INFORMATIQUE

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Initiation en informatique
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Partie I
Concepts de base
INTRODUCTION GENERALE 3

 L’informatique :
l’informatique est une science qui permet de traiter
l’information de façon automatique.

 L’ordinateur :
Un ordinateur est une machine capable d'effectuer
automatiquement des opérations arithmétiques et
logiques (à des fins scientifiques, comptables ou
administratives) avec une très grande vitesse, un
degré de précision élevée et à la facilité de stocker
toutes ces informations.
Les différents parties d’un 4
Ordinateur
L’ordinateur est divisé en deux parties :
 la partie matérielle: C’est la partie physique et palpable
du système informatique.
Elle est divisée en deux parties :
 L’unité centrale
 Les périphériques

 la partie logiciel: Il est important de savoir qu’un logiciel


est un programme.
On distingue deux types de logiciel :
 Le système d’exploitation
 Le logiciel d’application
Ordinateur fixe 5
LES PERIPHERIQUES 6

On distingue trois types de périphériques :


Les périphériques d'entrée qui servent à fournir des
informations au système informatique : souris, clavier…
Les périphériques de sortie qui servent à faire sortir des
informations du système informatique: ecran,imprimant…
Les périphériques d'entrée-sortie qui opèrent dans les
deux sens : un lecteur de CD-ROM ou une clé USB, par
exemple, permettent de stocker des données (sortie) ainsi
de les charger (entrée).
LES PERIPHERIQUES 7
LES SYSTEMESD’EXPLOITATION 8

Le système d'exploitation (OS -Operating System) est


un logiciel ou software ou encore plus simplement, un programme, qui
organise toute l'activité du PC.
Il est l'intermédiaire entre les applications et le matériel (hardware). Les
systèmes d'exploitation les plus répandus sont :

 Windows : système d'exploitation de Microsoft . installé par défaut sur


pratiquement tous les ordinateurs personnels (sauf ceux de la marque
Apple), il détient actuellement le quasi monopole du marché grand public.

 Linux : système d'exploitation distribué selon les règles du logiciel libre.il


existe différentes distributions (Ubuntu, Debian, etc.) .

 Mac OS : système d'exploitation des ordinateurs de type Macintosh d'


Apple.
QUELQUES DEFINITIONS 9
Le fichier : est un ensemble de données numériques réunies sous un
même nom, enregistrées sur un support de stockage, et
manipulées comme une unité. Il existe de très nombreux types de
fichiers qu’on peut différencier par leur extension.
Extension: suffixe composé généralement de 3 lettres, ajouté au nom
d'un fichier pour identifier son type. (ex: .mp3 .bmp .doc...)
Le dossier (ou répertoire) : c’est un objet informatique pouvant
contenir des fichiers et d’autres dossiers. Il sert au classement des
données.
Application : programme exécutable sur un ordinateur. Par exemple :
Word, Firefox, messenger, winzip, les logiciels de jeu, etc… ,Sous
windows un fichier d'application comporte l'extension .exe
Document : fichier créé par une application. Elle contient en
générale une extension propre.
Arborescence: Structure hiérarchisée des répertoires et des sous
répertoires sur un disque dur.
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PARTIE II
l’environnement Microsoft
Windows
INTRODUCTION GENERALE 11

Windows est un système d’exploitation


graphique: Il est responsable du
démarrage des programmes, du contrôle
des ‘’périphériques’’, de la gestion des
fichiers, etc.

Dans un environnement graphique, et par


souci de simplicité, tout élément de
l’ordinateur est représenté par une icône:
Le disque dur, le lecteur USB, le CD-ROM,
les programmes, les documents, les fichier
de données, les dossiers, etc.
LE BUREAU 12

Le Bureau est la zone d’écran principale


qui s’affiche une fois que vous avez
allumé l’ordinateur et ouvert une session
Windows. Tout comme la surface d’un
vrai bureau, cette zone sert de plan de
travail.
Lorsque vous ouvrez des programmes
ou des dossiers, ceux-ci s’affichent sur le
bureau. Vous pouvez également placer
des éléments sur le bureau, tels que des
fichiers ou des dossiers et les organiser
selon les préférences.
Les icônes essentielles
13
Sur le bureau :
3 icônes essentielles :
 le Poste de travail ou ordinateur : permet d'accéder au
contenu du disque dur (C:), au lecteur de cd-rom, au lecteur
DVD ou lecteur de clé USB,
 le dossier Mes documents ou le nom de l’utilisateur : sert à
ranger les fichiers personnels. Exemple : dossier mes images,
dossier ma musique, dossier mes vidéos,
 la Corbeille : contient tous les fichiers qui ont été
supprimés. Mais, si on clique sur l’icône Corbeille, on peut
restaurer - récupérer des documents ou vider définitivement
la corbeille.
Présentation de la souris
14
La souris vous permet de piloter votre ordinateur. Elle
sélectionne, déplace, manipule des éléments présents
dans votre ordinateur.
Elle est constituée de deux boutons :
- clic gauche,
- clic droit,
et souvent d’une mollette.
Le clavier
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Le clavier est un périphérique permettant d'écrire du texte et communiquer
avec l'ordinateur. Les claviers possèdent une centaine de touches dont les
lettres de l'alphabet, les chiffres, les accents et des touches spéciales pour
interagir avec le système.

Le clavier permet
1. D’entrer des informations
2. De demander des tâches spécifiques avec les touches de
fonctions
3. De déplacer le curseur
4. D’exécuter des fonctions spéciales au moyen de combinaison
de touches
Créer un dossier 16
copier-coller, couper-coller 17

Différence fondamentale entre couper et copier

Copier = cloner un fichier


Le copier/coller vous permet de copier, donc de dupliquer des fichiers à
partir de leur emplacement d’origine et de les coller vers un nouvel
emplacement. Cette action permet donc de cloner un fichier pour un créer un
double à un autre emplacement.
Couper = déplacer un fichier

vous permet de couper, c’est à dire enlever les fichiers de leur emplacement
d’origine pour les coller, les déplacer ailleurs. Cette action permet donc de
déplacer des fichiers d’un emplacement à un autre.
Comment copier,couper/coller
L’exécution d’un copier/couper-coller est très simple. Tout d’abord, sélectionnez le 18
fichier ou le texte que vous désirez copier/couper, puis faites un clic sur le bouton
droit de la souris et choisissez “copier/couper”.

Ouvrez (double clic) votre dossier, faites un clic droit à l ‘endroit ou vous voulez
copier/couper votre fichier ou texte, choisissez “Coller”.
Renommer un dossier
19
Il est possible à tout moment de renommer un dossier. Pour cela il
suffit de faire un clic droit sur le dossier et de cliquer
sur Renommer. Le nom du dossier sera encadré et le texte surligné
en bleu. Il vous suffit de taper votre nouveau nom ou de modifier le
nom existant.
Supprimer un dossier
20

Pour supprimer un dossier, il suffit de le sélectionner en cliquant une fois


dessus, puis de faire un clic droit et choisir Supprimer dans la liste. Il est
également possible, après avoir sélectionné le dossier, d’appuyer sur la
touche Suppr du clavier (à droite de la touche entrée).
Tp : La création de dossiers 21

 Sur le bureau créez le dossier suivant : « Exercices 2018-2019 » Ouvrez ce dossier et


créez les dossiers suivants : « Cours 2018 »,
« Travaux 2018», « Images», « Personnel » et « Département 45 ».
 Dans le dossier « Cours 2018», créez les sous-dossiers « Novembre » et
« Décembre ».
 Dans le dossier « Département 45», créez les sous-dossiers « Compte rendu » et «
Convocation AG».
 Dans le dossier « Travaux 2018», créez les sous-dossiers « Objectifs 2019» et
« Autres ».
 Renommez le dossier « Personnel » en « Image ».
 Copier le dossier « Exercices 2018-2019 » dans mes documents
 Déplacez le dossier « November» vers le bureau
Le système des fichiers:
22
Les programmes et les documents sont stockés sous forme de fichiers sur un
support (disque dur, CD-ROM, USB, etc.).
Un support (le disque dur par exemple) contient un répertoire racine.
Le répertoire racine contient des fichiers et des répertoires ( USB, Les disques
durs (C et D), Le lecteur CDROM (E), Les fichiers, Les dossiers, Barre d’adresse).
Un répertoire (encore appelé dossier) peut contenir d’autres fichiers et d’autres
répertoires.
Ouverture d’une fenêtre
23
24

Partie III

Les logiciels de
bureautique
INTRODUCTION 25

Microsoft Office est une suite bureautique


développée par Microsoft Corp. (une entreprise
américaine fondée en 1975). Il s’agit d’un ensemble
de programmes informatiques (dits logiciels)
destinés à un usage bureautique, c’est-à-dire, qui
permettent d’automatiser les activités d’un bureau.

La première version de Microsoft Office a été lancée


en 1989 avec deux suites basiques : une formée par
Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft
PowerPoint, et l’autre à laquelle ont été ajoutés les
logiciels Microsoft Access et Schedule Plus.
26

WORD
Microsoft office word
WORD 27

Word est l’un des programmes les plus populaires qui font
partie de Microsoft Office. Il s’agit d’un logiciel de
traitement de texte qui inclue un correcteur
orthographique, un dictionnaire de synonymes et qui
permet de travailler avec de nombreuses polices.
Lancement de Word 28
Il existe différentes manières de lancer Word.
La façon la plus conventionnelle de lancer Word consiste à utiliser le
menu Démarrer
Cliquez successivement sur Démarrer Tous les programmes
Microsoft Office Microsoft Word
L’INTERFACE DE WORD 29
Le Ruban 30
Le ruban regroupe l’ensemble des fonctions spécifiques
du logiciel

Les Onglets
Les Onglets regroupent chaque Groupe de commande.
Mise en forme du texte et des
paragraphes 31

A. Mise en forme du texte et des paragraphes


La mise en forme du texte se fait généralement dans le Ruban.
Sous l'onglet Accueil du Ruban, le groupe Police donne accès aux
principaux outils de mise en forme au niveau texte (voir figure
suivante).

Tout ce qui concerne


l’ecriture

Ce groupe contient différentes icônes réparties sur deux lignes.


En haut, de gauche à droite : Police, Taille de police, Agrandir la police,
Réduire la police, Modifier la casse et Effacer la mise en forme.

En bas, de gauche à droite : Gras, Italique, Souligné, Barré, Indice, Exposant,


Effets de texte, Couleur de surbrillance du texte et Couleur de police.

Remarque : il faut toujours Sélectionner le texte que vous voulez modifier


B. Mise en forme des paragraphes
Un paragraphe est un bloc de texte terminé par un saut de ligne
volontaire, en d'autres termes, lorsque l'on appuie sur la touche 32
Entrée du clavier.
Tout ce qui concerne les
paragraphes

Alignement des paragraphes


Modifier l’interlignage
33

Les puces et numéros


Cette commande vous permet d’ajouter devant des paragraphes des puces ou des
numéros.

Ajouter des puces


Sélectionnez les paragraphes concernés
 Dans l’onglet Accueil à partir du groupe Paragraphe, cliquez sur l’option Puces
Une boîte de dialogue s’affiche

Sélectionnez la puce de votre choix


 L’option Définir une puce vous permet de modifier les
paramètres par défaut liés aux puces. Permet
également de choisir de nouvelles puces.
Ajouter des numéros
34
Sélectionnez les paragraphes concernés
Dans l’onglet Accueil à partir du groupe Paragraphe, cliquez sur l’option numéros

Si les formats de numérotation prédéfinis ne


sont pas suffisants, vous pouvez cliquer sur
la flèche à droite de l'icône Numérotation
et choisir
Définir un nouveau format de numérotation
dans le menu. Cela ouvre une boîte de
dialogue dans laquelle, comme le montre
la figure suivante, vous pouvez
personnaliser le type, la police et
l'alignement de la numérotation.
Contrôle d’orthographe et
correction automatique 35

Contrôle d’orthographe
Lorsque qu’un mot erroné est frappé, il est souligné de rouge.
Ceci indique que le logiciel n’a pas trouvé le mot concerné dans son
dictionnaire.
Contrôle d’orthographe et
36
correction automatique

Contrôle de grammaire
Lorsqu’un ou plusieurs mots sont erronés, ils sont soulignés de vert.
Ceci indique que le logiciel a trouvé une faute d’accord selon les
règles usuelles.
Se placer sur le mot concerné et appuyer alors sur le bouton droit de la
souris. Un menu apparaît pour vous permettre de choisir la forme la plus
probable.
TP : La frappe d’une page 37
simple
Les Tableaux dans Word
Insérer un tableau 38
Placez le point d'insertion à l'endroit où le tableau doit être inséré.
Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icône Tableau et choisissez le
nombre de lignes et de colonnes du tableau dans le menu (voir figure suivante).
Fusion ou fractionnement de 39
cellules dans un tableau
A. Fusionner des cellules
Vous pouvez fusionner plusieurs cellules d’une même ligne ou colonne en une
seule cellule. Par exemple, vous avez la possibilité de fusionner
horizontalement plusieurs cellules pour créer un titre de tableau couvrant
plusieurs colonnes.

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner.


2. Sous Outils de tableau, sous l’onglet Disposition,dans le
groupe Fusionner, cliquez sur Fusionner les cellules.

B. Fractionner des cellules


1. Cliquez dans une cellule ou sélectionnez toutes les cellules à fractionner.
2. Sous Outils de tableau, dans l’onglet Disposition, dans le
groupe Fusionner, cliquez sur Fractionner des cellules.
EXEMPLE 40
La création des entêtes et-Pied de
page et 41

Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-
tête ou Pied de page.
 Cliquez sur la conception de l'en-tête ou du pied de page souhaitée.
 L'en-tête ou le pied de page est inséré sur chaque page du document.
Créer une table des matières
1. Ajouter des styles de titre 42
Pour chaque titre que souhaité dans la table des matières, sélectionnez le texte d’en-tête,
accédez à page d’accueil > Styles, puis choisissez Titre 1, 2 ou 3.

2. Créer une table des matières


1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter la table des matières.
2. Accédez aux références > Table des matières et choisissez Table automatique
1 ou Table automatique 2, ou cliquez sur Table des matières personnalisée pour
créer votre propre style.

Remarque : Si vous apportez des


modifications à votre document qui
affectent la table des matières, mettez
à jour la table des matières par clic
droit sur la table des matières, puis en
choisissant Mettre à jour le champ.
Enregistrer votre document
Dans l’onglet “Fichier” ou bouton office du ruban Word, cliquez
43
sur Enregistrer ou appuyez sur Ctrl+S.
Attribuez un nom au document, puis cliquez sur Enregistrer.
Word enregistre le document dans un emplacement par défaut qui est le dossier
: Documents

Pour enregistrer le document dans un autre emplacement :


Dans l’onglet “Fichier” du ruban Word, cliquez sur Enregistrer Sous
sélectionnez un dossier dans la liste des dossiers
Imprimer un document
44
 Avant d’imprimer, assurez-vous que votre imprimante est prête à
fonctionner et qu’elle contient du papier.
 Enregistrez votre document
 A partir du bouton Office, cliquez sur Imprimer puis sur Imprimer
Une boîte de dialogue s’affiche
45

EXCEL
Microsoft office excel
EXCEL
Excel, à son tour, est un tableur comprenant des feuilles de 46
calcul. Il a pour atout la possibilité de réaliser des calculs
arithmétiques et logiques de façon automatique.

l’interface de Excel

Le Ruban
La cellule
47
Cellule : une cellule est l’intersection entre une ligne
(horizontale) et une colonne (verticale).

Colonne B

Cellule
B3

Ligne 3

 Les cases du tableau sont habituellement appelées cellules.


 Le document s’appelle un classeur.
 Un classeur peut être composé de plusieurs feuilles.
Cellule: Valeur
48
Une cellule peut contenir une valeur ou bien être vide

 La valeur a deux caractéristiques:


1. Type:
 Numérique: nombres, symbole de devise, …
 Alphanumérique: chaîne de caractère qui forment des mots
 Formules: expressions mathématiques qui commencent par =

Les types sont déterminés automatiquement par Excel au moment de la


saisie.

2. Format:
 façon dont le tableur va afficher la cellule, ex: le nombre de
chiffres après la virgule
 Il existe un format conditionnel, c-à-d qui dépend de la valeur de
la cellule. Ceci permet par exemple de changer la couleur des
cellules d’une colonne dont les valeurs sont négatives.
 Les formats sont définis par l’utilisateur. Menu: Format Cellule
Tableau 49

Une colonne

Une ligne

Une cellule

Exemple de classeur avec des nombres, des formules et du


texte :
Exemple de formule 50

 En B1 mettez la valeur 2
 En A2 mettez la valeur 15
 En D1 mettez la valeur 3
 En C3, réalisez la formule suivante :
TP: Réalisation d’une facture
51
La réalisation d’une facture simple permet de comprendre
aisément l’intérêt et le fonctionnement d’Excel.
Qu’est-ce qu’une fonction ?
Une fonction est un mot-clé qui permet d’effectuer des calculs plus complexes
52
qu’avec les quatre opérations habituelles (addition, soustraction, etc.).
Prenons un exemple simple. Si vous désirez additionner 3 valeurs, vous pouvez
saisir dans une cellule de la feuille de calcul suivantes : = 1+5+9

Mais si ces valeurs se trouvent déjà dans des cellules de la feuille de calcul, vous
pouvez alors saisir les références à ces cellules : = A1 + A2 + A3

Mais si vous deviez additionner les 100 premières valeurs de la première colonne,
il serait alors nécessaire de saisir la référence de ces 100 cellules. Pour simplifier
les choses, on utilise alors une fonction, dans notre exemple c’est la fonction
SOMME.
quelques fonctions 53

=Moyenne
Pour trouver la moyenne d'une étendue (bloc) de cellules.
Ex: Dans la cellule B6, entrez la formule suivante: =moyenne(b1:b3) .
=Min

Pour trouver parmi une étendue de cellules celle qui a la plus petite valeur.

Ex: Dans la cellule B7, entrez la formule suivante: =min(b1:b3) .


=Max
Pour trouver parmi une étendue cellules celle qui contient la plus grande
valeur.
Ex: Dans la cellule B8, entrez la formule suivante: =max(b1:b3) .
=fact(valeur)
Affiche le factoriel d'un chiffre. Utile lors de calculs de probabilités. Ex.: =fact(3)
= 6 (1 * 2 * 3)
Fonction SI
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La fonction Excel SI permet l'affichage de différentes données en
fonction du résultat d'un test.
Utilisation : =SI(condition; valeur_si_vrai; valeur_si_faux)

Exemples simples d’utilisation de la fonction SI

=SI(C2=”Oui”;1;2)

Dans l’exemple ci-dessus, la cellule D2 indique : SI(C2 = Oui, renvoyer la valeur 1,


sinon renvoyer la valeur 2)
Autres exemples d’utilisation de 55
la fonction SI
=SI(C2>B2;”Dépasse le budget”;”Cadre dans le budget”)

Dans l’exemple ci-dessus, la fonction SI dans la cellule D2 indique SI(C2 est


supérieur à B2, renvoyer « Dépasse le budget », sinon renvoyer « Cadre dans le
budget »)

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