1 - Mindview

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Ressources Mindview

Complèment.

Ce document ressource, complément des différents activités de 1 ère, vous guidera


pour réaliser la planification (partie 1).

Les étapes sont :

A/ Planifier par durées avec B/ Construire le planning


Mindview
1. Entrer les noms des tâches,
1. Nommer le fichier MindView, 2. Hiérarchisé le WBS,
2. Définir la date de début de projet, 3. Entrer les durées estimées des
3. Ajuster l’affichage du gant, tâches,
4. Paramétrer le calendrier du projet. 4. Lier les tâches entre elles (logique
de déroulement du projet),
5. Déclarer des ressources,
6. Distinguer temps ouvré et temps
calendaire.

A - CREER UN NOUVEAU PLANNING/Choix des colonnes

1- Enregistrer le nouveau planning :


Affichage des jours
La vue de du diagramme de Gantt est la suivante.

L'affichage Diagramme de Gantt présente des informations concernant les tâches du pro-
jet, à la fois sous la forme de texte et de graphique à barres. La partie gauche de cet affi-
chage est constituée de colonnes dans lesquelles il est possible de saisir les noms de tâche,
des durées, des dates de début et de fin.
Sur la partie droite, on retrouvera les barres du Gantt, ainsi que l’affichage des jours,
semaines et mois.
– Donner un nom au planning : En haut et à gauche de l’écran clicker sur l’icône mindview.
2- Dater le nouveau planning :
Mettre à jour la date de début du projet. Icône calendrier =>

3- Ajuster l’affichage du gantt : (l’échelle de temps)


Par défaut dans le modèle proposé, le découpage principal se fait en semaine et le
découpage secondaire en jour.

Il est possible de modifier ce


paramètre en double cliquant sur la
barre d’affichage des jours

4- Paramétrer le calendrier du projet :


Lorsqu’on crée un nouveau projet, il est important de personnaliser le calendrier en fonction
des spécificités du projet en cours. (jours ouvrés, vacances…)
On accède aux paramétrages de calendrier par icône calendrier =>

On commence par définir le temps standard de la semaine.


(Nombre de jours par semaine et heures par jour)
(Cela représente par exemple les heures d’ouverture du lycée,
cela sert de base pour les ratios heures/jours/mois que le logiciel
fait en automatique)

(C’est forcément différent du temps que passe un élève STI2D en


enseignement de spécialité par exemple)

5- Définir le calendrier du projet : (click sur calendrier du projet de la vue précédente)

Dans la boite de dialogue qui s'ouvre alors, on sélec-


tionne les jours à la souris pour déclarer les heures de
travail et les jours chômés (ou les élèves ne sont pas
en projet).

Astuce : Pensez à exporter le calendrier s’il peut-


être utiliser pour d’autre projet (cas ty-
pique de la STI2D avec plusieurs projets
en parallèle pour une classe).

Attention : Si vous effectuez ce paramétrage après avoir créé des tâches, Project recal-
culera vos durées de tâche sans vous demander votre avis.
B - CONSTRUIRE LE NOUVEAU PLANNING

1- Entrer les noms des tâches :


Pour entrer une tâche dans le Gantt, se positionner sur la 1ere ligne sujet (avec la souris) et
saisir le nom du projet, puis touche clavier « enter » pour passer à la ligne suivante afin de
saisir le nom des phases, tâches, du WBS . (Pour les jalons (s’ils ne sont pas encore préciser)
click droit sur la tâche précédente et inserer branche. On procède de même lors d’un oubli
ou autre modification).

Remarque : Cette saisie peut se faire sous un


affichage mindmapp, lorsqu’on décrit le
WBS.
On peut aussi effectuer cette saisie ou
toute modification par l’icône information
sur tâche =>

2- Hiérarchisé le WBS Identifier les tâches récapitulatives : (phases ou lots)


Une tâche récapitulative est représentée par une ligne noire bornée par des "pointes" sur le
Gantt.
Les tâches récapitulatives apparaissent en gras et les tâches subordonnées sont en retrait
sous ces dernières.
Pour positionner des tâches récapitulatives ou subordonnées, utiliser les icones du
bamdeau : « Abaisser » et « Hausser ».

(Le nom d’une phase récapitulative commencera de préférence par un nom car elle corres-
pond à une macro tâche ex : Fondations, le nom d’une tâche commencera plutôt par un verbe
d’action, car elle correspond à une activité)

Astuce : On peut afficher le niveau hiérarchique avec l’icône Numérotation =>


Guide d’utilisation MindView Formation STI2D.
Pour positionner des tâches récapitulatives ou subordonnées, utiliser les
icones du bandeau : « Abaisser » et « Hausser ».

3- Entrer les durées estimées des tâches :


Pour simplifier le processus de planification et son suivi, on ne gère pas le planning avec des
charges mais avec des durées : c'est-à-dire qu’on va estimer une durée de réalisation à
partir du travail à réaliser pour la tâche et des ressources que l’on y a affectées.
La durée choisie doit être à la fois réaliste et raisonnable.
Donner des délais trop courts entraîne l'impossibilité de les respecter, tandis que des éché-
ances trop souples ne permettent pas l'optimisation du projet : il est en effet probable que
les tâches durent alors le temps prévu et que les durées ne soient pas revues.
Par défaut, la durée s'affiche en jours, mais il est de choisir des Heures (h), Minute (m).
Noter aussi que Mindview affiche une durée par défaut (estimée) de 1j ?
(le point d’interrogation montre les durée non encore affectée)

Pour entrer une durée :

· soit se positionner dans la zone « Durée » de la ligne d’une tâche

· soit par l’icône => Informations sur la tâche », onglet => Général »

Cas des Jalons : Toute tâche dont la durée est égale à zéro est un jalon, c’est-à-
dire un point de référence qui marque un événement principal dans un
projet (réunion, livraison, décision...) et qui est utilisé pour suivre son
avance-ment. Un jalon est représenté par un losange sur le diagramme
de Gantt.

Pour positionner un jalon :


· soit mettre la durée de la tâche à 0 jour,

· soit cocher la case => jalon » dans => Informations sur la tâche.

4- Lier les tâches entre elles :

Pour montrer la logique de déroulement du planning, il est préférable que chaque tâche soit
liée à une autre, par exemple la tâche 2 ne peut débuter que lorsque la tâche 1 est
terminée.

De plus, il est recommandé de lier les tâches entre elles pour favoriser le suivi ultérieur de
l’avancement : en effet, si une tâche prend du retard, ce retard va se répercuter sur toutes
les tâches liées suivantes ; dans le cas où aucune autre tâche n’est liée, on mesurerait moins
bien l’impact que ce retard pourrait avoir sur l’ensemble du projet.
Pour lier une tâche à une ou plusieurs tâches, afficher onglet Prédécesseurs à partir de

l’icône informations sur tâche ou à l’aide des icones ou encore directement


avec la souris + click gauche sur le Gantt.
Entrer une tâche par ligne :

soit en saisissant le numéro de la tâche précédentedans la zone => N°

soit en choisissant la tâche dans la liste d’aide pour cela se positionner sur la
zone => Nom de la tâche » et afficher la liste d’aide déroulante.
(icône flèche à droite de la zone).

Les tâches peuvent être disposées de manière à :

· commencer l’une après l’autre (type Fin/Début), option par défaut

· débuter en parallèle (type Début/Début)

· terminer en même temps (type Fin/Fin)

Pour choisir le type de lien, se positionner dans la zone => Type » et choisir dans la liste
d’aide.

exemple : La tâche 2 commence à la fin de la tâche 1, la tâche 3 débute en même temps


que la tâche 2.

On peut aussi déterminer du retard ou de l'avance entre les tâches. Les retards peuvent
s’exprimés en temps ou en pourcentage de temps du prédecesseur.
Pour lier une tâche à une précédente avec du retard, il existe 2 possibilités (choisir en
fonction de la logique réelle de déroulement des tâches) :

soit une liaison Début/Début avec du retard : dans ce cas si la première tâche
prend du retard, le début de la seconde n’est pas décalé pour autant.

soit une liaison Fin/Début avec de l'avance (retard négatif) : attention, si la


première tâche prend du retard (sa durée augmente), le début de la tâche 2
se décale d'autant.
Remarque : Pour tout complément voir documentation Mindview officielle.
5- Affecter les ressources aux tâches :
Pour chaque tâche, il s’agit d’identifier la ou les personnes auxquelles va être confiée la réa-
lisation de la tâche. Attention : Bien que l'on puisse créée les ressources de type travail di-
rectement depuis le diagramme de gantt, on ne peut que déconseiller cette procédure aux
qui risquent de créer des doublons. Les ressources se créent préférentiellement avec icône
ressources =>

Déclarer les ressources :


Traditionnellement on appelle ressources les individus
engagés dans le projet.
Avec mindview il n’est pas possible de déclarer des
ressources matérielles ou financières.

6- Distinguer temps ouvré et temps calendaire :

Le lien fin-début avec décalage positif peut être utilisé pour prendre en compte un délai
technique, par exemple le temps de séchage du béton. Dans ce cas il devient illogique de
travailler en temps ouvré. Le béton sèche aussi le dimanche ! Mindview vous permet de
spécifier les durées en temps calendaire. Pour cela, faire précéder la valeur et l'unité de
durée d'un "é" accent aigu.
Astuces : Avec l’onglet « format » et l’onglet « création » personnaliser votre gantt
(formes, couleurs affichage…)

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