$R88VTP0

INTRODUCTION
L’insertion dans le tissu socioprofessionnel requiert plusieurs aptitudes. Dans le but de
hisser le jéciste au rang des meilleurs la connaissance de certain prototype dont la rédaction de
documents à la jec s’avère primordiale pour le jéciste. Notre objectif
manifeste est de vous permettre d’avoir la maitrise parfaite de la rédaction de cesdocuments. Dans la
suite de notre intervention, nous vous présenterons la rédaction de
ces différents documents et des exercices pratiques afin de mieux rédiger vos propres documents.
I-LA RÉDACTION DES DOCUMENTS
A / LA SYNTHÈSE
Le thème
Les noms, prénoms, et fonction du conférencier
Le plan ou les articulations de la conférence
Résume succinct des propos du conférencier
Voir Exemple 1
NB : En l’absence d’un plan, mentionnez:
Les noms, prénoms et fonction du conférencier
Le thème
Les idées principales
Résume succinct des propos du conférencier
B/ LE PROCÈS VERBAL
1) Définition
Le Procès Verbal (PV) est la rédaction par une personne de ce qu’il a fait, vu et entendu.
Il est destiné à faire foi jusqu’à ce qu’il ait la démonstration de la preuve contraire.
2) Les Caractéristiques du PV
- Il a une valeur juridique
- Il doit être concis
- Il doit être objectif en évitant les commentaires ou analyses
- Il est lu à la fin de la réunion dont il témoigne et est soumis à adoption au cas ou le
temps ne le permet pas, il est lu en début de réunion prochaine
- Il est retranscrit sans blanc ni rature dans le cahier de secrétariat
- Il est signé par le rédacteur avant adoption et par le président de séance et le secrétaire
de séance après adoption
- Pour une réunion donnée il ne peut résulter qu’un seul procès verbal.
Les Activités
Dans le souci d’une objectivité, tout en énumérant les décisions prises et en évitant les
commentaires, le PV correspond aux réunions de Bureaux des instances (CC, BN, BD,
BR, BS, BEB). En clair, il correspond à toutes réunions de prises de décisions.
4) Le Plan
- Date, heure (début et fin), lieu de la réunion
- Identité complète (noms et responsabilité) des membres de la table de séance
- Inscription complète de l’ordre du jour adopté
- Mention des décisions arrêtées par rapport aux points inscrits à l’ordre du jour.
- Rappel des points de l’ordre du jour qui n’ont pas pu être abordés ou épuisés
- Rappel de l’heure, la date, le lieu et l’ordre du jour de la prochaine réunion
- Mention du nombre de présents, d’absents et d’excusés. Joindre si possible la liste la
moins longue en annexe.
- Signature du président de séance et du secrétaire de séance.

C/ LE COMPTE RENDU
1) Définition
Le Compte rendu (CR) est un document qui relate les grandes articulations d’un exposé,
ou les débats d’une commission, d’une entrevue, d’une activité, d’une situation de façon
objective sans parti pris, sans interpréter et sans formuler de conclusion personnelles.
A travers ce document, le rédacteur qui n’est pas l’organisateur de l’activité aide le lecteur à
se faire une opinion claire de l’évènement dont il rend compte.
2) Les Caractéristiques du CR
- Le CR peut être rédigé par tout individu mandaté par une structure ou une instance en
vue de participer à une activité donnée.
Exemple1 : Le bureau de section peut mandater un jéciste pour rédiger le CR de la
réunion de section
Exemple 2 : Une instance peut mandater un de ses membres à l’activité d’une autre
structure.
- Il n’a aucune valeur juridique
- Il doit être à la fois exact complet et succinct. En un mot il doit être le plus fidèle et le
plus impartial possible.
- L e CR d’une activité est lu en fonction de l’ordre du jour
- Le CR d’une réunion de section est lu en début de réunion suivante, il est amendé mais
pas soumis à adoption
IL existe deux types de CR :
- Le CR analytique : qui rappelle l’essentiel des discussions et des résolutions.
- Le CR intégral : qui reproduit intégralement les débats

A la JEC, c’est le CR analytique qui est recommandé.
- Il utilise le style direct et indirect, mais c’est le style indirect qui est courant à la JEC.
- Il est réservé aux activités dont est pas organisateur.
3) Les Activités
- Les activités qui nécessitent un CR sont :
- Les réunions de section
- Les représentations
- Les semaines JEC
- Les recollections, les sorties détentes et culturelles
- Les pèlerinages
- Les week-ends de formation
4) Le Plan
- Date, heure (début et fin), lieu et nature de l’activité.
- Identité complète (noms et responsabilité) des membres de la table de séance
- Mention de l’ordre du jour.
- La synthèse ou le résumé des points à l’ordre du jour.
- Nombre de participants (invités et visiteurs facultatifs)
- Il est signé par le rédacteur.
D/ LE RAPPORT
1) Définition
Le rapport est un texte d’une certaine longueur. Il diffère du PV et du CR en ce qu’il a
une portée plus générale. Il en existe trois types : le rapport d’activité, le rapport du camp
de formation et le rapport trimestriel ou annuel.

2) Les Caractéristiques du rapport
- Il est rédigé par l’initiateur de l’activité ou l’action rapportée
- L’existence d’une introduction et d’une conclusion contrairement au PV et au CR
- La mention de sensibilités personnelles
- L’utilisation du conditionnel dans les propositions
- Il est signé par le rédacteur et soumis à adoption.
3) Les Activités
- Rentrée solennelle
- Action nationale
- Activité filles
- Pèlerinage
- Sortie découverte ou détente
- Récollection
- Session bilan ou session d’évaluation
- Mini-session
- Mini camp et Camp de formation
- Week-end de formation
- Activités inter diocésaines ou intersections, …
4) Le Plan
Introduction
- La date, l’heure, le lieu, la nature et le thème central de l’activité.
- Le nombre de participants ou délégations
- L’objectif visé
Développement
- Relater et analyser les faits saillants de manière objective en fonction de l’ordre du jour
- Mentionner les principaux intervenants
**Conclusion
- Faire le bilan succinct de l’activité
- Faire des propositions au conditionnel
- Signature du rédacteur

$R88VTP0

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

$R88VTP0

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

$R88VTP0

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

INTRODUCTION

L’insertion dans le tissu socioprofessionnel requiert plusieurs aptitudes. Dans le but de

I-LA RÉDACTION DES DOCUMENTS

Les noms, prénoms, et fonction du conférencier

Le plan ou les articulations de la conférence

Résume succinct des propos du conférencier

NB : En l’absence d’un plan, mentionnez:

Les noms, prénoms et fonction du conférencier

Les idées principales

Résume succinct des propos du conférencier

- Il doit être concis

- Il doit être objectif en évitant les commentaires ou analyses

- Il est lu à la fin de la réunion dont il témoigne et est soumis à adoption au cas ou le

temps ne le permet pas, il est lu en début de réunion prochaine

- Il est retranscrit sans blanc ni rature dans le cahier de secrétariat

de séance après adoption

BR, BS, BEB). En clair, il correspond à toutes réunions de prises de décisions.

- Date, heure (début et fin), lieu de la réunion

- Identité complète (noms et responsabilité) des membres de la table de séance

- Inscription complète de l’ordre du jour adopté

- Rappel de l’heure, la date, le lieu et l’ordre du jour de la prochaine réunion

- Mention du nombre de présents, d’absents et d’excusés. Joindre si possible la liste la

moins longue en annexe.

- Signature du président de séance et du secrétaire de séance.

se faire une opinion claire de l’évènement dont il rend compte.

vue de participer à une activité donnée.

Exemple1 : Le bureau de section peut mandater un jéciste pour rédiger le CR de la

- Il n’a aucune valeur juridique

plus impartial possible.

- L e CR d’une activité est lu en fonction de l’ordre du jour

pas soumis à adoption

IL existe deux types de CR :

- Le CR analytique : qui rappelle l’essentiel des discussions et des résolutions.

- Le CR intégral : qui reproduit intégralement les débats

- Il est réservé aux activités dont est pas organisateur.

- Les activités qui nécessitent un CR sont :

- Les réunions de section

- Les semaines JEC

- Les recollections, les sorties détentes et culturelles

- Les week-ends de formation

- Date, heure (début et fin), lieu et nature de l’activité.

- Identité complète (noms et responsabilité) des membres de la table de séance

- Mention de l’ordre du jour.

- La synthèse ou le résumé des points à l’ordre du jour.

- Nombre de participants (invités et visiteurs facultatifs)

- Il est signé par le rédacteur.

Le rapport est un texte d’une certaine longueur. Il diffère du PV et du CR en ce qu’il a

de formation et le rapport trimestriel ou annuel.

- Il est rédigé par l’initiateur de l’activité ou l’action rapportée

- L’existence d’une introduction et d’une conclusion contrairement au PV et au CR

- La mention de sensibilités personnelles

- L’utilisation du conditionnel dans les propositions

- Il est signé par le rédacteur et soumis à adoption.

- Sortie découverte ou détente

- Session bilan ou session d’évaluation

- Mini camp et Camp de formation

- Activités inter diocésaines ou intersections, …

- La date, l’heure, le lieu, la nature et le thème central de l’activité.

- Le nombre de participants ou délégations

- Mentionner les principaux intervenants