Chapitre 2 Gestion Budgétaire Des Ventes
Chapitre 2 Gestion Budgétaire Des Ventes
Chapitre 2 Gestion Budgétaire Des Ventes
Introduction
Le budget des ventes constitue la première étape dans le processus d'élaboration des budgets
de l'entreprise. En effet, c'est le budget des ventes qui commande le budget de production et,
par là, celui des approvisionnements, des investissements et des frais généraux. Ainsi, la
gestion budgétaire des ventes est la phase "pivot" du réseau des budgets de l’entreprise. Le
budget des ventes consiste à évaluer en quantité et en valeur les ventes futures permettant
ainsi de déterminer les ressources de l’entreprise.
Afin de cerner le marché actuel et le marché potentiel de l’entreprise, les responsables ont
généralement recours à des techniques de prévision aussi bien quantitatives que qualitatives.
L’étape de prévision des ventes est suivie de celle de l’élaboration du budget des ventes et du
contrôle des réalisations par la suite. Ces trois étapes qui structurent la démarche budgétaire
seront successivement traitées dans le présent chapitre.
La prévision des ventes comporte une prévision des volumes d'une part, et des prix de vente
d'autre part. Elle tient compte :
⬧ des contraintes externes imposées par le marché (clients, concurrents) et par la
conjoncture économique ;
⬧ des contraintes internes (politique commerciale choisie, réseau de vente et capacité
de production).
La prévision est donc pour l'entreprise « un compromis entre ce qu'elle veut et ce qu'elle
peut1 ». La prévision des ventes peut être définie comme « l'établissement, par avance, des
ventes en quantité et en valeur, compte tenu des contraintes que subit l'entreprise et de ses
actions sur ces contraintes2 ».
La phase de prévision constitue l'essentiel de l'élaboration du budget des ventes. Son intérêt se
situe sur deux plans :
- A long et moyen terme, la prévision des ventes permet d’élaborer un programme
d'investissement et un plan corrélatif de financement.
1
Fayol M. "Administration générale et industrielle", cité in Meyer J. "Gestion budgétaire", Editions Bordas
Management 1984. P. 42.
2
Meyer J. "Gestion budgétaire", Editions Bordas Management 1984. P. 42.
1
- A court terme, elle permet d’élaborer un programme de production et un programme
d'approvisionnements et d’en déduire les budgets de frais (distribution, approvisionnements,
services généraux), ainsi que le budget de trésorerie.
L'horizon budgétaire, rappelons-le, est égal à l'année. Pour cette raison, nous nous limiterons
aux techniques de prévision à court terme.
- Les études de marché partent du présent, c'est-à-dire des clients possibles, potentiels, pour
conjecturer2 l'avenir. A partir des intentions des acheteurs, on essaie de prévoir les ventes d'un
produit existant déjà ou d'un produit nouveau dont on prépare le lancement.
Cette méthode présente un avantage sur les méthodes fondées sur l'étude du passé en ce
qu'elle permet de faire une prévision sur les produits nouveaux pour lesquels on ne dispose
pas encore de données passées. Cependant, la certitude de la méthode dépend de la
représentativité de l'échantillon. Par ailleurs, la méthode est si coûteuse qu'elle n'est pas à la
portée des petites et moyennes entreprises.
1
Rendre objectif, donner une forme concrète à leur point de vue.
2
Entrevoir, anticiper, prédire, prévoir.
2
I.1.2. Méthodes quantitatives
a. Les ajustements
L'ajustement est une technique qui s’appuie sur l’étude chiffrée des données caractérisant les
ventes passées du produit. La vente est obtenue par extrapolation des tendances passées
mises en évidence et dont on suppose la régularité.
L'ajustement exprime le développement d'un phénomène (y) en fonction du temps (t),
Soit : y = f(t).
Corrigé
Nous remarquons une tendance linéaire dans la progression des ventes. Par conséquent, nous
pouvons procéder à l’ajustement par la méthode des moindres carrées.
3
4 5 800 -0,5 -487,5 243,75 0,25
5 7 400 0,5 1112,5 556,25 0,25
6 7 800 1,5 1512,5 2 268,75 2,25
7 8 400 2,5 2112,5 5 281,25 6,25
8 9 000 3,5 2712,5 9 493,75 12,25
36 50 300 37 250 42
(x i - x) 2
i =1
En admettant que la tendance linéaire persiste, cette équation peut servir pour les prévisions
des mois à venir.
Ainsi :
4
L’étude des tendances générales ne suffit pas pour faire des prévisions à court terme. Par
conséquent, certaines méthodes de prévision, combinées ou non avec la recherche d’une
tendance générale, sont utilisées. Elles permettent de tenir compte de variations particulières.
Les moyennes mobiles sont une méthode empirique d'ajustement qui permet de montrer la
tendance lorsqu'un ajustement linéaire ne convient pas. Cette méthode prend en considération
les variations saisonnières.
Les ventes trimestrielles d'une entreprise ont connu l'évolution suivante sur les trois dernières
années (données en kdhs) :
Corrigé
Les moyennes mobiles centrées sur une série trimestrielle se calculent par la formule.
1
L’ordre de la moyenne mobile est généralement égal à la période. Ainsi, pour les séries mensuelles, m = 12, et
pour les séries trimestrielles m = 4.
5
Trimestre Données observées yi Moyennes mobiles yi'
1 860
2 794
3 1 338 1064
4 1 148 1122
5 1 096 1197
6 1 021 1287
7 1 705 1374
8 1 505 1459
9 1 436 1579
10 1 363 1724
11 2 319
12 2 047
Dans l’exemple ci-dessus, la prévision est faite pour un trimestre. Ainsi, au trimestre 2 de
l'année N, on prévoit pour le trimestre 3 des ventes de 1064.
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Ce sont des charges spécifiques à un produit donné :
Le budget des ventes est l’expression chiffrée des ventes de l’entreprise par type de produit,
en quantité et prix. Ce budget est plus ou moins décomposé. En effet, les prévisions sont
obtenues par rapport à plusieurs critères suivant les différents centres d'intérêt retenus par
l'entreprise :
⬧ Le budget par période de temps.
⬧ Le budget par vendeur ou par région.
⬧ Le budget par produit ou par catégorie de produits.
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Période 1
Le budget par région est la décomposition des ventes par zone géographique. L’objectif est de
comparer les réalisations de chacune des régions et des vendeurs qui en sont chargés.
Région 1
Périodes
Produit Totaux par produit
Période 1 Période 2 Période 3 Période 4
Produit A
Produit B
Produit C
…………
Totaux par période
Le budget par produit est la ventilation des ventes par produit ou par catégorie de produits, de
façon à déceler les variations propres à chaque produit. Cette ventilation permet à l'entreprise
de suivre l'évolution des ventes des différents produits vendus.
Produit A
Périodes
Région Totaux par région
Période 1 Période 2 Période 3 Période 4
Région 1
Région 2
Région 3
…………
Totaux par période
8
Budget d'ensemble
Régions
Totaux
Région 1 Région 2 Région 3
Périodes Périodes Périodes Périodes
Produits
P1 P2 P3 P1 P2 P3 P1 P2 P3 P1 P2 P3
Produit A
Produit B
Produit C
Totaux régions
En tenant compte des frais commerciaux associés aux prévisions des ventes, le budget des
ventes se présente comme suit :
Budget des ventes
Périodes
Totaux
Période 1 Période 2 Période 3 Période N
Chiffre d’affaires
Produit A………….
Produit B………….
Produit C…………
CA total brut
- Ristourne magasin
- Ristourne revendeurs
CA total net
Frais de personnel :
- Charges sociales
- Déplacement
Coût du personnel commercial
Coût de publicité
Frais divers de gestion
Coût total de commercialisation
Les budgets établis en fin de période N (mois, trimestre, année) serviront de référence pour la
période (N+1). Les réalisations seront confrontées aux prévisions : les écarts sont calculés,
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sont ensuite analysés pour pouvoir mettre en œuvre des actions correctives qui permettent de
piloter l’entreprise dans les limites définies par les budgets.
Le contrôle budgétaire de l’activité commerciale doit faire apparaître le respect des objectifs
assignés aux commerciaux à savoir :
Les écarts sur ventes et sur marge de chiffre d’affaires constituent des éléments qui permettent
le contrôle de l’activité commerciale.
III.1. Analyse de l'écart sur vente en écart sur volume et écart sur prix
L'écart constaté entre les prévisions et les réalisations des ventes a deux origines : les
quantités vendues et le prix de vente. L'écart global est ainsi décomposé en un écart
imputable aux quantités et un écart imputable aux prix unitaires.
Ce type de décomposition est possible chaque fois qu'un élément résulte du produit de
deux facteurs. Retenons les notations suivantes :
Pr : le prix de vente unitaire réel ;
Qr : les quantités réelles ;
Pp : le prix de vente unitaire prévu (ou préétabli) ;
Qp : les quantités prévues (ou préétablies) ;
L'écart global = Chiffre d'affaires réel – Chiffre d'affaires préétabli
La décomposition de l’écart global suit la même démarche que celle déjà vue au niveau des
écarts sur coûts.
Le calcul de ces écarts repose sur les trois conventions prévues par le plan comptable1.
Les ventes de l'année N comparées à celles qui ont été prévues, pour les trois produits
commercialisés par une entreprise, sont données par le tableau ci-dessous.
1
Ces conventions sont : calcul de l'écart dans le sens : réel - préétabli ; valorisation de l'écart sur quantités
au prix prévu et calcul de l'écart sur prix pour les quantités réelles.
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Prévisions Réalisations
Produits Ecart
Quantités P.U. Montant Quantités P.U. Montant
Produit A 10 000 40 400 000 11 000 42 462 000 +62 000
Produit B 8 000 60 480 000 7 500 62 465 000 -15 000
Produit C 5 000 90 450 000 3 000 90 270 000 -180 000
Total 1 330 000 1 197 000 -133 000
Pour le produit A
Pour le produit B
Il est néanmoins probable que les deux écarts (E/Q et E/P) ne sont pas indépendants. En effet,
c'est l'augmentation du prix qui aurait provoqué la baisse des quantités vendues (cas du
produit B).
Cette observation limite donc la pertinence de l'analyse de l’écart sur chiffre d’affaires et
justifie le recours à l’écart sur marge.
Retenons :
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Ecart sur Marge = Marge totale réelle – Marge totale budgétée
Marge totale réelle = Marge unitaire réelle x Quantité réelle vendue = (Pr – cp).Qr
Marge totale budgétée = Marge unitaire prévue x Quantité prévue = (Pp – cp).Qp
Sous cette forme, l'écart sur marge est la différence entre une marge réelle et une marge
budgétée. Les coûts de production pris en référence dans les deux membres de la différence
sont des coûts unitaires budgétés (ou standards). En effet, la maîtrise des coûts de production
n’est pas du ressort des services commerciaux, et, dans un souci de localisation des
responsabilités, il est important que le transfert des produits de la production aux services
commerciaux s’effectue sur la base des coûts inscrits au budget.
L'écart sur marge peut être décomposé en deux sous écarts : un écart sur prix et un écart
sur quantité.
A. Ecart sur prix
Application n°4
Reprenons l'exemple précédent et supposons que les coûts préétablis de production soient les
suivants :
On peut alors calculer les marges par rapport à ces coûts préétablis tant au niveau des
prévisions que des réalisations.
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Prévisions Réalisations
Produits Marge Marge Ecart
Quantités Montant Quantités Montant
unitaire unitaire
Prod. A 10 000 24 240 000 11 000 26 286 000 + 46 000
Prod. B 8 000 36 288 000 7 500 38 285 000 - 3 000
Prod. C 5 000 50 250 000 3 000 50 150 000 - 100 000
(1) (2)
Total 23 000 33,8261 778 000 21 500 33,5349 721 000 - 57 000
(1) (2)
33,8261 = 778 000/23 000 33,5349 = 721 000/21 500
L'écart sur marge unitaire négatif pourrait laisser entendre que l'entreprise n'a pas
suffisamment surveillé les prix de vente réellement appliqués (rabais ou remises excessives).
Pourtant, sur chacun des produits, les marges unitaires réelles sont supérieures ou égales à
celles prévues.
Si la marge moyenne est inférieure aux prévisions, c'est parce que la répartition des ventes
s'est modifiée entre les prévisions et les réalisations :
- Les prévisions ont été dépassées sur le produit à faible marge (produit A) ;
- En revanche, on est resté très en-deçà des prévisions sur le produit à forte marge
(produit C).
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Produit B
Ecart sur marge = Mr - Mb = 285 000 – 288 000 = - 3 000 écart défavorable
Produit C
Ecart sur marge = Mr - Mb = 150 000 – 250 000 = - 100 000 défavorable
Remarque :
L’interprétation de l’écart sur marge unitaire renvoie à l’interprétation de l’écart sur
prix au niveau de l’écart sur chiffre d’affaires. En effet, dans la mesure où la marge
unitaire se calcule par rapport au coût préétabli, la variation de la marge unitaire ne
peut s’expliquer que par la variation du prix de vente unitaire.
Illustration :
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