Prendre en main la

plateforme Xtr
Les cours et les activités
© TéO
 Module 1 : l’espace du stagiaire
• Ouvrir l’espace de connexion au stagiaire
• Présentations des écrans et des objets de l’espace stagiaire
• Exercices sur votre espace

Le programme Module 2 : construire les outils pédagogiques

Prise en main • Les prérequis pour rester zen
plateforme Xtr • Construire les activités : pdf et vidéos

• Construire les questionnaires

• Construire les cours et les modules

• Mettre à disposition les outils

Formation
Sophie Pasquet, formatrice TéO
 Les outils des formations
Parler TéO

Le LMS TéO : abréviation de Learning Management System, le LMS TéO permet de construire un
parcours pédagogique au stagiaire avec différents outils et de lui mettre à disposition sur un espace en
ligne : téoxtr

Les outils du LMS : ces outils sont les cours (sorte de séquences), les modules et les activités (sorte de
sous modules). Les activités sont les outils comme les questionnaires, les pdf, les vidéos etc…). Les
activités s’emboîtent dans des Modules qui eux même s’emboîtent dans des Cours

La mise à disposition : il est possible de construire des outils pour des groupes de formation (on met
alors à disposition des modules) ou pour des prestations (on met alors à disposition des cours).

Les modules : les modules du LMS sont des modules pédagogiques… Ils ne sont pas forcément
identiques aux modules que vous allez planifier dans téo, qui eux peuvent être des modules de gestion.
 Les outils des formations
Prérequis zen

Réfléchissez à vos
outils et à leur
Ces outils sont : déroulé en amont,
•Des cours avant de les
• Des modules construire dans
•Des activités l’admin, vous
(quizz, pdf, vidéos, gagnerez un temps
articles…) précieux

Les outils destinés aux

formations peuvent être
mis à la disposition du
Pour les mettre à
bénéficiaire avant ou après
disposition, il est Si vous voulez mettre à
la formation. Ils peuvent
nécessaire de disposition des pdf
aussi être déclenchés
construire les trois dont le poids est >1 M0
« manuellement » quand
niveaux : cours, ou des vidéos, vous
vous le voulez.
module, activité. devez d’abord ouvrir
des comptes (Scribd
pour les pdf et Utube
pour les vidéos)
 Construire les outils des formations
Le cours vu de l’espace stagiaire

Vue de l’espace
stagiaire : sa
formation se
trouve sur sa page
d’accueil
 Construire les outils des formations
Le cours vu de l’espace stagiaire

Chaque carte représente un module. Depuis

chaque module il accède aux activités liées aux
modules
Vue de l’espace
stagiaire : quand il
clique il accède au
déroulé de son
cours
 Construire les outils des formations
Construire le cours

Le cours se construit avec des modules qui sont eux-mêmes construit avec des activités.

Activités Module Cours

Pdf

Quiz

Vous l’aurez compris: la première chose à faire est donc de construire

le premier niveau : l’activité
 Construire les outils des formations
Les activités

Les activités que vous pouvez mettre à disposition peuvent être un document, un questionnaire ou
une vidéo

L’activité est un document à

télécharger L’activité est une vidéo

L’activité est un questionnaire

Construire les outils des formations
Les activités

Pour créer une nouvelle activité, se rendre dans le module Formation puis le sous menu Activité

Cliquer ensuite sur Créer une activité

 Construire les outils des formations
Créer les activités
Un pdf >1 MO à télécharger

Si le pdf fait moins de 1 MO, vous pouvez le mettre directement dans l’activité en le
téléchargeant ici.

Vous pouvez écrire un

texte pour présenter le
document ou des
consignes ici
Construire les outils des formations
Créer les activités
Créer un pdf < 1MO à télécharger

Une fois téléchargé, vous pouvez modifier le titre du document ici

Il est
possible de
télécharger
et de
visualiser le
document
en cliquant
ici

La coche de validation est ici

 Construire les outils des formations
Créer les activités
Créer un pdf < 1 M0 à télécharger

Les consignes apparaissent ici

Vue stagiaire

Les blocs de navigation dans le

Le pdf est téléchargeable là
cours et le module sont ici
 Construire les outils des formations
Créer les activités
Créer un pdf à télécharger >1M0

Téo xtr n’héberge pas les activités supérieures à 1 M0. Il est nécessaire de les faire héberger sur une autre
plateforme et de copier le lien dans téo afin qu’il se joue et s’affiche sur la plateforme du bénéficiaire.

Scribd est une possibilité

d’hébergement pour vos
documents (2 mois gratuits,
9 euros/mois) :
https://fr.scribd.com/home

Canva est une autre

possibilité, gratuite. Cette
appli vous permet de
construire vos documents.
https://www.canva.com/
 Construire les outils des formations
Créer les activités
Créer un pdf à télécharger >1M0

Exemple avec
Scribd

Une fois le pdf téléchargé sur

Scribd, cliquer sur Intégrer

Copier tout le code

Choisissez le mode diaporama ici

pour une lecture plus agréable
Construire les outils des formations
Créer les activités
Créer un pdf à télécharger >1MO

Coller l’iframe de Scribd dans le champ Texte de l’activité

destinée au document

Il faudra faire la même

manip avec d’autres
plateformes, comme
Canva par exemple :
chercher le lien iframe
et le coller à cet endroit
dans téo xtr.
Construire les outils des formations
Les activités
Mettre à dispo une vidéo

La vidéo peut
Il est conseillé d’avoir une chaîne Utube (gratuit et simple) être réalisée
grâce à un simple
smartphone. U
tube accepte la
Utube vous permet d’importer votre vidéo dans le studio de votre chaîne par simple plupart des
téléversement. formats vidéos

Copier le lien de la
vidéo à partir du /
seulement
 Construire les outils des formations
Les activités
Mettre à dispo une vidéo

Dans l’admin Xtr, coller le lien dans le champ Vidéo de l’activité

Il est également
possible de coller
ici un lien viméo

Il est également possible de joindre un document à la vidéo en téléchargeant un

document ici
 Construire les outils des formations
Les activités
Mettre à dispo une vidéo

Vue stagiaire

Le petit texte de présentation est ici

La vidéo est là

Et le pdf à télécharger ici

Construire les outils des formations
Créer les activités
Publier l’activité

Une fois que vous êtes satisfait de votre activité, n’oubliez pas de la publier en cliquant ici
Construire les outils des formations
Créer les activités
Publier l’activité

En cliquant ici, vous mettez votre activité à la disposition des autres admin de la plateforme
 TéOxtr 10 min

A vous de jouer

Créer une activité avec un

document pdf >1 M0 à
télécharger
Construire les outils des formations
Les activités
Les questionnaires/quizz

Les questionnaires sont une activité comme une autre… sauf qu’ils se construisent à part, dans l’onglet
Questionnaires de l’onglet Formation de l’admin

Ce bloc
permet de
retrouver
des
questionn
aires : les
vôtres ou
pas, les
Les questionnaires qui questionn
s’affichent par défaut aires que
sont ceux que vous vous avez
avez créés terminés
ou pas
 Construire les outils des formations
Les activités
Les questionnaires/quizz

Pour créer un questionnaire, cliquer sur le bloc bleu Créer un questionnaire

Les champs de saisie se déploient dès que vous entrez le titre du

questionnaire
Construire les outils des formations
Les activités
Les questionnaires/quizz

Remplissez les champs

Vous
pouvez
classer vos
questionnai
res en
créant vos
propres
types en
En cliquant sur cliquant sur
cette croix
cette icône,
vous pouvez
aller chercher
une image et la
mettre
directement
dans la banque
d’images afin
d’habiller votre
questionnaire
Construire les outils des formations
Les activités
Les questionnaires/quizz

Cliquer sur Construction du questionnaire

Cocher cette case permet de faire apparaître une

réponse après la validation d’une question

Cocher cette case permet d’afficher le score du stagiaire (il faut alors
donner des valeurs aux réponses)
 Construire les outils des formations
Les activités
Les questionnaires/quizz

Inscrire ici le contenu de la première question

Il est indispensable d’indiquer ici quel est le type de question :

• Le type Critères permet d’indiquer une progression dans les
réponses
• Le type Libre permet de laisser un champ de réponse libre (peu
compatible avec les scores)
• Le type Multiple permet d’indiquer plusieurs bonnes réponses
• Le type Texte sans Question permet de faire un commentaire
sans question
• Le type Unique permet d’indiquer une seule bonne réponse (cas
des Vrai/Faux par exemple)
Construire les outils des formations
Les activités
Les questionnaires/quizz

Inscrire les réponses dans ce champ et valider dans la coche

Le champ score sert à indiquer le nombre de points attribués à la réponse. Par exemple s’il s’agit
de la bonne réponse, mettre 1, laisser zéro s’il s’agit d’une mauvaise réponse. Téo pourra alors
calculer le score du stagiaire sur son quizz
Construire les outils des formations
Les activités
Les questionnaires/quizz

Inscrire les réponses dans le champ Ajouter une réponse

Puis valider
grâce à la
coche
 Construire les outils des formations
Les questionnaires

Une fois les réponses inscrites, vous pouvez faire un commentaire global ou une réponse
globale dans ce champ commentaire

Quand le
questionnaire est
terminé, enregistrez-
le en cliquant sur la
disquette

Quand il est
enregistré, fermez-le
en cliquant sur la croix

Il est possible
d’intégrer ici un lien
internet pour un
complément d’info
ou une image
Construire les outils des formations
Les activités
Les questionnaires/quizz

Il est toujours possible de corriger le questionnaire en cliquant sur l’icône modifier

Construire les outils des formations
Les questionnaires

Vue stagiaire

Si le rouge s’affiche, c’est que la réponse

donnée est fausse. La réponse peut être
donnée dessous
Construire les outils des formations
Les questionnaires

Le type de questionnaire Critères permet d’obtenir une évaluation sur une question

Entrez la question, puis sélectionnez le

type critères

Dans le champ images,

entrez les illustrations
des différents critères.
Ils seront cliquables.
Construire les outils des formations
Les questionnaires

Ajouter chaque critère à mesurer dans ce champ

 Construire les outils des formations
Les questionnaires

Vue stagiaire

Ici, ce sont les chiffres 1;2;3;4 qui doivent être entrés dans les
Autre exemple choix
de
questionnaire
Critères
 Construire les outils des formations
Les questionnaires

Quand le questionnaire est terminé, il est nécessaire de le rattacher à une activité. Pour cela créez une activité avec
un titre, cliquez sur la liste déroulante du champ Questionnaire et allez chercher votre oeuvre
 Construire les outils des formations
La liste des activités

Dans la liste des activités, les icônes permettent de voir d’un seul coup d’oeil s’il s’agit d’un
document, d’un questionnaire ou d’une vidéo.

L’activité est un document à

télécharger L’activité est une vidéo

L’activité est un questionnaire

 TéOxtr 5 min

A vous de jouer

Construire un
questionnaire avec une
question Qui a dit « il
vaut mieux un logiciel de
gestion plutôt que que 23
tableaux Excel » avec les
trois réponses suivantes :
John Maynard Keynes
Hervé Chapelle Rattacher le
Milton Friedman questionnaire à
une activité
Construire les outils des formations
Rattacher les activités à des modules

Nous pouvons maintenant rattacher l’activité à un module. Auparavant, il faut avoir

créer le module bien sûr J
Pour ça, se rendre dans le module Formation, puis le sous menu Modules

Nous pouvons maintenant rattacher l’activité à un module. Auparavant, il faut avoir

créer le module bien sûr J
Construire les outils des formations
Rattacher les activités à des modules

Comme pour l’activité, remplir tous les champs du module

Puis se rendre dans le bloc Activités de ce module
 Construire les outils des formations
Rattacher les activités à des modules

A gauche les activités qui apparaissent déjà

A droite les activités disponibles
dans le module

Les icônes « poignet » permettent

d’intégrer ou retirer les activités du
module L’icône œil permet de basculer
directement sur l’activité
 TéOxtr 5 min

A vous de jouer

Aller rattacher vos

activités à un module de
test
Construire les outils des formations
Construire le cours

1
Pour construire le cours (la séquence), cliquer sur Cours dans l’onglet Formation

2
Puis sur Créer un
cours

Info : ces champs

permettent de
retrouver un cours
 Construire les outils des formations
Construire le cours

Remplir les champs

Important :
Indiquez ici
que le cours
se rattache
sur l’espace
stagiaire

Ce bloc de texte se retrouve ici.

Il peut permettre de noter
quelques caractéristiques qui
apparaîtront dans l’admin (ici)
et sur l’espace du stagiaire.
 Construire les outils des formations
Construire le cours

Ici, une
C ’est à vous de image à été
choisir comment insérée dans
présenter les cours le champ Ici, une couleur a
dans l’admin : Images été insérée en
images ou pas, cliquant sur
couleur ou pas, l’icône palette
texte ou pas…
Construire les outils des formations
Construire le cours

Aller chercher les modules que vous voulez faire entrer dans le cours en cliquant sur
contenu de ce cours

Utiliser les poignets pour intégrer

ou retirer les modules du cours
 Construire les outils des formations
Construire le cours

Pour que le cours s’affiche sur l’espace du bénéficiaire, il est obligatoire de le rattacher à
une prestation (formations) dans l’espace Formations. Validez par la coche bleue

La liste déroulante comprend toutes les prestations

Il est bien sûr possible de rattacher le même cours à paramétrées dans téo. téo xtr affichera le cours
plusieurs prestations. correspondant à la prestation entrée dans le dossier du
bénéficiaire.
 Téo Xtr 5 min

A vous de jouer

Aller rattacher le
module de test à un
cours
 Construire les outils des formations
Mettre à disposition des modules pour un groupe

Il est possible de mettre à disposition des modules seulement. Pour cela, se rendre dans le sous menu téo xtr du
groupe.

.
Cliquez sur
Ajouter

Décidez à quel
moment vous
voulez mettre le
contenu à
disposition des
stagiaires en
cliquant sur un
des boutons
radio
Construire les outils des formations
Mettre à disposition des modules pour un groupe

En cliquant ici, on peut activer et désactiver des activités à l’intérieur d’un module

A savoir : sur la
plateforme, le nom
du cours sera alors le
nom du groupe
 TéOxtr 5 min

A vous de jouer

Mettre à dispo de votre

groupe test un module
test

Rattacher les modules de

tests à un cours test et le
mettre à dispo
Construire les outils des formations
Afficher des images

Pour afficher des images, il existe une bibliothèque où il est nécessaire d’entrer
vos fichiers images

Cliquez sur Médias

Il est conseillé de classer vos fichiers.

Pour créer les rubriques qui sont ici, remplir le champ Créer un Dossier et
Enregistrer

Il est aussi possible

de créer des
rubriques dans les
rubriques
 Construire les outils des formations
Afficher des images

Pour entrer les images, cliquer sur le bloc bleu images

Vous basculez alors sur votre poste. Un simple clic sur votre image suffit à la faire
entrer dans votre médiathèque. TéO lui donne alors un nom propre.
 Construire les outils des formations
Afficher des images

Pour copier le lien, cliquer sur l’icône disquette, puis copier le lien de la pop up qui
s’affiche

Vous pouvez mettre

des images dans des
zones textes du cours,
des modules, dans les
Vous pouvez alors aller copier le lien dans les champs images signalés en général par questionnaires, du
côté admin ou du côté
cette icône
stagiaire