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    Indexage Et Signalisation

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    Indexage et Signalisation

    5. Indexage et signalisation,

    5.1- Indexage

    Définition :
    Indexer un dossier c’est porter en clair sur la partie visible le titre
    de dossier, c’est également indiquer les mentions essentielles du
    classement :

    Exp :

    o pour le classement alphabétique je mets des lettres sur les


    guides
    o pour le classement numérique je mets des chiffres
    o pour le classement géographiques je mets les noms des
    départements..

    Les indications peuvent être portées sur :

    o des guides
    o les onglets à fenêtre.
    Indexage et Signalisation

    Cavalier Onglets à fenêtre


    Onglet a fenêtre Onglets plastifiés

    1-les guides :
    Ce sont des intercalaires en carton, métal ou matière plastiques.
    Ils sont de même dimension que les dossiers mais portent des
    dépassants où sont inscrites les mentions utiles de classement.

    Intercalaires En carton :

    2-onglets à fenêtre :
    Lorsque les guides ne portent pas de dépassants on utilise des
    onglets à fenêtre de différentes dimensions. Parfois on utilise à la
    place des onglets ou des papillons gommés.

    5.2 Signalisation
    Indexage et Signalisation

    La signalisation est le moyen visuel qui nous permet de mettre en


    évidence certains caractères communs à un groupe de dossier. On
    met souvent en valeur des renseignements permanents.

    Pour signaliser les dossiers des clients domiciliés dans la zone du


    sud, ou du Nord … on emploi des dossiers de couleurs
    différentes, des onglets à fenêtres de taille et de couleurs
    différentes, des papillons gommés que l’on colle sur la partie
    visible du dossier.

    La signalisation mobile pour indiquer des renseignements


    temporaires.

    Exp : on vous demande d’indexer un dossier dont la rubrique est :


    grand magasin « toutes choses », Annaba ; utilisez les
    moyens de signalisation de votre choix pour indiquer la ville.

    TOUTES CHOSES (grand magasin)


    Indexage et Signalisation

    Légendes :

    Annaba Sétif Bejaïa


    Indexage et Signalisation

    Classement centralisées ou décentralisée :

    - Un classement décentralisé est confié aux utilisateurs de bureau ou de


    service.

    - Un classement centralisé est assuré par des employés spécialisés


    disposant d’un matériel perfectionné.
    Indexage et Signalisation

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