2 La Lettre Officielle

Exercices L2
: Les lettres officielles
Consigne : lis les lettres ci-dessous et réalise les exercices.
Lettre n°1 Lettre n°2

Plouaret, le 20 octobre 2012
Paris, le 5 novembre 2012
Arthur Durand
24 rue Jean Jaurès
22420 PLOUARET
Cher petit Arthur,
Mme la Directrice Tes parents m’ont informée
Restaurant les quatre flots
25 rue des alouettes
que tu recherchais
22303 LANNION activement un stage en
Objet : demande stage
restauration. Je suis très
Madame la Directrice,
surprise que tu n’aies point
pensé à t’adresser à ta
Je suis actuellement élève en classe de troisième au collège de
Plouaret. Au cours de mon année scolaire, je dois effectuer un stage
grand-mère. Tu n’es pas
d’observation d’un semaine du 28 novembre au 2 décembre 2012. Je sans savoir que dans mes
souhaite l’an prochain préparer un CAP cuisine.
relations du club de bridge
Ce métier m’intéresse car j’ai travaillé durant l’été dernier dans le je côtoie un grand nombre
restaurant de mon oncle. Ce stage me permettrait de découvrir ce
métier et confirmer mon projet. de hauts responsables
Je vous remercie par avance de l’intérêt que vous voudrez bien porter
d’entreprise. Il eut été
à ma demande et vous prie, Madame la Directrice, de recevoir mes envisageable de t’introduire
salutations respectueuses.
auprès du directeur de
Arthur Durand l’hôtel Méridien de Paris.
Lettre n°3
Malheureusement, il me
Plouaret, le 9 septembre 2012 semble bien tard pour
Collège Jacques Prévert Lettre n°4
13 rue du Général de Gaulle
22420 PLOUARET
Momo, mon pote, tu me
M. et Mme DURAND
24 rue Jean Jaurès manques depuis que t’es barré à
22420 PLOUARET
Paris. Pour ton stage, peut-être
Objet : réunion d’information
que tu pourrais atterrir à
Madame, Monsieur, Plouaret chez tonton Guy, si tu
Le collège propose dans le cadre du jumelage avec l’Angleterre un veux faire garagiste. Tu devrais
séjour pour la classe de 3ème du 15 au 21 mars.
tenter le coup, comme ça, on
Une réunion d’information aura lieu le 24 octobre 2012 à 18h30. Nous
espérons que votre enfant pourra participer à ce projet. pourrait faire des teufs ! Tchao
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations mon pote ! Envoie un sms, j’ai
distinguées.
explosé mon forfait c’est pour
Le Chef d’établissement
ça que je t’écris.
Arthur
Exercices
1. Quel est le personnage commun aux quatre lettres ? Réponds par une phrase complète.
………………………………………………………………………………………………………………………
2. Complète le tableau.
Qui écrit ? A qui écrit-il ? Pourquoi écrit-il ? Lettre officielle

(expéditeur) (destinataire) (le but de la lettre) ou personnelle ?
 pour réserver des vacances à Lannion
Lettre  personnelle
 pour s’inscrire au CFA
1  officielle
 pour faire un stage dans un restaurant
 pour proposer un stage

 pour proposer de l’aide
2  officielle
 pour demander des nouvelles
 pour demander un service aux parents

 pour inviter les parents à une réunion
3  officielle
 pour annuler un rendez-vous
 pour demander un stage à Paris

 pour donner des nouvelles à un copain
4  officielle
 pour donner des nouvelles à Guy
3. Quelle lettre est une lettre de motivation ? Réponds par une phrase complète.
…………………………………………………………………………………………………………………………..…
4. Observe les deux lettres officielles et indique leurs points communs

1.
en ce qui concerne la présentation et la disposition de la lettre. Tu
peux réaliser un schéma dans le cadre.
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Leçon L2 : Les lettres officielles
Lorsque l’on écrit une lettre officielle il faut indiquer un certain

Expéditeur : personne qui envoie la lettre.
nombre d’éléments :
Destinataire : personne qui reçoit la lettre.
- La date, le lieu
Objet : phrase courte qui indique pourquoi on
- L’expéditeur écrit.
- Le destinataire
- L’objet
- Une formule d’appel
- Le contenu
- Une formule de politesse
- Une signature
Attention, il ne faut pas employer un langage familier.
Plouaret, le 9 septembre 2012
Collège Jacques Prévert

13 rue du Général de Gaulle
22420 PLOUARET
M. et Mme DURAND
24 rue Jean Jaurès
22420 PLOUARET
Objet : réunion d’information
Madame, Monsieur,
Le collège propose dans le cadre du jumelage avec l’Angleterre

un séjour pour la classe de 3 ème du 15 au 21 mars. Une réunion
d’information aura lieu le 24 octobre 2012 à 18h30. Nous
espérons que votre enfant pourra participer à ce projet.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos

salutations distinguées.
Le Chef d’établissement
Evaluation L2 : Les lettres officielles
Prénom – NOM : …………………. ……………………. Date : ……………………
1. Donne la définition des mots suivants. /2
Expéditeur : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Destinataire :…………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………….
2. Reconstitue la lettre de motivation le plus précisément possible en respectant les alignements. /18
Correction
Beaune, le 25 septembre 2013
Elodie MAGNE
25 rue de la chouette
21200 BEAUNE
M. le Directeur
Entreprise DUBOULON
25 rue de Longvic
21000 DIJON
Objet : demande stage
Monsieur le Directeur,
Actuellement élève en classe de troisième au collège de Beaune, je dois effectuer un

stage d’application de deux semaines du 2 au 14 décembre 2013. Comme je souhaite
l’an prochain préparer un CAP Installateur sanitaire, un stage au sein de votre entreprise
pourrait m’être très utile.
Le métier de plombier m’intéresse depuis plusieurs années et lors mon précédent stage
à l’entreprise ROBINET en mai 2013, je me suis montré méthodique et habile de mes
mains. Ce nouveau stage me permettrait donc de découvrir davantage ce métier et de
confirmer mon projet.
Je vous remercie par avance de l’intérêt que vous voudrez bien porter à ma demande et
vous prie, Monsieur le Directeur, de recevoir l’expression de mes salutations distinguées.
Elodie Magne

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: Les lettres officielles

Consigne : lis les lettres ci-dessous et réalise les exercices.

Lettre n°1 Lettre n°2

Qui écrit ? A qui écrit-il ? Pourquoi écrit-il ? Lettre officielle

 pour proposer un stage

 pour demander un service aux parents

 pour demander un stage à Paris

4. Observe les deux lettres officielles et indique leurs points communs

Lorsque l’on écrit une lettre officielle il faut indiquer un certain

Attention, il ne faut pas employer un langage familier.

Plouaret, le 9 septembre 2012

Collège Jacques Prévert

Objet : réunion d’information

Le collège propose dans le cadre du jumelage avec l’Angleterre

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos

Prénom – NOM : …………………. ……………………. Date : ……………………

1. Donne la définition des mots suivants. /2

Beaune, le 25 septembre 2013

Objet : demande stage

Actuellement élève en classe de troisième au collège de Beaune, je dois effectuer un

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