCIÉTÉ SOGARA
C ONCURRENCER
L ES REVENDEURS
L ES CONSOMMATEURS
Chapitre 4 : ANALYSES ET RECOMMANDATION
L ES OPPORTUNITÉS
L ES MENACES
LES FORCES
LES FAIBLESSES
CONCLUSION
ANNEXE
BIOGRAPHIE
DEDICASE
A tous les agents de la PETRO GABON qui m’ont apporté une aide
matérielle, financière ou morale, ayant contribué à l’élaboration de ce
présent rapport de stage puis à Mr Paul (Attaché commercial).
INTRODUCTION
Présentation de l’entreprise
Chapitre I : Description de l’entreprise
SECTION1° Historique
SECTION 2° Missions
le Département technique
Le Département Commercial
Cette opération se fait par jours âpres avoir terminé chaque livraison de
boite de gaz et se calcule par commerciaux, et par le service
comptabilité c’est-à-dire que le service comptabilité que le service a
des commerciaux qui ont apportés et cherches les dalles. Soit les
acheteurs viennent eux à l’entrepôt de vente prendre du gaz.
1° LA société SOGARA
-En deuxième lieu, nous avons l’équipe du magasin dans lequel sont
rangés tous les articles utilisés au centre emplisseur. Elle procède aux
inventaires du stock magasin, fait appliquer le plan de rangement du
stock, assiste l’équipe de livraison dans les livraisons, suit tous les
mouvements internes des articles du magasin, assure la propreté et le
rangement du magasin et environs, maintien l’ordre dans le magasin et
aux alentours. Le gestionnaire des documents reçoit tous les documents
de travail du magasin, range tous les documents du stock, remplit le
cahier de stock, relève les quantités de bouteilles destinées aux
différents dépôts et grossistes du pays et suit le déchargement des
bouteilles. L’équipe de gestion stock bouteille et magasin constitue
l’élément essentiel du centre emplisseur.
Elle est composée de deux équipes qui font la rotation (jour et nuit).
L’activité principale de cette équipe est le conditionnement du gaz
butane à l’intérieur des différents emballages. Et pour ce faire, elle a
besoin des emballages vides que lui apportent les différents
distributeurs.
Ce service fait le point de la production journalière deux fois par jour.
Un premier point est fait à 8 h, le second à 16h puis elle enregistre
toutes les activités journalières dans un registre ou fiche de production.
Après l’enregistrement le chef de service production fait un rapport
journalier. Dans le registre, l’inscription 0 nous indique qu’il n y a pas
eu d’activité ce jour là dû au manque de gaz. Chaque fin de mois, le
chef de service fait son bilan mensuel puis calcule la moyenne
journalière de production.
Pour atteindre son objectif, ce servie production doit faire 215 tonnes
par jour et 45 milles tonnes par an (entre le 1er janvier et le 31
décembre).Enfin lors de l’investigation, nous avons pu constater que
c’est le service production qui fait le centre emplisseur car en l’absence
de celui-ci, le centre emplisseur ne peut être fonctionnel
Comme son nom l’indique, cette équipe est chargée de contrôler les
entrées et sorties des camions. Des agents de la sécurité de la société,
ceux de la douane et de la police sont aussi présents sur les lieux pour
plus de sécurité.
Dès que le camion d’un distributeur fait son entrée au centre
emplisseur. Des agents de la sécurité, et un employé du service gestion
des stocks, sont chargés de vérifier l’état du véhicule c’est à dire l’état
des pneus, l’extincteur etc. Ensuite les témoins donnent leur accord
lorsque le camion est conforme. Enfin le distributeur donne son bon de
commande dans lequel il a notifié tous les emballages dont il a besoin.
Le cariste commence à enlever les emballages vides et dépose ceux qui
sont pleins pendant que le distributeur part au service facturation avec
son bon de commande .une fois là bas, il paie directement soit par
chèque ou en espèces ou fait un dépôt sur le compte en banque. Après
le paiement, le service facturation émet une facture composée de cinq
feuillets :
La feuille blanche est remise au distributeur
La feuille bleue reste au service facturation
La feuille jaune reste dans le carnet (la souche)
La feuille verte reste à la douane après vérification
La feuille rose est transmise au transitaire
La douane a toujours besoin du poids des emballages enlevés pour faire
la vérification avec le transitaire puis fait payer la taxe douanière à
PETRO GABON
5- EQUIPE MAINTENANCE
6- EQUIPE SECURITE
Elle veille sur les entrées et les sorties du centre emplisseur de jour
comme de nuit. La journée, il ya 7 vigiles et dans la soirée, ils sont au
nombre de 5.
7- EQUIPE DE LA FACTURATION
Elle s’occupe de tout ce qui concerne les factures c’est à dire ceux des
clients abonnés PETRO GABON, TOTAL etc. Elle établit les factures
après le ok de la douane (après qu’elle ait contrôlé la conformité du
camion avec les normes) puis appose les stickers sur les factures
originaux et les souches. Chaque fin de mois, elle fait les statistiques.
1° LES REVENDEURS
Ce sont les détaillants.ils sont chargé de la vente du gaz butane
conditionné directement au grand public aux prix homologués par
l’Etat.
Ils ont tous un point de vente agrée PETRO GABON et ne vendent que
des emballages PETRO GABON, c’est-à-dire des bouteilles de gaz
sans butane.
Selon le programme de livraison établit par le distributeur, les
revendeurs sont livrés tous les 2 jours mais en réalité la livraison a lieu
tous les 5 voire toutes les semaines.
1° Opportunités
1° FORCES
Insuffisance d’emballages
BILAN PERSONNEL
Les premiers jours ont été un peu difficiles au niveau du contact avec
les clients. En effet les clients me posaient toutes sortes de questions
auxquelles je ne pouvais pas toujours répondre. Je ne connaissais pas
assez bien le service commercial de a distribution gaz.
J’ai sympathisé avec les conducteurs, les gérants, les pompistes ainsi
avec les responsables. L’ambiance était bonne, c’est très bien quand on
travaille en équipe, j’étais motivé, je prenais donc des initiatives.
RECOMMANDATIONS
1° A COURT TERME
2° A MOYEN TERME
3° A LONG TERME
ANNEXE
Bouteille de12.5 kg dont le montant est de 5950fcfa
Bouteille de 35kg dont le montant est de 36.000fcfa
Equipements du personnel de la distribution gaz
BIBLIOGRAPHIE