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    Resume Sage Gestion Commerciale 1

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    SAGE GESTION COMMERCIALE

    Titre original

    RESUME SAGE GESTION COMMERCIALE 1

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    Cours : Logiciel Sage gestion commerciale 100

    A QUOI SERT UN LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE ?


    ► Un logiciel de gestion commerciale va permettre à l’entreprise de :

    Optimisez ses opérations allant du début à la fin

    Centralisez et intégrez ses données commerciales : La gestion des flux

    Ente le service commercial et le service Comptable et le magasinier.

    Une mise en œuvre facile , Gain du temps, accessibilité de l’information

    ➢ Organiser et structurer ses opérations commerciales exemple :


    ✓ Création des familles d’articles et nomenclature d’article
    ✓ Gestion des répertoires Clients et Fournisseurs
    ✓ Gestion des documents commerciaux
    ➢ Etablir et automatiser les taches de facturation (devis ► Bon de commande ► Facture ► etc. )
    ➢ Piloter son activité commerciale et Prendre des décisions stratégiques de l’entreprise via, entre autres,
    les tableaux de bord commerciaux et Analyse graphiques des informations commerciales.
    ➢ Gérer son stock : Gestion des indisponibilités des articles.
    ➢ Gérer son action commerciale : (le suivi commercial de ses commerciaux, et les chiffres réalisés par
    ses derniers, Nombres de factures éditées …etc) .
    ➢ Traiter comptablement les opérations commerciales, ainsi que les règlements et les impayés.
    ➢ Editer des Etats commerciaux (Les factures, Bon de livraisons, les devis, état du stocks, statistique
    articles, …)
    ➢ Importer et Exporter des données entre logiciels

    ► Touches du clavier les plus utilisées :


    • TABULATION : touche permettant de passer d’une zone à la suivante ;
    • CTRL + TABULATION : combinaison de touches permettant de passer d’une zone à la précédente ;
    • ENTRÉE : valide la saisie de données dans une fenêtre ou le lancement d’une fonction ;
    • ÉCHAP : permet de fermer une fenêtre, de quitter une fonction sans enregistrer les modifications (dans la
    plupart des cas) ;
    • F4 : ouvre la liste d’une zone à liste déroulante.
    • CTRL + F4 : permet de fermer une fenêtre et d’enregistrer les données saisies
    • CTRL + F5 : permet de fermer toutes les fenêtres d’une même fonction et d’enregistrer les données.

    ► Pour refermer le programme : CTRL + Q ou ALT + F4 ou sélectionnez la commande


    Fichier / Quitter.
    ►Quels sont les types de famille d’article :
    ► Exemple des familles d’articles

    Familles d’articles type Total

    Familles d’articles type centraliseur

    Familles d’articles type détail

    ► Pour lancer le programme la première fois :

    à partir du menu Démarrer de à partir du disque local C


    Windows
    ► Quelles sont les principales caractéristiques de la fenêtre de travail :
    Barre de titre
    Barre des menus

    Barre d’outils navigation

    La barre verticale

    ➔ Barre de titre rappelant le nom du programme ainsi que le fichier de travail ouvert
    ➔ Barre d’outils « Navigation » permettant de lancer toutes les fonctions de base : création, consultation,
    modification et suppression d’éléments, recherche, etc.
    ➔ Barre d’outils « Standard » permettant de lancer toutes les fonctions communes aux applications

    ➔ Barres verticales dont les boutons permettent de lancer les principales fonctions de l’application
    ex :liste des clients
    ► Quels sont les principaux menus qui doit connaitre un débutant ? :
    Fichier, structure, traitement & état
    Créer une nouvelle société

    Ouvrir une société existante

    Si le dossier ne veut pas s’ouvir on


    aura ce message :« Ce fichier est
    déjà ouvert. Veuillez utiliser le
    programme de maintenance. » donc
    on doit utiliser la maintenance
    ► La différence entre mode de règlement et modèle de règlement :
    ► Gestion des règlements:
    1/ Règlement avec échéances :
    1/ Règlement au comptant:
    ► Appliquer la TVA sur un article :
    ► Création des tarifs :
    1/

    2/

    ► Gestion des Commissions des Représentants : ( Remarque :la suite en bas )


    1/

    2/
    3/

    4/

    ► Création des glossaires ( glossaires article et document) :


    ➔ Glossaire article :
    ➔ Glossaire document
    ► Gestion de la Substitution :
    ► Gestion de la Substitution

    ► Remises sur facture ( et escompte ) 1/ Remise simple


    2/ Remise CLIENT 3/ Remise ARTICLE

    2/ Remise par barème :


    ► Gestion de la Nomenclature)
    ► Saisir les documents de ventes, achats et de stock :

    Document Document Document


    vente stock
    achat
    ► Gestion de stock et des insuffisances (réapprovisionnement) :
    ➔ Petite structure :

    ➔ Grande structure :
    ► Les types de consultation du stock : (Inventaire par dépôt et par article)
    ➔ 1/ Consulter les quantités des articles en stock :

    ➔ 2/ Consulter la valeur des articles en stock :

    3/ Consulter les articles mouvementés en stock :


    ► Les états libres :
    ► Tableaux de bord :

    ► Détail du chiffre d’affaire par article :

    Une méthode Pour afficher les barres d’outils navigation,standard …etc


    ► Evolution des CA :

    ►Gestion des indisponibilités (Rupture du stock)


    ►Gestion de solvabilité client

    ►Pour afficher mode assistant :

    Remarque : la même méthode


    pour afficher la barre verticale
    ►Etat des échéances non réglées :

    ►Analyse risque client :


    ►Gestion rentabilité (marge/article) :

    ►Gestion des commissions représentants suite : ( Remarque :voir le début en haut)

    ►Mettre les chiffres en lettre d’une facture :

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