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Rapport de stage
Département :
Niveau : 2ème année
Sous thème :
Rapport de stage
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Enfin merci à toute personne ayant contribué de près ou de loin à la
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réalisation de ce travail.
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On le dédie aussi à :
Mon frère et à mes sœurs.
Tous nos enseignants.
Mes camarades de stage
Nos amis du département « Techniques de
commercialisation et de communication.
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Mohamed Riffi Amarti
Accept All
3 TCC 2°année
L’EST de Fès 2006/2007
Rapport de stage
Afin de valider la deuxième année de la formation DUT de L’EST Fès, chaque étudiant doit
effectuer un stage de deux mois en entreprise.
Ce stage est une étape importante pour un étudiant, non seulement du point de vue de la
scolarité, mais aussi d’un point de vue personnel. La vie en entreprise est en effet nécessaire à
la mise en pratique de l’enseignement reçu à l’EST.
Ce rapport présente l’ensemble des travaux que j’ai effectués au cours de mon stage au siège
de la RADEEF (Régie Autonome de distribution d’Eau et d’électricité) de la ville de Fès.
Durant ces 8 semaines, l’activité du stagiaire doit se partager entre une activité
d’apprentissage "fondamental" (on pourrait dire "théorique") et une activité d’apprentissage
"professionnel".
Et j’ai choisie la gestion de la relation client au sein de la RADEEF comme thème de mon
stage.
Ce rapport s’articule autour de trois axes :
Tout d’abord nous présenterons le cadre du stage, la RADEEF, son activité, son
organigramme et particulièrement le département clientèle marketing ou j’ai passé
pass é le stage.
Ensuite je passe au traitement des principales notions de la gestion de la relation client
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cookies to enable notamment ses atouts, sa démarche, ses outils, et ses catégories.
essential site
functionality, as Et
wellenfin
as marketing,
je présente le nouveau progiciel de gestion clientèle Wat.Erp appliqué à la RADEEF
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may change your et settings
ses principales fonctionnalités et je concrétise mon travail par une enquête de satisfaction
at any time
or accept the default settings.
afin de mesurer l’impact de l’utilisation du nouveau progiciel sur le système de gestion
clientèle.
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Rapport de stage
Rapport de stage
suivants : Sefrou, Bhalil, Commune Wald Taib, Commune Rass Tabouda, Commune
Mtarmegha, Commune Timgna, Commune Wlad Ayad et Commune Ain Chkef.
§1- Les activités de la régie
La régie a pour mission la distribution d’eau potable et d’électricité à tous les habitants de la
wilaya de Fès d’une manière continue, sans arrêt et dans les meilleures conditions. La régie
non seulement répond aux besoins en eau et en électricité mais elle a également
également jeté les bases
de l’infrastructure nécessaire.
Elle assure une partie du financement des projets par son autofinancement.
Pour assurer au mieux ce service public qui lui
l ui a été confié, la régie réalise à l’intérieur de son
périmètre de distribution les travaux d’extension et de renforcement du réseau. Elle est tenue
d’installer toutes les nouvelles canalisations, tous les équipements et branchement qui lui sont
demandés et de procéder aux investissements nécessaires
nécessaire s pour faire face à la demande.
La RADEEF est chargé aussi de réhabiliter, d’exploiter et d’entretenir le réseau
d’assainissement.
Annuellement la régie établit un budget qui comporte :
- Un budget d’équipement définit le programme de travaux neufs et le renouvellement
du réseau que la régie compte réaliser.
- Un budget de fonctionnement destinés à faire ressortir les prévisions des charges et
produits d’exportation.
Et à la fin de chaque exercice, la régie fait ressortir les principaux éléments et fait ayant
conduit aux résultats dégagés accompagnés d’une analyse financière et de compte officiels.
§2- Les organes de gestion
La régie
This website stores est administrée
data such as par un conseil d’administration et un comité de direction, et le
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functionality, as directeur général est chargé de la gestion de tous les services de la régie.
well as marketing,
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)
may change your settings at any time
or accept the default settings.
Le conseil d’administration est composé de :
- Président : Le Wali de Fès
Privacy Policy - Membres : Huit membres représentants des conseils communs de la wilaya de Fès
Marketing - Les représentants du ministre de l’intérieur des finances, des travaux public et de
Personalization l’énergie.
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Rapport de stage
Ce conseil d’administration se réunit au moins deux fois par an sur convocation de son
président et en chaque fois qu’il le jugé utile, il se réunit également à la demande de la
majorité de ses membres d’administration.
Le conseil délibère sur toutes les questions concernant le fonctionnement de la régie.
)
Le comité de direction est chargé dans l’intervalle des réunions du conseil de suivre la gestion
de la régie et éventuellement de régler toutes questions pour lesquelles il a reçu la délégation
du conseil d’administration.
Ce comité comprend :
- Un président : Le secrétaire générale de la wilaya de Fès
- Des représentants du ministère de l’intérieur et du ministère des finances et de la
privatisation.
)
Assure sous l’autorité et le contrôle du conseil d’administration ou du comité de direction, le
fonctionnement de la régie parmi ses compétences on peut cite :
- L’exécution des décisions du conseil d’administration.
- La direction de l’ensemble des services.
- La délégation de sa signature à un ou plusieurs chefs de services.
§3- Les agences de la RADEEF
La régie est chargée d’assurer la distribution de l’eau de l’électricité et l’exploitation de
l’assainissement liquide, l’exploitation des captages
captages et adduction d’eau appartenant à la ville
de Fès et tout le périmètre urbain de la ville.
A ces
This website stores 11such
data agences
as s’ajoute la délégation de Séfrou qui s’occu
s’occupe
pe de la gestion du produit des
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functionality, as communes
well as marketing,
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Marketing
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Mohamed RiffiAllAmarti 9 TCC 2°année
L’EST de Fès 2006/2007
Rapport de stage
Conseil d’administration
Comité de direction
Direction générale
générale
Secrétariat
Directeur adjoint
Secrétariat
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Mohamed RiffiAllAmarti 10 TCC 2°année
L’EST de Fès 2006/2007
Rapport de stage
L’organigramme de la régie constitue sans doute l’outil de présentation de structure qui nous
permet de rendre compte des différentes liaisons pouvant exister entre les services, et cette
forme de présentation revêt une structure hiérarchie-fonctionnelle.
Au regard de l’organigramme, on constate que chaque organe a une tâche bien claire et
définie. On s’intéresse par la suite à une division qui joue un rôle déterminant dans la régie,
c’est celle des moyens généraux.
§1- Les différentes divisions de la RADEEF
)
Cette division est subdivisée en 9 services :
Division Electricité
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Mohamed RiffiAllAmarti 11 TCC 2°année
L’EST de Fès 2006/2007
Rapport de stage
Le service Abonné moyen tension (MT) qui se charge de la pose et de la dépose des
compteurs électriques pour les gros consommateurs (industries, Hôtels, hôpitaux…)
Le service Etude et Branchement qui s’occupe du réseau moyen tension.
Le service contrôle technico-administratif gère pour l’électricité et l’eau les dossiers
)
Cette division a le souci de la distribution de l’Eau auto-produite par la R.A.D.E.E.F (grâce
aux forages qu’elle a creusée) ou acheté à l’ONEP (Office National de l’Eau Potable).
Elle comprend 8 services :
Le service Etude qui analyse tous les nouveaux projets relatifs à l’extension du réseau de
distribution d’Eau.
Le service Planification qui fait une étude technique approfondie sur le terrain.
Rapport de stage
)
Suite à la décision du conseil d’administration tenu le 4/11/1993, la R.A.D.E.E.F a pris
effectivement le réseau d’assainissement de la ville de Fès dont la municipalité a été
propriétaire. Elle est chargée donc de l’exploitation et l’entretient du réseau d’assainissement,
l’étude et la réalisation de nouveaux équipements. La division participe actuellement à la mise
en place d’un appel d’offre international afin de réaliser le schéma directeur d’assainissement
de la wilaya de Fès. Cette division se compose de 3 services :
Service d’exploitation.
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Mohamed RiffiAllAmarti 13 TCC 2°année
L’EST de Fès 2006/2007
Rapport de stage
)
C’est dans la 3ème section, j’ai fait une approche détaillée sur le département clientèle
marketing ou j’ai effectué le stage
)
Organigramme de la division Informatique
Mr. Adlouni
Secrétariat
Rapport de stage
)
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such as
Entretient les relations de la régie avec ses partenaires (bailleurs de fonds, ONEP, ONE…)
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functionality, as
well as marketing,
S’occupe de la coordination entre les différents services de la R.A.D.E.E.F
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may change your Informeatpar
settings anyletime
biais de notes, de circulaires les agents de ce qui se passe à la régie.
or accept the default settings.
S’occupe des campagnes, des publicités, annonces…
)
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Il a un bureau qui gère tout ce qui est contentieux (défend la régie auprès des tribunaux) et
Marketing
comprend exceptionnellement un bureau assurance (qui contracte les contrats d’assurance et
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suit les sinistres
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Mohamed RiffiAllAmarti 15 TCC 2°année
L’EST de Fès 2006/2007
Rapport de stage
Le département
This website stores data such as clientèle marketing ou service commercial est un sous système de la régie
assurant
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déroulement d’une bonne gestion de la relation client comme toute fonction
functionality, as commerciale,
well as marketing,
la mission de ce service s’identifie
s ’identifie à partir d’une bonne gestion des ventes, mais
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may change your vusettings
que la at
régie
anydétient
time le monopole de distribution de son produit, cette bonne gestion va se
or accept the default settings.
concrétiser au niveau des
des services publics, c'est-à-dire la satisfaction de toutes les demandes
dans les meilleures conditions.
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A cet égard, ce service dispose de plusieurs bureaux ayant des activités différentes les uns des
Marketing
autres, mais elles sont complémentaires et ayant le même but c’est la satisfaction de la
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clientèle, donc pour mener à bien des tâches qui lui confiés, le service commerciale a connu
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Mohamed RiffiAllAmarti 16 TCC 2°année
L’EST de Fès 2006/2007
Rapport de stage
Chef de la division
administrative et commerciale :
Mr BAHBAH Ahmed
Secrétariat de la division :
Mme RHIBA Fatima
Le service
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as de la RADEEF contient plusieurs bureaux, chacun a des tâches
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essential site
functionality, as well as marketing,
personalization,§1- Bureaux
and analytics. You d’abonnement
may change your settings at any time
or accept the default un bureau ou la RADEEF effectue le 1 er contact avec l’abonné pour
C’estsettings. une demande
d’abonnement, ce bureau est chargé aussi de la réalisation des contrats.
Privacy Policy Pour une demande de branchement des particuliers, il faut constituer un dossier qui
comporte :
Marketing
-
Personalization Un plan de construction
Analytics - L’autorisation de construction
- Une copie de la carte d’identité nationale
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Mohamed RiffiAllAmarti 17 TCC 2°année
L’EST de Fès 2006/2007
Rapport de stage
● Nouveau abonnement :
Tout nouvel abonné doit présenter lors de son abonnement les pièces et les documents
suivants :
- Autorisation du propriétaire si l’abonné est locataire
- Photocopie de la carte d’identité nationale
- Autorisation de construire pour un terrain nue.
- Autorisation d’éclairage pour la demande de branchement d’électricité.
- Le bon de conformité remis par le propriétaire lui-même l’ayant reçu de la régie.
Le responsable se charge d’établir la demande d’abonnement le contrat et l’attribution du tarif
après signature de contrat par le chef de l’agence, un récépissé d’abonnement est délivré au
client, ce dernier doit signer le contrat et régler les tarifs.
L’agent donne une copie originale du contrat à l’abonné et l’autre copie reste comme
référence ou justificatif.
Un ordre de pose de compteur est alors établit est envoyé au laboratoire qui établit la pose et
attribue le n° du compteur posé et l’index.
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Les ordres de pose doivent retournés au service abonnement pour la saisie des indexes et les
cookies to enable essential site
functionality, as numéros de compteur.
well as marketing,
personalization, and analytics. You
Enfin de compte, les dossiers sont livrés à l’archive et les fiches
may change your settings at any time
établies à partir de ces
or accept the default settings.
dossiers sont livrés au bureau de facturation.
● Abonnement par suite
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Pour ce type d’abonnement, le client se présente à cette section le menu des pièces suivantes :
Marketing
- La dernière quittance réglée.
Personalization
- L’autorisation du propriétaire dans le cas d’un abonné.
Analytics
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Mohamed RiffiAllAmarti 18 TCC 2°année
L’EST de Fès 2006/2007
Rapport de stage
- Une copie de CIN La main levée : signé par le bureau règlement de compte et le
bureau portefeuille, afin d’assurer que l’ancien abonné n’a pas d’arriérés.
Le demandeur présente les pièces précises, excepté N° de projet et de la facture définitive
Les dossiers des abonnés par suite s’établissent en trois exemplaires :
▪
Au laboratoire de base tension.
▪ Au service technique pour la vérification
▪ La dernière est destinée au service portefeuille, pour éviter les coupures concernant les
impayés de la police précédente.
● Abonnement provisoire
Il y a deux sortes de forfait :
- Forfait mariage
- Forfait travaux pour éclairage
Pour ces deux forfaits, on établit d’abord un dossier pour le transmettre après au service
technique pour savoir si l’installation est
es t reconnue conforme.
➡ Pour un compteur provisoire festivités : Pour cette demande le compteur ne peut pas
dépasser trois jours maximum et pour les jointes du dossier la régie demande juste un facture
d’électricité au nom de demandeur plus une provision à payer.
➡ Pour un compteur provisoire travaux : Dans ce cas la durée est entre un mois jusqu’au trois
mois et la régie peut prolonger cette durée en renouvelant le contrat et pour ce forfait elle
demande une autorisation de voirie plus une demande de forfait et des frais de raccordement
et d’abonnement, une provision et enfin les frais
f rais de pose de compteur.
Dansdata
This website stores ce bureau
such asd’abonnement on trouve aussi la résiliation, et il y a trois sortes de résiliation :
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functionality, as ➢ Résiliation
well pour demande de l’abonné : L’abonné se présente au service d’abonnement
as marketing,
personalization, and analytics. You
may change your pour arrêter
settings son time
at any contrat d’abonnement, et le bureau reçoit les demandes de résiliation après
or accept the default settings.
avoir coupé et relevé la lecture du compteur.
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➣ Résiliation par suite : C’est une résiliation d’office, car les nouveaux abonnements par
suite ne sont facturés qu’après résiliations des polices précédentes
Marketing
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Analytics
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Mohamed RiffiAllAmarti 19 TCC 2°année
L’EST de Fès 2006/2007
Rapport de stage
➣ Résiliation par faute de paiement : Le service portefeuille contrôle les impayés et les
transmis après au service de facturation pour faire les bulletins de coupure pour arrêter sa
facturation.
➣ Résiliation suite à une Fin de forfait (pour les alimentations provisoires).
Rapport de stage
exemplaires dont 2 sont attribués à l’encaisseur, un au caissier tandis que le quatrième est
archivé.
Le paiement des impayés est fait dans un période de 15 jours, par la suite, le bureau procède à
la coupure selon la même procédure que les particuliers.
Les avis de coupure sont établis par le chef du bureau et visé par le chef de la division avant
leur envoie au service technique.
A signalé que les paiements sont gérés sur un fichier de base spécifique aux abonnés gros
comptes identique au fichier de gestion des abonnés particuliers.
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Marketing
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Analytics
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Marketing
Personalization
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Rapport de stage
Marketing
1
Synonyme de « marketing individualisé », par opposition au marketing
Personalization
marketing de
de masse, le marketing one to one
désigne les moyens de communication et de vente permettant de s'adresser d'une manière individualisée,
i ndividualisée,
Analyticsspécifique et différenciée à chaque prospect ou client, en tenant compte de ses particularités.
Rapport de stage
Ainsi La GRC englobe l’ensemble des activités et des processus que doit mettre en place une
entreprise pour interagir avec ses clients et ses prospects afin de leur fournir des produits et
des services adéquats au bon moment. Les entreprises ont de plus en plus recours à une
approche de type de GRC, afin de se différencier. En effet, la banalisation de l’offre, une
exigence accrue du client conduisent les entreprises à faire évaluer leur offre dans le sens
d’une plus grande personnalisation. Afin de parvenir à cet objectif, l’entreprise est tenue de
s’adapter à la profusion des canaux d’accès parallèles.
Donc il serait important de nous centrer sur les rôles, la démarche, les outils et les
composantes de la gestion de la relation client pour pouvoir comprendre son concept et par la
suite découvrir son apport à la RADEEF qui se concrétise par l’utilisation d’u
d’unn progiciel de
gestion clientèle nommé WAT.ERP
Rapport de stage
personnel de l’entreprise ;
La création des coûts de transfert où le client est obligé de maintenir un comportement
La gestion de la relation client (ou CRM) aide à établir le comportement du client, ses
souhaits, mais également la valeur qu’il apportera à l’entreprise. Ces informations sont
recueillies dans des bases de données performantes, partageables par tous les acteurs de
l’entreprise. C'est donc en identifiant le profil de votre
votre clientèle et en suivant l’historique des
des
échanges, que vous serez vraiment en mesure de mieux la connaître. Pour la fidéliser et établir
Rapport de stage
L'objet du CRM est d'être plus à l'écoute du client afin de répondre à ses besoins et de le
fidéliser. Un projet de CRM consiste donc à permettre à chaque secteur de l'entreprise
d'accéder au système d'information pour être en mesure d'améliorer la connaissance du client
et lui fournir des produits ou services répondant au mieux à ses attentes.
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Marketing
Personalization
Analytics
Rapport de stage
De manière générale la mise en œuvre d’un projet CRM nécessite les étapes clés suivantes :
➣ Définir
Définir une stratégie globale :
Une démarche CRM relève d'abord d'une gestion du changement avant d'être un projet
technologique. Il faut faire adhérer les utilisateurs aux outils qu'on veut mettre en place et
s'assurer de créer un environnement
e nvironnement propice à l'utilisation du CRM.
➣ Définir des objectifs :
Un projet CRM est adopté dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise,
l'e ntreprise,
Dans ce cadre, il faut définir des objectifs concrets et mesurables toujours dans le but ultime
de faire des bénéfices rapides. A chaque objectif, des ressources et un budget sont alloués par
l'entreprise.
➣ Comprendre le client
D'un point de vue technique, la gestion de la relation client implique de capturer, au niveau de
l'entreprise, l'ensemble des données clients, collectées en interne ou auprès d'organismes
extérieurs, et de les intégrer dans un Data Warehouse (entrepôt de données) orienté client.
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➣ Intégration outils
functionality, as well as marketing,
personalization, and analytics. You
La démarche CRM se met en
may change your settings at any time
place en suivant différentes étapes auxquelles correspondent des
or accept the default
outils.settings.
§2- Les outils de la gestion de la relation client
Privacy Policy
)
Marketing
Gestion des devis et contacts. Outils d’aide à la décision (configurateur d’offres,
Personalization
encyclopédie des pproduits,
roduits, concurrence…). Interfaçage avec outils de gestion (production,
Analytics
Save
stock, facturation…).
Accept All
Mohamed Riffi Amarti 30 TCC 2°année
L’EST de Fès 2006/2007
Rapport de stage
Les systèmes de production sont en effet construits dans le but de traiter des opérations
individuelles qui peuvent impliquer différents métiers de l'entreprise et surtout, ne se
préoccupent pas de leur compilation ou historisation dans le temps. À l'inverse, les systèmes
décisionnels doivent permettre l'analyse par métiers ou par sujets et le suivi dans le temps
d'indicateurs calculés ou agrégés. Il est donc souvent indispensable de séparer ces deux
mondes et de repenser les schémas de données, ce qui implique l'unification des différents
gisements de données de l'entreprise en un entrepôt de données global (datawarehouse ) ou
dédié à un sujet/métiers (datamart )2.
En
dontrègle générale, ilquelque
se situe sorte
en aval d'un datawarehouse plus global et est alimenté à partir de ce datawarehouse,
Save Accepten
il constitue All un extrait.
Mohamed Riffi Amarti 31 TCC 2°année
L’EST de Fès 2006/2007
Rapport de stage
On oublie trop souvent qu’elle doit être ce support au service de la stratégie marketing.
Support malléable et corvéable pour répondre aux besoins d’une exploitation marketing.
Une base de données pour posséder l’adjectif marketing doit disposer d’au moins trois
fonctions primordiales :
• la capacité à cibler une population de consommateurs,
• la capacité à mémoriser les actions qui ont été effectuées auprès d’eux,
• la capacité à mesurer le résultat de ces actions (réactions, ventes, …)
Sans stratégie à laquelle elle doit répondre, une Base de Données ne sera qu’un corps sans
forme qui essaiera de répondre au coup le coup aux demandes d’un marketing qui ne possède
pas d’ossature.
Analytics
Rapport de stage
) ()
Cette politique vise à transformer des prospects ou des anciens clients de l’entreprise en
clients actifs. Elle suppose
suppose la mise en œuv
œuvre
re d’arguments de séductions
séductions (offres spéciales)
nouveaux et puissants.
)
Cette politique consiste à délaisser une clientèle peu
peu rentable et peu stratégique. Le deg
degré
ré de
rentabilité de cette clientèle ddétermine
étermine le ddegré
egré d’urgence ddee la cessation des relations
commerciales.
)
This website stores data such as
cookies to enable Cette politique
essential site ambitionne l’intensification et à pérennisation d’une relation commerciale.
functionality, as Elle
well as marketing,
suppose souvent des efforts de la ppart
art du vendeur.
personalization, and analytics. You
may change your settings at any time
La fidélisation
or accept the default settings. des clients figure aujourd’hui au premier rang des préoccupations des
entreprises. Cette prise de conscience récente de l’importance de la fidélisation s’inscrit dans
Privacy Policy le contexte d’une concurrence mondiale de plus en plus ouverte qui rend la conquête de
nouveaux
Marketing clients difficile et coûteuse. Ce nouveau crédo repose sur deux idées principales :
Le premier
Personalization postulat est une baisse de la fidélité des consommateurs. Ces derniers auraient
Analyticsprofité de la crise pour remettre en cause leurs habitudes, pour réutiliser leur « pouvoir
Save d’achatAccept
» et ilsAll
seraient devenus plus « zappeurs » que jamais.
seraient
Mohamed Riffi Amarti 33 TCC 2°année
L’EST de Fès 2006/2007
Rapport de stage
En second lieu, la fidélisation des clients existants coûterait beaucoup moins cher que le
recrutement de nouveaux clients et en conséquence les politiques de fidélisation
amélioreraient les résultats dans des proportions considérables : une augmentation de 5 %
du taux de fidélisation de la clientèle peut augmenter de 25 à 100 % la valeur du client
moyen » (Revue Française de Gestion, 02/2000 - p52)
Mais la question qui se pose, est ce qu’un monopole comme la RADEEF peut opter pour une
politique de fidélisation, et puisque
puisque chaque habitant qui veut recevoir ddee l’électricité ou de
l’eau à son domicile est obligé de faire un abonnement à la RADEEF qui est le seul
distributeur de l’électricité et de l’eau dans la ville de Fès.
)
Cette politique cherche à améliorer la rentabilité de clients réguliers mais peu lucratifs. Cette
rationalisation passe par la réduction de tous les coûts liés à ces clients (coûts commerciaux,
coûts industriels…).
Rapport de stage
Les départements marketing produit conçoivent l'offre la plus adaptée à la demande parce
qu'ils ont une compréhension fine des comportements
c omportements des clients.
Les départements de support client disposent d'une vue précise de chaque client et peuvent
ainsi dispenser un traitement approprié à chacun.
Les départements Etudes et Analyses et d'Aide à la décision se concentrent sur des tâches à
haute valeur ajoutée, en fournissant aux utilisateurs métiers les moyens de satisfaire eux-
mêmes leurs besoins élémentaires en matière d'études et d'analyses.
Mettre en œuvre une solution de CRM Analytique confère aux entreprises entièrement
orientées clients le pouvoir de mieux gérer la relation client.
This website stores data such as
cookies to enable Unessential
CRM Analytique
site naît de la convergence de deux solutions distinctes, une solution
functionality, as d'analyse
well as marketing,
(également connue sous le nom d'aide à la décision) et un CRM (également connu
personalization, and analytics. You
may change your sous le nom
settings d'applications
at any time " front office "). Ces deux solutions sont génératrices d'un fort
or accept the default settings.
retour sur investissement quand elles sont mises en œuvre de façon appropriée. Toutefois, la
convergence n'est pas totale ; les outils d'analyse continuent d'être développés par et pour des
Privacy Policy
statisticiens tandis que les outils CRM, s'ils sont adaptés aux utilisateurs métiers, ont des
Marketing
possibilités d'analyse encore limitées.
Personalization
De manière générale le CRM analytique vise à améliorer la connaissance et compréhension
Analytics
du client. Il permet également de diffuser l'information dans l'ensemble des processus
Save commerciaux
Accept (entrepôts
All de données, gestionnaire de campagnes).
Mohamed Riffi Amarti 35 TCC 2°année
L’EST de Fès 2006/2007
Rapport de stage
3
Privacy Policy Un centre d'appel est un espace de bureaux où sont rassemblés des appels
a ppels téléphoniques. Ces appels peuvent
être qualifiés d'entrants, lorsqu'ils sont reçus par les opérateurs du centre, ou à l'inverse
l'in verse de sortants lorsqu'ils sont
émis par le centre. De nombreux centres d'appels traitent les deux types d'appels.
Marketing
Personalization
4
Analytics Une foire aux questions, par rétro-acronymie à partir de l'acronyme
l' acronyme anglais FAQ pour Frequently Asked
Questions (« questions fréquemment posées »), est une liste
li ste faisant la synthèse des questions posées de manière
Save récurrente sur un sujet
Accept All donné, accompagnées des réponses correspondantes, que l'on rédige afin d'éviter que les
mêmes questions soient toujours reposées, et d'avoir à y répondre constamment.
Mohamed Riffi Amarti 36 TCC 2°année
L’EST de Fès 2006/2007
Rapport de stage
Si les entreprises du secteur du CRM sont d’accord sur les composantes du CRM analytique
et opérationnel, on trouve des approches plus variées quant au CRM collaboratif. Par exemple
le CRM collaboratif met en avant les technologies entrant en jeu lorsqu’on est en contact avec
le client.
Dans une démarche de synthèse, on peut estimer que le CRM collaboratif se traduit par la
mise en œuvre de techniques collaboratives destinées à faciliter les communications entre
l'entreprise et ses clients ainsi que l’intégration avec les autres départements de l’entreprise :
logistique, finance, production, distribution.
Il est également possible de représenter le CRM ou GRC par trois approches : une approche
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cookies to enable technologique,
essential site une approche marketing et une approche organisationnelle.
L’approche technologique comprend l’ensemble des logiciels mis en place pour collecter,
functionality, as well as marketing,
personalization,traiter
and analytics. Youl’information sur les clients et l’ensemble des outils pour communiquer avec
et restituer
may change your settings at any time
les clients
or accept the default : réseau Internet, site web, call center… Cette approche technologique permet
settings.
d’intégrer les nombreux capteurs de l’organisation marketing (chargés de clientèle, guichets,
Privacy Policy guichets automatiques, call center, interface web…), les bases de données clients (historique
des
Marketing contacts et des relations, historique des incidents…) et les outils d’analyse (outil
Personalization
Analytics
Rapport de stage
Rapport de stage
Privacy Policy
Marketing
Personalization
Analytics
Rapport de stage
Privacy Policy La modularité de Wat.erp est exemplaire : autour d’un « noyau », différents modules prennent
en charge tout le processus de la gestion du client et de l’abonné (qui débute lors de
Marketing
l’acquisition de l’abonné, jusqu’au suivi des interventions techniques).
Personalization
Rapport de stage
La gestion de la relation client offerte par Wat.erp peut se coupler à d’autres outils,
comme un centre d’appels, ou la gestion électronique du courrier.
Privacy Policy Ce traitement administratif vous permet d’éditer des statistiques pour chaque abonné, en
programmant
Marketing des requêtes standard ou personnalisées. Ces statistiques permettent une
amélioration constante du service et de
Personalization la qualité.
Analytics
Rapport de stage
Wat.Erp est un produit souple et évolutif, il gère aujourd’hui plus de 1000000 abonnés en
France répartis dans une douzaine de société ou organisations, mais aussi en Afrique et
particulièrement au Maroc
Maroc notamment à Tanger et Tétouan par AMENDIS qui gère 4300
430000
00
abonnés, à Meknès par RADEEM qui a atteint 180000 abonnés à Marrakech par RADEEMA
avec 210000 abonnés et aujourd’h
aujourd’hui
ui La RADEEF devient
devient une parmi les références ddee ce
progiciel en gérant maintenant 366000 abonnés.
Section 2 : Les
L es principales fonctionnalités de Wat.Erp
This website stores data such as
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functionality, as §1-
well asLa gestion clientèle
marketing,
personalization, and analytics. You
La gestion clientèle présente la principale fonctionnalité
may change your settings at any time
du progiciel Wat.Erp, ça se
or accept the default settings.
concrétise par l’enregistrement de toutes les informations qui concerne le contrat qui relie la
régie avec le client, le client, le système de mesure, le branchement et la consommation.
Privacy Policy La principale tâche effectuée
effectuée par le progiciel est la saisie dduu contrat de l’abo
l’abonnement
nnement puisque
Marketing
avant d’instaurer le nouveau système, le nouvel abonné présente ses pièces et le responsable
Personalization
du service abonnement remplit d’une manière manuscrite le contrat. Le nouveau contrat
abonnement
Analytics(électronique) contient des informations générales sur le client, son nom, prénom, qualité et
Rapport de stage
adresse pour cette dernière on distingue entre adresse point de desserte qui est l’adresse du
branchement, adresse du propriétaire, adresse du titulaire, et adresse du destinataire facture.
Le contrat contient également une liste des factures
factures qui se met à jour automatiquement après
chaque règlement et également un historique des interventions techniques et administratives et
aussi un historique des consommations.
Le contrat saisi dans le progiciel peut être imprimé facilement en utilisant une fonction qui
permet d’exporter le contrat vers Microsoft Word.
§2- La Facturation
Le nouveau progiciel Wat.Erp permet la facturation soit des quittances retardés ou bien du
mois en cour, à n’importe quel moment et aussi dans le même guichet. Aujourd’hui l’abonné
n’est pas obligé de présenté son avis d’eau ou d’électricité car le progiciel permet la recherche
rec herche
soit par nom soit par adresse, et comme ca le responsable du service ne perd pas le temps dans
la recherche des quittances comme ce qu’il faisait pendant l’ancien système. Après avoir
trouvé le compte de l’abonné le responsable passe au règlement qui se fait en quelques cliques
seulement, et passe à l’impression de la facture qui se fait de la même manière que le contrat
d’abonnement, cette facture se présente d’une manière très détaillé, en présentant les tarifs à
tranches et par des diamètres.
Elle se compose de trois parties :
Analytics
Rapport de stage
Donc on peut dire que la facturation se fait maintenant à une très grande vitesse et avec plus
de satisfaction du coté client.
Le service chargé également de l’édition des lettres recommandé des avis d’augmentation et
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coupure,site
le progiciel
progiciel Wat.Erp facilite la tàche et permet l’édition et l’impression
l’impression de ces
functionality, as documents.et
well as marketing,
également la facturation des frais de coupe et de rebranchement.
personalization, and analytics. You
may change your settings
§3- at any time
Recouvrement et relance
or accept the default settings.
Recouvrement présente :
- Une véritable comptabilité auxiliaire client
Privacy Policy
- Une lecture d’un compte client accessible à un non spécialiste : compte client, relevé de
Marketing
compte
Personalization
- Un pilotage et suivi des traitements de mise en recouvrement
Analytics
On distingue trois principales procédures de recouvrement :
Save Accept All
Rapport de stage
)
Cette procédure décrit tous les processus par les quels un client demande à se faire rembourser
après résiliation d’un ou plusieurs contrats d’abonnement en son nom dont le(s)soldes sont
créditeurs ou le sont après les opérations de ré imputation (RI+, RI-).
Le client créditeur doit se présenter obligatoirement à son agence de rattachement pour
demander son remboursement qui lui sera confirmé par le chargé de clientèle ou le chef
d’agence.
Le service recouvrement est parmi les intervenants dans cette situation ou le chef de ce servie
procède journellement à la validation des contrats créditeurs à rembourser, signe et transmet
après édition automatique les états de remboursements validés au chef du département
commercial pour visa hiérarchique. Et tous en utilisant le progiciel Wat.Erp est plus
précisément la fonction WAT_MOP_RCO_ remboursement
Privacy Policy
Elle se constitue de deux éléments :
-Suivi, par le superviseur de caisse, de l’activité quotidienne des caisses dont il a la charge.
Marketing
-Clôture de caisse en fin de journée.
Personalization
Rapport de stage
Une lettre de relance est un courrier envoyé par la RADEEF, qui vise à rappeler son abonné
qu'il a une dette. La plupart du temps il s’agit d’une facture non réglé, avant la mise en place
du progiciel Wat.Erp le ou la responsable du service tire les lettres de relance dans
l’imprimante, colle manuellement
manuellement les timbres sur chaque llettre
ettre et les passe au che
cheff d’agence
qu’il signe puis on passe à l’envoi des lettres aux abonnés concernés. Aujourd’hui le progiciel
permet d’abord de visualiser la lettre de relance pour effectuer des modifications dans le
contenu et l’imprime et sans nécessité d’une signature du chef d’agence car la lettre sort de
l’imprimante déjà signé.
Rapport de stage
d’interventions et une liste des interventions. Donc Wat.Erp facilite la tâche par analyse et
programmation rapide de toute sorte d’intervention.
La mise en place du nouveau progiciel Wat.Erp a des impacts qui se déclinent sur plusieurs
axes :
➣
➣ Domaine « métiers » (processus) :
Domaine
Analytics
Rapport de stage
➣
➣ Domaine « organisationnel
organisationnel »
➣
➣ Technique
- La RADDEF doit installer et maintenir les nouvelles technologies qui sont mises en
place (ordinateurs et tout matériel informatique etc.). La maîtrise de toutes ces couches
technologiques doit être assurée.
- La structure des données du nouveau progiciel est spécifique à l’activité qui est la
distribution d’Eau et d’électricité et diffère obligatoirement des données déjà
existantes. De multiples informations complémentaires sont à fournir pour le
fonctionnement du nouveau système. Il est de ce fait nécessaire de procéder à de
nouvelles conventions de nommage, des transcodifications entre les informations
actuelles et les nouvelles structures, etc.
§1- L’impact sur le travail et le management
La mise en place du progiciel Wat.Erp conduit à la réduction des ressources nécessaires au
traitement des informations de gestion : les tâches à faible valeur ajoutée sont
progressivement supprimées. La saisie des données se réalise une seule fois, directement par
les agents
This website stores responsables
data such as des événements. Cependant, le Progiciel n’entraîne que rarement des
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réductions d’emploi, car le plus souvent un dispositif d’accompagnement et de formation
functionality, as well as marketing,
personalization,permet de requalifier
and analytics. You les salariés concernés pour leur confier de nouvelles tâches.
may change your settings at any time
Wat.erp est un ERP qui a un impact plus fort sur l’encadrement intermédiaire que sur les
or accept the default settings.
autres catégories de personnel. En effet l’encadrement dispose de plus d’informations et
Privacy Policy surtout d’informations actualisées en temps réel, pour mieux piloter l’activité.
Le progiciel Wat.Erp a permis l’émergence d’un management plus transparent et plus
Marketing
efficace, où la réalisation des objectifs ainsi que les contributions de chacun sont clairement
Personalization
définies, et peuvent être suivies au jour le jour.
Analytics
Rapport de stage
Privacy Policy Et en ce qui concerne le service facturation (ex-portefeuille), ce service n’existait pas pendant
l’ancien
Marketing système mais il y avait un service portefeuille pour les quittances retardés et un
bureau
Personalization des encaisseurs pour les quittances du
du mois en cours, alors les abonnés qui nn’ont
’ont pas
Analyticspayé son encaisseur en dehors de la régie viennent au siège de la RADDEF, pour payer à
condition que son encaisseur (qui porte leurs quittances) soit présent au bureau des
Save Accept All
encaisseurs, sinon ils attendent l’ouverture du guichet des factures provisoires. Et pour les
Mohamed Riffi Amarti 49 TCC 2°année
L EST de Fès 2006/2007
Rapport de stage
abonnés qui viennent pour payer des quittances retardées passent directement au guichet
portefeuille. Maintenant tous le système de règlement de facture a tellement changé, puisque
les encaisseurs ne viennent plus chaque matin au bureau des encaisseurs pour attendre les
abonnés qui veulent payer, et le guichet portefeuille est remplacé par trois guichet de
règlement de facture qui permet aux abonnés de régler tout sorte de facture grâce au progiciel
Wat.Erp qui permet l’impression des factures, des avis et des reçus de paiement.
D’autre part le progiciel a ajouté une nouvelle fonctionnalité celle du contrôle accordé au
superviseur de caisse puisque le responsable de la caisse générale peut contrôler grâce au
WAT_MOP_RCO_Supervision tous les caisses des guichets et savoir leurs montant de
liquidité, et donc il peut savoir le montant du versement que doit remettre chaque caissier à la
fin de la journée.
§4- L’impact sur la satisfaction client
Dans cette partie j’ai réalisé une enquête de satisfaction client pour mesurer la satisfaction des
abonnés de la RADEEF envers le nouveau système de gestion clientèle basé sur l’utilisation
du nouveau progiciel Wat.Erp, alors vous trouvez ci après les questions posés dans le
questionnaire de l’enquête accompagnés des résultats.
N.B : Le nombre des répondants du questionnaire est 15 abonnés
Rapport de stage
Mauvaise 0%
Insuffisante 20%
Série1
Bonne 40%
Excellente 40%
6,67% 0%
26,66%
Excellente
Bonne
Insuffisante
Mauvaise
66,67%
60%
This website stores data such as 60,00%
10,00% 6,67%
0%
0,00%
Privacy Policy Ex
Excel
celle
lent
nte
e Bo
Bonn
nne
e Insuf
Insuffisa
fisant
nte
e Ma
Mauv
uvai
aise
se
Série1 33, 33% 60% 6,67% 0%
Marketing
Personalization
Analytics
Rapport de stage
50,00%
45,00%
40,00%
35,00%
30,00%
25,00% 46,66% Série1
20,00%
15,00% 26, 6
67
7% 26, 67
67%
10,00%
5,00%
0%
0,00%
Excellen
Excellente
te Bonne
Bonne In
Insuf
suffi
fisan
sante
te Ma
Mauv
uvaise
Peu satisfait
satisfait 20%
Moyennement
satisfait
13,34% Série1
Satisfait 20%
Non
This website stores data such as 20%
Privacy Policy
Marketing
Personalization
Analytics
Rapport de stage
60%
40%
20%
20%
0% 0%
0%
1
Excellente 20%
Bonne 80%
Insuffisante 0%
Mauvaise 0%
50,00%
40,00%
30,00% 26,67%
20,00%
13,33%
10,00%
0% 0%
0,00%
Très Moyenne Peu Pas du
Satisfait
satisfait ment satisfait tout
Série1 13,33% 60% 26, 67% 0% 0%
60,00%
Marketing
Personalization
Analytics
Rapport de stage
33,33%
Oui
Non
Non
66,67%
33,33%
40,00%
26,67%
35,00%
30,00%
25,00%
20,00% Série1
15,00%
10,00% 0%
5,00%
0,00%
Totalement D'accord Pas Pas du tout
d'accord totalement
Analytics
Rapport de stage
6,67%
Pas du tout 0%
Série1
D'accord 33,33%
Totalement
d'accord 60%
93,33%
Privacy Policy
Marketing
Personalization
Analytics
Rapport de stage
Série1
Oui Plutôt 53,33%
35%
30%
25%
40%
20% Série1
33,33%
15%
20%
10%
5% 6,67%
0,00%
0%
Beauc oup Ass ez Peu Pas du t out Sans opinion
D’après les résultats de l’enquête on peut déduire d’abord que les visiteurs de l’agence siège
de la RADEEF se divisent aux divers services de l’agence avec une supériorité aux services
paiement des factures particuliers et gros consommateurs. Et la plupart des visiteurs jugent
This website stores
que data such est
l’accueil as bon au niveau de la rapidité, la courtoisie et l’écoute de l’interlocuteur, et le
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functionality, as délai demarketing,
well as réponse.
personalization, and analytics. You
Les visiteurs de l’agence ont également apprécié l’utilisation de l’appareil mise à la porte et
may change your settings at any time
qui asettings.
or accept the default permis une réduction des fils d’attente et qui jouait un rôle très important dans
l’orientation des visiteurs de l’agence vers le guichet adéquat selon leurs raison de visite, et
Privacy Policy cela se concrétise par les 46,66% qui ont été très satisfait de l’utilisation de cette appareil et
les 80% qui ont jugé son efficacité.
Marketing
Les résultats
Personalization étaient également satisfaisants en ce qui concerne l’attention apporté par les
Analyticsinterlocuteurs, les réponses donnés et la compétence des responsables des services qui
utilisent le matériel informatique, puisque 80% des répondants ont jugé une bonne attention et
Save Accept All
compréhension porté par leurs interlocuteurs et 66,66% étaient satisfaits des réponses donnés
Mohamed Riffi Amarti 56 TCC 2°année
L’EST de Fès 2006/2007
Rapport de stage
à leurs questions et 33,33% étaient également satisfaits de la compétence des responsables des
guichet utilisant le matériel informatique.
En ce qui concerne la connaissance de l’utilisation d’un nouveau progiciel appelé Wat.Erp,
33,33 % seulement des répondant connaissent que la RADEEF a mis en pplace
lace dernièrement
le progiciel Wat.Erp cela dit que la RADEEF n’a pas opté pour une information des abonnés
sur l’utilisation de ce progiciel et elle s’est limité seulement sur les informer sur un
changement du système de gestion clientèle.
Bien sur l’utilisation du nouveau progiciel Wat.Erp permet le changement des principaux
documents de la RADEEF (Factures, contrats, Avis….), les résultats de l’enquête montraient
que 40% ont été d’accord sur la clarté et la compréhensibilité des nouveaux documents
imprimés grâce au progiciel Wat
Wat.Erp.
.Erp.
La question sur le service qui a bénéficié plus de l’utilisation du nouveau progiciel Wat.Erp a
donné résultat que le service règlement des factures est en premier lieu avec 60% et en second
lieu vient le service abonnement avec 33,33%, et en dernier lieu vient le service Accueil-
réclamation par 6,67%. Ces résultats reflet la satisfaction des clients envers les nouveaux
factures, et la rapidité qui caractérisé le service règlement des factures après l’utilisation du
progiciel Wat.Erp.
De même 60% ont été tout à fait d’accord sur la nécessité d’intégrer le service règlement des
factures gros consommateur dans le nouveau système basé sur l’utilisation du progiciel
Wat.Erp.
Et concernant la satisfaction globale des abonnés par les services du département clientèle
marketing,
This website stores lesas
data such résultats montre une grande satisfaction puisque 40% ont été tout à fait satisfait
cookies to enable essential site
et 53,33% étaient plutôt
functionality, as well as marketing,
plutôt satisfait par contre seule
seulement
ment 6,67% étaient assez peu
peu satisfait. Cela
personalization,montre la réussite
and analytics. You du changement et du nouveau système de gestion clientèle.
may change your settings at any time
Et enfin les répondants de notre enquête ont répondus sur la dernière question concerne les
or accept the default settings.
améliorations au sein de la RADEEF siège et les résultats tourne autour de 40% qui ont
Privacy Policy estimé qu’il a assez d’améliorations au sein de l’agence siège de la RADEEF, ca se voit par la
création de nouveaux guichet, et la mise de nouveaux équipement destiné au client de la
Marketing
RADEEF
Personalization
Analytics
Rapport de stage
Ce stage m'a apporté beaucoup, tant sur le plan personnel que professionnel, Pour moi, le
stage a été une expérience inoubliable, bien au-delà de mes attentes. Comme il s’agissait d’un
stage de formation, je croyais que l’apprentissage serait surtout professionnel.
Comme je le souhaitais, j’ai commencé par faire la découverte des différents services du
département clientèle marketing (règlement de facture, abonnement, service gros
consommateur,…), pour découvrir le fonctionnement de l’entreprise. J’ai ainsi mesuré
l’importance de la collaboration entre les services. Cela m’a permis de mieux cerner les
exigences de la fonction : il faut être réactif face à la demande des clients, et tenir compte de
la communication non verbale.
Pendant mon stage, je n’ai pas hésité à poser des questions. J’ai montré que je voulais
m’intégrer dans l’équipe. Mais attention à l’excès de confiance, ce travers n’est jamais
pardonné aux stagiaires. Lorsqu’on étudie, on ne connaît que la théorie. Il ne faut pas perdre
de vue qu’en entreprise, on côtoie des professionnels forts de plusieurs années d’expérience.
J’ai aussi bâti des relations et des amitiés, et j’ai appris à aimer des gens et j’ai reçu l’amour
des gens autour de moi.
J’ai également effectué de diverses tâches :
This website stores data such as
➣ Encaissement des factures d’Eau pour les gros consommateurs
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functionality, as well as marketing,
Les gros consommateurs en matière d’Eau à la RADDEF se sont les bains, les hôtels, les
personalization, and analytics. You
may change your usines, et atles
settings anygrandes
time entreprises ; cette catégories de gros cconsommateurs
onsommateurs paient leurs
or accept the default settings.
factures dans un guichet à part et qui s’appelle « guichet gros consommateur », alors la
personne qui vient pour payer cette facture doit la présenté au responsable du guichet sachant
Privacy Policy
que la RADDEF envois la facture au clients en laissant un délai de paiement, donc lorsque le
Marketing
client me présente la facture je cherche
c herche directement sa duplicata , le client me pays, et je passe
Personalization
à l’enregistrement de la facture dans le bordereau des factures payé en enregistrant le mois de
Analytics
la facture, sa tournée, le montant et le mode de paiement soit en espèces, par chèque ou par
Save Accept All
Rapport de stage
moyen tension.
Les gros consommateurs d’électricité BT et MT se distingue des particuliers par des
générateurs de haute tension ; pour les clients MT ils présentent leurs factures en double
copies, le client pays la facture par chèque et s’il pays en espèce il doit payer un timbre
fiscaux selon le montant de sa facture et je passe à l’enregistrement de la facture dans le
bordereau des factures payé MT. Et pour les clients BT lors du paiement ils présentent la
facture et le duplicata, je prends la facture et le duplicata du client, le client me pays, je passe
à l’enregistrement, de la facture je garde le duplicata comme
comme pièce justificatif, et je mets le
cachet de la RADEEF, et du nom du responsable du service sur la facture et je la remets au
client.
➣ Encaissement des frais de dossiers des appels d’offre
Le bureau des appels d’offre envois les gens qui dépose leur dossiers dans ce bureau afin de
payer les frais de dépôt de dossier, le paiement s’effectue au guichet des gros consommateurs
ou le déposant présente un petite feuille ou je peut savoir le nom
nom de l’entreprise, le numéro de
l’appel d’offre et sa gérance. Je prends la petite feuille et le déposant du dossier
dossier me pays et je
lui remplie un reçu qui justifie le paiement.
Rapport de stage
A la fin de chaque journée, et après la saisie de toutes les factures payées dans le logiciel, je
passe à la relance des états des paiements réalisés dans l’imprimante, après l’impression de
La relance des états des impayés se fait à la fin de chaque mois pour savoir les abonnés qui
n’ont pas encore réglé leurs factures, et également pour comparer les données des états
imprimé qui reflet les factures non réglé par rapport aux factures du portefeuille.
D’autre part on possède à la relance des états des factures impayées, pour connaître les
abonnés dont on doit envoyer les lettres qui contiennent les avis des factures non réglé.
➣ La relance des lettres
Les abonnés qui ont assez de factures non réglé on procède à la relance des lettres pour les
envoyés, ces lettres sont imprimées en utilisant le logiciel interne spécial aux gros
consommateurs.
Privacy Policy
Marketing
Personalization
Analytics
Rapport de stage
La vie active, pratique ou professionnelle n’est pas identique au monde des études, c’est un
autre univers dans lequel la personne doit avoir une conscience professionnelle. Il permet en
dépit de toutes les difficultés de réaliser et d’assurer les responsabilités qui nous seront
confiées avec le maximum de perfection et de dévouement souhaitable.
En effet, cela s’est fait ressentir depuis les premiers jours dans la régie grâce à son personnel
compétant qui nous a procuré un climat de travail aussi sérieux qu’agréable durant toute la
durée du stage.
Le stage est d’une importance pr
primordiale
imordiale vu qu’
qu’ilil permet de toucher ddee très près l’activité
de l’entreprise, son champ d’activité et ces perspectives.
C’est ainsi que la RADEEF est l’exemple concret de toute grande entreprise qui se positionne
confortablement sur un marché fertile qui reste encore monopolisé. 5 ans pour autant oublier
que la régie dans le cadre de développement et l’amélioration de ses services a entamé un plan
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cookies to enable essential site
functionality, as stratégique en introduisant le nouveau logiciel appelé WAT.ERP qui a été mis en
well as marketing, place dès
NOV 2006. De ce faite les services de la RADEEF deviennent informatisés et le
personalization, and analytics. You
personnel
may change your nesettings
travailleatplus
any avec
time l’ancien système.
or accept the default settings.
Privacy Policy
Marketing
Personalization
Analytics