Chapitre 2 Les Redressements Des Comptes de Trésorerie
Chapitre 2 Les Redressements Des Comptes de Trésorerie
Chapitre 2 Les Redressements Des Comptes de Trésorerie
En principe, le livre de caisse ne devrait enregistrer que les opérations en espèces. Cependant, par
commodité, dans le commerce de détail, dans les cafés, hôtels, restaurants et chez les prestataires
de services (coiffeur par exemple), le livre de caisse peut appréhender la totalité des recettes de la
journée, quel que soit le mode d’encaissement (espèces, chèques, cartes bancaires...).
Pour autant, le livre de caisse peut n’enregistrer que les dépenses et les retraits en espèces,
voire le cas échéant les remises à la banque (espèces, cartes, chèques...).
Le livre de caisse, avant d’être comptabilisé, prend souvent la forme d’un agenda de caisse (sur
support papier ou informatique) sur lequel les recettes et les dépenses sont transcrites au fur et à
mesure de leurs réalisations.
La fonction essentielle de l’agenda de caisse est de permettre le suivi des espèces en caisse en fin
de journée. Le solde sera déterminé chaque jour à partir des données de l’agenda, pour être
rapproché du solde réel décompté lui aussi chaque jour (obligation fiscale).
En aucun cas le solde calculé à partir des données de l’agenda ne peut être négatif.
La vérification consiste à faire le rapprochement du solde comptable avec l’existant physique
réel. En cas de non-conformité, l’écart doit être analysé et expliqué. Lorsque l’écart résulte
d’erreur ou d’omission du comptable, il faut passer les écritures de correction nécessaires
L’état de rapprochement est un document préparé à la fin de chaque mois par le comptable
de l’entreprise et comportant le solde comptable, le solde de relevé bancaire et les opérations
détaillées qui expliquent la différence entre ces deux soldes.
Remarque : La rigueur comptable ne veut pas que le relevé bancaire ne puisse pas être
un document de base pour l’enregistrement des opérations comptables. Cependant, dans la
pratique, les opérations qui figurent sur le relevé bancaire et non dans la comptabilité ne peuvent
pas être enregistré lorsque le document de base (avis de débit et avis de crédit) ne sont pas
Ainsi, dans notre exemple, les opérations suivantes peuvent être enregistré dans le journal
sur la base de relevé bancaire et sans attendre les pièces de base si les dites opérations sont
approuvées par la direction générale.