REPOBLIKAN’I MADAGASIKARA

Tanindrazana – Fahafahana – Fandrosoana

Université de Mahajanga
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE

UNIVERSITE DE MAHAJANGA

INSTITUT UNIVERSITAIRE DE GESTION ET DE

MANAGEMENT
THEME :

INFORMATISATION DE LA GESTION DES

NOTES CAS DE L’INSTITUTION NUR
MAHAJANGA

MEMOIRE DE FIN D’ETUDE EN VUE DE L’OBTENTION DE DIPLOME DE LICENCE

EN GESTION DES ENTREPRISES ET DES ADMINISTRATIONS

OPTION : INFORMATIQUE DE GESTION

PRESENTE PAR : TAMBAZY Soloambaliha Evelard

MENBRES DU JURY
Président : Monsieur RABETAFIKA Louis Haja
Juge : Monsieur ANDRIANARISON Jean Florent
Rapporteurs : Monsieur EDWIN Herindrainy CONSTANT Claudel
Monsieur Ny Hanitra Johnson RAMAROLAHY RASIDIMANANA

Date de soutenance : 12 Février 2010

Numéro de soutenance : 852
Tel : 032 53 453 62
ANNEE ACADEMIQUE 2008-2009
 REMERCIEMENTS
Nous adressons nos plus vifs remerciements à :

Monsieur le professeur RALISON Andrianaivo, Président de

l’université de Mahajanga ;

Monsieur RAKOTOZARIVELO Philipien, Directeur de l’Institut

Universitaire Gestion et de Management (IUGM) ;

Monsieur HERINDRAINY Edwin Constant Claudel ; enseignant à

l’IUGM, notre encadreur académique qui nous a donné des conseils pendant notre

formation ;

Tous les professeurs et au corps administratif de l’IUGM ;

Monsieur Ny HANITRA Johnson Ramarolahy Rasidimanana, Directeur

de l’Institution Nùr Mahajanga, notre encadreur professionnel qui nous autorise a

effectué ce stage au sein de son établissement ;

Tout le personnel à l’institution Nùr qui nous donne des aides durant

notre stage ;

Tout le membre de notre famille qui a prodigué leurs efforts pour nous

soutenir moralement et financièrement ;

Nos proches et nos amis pour avoir apporté un soutien moral durant nos

études.
 RESUME
L’institution Nùr est un établissement scolaire fondé par l’association des handicapés
appelé « MASHIYYAT » en 2003. L’activité de l’institution est de scolariser les enfants
normaux, les enfants handicapés et surtout les enfants défavorisés. L’Institut résoudre aussi
les problèmes et valoriser de personnes handicapées au sein de la société ; donner des conseils
aux parents des enfants défavorisés.
L’Informatisation de la gestion des notes est nécessaire dans l’établissement scolaire.
L’évaluation des élèves dépend de leur note. On trouve facilement le niveau de chaque élève
si la gestion des notes est bien placée.
Ce stage était pour moi une expérience fructueuse, pendant lequel j’ai pu acquérir des
expériences professionnelles, élargir mes connaissances et mettre en pratique toutes les
formations acquises à l’IUGM; et eux pour le nouveau produit dont la nouvelle base de
données. On a conçu et réalisé, dans le cadre de ce mémoire une base de données pour la
gestion administrative, en adoptant la méthode MERISE.
L’Informatisation de la gestion des notes est nécessaire dans l’établissement scolaire.

ABSTRACT
The Nùr institution is a school establishment founded by the association of disabled
called "MASHIYYAT" in 2003. The activity of the institution is to school the normal
children, the handicapped children and especially the underprivileged children. The institute
to also solve problems and to valorize handicapped people within the society; to give advices
to underprivileged child parents.
The computerization of the note management is necessary in the school establishment.
The assessment of pupils depends on their note. One finds every pupil's level easily if the
management of notes is placed well.
This practicum was for me a fruitful experience, during which I could acquire some
professional experiences, to widen my knowledge and to put in practice all formations
acquired to the IUGM; and them for the new product of which the new data base. One
conceived and achieved, in the setting of this memory a data base for the administrative
management, while adopting the method MERISE.
The computerization of the note management is necessary in the school establishment.
 LISTE DES ABREVIATIONS

ASAMA : Asa Sekoly Avotra Malagasy

BEPC : Brevet d'Etude de Premier Cycle
BOA : Bank Of Africa
CD : Compact Disc
CDE : Collectif des Droits des Enfants
CE : Cour Elémentaire
CEPE : Certificat d’Etude Primaire Elémentaire
CM : Cour Moyen
CNaPS : Caisse National pour la Prévoyance Social
CP : Cour Préparatoire
CUM : Commune Urbaine de Mahajanga
EMDH : Enfant du Monde et Droit de l'HOMME
FCIL : Fond Canadienne d'Initiative Local
HI : Handicape International
IIUGM : Institut Universitaire de Gestion et de Management
MCD : Modèle Conceptuel de Données
MCT : Modèle Conceptuel de Traitement
MFC : Modèle de Flux Conceptuel
MLD : Modèle Logique des Données
PNUD : Programme de Nations Unis Pour le Développement
RN : Route Nationale
SGBD : Système de Gestion de Base de Données
SQL : Structured english Query Language
UT : Unité de Traitement
 LISTE DES FIGURES

Figure n°1 : les collaborateurs de l’Institution Nùr actuel 7

Figure n°2 : Organigramme de l’Institution Nùr 9
Figure n°3 : Circulation de la réalisation du bulletin des notes dans chaque responsable 36
Figure n°4 : MFC de la gestion des notes 40
Figure n°5 : Modèle Conceptuel de traitement 43
Figure n°6 : Modèle Organisationnel de Traitement Physique 44
Figure n°7 : Liste des tables 59
Figure n°8 : Schéma Conceptuel de Donnée 59
Figure n°9 : Modèle Logique de Donnée 60
Figure n°10 : Le menu principal 61
Figure n°11 : Saisie étudiant 62
Figure n°12 : Saisie note 63
 LISTE DES TABLEAUX

Tableau n° 1 : Résultat aux examens CEPE 6

Tableau n° 2 : Les partenaires de l'Institution Nùr 8
Tableau n°3 : Effectif des élèves 13
Tableau n°4 : Age des élèves en classe secondaires 14
Tableau n°5 : Age des élèves en classe primaires 14
Tableau n°6 : Règle de gestion 46
Tableau n°7 : Dictionnaire des donnés 47
 SOMMAIRE
Remerciements
Listes des abréviations, des sigles et des acronymes
Liste des tableaux
Liste des figures
INTRODUCTION GENERALE
Partie I : CADRE D’ETUDE ET METHODOLOGIE
Chapitre I : Présentation et organisation de l’établissement
Section 1 : Historique de l’Institution Nùr
Section 2 : Organisation de l’Institution Nùr
Chapitre II : Méthodologie d’analyse et d’observations
Section 1 : Compte rendu global du stage
Section 2 : Les règlements intérieure de l’établissement
Section 3 : Présentation de la méthodologie
Partie II : ETUDE ET ANALYSE DE LA GESTION DES NOTES
Chapitre I : Etude sur l’existant
Section 1 : Objectif de la gestion des notes
Section 2 : Les formes d’évaluation des élèves
Section 3 : Source des notes
Section 4 : Bulletin des notes
Section 5 : Obligations des élèves, la punition et la sanction dans
l’établissement
Chapitre II : Forces et faiblesses
Section 1 : Forces
Section 2 : Faiblesses
Section 3 : Opportunités et Menaces
Section 4 : Suggestion
Chapitre III : Analyse et Conception
Section 1 : Présentation théorique de Merise
Section 2 : L’analyse des besoins
Section 3 : Le traitement d’information
Partie III: LA MISE EN ŒUVRE
Chapitre I:Analyse et Conception
Section 1: Le modèle conceptuel de données de la nouvelle base de données
Section 2: Le modèle logique de données relationnelles
Chapitre II: La réalisation
Section1: Création d'alias sur l'Administrateur DBE du Delphi
Section2: Création d'une table
Section3: La maquette d'entrée
Chapitre III: Présentation générale du logiciel de gestion des notes
CONCLUSION GENERALE
Bibliographies
Webographies
Liste des annexes
 INTRODUCTION GENERALE
L’Institut Universitaire de Gestion et de Management (IUGM) est un institut de
formation supérieure en gestion d’entreprise et d’administration. A la fin de notre étude en
troisième année, pour la préparation de diplôme de licence en gestion, les étudiants à l’IUGM
doivent faire un stage pratique dans une entreprise publique ou privée. Ce stage va nous
permettre d’appliquer les connaissances théoriques acquises et surtout de participer
directement dans la vie professionnelle.
Nos trois ans de formation, nous ont permis d’acquérir des cours théoriques, et
également des connaissances nécessaires pour affronter le monde professionnel. Il est
important pour nous de savoir la situation d’une entreprise avant d’entamer dans le travail
envisagé. C’est en fonction de ce stage que nous savons connaitre la réalité d’une entreprise.

Nous choisissons comme lieu de stage à l’Institution Nùr Mahajanga. C’est surtout
pour savoir la gestion d’un établissement scolaire. Nous avons aussi l’objectif de faire un
projet d’amélioration du monde informatique au sein d’un établissement.

Aujourd’hui, dans la plupart des pays du monde, c’est l’école qui assure l’éducation de
tous les enfants. L'école est un lieu d'éducation qui a pour mission de transmettre les valeurs
de la république et de favoriser chez les enfants l'émergence d'une citoyenneté éclairée.
A Madagascar, l’enseignement est développé. C’est la raison par laquelle que nous voyons
l’augmentation massive de nombre d’école.

Face à cette situation, nous avons pensé que la mise en place d’un système
d’information permettrait à l’entreprise d’améliorer son système en général. Après avoir
déterminé la problématique, diverses approches méthodologiques ont été adoptées.

Nous avons profité de notre passage à l’établissement pour une prospection auprès du
personnel en les interviewant afin de mieux comprendre comment l’Institution Nùr gère la
note des élèves. Ensuite, nous avons effectué des enquêtes auprès des personnels et la
consultation de quelques ouvrages.
La spécialité que nous avons choisie est l’Informatique de Gestion, la solution que
nous proposons au dirigeant de l’Institution concilie l’informatisation de la gestion. En
conséquence, nous avons orienté notre travail sur le thème ci-après : « L’INFORMATISATION DE
LA GESTION DES NOTES AUPRES DE L’INSTITUTION NUR MAHAJANGA »

1
Le présent ouvrage est structuré ainsi :
 La première partie est intitulée le cadre d’étude et la méthodologie qui traite la
présentation et l’organisation de l’établissement et aussi la méthodologie d’analyse et
d’observations;
 La deuxième partie est intitulée l’étude et l’analyse de la gestion des notes qui présente
l’analyse de l’existant, ses forces et ses faiblesses, et l’analyse de la conception ;
 La troisième partie concerne la mise en œuvre.

2
 Partie I :

CADRE D’ETUDE
ET
METHODOLOGIE
PARTIE I : CADRE D’ETUDE ET METHODOLOGIE
L’institution Nùr est un établissement scolaire fondé par l’association des handicapés
appelé « MASHIYYAT ».L’activité de l’institution est de scolariser les enfants normaux, les
enfants handicapé et surtout les enfants défavorisés car l'éducation est parmi les droits
fondamentaux des enfants.
L’établissement possède des ressources matérielles, financières et humaines ainsi
que des infrastructures qui pourraient contribuer à l’amélioration de la qualité de service offert
par cet établissement.
Pour le cadre d’étude et méthodologie, nous allons traiter deux chapitres :
• Chapitre I : Présentation et organisation de l’Institution ;
• Chapitre II : Méthodologie d’analyse et d’observation.

4
Chapitre I : PRESENTATION ET ORGANISATION DE L’ETABLISSEMENT

L’institution Nùr est un établissement scolaire qui donne l’éducation aux enfants de
conditions modestes, défavorisés et handicapés. Elle se trouve dans le quartier
d’Antanimalandy, Commune Urbaine de Mahajanga, District de Mahajanga I et Région
Boeny. Elle se situe à 6km du centre ville sur la route national RN4 et à 300m à l’Est du
terminus de Bus ligne 8. Notre plan est structuré en deux sections :
• Section 1 : Historique;
• Section 2 : Organisation.

Section 1 : Historique de l’Institution Nùr

En 2003, l’association Mashiyyat a créé une école spéciale pour les enfants
défavorisés, à la demande des parents de ces enfants d’après l’opération de délivrance de
copie d’acte de naissance que l’association fait en 2002 et en 2003.
La commune Urbaine de Mahajanga a donné un terrain et le CDE (Collectif des
Droits des Enfants) a donné un fond pour construire deux bâtiments en « falafa ».
Le nom de l’établissement est « Institution Nùr ». Nùr vient du mot Perse qui signifie
« lumière ». Le fondateur a choisi le mot Nùr car l’éducation est la lumière pour tous. Leur
slogan est « Ho fahazavana fa tsy ho aizina ».
Au début, en septembre 2003, cette école a commencé avec 91 élèves de Maternelle
à la CE qui sont éduqués par 4 instituteurs. Elle a présenté les premiers candidats aux
examens CEPE l’année scolaire 2004-2005.
En Novembre 2006 le FCIL (Fonds Canadien d’Initiative Local) a donné un fonds
d’extension de cette école par la construction de deux bâtiments de trois salles de classe.
Les classes secondaires ont commencé par la classe de 6ème depuis l’année scolaire
2006-2007. Dans cette année scolaire 2009-2010, l’école va présenter les premiers candidats
aux examens BEPC.
Aujourd’hui l’établissement possède 12 salles de classe et 21 personnels prêts à
améliorer le niveau intellectuel des élèves.
Depuis sa création jusqu’à maintenant, le directeur de cet établissement est Mr Ny
HANITRA Johnson Ramarolahy Rasidimanana.

5
 Nous constatons l’évolution de l’effectif des élèves ainsi que l’augmentation du taux
de réussite au CEPE depuis 2003 au 2009, le tableau ci-dessous nous montre le taux de
réussite.

Tableau n° 1 : Résultat d’examen

Année scolaire Résultat aux Examen CEPE

2003 – 2004 Pas de candidat

2004 – 2005 12/16 Elèves = 75%

2005 – 2006 83/83 Elèves = 100%

2006 – 2007 83/87 Elèves = 96%

2007 - 2008 57/64 élèves = 89 ,06%

2008 - 2009 64/64 élèves = 100%

Source : document interne de l’institution Nùr, 2009

1.1. Identification
L’Institution Nùr est une société individuelle. Son capital social est de 2.000.000 Ariary.
Son chiffre d’affaire annuel est de 30.000.000Ar.
 Numéro d’ouverture: 03/08-CISCO du 17/11/2003
 Code d’établissement : 401 032 052 D
 DREN (Direction Régionale de L’Education Nationale) Boeny
 CISCO: Mahajanga I
 Commune: Mahajanga
 ZAP: Mahabibo I
 Fokontany d’implantation: Antanimalandy
 Direction Nationale d’Affiliation: Non affilié
 Adresse: lot 0203X0070 Antanimalandy 401 MAHAJANGA
 E-mail : nurinstitution@hotmail.com

6
 1.2. Activité principale et secondaire
L’Institution Nùr est un établissement scolaire. Comme tous les autres établissements
scolaires leur activité est de donner d’éducation les élèves pour améliorer leur niveau
intellectuel. Elle comporte deux activités principales :
 La première activité est de scolariser les enfants du quartier et ses alentours ;
 Elle s’occupe aussi des enfants défavorisés de 6 à 17 ans c’est-à-dire les enfants qui
ne peuvent pas suivre ses études à cause de la pauvreté de leurs parents. Elle fait aussi
la récupération scolaire des enfants qui veulent retourner à l’école par l’existence de
classe ASAMA et Ambohitsoratra. Ces enfants bénéficient d’un repas à la cantine
scolaire. Cette cantine est la dotation des bienfaiteurs de l’école.
L’Institution à des activités secondaires qui a pour objectif :
 de résoudre les problèmes et valoriser de personnes handicapées au sein de la société ;
 de donner des conseils aux parents des enfants défavorisés. Pour cela, elle a plusieurs
collaborateurs comme SOS Village d’enfants, Enfant du Monde et Droit de l’Homme,
Centre d’Alphabétisation Saint Maurice et CDE.
Nous présentons dans la figure ci-après les collaborateurs de l’Institution Nùr.
Figure n°1 : les collaborateurs de l’Institution Nùr actuel

SOS VILLAGE ENFANT DU MONDE

ET
D’ENFANT DROIT DE L’HOMME

INSTITUTION

NUR

CENTRE COLLECTIF DES

D’ALPHABETISATION DROITS
FANOLORANTSOA DES ENFANTS

Source : document interne de l’institution Nùr, 2009

7
 L’institution Nùr a plusieurs partenaires qui accompagnent l’établissement dans ses
diverses activités. Chaque partenaire a son rôle.
 ENFANT DU MONDE ET DROIT DE L’HOMME : assure le frais de scolarité des
enfants et aide les enfants à obtenir la copie d’acte de naissance.
 SOS VILLAGE D’ENFANT : Assure l’écolage des enfants et prend en charge
l’alimentation, les vêtements et la santé de quelques enfants.

Voici le tableau qui montre le partenaire et leurs rôles depuis son ouverture jusqu'à notre jour.
Tableau n° 2 : Partenaire de l’organisme Nùr

Partenaires Rôles Année

CUM Dotation de terrain 2003

Dotation de fonds de la création de l’école 2003

CDE Cantine scolaire 2008-2009
Fourniture scolaire 2008-2009
Accompagner les enfants maltraités Jusqu’à nos jours
EMDH
(physique et sexuelle)
SOS Echange des enfants 2009
Appui technique 2008
HI Dotation des tables-bancs 2008

FCIL Dotation deux bâtiments de trois salles de classe 2006

Ambassade
des USA Dotation de 60 tables et 150 chaises 2007

Dotation des bornes fontaines 2009

Rotary Club
Fournitures scolaires 2009-2010

BOA Dotation des fournitures scolaires 2009-2010

Dotation des fonds pour :

PNUD • Scolarisation des enfants scolarisés 2004 à 2008
• Cantine scolaire
Source : document interne de l’institution Nùr, 2009

8
 1.3. Objectif de l’Institution
Son objectif est de :
 Lutter contre la non scolarisation et déscolarisation des enfants ;
 inclure à la socio-éducative des enfants défavorisés ;
 réduire les nombres des enfants analphabètes ;
 changer le regard sur les handicapés.

Section 2 : Organisation de l’Institution Nùr

L’organisation est le système hiérarchisé mise en place de l’entreprise pour atteindre

ses objectifs. Elle est formelle quand elle a été conçue, planifiée et voulue par ses créateurs.
Elle est symbolisée par l’organisation qui définie les fonctions et les services. Elle travaille
selon des procédures en fonction de pouvoirs octroyés.

2.1. Organigramme
Pour son organigramme, elle possède de personnel qui a des différentes
responsabilités. L’institution Nùr présente un organigramme montré ci-après avec des
attributions des taches.

Figure n°2 : Organigramme de l’Institution Nùr

DIRECTEUR

SECRETAIRE ECONOME INSTITUTEUR PROFESSEUR

GARDIEN JARDINIER

Source : document interne de l’Institution Nùr, 2009

9
 2.2. Attributions

a- Directeur
La direction assure la bonne gestion de l’établissement que ce soit matériel, financière
ou humaine. Elle s’occupe aussi le développement du partenariat : local, régional, national et
international. Le directeur exerce des responsabilités à la fois administratives et pédagogiques et
représente l'institution auprès de l’autorité et des parents d'élèves.
Il a la responsabilité de :
 suivre toute les taches de l’établissement ;
 assurer l’administration de l’institution ;
 donner le certificat de travail au personnel qui en a besoin ;
 contacter directement avec l’autorité ;
 recruter les personnels aux postes vacants ;
 charger de relation avec ses collaborateurs ;
 préparer le budget de l’Institution ;
 surveiller la diffusion des instructions et des programmes officiels ;
 faciliter la bonne intégration de nouveaux enseignants dans l'équipe pédagogique ;
 susciter des initiatives destinées à améliorer l'efficacité de l'enseignement ;
 mettre en œuvre le projet d'école ;
 organiser et présider le conseil des professeurs ;
 assurer la coordination nécessaire entre les enseignants ;
 organiser et favoriser le dialogue avec les parents des élèves ;
 organiser des réunions d'information aux enseignants et aux parents des élèves.

b- Econome
L’économe est le premier responsable de :
 frais de scolarité des élèves ;
 rapport journalier de ce frais par le registre d’écolage ;
 versement par semaine à l’institution financière ;
 paiement des salaires des personnels.

10
 c- Secrétaire
La secrétaire est la première responsable de la relation directe entre les parents et les
élèves et sont métier demande une bonne présentation. Elle doit rester courtoise et souriante
en toutes circonstances, même au téléphone.
Elle assure :
 la réception et envoi des courriers (arrivé et départ) ;
 l’envoi de la déclaration à la CNaPS ;
 l’enregistrement et dispatching des courriers ;
 la rédaction et saisie des différents procès verbaux ;
 la tenue de registre de l’employeur ;
 la vérification de la fiche de pointage du personnel sauf le gardien et le jardinier ;
 l’accueil et renseigne toute personne désirant des services ;
 la délivrance du certificat de scolarité des élèves ;
 la coordination et organisations les emplois du temps ;
 la saisie des lettres, des rapports ou encore des comptes-rendus ;
 la prise en charge de la gestion des dossiers du personnel.

d- Professeur et instituteur
Le professeur et l’instituteur sont des personnes dont le métier est d'enseigner les
enfants dans un établissement scolaire public ou privé.
Ils sont responsables de :
 l’éducation des élèves pour les primaires et secondaires ;
 pointage des élèves ;
 l’évaluation des élèves ;
 enseigner l'ensemble des disciplines ;
 donner la priorité à l'apprentissage ;
 gérer la diversité des élèves ;
 exercer la responsabilité éducative.

L’enseignant dans l’école primaire est un maître polyvalent, capable d'enseigner

l'ensemble des disciplines dispensées à l'école primaire et toutes les matières dans le
programme scolaire.

11
 e- Gardien
Le gardien est la personne qui assure la surveillance du jour et de la nuit. Il assure la
sécurité de l’Institution. Il a en charge de l'entretien et du fonctionnement de l'ensemble des
infrastructures. Il collabore avec les enseignants des écoles pour l'hygiène de l’école.

f- Jardinier
Le jardinier est la personne dont le métier est de cultiver et d'entretenir les jardins.
Il est le responsable de :
 nettoyage de l’enceinte de l’établissement ;
 la préparation des jardins pour améliorer les environnements scolaires.

12
Chapitre II : METHODOLOGIE D’ANALYSE ET D’OBSERVATIONS

Dans ce chapitre, nous allons voir le compte rendu du stage et la présentation de la

méthodologie.

Section 1 : Compte rendu du stage

L’Institution Nùr est un établissement scolaire sous l’autorité du ministère de
l’éducation nationale. Elle est dirigée par un directeur.
Nous avons fait le stage pratique au sein de cet établissement pendant un mois et
demi. Durant notre stage, nous avons vu quelques renseignements concernant cet
établissement scolaire.
Le nombre total du personnel dans cette institution est de 23 dont 9 enseignants du
primaire et 10 professeurs en classe secondaire, 1 directeur, 1 économe, 1 secrétaire, 1 gardien
et jardinier. L’institution a 12 salles de classes et 2 bureaux dont l’un pour le directeur et
l’autre pour le secrétaire et l’économe. Elle a 10 classes de maternelle à la 3ème. L’effectif de
chaque classe est environ 40 élèves.
Nous allons voir en détail le nombre de classe et l’effectif des élèves dans le tableau
ci-après.
Tableau n°3: Effectif des élèves

CLASSE Effectifs
Mat PS 28
Mat GS 20
CP1 43
CP2 42
CE 41
C M1 46
C M2 A 35
C M2 B 40
ASAMA 43
6è 76
5è 43
4è 61
3è 40
TOTAL 558

Source : document interne de l’Institution Nùr, 2009

13
 L’effectif total des élèves à l’Institution Nùr est 515 et le nombre des élèves dans la
classe ASAMA est 43. Nous voyons dans les tableaux ci- après le nombre des élèves par âge
de Maternelle à 3ème de l’année scolaire 2009-2010.

Tableau n°4 : Age des élèves secondaires

6e 5e 4e 3e
AGE
G F G F G F G F
Moins de 10 ans
10 ans 1 5
11 ans 10 6 2
12 ans 6 14 2 7 1 1
13 ans 15 6 7 7 5 10
14 ans 4 4 2 5 9 8 3 4
15 ans 0 2 4 4 8 6 6 7
16 ans 2 1 2 1 7 4 5 4
17 ans 0 0 0 0 0 0 2 5
18 ans 0 0 0 0 2 0 4 0
19 ans ou plus
Total 38 38 19 24 32 29 20 20
Source : document interne de l’institution Nùr, 2009
Le tableau au dessus montre les nombres des élèves par classe, par âge et par sexe
pour la classe secondaire. Et le tableau en bas représente les nombres des élèves par classe,
par âge et par sexe pour la classe primaire.
Tableau n°5 : Age des élèves primaires
Mat PS Mat GS CP1 CP2 CE CM1 CM2
AGE
G F G F G F G F G F G F G F
3 ans 6 10
4 ans 5 7
5 ans 8 10 1
6 ans 2 8 4
7 ans 10 12 4 5 2 4 1
8 ans 3 3 7 11 4 8 1 5 1
9 ans 1 4 4 4 8 4 9 2 2
10 ans 4 1 2 3 5 4 6
11 ans 1 1 1 4 3 6 3 5 5
12 ans 1 1 7 10 10
13 ans 1 8 8
14 ans 6 4
15 ans au
plus 1 2 2
Total 11 17 10 10 23 20 20 22 17 24 16 30 37 38
Source : document interne de l’institution Nùr, 2009

14
 Pour le secondaire, il a un professeur responsable et deux délégués pour chaque
classe qui assurent la communication entre les élèves et la direction. Ces deux délégués sont
responsables de la propreté et la sécurité de la classe.
Les élèves élisent leurs délégués de classe et ceux-ci élisent leurs représentants au
conseil d'Administration. Ils sont là pour servir les intérêts de ses camarades et des
intermédiaires entre les élèves, les professeurs et l’administration. Les délégués assistent aux
conseils, ils sont les porte-parole de ses camarades devant le conseil. Ils doivent ensuite les
informer de la décision prise lors du conseil. Ils peuvent défendre leurs camarades devant le
conseil de classe. Les réunions des conseils doivent donc être préparées avec toute la classe et
doivent être suivies d'un compte-rendu. Plus généralement, on attend des délégués qu'ils
transmettent rapidement et fidèlement des informations à l'ensemble de la classe. Il s'agit donc
d'une responsabilité qui exige du courage.
En retour, les élèves doivent respecter les délégués et être conscients que la fonction
de délégué est difficile. Par ailleurs, les délégués ne sont pas là pour régler chaque problème
particulier, ni pour assumer seuls des tâches collectives qui sont ennuyeuses (pour transporter
le cahier de texte de la classe à longueur d'année, par exemple).

En général, les enseignants ont des autorisations d’enseigner. Ils sont affiliés à la
CNaPS. Pour l’instituteur de la classe primaire, le paiement du salaire est mensuel. Mais en
cas d’absence, il doit avoir une pièce justificative. Exemple en cas de maladie il amène leur
certificat médical ou autre justification. Pour les professeurs des classes secondaires, le
contrat est par heure mais le paiement se fait par mois. Le paiement de salaire doit être
constaté par la délivrance d’un bulletin de paie dressé par le responsable. Le paiement se fait
par les heures de travail et à intervalles réguliers.
Le contrat de travail des enseignants est par année scolaire. Ils ne bénéficient pas de
congé annuel parce qu’ils ont 3 mois de grande vacances. Les femmes bénéficient de congé
de maternité dans le duré de 2 mois. Pendant la durée de ce congé l’institution recrute un
intérim. Ce recrutement se fait au moins 1 mois avant ce congé.
La durée annuelle de l’étude est de 9 mois. Les établissements scolaires ont de vacance
selon le calendrier scolaire. Les élèves ont besoin de détente, de repos et d'amusements après
une année scolaire. La vacance est la période de se reposer pour les élèves et les enseignants.
C'est une bonne idée de faire une révision dans les matières les plus difficiles, mais il ne faut
pas exagérer. Pour les élèves faibles en classe, c’est le temps de suivre des cours de révision.

15
 Pour les parents des élèves, la réunion ordinaire se fait 2 fois par an. La première se
fait 1 mois après la rentrée scolaire, cette réunion a pour but de sensibiliser les parents des
élèves à la participation de l’éducation surtout au respect de la discipline, et aussi c’est le
moment de présenter les enseignants aux parents. La deuxième réunion est avant la grande
vacance, l’objectif est de remercier les parents et aussi annoncer la prochaine rentrée scolaire.
Les dates des réunions seront communiquées par l'intermédiaire du carnet de correspondance.

Les enseignants font des réunions deux fois par mois. Cette réunion concerne la
résolution des petits problèmes qui se passent dans l’établissement et aussi de donner la
suggestion pour l’amélioration de l’éducation. Pour le secondaire, les novices font le test de
niveau. Mais pour le primaire c’est le bulletin de note qui prouve la classe concernée.
Chaque élève reçoit un enseignement conforme au programme, dans le respect des
principes énoncés dans le préambule. Concernant les notes des élèves pour la classe
secondaire, les professeurs doivent faire deux interrogations écrites et un examen par
trimestre. Ils font 9 matières : Malagasy, Français, Anglais, Histo-Géo, Sciences de la vie et
de la terre, Physique Chimie, Mathématiques, Education Physique et Sportive, Expression
Française ou Français parlé. Ils suivent les programmes du ministère de l’éducation nationale
sauf pour l’expression Française.
La moyenne à délibérer pour chaque classe est de 10. La moyenne des élèves qui
varie entre 7 et 10 est autorisée à redoubler, et à ceux qui ont moins de 7 sont renvoyés.

Concernant l’heure de travail, il est différent pour le primaire et le secondaire. Pour le

primaire, l’heure de travail est de 28h par semaine. C'est-à-dire 6h par jour sauf le vendredi.
Pour le vendredi, il n’est pas du cours l’après midi. L'établissement fonctionne du lundi au
vendredi, selon les horaires suivants :

 7 h 30 à 11h 30 le lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi matin.

 14 h 30 à 16h 30 le lundi, mardi, mercredi, jeudi après midi.

Pour les enseignants secondaires, l’heure de travail varie selon le nombre de matières et de
classe tenue. Le volume horaire de chaque matière est de 4 heures de temps par semaine.

16
Section 2 : Les règlements intérieurs de l’établissement

Le carnet de correspondance est un livret avec couverture simple ou illustrée et est

composé de pages tels que : absences, retards, avertissements, transmission de message aux
parents. Le carnet de correspondance est un outil de communication entre l'établissement et
les parents des élèves. Ce carnet est demandé à l'entrée et à la sortie de l’établissement, lien de
correspondance, lieu de justifications des absences et des retards. Le carnet de correspondance doit
toujours être en possession de l'élève. Aucun élève ne doit circuler dans l'établissement ou se présenter
à la grille sans son carnet.

Le carnet de correspondance est un outil indispensable aux élèves. Egalement appelé carnet
de vie ou carnet de liaison. Le carnet de correspondance est un moyen privilégié de communication
entre l’établissement scolaire et les parents. Chaque élève en reçoit un au début de l'année scolaire. Le
carnet de correspondance est distribué plus tard 1 semaine après la rentrée des classes. Il est conservé
par l'élève pendant une année. En revanche si l'élève perd son carnet, il doit en acheter un nouveau.
Les messages figurant dans le carnet de correspondance doivent être signés par les parents. Le
carnet de correspondance peut être relevé par l'établissement pour vérifier sa bonne tenue et la correcte
apposition des signatures des parents.

Dès le début de l’année doivent figurer dans le carnet de correspondance : l’adresse

de l’élève, les numéros de téléphone des parents, la signature du règlement intérieur.

Tous les élèves à l’Institution Nùr doivent suivre les règlements suivants :
 prendre et accepter l’éducation à l’institution ;
 respecter l’heure d’entrer en classe ;
 faire de vêtement propre et correct ;
 avoir de fourniture scolaire nécessaire;
 avoir excuse venant des parents ou tuteur dans le carnet de correspondance pour
l’absence et le retard.
Ils sont interdits de :
 faire le gros mot et se battre dans l’enceinte de l’école ;
 détruire les matériels de l’établissement ;
 ne pas apporter au collège d'objets de valeur ou une somme d'argent importante. La
responsabilité de l'établissement n'est pas engagée en cas de vol ou de perte ;
 fumer de cigarette et boire de l’alcool ;
 disputer avec les enseignants et les collègues.

17
Ils sont obligés de :
 faire le rassemblement, le salut-drapeau tout le lundi à 7h et vendredi à 11h ;
 porter le tenu de parade tout le lundi matin et de blouse tous les jours.
Le non respect de ces règlements entraîne l’avertissement. L’avertissement 3 fois peut
provoquer le renvoie.

Section 3 : Présentation de la méthodologie

La méthodologie adoptée pour la réalisation de ce mémoire est le stage pratique dans

cet établissement. Les observations des données statistiques dans le cahier de registre des
élèves, les observations de cahier de renseignement des enseignants, les enquêtes semi-
structurés auprès de la direction et du personnel et les consultations des ouvrages nous
donnent des diverses informations pour l’établissement. Nous consultons aussi l’internet
pendant la recherche d’information. La recherche est bien déroulée. Notre encadreur
académique et professionnel nous donne des informations. Les petites enquêtes en contact
direct avec les personnels et les élèves sont satisfaisantes.

18
 *

* *

Le cadre d’étude que nous venons de voir dans la première partie, nous a permis de
connaître une vision globale dans l’ensemble de l’organisation de l’Institution Nùr. Nous
avons pu voir la responsabilité de tous personnels de cette institution et ses objectifs.
Maintenant, nous allons voir dans la deuxième partie de ce travail « l’étude et
l’analyse de la gestion des notes ».

19
 Partie II :
ETUDE ET ANALYSE
DE LA
GESTION DES NOTES
Partie II : ETUDE ET ANALYSE DE LA GESTION DES NOTES

La gestion des notes est la fonction courante dans un établissement scolaire. Il faut
donc bien gérer les notes des élèves pour bien organisé le travail du responsable. Les notes
viennent de l’évaluation des élèves. L'évaluation d'un établissement est une pratique sociale
qui consiste à construire une représentation de sa valeur.
Dans cette partie, nous avons traité trois chapitres :
 Chapitre I : Etude sur l’existant ;
 Chapitre II : Forces et faiblesses ;
 Chapitre III : Analyse et la conception.

21
Chapitre I : ETUDE SUR L’EXISTANT
L’étude sur l’existant est l’étude sur la réalité de la gestion des notes à l’Institution
Nùr. La gestion des notes prend une valeur très importante au niveau de l’établissement
scolaire.
Dans ce chapitre, nous allons étudier quatre sections :
• Section 1 : Objectif de la gestion des notes ;
• Section 2 : Les formes d’évaluation des élèves ;
• Section 3 : Source des notes ;
• Section 4 : Bulletin des notes ;
• Section 5 : Obligations des élèves, la punition et la sanction dans
l’établissement scolaire.

Section 1 : Objectif de la gestion des notes

Dans cette section, nous allons voir la définition des notes et l’objectif de la gestion
des notes.
1.1. Définition des notes
La note est l’appréciation souvent chiffrée de la valeur de quelqu’un, de sa conduite et
de son travail. La note est aussi l’évaluation des élèves souvent quotidienne que fait
l’enseignant.

1.2. Objectif de la gestion des notes

La gestion des notes est la façon de gérer les notes des élèves. La bonne gestion des
notes facilite le travail des responsables dans l’établissement scolaire.
L’objectif de la gestion des notes est de :
 éviter les erreurs ;
 arranger les notes facilement ;
 faciliter les calculs des notes ;
 bien gérer l’archive des notes ;
 évaluer les élèves suivant leur note ;
 suivre les progrès de l’élève et réduire le taux d’échec ;
 améliorer la qualité du processus d’apprentissage.

22
 Section 2 : Les formes d’évaluation des élèves

L’évaluation scolaire est l’ensemble des techniques et des dispositifs qui permettent de
fournir aux élèves, aux enseignants, aux parents et à l’institution scolaire des informations sur
les connaissances et les compétences scolaires acquises par cet élève. Dans l’école
fondamentaux sert d’abord à observer la façon de travailler aux élèves, afin de déterminer
l’enseignement dont il besoin. Elle sert aussi à informer aux parents les progrès de ses enfants.
Il y a deux types d’évaluation : l’évaluation formative et l’évaluation sommative. Les
évaluations seront faites pour analyser les effets de son enseignement. L’évaluation répond
aux principes suivants :
 Donner à chaque élève l’occasion de montrer ce qu’il sait et ce qu’il est
capable de faire ;
 Porter sur la mobilisation des compétences dans des situations concrètes ;
 Permettre aux élèves de se rendre compte de leur progrès et les encourager à se
poser des questions sur leur progression.

2.1. Evaluation formative

L’évaluation fait partie intégrante du métier d’enseignant. C’est un des actes
pédagogiques majeurs. On ne peut, en effet, imaginer de projet d’enseignement sans projet
d’apprentissage et, par là même, sans projet d’évaluation de cet apprentissage.

L’évaluation formative, quant à elle, se propose d’assurer la régulation des processus

de formation, c’est-à-dire de fournir des informations détaillées sur les processus et les
résultats d’apprentissage de l’élève afin de permettre une adaptation des activités
d’enseignement et d’apprentissage. Il s’agit de dresser un état d’avancement, de reconnaître
où et en quoi un élève éprouve une difficulté et de l’aider à la surmonter. Cette évaluation ne
se traduit pas en notes. Il s’agit d’une information en retour pour l’élève et pour le maître.

L’évaluation formative concerne l’enseignant et les élèves. Elle donne comme objectif
premier d’améliorer le programme d’enseignement. L’enseignant, dans sa démarche
d’évaluation, s’intéresse moins à la performance globale. Il considère dès lors les résultats
exacts autant que les erreurs, qui renseignent sur les difficultés des apprentissages et sur les
défauts de l’enseignement.

23
 L’analyse réalisée par l’enseignant à partir des résultats des élèves lui fournit des
indications sur les éléments de son enseignement perçus ou non, qui l’aideront à orienter ou
réorienter la suite des cours : reprendre certains cours, expliquer à nouveau aux certains
élèves, donner des exercices supplémentaires, proposer des travaux de groupes hétérogènes,
apporter des aides spécifiques.

2.3. Evaluation sommative

L’évaluation sommative désigne la forme d’évaluation la plus courante. Elle

comprend l’exercice, l’interrogation orale ou écrite, l’examen. Elle intervient après un
ensemble de tâches d’apprentissage, après une formation, correspondant, par exemple, à un
chapitre de cours, à l’ensemble des cours d’un trimestre. Les examens périodiques, les
interrogations d’ensemble sont des évaluations sommatives.

Par cette forme d’évaluation, on se propose, à un moment donné de l’apprentissage,

d’établir un bilan, si possible fiable, des acquisitions effectives des élèves. L’élève, préparé à
ce mode de contrôle, doit montrer ce qu’il a appris.

Considérée plus globalement, au niveau des résultats d’une classe, d’une école, d’un
collège, l’évaluation sommative permet de mesurer l’efficacité globale d’un programme
d’enseignement.

L’évaluation sommative est, dans sa forme la plus courante, la notation, un processus

normatif s’adressant à l’élève, mais aussi aux parents et à l’administration scolaire. La note
donnée au travail de l’élève par l’enseignant est immédiatement comparée à une norme.

La différence entre évaluation sommative et évaluation formative tient plus au fond

qu’à la forme. Les mêmes exercices, les mêmes supports d’évaluation peuvent être communs
aux deux démarches. C’est l’objectif qui diffère. Dans le premier cas, on cherche à mesurer la
performance des élèves presque indépendamment de la manière dont l’enseignement a été
dispensé. Dans le second, on s’interroge sur l’efficacité du dispositif d’enseignement.

Mais il faut reconnaître que si la distinction entre évaluation sommative et évaluation

formative est claire en théorie, les pratiques effectives d’évaluation participent plus ou moins
de ces deux formes d’évaluations.

24
 Section 3 : Source des notes
Il existe des méthodes d’avoir les notes des élèves. Ces sont :
 Exercice ;
 Contrôle continu ;
 Examen.

3.1. Exercice
L’exercice est l’évaluation habituelle des élèves. Il peut être à l’école ou à la maison.
L’exercice est permet de s’assurer que les faiblesses des élèves soient identifiés rapidement et
que le rattrapage scolaire puisse prendre place. Le devoir est le nom couramment donné aux
travaux éducatifs donnés par des enseignants à leurs élèves. Certains devoirs en classe
peuvent être envisagés sur le modèle de l’épreuve pratique. Il est recommandé que ces devoirs
comprennent le plus souvent possible des activités expérimentales. Quelques exposés
peuvent être proposés de temps en temps à de petits groupes d’élèves, sur la base du
volontariat, autour de sujets en rapport avec le programme. Il n’est pas nécessaire que chaque
élève d’une classe fasse un exposé, faute de temps. Ces travaux peuvent pour le groupe
concerné se substituer à un devoir à la maison, et doivent être évalués.
Le devoir à la maison est un travail de recherche, de mémorisation ou d'application
des connaissances, effectué par un élève dans le cadre de ses études. Ce travail est réalisé à
son domicile et non à l'école.
Le devoir à la maison consiste en un ou plusieurs exercice portant sur un sujet du
programme scolaire, visant le plus souvent à entraîner l'élève à utiliser les méthodes vues en
classe, à préparer un cours en introduisant une nouvelle notion ou à effectuer des activités de
recherches ou d'approfondissement sur un thème. Les devoirs à la maison aident les élèves
d’entrainer à résoudre des problèmes de plus en plus complexes. Il existe également des
« devoirs de vacances », prescrits par les enseignants souhaitant faire travailler leurs élèves
pendant les vacances scolaires.

3.2. Contrôle continue

Le contrôle continu s’appelle aussi interrogation. Les interrogations écrites ou orales
des élèves sont notées et mentionnées dans le bulletin de note.
Le devoir surveillé ou le contrôle continue est un contrôle de connaissances portant
sur une ou plusieurs disciplines spécifiques. Sa durée varie selon la matière.

25
 Les devoirs surveillés se basent sur des connaissances, des réflexions organisées, des
commentaires composés, des dissertations . Ils sont souvent périodiques.
Les devoirs surveillés se déroulent généralement en classe et sous surveillance pour
éviter les fraudes (copiage, antisèches) comme à l’examen. Les devoirs surveillés ont pour but
de préparer l'étudiant à l’examen, tout en incitant ce dernier à bien maîtriser les
connaissances acquises tout au fin de période.

3.3. Examen
Les examens sont des épreuves qui sanctionnent l’acquisition des connaissances.
L’examen est mentionné dans le bulletin de note avec un coefficient adapté pour chaque
matière. La prise de note est indispensable pour retenir l’essentiel et apprendre ensuite. Une
bonne prise de note est un signe d’une bonne écoute, d’une bonne compréhension de cours,
d’un bon esprit de synthèse. C’est aussi le support premier du travail à l’école ou à la maison.

Section 4 : Bulletin des notes

Le bulletin de note est une fiche de paramétrage de connaissance, de comportement de
chaque élève. Nous trouvons les notes de chaque matière avec ses coefficients dans ce
bulletin de notes. La distribution des bulletins de notes est régulière selon le calendrier
scolaire.
Le bulletin scolaire contient généralement, matière par matière, une liste des notes
qu'a obtenu l'élève au cours d'une période donnée (par exemple, le trimestre), avec le calcul de
la moyenne, et parfois des indicateurs permettant de situer ces résultats relativement au reste
de la classe. Ces notes sont souvent accompagnées d'appréciations rédigées par chacun des
professeurs.
Le bulletin scolaire ou bulletin de notes, ou simplement bulletin, est un document
envoyé périodiquement par l'administration d'un établissement scolaire aux parents ou aux
tuteurs des élèves qui y sont scolarisés, afin de les tenir informés du travail de leur enfant, de
son niveau et des progrès qu'il a accomplis, ainsi que de son comportement.

26
Section 5 : Obligations des élèves, la punition et la sanction dans l’établissement scolaire

5.1. Les obligations et les interdictions des élèves

Chaque élève doit respecter les personnes et les biens de l’établissement, qu'ils soient
collectifs ou individuels. Il doit se conformer aux dispositions du règlement intérieur. En
tant qu'élève, ils ont certaines responsabilités, dont les suivantes :
 arriver à l'école à temps et être prêt à apprendre;
 être respectueux envers eux-mêmes, envers autrui et envers les personnes en
situation d'autorité;
 abstenir d'apporter à l'école tout objet posant des risques à la sécurité d'autrui;
 suivre les règles établies et assumer la responsabilité de vos propres actes.

Assiduité-ponctualité
Assiduité : les élèves doivent obligatoirement participer toutes les activités inscrites à leur
emploi du temps et accomplir toutes les tâches qui en découlent : apporter leur matériel, faire
le travail demandé, prendre part aux épreuves de contrôle. Chaque enseignant a vocation à
faire respecter ces règles à l'intérieur de sa classe par les moyens qu'il jugera les mieux
adaptés, dans le respect de la législation en vigueur.
Ponctualité : l'assiduité doit s'accompagner d'exactitude.
Absences : dès le début d'une absence, la famille doit prévenir le bureau. A son retour, l'élève
doit faire viser son carnet de correspondance au bureau et le présenter au professeur. Dans le
cas contraire, il ne sera pas admis en cours. Dès lors qu’un enfant est inscrit dans un
établissement, ses absences, sans excuse valable, ne seront pas tolérées. Mais, bien sûr, il
arrive qu’un enfant tombe malade. Dans ce cas, un certificat médical doit être fourni. D’autres
absences sont acceptées : décès dans la famille par exemple.

Les absences sont donc à éviter au maximum pour le bien être des élèves et ses
réussites scolaires. C’est aussi aux parents, de montrer l’exemple en ne faisant pas manquer
l’école aux élèves pour convenance personnelle : une petite fatigue, une belle journée, un bon
film au cinéma, une soirée. Une des règles essentielles du bon déroulement de la vie scolaire
est de réagir rapidement en cas d'absence des étudiants : convoquer l'élève et éventuellement
sanctionner.

27
Retard : un élève en retard ne peut être admis en cours qu'après être passé au bureau, qui vise
son carnet de correspondance. L'élève doit avoir en permanence avec le carnet de
correspondance. Ce carnet permet d'être en relation avec les professeurs et l'administration.

Les parents doivent le consulter régulièrement et le remplir en cas d'absence ou de retard. Les
retards répétés seront sanctionnés.

Qualité et respect de la vie en communauté :

La protection du milieu scolaire et l'instauration d'un climat propice au travail imposent à
chacun d'accepter un certain nombre de règles dans les domaines de l'hygiène et de la sécurité,
ainsi que de la circulation dans l'établissement.
Hygiène et sécurité : il est interdit de mâcher du chewing-gum à l'intérieur des bâtiments, de
fumer, de consommer de l'alcool dans l'enceinte de l'établissement, d’introduire dans
l'établissement des objets susceptibles de troubler le calme ou de perturber les cours.

Les comportement des élèves et déplacements au sein de l'établissement :

Il est interdit de faire :

 la violence physique ou verbale ;

 les discriminations, le racisme, le rejet de ceux qui sont différents ;
 l’intolérance, l'injustice ;
 Le manque de respect entre les personnes à la provocation ;
 du bruit, de la bousculade, du vol, du racket ;
 la dégradation des biens matériels.

Les élèves doivent :

 respecter l'autrui ;
 avoir la solidarité, la confiance, l’écoute, la politesse ;
 protéger et aider les plus faibles ;
 respecter des différences, la tolérance, la lutte contre les préjugés ;
 avoir la justice et l'entraide.

28
 5.2. Les sanctions et les punitions des élèves

La volonté éducative de la communauté scolaire conduit à privilégier l'explication et le

dialogue. Cependant lorsque ceux-ci ne permettent pas d'obtenir le respect des règles, des
sanctions peuvent être prises. Elles s'inscrivent dans un dispositif global explicite et éducatif à
travers duquel se construisent respect d'autrui, sens de la responsabilité, éducation à la
citoyenneté et respect de la loi.
La punition est le contraire d'encourager ou féliciter. Elle veut dire que l’enseignant
n’est pas content de travail des élèves. La punition peut aider un enfant à avancer et améliorer
leur niveau. Les punitions servent souvent à briser la volonté de ceux qui osent défier l'ordre
établi.

Les sanctions doivent être claires et proportionnées. La sanction scolaire est une
conséquence prévisible des actes de l'élève, appliquée par l'enseignant. Nous distinguons
plusieurs types de sanctions, dont la plus répandue la punition scolaire, qui est une mesure
visant à l'expiation des fautes commises par l'élève.
Les sanctions disciplinaires ne peuvent être prononcées que par le chef d'établissement ou le
conseil de discipline. Ces mesures, en particulier l'exclusion, ont un caractère répressif et
administratif.
En effet, il s'agit plutôt d'écarter un élève turbulent que de l'éduquer, a fortiori en cas
d'exclusion définitive. Les sanctions disciplinaires sont appliquées par le chef d'établissement
ou le conseil de discipline.
Le chef d'établissement et l'équipe éducative recherchent, dans la mesure du possible avant la
mise en œuvre d'une procédure disciplinaire, toute mesure utile de nature éducative. Les
sanctions disciplinaires sont des mesures administratives. Elles doivent être rapprochées de la
mise à pied.
Nous distinguons les punitions scolaires et les sanctions disciplinaires.
Punitions scolaires :
La punition scolaire est l’effet négatif exercé sur l’élève dans le but de réduire, voir de
supprimer, le comportement jugé comme néfaste par le personnel de l’établissement. Les
punitions scolaires sont données par le personnel éducatif, elles ont un caractère informel et
ne sont pas consignées dans le dossier scolaire. Elles ont en théorie un caractère éducatif et
font partie de l'enseignement scolaire.

29
 Les punitions scolaires concernent certains manquements mineurs aux obligations des
élèves, ainsi que des perturbations de la vie de la classe ou de l'établissement. Elles peuvent
être prononcées par les personnels de direction, d'éducation, de surveillance et par les
enseignants. Elles pourront également être prononcées sur proposition d'un autre membre de
la communauté éducative par les personnels de direction et d'éducation.

Sanctions disciplinaires:

Les sanctions disciplinaires concernent les atteintes aux personnes et les

désobéissances graves aux obligations des élèves. Les sanctions doivent s'appuyer sur une
procédure contradictoire. Elles doivent être graduées en fonction de la violation à la règle.

Le chef d'établissement peut donner:

 l’avertissement ;
 le blâme ;
 l’exclusion temporaire de l'établissement accordée ou non d'un délai total ou partiel.

Le conseil de discipline peut donner :

 l’avertissement ;
 le blâme ;
 l’exclusion temporaire de l'établissement accordée ou non d'un délai total ou partiel ;
 l’exclusion définitive.

Pour prévenir la répétition d'actes critiquables, l'autorité disciplinaire demande un

engagement de l'élève sur des objectifs précis en termes de comportement. Cet engagement
peut donner lieu à la rédaction d'un document signé par l'élève en classe secondaire.

En cas d'exclusion temporaire de l'établissement, l'élève est tenu de réaliser des

travaux scolaires et de rencontrer un membre de l'équipe pédagogique.
L'établissement tient un registre des sanctions ordonnées comportant l'énoncé des faits, des
circonstances et des mesures prises à l'égard d'un élève, sans mention de son identité.
Toute sanction disciplinaire est versée au dossier de l'élève. Excepté l'exclusion définitive,
elle est effacée automatiquement du dossier administratif au bout d'un an.

30
 Le renvoi est la plus grave punition qu'une école puisse imposer. Il existe deux types
de renvoi : le renvoi partiel et le renvoi complet. La direction d'école ne peut imposer que le
renvoi partiel. Les conseils scolaires peuvent imposer un renvoi partiel ou complet.

Dans le cas du renvoi partiel, l’élève peut être renvoyé aux établissements pendant une
période déterminée. Pour retourner à l'école, il doit satisfaire aux conditions de retour établies
par le conseil.

Il existe toutefois des circonstances atténuantes qui déterminent quand une suspension
ou un renvoi n'est pas obligatoire. En ce qui concerne les suspensions, il s'agit de l'un ou de
l'autre des cas suivants :

 si l'élève n'a pas la capacité de maîtriser son comportement;

 si l'élève n'a pas la capacité de comprendre les conséquences prévisibles de son
comportement;
 si la présence continue de l'élève à l'école ne pose pas de risque inacceptable pour la
sécurité ou le bien-être de qui que ce soit.

31
Chapitre II : FORCES ET FAIBLESSES
L’Institution Nùr est un établissement scolaire privé. Comme tous les établissements,
il y a des forces et des faiblesses.

Section 1 : Forces
La force est tous les capacités et les points forts de l’établissement. Pour l’Institution
Nùr, voici les forces que nous avons vues et suivant les enquêtes faits par quelques personnels
dans l’établissement :
 L’emplacement est bien sécurisé et calme ;
 Le taux de réussite globale est satisfaisant, 97% dans l’année scolaire 2008-2009;
 L’existence de la cantine scolaire pour les enfants défavorisés ;
 Les nombres des élèves plus nombreux par rapport aux concurrents ;
 L’école est bien reconnu ;
 Elle a plusieurs partenaires comme EMDH, FCIL, COPH, HI, CUM, Rotary Club,
Ambassade Amérique ;
 Les relations interpersonnelles sont satisfaisantes ;
 L’affiliation du personnel à la CNaPS ;

Section 2 : Faiblesses
Les faiblesses sont des points faibles de l’établissement. Les points faibles que nous
avons vus sont :
 L’insuffisance de salle de classe ;
 L’erreur de la totalisation des notes pendant la réalisation de bulletin, cela entraine le
désordre dans la registre des notes et le rang des élèves ;
 Le niveau de vie des parents des élèves est bas, pour cela l’écolage est adapté selon
leur pouvoir d’achat ;
 L’établissement ne possède pas de la bibliothèque ;
 L’établissement n’a pas encore du cours informatique pour les élèves. Car l’an 2000
est l’ère de l’informatique.

32
Section 3 : Opportunités et Menaces
L’emplacement de l’établissement est bien sécurisé car elle est un peu plus loin de la
rue. Selon la loi, l’école a une distance à peu près 100 mètres du bar. Elle peut avoir un risque
de bavard parce que le terrain de foot-ball est implanté près de l’école.
Le taux de réussite des élèves est bien car la relation entre les enseignants est
satisfaisante. Les enseignants aussi ont de bon niveau. L’établissement fait de formation
périodique. L’enseignant est motivé de ce travail. Le risque est le changement de
comportement du personnel et aussi le recrutement immédiat et temporaire.
L’Institution Nùr a une cantine scolaire pour les enfants défavorisés. C'est-à-dire les
enfants dans le cadre de l’ASAMA. Le partenaire pour la cantine peut changer. La menace de
cette cantine est la disparition de certains projets ici à Madagascar et aussi la fin de projet.
L’effectif des élèves est beaucoup plus que les concurrents. C’est à cause de la
célébrité de l’école. Ses partenaires donnent aussi la satisfaction aux besoins de
l’établissement. Pour cela les élèves et ses parents sont satisfaisantes. Le risque maintenant est
le désordre politique à Madagascar. Le personnel dans l’Institution Nùr peut affilier à la
CNaPS. C’est donc l’avantage du personnel privé. Certains enseignants n’affilient pas car ils
ont de souci pour son travail.
Section 4 : Suggestions
La solution proposée par :
 l’insuffisance de la salle de classe ;
 le manque de la bibliothèque ;
 le manque du cours informatique.
C’est le fondement de nouveau bâtiment pour la salle de classe, pour la bibliothèque et
pour la salle informatique. Après le directeur recrute un professeur en informatique. Mais la
réalisation de tous cela dépend d’énorme somme d’argent. Il faut donc chercher du bailleur de
fonds pour les financer. Nous pouvons réaliser un projet d’extension de cet établissement pour
résoudre ses problèmes. Ce projet est présenté directement à l’ambassade ou aux bailleurs.
 Pour résoudre le problème de l’erreur de la totalisation des notes pendant la
réalisation du bulletin et pour améliorer la gestion de note à l’Institution Nùr, un logiciel
informatique est souhaité créer. Par ce logiciel le responsable fait leur tache pendant la
réalisation du bulletin des notes. L’avantage de ce logiciel est de diminuer l’erreur de calcul
pendant la calcule des notes et facilite leur travail. On peut garder aussi tous les notes des
étudiants pendant des années pour facilité la recherche des notes en cas qu’on a besoin. Par ce
logiciel, on peut voir aussi l’évolution des élèves suivant leurs notes.

33
 Chapitre III : L’ANALYSE ET LA CONCEPTION
Dans ce chapitre nous allons étudier et traiter la présentation théorique de Merise de
l’analyse de la gestion des notes.

Section 1 : Présentation théorique de Merise

Objectifs
 Définir, analyser, concevoir et spécifier tout projet d’organisation d’un système
d’information ;
 En aval du schéma directeur, en amont de la réalisation.
Principes
 Approche globale, intégrant tous les sous-systèmes ;
 Conception descendante, partant des finalités de chaque activité ;
 Etude des données et des traitements, puis rapprochement pour valider l’étude
des données avec les résultats de l’étude.
 Approche par étapes (Conceptuelle, puis logique, enfin opérationnelle) ;
 Recherche des invariants du système d’informations ;

1.1. Les étapes à suivre pendant l’analyse :

Il y a 4 étapes à suivre ces sont :
 L’analyse des besoins ;
 La conception du nouveau système ;
 La réalisation ;
 La mise en œuvre.

L’analyse des besoins :

Dans l’analyse des besoins nous analysons tous ce qui est nécessaire concernant la
gestion des notes. Nous avons demandé aux professeurs responsables ce qu’ils veulent et ce
qui va faire dans le logiciel.
La conception du nouveau système :
Elle consiste à élaborer les différents modèles conceptuels suivants :
 Le Modèle de Flux Conceptuel (MFC) ;
 Le Modèle Conceptuel de Traitement (MCT) ;
 Le Modèle Conceptuel des données (MCD) ;
 Le Modèle Logique des données (MLD).

34
La réalisation
Choix de la base de données et l’application pour les requêtes de
 L’implémentation de la Base de Données ;
 Définir les maquettes d’interface humaine ordinatrice;
 Insérer et vérifier la conformité des données sources avec celles de la base de
données ;
 Afficher les résultats attendus.
La mise en œuvre
Cette phase consiste à :
 Eprouver le logiciel fabriqué avec le système existant ;
 Former les utilisateurs ;
 Corriger les erreurs ;
 Définir la nouvelle organisation apportée par le logiciel.

1.2. Les moyens nécessaires pour le développement du logiciel sont :

Humain : - Un licencié stagiaire informatique ;
- Les agents du service concerné.

Matériel : - Un ordinateur ;
- Les documents manipulés par le service.

Logiciel : - Un logiciel de base de données : Module base de données ;

- Un logiciel de développement: Turbo Delphi ;
- Un serveur de base de données : Inter base ;
- Outil bureautique ;
- Système d’exploitation Windows.

Section 2 : L’analyse des besoins

2.1. L’organisation des tâches avant le projet

Les données collectées à partir d’une activité sont stockées dans un fichier Excel, ou
Access au sein de l’Établissement. Chaque entité a son propre nom de fichier et chaque
programme à son propre dossier.

2.2. L’organisation des tâches après le projet

Les données collectées à partir d’une activité sont stockées dans une base de données
comme l’indique la figure suivante :

35
 Figure n°3 : Circulation de la réalisation du bulletin des notes dans chaque
responsable

Responsabilité
Professeurs Prof. Responsable Directeur Elèves
Tache

Correction

Enregistrement des
notes

Note
Vérification
Ok

Enregistrement des
notes dans l’ordinateur

Elaboration du bulletin
des notes
UT

36
 1

Signature du bulletin

Distribution du bulletin
des notes

Légende :
Les flèches : Indiquent le sens de circulation des informations

: Document (Feuille de note et Bulletin des notes)

: Enregistrement manuelle sur le cahier de registre

: Enregistrement dans l’ordinateur

: Fichier sur disque (Informatique)

: Saisie

UT : Unité de Traitement

37
 2.3 Choix de la méthode

MERISE

Elle facilite l’analyse conceptuelle et organisationnelle. Elle permet aux Stagiaires de

mettre en pratique les connaissances théoriques acquises à l’Ecole.
Elle couvre les évolutions technologiques comme les nouvelles architectures d’application et
d’organisationnelles.
Elle est souple selon la variété des projets et les contextes présents.
Le Système d’Information issu de la Merise ait une évolution considérable et une facilité de
maintenance.
Les composantes du Système d’Information sont réutilisables.
La Merise assure le pilotage du projet, le contrôle de qualité, la cohérence entre la
documentation et le Système.
Les supports de cours et outils sont suffisants en matière d’aide à la conception, d’aide à la
validation fonctionnelle et technique, de généralisation à partir des spécifications,
d’interrogation et rénovation de Systèmes et de gestion de production de la documentation.

Choix du moteur de SGBD :

Nous avons ici quelques SGBD existant dans le monde, leurs avantages et
inconvénients respectifs.

ACCESS
 Avantages :
Access est aussi bien un outil grand public que professionnel, selon les besoins.
Il est assez performant en tant que SGBD allié à un outil de développement intégré qui en
facilite l'utilisation. Access peut, en tant qu'outil de développement, être utilisé conjointement
avec un véritable Serveur de base de données SQL pour bénéficier des avantages du
Client/serveur, sous certaines conditions. Un néophyte peut facilement utiliser Access et se
créer une base de données complète, grâce à de nombreux assistants pour l'aider. Son
intégration dans Office est remarquable.

38
  Inconvénients :
Le problème est qu'Access n'est pas un SGBD client/serveur mais seulement un SGBD
à plat. Le trafic qu'il génère sur le réseau en utilisation réseau multiposte peut fortement
perturber ses performances. Les performances chutent rapidement lorsque plusieurs
utilisateurs sont connectés, ou que la base dépasse les 100000 lignes. Cependant Access en
tant qu'outil de développement peut être utilisé conjointement avec un véritable Serveur de
base de données SQL pour bénéficier des avantages du Client/serveur. MS Access reste un
bon choix si an souhaite avoir une base de donnée de petite taille mais facilement gérable
sans demander beaucoup de connaissance en SGBD.

DELPHI

 Avantages :
Les programmes liés avec sa bibliothèque peuvent avoir l'accès aux bases de données de SQL
sans recourir à un processus séparé de Système de Base de Données Relationnel.
- Simple d'utilisation et d'administration ;
- Facile à installer ;
- Réglages fins: dans la mesure où l'on connaît suffisamment le moteur, presque
tout est paramétrable ;
- Accès aux données système via des vues, bien plus aisément manipulable que
des procédures stockées ;
- Interface utilisateur remaniée et extrêmement riche.
Support XML,
Il ne demande pas de matériel performant pour sa configuration.
Utilisation des composants ActiveX (composants des codes objets compilés pouvant, dans la
pratique, encapsuler toutes sortes de fonctionnalités telles que l'accès à une base de données
ou à la manipulation de fichiers etc.) par le langage c++ ou pascal.

 Inconvénients :
Solutions de réplication, de cluster pas encore totalement packagées. Le logiciel est
payant sur le marché. Il ne support que quelque utilisateur lors d’une connexion
simultanément.
La connexion illimitée est payante.

39
 Section 3 : Le traitement d’information

3.1. Le model de Flux Conceptuel (MFC)

Le Modèle des Flux Conceptuel de réalisation de bulletin des notes est comme suit :

Figure n°4 : MFC de la gestion des notes

Diagramme de flux

Envoie de feuille de copie

Feuilles corrigées

PROFESSEURS Réclamation de note

Vérification de note
E
L
Notes E
V
PROFESSEUR Distribution du
Bulletin
E
RESPONSABLE S

Bulletin Bulletin Signé

DIRECTEUR

40
 3.2. Le Modèle Conceptuel de Traitement (MCT)

Le MCT est constitué d’un enchaînement d’opération.

Chaque opération est déclenchée par un évènement unique, ou par plusieurs évènements liés
par une condition de synchronisation. L’opération exécute alors des traitements et produit un
ou plusieurs résultats, qui peuvent être éventuellement conditionnés par des règles d’émission.
Le MCT est mis en œuvre à partir de l’identification des flux d’information échangés
par le domaine étudié avec l’environnement extérieur, de l’ordre dans lesquels ces flux
apparaissent, ainsi que des règles de gestion qui régissent le domaine. L’application à cette
analyse des concepts du modèle permet d’élaborer un découpage du traitement en opérations.
Le Model Conceptuel de Traitement de gestion des notes est illustré par les figures
suivantes.

 Evènement
Un évènement est un fait nouveau qui déclenche une réaction de la part du Système
d’information (traitement), est porteur d'informations utiles au SI.

L’évènement est représenté sous forme d’un cercle :

Evènement

Nous distinguons les évènements internes et les évènements externes.

Évènement externe : issu de l'univers extérieur.
Évènement interne : construit par le système d’information.
– soit destiné à l'univers extérieur,
– soit réutilisé au sein du système d’information.

 Opération
Une opération est une production de flux d’information. Une opération est définie
"immatériellement", sans contrainte organisationnelle. Elle décrit aussi bien la gestion
manuelle, que la gestion automatisée. Une opération se décompose en actions.

Nous représentons une opération par le symbole :

41
  Action
Une action est une fonction élémentaire. Entre les actions d’une opération, il n’y a pas
d’état d’attente, et leur déroulement est séquentiel. Une action peut faire référence à une ou
plusieurs règles de gestion. Elle peut utiliser une ou plusieurs entités et/ou associations pour
des actions de création, modification, suppression ou consultation.

42
 Figure n°5 : Modèle Conceptuel de traitement (MCT)

FE 1

Note
OP 1

Correction et
OP4
enregistrement
Enregistrement
des notes
des notes dans
T.J l’ordinateur et
élaboration de
bulletin de note
F&N T.J

Bulletin
OP 2

Distribution des
feuilles de OP 5
copie corrigée
Signature du
T.J Bulletin

T.J
F&N

Bulletin

OP 2

Distribution des OP 6
feuilles de
Distribution du
copie corrigée
bulletin des
T.J notes

T.J

OP 3

Vérification des
notes sur la
feuille corrigée
Note Ok Note Ko

1
43
3.3. Le Modèle Organisationnel de Traitement Physique

Figure n°6 : Modèle Organisationnel de Traitement Physique

Elèves Professeurs Prof. Responsable Directeur

F.E

OP 1

Correction et
enregistrement
des notes

T.J

F&N

OP 2

Distribution des
feuilles de
copie corrigée

T.J

F&N

OP 3

Vérification des
notes sur la
feuille corrigée
Note Ok Note Ko
1

44
 1

Note

OP4
Enregistrement
des notes dans
l’ordinateur et
élaboration de
bulletin de note
T.J

Bulletin

OP 5

Signature du
Bulletin

T.J

Bulletin

OP 6

Distribution du
bulletin des
notes

T.J

Le Modèle Organisationnel de traitement Physique est constitué d’un enchaînement

d’opération avec le responsable de la tache.

45
 Les règles de gestion du service concerné
Une règle de gestion est un élément de description globale du fonctionnement de
l’organisation. Toute activité de l’entreprise peut faire l’objet d’une règle de gestion Une règle
de gestion peut porter sur les données manipulées par l’organisation ou sur les traitements
exécutés au sein de celle-ci. Cette règle représente des contraintes d’activités de
l’organisation, elle peut être des valeurs possibles ou admissibles, des nombres d’occurrences
des données ou leurs liens avec d’autres données, et une formule de calcul arithmétique, ou
une formule de calcul logique.
Tableau n°6 : Règle de gestion

Les élèves font l’interrogation ou

Premier flux
examen

Correction de feuille de copie des

Deuxième flux
élèves

Distribution des feuilles de copie

Troisième flux
corrigée
FLUX ECHANGE
Quatrième flux Vérification des notes

Enregistrement des notes et

Cinquième flux
élaboration du bulletin

Signature du bulletin par le

Sixième flux
Directeur de l’établissement

Septième flux Distribution du bulletin

46
Tableau n°7 : Dictionnaire des donnés
Domaine de valeur Dictionnaire de
Nom Signification O P
Type Longueur donnée

Année Année N - Oui Oui -

Classe Classe AN 5 Oui Non -

Coefficient Coefficient N - Oui Non -

Matiere Matières A 15 Oui Non -

Moyenne des
Moyenne N - Oui Non Total/somme coef
élèves

Nom des
Nom_etudiant A 40 Oui Non -
élèves

Note des
Note_etudiant N - Oui Non -
étudiants

Note
Note_CC N - Oui Non -
interrogation

Note_exam Note examen N - Oui Non -

Note avec (Note_exam *2 +

Note_avec_coef N - Oui Non
coefficient Note CC)/3

Numéro des
Num_etudiant A 5 Oui Oui -
élèves

Prénom des
Prenom_etudiant A 40 Oui Non -
élèves

Trimestre Trimestre AN 10 Oui Non -

Total des
Somme des notes
Total notes des N - Oui Non
avec coefficient
élèves

Légende :

P = Clé primaire A : Alpha

O = obligatoire N : Numérique

G : graphique AN : Alpha Numérique

47
 *

* *

L’étude et analyse de la gestion des notes que nous avons vues dans la deuxième partie
nous montre l’étude sur l’existant, les forces et les faiblesses et l’analyse et la conception.
L’évaluation est la méthode pour savoir le niveau des élèves dans un établissement scolaire.
Et par cette évaluation, l’établissement a les notes des élèves. Les notes sont informatisées
pour avoir la bonne gestion des notes.
Maintenant, nous allons voir dans la troisième partie de devoir : la mise en œuvre.

48
 Partie III :
LA MISE EN OEUVRE
 Partie III: LA MISE EN ŒUVRE

La Mise en œuvre c’est la création du logiciel pour résoudre les problèmes de calcule des
notes pendant la réalisation du bulletin. Pour la création de ce logiciel, on a choisi comme un
logiciel de développement, le logiciel DELPHI 7. Il est utilisé et enseigné dans l’institut (IUGM)
et il est facile pour les employés d’ajouter de nouveau objet ou de faire une mise à jours.
Nous allons voir par étape et en détaille la création de ce logiciel.
Dans cette partie, il y a trois chapitres :
 Chapitre I : L’Analyse et Conception;
 Chapitre II : La réalisation ;
 Chapitre III : La présentation du logiciel.

50
 Chapitre I: ANALYSE ET CONCEPTION

Ce chapitre traite le modèle conceptuel de données de la nouvelle base de données et

le model logique de donnée. Dans ce chapitre nous allons voire deux sections ;
Section 1: Le modèle conceptuel de données de la nouvelle base de données

Section 2: Le modèle logique de données relationnelles

Section 1: Le modèle conceptuel de données de la nouvelle base de données.

La modèle conceptuel de données du système d’information d’une organisation se fait

au moyen de concept dont la mise en œuvre aboutit à une représentation appelées ‘’schéma
conceptuel des données.
Une bonne représentation des données d’un système d’informatisation doit avoir deux
qualités : être simple et être complète.
La complétude est atteinte on représente le plus fidèlement possible le réel perçu. La
simplicité est obtenue en fournissant une représentation permettant le dialogue entre
utilisateur et concepteur.
Ces objectifs de qualité peuvent être atteints si le concepteur dispose de concepts
suffisamment variés et riches de sens et d’outils pour mettre en œuvre.
Parmi tous les modèles dont le concepteur peut faire usage représenté les données du réel, le
modèle ENTITE ASSOCIATION remplissent ces exigences.
Il fait l’objet de la présentation qui suit, sous l’angle de ses concepts et de ses outils mis en
œuvre.
Un MCD est un modèle entité association qui modélise les informations du système
d'information de manière organisé. C'est une écriture formelle des données.

 La propriété :

Le plus petit élément d’information manipulable par le concepteur, décrit par

un «nom de propriété », prenant des valeurs dans un domaine de valeurs et ayant un
sens dans le système d’information étudié.

51
  L’entité :
Un type d’élément du monde réel défini par une existence propre, des occurrences
multiples, des propriétés, un identifiant et une utilité pour l’organisation étudiée.

Symbole :

 Association :
Une association traduit le fait qu’il existe une relation entre des entités.

Symbole :

Une association relie deux entités ; elle peut toutefois relier une entité avec elle même
(relation réflexive) ou relier trois voire n entités.

 Une occurrence d’entité : Un exemple d’entité.

 L’identifiant d’une entité :

La propriété, ou le groupe de propriété, permettant de distinguer chaque occurrence de
l’entité par rapport à toutes les autres.

 L’association :

Un type d’élément du monde réel défini par une absence d’existence intrinsèque, au
moins une occurrence, une dimension et une utilité pour l’organisation étudiée.

 Une occurrence d’association : Un exemple d’association.

 L’identifiant d’une association :

L’identifiant d’une association est implicitement constitué d’enchainement des

identifiants des entités qui participent à l’association.

 Lien et cardinalités

Un lien représente une liaison entre une entité et une association. Il est caractérisé par
sa cardinalité. Cette cardinalité est constituée d’une borne minimale et d’une borne maximale.

52
 La cardinalité minimale est le nombre de fois minimum qu’une occurrence d’une
entité participe aux occurrences de l’association. La cardinalité maximale est le nombre de
fois maximum qu’une occurrence d’une entité participe aux occurrences de l’association.

Les cardinalités possibles sont :

− 0, 1 : aucun ou un seul ;
− 1, 1 : un et un seul ;
− 0, n : aucun ou plusieurs ;
− 1, n: au moins un ou plusieurs.

 Héritage :

L’héritage peut être défini comme la possibilité d’exprimer des caractéristiques

communes à plusieurs entités formant une même famille.

Chaque entité "père" et "filles" possède un attribut de génération qui détermine

l’existence réelle au niveau physique de la table correspondante.

 Identifiant d’une association :

L’identifiant d’une association est implicitement constitué d’enchainement des

identifiants des entités qui participent à l’association.

53
 Section 2: Le modèle logique des données relationnelles

Le modèle logique de données transcrit le MCD en un modèle qui décrit la structure

de données en prenant compte du SGBD qui va être utilisé par la suite.

Dans ce modèle, on ne parle plus d'entités, mais de tables. Les identifiants des entités sont
appelées clé de la table, et les attributs deviennent des attributs de la table.

 La relation :

Un ensemble d’attributs significativement associés.

 La tupule d’une relation :

Une occurrence (une ligne) de relation.

 La clé primaire d’une relation :

L’attribut ou le groupe d’attributs permettant de distinguer chaque tupule de la relation par

rapport à tous les autres.

 La clé étrangère d’une relation :

L’attribut qui n’est pas la clé primaire de cette relation mais dans une autre.

 Les contraintes d’intégrité :

L’ensemble des règles de contrôle de cohérence des valeurs prises par les attributs et
les clés. Comme nous avons vu pour la modélisation conceptuelle des données, l’objectif du
niveau logique est d’aboutir à une représentation graphique.
Donc, pour y aboutir, on peut utiliser ces règles :
− toute entité devient une relation ;
− toute propriété devient un attribut ;
− tout identifiant devient une clé primaire.

54
Chapitre II: LA REALISATION

Ce chapitre est intitulé « la création de la base de données ». Dans ce chapitre nous

allons créer un nouvel alias sur l’Administrateur DBE du Delphi, une table et la maquette
d’entrée.
Dans ce chapitre nous allons traiter trois sections :
Section1: Création d'alias sur l'Administrateur DBE du Delphi ;

Section2: Création d'une table ;

Section3: La maquetté d'entrée.

Section1: Création d'alias sur l'Administrateur DBE du Delphi

Un alias est un nom que vous pouvez attribuer comme raccourci à un répertoire. Ce
répertoire est l’emplacement de vos bases de données.
A tout moment, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Gestionnaire d'alias pour :
 Créer un nouvel alias ;
 Modifier un alias existant ;
 Supprimer un alias.
En utilisant l'alias, vous pouvez vous connecter ou vous déconnecter de votre serveur
de base de données distant.
Vous pouvez changer la définition d'un alias à tout moment. Tous les objets du Module Base
de donnée qui font référence à l'alias se réfèrent automatiquement à sa nouvelle définition.

Pour créer un nouvel alias :

 Choisissez Nouveau dans la boîte de dialogue Gestionnaire d'alias.

 Tapez le nom (alias) que vous voulez donner au répertoire dans la boîte texte
Alias de la base.
 Choisissez le pilote que vous voulez, dans la liste déroulante Type de pilote.
Cette liste montre tous les pilotes auxquels vous êtes connecté. Pour créer une base de
données de tables Paradox et dBASE, choisissez STANDARD.

55
  Entrez le chemin d'accès complet de l'emplacement du répertoire, y compris la lettre
de l'unité, dans la boîte texte Chemin d'accès. (Vous pouvez choisir Parcourir pour ouvrir la
fenêtre Parcourir les répertoires et sélectionner le chemin d'accès à partir de là.)
 Choisissez si cet alias sera public ou spécifique à un projet. Sélectionnez Alias public
si vous voulez que l'alias soit disponible quel que soit le répertoire dans lequel vous travaillez.
 Choisissez Provisoire si vous voulez garder l'alias sans fermer la boîte de dialogue. Le
bouton Provisoire devient le bouton Nouveau. Vous pouvez ensuite créer un autre alias. Si
vous voulez que l'alias que vous venez de créer soit temporaire (jusqu'à ce que vous quittiez le
Module Base de données), choisissez OK et ne passez pas à l'étape 7.
 Pour sauvegarder l'alias que vous avez créé, choisissez Enregistrer sous.
 Choisissez OK. La boîte de dialogue Gestionnaire d'alias se ferme.

Section2: Création d'une table

2.1. Création du table sur le Module Base de donnés

Pour créer une table depuis le Bureau du Module Base de données,

 Choisissez Fichier Nouveau Table, ou cliquez avec le bouton droit sur le bouton
Ouverture de table de la barre d'outils et choisissez Nouveau.
Le Module Base de données ouvre la boîte de dialogue Création de table.
 Si vous voulez un type de table autre que Paradoxe, cliquez sur la flèche à côté de la
boîte liste, puis faites votre choix dans la liste déroulante.
 Choisissez Ok.
Le Module Base de données ouvre la boîte de dialogue Création de la table, dans laquelle
vous pouvez spécifier la structure de la nouvelle table.
Vous pouvez emprunter la structure d'une table existante. Pour plus d'informations,
consultez A propos de la reprise d'une structure.
 Tapez le nom du premier champ dans la colonne Nom de champ du panneau
Description des champs. Consultez Règles pour les noms de champs Paradoxe pour plus
d'informations.
 Placez-vous dans la colonne Type.
Vous vous déplacez de colonne en colonne dans le panneau Description des champs
en appuyant sur Tab, Maj +Tab ou Entrée, ou en utilisant les flèches de direction ou la souris.
Le Module Base de données saute automatiquement les colonnes qui ne sont pas obligatoires.
 Appuyez sur la barre d'espace ou cliquez avec le bouton droit dans la colonne

56
 Type pour afficher la liste des types de champs. Tapez le symbole du type de champ
souhaité. Consultez Types et tailles des champs Paradoxe pour plus d'informations.
 Placez-vous dans la colonne Taille et tapez la taille du champ (si la taille est
obligatoire). Consultez Types et tailles des champs Paradoxe pour plus d'informations.
 Appuyez sur la touche flèche vers le bas. Répétez les étapes précédentes pour tous les
champs que vous souhaitez définir.
 choisissez Enregistrer sous pour donner un nom à la table et l'enregistrer.
Après avoir enregistré la structure, vous pouvez entrer des données dans votre nouvelle table.
Lorsqu'une table a été enregistrée, vous devez la restructurer pour ajouter et supprimer des
champs, ou pour modifier tout autre élément de sa structure.

2.2. Création du table SQL sur le Module Base de données

Vous spécifiez le type de pilote dans la boîte texte Type de table de la boîte de
dialogue Création de table obtenue en choisissant Fichier|Nouveau|Table.
Vous pouvez définir la structure de la table (champs et types), spécifier les champs
obligatoires et définir les index. D’autres caractéristiques des tables Paradox, telles que les
contrôles de validité et l’intégrité référentielle, ne sont pas supportées sur les tables SQL.
Dans la boîte de dialogue Création de la table, la colonne Dec correspond au nombre de
décimales pour les champs numériques.
Nommez les index comme spécifié à la rubrique Créer des index sur des tables SQL.
Vous pouvez écrire les instructions de SQL
CREATE TABLE nom_table (champ1 INTEGER NOT NULL, Champ2 VARCHAR (50)
NOT NULL, PRIMARY KEY (champ1));

57
Nouvelle organisation
Depuis l’existence de la base de données, il y a quelques modifications sur
l’organisation de travail :
 les données collectées sont désormais entrées dans la base au lieu de les
enregistrer dans le fichier Excel ;
 chaque dépense doit être codée ainsi que chaque encaissement et chaque
personnel.
 chaque programme doit aussi être codé.

Section3: La maquetté d'entrée

Un système manuel, certes plus facile à comprendre, est le moyen le plus sujet à
erreur et le plus inefficace de stocker et d'extraire des données. Il se prête à des abus et à la
fraude, à des erreurs mathématiques et à la perte d'informations du fait d'un mauvais stockage,
et ne permet de produire de rapports qu'au bout d'un temps considérable et moyennant
d'énormes ressources humaines. Beaucoup d'établissement utilise encore des systèmes
manuels, mais la plupart d'entre elles informatiseraient immédiatement leur système si elles
pouvaient assumer le coût de cette opération, avaient le personnel compétent requis et
pouvaient se procurer des logiciels répondant à leurs besoins. Au fur et à mesure que la
technologie de l'information s'améliorera, que le coût de l'informatisation baissera. Les
systèmes d'information pêchent le plus souvent par des rapports mal conçus. Même s'il
contient une grande quantité de données et rend exactement compte des différentes activités,
un système d'information de gestion n'offre guère d'intérêt s'il ne présente pas les informations
sous une forme exploitable
En outre, les utilisateurs interprètent souvent mal les informations contenues parce
qu'ils ignorent ce que représentent exactement les chiffres indiqués ou leurs implications
Or, il est possible de résoudre ces deux problèmes en préparant de bons documents de
référence et en donnant une solide formation aux intéressés. Les données ne sont pas toutes
placées sur le même plan. Elles doivent être soigneusement sélectionnées, traitées, puis
présentées sous une forme adaptée aux besoins de l'utilisateur et à l'usage auquel elles sont
destinées.

58
 Figure n°7 : LISTE DE TABLES

ETUDIANT
Num_etudiant
Annee
Nom_etudiant
Prenom_etudiant
Trimestre

NOTE
Num_etudiant
Matiere
Note_CC BULLETIN
Note_exam Num_etudiant
Coefficient Rang

Figure n°8 : SCHEMA CONCEPTUEL DE DONNEE

ETUDIANT
BULLETIN
Num_etudiant
Num_etudiant
Annee
AVOIR A AVOIR Rang
1,n
Nom_etudiant 1,1 1,n
Prenom_etudiant
Trimestre

1,n

1,n
NOTE
Num_etudiant
Matiere
Note_CC
ECRIRE
Note_exam 1,n
Coefficient

1 ,1 : un étudiant à avoir 1 seul bulletin

1, n : un étudiant peut avoir 1 à plusieurs note
1, n : le note peut écrire dans 1 à plusieurs bulletin

59
 Figure n°9 : MODELE LOGIQUE DE DONNEE (MCD)

ETUDIANT
PK_ETUDIANT BULLETIN
NUM_ETUDIANT PK_BULLETIN
AVOIR
NUM_ETUDIANT_A_AVOIR NUM_ETUDIANT
PK_AVOIR ANNEE RANG
NUM_ETUDIANT NOM_ETUDIANT NUM_ETUDIANT = NUM_ETUDIANT_A_AVOIR
NUM_ETUDIANT_1 PRENOM_ETUDIANT
TRIMESTRE
CLASSE

NUM_ETUDIANT = NUM_ETUDIANT_1

NOTE ECRIRE
PK_NOTE PK_ECRIRE
NUM_ETUDIANT NUM_ETUDIANT
NUM_ETUDIANT = NUM_ETUDIANT_1
MATIERE NUM_ETUDIANT_1
NOTE_CC
COEFFICIENT
NOTE_EXAM

60
Chapitre III: PRESENTATION DU LOGICIEL

Dans ce chapitre, nous avons montré ce qui est dans le logiciel gestion des notes.

Il y a le Menu principal, la Saisie d’étudiant et la Saisie des notes.

 Le menu principal :

Dans le menu principal, nous voyons le menu fichier, Impression et Fermer. Le menu
principal c’est la fenêtre qui ouvre premièrement sur l’écran après le lancement de ce
logiciel.

Le menu principal de ce logiciel se présente comme suit :

Figure n°10 : Le menu principal

61
  Le menu Fichier :
Dans le Menu fichier, nous avons trouvé menu saisie et menu note.
• Le Menu de saisi :
Dans le menu saisi il y a un sous menu Etudiant. Le sous menu étudiant se présente au
dessous. Au formulaire de saisie étudiant, nous voyons : Num_etudiant, Nom_etudiant,
Prenom_etudiant, Classe, Trimestre, Annee.
Le formulaire de saisie étudiant se présente comme suit :

Figure n°11 : Saisie étudiant

62
 • Le Menu Note :
Dans le menu note nous avons vu la saisie des notes des élèves. Au formulaire de
saisie note, nous voyons : Num_etudiant, Nom_etudiant, Prenom_etudiant, Classe, Trimestre,
Annee, Matiere, Note_CC, Note_exam, Coefficient, Note_avec_coef, Total.
Le formulaire de saisie note se présente comme suit :

Figure n°12 : Saisie note

63
 CONCLUSION GENERALE
En guise de conclusion, nous avons tiré beaucoup d’expériences au niveau de
l’établissement scolaire. Notre stage nous a appris beaucoup de savoir à faire et aussi par le
sens de responsabilité.
L’existence de plusieurs partenaires est nécessaire. Le SOS village d’enfant,
l’Handicape Internationale, le Fonds Canadien d’Initiative Local, Commune Urbaine de
Mahajanga, Collectif des Droits des Enfants, Rotary Club, Banque Of Africa, PNUD,
Enfant du Monde et Droit de l’Homme lui apportent l’effort pour le développement de cette
institution.
Quant au thème, nous avons pu répondre aux objectifs et la problématique que nous
avons fixée. D’après l’étude faite, nous avons parlé des problèmes rencontrés au sein de cet
établissement.
Enfin, les dits problèmes ont été bien étudiés et de solution correspondante ont été
proposées. La proposition d’amélioration et le logiciel que avons créé est applicable au niveau
de l’établissement.
Dès maintenant, il faut appliquer et maitriser la gestion des notes pour avoir la
performance au niveau de l’évaluation des élèves. Il faut donc recruter un personnel
responsable de gestion des notes pour utiliser ce nouveau logiciel, ou bien former un de ses
personnels pour avoir le bon fonctionnement de la gestion des notes dans l’Institution Nùr .
Nous espérons que notre humble travail aidera l’Institution Nùr à améliorer.

64
 BIBLIOGRAPHIES
1. BAEZA-YATES R. et RIBEIRO-NETO B., Modern information retrieval, edition
ACM press, 1999

2. JACQUEMIN Christian, JUDITH L. KLAVANS EVELYNE TZOUKERMANN.

Expansion of Multi-Word for Indexing and Retrieval Using Morphology and Syntax.
In Proceedings of theThirty-fifth Annual Meeting of the Association for computational
Linguistics ((E) ACL'97), Barcelona. 7-10 July 1997.

3. KWOK K.L., A network approach to probabilistic information retrieval, ACM

Tansaction on information systems, Vol 13, N°3, pages 324-353, 1995

4. MOSCAROLA J., Enquêtes et analyse de données, Vuibert-Gestion, Vuibert 1990

5. TARONDEAU J.-C, Recherche et développement, Vuibert 1994

6. WILKINSON R. et HINGSTON P., Using the cosine measure in a neural network for
document retrieval, ACM SIGIR, pages 202-210, 1991
 WEBOGRAPHIE
http://www.borland.fr/devsupport/delphi/

http://www.borland.fr/techpubs/delphi

http://www.cirad.fr/mcredit/present.html

http://www.developpez.com/merise/

http://www.mémoireonline.com
 LISTES DES ANNEXES

 Autorisation d’enseigné

 Bulletin de note

 Carte d’écolage

 Fiche d’épreuve sportive pour les candidats au BEPC

 Bulletin de naissance
 TABLE DE MATIERE

Remerciements
Résume
Liste des abréviations
Liste des figures
Liste des tableaux
Sommaire
INTRODUCTION GENERALE 1
Partie I : CADRE D’ETUDE ET METHODOLOGIE 3
Chapitre I : Présentation et organisation de l’établissement 5
Section 1 : Historique de l’Institution Nùr 5
1.1. Identification 6
1.2. Activité principale et secondaire 7
1.3. Objectif 9
Section 2 : Organisation de l’Institution Nùr 9
2.1. Organigramme 9
2.2. Attributions 10
a - Directeur 10
b - Econome 10
c- Secrétaire 11
d- Professeur et instituteur 11
e- Gardien 12
f- Jardinier 12
Chapitre II : Méthodologie d’analyse et d’observations 13
Section 1 : Compte rendu global du stage 13
Section 2 : Les règlements intérieure de l’établissement 17
Section 3 : Présentation de la méthodologie 18
Partie II : ETUDE ET ANALYSE DE LA GESTION DES NOTES 20
Chapitre I : Etude sur l’existant 22
Section 1 : Objectif de la gestion des notes 22
1.1. Définition des notes 22
1.2. La gestion des notes 22
Section 2 : Les formes d’évaluation des élèves 23
2.1. Evaluation formative 23
2.2. Evaluation sommative 24
Section 3 : Source des notes 25
3.1. Exercice 25
3.2. Contrôle continue 25
3.3. Examen 26
Section 4 : Bulletin des notes
26
Section 5 : Obligations des élèves, la punition et la sanction dans
l’établissement
27
 5.1. Les obligations et les interdictions des élèves 27
5.2. Les sanctions et les punitions des élèves 29
Chapitre II : Forces et faiblesses 32
Section 1 : Forces 32
Section 2 : Faiblesses 32
Section 3 : Opportunités et Menaces 33
Section 4 : Suggestion 33
Chapitre III : Analyse et Conception 34
Section 1 : Présentation théorique de Merise 34
1.1. Les étapes à suivre pendant l’analyse 34
1.2. Les moyens nécessaires pour le développement du logiciel 35
Section 2 : L’analyse des besoins 35
2.1. L’organisation des tâches avant le projet 35
2.2. L’organisation des tâches après le projet 35
2.3 Choix de la méthode 38
Section 3 : Le traitement d’information 40
3.1. Le model de Flux Conceptuel (MFC) 40
3.2. Le Modèle Conceptuel de Traitement (MCT) 41
3.3. Le Modèle Organisationnel de Traitement Physique 44
Partie III: LA MISE EN ŒUVRE 49
Chapitre I:Analyse et Conception 51
Section 1: Le modèle conceptuel de données de la nouvelle base de données 51
Section 2: Le modèle logique de données relationnelles 54
Chapitre II: La réalisation 55
Section1: Création d'alias sur l'Administrateur DBE du Delphi 55
Section2: Création d'une table 56
2.1. Création du table sur le Module Base de donnés 56
2.2. Création du table SQL sur le Module Base de données 57
Section3: La maquette d'entrée 58
Chapitre III: Présentation générale du logiciel de gestion des notes 61
CONCLUSION GENERALE 64
Bibliographies
Webographies
Liste des annexes
Table des matières