Le Balanced Scorecard
Le Balanced Scorecard
Le Balanced Scorecard
Réalisé par : EL ATMANI Fatima Zahra Encadré par : Mr. MOHAMMED MACHROUHI
Remerciements
Je tiens à exprimer mes sincères reconnaissances
Mes remerciements vont également à Monsieur le Doyen pour sa veille du bon déroulement
de la vie estudiantine ainsi que des conditions d’études durant toutes cette année
universitaires à l’Ecole de Commerce et de Gestion De Casablanca.
Plan
Introduction
Définition du BSC
Objectifs du BSC
Rôles et avantages du BSC
Les caractéristiques du BSC
Les perspectives du BSC
Les limites du BSC
Conclusion
Introduction
Le tableau de bord prospectif (TBP) ou bien le BSC a été conçu par MM R. KAPLAN et
D. NORTON comme un outil de management, plus précisément comme celui qui « traduit la
mission et la stratégie de l’entreprise en un ensemble d’indicateurs de performance
constituant la base d’un système de pilotage de la stratégie... Ladite Performance est mesurée
selon quatre axes équilibrés : les résultats financiers, la perspective « clients », les processus
internes et l’apprentissage organisationnel ».
L’originalité du TBP réside dans le fait qu’il ne se focalise pas seulement sur les
indicateurs financiers. En effet, ceux-ci servent uniquement à suivre a posteriori les effets
d’une tactique et à piloter les activités à court terme. Ils sont donc complétés par des
indicateurs sur les déterminants de la performance future. Les objectifs et les mesures de ce
système sont établis en fonction du projet de l’entreprise et de sa stratégie.
Pour diriger leur appareil, les pilotes utilisent une masse d’informations fournies par
d’innombrables indicateurs. Or, guider une entreprise dans un environnement concurrentiel
complexe est au moins aussi compliqué que de piloter un avion. Pourquoi les dirigeants ne
disposeraient-ils pas, eux aussi, d’une batterie complète d’instruments pour guider leur
navire?
Les managers, comme les pilotes, ont besoin d’instruments qui leur donnent des
indications sur l’environnement et la performance de l’entreprise, et les aident a mettre le cap
sur l’excellence. Le tableau de bord prospectif apporte aux managers l’instrument pour
maintenir le cap. Les entreprises opèrent aujourd’hui dans des environnements complexes ; il
est donc vital qu’elles connaissent parfaitement leurs objectifs et la manière de les atteindre.
Objectifs du BSC
Le concept du BSC est apparu avec le besoin croissant d’accéder à l’information du fait
d’un environnement en constante mutation. Il est apparu comme un outil complémentaire aux
mesures financières traditionnelles. Au fil des années, cet outil a pris de plus en plus
d’importance pour aujourd’hui constituer un réel outil stratégique qui a débouché sur
l’apparition d’un nouveau système de management stratégique. Un outil qui, au départ, était
utilisé pour développer de nouveaux projets est aujourd’hui utilisé comme un outil de gestion
globale de l’entreprise.
Dans cette optique, le tableau de bord permet de relier la stratégie long-terme avec les
actions court-terme et ce au travers de quatre processus :
Le rôle du BSC :
L’entreprise représente une équipe orientée vers un objectif. Elle est en effet,
constituée de multiples équipes qui s’organisent : chacun ayant des moyens et des
objectifs pour les atteindre.
Le tableau de bord prospectif joue un rôle décisif dans la qualité du pilotage de
chacune des fonctions et dans sa cohérence avec l’ensemble constituant l’entreprise.
Le rôle essentiel d’un tableau de bord est d’aider les chefs d’entreprise (ainsi que ses
responsables opérationnels) à mieux comprendre la situation de son entreprise, d’en
évaluer les risques avec le maximum de justesse et de prévision, et lui permettre ainsi de
prendre des décisions rapidement et en connaissance de cette cause.
Ce qui lui procure en final une plus grande autonomie et une plus grande efficacité
dans ses prises d’initiatives.
Les règles assignées au tableau de bord par les dirigeants sont :
- Informer des résultats ;
- Prévoir et anticiper les situations futures ;
- Communiquer et décliner les objectifs stratégiques au sein de l’entreprise
- Suivre les performances des activités ;
- Contrôler à distance le travail des individus.
Le tableau de bord prospectif, comme tout outil élaboré comporte des avantages.
Les avantages du BSC :
Pour cela MENDOZA et al (2005 : 107) (7), le BSL permet de :
- Inciter les dirigeants à définir des objectifs, et de donner le meilleur de soi pour arriver
aux objectifs tracés.
- Faire le lien entre la performance financière et la performance opérationnelle, qui
permet de gagner en compétitivité et en efficacité.
- Disposer d’un langage commun de dialogue entre les différents responsables et servir
de support à toutes les réunions de la direction.
- Communiquer entre les dirigeants : le tableau de bord prospectif facilite la
communication interne et la compréhension des objectifs stratégiques à tous les niveaux
d’une entreprise. - Suivre le niveau d’atteinte des objectifs de performance.
- Et enfin lier la rémunération à la performance : par l’introduction d’un système de
rémunération différencié selon les performances de chacun des responsables, de
l’efficience de ces derniers devrait s’en trouvée renforcée.
Le tableau de bord prospectif est un outil qui occupe une place très importante dans la gestion
quotidienne de l’entreprise, qui va au-delà de sa fonction de contrôle. Pour conclure
SELMER, souligne que le tableau de bord prospectif permet d’appréhender une information
plus opérationnelle, souvent transmise dans des délais court. Il intègre de nombreuses
données essentiellement comptables et financières, et aussi des éléments extracomptables et
notamment, des éléments qualitatifs (objectif de qualité du service rendu, de rapidité de
réponse aux clients ou de traitement d’un dossier).
Selon elle, le tableau de bord doit contenir des indicateurs d’efficacité et de l’efficience afin
d’améliorer la performance de l’entreprise.
Cette notion de performance qui est associée au tableau de bord prospectif est aussi illustrée
par d’autres auteurs comme :
Les dirigeants d’une entreprise ont besoin d’autres données que celles financières comme la fiabilité
de la clientèle, la qualité du service, la valeur des processus de fabrication ou de commercialisation et
la motivation ou l’état d’esprit du personnel. Cette dimension multilatérale du tableau de bord est
théorisée par Kaplan et Norton dans le concept de Balanced Scorecard ou tableau de bord équilibré ou
prospectif qui est représenté avec quatre axes ou indicateurs que nous détaillons.
Perspective Financière
Comment nous perçoivent les actionnaires ?
Autrement dit : Quels sont leurs attentes des actionnaires en matière
de performance financière ?
L'objectif de toute stratégie est d'assurer dans la durée une rémunération satisfaisante des
capitaux engagés. Les indicateurs financiers, orientés mesure de la rentabilité comme
le Retour sur Investissement, l'Excédent brut d'exploitation EBE, EBITDA, ou encore l'EVA,
permettent d'évaluer la performance des actions engagées par le passé.
Perspective Client
Comment nous perçoivent nos clients ?
Autrement dit : Comment doit-on créer de la valeur au sens du client
pour atteindre les objectifs financiers ?
La qualité des services délivrés aux clients est directement dépendante de la performance des
processus. Il est important d'identifier les processus clés susceptibles d'améliorer l'offre et par
voie de conséquence la rentabilité servie aux actionnaires. Cette catégorie englobe tous les
processus contribuant étroitement à la création de valeurs sans omettre les processus à cycle
plus long comme ceux liés à l'innovation.
Pour atteindre les objectifs à long terme, il est indispensable de rénover les infrastructures.
Cet axe concerne trois chapitres : les hommes, les systèmes et les procédures. Le progrès à
mesurer porte essentiellement sur la formation des hommes pour accéder à de nouvelles
compétences, l'amélioration du système d'information et la mise en adéquation des
procédures et des pratiques.
Pour Philippe LORINO (2000, 19) ; le tableau de bord prospectif ne prend pas en
compte l’incertitude et les décalages temporels liés à l’apprentissage.
Le lien de causalité entre les différents axes du modèle a pour risque d’accorder la
primauté aux indicateurs financiers.
- L’objectif du tableau de bord prospectif reste trop souvent celui du contrôle sans une
aide au changement ou aux améliorations.
- La conception des tableaux de bord prospectifs peu souvent laissé à l’intérieur de
ceux qui vont les utiliser, mais plutôt centralisée loin du terrain.
- Les tableaux de bord prospectifs sont conçus de manière interne, en fonction du style
de gestion de l’entreprise sans souci de comparaison avec des organisations concurrentes
meilleures (bench marketing).
- La périodicité du tableau de bord prospectif est souvent la même pour tous les
services, alors qu’elle peut apparaitre inadaptée pour certains métiers.
- Le tableau de bord prescriptif est souvent figé pendant des années sans l’adaptation
aux nouveaux besoins, de nouveaux objectifs ou moyens.
- Les tableaux de bord prospectifs ne mettent pas assez en évidence les interactions
entre les indicateurs, ne fournissent pas ainsi la gestion transversale.
Les indicateurs ne sont pas remis en cause et le manque de recul sur une longue période
conduit à une routinière.
Comme nous avons pu le constater, le tableau de bord prospectif bien qu’il comporte
certains avantages, il fait l’objet de plusieurs limites.
Le tableau de bord équilibré repose en effet sur une conception classique de la chaine
de valeur (Porter, 1985, 22), dont l’élément central est un bien de production matériel et
l’aboutissement à la satisfaction du client, et en final de l’actionnaire. Le capital humain (axe
apprentissage organisationnel) n’est appréhendé que comme élément de soutien à la
valorisation du processus d’innovation et de production et à la satisfaction du client. Le profil
des indicateurs de résultat, comme des indicateurs stratégiques … ainsi de cette approche de
la chaine de valeur.
Conclusion
Pour conclure, je tiens à signaler que avant de s’engager dans une démarche Balanced
Scrorecard il faut bien comprendre que tout commencer par une réforme de la
maniéré de penser de concevoir la stratégie et de piloter cette réforme doit être choisi
et non subit sinon c’est l’échec assuré on fuira comme la peste les solutions qui
n’intègre pas l’importance de cette véritable révolution le Balanced Scorecard ne se
greffe pas comme un patch censé désaccoutumé l’entreprise de ses mauvaises
habitudes L'esprit Balanced Scorecard démarre dès l'élaboration de la stratégie pour se
poursuivre tout au long de son déploiement. Sans une véritable mobilisation de tous
les instants, le projet n'est pas réalisable.