File 24922

Rabat, le 31 Décembre 2003
CIRCULAIRE N° 4902 /312
OBJET : Procédures et Méthodes.

Déclarations de mise en douane.
L’aménagement d’un environnement attractif et favorable au

développement des flux des échanges est tributaire de la simplification des
formalités et des procédures douanières.
Consciente de cette nécessité, cette administration a intégré dans ses
préoccupations la poursuite de l’effort de dématérialisation du processus de
pré-dédouanement des marchandises par l’utilisation accrue des nouvelles
technologies de l’information notamment l’Internet et l’échange des données
informatisé (EDI) et ce, à travers la refonte de son système informatique.
A cet effet et en prévision du démarrage du palier 1 du nouveau
système BADR, la présente circulaire a pour objet de mettre en exergue les
modalités de gestion des déclarations de mise en douane en intégrant les
nouveaux concepts de transparence, d’organisation, de sécurisation et de
gestion efficiente de l’information.
I- Déclarations de mise en douane

I.1- Déclarations sommaires
Les articles 46 et 49-3° du code des douanes posent, notamment
l’obligation de l’inscription des marchandises arrivant par mer sur le manifeste
commercial du navire ainsi que le dépôt par le capitaine ou son représentant,
dans un délai de 24 heures, d’une déclaration sommaire, dont la forme, les
énonciations et les documents qui doivent y être annexés, sont fixés par arrêté
du ministre chargé des finances.
L’article 57-2°, renvoie également à un arrêté du ministre chargé des
finances, fixant la forme, des énonciations et les documents devant être
annexés à la déclaration sommaire des marchandises importées par voie
aérienne.
L’article 63 dispose, enfin, dans son paragraphe 3 que l’entrée des
marchandises dans les magasins et aires de dédouanement (MEAD) est
subordonnée au dépôt préalable par l’exploitant, d’une déclaration sommaire
dont la forme et les énonciations sont reprises sur l’arrêté du ministre de
l’économie et des finances n°1069-00 du 24 Août 2000.
SGI/Diffusion/31-12-2003/12h55
Dans un souci d’uniformisation et de dématérialisation, il a été jugé
opportun la mise en application d’une seule déclaration sommaire dont
modèle est ci-joint en annexe (cf. AMF n°1035-03 du 26 rabii I (28 mai 2003)
paru au BO n ° 5122 du 03/07/2003), reprenant :
- une forme harmonisée et unifiée du support déclaratif informatisé,
- des énonciations communes aux marchandises importées par voie maritime,
aérienne ou destinées aux magasins et aires de dédouanement.
I.2- Déclaration sommaire en pool
Il est de plus en plus fréquent, en matière de transport maritime et
aérien, qu’un même moyen de transport soit affrété par plusieurs compagnies
de transport. A ce titre, le consignataire principal est seul responsable du
dépôt de la déclaration sommaire dite en pool et ce, pour l’intégralité des
marchandises débarquées.
A cet égard, le consignataire principal déclare en premier lieu les
énonciations requises notamment les références des escales, le tonnage total
débarqué et sa répartition entre les différents consignataires du pool. La saisie
et la validation par le consignataire principal de la déclaration sommaire était
une condition sine qua non pour la saisie des connaissements par les autres
consignataires secondaires ou co-chargeurs.
Toutefois et en vertu de l’article 3 de la loi de finances pour l’année
budgétaire 2003, un amendement a été apporté aux dispositions des articles
49 et 57 du code des douanes et impôts indirects en vue de permettre aux
consignataires secondaires de déposer leurs déclarations sommaires
indépendamment du consignataire principal et, de ce fait, engager leur
responsabilité vis à vis de l’administration des douanes, pour ce qui est de la
partie de la marchandise à débarquer et dont ils ont la charge.
Le consignataire secondaire agit, dans le cadre de la déclaration
sommaire en pool, indépendamment des autres consignataires. En effet, il
procède, pour la partie qui le concerne, et dans chaque port de
déchargement à :
- la saisie de sa propre déclaration sommaire ;
- la description détaillée de son connaissement ;
- l’édition de la déclaration sommaire.
I.3- Eclatement du titre de transport

Les marchandises conduites en douane et destinées à un seul
opérateur mais déclarées sous régimes douaniers différents, font l’objet
d’une demande, auprès du service, en vue de l’éclatement du titre de
transport en autant de lots que de régimes douaniers.
A ce propos, le déclarant procède à l’éclatement du titre de transport
par la création de lignes de connaissement supplémentaires en précisant les
régimes devant être assignés aux différents lots de marchandises.
Il est précisé que dans une première phase et en attendant la mise en
oeuvre du palier 2 du système BADR, l'agent douanier agira en lieu et place
du déclarant pour l'éclatement du titre de transport qui est considérée comme
déclaration de mise en douane.
I.4- Etat de dépotage
La nature initiale des connaissements ou des LTA, à savoir leur
équivalence avec un titre de transport du déclarant, n’est pas toujours
appropriée pour le suivi ultérieur des marchandises, lequel implique un
éclatement de ces marchandises en plusieurs lots distincts.
Le besoin d’éclatement peut être justifié par la nécessité de séparer :
- Un contenant (conteneur, remorque, camion) de son contenu ;
- Un contenu entre plusieurs destinataires.
Cette opération de rupture de charge et éclatement physique des
marchandises, appelée « dépotage », implique une opération de manutention,
éclatement, stockage physique, sous contrôle des douanes.
Au terme de cette formalité, le déclarant procède à la saisie et à
l’enregistrement de l’état de dépotage. Ce document, considérée également
comme une déclaration de mise en douane, est déposé auprès du service.
Enfin, il est précisé que le dépotage est généralement effectué à
l’initiative d’un dépoteur qui peut être consignataire, transporteur, etc.…
I.5- Carnet TIR
Le carnet TIR est un document douanier conventionnel qui couvre le
transport de marchandises, sans rupture de charge, d’un bureau douanier de
départ à un autre bureau de destination, dans des véhicules routiers, des
ensembles de véhicules ou dans des conteneurs.
En sus du régime de transit qu’il assure, le carnet TIR tient lieu
également, de déclaration sommaire. De ce fait, il apure la déclaration
sommaire de débarquement en tant que document de transit au bureau
d’entrée et constitue une mise en douane en tant que déclaration sommaire
au bureau de destination.
A cet égard, la prise en charge informatique de ce document a lieu au
bureau d’entrée par les soins du service qui veillera à la saisie de certaines
informations afférentes au carnet TIR notamment, ses références et les titres
de propriété qu’il contient (nombre et marques des colis, nature de la
marchandise et poids brut).
II- Enregistrement et modification des déclarations de mise en douane

II.1- Enregistrement
Les déclarations de mise en douane sont enregistrées par procédé
informatique dans les délais réglementaires. Les modalités de saisie et de
prise en charge informatique sont celles définies dans le guide informatique de
l’utilisateur annexé à la présente.
En considération d’une part, des impératifs d’efficience et de gestion
rationnelle du facteur temps et afin de favoriser le processus de pré-
dédouanement d’autre part, les déclarations de mise en douane, dans ses
différentes formes peuvent être déposées par anticipation.
On entend par le terme « anticipation », la saisie préalable d’une
déclaration de mise en douane :
- soit par rapport à l’arrivée du navire ou de l’aéronef (c’est le cas des
déclarations sommaires maritimes ou aériennes) ;
- soit par rapport à l’enregistrement de sa déclaration de référence (par
exemple : dépôt d’un Etat de dépotage avant la DS maritime).
Dans les 24 heures qui suivent l’enregistrement des déclarations de
mise en douane, le déclarant doit remettre au service douanier en deux
exemplaires la copie écrite de la déclaration ainsi que les documents annexes.
II.2- Modification des déclarations de mise en douane

Les déclarations de mise en douane enregistrées peuvent donner lieu à
certaines modifications. A cet effet le déclarant introduit dans le système les
rectifications des énonciations de sa déclaration.
Les demandes de modification sont traitées par le service et donnent
lieu soit à une acceptation totale ou partielle de la version modifiée de la
déclaration.
Dans un délai de 24 heures, le déclarant doit produire les justificatifs
nécessaires. Il s’agit, notamment, des attestations de non débarquement, les
connaissements, les LTA, les états différentiels, les différentes
correspondances des expéditeurs et des consignataires, etc.…
Par ailleurs et conformément à la réglementation en vigueur, les
modifications des énonciations de la déclaration sommaire interviennent dans
les 20 jours qui suivent son enregistrement (cf. II.03.01.04 de la RDII)
S’agissant des autres déclarations de mise en douane (éclatement de
titre de transport, Etat de dépotage, …), leurs modifications sont effectuées
dès accomplissement des formalités qui y sont liées.
II.3- Annulation des déclarations sommaires

Les déclarations sommaires enregistrées par anticipation et reprenant
des marchandises devant être débarquées de navires ou d’aéronefs non
encore arrivés dans le territoire assujetti, sont annulées par l’administration à
l’expiration des délais ci-après :
- 30 jours pour les marchandises transportées par voie maritime ;
- 5 jours pour les marchandises transportées par voie aérienne.
III- Apurement des déclarations de mise en douane

Le suivi des marchandises conduites en douane repose sur la maîtrise
de leur circulation jusqu’au stade final de dédouanement.
A cet effet, l’apurement des déclarations de mise en douane s’opère :
- soit automatiquement par le système dès enregistrement de la déclaration de
transfert de responsabilité entre acteurs intervenant dans la circulation, le
stockage ou l’utilisation de la marchandise ;
- soit manuellement par le service (dons, attestation de non débarquement, ...).
**
* ***
Mesdames et Messieurs les destinataires sont informés que les

dispositions de la présente entreront en vigueur à compter du 02 Janvier
2004.
Toute difficulté d’application sera communiquée à cette administration
sous le timbre ci-dessus.
Tirage 1 n° 58
Année 2003
G UIDE UT IL IS AT E UR
B A D R – M I S E E N D O U A N E
& A P U R E M E N T S E X C E P T I O N N E L S
Guide Utilisateur
MISE EN DOUANE
& APUREMENTS EXCEPTIONNELS
Version 1.0
26 septem bre 2003
Service Formation BADR ! "
Gui de Uti li sateur – Versi on 1.0 Page 1/239

Mi se en douane
& Apurements excepti onnels
S O M M AIRE
SOMMAIRE......................................................................................................................................................................................................2
CONVENTION DE LA DOCUMENTATION.................................................................................................................................................... 3
MISE EN DOUANE.........................................................................................................................................................................................4
PRINCIPES GENERAUX ................................................................................................................................................................................. 4
Les différents types de déclarations de Mise en douane .......................................................... 4
Déclaration de référence ....................................................................................................... 5
Déclaration par anticipation.................................................................................................... 6
Versions de déclaration et cycle de vie................................................................................... 7
Lots de dédouanement et cycle de vie.................................................................................. 10
Structure générale d’une déclaration dans BADR.................................................................. 12
Le processus d’acquisition d’une déclaration......................................................................... 14
Les différentes formes d’intervention d’un Agent douanier...................................................... 18
Les Services....................................................................................................................... 19
ARBORESCENCE DU MENU DE MISE EN DOUANE .................................................................................................................................22
FONCTIONS OPERATEUR ...........................................................................................................................................................................24
Créer une déclaration.......................................................................................................... 24
Modifier une déclaration ...................................................................................................... 44
Spécificités d’acquisition par déclaration............................................................................... 56
FONCTIONS AGENT DOUANIER ................................................................................................................................................................ 75
Acquérir une Prise en charge de Carnet TIR......................................................................... 75
Modifier une déclaration enregistrée................................................................................... 100
Enregistrer une déclaration suite à une panne..................................................................... 114
Bloquer/Débloquer/Annoter un lot de dédouanement........................................................... 121
Traiter une demande de modification.................................................................................. 129
Annuler une déclaration..................................................................................................... 144
Confirmer le dépôt physique d’une version de déclaration.................................................... 150
SERVICES ...................................................................................................................................................................................................153
Accès aux Services........................................................................................................... 153
Exemple détaillé de l’utilisation des Services de recherche par référence ............................. 157
Services de recherche par Listes....................................................................................... 173
Services de recherche Multicritères.................................................................................... 186
Listes associées à une déclaration..................................................................................... 193
Impression d’une déclaration au format ADII ....................................................................... 201
Annexe : Correspondance SADOC-BADR.......................................................................... 204
APUREMENTS EXCEPTIONNELS.....................................................................................................................................................212
PRINCIPES GENERAUX .............................................................................................................................................................................212
FONCTIONS ................................................................................................................................................................................................214
Créer une opération d’apurement exceptionnel ................................................................... 214
Modifier une opération d’apurement exceptionnel................................................................ 225
Supprimer une opération d’apurement exceptionnel ............................................................ 231
SERVICES .................................................................................................................................................................................................. 235
Liste des opérations d’apurement exceptionnel................................................................... 235

Mi se en douane
CONVENTION DE LA DOCUMENTATION
! Détail d’une opération.
1. Opération à effectuer
2.
3.
Remarque importante

Mi se en douane
M IS E E N DO UANE
PRINCIPES GENERAUX
Les différents types de déclarations de Mise en douane
Le Tableau ci-dessous dresse l’inventaire des déclarations de Mise

en douane gérées par le Système BADR.
Type Déclaration
Eclatement de Titre de Transport

Etat de prise en charge en suite
Prise en charge de Carnet TIR

Déclaration sommaire (DS)
Légende
de transit (EPCST)
Etat de dépotage
Non applicable
X Applicable DS MEAD
DS POOL
VOIE D'ENTREE (Régime Import)
Maritime X X X X X X X
Aérien X X X X X X
VOIE DE SORTIE (Régime Export)
Maritime X X
Aérien X X
Compléments :
1- La Déclaration sommaire (DS) se déclinera en 2 sous-types :

# La DS Hors Pool (incluant la situation de Lest)
# La DS-Voyage Pool, déclarée par chaque transporteur d’un Pool
(y compris le chef de file du Pool)
2- Lorsque des marchandises importées devront effectuer un transit sous

couvert d’un Carnet TIR, ce dernier fera l’objet d’une « Prise en charge
de Carnet TIR » au bureau d’entrée des marchandises.
Les énonciations seront saisies par un Agent douanier. La Prise
en charge d’un Carnet TIR sera assimilée à une déclaration.

Mi se en douane
Déclaration de référence
Plusieurs types de déclarations doivent être enregistrées

en se référant à une autre déclaration. Cette dernière sera qualifiée,
dans la suite du texte, de « Déclaration de référence ». L’Opérateur
déclarant de la Déclaration de référence sera désigné
par « Opérateur de référence ».
Le Tableau suivant inventorie, pour chaque type de déclaration,

les Déclarations de référence possibles.
Type de déclaration Déclaration de référence possibles

DS Pool AUCUNE
DS Hors Pool AUCUNE
DS-Voyage Pool DS POOL
DS MEAD et EPCST DS (Hors Pool/Voy age Pool), Etat de dépotage,

Prise en charge de Carnet TIR (si le Mode de transport
associé à la DS MEAD ou l’EPCST est Maritime) .
Etat de dépotage DS (Hors Pool/Voy age Pool), DS MEAD, EPCST
Eclatement de TT DS (Hors Pool/Voy age Pool), Etat de dépotage,

DS MEAD, EPCST
Prise en charge de Carnet TIR DS (Hors Pool/Voy age Pool), Etat de dépotage

Mi se en douane
Déclaration par anticipation
La signification du terme « anticipation » est liée au type

de déclaration :
- La déclaration n’est liée à aucune Déclaration de référence : c’est

le cas des DS POOL et DS Hors Pool. L’Opérateur déclare
par anticipation lorsqu’il enregistre sa déclaration avant la Date
du Voyage qu’il a fourni (arrivée ou départ, selon le Régime).
- La déclaration est liée à une Déclaration de référence : l’Opérateur

déclare par anticipation lorsqu’il enregistre sa déclaration avant
que la Déclaration de référence ne soit elle-même enregistrée.
La mise en œuvre du mécanisme de déclaration par anticipation,

au niveau du Système BADR, a imposé le respect de certaines règles
et contraintes, dans un souci de sécurisation du processus
de mise en douane :
1- Une déclaration liée à une Déclaration de référence, ne pourra être

enregistrée par anticipation, si le Voyage ne figure pasdéjà au niveau de
l’Echéancier des voyages maintenu par le Système.
2- Il ne sera pas permis d’enregistrer par anticipation un Etat de dépotage

par rapport à une DS MEAD ou un EPCST.
3- Une DS MEAD ou un EPCST ne pourront être anticipés que par rapport

à une Déclaration de référence qui sera enregistrée au niveau du bureau
d’entrée des marchandises.
4- L’impératif de sécurisation du pré-apurement impose de ne paspermettre

l’enregistrement d’un Eclatement de Titre de transport par anticipation.
5- Une fois qu’une déclaration est enregistrée par anticipation, il ne sera pas
possible de la modifier tant que sa Déclaration de référence n’aura pas
été enregistrée.
6- Une déclaration enregistrée par anticipation par rapport

à une Déclaration de référence sera placée par le Système en attente
de rapprochement (avec les énonciations de la Déclaration de référence).
L’apurement des lots de dédouanement sera bloqué tant que tous
les contrôles de rapprochement entre déclarations liées ne se seront pas
avérés concluants.

Mi se en douane
Versions de déclaration et cycle de vie
Le Système BADR enregistre les énonciations d’une déclaration

en conservant les « termes » utilisés par l’Opérateur déclarant.
Cependant, il peut être nécessaire d’apporter des modifications
à cette déclaration. Deux cas peuvent se présenter :
• l’Opérateur rectifie certaines énonciations, en présentant sur BADR

une « Demande de modification »
• un Agent douanier modifie sur BADR des énonciations qu’il juge
erronées.
Dans ces deux cas, et mis à part le cas particulier de la Prise

en charge de Carnet TIR (voir commentaires à ce sujet à la fin
de cette Section), le Système BADR conserve à la fois
les énonciations initiales de l’Opérateur déclarant et toutes
les modifications qui y ont été apportées.
La traçabilité de ces modifications est donc assurée et le Système

BADR peut donc restituer à tout moment :
- Les énonciations de la déclaration à son enregistrement initial
- Les énonciations de la déclaration compte tenu des dernières
modifications acceptées par l’Administration
- Les énonciations de la déclaration, de modification en
modification successives dans le temps, avec conservation
des énonciations rejetées.
Ce besoin conduit à entretenir non pas une « déclaration », mais

une « version de déclaration ».
3 types de version sont définis, aux fins de gestion d’une déclaration :
a- La version initiale, dite « Version 0 », est constituée des énonciations

enregistrées la première fois.
b- La version courante est LA version enregistrée de la déclaration dont

les énonciations engagent la responsabilité de l’Opérateur déclarant.
Elle tient donc compte des éventuelles modifications acceptées
par l’Administration. A noter que la version initiale enregistrée, si elle
n’est pas modifiée, constitue la version courante.

Mi se en douane
c-Les versions intermédiaires traduisent deux situations :

$ l’enregistrement d’une « Demande de modification » par l’Opérateur
déclarant est une « Version Intermédiaire », placée par le Système
BADR en attente de traitement par un Agent douanier. Ce dernier
pourra l’accepter ou la rejeter dans son intégralité, ou encore accepter
certains des lots proposés pour modification ou ajout, et rejeter
les autres. Le Système BADR établira la version courante sur la base
des termes inchangés de la version précédente et des modifications
acceptées.
$ Toute version archivée par le Système BADR – exception faîte

de la version initiale - sera qualifiée de « Version Intermédiaire ».
Cycle de vie d’une version de déclaration
Compte-tenu du cycle déclaratif et des contraintes liées

à l’intervention des Agents douaniers ou à l’anticipation,
des indicateurs de suivi sont utilisés par le Système BADR
pour identifier chaque étape du cycle de vie d’une version
de déclaration.
II y a 2 types d’indicateurs :
# L’Etat d’une version, qui renvoie directement à l’activité
d’acquisition elle-même ;
# Le Statut d’une version, qui réfère toujours à une situation
qui prévaut après l’enregistrement de la version.
Les Tableaux ci-après répertorient les différents états et statuts

d’une version de déclaration.
Etats possibles Signification

d’une version
Provisoire La v ersion est en cours d’élaboration, sauv egardée (même si elle est
entachée d’erreurs)
Validée La v ersion a subi av ec succès des contrôles d’intégrité

et de cohérence, mais n’engage pas la responsabilité du Déclarant
v is-à-v is de l’Administration. Celui-ci peut donc encore la modif ier
librement.
Enregistrée La v ersion est « v alidée » et engage la responsabilité du Déclarant

v is-à-v is de l’Administration.

Mi se en douane
Statuts possibles Signification

d’une version
EnAttenteTraitement Une v ersion intermédiaire enregistrée (Demande de
modif ication) est en attente de traitement par l’Administration.
EnAttenteRapprochement Les énonciations de la v ersion courante (initiale), en raison

de son anticipation, sont en attente du résultat de contrôles
de rapprochement av ec les énonciations de la Déclaration
de réf érence.
Annulée La v ersion courante a été annulée par l’Administration,

entraînant de f ait l’annulation de toutes les autres v ersions
de la déclaration.
Rejetée La v ersion intermédiaire (Demande de modif ication) a été

rejetée par l’Administration.
Acceptée Pour une v ersion courante, cela signif ie qu’elle n’est

ni « Annulée » , ni « EnAttenteRapprochement ».
Pour une v ersion intermédiaire, cela signif ie qu’il s’agit d’une
ancienne « v ersion courante » archiv ée.
Cas particulier de la Prise en charge de Carnet TIR
Le Système BADR entretiendra une version unique (courante)

de la Prise en charge de Carnet TIR, en signalant éventuellement si elle
a subi une modification depuis son premier enregistrement.
Les indicateurs de suivi utilisés seront limités à :
- Un seul Etat : « Enregistrée »
- 3 Statuts possibles : « Acceptée », « EnAttenteRapprochement »
et « Annulée »

Mi se en douane
Lots de dédouanement et cycle de vie
A l’instar de la version de déclaration, le Système BADR utilise

des indicateurs de suivi pour identifier chaque étape du cycle de vie
d’un lot de dédouanement.
II y a 3 types d’indicateurs :
# Le Statut d’un lot de dédouanement, qui sert surtout à gérer l’ajout
ou la modification des énonciations de lot au sein d’une version
de déclaration ;
# L’Etat d’un lot de dédouanement, qui renvoie au transfert
de responsabilité, d’opérateur en opérateur, des marchandises
du lot ;
# Les indicateurs « Bloqué » / « Débloqué » : à l’usage exclusif
de l’Administration, ils indiquent s’il faut empêcher ou non
l’enlèvement du lot. Tant qu’un Lot est « Bloqué », il ne peut être
apuré. Par défaut, le lot est « Débloqué ».
Les Tableaux ci-après répertorient les différents états et statuts

d’un lot de dédouanement.
Statuts Signification
possibles
d’un lot
Modifié Le lot a été modif ié, dans le cadre d’une v ersion intermédiaire
« Enregistrée » et « EnAttenteTraitement ».
Ajouté Le lot a été ajouté, dans le cadre d’une v ersion intermédiaire

« Enregistrée » et « EnAttenteTraitement ».
Rejeté Le lot a été rejeté par un Agent douanier, dans le cadre

d’une v ersion intermédiaire « Enregistrée » et EnAttenteTraitement ».
Accepté Le lot a été accepté par un Agent douanier, dans le cadre

d’une v ersion intermédiaire « Enregistrée » et EnAttenteTraitement ».
C’est le statut par déf aut d’un lot dans une v ersion courante.

Mi se en douane
Etats possibles Signification

d’un lot
EclatéPool Le lot-chef de la DS Pool (v ersion courante enregistrée) f ait
l’objet d’une DS-Voy age Pool enregistrée.
Dépoté Le lot de la DS Import, DS MEAD ou EPCST (v ersion courante

enregistrée) f ait l’objet d’un ou de plusieurs Etats de dépotage
enregistrés, pour la totalité des lignes du lot.
EnCoursDépotage Le lot de la DS Import, DS MEAD ou EPCST (v ersion courante

enregistrée) f ait l’objet d’un ou de plusieurs Etats de dépotage
enregistrés, mais pas pour la totalité des lignes du lot.
EclatéTT Le lot de la DS Import, DS MEAD, EPCST ou Etat de dépotage

(v ersion courante enregistrée) f ait l’objet d’un Eclatement
de Titre de transport enregistré.
PrisEnChargeMEAD Le lot de la DS Import ou Etat de dépotage (v ersion courante

enregistrée) est déclaré au sein d’une DS MEAD enregistrée.
PrisEnChargeEPCST Le lot de la DS Import ou Etat de dépotage (v ersion courante
enregistrée) est déclaré au sein d’un EPCST enregistré.
PrisEnChargeTIR Le lot de la DS Import ou Etat de dépotage (v ersion courante

enregistrée) est déclaré au sein d’une Prise en charge
de Carnet TIR enregistrée.
Préapuré Le lot de la DS Import, DS MEAD, EPCST, Etat de dépotage

ou d’Eclatement de Titre de transport (v ersion courante
enregistrée) est préapuré.
Apuré Le lot de la DS Import, DS MEAD, EPCST, Etat de dépotage

ou d’Eclatement de Titre de transport (v ersion courante
enregistrée) est apuré.
Les indicateurs de suivi utilisés seront limités à :

- Un seul Statut : « Accepté »
- 2 Etats possibles : « PrisEnChargeMEAD » et PrisEnChargeEPCST »

Mi se en douane
Structure générale d’une déclaration dans BADR
Une déclaration typique de mise en douane se compose d’éléments

d’En-tête et de Lots de dédouanem ent.
L’En-tête de la déclaration est, au niveau du Système BADR,

un ensemble de 4 Sections :
# Déclarant
# Références
# Voyage
# Quantités
La Section 1(*) « Déclarant » comprend des informations relatives

à l’Opérateur déclarant et à la personne physique identifiée
par le Système comme étant l’Utilisateur (Déclarant ou Agent
douanier) en train d’acquérir les énonciations d’une version
de la déclaration. Ces informations sont restituées automatiquement
par le Système.
La Section 2 « Références » comprend, selon le type

de la déclaration, les informations déclaratives suivantes :
le caractère anticipé ou non, les informations essentielles
sur une déclaration de référence, un document de transit, un lot
de dédouanement de référence. Le Système restitue notamment,
dans cette Section, les données de référence de la version : numéro,
type, Etat, Statut, mode d’acquisition, dates de création,
d’enregistrement, de dépôt, ainsi que d’éventuelles observations.
La Section 3 « Voyage » renferme les informations à fournir

sur le Voyage : Numéro, Date et Heure, Transporteur (principal),
Bureau d’entrée ou de sortie des marchandises, Régime et Mode
de transport (Voie d’entrée ou de sortie en territoire marocain)
et, lorsqu’elle existe, l’identification du Moyen de transport.
La Section 4 « Quantités » comprend les quantités totales

déclarées (** ): le Poids total des marchandises déclarées, le Nombre
total de contenants et, dans le cas maritime, la Tare totale.
________________________________
(*)
Cette Section s’appelle « Titulaire », dans le cas de la Prise en charge de Carnet TIR,
et comportera le code de l’Agent douanier qui déclare, ainsi que le nom du titulaire
du carnet TIR.
(**)
Dans le cas de la Prise en charge de Carnet TIR, le système calculera automatiquement
les quantités totales.

Mi se en douane
Les Lots de dédouanement font l’objet de la Section 5

de la déclaration. Selon la nature de la déclaration, il peuvent être
composés d’une En-tête et de Lignes de marchandises
ou se restreindre à la seule En-tête (cas de la DS Pool et de la Prise
en charge de Carnet TIR). Le Système numérote automatiquement,
de façon incrémentale, les lots et les Lignes.
L’En-tête d’un Lot renferme, de façon générale, sa Référence fournie

par l’Opérateur déclarant(*), le Lieu de chargement
ou de déchargement (selon le Régime) ainsi que la Date
du chargement ou déchargement. Le Système restitue notamment,
dans cette Section, les données de synthèse du Lot : Etat, Statut,
Poids brut total, Nombre total de contenants, Tare totale, Nombre
d’équipements vides, ainsi que d’éventuelles observations
et annotations (**).
Une Ligne de m archandises, au sein d’un Lot, comporte

les énonciations déclaratives sur la Nature des marchandises, leur
Poids, ainsi que sur les contenants : Nombre, Type, Marque
éventuelle, et, dans le cas maritime, la Tare et l’identifiant de chaque
équipement déclaré (conteneur, remorque ou ensemble routier).
A tout moment, le Système BADR restitue l’identifiant unique

de la déclaration: il s’agit du quadruplet [Bureau, Régime, Année
de déclaration, N° de Série provisoire], tant que la déclaration n’est
pas enregistrée(***). Une fois la déclaration (version initiale)
enregistrée, le quadruplet [Bureau, Régime, Année d’enregistrement,
N° d’enregistrement] constitue sa Référence définitive, quelle que
soit la version de cette déclaration.
Le N° de Série et le N° d’Enregistrement sont des numéros calculés

par le Système, en fonction du Type de la déclaration, du Bureau,
du Régime et de l’Année . Une lettre-clé vient compléter la Référence
(provisoire ou définitive) de la déclaration. Elle est utilisée
pour contrôler la saisie de la référence.
________________________________
(*)
Dans le cas de la Prise en charge de Carnet TIR, le Système attribuera automatiquement
une Référence à chacun des lots déclarés, en les numérotant de façon incrémentale .
(***)
Les observations concernent toujours un lot dans une version donnée de sa déclaration
et tout utilisateur – Déclarant ou Agent douanier – peut les consulter. Par contre,
les annotations portées sur un lot s’ajoutent les unes aux autres dans le temps et sont
toujours restituées dans leur intégralité, quelle que soit la version dans laquelle le lot est
consulté. Par ailleurs, seul un Agent douanier peut consulter les annotations d’un lot.
(***)
Il n’y a pas de Référence provisoire pour une Prise en charge de Carnet TIR.

Mi se en douane
Le processus d’acquisition d’une déclaration
Le processus classique d’acquisition de toute déclaration

consiste en sa création et son enregistrem ent, puis éventuellement
en sa m odification après enregistrem ent.
Dès la création d’une nouvelle déclaration, le Système lui attribue

automatiquement une Référence provisoire (*) : la déclaration est
alors dans sa version initiale et son Etat est, par défaut,
« Provisoire ». A son enregistrement, le Système lui attribue
une Référence définitive qui identifiera toujours de façon unique
la déclaration, quelle que soit sa version.
Par convention, on entendra par « déclaration enregistrée »,

une déclaration dont la version initiale (N°0) a été enregistrée.
Toutes les énonciations d’une version initiale pourront être modifiées

librement, tant qu’elle est à l’Etat « Provisoire » ou « Validée ».
Par conséquent, il sera possible d’en interrompre à tout moment
l’acquisition et de poursuivre ultérieurement.
En cas de panne du Système, le Déclarant risque de ne pouvoir

enregistrer sa déclaration dans les délais réglementaires impartis.
Il sera néanmoins tenu de la déposer (dans un format papier) auprès
de l’Administration, qui devra attribuer une Référence définitive
à la déclaration. Dès la remise en marche du Système, une
procédure à caractère exceptionnel sera utilisée pour permettre
à un Agent douanier de créer et d’enregistrer la déclaration,
sous la Référence définitive attribuée (voir Section FONCTIONS
AGENT DOUANIER).
La m odification d’une déclaration enregistrée consiste,

pour le Système BADR, à créer une nouvelle version(*)
(de type Intermédiaire), à l’Etat « Provisoire », par duplication
des énonciations de la version courante.
________________________________
(*)
Le cas de la Prise en charge de Carnet TIR est particulier : il n’y a pas de Référence
provisoire et le Système entretient une version unique (voir commentaires à ce sujet, à la fin
de cette Section).

Mi se en douane
Lorsque c’est un Déclarant qui l’enregistre, la version intermédiaire

constitue une «Dem ande de m odification», soumise à l’approbation
de l’Administration (Statut « EnAttenteTraitement »).
Lorsque c’est un Agent douanier qui l’enregistre, la version

intermédiaire devient la nouvelle version courante, prenant en compte
les modifications apportées.
La modification des énonciations d’une déclaration enregistrée

s’accompagne de règles fixées par l’Administration :
# Au niveau de l’En-tête, de façon générale, seules les quantités

totales déclarées pourront être modifiées. Exceptionnellement,
les données suivantes pourront être modifiées :
- la Date du Voyage, au niveau d’une DS POOL ou DS Hors Pool.
- Le Bureau d’un Acquit à caution, au niveau d’une DS MEAD
ou d’un EPCST, à des fins de cohérence seulement (avec le Bureau
de la Déclaration de référence).
# Concernant les lots de dédouanement :

- les nouveaux lots (ajoutés) pourront être librement modifiés
et/ou supprimés ;
- les lots existants (déjà déclarés) ne pourront être supprimés ;
- Une ligne de marchandises dépotée ne pourra être supprimée ;
- Le Numéro de ligne dépotée, auquel se réfèrent les lots résultant

d’un dépotage, ne pourra être modifié ;
- un Déclarant ne pourra modifier aucune des énonciations d’un lot,

dès lors que celui-ci a un Etat ;
- un Agent douanier ne pourra pas modifier les éléments

caractéristiques d’un lot, dès lors que celui-ci a un Etat : il s’agit
généralement du Lieu de (dé)chargement, de la Référence
(ou du Transporteur du Pool, pour le lot d’une DS POOL).
Un Déclarant ou un Agent douanier pourront changer librement

les modifications apportées, tant que la version intermédiaire demeure
à l’Etat « Provisoire » ou « Validée ». Par conséquent, il sera possible
d’interrompre à tout moment les modifications et de poursuivre
ultérieurement.

Mi se en douane
Le Système BADR permet de réaliser les 4 opérations principales

suivantes sur toute version de déclaration :
% L’opération de sauvegarde d’une version en cours d’élaboration

consiste simplement à stocker les énonciations de la version,
dans la Base de données du Système, sans contrôle rigoureux
de leur exhaustivité ou de leur qualité. A l’issue d’une sauvegarde,
la version demeure à l’Etat « Provisoire ».
% L’opération de validation d’une version en cours d’élaboration

implique l’application de contrôles unitaires, suivis de contrôles
de cohérence globale sur les énonciations. Si la cohérence est
établie, l’Etat de la version devient « Validée », sinon demeure
« Provisoire ». Dans tous les cas, les énonciations sont stockées
dans le Système et, en cas d’erreurs, un rapport est généré
à l’attention de l’utilisateur.
% L’opération de suppression d’une version consiste à effacer

complètement du Système, les énonciations de la version. Seule
une version à l’Etat « Provisoire » ou « Validée » pourra être
supprimée.
% L’opération d’enregistrement d’une version(*) consiste en sa

validation par le Système, en vue de la soumettre
à l’Administration. Si la cohérence est établie, l’Etat de la version
devient « Enregistrée », sinon demeure « Provisoire ». Dans tous
les cas, les énonciations sont stockées dans le Système et, en cas
d’erreurs, un rapport est généré à l’attention de l’utilisateur.
A chaque opération de sauvegarde, validation ou d’enregistrement,

le Système BADR consigne le code de l’utilisateur qui y a procédé
(Section 1 de la version).
________________________________
(*)
L’opération exceptionnelle d’enregistrement suite à une panne ne sera utilisée
que par un Agent douanier, à des fins d’enregistrement de la version initiale (N°0)
d’une déclaration

Mi se en douane
Le Système BADR entretient une version unique de la Prise

en charge de Carnet TIR. Une Référence définitive lui est attribuée
par le Système, dès qu’elle est enregistrée la première fois.
Les opérations de sauvegarde et de validation ne sont pas offertes

et, par conséquent, toute création et modifications ultérieures doivent
être suivies d’un enregistrement (application de contrôles unitaires
et de cohérence bloquants).
La notion de « suppression » ne s’applique pas à une Prise en charge

de Carnet TIR. Tant que l’Agent douanier n’a pas encore enregistré
les énonciations initiales ou les modifications ultérieures apportées,
il peut simplement abandonner la saisie des données.
La modification d’une Prise en charge de Carnet TIR enregistrée

s’accompagne de règles fixées par l’Administration :
- les nouveaux lots (ajoutés) pourront être librement modifiés

et/ou supprimés ;
- les lots existants (déjà déclarés) ne pourront être supprimés :
- le changement de Bureau de déchargement ne sera pas autorisé,
dès lors que celui-ci a un Etat.

Mi se en douane
Les différentes formes d’intervention d’un Agent douanier
Les interventions d’un Agent douanier portent sur des déclarations

enregistrées dans son Bureau de rattachement.
Les interventions possibles sont :
# Acquisition des énonciations d’une Prise en charge de Carnet TIR

(voir la sous-Section précédente sur Le Processus d’acquisition
d’une déclaration)
# « Redressement » des énonciations d’une déclaration enregistrée

par un Déclarant.
L’Agent douanier motive toute modification apportée à la déclaration.
# Acquisition des énonciations d’une déclaration déposée

par un Déclarant, suite à une panne du Système.
# Traitement d’une demande de modification.

L’Agent douanier peut accepter, rejeter la demande dans son intégralité
ou rejeter certains des lots de dédouanement ajoutés/modifiés et accepter
les autres. Il motive tout rejet.
# Blocage/déblocage d’un lot de dédouanement.

L’Agent douanier bloque (respectivement débloque) un lot non bloqué
(respectivement bloqué), sur la version courante d’une déclaration.
Il motive son action.
# Annotation d’un lot de dédouanement.

L’Agent douanier joint une note libre à un lot, sur la version courante
d’une déclaration.
# Annulation d’une déclaration.

L’Agent douanier annule la version courante d’une déclaration et, de fait,
toutes les autres versions existantes de la déclaration. Il motive son action.
# Confirmation du dépôt physique d’une version de déclaration.

L’Agent douanier confirme le dépôt physique de toute version
de déclaration et le Système consigne la Date et Heure de dépôt.

Mi se en douane
Les Services
Les Services de recherche
Il s’agit de l’ensemble des outils mis à disposition d’un Utilisateur

pour rechercher les principales entités gérées par le Système,
dans le cadre de la Mise en douane : les déclarations, les lots
de dédouanem ent, les équipem ents déclarés au niveau des lots.
Ces outils ou « Services » donnent lieu à la génération de Listes

comportant les résultats de la recherche effectuée.
A partir d’une Liste, l’utilisateur pourra sélectionner une entité de type

« Déclaration », « Lot de dédouanement » ou « Equipement » (selon
la nature de la Liste), afin de demander la restitution du détail
de ses énonciations.
La typologie des Services de recherche est la suivante :
• Services de recherche par référence

La recherche se fait sur la base d’informations identifiant directement
l’entité recherchée (une référence ou un numéro).
• Services de recherche par le biais de Listes prédéfinies

Ces Services offrent une série de Listes « standard », c’est-à-dire
répondant à des critères prédéfinis. Ce sont des Listes de déclarations,
de demandes de modification, de lots et d’alertes.
• Recherche m ulticritères
La recherche se fait sur la base d’informations autres que celles identifiant
directement l’entité recherchée. Il s’agit donc clairement d’une alternative
à la recherche par référence.

Mi se en douane
Remarque importante :
Un serv ice prov isoire de recherche sera offert durant toute la période
où le nouveau Système (BADR) et l’ancien Système (SADOC) cohabiteront.
En effet, d’une part, au moment du démarrage du nouveau Système,

l’ensemble des déclarations de Mise en douane qui étaient enregistrées
dans SADOC ont été « copiées » dans BADR. D’autre part, les déclarations
enregistrées dans BADR devront être dupliquées dans SADOC, tant que
les déclarations en détail continueront d’être acquises avec l’ancien
Système.
Etant donné que les deux Systèmes utilisent un mécanisme différent
de référencement des déclarations, le service proposé permettra de trouver :
(a) la Référence définitive dans BADR d’une déclaration qui était

enregistrée dans SADOC ;
(b) la Référence définitive dans SADOC d’une déclaration enregistrée
dans BADR.
Les Listes associées à une déclaration (individuelle)
Le Système BADR associe à une déclaration donnée 4 Listes

spécifiques (accessibles uniquement et directement à partir
du formulaire de la déclaration) :
# Liste des versions de la déclaration

Cette Liste est disponible dès qu’il existe au moins deux versions
de la déclaration. Elle dresse l’inventaire des versions, en indiquant
notamment leurs Etat et Statut, et permet à l’utilisateur de consulter
les énonciations complètes de chacune d’elles.
# Récapitulatif par lieu

Cette Liste, toujours disponible, est spécifique à chaque version
d’une déclaration. Il s’agit d’une synthèse « instantanée » d’informations
par lieu de (dé)chargement, sur les lots (non rejetés) de la version.
# Lots rejetés
Cette Liste est disponible pour toute version enregistrée après
la version initiale, dès lors que des lots ajoutés ou modifiés
(par un Déclarant) dans le cadre de cette version ont été rejetés
par l’Administration. Elle restitue exactement les mêmes informations
que le Récapitulatif par Lieu, mais uniquement pour les lots
de dédouanement dont le Statut est « Rejeté ». A partir de cette Liste,
un lien permettra à l’Utilisateur d’aller consulter les énonciations complètes
d’un Lot rejeté.

Mi se en douane
# Arbre de référencem ent

Cette Liste est disponible pour toute déclaration enregistrée.
Présentée sous forme d’arborescence hiérarchique, elle restitue les liens
existant entre la déclaration et d’autres déclarations, notamment
sa Déclaration de référence éventuelle, mais aussi la ou les déclarations
dont elle est elle-même la Déclaration de référence.
Impression d’une déclaration au format ADII
Le Système BADR permet de mettre en forme une déclaration selon

des règles de présentation prescrites par l’Administration, à des fins
d’impression et de dépôt physique.

Mi se en douane
ARBORESCENCE DU MENU DE MISE EN DOUANE
Les différentes fonctions offertes apparaissent, en développant

l’arborescence de 1er niveau du Menu de Mise en douane.
! Cliquer sur (Ex plorateur BADR).
Les fonctions de la Mise en douane peuvent être regroupées

en 3 catégories :
# Les fonctions Opérateur : elles couvrent la création et la modification

de toute déclaration, à l’exception de la Prise en charge de Carnet TIR,
et se déclinent par type de déclaration et par mode de transport.

Mi se en douane
# Les fonctions Agent douanier : elles couvrent la création de la Prise

en charge de Carnet TIR, la modification de toute déclaration (incluant
les interventions du type blocage, déblocage, annotation de lots),
le traitement des demandes de modification, l’annulation d’une déclaration
et le dépôt physique des versions.
# Les Serv ices : ce sont les fonctions de recherche de déclarations, de lots

de dédouanement, voire d’équipements, avec la possibilité d’édition
de rapports de recherche sous forme de Listes.

Mi se en douane
FONCTIONS OPERATEUR
Les sous-Sections Créer une déclaration et Modifier une déclaration

ont pour objectif premier d’appréhender une démarche commune
d’acquisition d’une déclaration de Mise en douane, sur le Système
BADR. Pour illustrer cette démarche, les interactions homme-
machine sont détaillées pour l’acquisition d’une déclaration
représentative : la DS-Voyage Pool, déclarée par le Transporteur
d’un Pool et dont la Déclaration de référence est une DS POOL.
Les interactions propres à l’acquisition des autres types

de déclaration seront exposées dans une sous-Section à part
(voir Spécificités d’acquisition par déclaration).
Le cas de la Prise en charge de Carnet TIR sera présenté

dans la Section sur les Fonctions de l’Agent douanier.
Créer une déclaration
1- Accéder à la fonction en cliquant sur .
! Choisir « Déclaration Sommaire », puis cliquer sur « Voy age Maritime »,

pour le déroulement du cas pratique de la création d’une DS-Voy age Pool
(mode de transport maritime).

Mi se en douane
2- Dans la Zone de saisie/restitution qui apparaît :
! Choisir l’option voyage pool , pour le déroulement du cas pratique

de la création d’une DS-Voy age Pool, puis sélectionner un Bureau
et un Régime.
Constater la spécificité de l’écran de création d’une déclaration du type

« Déclaration sommaire ». 3 options sont offertes : voyage hors pool,
voyage pool, voyage lest.
Constater la restitution par le Système du nom de l’Opérateur, qui ne

peut être changé. Il s’agit de l’Opérateur pour le compte duquel
le Déclarant s’est connecté au Système BADR.
! Cliquer sur le Bouton et constater l’affichage du formulaire

initialisé de la déclaration.

Mi se en douane
Le formulaire comporte 5 onglets, correspondant aux 5 Sections

de la déclaration. La Section 2 – « Références » apparaît,
par défaut, dans la Zone de saisie/restitution.
A cette étape, la version initiale est créée dans le Système
et la déclaration reçoit une Référence provisoire. Noter l’ensemble
des informations restituées par le Système BADR (voir Etape 3,
ci-après).
Observer le menu contextuel lié à la version de déclaration en cours,

notamment les actions qui y sont offertes :
A tout moment, le Déclarant peut renoncer à poursuivre l’acquisition

de la déclaration, en cliquant sur pour quitter
le formulaire. Attention : toute information non sauvegardée sera
perdue !

Mi se en douane
3- Dans la Zone de saisie/restitution (formulaire de la déclaration),

fournir les informations requises pour la Section 2.
Les deux situations qui peuvent prévaloir sont présentées :

(a) la déclaration est anticipée par rapport à une Déclaration
de référence. (b) la déclaration n’est pas anticipée.
! Si la déclaration est anticipée, cocher la case « Déclaration par anticipation »,

sélectionner l’Opérateur de référence et cliquer sur le Bouton :
Indicateur
DS-Voyage Pool
Référence provisoire
Type de la version
en cours N° de la version Etat initial
! Cliquer sur le Bouton .

Mi se en douane
! Si la déclaration n’est pas anticipée, ne pas cocher la case « Déclaration

par anticipation », fournir la Référence définitiv e complète de la Déclaration
de référence et cliquer sur le Bouton .
Comme l’illustre l’écran ci-après, le Système BADR vérifie,

dès la confirmation des données de la Section 2, si la Déclaration
de référence existe bien et notifie, le cas échéant, son absence :
Message d’erreur
Si la Déclaration de référence existe, constater la restitution

du nom de l’Opérateur de référence :

Mi se en douane
Pour information, cliquer sur l’onglet de la Section 1 – « Déclarant »

et noter les informations restituées par le Système sur le Déclarant.

Mi se en douane
4- Cliquer sur l’onglet de la Section 3 – « Voyage ».
! Si la déclaration est anticipée, sélectionner le v oy age qui sera associé

à la déclaration (cliquer sur le lien Sélectionner un v oy age).
Le Système ouvre une nouvelle fenêtre, pour donner accès

à la fonction de recherche dans le Référentiel des Voyages. Constater
que certains critères sont automatiquement initialisés par le Système,
pour répondre à des impératifs de cohérence de la déclaration.
! Indiquer la période de recherche et cliquer sur .

Mi se en douane
! Dans la Liste restituée, sélectionner un v oy age dans la colonne ,

puis v alider ce choix (cliquer sur le Bouton ).
Constater que le Système ferme la fenêtre et restitue les informations

complètes du voyage sélectionné, dans la Section 3 de la déclaration.

Mi se en douane
! Si la déclaration n’est pas anticipée, il n’y a pas de fonction de sélection

d’un v oy age. Constater simplement dans la Section 3 de la déclaration,
la restitution complète des informations du v oy age de la Déclaration
de référence (dont la Référence définitiv e a été fournie à la Section 2).
5- Cliquer sur l’onglet de la Section 4 – « Quantités ».
! Fournir les informations requises.

Mi se en douane
6- Cliquer sur l’onglet de la Section 5 – « Connaissem ents ».
Noter la situation initiale de cette Section. Remarquer que

le Connaissement est constitué de deux onglets et que l’onglet
« Lignes Marchandises » ne peut être accédé, tant que l’onglet
« En-tête » n’est pas complété et confirmé.
! Fournir les informations requises pour l’En-tête du 1er Connaissement,

puis confirmer (Bouton ).
Liste des Lots

Mi se en douane
Constater la création du Connaissement (Liste des Lots). Remarquer

que l’onglet « Lignes Marchandises » a été « déverrouillé »
et automatiquement présenté à l’écran.
! Fournir les informations requises pour la 1ère Ligne de Marchandises

du Connaissement.
Ajout
du Connaissement N° 1
dans la Liste des Lots N° du Lot en cours
Liste des Lignes

du Lot en cours
Zones de saisie
des données
d’un Equipement
Liste des Equipements

rattachés à la Ligne
en cours

Mi se en douane
! Confirmer les données saisies pour un Equipement en cliquant

sur . Constater que les données disparaissent des Zones
de saisie, pour réapparaître dans la Liste des Equipements rattachés
à la Ligne en cours
! Pour modifier uniquement la Tare d’un Equipement de la Liste, sélectionner

l’Equipement dans la Liste des Equipements, puis cliquer sur :
les données disparaissent de la Liste, pour s’afficher dans les Zones
de saisie.
! S’il s‘av ère que le Numéro lui-même d’un Equipement de la Liste est erroné,
supprimer l’équipement : sélectionner l’Equipement dans la Liste, puis cliquer
sur le Bouton en dessous de la Liste :
! Confirmer les informations fournies pour la Ligne (Bouton )

et constater la création de la Ligne (Liste des Lignes).
Remarquer que le Système réinitialise le formulaire de l’onglet, pour

permettre la déclaration d’une nouvelle Ligne.
Ajout de la Ligne N° 1
dans la Liste
des Lignes Marchandises

Mi se en douane
! Créer autant de Lignes que souhaité pour le Connaissement en cours

d’acquisition.
! Modifier une Ligne déjà créée, en cliquant simplement sur son N° dans
la Liste pour réafficher ses données (ne pas oublier de confirmer toute
modification apportée).
! Supprimer une Ligne déjà créée, en cliquant simplement sur son N° dans
la Liste des Lignes, puis – ses données étant affichées – sur le Bouton
qui apparaît en dessous de la Liste.
A tout moment, au cours de l’acquisition d’un Connaissement,

l’utilisateur peut cliquer sur l’onglet « En-tête » et constater
la restitution par le Système des données calculées, sur la base
des Lignes Marchandises créées.
Données recalculées,
à chaque ajout , modification
ou suppression de Ligne

Mi se en douane
! Créer autant de Connaissements que souhaité pour la v ersion de déclaration

en cours d’acquisition (cliquer sur le Bouton en dessous
de la Liste des Lots, pour réinitialiser le formulaire de l’onglet « En-tête »).
! Modifier un Connaissement déjà créé, en cliquant simplement sur son N°

dans la Liste des Lots pour réafficher ses données (ne pas oublier
de confirmer toute modification apportée, au niv eau de l’En-tête
et des Lignes).
! Supprimer un Connaissement déjà créé, en cliquant simplement sur son N°

dans la Liste des Lots, puis – ses données étant affichées – sur le Bouton
en dessous de la Liste.
Le Système BADR offre un mécanisme pratique de recherche

d’un lot dans la Liste des Lots, sur la base du Lieu de (dé)chargement
et de la Référence du lot.
! Commencer, par ex emple, par cliquer sur « Lieu », au niv eau de la barre
des titres de colonne. Constater l’apparition d’un champ de saisie :
! Saisir le code du Lieu et constater le positionnement sur le 1er lot ay ant

ce Lieu. Le Sy stème met en ex ergue ce lot, en utilisant une autre couleur :

Mi se en douane
! Procéder de la même façon pour faire une recherche sur la base

de la Référence du lot :
7- Réviser éventuellement les différentes Sections de la déclaration,

avant de procéder aux opérations suivantes :
- Sauvegarder la version
- Valider la version
- Enregistrer la version
! Sauv egarder la v ersion, en cliquant sur , au niv eau du menu

contex tuel. Constater que le Sy stème confirme le succès de l’opération
et, par défaut, affiche la Section 2.
L’Etat de la déclaration (qui est l’Etat de la version N°0) demeure

« Provisoire ».

Mi se en douane
! Valider la v ersion, en cliquant sur , au niv eau du menu contextuel.
Par défaut, à l’issue de l’opération, le Système affiche la Section 2.

Il peut signaler des erreurs que le Déclarant devra impérativement
corriger (mais les données sont sauvegardées) :
Message d’erreur
Cliquer sur le lien pour consulter le Rapport d’erreurs

et éventuellement, l’imprimer (le Système affiche le Rapport dans
une nouvelle fenêtre) :
En cas de v alidation réussie, le Système confirme le succès

de l’opération et l’Etat de la déclaration (qui est l’Etat de la version
N°0) devient « Validée » :
Changement
d’état

Mi se en douane
! Enregistrer la v ersion, en cliquant sur , au niv eau du menu

contex tuel.

Il peut signaler des erreurs à corriger (tout en sauvegardant
les données) , comme lors d’une validation, ou confirmer le succès
de l’opération.
L’Etat de la déclaration (qui est l’Etat de la version N°0) devient
« Enregistrée » et la Date et Heure d’enregistrement de la version
sont consignées. La version initiale devient la v ersion courante :
Changement
d’état
Référence définitive
Changement
du Type Changement Affectation
de la version d’état d’un Statut
Date et Heure
d’enregistrement
Si la déclaration est anticipée par rapport à une Déclaration

de référence, le Statut de la version initiale devient
« EnAttenteRapprochement ». Dans le cas contraire, et dès lorsque
l’enregistrement est confirmé, le Statut est « Acceptée ».

Mi se en douane
Constater qu’une fois la version enregistrée, le menu contextuel

n’affiche plus les opérations de sauvegarde, de validation,
d’enregistrement ou encore de suppression. Les énonciations
demeurent en consultation simple et seul demeure au niveau
du menu contextuel, l’accès aux divers services proposés (dont
l’impression).
Cliquer sur l’onglet de la Section 5 – « Connaissements » et noter

le changement de Statut dans la Liste des Lots :
Un Etat peut également être restitué pour un ou plusieurs des lots,

dès l’enregistrement de la déclaration. Cela signifie que le Système
a réalisé un rapprochement avec une ou plusieurs déclarations
enregistrées par anticipation, prenant en charge ces lots.
Cette information est affichée dans la colonne « Etat », au niveau

de la Liste des lots.
Par exemple :

Mi se en douane
Cliquer sur l’onglet de la Section 1 – « Déclarant » et noter que

le Système consigne le code du Déclarant qui a procédé
à l’enregistrement (celui-ci peut donc être différent du code consigné
à la création de la déclaration) :
! Cliquer sur pour quitter le formulaire de la déclaration.
8- Le scénario décrit ci-après est relatif à la suppression

d’une version en cours d’acquisition.
! Créer une nouv elle déclaration, sans l’enregistrer.
! Supprimer la v ersion, en cliquant sur , au niv eau du menu

contex tuel.
! Confirmer cette décision sur la boîte de dialogue qui s’affiche.

Mi se en douane
Le Système confirme la suppression, en affichant l’écran ci-après :
Constater qu’une fois la suppression de la déclaration confirmée,

aucune action ou accès à un service n’est plus possible.

Mi se en douane
Modifier une déclaration

pour le déroulement du cas pratique de la modification d’une DS-Voy age Pool
2- Dans la Zone de saisie qui apparaît :
! Fournir la Référence complète (prov isoire ou définitiv e) de la déclaration

à modifier.
! S’il s’agit d’une Référence définitiv e, cocher la case « Déclaration enregistrée » .

Mi se en douane
Zone d’information
sur la fonction en cours
Positionnement
sur le type
d’action désirée
Remarquer le positionnement par défaut sur l’action « Modifier

la déclaration ». En effet, lorsque l’utilisateur est un Déclarant,
cette action est la seule proposée.
Le Système peut ne pas autoriser l’accès à la déclaration pour

la modifier, auquel cas il en indiquera la raison dans la Zone
d’information.

Mi se en douane
Une autre alternative à la saisie de la Référence est de rechercher

la déclaration à modifier :
! Cliquer sur le lien d’accès au Serv ice de recherche.

au Service de recherche :

Mi se en douane
! Choisir un Ty pe de liste de déclarations, dans la Liste déroulante prév ue

à cette effet, et préciser év entuellement un ou plusieurs critères de recherche
supplémentaires (*) en cliquant sur (remarquer que le critère
Opérateur déclarant est fix é automatiquement par le Sy stème).
! Cliquer sur le Bouton , pour lancer la recherche.
! Dans la Liste de résultats que le Sy stème restitue, sélectionner

une déclaration en cliquant simplement sur sa Référence, dans la colonne
« Déclaration » :
________________________________
(*)
Pour plus de détails sur l’utilisation des Services de recherche, se reporter à la Section
Services (Mise en douane).

Mi se en douane
! Constater que le Sy stème ferme la fenêtre de recherche et restitue

automatiquement la Référence de la déclaration dans la Zone de saisie
initiale (la case « Déclaration enregistrée » étant également cochée ou non,
en fonction de l’Etat de la déclaration) :
3-a/ Cas d’une déclaration non enregistrée
Constater l’affichage du formulaire de la déclaration, dans sa version

initiale, la Section 2 apparaissant par défaut. Les énonciations sont
restituées en l’état, c’est-à-dire telles qu’elles ont été sauvegardées
par le Déclarant. Ce dernier se retrouve donc en situation de création
classique d’une déclaration (voir Créer une déclaration).

Mi se en douane
3-b/ Cas d’une déclaration enregistrée
Constater l’affichage du formulaire de la déclaration, danssa nouvelle

version (de type intermédiaire), la Section 2 apparaissant par défaut.
Les énonciations de la v ersion courante sont restituées,
c’est-à-dire telles qu’elles ont été enregistrées.
Le menu contextuel comporte les opérations de sauvegarde,
validation, suppression, enregistrement.
A tout moment, le Déclarant peut renoncer à poursuivre

ses modifications, en cliquant sur pour quitter
le formulaire de la déclaration. Attention : toute modification non
sauvegardée sera perdue !
Incrémentation
du N° de version
Type
de la nouvelle Etat de la version
version en cours
Date de création
de la nouvelle version
Constater que le Système empêche la modification des informations

initialement saisies au niveau de la Section 2, conformément
aux règles fixées par l’Administration (voir Principes généraux).

Mi se en douane
Noter toute éventuelle observation restituée par le Système

à la Section 2, généralement lorsque la version initiale
de la déclaration a été enregistrée par anticipation. il s’agit alors
du motif pour lequel le rapprochement des énonciations avec
la déclaration de référence n’a pu se faire correctement.

le Système consigne le code du Déclarant qui a créé la nouvelle
version (celui-ci peut donc être différent du code consigné
à l’enregistrement de la version initiale de la déclaration) :
! Cliquer sur l’onglet « Voy age ».
Quand le Déclarant modifie une déclaration enregistrée, il ne peut

changer de Voyage. La Section 3 restitue donc simplement
les informations du Voyage initialement associé à la déclaration :
Déclaration
enregistrée

Mi se en douane
! Cliquer sur l’onglet « Quantités » et modifier év entuellement une ou plusieurs

des v aleurs initialement déclarées.
Noter qu’il sera toujours possible de revenir ultérieurement vers cette

Section (avant enregistrement) pour y modifier des valeurs.
! Cliquer sur l’onglet « Connaissements ».
Constater que le Système empêche de modifier certains champs

d’information ou inhibe des actions non permises, en vertu desrègles
fixées par l’Administration (voir Principes généraux).
! Sélectionner, par ex emple, un Connaissement déjà déclaré et remarquer

qu’il n’est plus possible de le supprimer (le Bouton ne s’affiche
pas).
! Ajouter un nouv eau Connaissement (procéder ex actement comme dans

Créer une déclaration) et constater l’ajout du nouv eau Connaissement dans
la Liste des Lots, av ec le Statut approprié.

Mi se en douane
Un Connaissement ajouté dans le cadre d’une nouvelle version

pourra être supprimé tant que la version n’est pas encore enregistrée
(cliquer simplement sur son N° dans la Liste des Lots, puis
– ses données étant affichées – sur le Bouton en dessous
de la Liste).
Connaissement
ajouté
Surveiller toujours la Zone d’information où le Système est susceptible

de signaler une erreur.
! Modifier un Connaissement ex istant, en cliquant simplement sur son N°

et des Lignes).
Connaissement
modifié


Mi se en douane
Le Système BADR offre la possibilité d’annuler les modifications

apportées à un Lot dont le Statut est « Modifié ».
! Sélectionner un Lot « Modifié » et cliquer sur le lien Annuler la modification

qui apparaît au niv eau de l’onglet « En-tête » du Lot.
! Le Sy stème restaurera l’ensemble des énonciations du Lot à partir

de la v ersion courante, c’est-à-dire telles qu’elles étaient av ant toute
modification.
! Constater que le Lot perd son Statut « Modifié » et redev ient « Accepté ».
! Modifier év entuellement les quantités de la Section 4 de la v ersion,

afin de prendre en considération les changements sur les quantités
interv enus au niv eau des Connaissements.

Mi se en douane
Rappel : le Déclarant a toujours la possibilité de sauvegarder

ou de valider la nouvelle version, d’interrompre son élaboration,
de demander ultérieurement la restitution de ses énonciations afin
d’en poursuivre la modification (accéder normalement par
), de la supprimer complètement tant qu’elle
n’est pas enregistrée. Une sauvegarde ou une validation n’engage
en rien la responsabilité du Déclarant.
! Présenter la demande de modification à l’Administration, en enregistrant

la nouv elle v ersion proposée (cliquer sur , au niv eau du menu
contex tuel).
Constater que le Système affiche la Section 2, à l’issue de l’opération

d’enregistrement. Il peut signaler des erreurs à corriger (tout
en sauvegardant les données de la version) ou confirmer le succès
de l’opération.
La version demeure une v ersion intermédiaire, mais son Etat

devient « Enregistrée » et le Statut « EnAttenteTraitement. La Date
et Heure d’enregistrement de la version sont consignées.
Changement Affectation
d’Etat d’un Statut
Date d’enregistrement

Mi se en douane

du menu contextuel, l’accès aux divers services proposés.
Contrairement à ce qui se produit lors de l’enregistrement

de la version initiale, la Section 5 – « Connaissements » ne fait plus
apparaître que les Lots dont le Statut est « Ajouté » ou « Modifié ».
Ce sont donc ces Lots et uniquement ceux-là, que l’Agent douanier
«verra » au moment de traiter la Demande de modification enregistrée
par le Déclarant.

le Système consigne le code du Déclarant qui a procédé

Mi se en douane
Spécificités d’acquisition par déclaration
Le cas de la Prise en charge de Carnet TIR sera présenté

dans la Section sur les Fonctions de l’Agent douanier.
Pour les spécificités de l’acquisition d’une DS-Voyage Pool,

se reporter directement aux sous-Sections précédentes Créer
une déclaration et Modifier une déclaration.
DS POOL et DS Hors Pool
Une DS Hors Pool est créée de la même façon qu’une DS-Voyage

Pool :
! Au niv eau de l’Ex plorateur BADR, cliquer sur , puis

choisir « Déclaration Sommaire » et le mode de transport du Voy age.
! Une fois l’écran de création restitué, cocher l’option voyage hors pool,
puis sélectionner un Bureau et un Régime.
L’option voyage Lest correspond à la DS Lest, considérée comme

un cas particulier de DS Hors Pool

Mi se en douane
Une DS POOL se crée de façon similaire, le Déclarant devant

uniquement fournir le Bureau et le Régime :
! Cliquer sur , puis choisir « DS POOL » et le mode

de transport du Voy age.
! Au niveau de la Section 2 – « Références », indiquer simplement

si la déclaration est anticipée ou non par rapport à la date du Voy age (case
« Déclaration par anticipation » cochée ou non) :

Mi se en douane
Le formulaire d’une DS Lest ne comporte que 3 Sections :
Indicateur Lest
Dans la Section 3 – « Voyage » d’une DS POOL ou Hors Pool,

outre le lien (voir Créer une déclaration),
le Déclarant disposera du lien : il pourra donc créer
un Voyage qu’il n’a pas trouvé dans le Référentiel.

Mi se en douane
En cliquant sur le lien , le Système ouvre

une nouvelle fenêtre.
Les champs d’information sont exactement ceux qui apparaissent

lorsque la fonctionnalité « Créer un Voyage » est sollicitée, au niveau
de l’Explorateur BADR. Néanmoins, il faut noter que certains
de ces champs sont automatiquement initialisés par le Système,
! Saisir les informations requises pour la création du Voy age et cliquer

sur .
! Constater la fermeture de la fenêtre, puis la restitution des données

à la Section 3 :

Mi se en douane
Remarquer l’apparition du lien , lorsque un Voyage

est déclaré à la Section 3.
Lorsque cette fonctionnalité est sollicitée, le Système ouvre

une nouvelle fenêtre et y restitue les données du Voyage. Seules
la date et l’Heure peuvent être modifiées. A la confirmation, la fenêtre
se ferme et les changements apparaissent à la Section 3.

Mi se en douane
La Section 5 d’une DS POOL se distingue par la spécificité

de ses lots de dédouanement.
En effet, ils n’ont pas de lignes de marchandises et les informations
à fournir diffèrent de celles d’un lot classique de DS Hors Pool
ou Voyage Pool, par exemple.

Mi se en douane
_____________________________________
Les enchaînements relatifs à la modification d’une DS POOL

ou d’une Hors Pool enregistrées sont tout à fait similaires à ceux
déjà présentés pour la DS-Voyage Pool, à la sous-Section Modifier
une déclaration. Les règles fixées par l’Administration ont été
exposées à la Section Principes généraux (voir le processus
d’acquisition d’une déclaration).
Rappel : comme pour toute déclaration enregistrée, il ne sera plus

possible de changer de Voyage. Par conséquent, les liens
et n’apparaîtront plus
à la Section 3.
Néanmoins, dans le cas spécifique de la DS POOL ou Hors Pool,
il sera permis de modifier la date et l’Heure du Voyage initial, grâce
au lien :
Déclaration
enregistrée

Mi se en douane
DS MEAD et EPCST
Ces déclarations sont créées de façon similaire aux précédentes,

le Déclarant ne devant fournir que le Bureau (le Régime étant réputé
être « Import »).
! Au niv eau de l’Ex plorateur BADR, cliquer sur ,

puis choisir « DS MEAD » ou « EPCST », et le mode de transport du Voyage
(v oie d’entrée des marchandises en territoire marocain).
Noter que la Liste des Bureaux proposés au Déclarant contient :

- pour une DS MEAD, les Bureaux où l’Opérateur (pour le compte
duquel le Déclarant est connecté sur BADR) dispose de MEAD.
- pour un EPCST, les Bureaux où se trouvent des enceintes
portuaires ou aéroportuaires.
! Au niveau de la Section 2 – « Références », indiquer d’abord

si la déclaration est anticipée ou non par rapport à sa Déclaration
de référence (case « Déclaration par anticipation » cochée ou non).
! Spécifier ensuite le Ty pe de la Déclaration de référence.
Le Type « Prise en charge de Carnet TIR » n’apparaît que lorsque

le Voyage de la DS MEAD ou de l’EPCST est maritime.

Mi se en douane
Lorsque la déclaration est anticipée (case « Déclaration par

anticipation » cochée), le Système initialise une Liste déroulante
pour le choix de l’Opérateur de référence :
Option offerte
uniquement dans le cas
d’une DS MEAD
! Sélectionner l’Opérateur de référence.
Lorsque le Type de la Déclaration de référence est une « Prise

en charge de Carnet TIR », il n’y a pas d’Opérateur de référence
à sélectionner (la Liste déroulante ne sera pas affichée), puisque cette
déclaration est saisie dans le Système BADR par un Agent douanier.

Mi se en douane
Lorsque la déclaration n’est pas anticipée (case « Déclaration par

anticipation » non cochée), sont affichés les champs de saisie
de la Référence définitive d’une Déclaration de référence :
! Fournir la Référence définitiv e complète de la Déclaration de référence.
Option offerte
uniquement dans le cas
d’une DS MEAD
! Compléter la sous-Section « Transit » .
La sous-Section « Transit » comprend d’abord une Liste déroulante,

où le Déclarant d’une DS MEAD est tenu d’indiquer le N° d’agrément
que l’Administration lui a attribué pour l’exploitation du MEAD (dans
le Bureau de déclaration).
Pour le Déclarant d’un EPCST, cette Liste comportera les codes
des Magasins ou Lieux de stockage du gestionnaire d’enceintes
portuaires ou aéroportuaires, relevant du Bureau de déclaration. Cette
information sera déclarée à titre facultatif.

Mi se en douane
Dans le cas de l’EPCST, un document de transit doit obligatoirement

être déclaré. Par contre, dans une DS MEAD, il est possible qu’il n’y
ait aucun document de transit à identifier (sélection de l’option «Sans
document de transit ») .
Le Type de Déclaration de référence « Prise en charge de Carnet

TIR » et le document de transit « Carnet TIR » sont intrinsèquement
liés. Par conséquent, dès que le Déclarant sélectionnera ce Type
de Déclaration de référence, le Système affichera automatiquement
les champs de saisie appropriés dans la sous-Section « Transit » :
Lorsque de surcroît, la DS MEAD ou l’EPCST se réfèrent à une Prise

en charge de Carnet TIR existante (situation de non anticipation),
tous les éléments d’identification du Carnet TIR sont automatiquement
restitués par le Système à la confirmation de la Section 2 (voir Ecran
ci-dessus).

Mi se en douane
La Section 5 se distingue par la possibilité offerte au Déclarant

de récupérer directement les énonciations complètes d’un lot de cette
déclaration, sans avoir à les saisir. Ceci n’est possible que dans
la mesure où la Déclaration de référence existe dans le Système.
Lorsque la Déclaration de référence est une « Prise en charge

de Carnet TIR », le Déclarant devra néanmoins compléter lui-même
les énonciations des lignes de marchandises (en effet, un lot dans
une Prise en charge de Carnet TIR ne comporte pas de lignes).
! Au niv eau de l’onglet « En-tête » d’un nouv eau lot, fournir la Référence
et le Lieu de chargement du lot à ex traire (v oir Ecran ci-après).
! Cliquer sur le bouton (surv eiller toujours la Zone d’information

où le Sy stème est susceptible de signaler une erreur).
Dès lors que le Système autorise l’extraction des énonciations du lot,

celles-ci sont restituées dans leur intégralité ; le lot apparaît dans
la Liste des Lots de la Section 5, avec le N° de séquence approprié
et le Statut « Ajouté ».
! Au niv eau de l’onglet « Lignes Marchandises », v érifier la restitution

de toutes les lignes du lot (lorsque la Déclaration de référence n’est pas
une Prise en charge de Carnet TIR ).

Mi se en douane
_____________________________________
Les enchaînements relatifs à la modification d’une DS MEAD

ou d’un EPCST enregistrés sont tout à fait similaires à ceux déjà
présentés pour la DS-Voyage Pool, à la sous-Section Modifier

Mi se en douane
Etat de dépotage et Eclatem ent de Titre de transport
Ces déclarations sont créées de façon similaire aux précédentes,

le Déclarant ne devant fournir que le Bureau (le Régime étant réputé
être « Import »).
! Au niv eau de l’Ex plorateur BADR, cliquer sur ,

puis choisir « Etat de Dépotage » ou « Eclatement de TT », et le mode
de transport du Voy age (v oie d’entrée des marchandises en territoire
marocain).
Tant que les déclarations en détail (ou DUMs) continueront d’être

saisies sur le Système SADOC (période de cohabitation avec
le nouveau Système BADR), les Eclatements de Titre de transport
seront acquis sur le Système BADR par un Agent douanier.
A ce titre, ce dernier jouera un rôle de Déclarant pour le compte
d’un Transitaire.
L’écran de création d’un Eclatement de Titre de transport a été adapté
pour gérer cette situation :
- l’Agent douanier sélectionnera un Opérateur (le Transitaire)
dans la Liste déroulante ;
- le Bureau de la déclaration ne sera pas choisi : il s’agira
nécessairement du Bureau auquel l’Agent douanier est rattaché.

Mi se en douane
! Au niveau de la Section 2 – « Références », indiquer dans le cas

d’un Etat de dépotage, s’il est anticipée ou non par rapport à sa Déclaration
de référence (case « Déclaration par anticipation » cochée ou non).
Noter qu’un Eclatement de Titre de transport n’est jamais anticipé

par rapport à sa Déclaration de référence. Par conséquent,
le Déclarant devra toujours fournir la Référence définitive complète
de celle-ci.
! Spécifier ensuite le Ty pe de la Déclaration de référence.
Remarquer que si l’Etat de dépotage est anticipé, le seul type

de Déclaration de référence autorisé est « Déclaration sommaire ».

Mi se en douane
Pour un Etat de dépotage anticipé (case « Déclaration par

pour le choix de l’Opérateur de référence.
Identification
du Lot à dépoter

Mi se en douane
Pour un Etat de dépotage non anticipé (case « Déclaration par

anticipation » non cochée) ou un Eclatem ent de Titre de transport,
sont affichés les champs de saisie de la Référence définitive
d’une Déclaration de référence (voir Ecran ci-après de la Section 2
d’un Eclatement de TT) :
Identification
du Lot à éclater
La spécificité de la Section 2 d’un Etat de dépotage

ou d’un Eclatement de Titre de transport réside dans la sous-Section
« Lot de référence », où le Déclarant doit toujours identifier le lot
à dépoter ou à éclater.
! Saisir le Référence du Lot de référence et sélectionner son Lieu

de chargement.

Mi se en douane
La Section 5 se distingue par l’ajout d’une information particulière

au niveau de l’en-tête des lots de dédouanement :
- le N° de Ligne dépotée du Lot de référence, dans le cas

d’un Etat de dépotage.
Rappel : Une fois l’Etat de dépotage enregistré, le N° de Ligne

dépotée ne pourra plus être modifié dans les versions ultérieures.
Lot d’un Etat

de dépotage
Remarquer la restitution par le Système du Lieu de chargement du Lot

de référence.

Mi se en douane
- le Régime douanier, dans le cas d’un Eclatement de Titre

de transport.
Lot d’un Eclatement

de Titre de transport
Remarquer la restitution par le Système du Lieu de chargement du Lot

de référence.
_____________________________________
Les enchaînements relatifs à la modification d’un Etat de dépotage

ou d’un Eclatement de Titre de transport enregistrés sont tout
à fait similaires à ceux déjà présentés pour la DS-Voyage Pool,
à la sous-Section Modifier une déclaration. Les règles fixées
par l’Administration ont été exposées à la Section Principesgénéraux
(voir le processus d’acquisition d’une déclaration).

Mi se en douane
FONCTIONS AGENT DOUANIER
Acquérir une Prise en charge de Carnet TIR
Création d’une Prise en charge de Carnet TIR
! Choisir « Prise en charge de Carnet TIR », puis cliquer sur « Voy age
Maritime ».
! Constater l’affichage du formulaire de la « Prise en charge de Carnet TIR ».
Le formulaire comporte 5 onglets, correspondant aux 5 Sections

de la déclaration. La Section 1 – « Titulaire » apparaît,
par défaut, dans la Zone de saisie/restitution. Le Code de l’Agent
douanier y est consigné.
Constater que le Système n’affecte pas de Référence provisoire,
à la Prise en Charge de Carnet TIR. Le Régime est réputé être
« Import » et le Bureau de déclaration est celui auquel est rattaché
l’Agent Douanier qui acquiert les énonciations de la Prise en Charge.

Mi se en douane
Observer le menu contextuel lié à la Prise en Charge de Carnet TIR,

notamment les actions qui y sont offertes :
! Saisir le Nom du Titulaire du carnet TIR
2- Cliquer sur l’onglet de la Section 2 – « Références ».
Les deux situations qui peuvent prévaloir sont présentées :

(a) la Prise en charge est anticipée par rapport à une Déclaration
de référence. (b) la Prise en charge n’est pas anticipée.
! Indiquer si la Prise en charge de Carnet TIR est anticipée ou non par rapport
à sa Déclaration de référence (case « Déclaration par anticipation » cochée
ou non).
! Fournir les informations requises sur le Carnet TIR.
! Spécifier le Ty pe de la Déclaration de référence.

Mi se en douane
Lorsque la déclaration est anticipée (case « Déclaration par

pour le choix de l’Opérateur de référence :
Identification
du Lot à prendre
en charge
! Saisir le Référence du Lot de référence et sélectionner son Lieu

de chargement.

Mi se en douane
Lorsque la déclaration n’est pas anticipée (case « Déclaration par

anticipation » non cochée), sont affichés les champs de saisie
de la Référence définitive d’une Déclaration de référence :
Comme l’illustre l’écran ci-après, le Système BADR vérifie,

dès la confirmation des données de la Section 2, si la Déclaration
de référence existe bien et notifie, le cas échéant, son absence :
Message d’erreur
Identification
du Lot à prendre
en charge
Le Système BADR vérifie également, à la confirmation des données

de la Section 2, si le Lot de référence existe bien dans la Déclaration
de référence indiquée (lorsqu’elle existe) et notifie, le cas échéant,
son absence.

Mi se en douane
! Si la déclaration est anticipée, sélectionner le v oy age qui sera associé

à la déclaration (cliquer sur le lien Sélectionner un v oy age).

à la fonction de recherche dans le Référentiel des Voyages. Constater
que certains critères sont automatiquement initialisés par le Système,
! Indiquer la période de recherche, puis le Transporteur, et cliquer sur .

Mi se en douane
! Dans la Liste restituée, sélectionner un v oy age dans la colonne ,

puis v alider ce choix (cliquer sur le Bouton ).
Constater que le Système ferme la fenêtre et restitue les informations

complètes du voyage sélectionné, dans la Section 3 de la déclaration.

Mi se en douane
! Si la déclaration n’est pas anticipée, il n’y a pas de fonction de sélection

d’un v oy age. Constater simplement dans la Section 3 de la déclaration,
la restitution complète des informations du v oy age de la Déclaration
de référence (dont la Référence définitiv e a été fournie à la Section 2).
! Constater qu’il n’ y a aucun champ de saisie prév u. En effet, les quantités

totales seront calculées automatiquement par le Sy stème, au fur et à mesure
de l’acquisition des lots de la Prise en charge de Carnet TIR.

Mi se en douane
5- Cliquer sur l’onglet de la Section 5 – « Manifeste ».
Noter la situation initiale de cette Section : le Lot d’une Prise en charge

de Carnet TIR ne comporte pas de Lignes de marchandises,
la Référence est attribuée automatiquement par le Système
(numérotation incrémentale) e le Lieu de chargement correspond bien
à celui du Lot de référence.
! Fournir les informations requises pour le 1er Lot, puis cliquer sur le Bouton
.
Liste des Lots

Mi se en douane
Constater la création du Lot, avec le Statut approprié (Liste desLots).

Le Système réinitialise le formulaire, pour permettre la déclaration
d’un nouveau Lot.
Ajout du Lot N° 1
dans la Liste
! Créer autant de Lots que souhaité pour la Prise en charge de Carnet TIR
en cours d’acquisition (au besoin, cliquer sur le Bouton
en dessous de la Liste des Lots, pour réinitialiser le formulaire).

Mi se en douane
! Modifier un Lot déjà créé, en cliquant simplement sur son N° dans la Liste
des Lots pour réafficher ses données (ne pas oublier de confirmer toute
modification apportée).
! Supprimer un Lot déjà créé, en cliquant simplement sur son N° dans la Liste
des Lots, puis – ses données étant affichées – sur le Bouton
en dessous de la Liste.
N° du Lot
sélectionné

Mi se en douane
A tout moment, au cours de l’acquisition d’un Lot, l’utilisateur peut

cliquer sur l’onglet « Quantités » et constater la restitution
par le Système des données calculées, sur la base des Lots créés.
6- Réviser éventuellement les différentes Sections de la Prise

en Charge, avant de procéder à son enregistrement.
! Enregistrer la Prise en charge de Carnet TIR, en cliquant sur ,

au niv eau du menu contex tuel.

Il peut signaler des erreurs que l’Agent douanier devra
impérativement corriger :


Mi se en douane
En cas d’enregistrement réussi, le Système confirme le succès

de l’opération : l’Etat de la Prise en charge devient « Enregistrée »
et la Date et Heure d’enregistrement sont consignées :
Référence définitive Changement d’état
Affectation
d’un Statut
Date et Heure
d’enregistrement

Mi se en douane
Si la Prise en charge de Carnet TIR est anticipée, son Statut devient

« EnAttenteRapprochement ». Dans le cas contraire, le Statut est
« Acceptée ».
Constater qu’une fois la Prise en charge de Carnet TIR enregistrée,

le menu contextuel n’affiche plus les opérations d’enregistrement
ou encore d’abandon. Les énonciations demeurent en consultation
simple et seul demeure au niveau du menu contextuel, l’accès
aux divers services proposés (dont l’impression).
Cliquer sur la Section 5 – « Manifeste » et noter le changement

de Statut dans la Liste des Lots
Un Etat peut également être restitué pour un ou plusieurs des Lots

de la Prise en charge de Carnet TIR, dès son enregistrement.
Cela signifie que le Système a réalisé un rapprochement avec
une ou plusieurs déclarations enregistrées par anticipation, prenant
en charge ces Lots (notamment des DS MEAD ou des EPCST).

Mi se en douane
7- Le scénario décrit ci-après est relatif à l’abandon d’une Prise

en charge de Carnet TIR en cours d’acquisition.
! Créer une nouv elle Prise en Charge de Carnet TIR, sans l’enregistrer.
! Cliquer sur , au niv eau du menu contex tuel.
! Confirmer cette décision sur la boîte de dialogue qui s’affiche.

Mi se en douane
M odification d’une Prise en charge de Carnet TIR
! Choisir « Prise en charge de Carnet TIR », puis cliquer sur « Voy age
Maritime ».
! Fournir la Référence complète de la Prise en charge de Carnet TIR

à modifier.
! S’assurer que la case « Modifier la déclaration » est cochée.

Mi se en douane
Positionnement
sur le type

d’information (par exemple, le Bureau de la déclaration n’est pascelui
auquel l’Agent douanier est rattaché).

Mi se en douane

la Prise en charge de Carnet TIR à modifier :


Mi se en douane

Bureau est fix é automatiquement par le Sy stème).

« Déclaration » (v oir Ecran ci-après).
________________________________
(*)

Mi se en douane

initiale :
Constater l’affichage du formulaire de la Prise en charge enregistrée,

la Section 2 apparaissant par défaut. Le Système restitue
les énonciations de la v ersion courante.
Le menu contextuel comporte les opérations d’enregistrement
et d’abandon.
A tout moment, l’Agent douanier peut renoncer à poursuivre

ses modifications, en cliquant sur ou sur le lien
au niveau du menu contextuel, pour quitter
le formulaire de la déclaration. Attention : toutes les modifications
seront perdues !

Mi se en douane


à la Section 2, généralement lorsque la Prise en charge de Carnet
TIR a été initialement enregistrée par anticipation. il s’agit alors
la déclaration de référence n’a pu se faire correctement.

Mi se en douane
! Constater qu’il n’est plus possible de changer de Voy age.
La Section 3 restitue donc simplement les informations du Voyage

initialement associé à la Prise en charge de Carnet TIR :
Déclaration
enregistrée
4- Cliquer sur l’onglet de la Section 5 – « Manifeste ».
! Cliquer sur l’onglet « Manifeste ».

! Sélectionner, par ex emple, un Lot déjà déclaré et remarquer qu’il n’est plus
possible de le supprimer (le Bouton ne s’affiche pas).
! Ajouter un nouv eau Lot (procéder ex actement comme dans Créer

une Prise en charge de Carnet TIR) et constater l’ajout du nouv eau Lot dans
la Liste des Lots, av ec le Statut approprié.

Mi se en douane
Lot ajouté

! Modifier un Lot ex istant (procéder ex actement comme dans Créer

une Prise en charge de Carnet TIR) et constater que le Lot modifié acquiert
le Statut approprié, dans la Liste des Lots.
Lot modifié


Mi se en douane
A tout moment, au cours de l’acquisition d’un Lot, l’utilisateur peut

cliquer sur l’onglet « Quantités » et constater la restitution
par le Système des données calculées, sur la base des Lots créés.
! Enregistrer les modifications apportées à la Prise en charge de Carnet TIR

(cliquer sur , au niv eau du menu contex tuel).

d’enregistrement. Il peut signaler des erreurs à corriger ou confirmer
le succès de l’opération (exactement comme lors de l’enregistrement
d’une nouvelle Prise en charge de Carnet TIR).
Noter les informations consignées par le Système, en cas

d’enregistrement réussie, notamment le nombre de fois où
des modifications ont été apportées (enregistrées) à la Prise
en charge de Carnet TIR et la Date et Heure des dernières
modifications enregistrées.

Mi se en douane
Informations consignées
suite à l’enregistrement
de modifications
Av ant de procéder à l’enregistrement, le Système peut alerter

l’Agent vérificateur du risque (éventuel) de discordance
des énonciations de la Prise en charge de Carnet TIR avec celles
d’autres déclarations, lorsque les situations suivantes sont identifiées:
- Il existe au moins une déclaration enregistrée et « Acceptée »,
qui réfère à la Prise en charge ;
- La Prise en charge (avant modification) a déjà été correctement
rapprochée avec la Déclaration de référence.
L’Agent douanier devra donc décider en connaissance de cause,

s’il faut confirmer ou non l’enregistrement des modificationsapportées
à la Prise en charge de Carnet TIR.

Mi se en douane
Constater qu’une fois les modifications enregistrées, le menu

contextuel n’affiche plus les opérations d’enregistrement ou encore
d’abandon. Les énonciations demeurent en consultation simple
et seule demeure au niveau du menu contextuel, l’accès aux divers
services proposés (dont l’impression).
Cliquer sur la Section 5 – « Manifeste » et noter le changement

de Statut des Lots qui ont été modifiés ou ajoutés :
Un Etat peut également être restitué pour un ou plusieurs des Lots

modifiés ou ajoutés de la Prise en charge de Carnet TIR, dès
l’enregistrement des modifications. Cela signifie que le Système
a réalisé un rapprochement avec une ou plusieurs déclarations
enregistrées par anticipation, prenant en charge ces Lots(notamment
des DS MEAD ou des EPCST).

Mi se en douane
Modifier une déclaration enregistrée
Les enchaînements classiques pour la modification d’une déclaration

enregistrée sont exactement ceux qui sont réalisés par un Déclarant :
voir à ce sujet Section Fonctions Opérateur > sous-Section Modifier
Cette sous-Section met donc davantage l’accent sur les actions

particulières qu’un l’Agent douanier doit entreprendre, lorsqu’il
modifie les énonciations d’une déclaration enregistrée.
Remarque :
Le cas spécifique de la Prise en charge de Carnet TIR a déjà été
présenté dans la sous Section précédente.

pour le déroulement du cas pratique de la modification d’une DS-Voy age Pool

Mi se en douane
! Fournir la Référence définitiv e complète de la déclaration à modifier.
! Cocher la case « Déclaration enregistrée » .
Positionnement
sur le type

la déclaration à modifier, en cliquant sur le lien
: voir Section Fonctions Opérateur >
sous-Section Modifier une déclaration). Le critère de recherche
Bureau sera fixé automatiquement par le Système.


Mi se en douane
Lorsque l’accès est autorisé, constater l’affichage du formulaire

de la déclaration, dans sa nouvelle version (de type intermédiaire),
la Section 2 apparaissant par défaut. Les énonciations de la version
courante sont restituées, c’est-à-dire telles qu’elles ont été
enregistrées.
Le menu contextuel comporte les opérations de sauvegarde,
validation, suppression, enregistrement.

ses modifications, en cliquant sur pour quitter
le formulaire de la déclaration. Attention : toute modification non
sauvegardée sera perdue !
Incrémentation
du N° de version
Type
de la nouvelle
version
Etat de la version
en cours
Date de création


Mi se en douane

à la Section 2, généralement lorsque la version initiale
de la déclaration a été enregistrée par anticipation. il s’agit alors
la Déclaration de référence n’a pu se faire correctement.
! Justifier l’interv ention sur la déclaration à des fins de modification, en cliquant

sur le lien .
Constater que le formulaire de la déclaration laisse place à une fiche

d’intervention :
! Sélectionner le motif approprié dans la liste déroulante.
! Cliquer sur le Bouton , pour retourner à la Section 2.
Constater que le motif est consigné par le Système comme

« Observations », visible par tout utilisateur consultant la version :
L’Agent douanier doit j ustifier son interv ention, mais le Système

lui permet de poursuivre ses modifications sans se justifier d’emblée.
Cependant, la nouvelle version ne pourra être enregistrée, sansmotif.

Mi se en douane

le Système consigne le code du Déclarant qui a créé la nouvelle
version (celui-ci peut donc être différent du code consigné
à l’enregistrement de la version initiale de la déclaration) :
! Constater que le Voy age ne peut être changé.
La Section 3 restitue donc simplement les informations du Voyage

initialement associé à la déclaration :
Rappel : dans la cas d’une DS POOL ou Hors Pool enregistrées,

seules la Date et Heure du Voyage pourront être modifiées(affichage
du lien à la Section 3).

Mi se en douane
! Modifier év entuellement une ou plusieurs des v aleurs initialement déclarées.
Noter qu’il sera toujours possible de revenir ultérieurement vers cette

Section (avant enregistrement) pour y modifier des valeurs.

! Sélectionner, par ex emple, un Connaissement déjà déclaré et remarquer

qu’il n’est plus possible de le supprimer (le Bouton ne s’affiche
pas).
! Ajouter un nouv eau Connaissement (procéder ex actement comme le ferait

un Déclarant) et constater l’ajout du nouv eau Connaissement dans la Liste
des Lots, av ec le Statut approprié.

Mi se en douane
Un Connaissement ajouté dans le cadre d’une nouvelle version

pourra être supprimé tant que la version n’est pas encore enregistrée
(cliquer simplement sur son N° dans la Liste des Lots, puis
– ses données étant affichées – sur le Bouton en dessous
de la Liste).
Connaissement
ajouté

! Modifier un Connaissement ex istant, en cliquant simplement sur son N°

et des Lignes).
Connaissement
modifié


Mi se en douane
! Justifier l’ajout ou la modification de tout Connaissement, en cliquant

sur le lien (si le lot est ajouté) ou
(si le lot est modifié) au niv eau de l’onglet « En-tête ».

d’intervention :

Mi se en douane
! Cliquer sur le Bouton , pour retourner à l’onglet « En-tête ».
Constater que le motif est consigné par le Système comme

« Observations », visible par tout utilisateur consultant
le Connaissement :
! Cliquer sur le Bouton , au niv eau de l’onglet « En-tête ».
La nouvelle version ne pourra être enregistrée, sans toutes

les justifications nécessaires.

Mi se en douane
Le Système BADR offre la possibilité d’annuler les modifications

apportées à un Lot dont le Statut est « Modifié ».
! Sélectionner un Lot « Modifié » et cliquer sur le lien Annuler la modification

qui apparaît au niv eau de l’onglet « En-tête » du Lot.
! Le Sy stème restaurera l’ensemble des énonciations du Lot à partir

de la v ersion courante, c’est-à-dire telles qu’elles étaient av ant toute
modification.
! Constater que le Lot perd son Statut « Modifié » et redev ient « Accepté ».

Mi se en douane
! Modifier év entuellement les quantités de la Section 4 de la v ersion,

afin de prendre en considération les changements sur les quantités
interv enus au niv eau des Connaissements.
Rappel : l’Agent douanier a toujours la possibilité de sauvegarder

ou de valider la nouvelle version, d’interrompre son élaboration,
de demander ultérieurement la restitution de ses énonciations afin
d’en poursuivre la modification (accéder normalement par
), de la supprimer complètement tant qu’elle
n’est pas enregistrée.
! Enregistrer la nouv elle v ersion, en cliquant , au niv eau

du menu contex tuel.

d’enregistrement. Il peut signaler des erreurs à corriger que l’Agent
douanier devra impérativement corriger (mais les données sont
sauvegardées) :
Message d’erreur


Mi se en douane
En cas d’enregistrement réussi, le Système confirme le succès

de l’opération. Noter alors les changements qui se produisent
au niveau de la Section 2 :
Changement
du Type Changement Affectation
de la version d’Etat d’un Statut
Date d’enregistrement
Noter que, contrairement à la situation vécue par un Déclarant

(lorsqu’il enregistre une nouvelle version, celle-ci demeure
une version intermédiaire et elle est placée en attente de traitement),
un Agent douanier v oit ses modifications traitées sur le champ
et, dès lors que la cohérence des énonciations est établie,
le Système génère LA nouv elle v ersion courante (sous
le N° de la version créée).

Mi se en douane
Av ant de générer la nouv elle v ersion courante, le Système peut

alerter l’Agent vérificateur du risque (éventuel) de discordance
des énonciations de la déclaration avec celles d’autres déclarations,
lorsque les situations suivantes sont identifiées :
qui réfère à la déclaration traitée ;
- La version courante actuelle a déjà été correctement rapprochée
avec la Déclaration de référence.

s’il faut en réalité confirmer ou non l’enregistrement desmodifications
apportées à la déclaration (c’est-à-dire l’enregistrement de la nouvelle
version).

du menu contextuel, l’accès aux divers services proposés (dont
l’impression).

Mi se en douane
Cliquer sur l’onglet de la Section 5 – « Connaissements » et noter,

au niveau de la Liste des Lots, que le Statut des Connaissements
ajoutés ou modifiés est devenu « Accepté » :
Un Etat peut également être restitué pour un ou plusieurs des Lots,

dès la génération de la nouvelle version courante. Cela signifie
que le Système a détecté la présence d’une ou plusieurs déclarations
enregistrées qui prennent en charge ces Lots.

le Système consigne le code de l’Agent douanier qui a procédé

Mi se en douane
Enregistrer une déclaration suite à une panne
L’enregistrement d’une déclaration suite à une panne du Système est

une procédure à caractère exceptionnel. Elle permet à un Agent
douanier de créer et d’enregistrer la version initiale (N°0)
d’une déclaration, en lui attribuant directement une Référence
définitive.
Pour acquérir les énonciations de la déclaration, l’Agent douanier

réalise les mêmes enchaînements qu’un Déclarant : voir à ce sujet
Section Fonctions Opérateur. L’objet de cette sous-Section est donc
uniquement de décrire les quelques spécificités qui caractérisent
l’enregistrement suite à une panne
Remarque :
Une Prise en charge de Carnet TIR ne fait jamais l’objet
d’un enregistrement suite à une panne.

(à des fins de démonstration).

Mi se en douane
Constater la restitution par le Système du Bureau auquel est rattaché

l’Agent douanier et qui ne peut être changé.
! Fournir les informations requises, en sélectionnant notamment l’Opérateur

pour le compte duquel la déclaration sera enregistrée.

Mi se en douane
3- Au niveau du formulaire initialisé de la déclaration qui s’affiche :
La Section 2 – « Références » apparaît, par défaut, dans la Zone

de saisie/restitution. A cette étape, la version initiale est créée dans
le Système et la déclaration reçoit automatiquement une Référence
provisoire. Le code de l’Agent douanier est consigné à la Section 1 -
« Déclarant ».
Observer, au niveau du menu contextuel, la disponibilité de l’opération

d’enregistrement suite à une panne :
! Saisir les énonciations de la déclaration (Sections 2, 3, 4 et 5) .

Mi se en douane
A tout moment, le Déclarant peut renoncer à poursuivre l’acquisition

de la déclaration, en cliquant sur pour quitter
le formulaire. Attention : toute information non sauvegardée sera
perdue !
Rappel : l’Agent douanier conserve la possibilité (comme un Déclarant)

de sauvegarder ou de valider la déclaration, d’interrompre
son élaboration, de demander ultérieurement la restitution
de ses énonciations afin d’en poursuivre la modification, voire
la supprimer complètement tant qu’elle n’est pas enregistrée.
Pour modifier une déclaration non encore enregistrée (voir Section

Fonctions Opérateur > sous-Section Modifier une déclaration), l’Agent
douanier devra fournir la Référence provisoire de la déclaration (case
« Déclaration enregistrée » non cochée) et cocher la case « Modif ier
la déclaration » :
Positionnement
sur le type

Mi se en douane
4- Réviser éventuellement les différentes Sections de la déclaration,

avant de procéder à l’enregistrement suite à une panne :
! Cliquer sur , au niv eau du menu

contex tuel.
Le Système peut commencer par signaler, comme pour un Déclarant,

des erreurs qu’il faut impérativement corriger avant de poursuivre
(les données sont néanmoins sauvegardées).
Lorsque la cohérence des énonciations est établie, le formulaire
de la déclaration laisse place à une zone spéciale où l’Agent douanier
doit :
- fournir la Date et Heure d’enregistrement effectif

de la déclaration, au niveau du Bureau douanier (le Système
contrôlera donc son antériorité par rapport à la Date et Heure
de création de la déclaration par l’Agent douanier)
- la N° de série d’enregistrement attribué par le Bureau douanier

pour constituer la Référence définitive de la déclaration.
! Saisir les informations requises, puis cliquer sur le Bouton .
Le Système confirme le succès de l’opération et réaffiche la Section 2

du formulaire de la déclaration.

Mi se en douane
Référence définitive
Changement
d’état
Changement
du Type
de la version
Changement Affectation
d’état d’un Statut
Date et Heure
d’enregistrement saisies
par l’Agent douanier
L’Etat de la déclaration (qui est l’Etat de la version N°0) devient

« Enregistrée » et la Date et Heure d’enregistrement sont
consignées. La version initiale devient la v ersion courante :
Si la déclaration est anticipée par rapport à une Déclaration

de référence, le Statut de la version initiale devient
« EnAttenteRapprochement ». Dans le cas contraire, et dès lorsque
l’enregistrement est confirmé, le Statut est « Acceptée ».
Le Statut des lots déclarés devient « Accepté » (voir Liste des Lots,
au niveau de la Section 5). Un Etat peut également être restitué pour
un ou plusieurs des lots, dès l’enregistrement de la déclaration.
Cela signifie que le Système a réalisé un rapprochement avec
une ou plusieurs déclarations enregistrées par anticipation, prenant
en charge ces lots.
Le menu contextuel n’affiche plus les opérations de sauvegarde,

de validation, d’enregistrement ou encore de suppression.
Les énonciations demeurent en consultation simple et seul demeure
au niveau du menu contextuel, l’accès aux divers services proposés
(dont l’impression).

Mi se en douane

le Système consigne le code de l’Agent douanier qui a procédé
à l’enregistrement, pour le compte de l’Opérateur déclaré :

Mi se en douane
Bloquer/Débloquer/Annoter un lot de dédouanement
Le blocage, déblocage ou annotation d’un lot de dédouanement sont

considérés par le Système BADR comme une modification
de la version courante de la déclaration où se trouve le lot.
Remarque :
Dans le cas où la déclaration est une Prise en charge de Carnet TIR,
l’Agent douanier accède à la version unique de celle-ci.
! Choisir « Déclaration Sommaire », puis cliquer sur « Voy age Maritime »

! Cocher la case « Bloquer/Débloquer ou annoter des lots » et constater

que la case « Déclaration enregistrée » est automatiquement cochée et figée
en l’état.
! Fournir la Référence définitiv e complète de la déclaration à modifier.

Mi se en douane
Positionnement
sur le type

la déclaration en cliquant sur le lien : voir
Section Fonctions Opérateur > sous-Section Modifier une déclaration).
Le critère de recherche Bureau sera fixé automatiquement par le
Système.
Le Système peut ne pas autoriser l’accès à la déclaration

où se trouvent le ou les lot(s) à bloquer, débloquer ou annoter, auquel
cas il en indiquera la raison dans la Zone d’information (par exemple,
le Bureau de la déclaration n’est pas celui auquel l’Agent douanier est
rattaché).

Mi se en douane

de la déclaration, dans sa v ersion courante, la Section 2
apparaissant par défaut. Les énonciations sont restituées
en consultation simple et ne peuvent donc être modifiées.
Noter le menu contextuel qui apparaît pour les besoinsde la fonction :
A tout moment, l’Agent douanier peut renoncer à poursuivre son

intervention, en cliquant sur pour quitter le formulaire
de la déclaration. Attention : toute intervention non confirmée
(par le biais de au niveau du menu contextuel) sera
considérée comme abandonnée par le Système !
! Sélectionner un lot non bloqué.
Noter si le lot sélectionné est bloqué ou non.
Un lot bloqué se reconnaît par l’icône
Un lot débloqué se reconnaît par l’icône .
Cette information n’est toujours affichée qu’à l’attention d’un Agent

douanier.
Si le lot est déjà bloqué, le lien est affiché en haut

de l’onglet « En-tête ».
Si le lot est débloqué, le lien est affiché en haut de l’onglet

« En-tête ». Néanmoins, seul un lot qui n’a pas d’Etat ou qui est
« Préapuré » est susceptible de faire l’obj et d’une action
de blocage. Dans le cas contraire, le lien n’est pas affiché
lorsque le lot est sélectionné

Mi se en douane
Lot sélectionné
Icône signifiant
que le lot est
débloqué
! Bloquer le lot (initialement débloqué) et justifier cette action.
Constater que le formulaire de l’en-tête du lot laisse place à une fiche

d’intervention :

Mi se en douane
Choix
d’un motif.
Constater le réaffichage des données de l’en-tête du lot et que celui-ci

est bien bloqué. Vérifier que le motif de l’intervention a bien été
consigné sous forme d’annotation :
Annotation

Mi se en douane
Le texte de l’annotation, au niveau de l’En-tête des lots

de dédouanement, sera toujours présenté aux Agents douaniers
dûment habilités, lorsqu’ils accèdent à la version courante
d’une déclaration.
Le déblocage d’un lot se déroule exactement de la même façon

qu’un blocage (avec justification de l’intervention et consignation du
motif sous forme d’annotation).
! Sélectionner un lot bloqué.
! Débloquer le lot et justifier cette action, en sélectionnant le motif approprié

au niv eau de la fiche d’interv ention qui s’affiche.
! Constater que le lot a été débloqué et que le motif de l’interv ention est
consigné sous forme d’annotation, au niv eau de l’onglet « En-tête » du lot.
Attention : tout blocage, déblocage, annotation de lot ne sera

effectif que, dans la mesure où l’Agent douanier ayant terminé
ses div erses interv entions, il clique sur (au niv eau
du menu contextuel).
________________________________________

Mi se en douane
! Sélectionner un lot à annoter, puis cliquer sur le lien (au niv eau
de l’onglet « En-tête »).
Constater que le formulaire de l’en-tête du lot laisse place à une fiche

d’annotation :
! Saisir le tex te de l’annotation, puis cliquer sur le Bouton ,

pour retourner à l’onglet « En-tête ».
Constater le réaffichage des données de l’en-tête du lot et vérifier que

le texte a bien été consigné à la suite des autres annotations
éventuelles :

Mi se en douane
Annotations
Rappel : Contrairement aux observations portées sur un lot

(qui concernent toujours le lot dans une version donnée
de sa déclaration), les annotations associées à un lot s’ajoutent
les unes aux autres et sont toujours restituées dans leur intégralité,
quelle que soit la version dans laquelle le lot est consulté.
Attention : tout blocage, déblocage, annotation de lot ne sera

effectif que, dans la mesure où l’Agent douanier ayant terminé
ses div erses interv entions, il clique sur (au niv eau
du menu contextuel).
! Entériner l’ensemble des interv entions effectuées sur la déclaration,

en cliquant sur , au niv eau du menu contex tuel.
Constater qu’une fois les interventions confirmées, aucune action n’est

plus possible sur les lots. Seul demeure au niveau du menu
contextuel, l’accès aux divers services proposés (dont l’impression).

Mi se en douane
Traiter une demande de modification
1- Accéder à la fonction par le lien .
! Choisir « Déclaration Sommaire », puis cliquer sur « Voy age Maritime »

Constater l’affichage, dans la Zone de restitution, d’un ensemble

de critères destinés à faciliter la recherche de Demandes
de modification à traiter(*). Le Bureau est automatiquement fixé
par le Système (c’est le Bureau auquel l’Agent douanier est rattaché).
Zone
d’information
sur la fonction
en cours
________________________________
(*)

Mi se en douane
L’Agent douanier peut ne spécifier aucun des critères de recherche

proposés et donc lancer la recherche immédiatement.
! Cliquer sur le Bouton , pour lancer la recherche (après av oir

év entuellement spécifié des critères).
3- Dans la Zone de restitution :
! Constater la restitution d’une liste de déclarations pour lesquelles

une Demande de modification est enregistrée, en attente de traitement dans
le Bureau de l’Agent douanier (et répondant aux critères év entuellement
spécifiés).
Le Système peut aviser l’Agent douanier qu’aucune Demande

de modification en attente de traitement n’a été trouvée.
Lien vers la Déclaration

de référence
Sélection de la Demande
de modification à traiter
! Sélectionner la Demande de modification à traiter, en cochant le bouton-radio

correspondant (colonne Choix).

Mi se en douane
Lorsqu’une déclaration est liée à une Déclaration de référence,

le Système offre la possibilité de consulter les énonciations de cette
dernière, en cliquant directement sur sa Référence (*) (colonne
Déclaration de référence).
! Cliquer sur le Bouton , pour accéder au formulaire de la Demande

de modification.
Le Système peut ne pas autoriser l’accès à la Demande

de modification pour la traiter, auquel cas il en indiquera la raison
dans la Zone d’information (par exemple, un autre Agent du même
Bureau est déjà en train de traiter cette Demande de modification).

de la déclaration, dans sa v ersion intermédiaire, enregistrée
et en attente de traitement. La Section 2 apparaît par défaut.
Les énonciations sont restituées en consultation simple
et ne peuvent donc être modifiées.
Noter le menu contextuel qui apparaît pour les besoinsde la fonction :

le traitement de la Demande de modification, en cliquant
sur pour quitter le formulaire de la déclaration.
La Demande de modification demeurera en attente de traitement.
Attention : toute décision prise par rapport à un lot modifié ou ajouté

(acceptation/rejet) et qui ne serait pas sauvegardée (opération
au niveau du menu contextuel) n’est pas consignée
par le Système !
________________________________
(*)
Voir la Section Services (Mise en douane).

Mi se en douane
Rappel : de façon générale, seules les quantités totales déclarées

peuvent avoir été modifiées. Exceptionnellement, les données
suivantes peuvent également avoir été modifiées :
- la Date du Voyage, au niveau d’une DS POOL ou DS Hors Pool.
- Le Bureau d’un Acquit à caution, au niveau d’une DS MEAD
ou d’un EPCST, à des fins de cohérence seulement
(avec le Bureau de la Déclaration de référence).
L’Agent douanier a la possibilité de vérifier la nature desmodifications
apportées, en consultant (dans une nouvelle fenêtre) lesénonciations
de la version courante de la déclaration. Il utilisera le service d’accès
à la Liste des v ersions, en cliquant sur au niveau
du menu contextuel (*).
________________________________
(*)
Pour plus de détails sur l’utilisation de ce service, se reporter à la Section Services (Mise
en douane).

Mi se en douane
Observer que la Section 5 – « Connaissements » d’une Demande

de modification ne fait apparaître que les lots dont le Statut est
« Ajouté » ou « Modifié ». Ce sont donc ces lots qui feront l’objet
d’une décision de l’Agent douanier (acceptation ou rejet).
! Sélectionner un des Connaissements « Ajouté » ou « Modifié », en cliquant

sur son N° au niv eau de la Liste des lots (les énonciations du lot s’affichent
en consultation simple).
Liste des lots

« Ajouté » ou « Modifié »

Mi se en douane
L’Agent douanier a la possibilité de vérifier la nature desmodifications

apportées à chacun des lots « Ajouté » ou « Modifié », en consultant
(dans une nouvelle fenêtre) les énonciations de ces lots dans
la version courante de la déclaration. Il utilisera le service d’accès
à la Liste des v ersions, en cliquant sur au niveau
Au niveau de l’onglet « En-tête », observer les deux types possibles

de décision qui peuvent être prises : ou .
! Cliquer, par ex emple, sur .
Constater, au niveau de la Liste des lots, que le Statut

du Connaissement devient « Accepté ».
Par ailleurs, l’action demeure toujours possible, afin

de permettre à l’Agent douanier de revenir éventuellement
sur sa décision.
Changement
de Statut
________________________________
(*)
en douane).

Mi se en douane
! Modifier la décision précédente, en cliquant sur .
Constater que le formulaire de l’en-tête du Connaissement laisse place

à une fiche d’intervention :
Choix
d’un motif.
Constater le réaffichage des données de l’en-tête et que le Statut

du Connaissement est devenu « Rejeté » (au niveau de la Liste
des lots). Vérifier, par ailleurs, que le motif de la décision a bien été
consigné sous forme d’observation :
Changement
de Statut

Mi se en douane
Attention : toute décision d’acceptation ou de rej et de lot ne sera

effectiv e que, dans la mesure où l’Agent douanier s’étant
prononcé sur l’ensemble des lots aj outés ou modifiés, il clique
sur (au niv eau du menu contextuel).
Par conséquent, tant que le traitement n’est pas considéré comme
achevé, l’Agent douanier conserve toujours la possibilité de changer
sa décision pour un ou plusieurs des lots déjà acceptés ou rejetés.
L’Agent douanier peut décider, à tout moment, d’interrompre

le traitement de la Demande de modification, afin de le poursuivre
ultérieurement. S’il désire que le Système conserve les décisions
qu’il a prises, avant de quitter le formulaire, il doit cliquer
sur , au niveau du menu contextuel. La Demande
de modification demeure en attente de traitement.
! Traiter les autres lots ( ou ).
! Entériner les décisions prises par rapport à l’ensemble des lots modifiés
ou ajoutés, en cliquant sur (au niv eau du menu
contex tuel).

Il peut signaler des erreurs de cohérence des énonciations
de la déclaration, compte-tenu des décisions prises par l’Agent
douanier (auquel cas celui-ci peut envisager soit de réviser
ses décisions, soit de laisser la Demande de modification en attente
de traitement) :
Message d’erreur

Mi se en douane

Lorsque le traitement de la Demande de modification est v alidé

- la cohérence des énonciations de la déclaration étant établie -
le Système génère LA nouv elle v ersion courante (sous
le N° de la version créée), compte-tenu des décisions prises
par l’Agent douanier.
Changement
du Type
de la version
Changement
de Statut

Mi se en douane

des énonciations de la déclaration avec celles d’autres déclarations,
lorsque les situations suivantes sont identifiées :
qui réfère à la déclaration traitée ;
- La version courante actuelle a déjà été correctement rapprochée
avec la Déclaration de référence.

s’il désire poursuivre la validation du traitement de la Demande
de modification ou plutôt la conserver en attente de traitement.
Constater qu’une fois que la nouvelle version courante est générée,

aucune action n’est plus possible. Les énonciations demeurent
en consultation simple et seul demeure au niveau du menu

Mi se en douane
Cliquer sur l’onglet de la Section 5 – « Connaissements » et constater,

au niveau de la Liste des Lots, que tous les Connaissements
de la déclaration y sont restitués, avec un Statut « Accepté ».
Vérifier que les Connaissements qui ont été acceptés lors

du traitement de la Demande de modification, présentent bien
les énonciations telles qu’elles ont été acceptées.
Vérifier que les Connaissements modifiés qui ont été rejetés
lors du traitement de la Demande de modification, réapparaissent
avec les énonciations qu’ils avaient dans la précédente version
courante et que les Connaissements ajoutés qui ont été rejetés
n’apparaissent tout simplement pas.
Les énonciations rejetées peuvent être consultées, en utilisant
le service d’accès à la Liste des lots rej etés, en cliquant
sur au niveau du menu contextuel (*).
Un Etat peut également être restitué pour un ou plusieurs des lots,

dès la génération de la nouvelle version courante. Cela signifie
que le Système a détecté la présence d’une ou plusieurs déclarations
enregistrées qui prennent en charge ces Lots.
________________________________
(*)
en douane).

Mi se en douane
5- Le scénario décrit ci-après présente l’alternative où l’Agent

douanier décide d’accepter la Dem ande de m odification
dans son intégralité :
! Accéder à une Demande de modification en attente de traitement.
Le Système considère alors que l’ensemble des lots modifiés

ou aj outés sont acceptés par l’Agent douanier. Par conséquent,
lorsque la cohérence des énonciations de la déclaration est établie
suite à cette décision, le Système génère LA nouv elle v ersion
courante (sous le N° de la version créée).
A l’issue de l’opération, le Système affiche la Section 2 et aucune
action n’est plus possible. Les énonciations demeurent
en consultation simple et seul demeure au niveau du menu
Tous les lots de la déclaration sont restitués à la Section 5, avec
un Statut « Accepté » et éventuellement un Etat (les lots qui ont été
acceptés suite au traitement de la Demande de modification,
présentent les nouvelles énonciations).

des énonciations de la déclaration avec celles d’autres déclarations
(voir scénario de traitement précédent).

Mi se en douane
6- Le scénario décrit ci-après présente l’alternative où l’Agent

douanier décide de rejeter la Dem ande de m odification
dans son intégralité :
! Accéder à une Demande de modification en attente de traitement.
Constater que le formulaire de la Demande de modification laisse

place à une fiche d’intervention :
Choix
d’un motif.
! Cliquer sur le Bouton , pour retourner au formulaire précédent.
Constater, au niveau de la Section 2 qui s’affiche par défaut, que

le Type de la version est resté « Intermédiaire » et que son Statut
est devenu « Rejetée ».
Vérifier, par ailleurs, que le motif de la décision a bien été consigné
sous forme d’observation :

Mi se en douane
Changement
de Statut
Constater qu’une fois que la décision de rejeter la Demande

de modification entérinée, aucune action n’est plus possible.
Les énonciations de la version rejetée demeurent en consultation
simple et seul demeure au niveau du menu contextuel, l’accès
aux divers services proposés (dont l’impression).

Mi se en douane
Constater, au niveau de la Liste des Lots (Section 5), que tous

les lots modifiés ou aj outés ont un Statut « Rej eté »
et que le Système réaffiche à nouveau les lots qui n’ont pasfait l’objet
de la Demande de modification.
Un récapitulatif des lots « Rejeté » peut également être consulté,

en utilisant le service d’accès à la Liste des lots rej etés au niveau
________________________________
(*)
en douane).

Mi se en douane
Annuler une déclaration

! Fournir la Référence définitiv e complète de la déclaration à annuler.

Mi se en douane

l’annuler, auquel cas il en indiquera la raison dans la Zone

la déclaration à modifier :


Mi se en douane

Opérateur déclarant est fix é automatiquement par le Sy stème).

« Déclaration » :
________________________________
(*)

Mi se en douane

initiale :

Mi se en douane

de la déclaration, dans sa v ersion courante, la Section 2
apparaissant par défaut. Les énonciations sont restituées
en consultation simple et ne peuvent donc être modifiées.
Remarque :
Dans le cas où la déclaration est une Prise en charge de Carnet TIR,
l’Agent douanier accède à la version unique de celle-ci.
A tout moment, l’Agent douanier peut renoncer à poursuivre son

intervention, en cliquant sur pour quitter le formulaire
de la déclaration.

d’intervention :
Choix
d’un motif.
! Cliquer sur , pour retourner au formulaire de la déclaration.

Mi se en douane
Constater le réaffichage de la Section 2 du formulaire : l’annulation

de la déclaration est confirmée dans la Zone d’information et le Statut
de la version courante devient « Annulée ».
Vérifier que le motif de l’intervention a bien été consigné sousforme
d’observation :
Zone
d’information
Changement
de Statut
Constater qu’une fois l’annulation de la déclaration confirmée,

aucune action n’est plus possible. Seul demeure au niveau du menu

Mi se en douane
Confirmer le dépôt physique d’une version de déclaration

! Fournir la Référence définitiv e complète de la déclaration.
! Fournir la Date et Heure d’enregistrement de la v ersion dont le dépôt

phy sique doit être confirmé.

Mi se en douane
Le Système peut signaler une erreur, auquel cas il en indiquera

la raison dans la Zone d’information.
Par exemple :

Mi se en douane
Lorsque le dépôt physique est confirmé par le Système, ce dernier

consigne et restitue la Date et Heure (de confirmation) du dépôt :
Lors de la consultation des énonciations de la version dont le dépôt

physique a été confirmé, la Date et Heure de dépôt apparaissent
à la Section 2 du formulaire de la version :
Consignation
de la Date et Heure de
dépôt de la version

Mi se en douane
SERVICES
Cette Section présente les différents Services de recherche proposés

par le Système BADR aux utilisateurs (Recherche par référence,
Recherche par le biais de Listes prédéfinies, Recherche
multicritères), ainsi que les Listes associées à une déclaration
(Liste des versions, Récapitulatif par Lieu, Lots rejetés, Arbre
de référencement).
Les principes sous-jacents à ces Services ont été exposées
à la Section Principes généraux (sous-Section Les Services).
L’utilisation d’un Service de recherche repose sur un certain nombre

d’enchaînements récurrents. Ces derniers seront décrits en détail
dans la sous-Section Exemple détaillé d’utilisation des Services
de recherche par référence. Les autres Services de recherche feront
l’objet d’une présentation qui mettra davantage l’accent sur leurs
spécificités que sur la façon de les utiliser.
Accès aux Services
Les Services de recherche peuvent être sollicités à tout moment

à partir de l’Explorateur BADR, en cliquant sur dans
le Menu de la Mise en douane :
Catégorie de Services
de recherche

Mi se en douane
Le sous-Menu des Services sera également présent au niveau

des formulaires de déclaration, lorsque l’Utilisateur y accède dans
le cadre de la réalisation d’une fonction (Créer une déclaration,
Modifier une déclaration, Traiter une Demande de modification,
Annuler une déclaration). L’Utilisateur cliquera alors sur
au niveau du menu contextuel, pour accéder aux différents Services :
Accès
aux Services de recherche,
à partir du menu contextuel
Le sous-Menu des Services fait apparaître les catégories de Services

de recherche proposés. Il faut donc d’abord accéder à la catégorie
où se trouve le Service désiré (en cliquant sur le nom
de la catégorie) :
Menu d’une catégorie

de Services de recherche
Recherche par le biais

de Listes prédéfinies

Mi se en douane
Chaque Service de recherche, au sein d’une catégorie, fait l’objet

d’un lien d’accès. Par exemple, le lien dans la catégorie
donne accès au Service de Recherche
par référence d’une Déclaration.
Le lien permet d’accéder directement

au Service provisoire de recherche qui sera offert durant toute
la période où le nouveau Système (BADR) et l’ancien Système
(SADOC) cohabiteront (voir Section Principes généraux >
sous-Section Les Services) .
L’utilisation de ce Service fait l’objet d’une annexe à la présente
Section.
Lorsqu’un Service de recherche est sollicité, le Système ouvre

une nouvelle fenêtre qui sera utilisée à la fois pour spécifier
des critères de recherche et pour la restitution du résultat
de la recherche (sous forme de Liste).
Si une fenêtre de recherche est déjà ouverte lorsque l’Utilisateur

demande l’accès à un autre Service, le Système exploitera la même
fenêtre pour rendre le Service demandé et n’ouvrira donc pas
de nouvelle fenêtre.
____________________________________________

Mi se en douane
Les Listes associées à une déclaration sont toujours accessibles

par le biais de liens affichés au niveau du menu contextuel
d’un formulaire de (version de) déclaration. Le formulaire peut avoir
été restitué à des fins de réalisation d’une fonction ou pour seule
consultation des énonciations.
Listes associées
à une déclaration
Ces Listes peuvent ne pas être sim ultaném ent disponibles

pour une m êm e déclaration. Par exemple, il faut qu’il y ait au moins
2 versions pour que le lien vers la Liste des versions soit affiché
(voir Section Principes généraux > sous-Section Les Services).
Les Listes associées à une déclaration sont toujours restituées

par le Système dans de nouvelles fenêtres.

Mi se en douane
Exemple détaillé de l’utilisation des Services de recherche par référence
Recherche par référence d’une Déclaration
! Accéder au Serv ice correspondant (v oir sous Section Accès aux Serv ices).
Au niveau de la fenêtre de recherche :
! Fournir les critères de recherche obligatoires(*) : saisir la Référence

de la déclaration recherchée et, s’il s’agit d’une Référence définitiv e, cocher
la case « Déclaration enregistrée » .
________________________________
(*)
Les critères de recherche obligatoires sont les critères minimaux requis pour pouvoir lancer
la recherche. Ils sont toujours identifiés à l’écran par un astérisque.

Mi se en douane
! Spécifier éventuellement des critères supplémentaires (pour une recherche

plus précise), en cliquant sur le lien .
Constater l’agrandissement du cadre ‘Critères de recherche’,

pour permettre l’affichage de la zone de choix des critères
optionnelles :
Zone de choix
des critères
optionnels
Remarque : Le choix de « Déclaration sommaire » pour un Type

de déclaration, inclut toujours à la fois les DS Hors Pool
et les DS-Voyage Pool.
Lorsque le Système trouve des déclarations correspondant

aux critères fournis, il affiche une Liste de résultats.
Le nombre de résultats restitués est le Nombre d’enregistrements

trouvés (égal à 0, en cas de recherche infructueuse).

Mi se en douane
Légende
Lien
vers les énonciations
enregistrée
(version courante)
Observer les en-têtes de colonne de la Liste de résultats : elles

indiquent précisément le type d’information restituée. Le texte
de la Légende peut indiquer la façon dont les résultatsde la Liste sont
triés et éventuellement préciser le sens de certaines des informations
restituées.

Mi se en douane
Une Liste de résultats peut comporter plusieurs enregistrements,

en présentant notamment une Liste de plusieurs déclarations ayant
la même Référence, mais de type différent :
Un enregistrement
de la Liste de résultats
Lien
enregistrée
(version courante)

Mi se en douane
Constater que lorsqu’une information particulière n’est pas disponible,

le Système marque son absence par un tiret (« -»). C’est le cas,
par exemple, d’une Prise en charge de Carnet TIR pour laquelle
il n’y a pas d’Opérateur (déclarant) :
Information
non disponible

Mi se en douane
! Au niv eau d’un enregistrement, cliquer sur une Référence de déclaration :

il s’agit d’un lien v ers le détail des énonciations de la déclaration.
Constater que le Système ouvre une nouvelle fenêtre pour afficher

le détail des énonciations. Celles-ci sont en consultation simple.
Remarque : lorsque la déclaration est enregistrée, le Système
restitue toujours les énonciations de la version courante.
Le Système peut refuser l’accès en consultation à une déclaration.

Par exemple, pour un Déclarant, le Système peut afficher la fenêtre
suivante :

Mi se en douane
! Imprimer la Liste des résultats, en cliquant sur le Bouton (au bas

de la Liste de résultats).
La fonctionnalité d’impression est celle offerte par le Navigateur Web.
! Lancer une nouv elle recherche, sur la base de nouv eaux critères, ou fermer
la fenêtre de recherche en cliquant sur le Bouton .

Mi se en douane
Recherche par référence d’un Lot de dédouanement
! Fournir les critères de recherche obligatoires(*) : saisir la Référence

du lot.
________________________________
(*)
Le Service de recherche par référence d’un Lot n’est pas adapté à la recherche d’un lot-chef
(DS POOL), qui n’a pas de « Référence » à proprement dite. Le Service de recherche
Multicritères sera plus approprié.

Mi se en douane


optionnelles :
Zone de choix
des critères
optionnels

Lorsque le Système trouve des lots de dédouanement correspondant


Mi se en douane

Le Service de recherche par référence d’un Lot recherche toujours

des lots se trouvant dans des déclarations enregistrées et le lien
offert pour la consultation des énonciations d’un lot
ou d’une déclaration, au niveau de la Liste de résultats, pointe
toujours vers la version courante.
Légende Un enregistrement
Lien
du lot
Lien
(version courante)

Mi se en douane

restituées.
Une Liste de résultats peut comporter un nombre très important

d’enregistrements (plus d’une quinzaine). Le Système sectionne alors
la Liste en plusieurs pages. La Page N°1 est affichée en premier
et une barre de navigation, associée à la Liste, offre les liens
nécessaires pour accéder aux autres pages (identifiées par leur N°) :
N° de la page affichée Lien vers la page N°2
N° de la page affichée

Mi se en douane
! Au niv eau d’un enregistrement, cliquer sur un des liens pour afficher le détail
des énonciations d’un lot ou d’une déclaration.

Ci-après un exemple de fenêtre de consultation des énonciations
d’un lot sélectionné depuis la Liste de résultats (noter que le Système
se positionne automatiquement sur le lot en question) :
Le Système peut refuser l’accès en consultation à des énonciations.

L’Utilisateur en est alors informé par un message explicite
(voir Recherche par référence d’une Déclaration).


Mi se en douane
Recherche par référence d’un Equipement
! Fournir les critères de recherche obligatoires(*) : saisir le Numéro

de l’équipement.
________________________________
(*)

Mi se en douane


optionnelles :
Zone de choix
des critères
optionnels
Lorsque le Système trouve des équipements correspondant


Le Service de recherche par référence d’un Equipement recherche

toujours des équipements se trouvant dans des déclarations
enregistrées et le lien offert pour la consultation des énonciations
d’un lot ou d’une déclaration, au niveau de la Liste de résultats, pointe

Mi se en douane
Un enregistrement
Légende
Lien
du lot où se trouve
l’équipement Lien
(version courante)

restituées.

Mi se en douane
Une Liste de résultats peut comporter un nombre très important

d’enregistrements (plus d’une quinzaine). Le Système sectionne alors
la Liste en plusieurs pages. La Page N°1 est affichée en premier
et une barre de navigation, associée à la Liste, offre les liens
nécessaires pour accéder aux autres pages (identifiées par leur N°) :
Lien vers la page N°2
N° de la page affichée
des énonciations d’un lot ou d’une déclaration.

Si l’Utilisateur a cliqué sur le lien d’un lot, depuis la Liste de résultats,
le Système affichera directement les énonciations du lot en question.
Le Système peut refuser l’accès en consultation à des énonciations.

L’Utilisateur en est alors informé par un message explicite
(voir Recherche par référence d’une Déclaration).


Mi se en douane
Services de recherche par Listes
Listes de Déclarations
! Sélectionner d’abord le Ty pe de Liste de Déclarations désiré, parmi les ty pes

prédéfinis proposés par le Sy stème :

Mi se en douane
! Fournir les critères de recherche obligatoires : sélectionner le Régime

et le Bureau, puis saisir la Période du v oy age (laquelle ne doit pas dépasser
1 mois).


Dans les Listes de déclarations enregistrées, le lien offert

pour la consultation des énonciations d’une déclaration
pointe toujours vers la version courante.
L’exemple ci-après montre la restitution d’une Liste de Déclarations

enregistrées dans le Bureau « CASA-PORT », pour des Voyages
maritimes entre le 01/04/2003 et le 01/05/2003. Les déclarationssont
des DS-Voyage Pool car le critère fixé pour ‘Type de la Déclaration
de référence’ est « DS POOL ».

Mi se en douane
Zone de choix
des critères
optionnels
Légende
Lien
de la déclaration
(version courante)
Lien vers les énonciations

d’une Déclaration de référence
(version courante)

Mi se en douane
Listes de Demandes de modification
! Sélectionner d’abord le Ty pe de Liste de Demandes de modification désiré,

parmi les ty pes prédéfinis proposés par le Sy stème :

Mi se en douane

1 mois).


Une Liste de Demandes de modification restitue, au niveau de la 1ère

colonne, des Références de déclarations enregistrées pour
lesquelles il existe une Demande de modification. En cliquant
sur l’une de ces Références, l’Utilisateur habilité accède
en consultation aux énonciations de la Demande de modification
(ouverture version correspondante).

Mi se en douane
L’exemple ci-après montre la restitution d’une Liste de Demandes

de modification en attente de traitement, relatives à des Etats
de dépotage (se référant à une DS) enregistrées dans le Bureau
« CASA-PORT », pour des Voyages maritimes entre le 01/09/2003
et le 01/10/2003.
Zone de choix
des critères
optionnels
Légende
Lien
de la Demande
de modification Lien
(version Intermédiaire) vers les énonciations
de la Déclaration de référence
(version courante)

Mi se en douane
Listes de Lots de dédouanement
! Sélectionner d’abord le Ty pe de Liste de Lots de dédouanement désiré, parmi

les ty pes prédéfinis proposés par le Sy stème :

Mi se en douane

1 mois).


Une Liste de lots de dédouanement restitue toujours des lots

se trouvant dans des déclarations enregistrées et le lien offert
pour la consultation des énonciations d’un lot ou d’une déclaration
pointe toujours vers la version courante.
L’exemple ci-après montre la restitution d’une Liste

de Connaissements-chef dont l’Etat est « EclatéPool », importés
du Port d’Anvers, lors de Voyages (maritimes) entre le 01/04/2003
et le 01/05/2003.

Mi se en douane
Zone de choix
des critères
optionnels
Légende
Lien
du lot Lien vers les énonciations
de la Déclaration prenant en charge
le lot (version courante)
de la Déclaration
où le lot est déclaré
(version courante)
L’exemple d’une Liste de Connaissements-chef (ou LTAs-chef) permet

de souligner plusieurs points ayant trait à ce type particulier de lot
de dédouanement :
1- Ce type de lot n’ayant pas de Référence à proprement dite,

le Système l’identifie par le Nom du Transporteur du Pool déclaré
pour le lot (1 ère colonne de la Liste) ;
2- La déclaration qui prend en charge ce type de lot (4 ème colonne

de la Liste) – et qui existe dès lors que le lot est « EclatéPool » -
est la DS-Voyage Pool qui éclate le lot.

Mi se en douane
Listes d’Alertes
! Sélectionner d’abord le Ty pe de Liste d’Alertes désiré, parmi les ty pes

prédéfinis proposés par le Sy stème :
Mise à part la Liste des Carnets TIR invalides et la Liste des lots
de dédouanement en souffrance, toutes les autres Listes d’Alertes
sont relatives à des déclarations (enregistrées) et restituent
le même type d’informations que les Listes de Déclarations
(enregistrées) présentées précédemment.
La Légende associée à chacune des Listes d’Alertes précise l’objet

de la Liste.
Dans ce qui suit, sont présentés des exemples de Liste de Lots

de dédouanement en souffrance et de Liste de Carnets TIR invalides.

Mi se en douane
! Sélectionner la Liste des lots de dédouanement en souffrance et fournir

les critères de recherche obligatoires : sélectionner le Régime et le Bureau,
puis saisir la Période du v oy age (laquelle ne doit pas dépasser 1 mois).

La Liste de lots de dédouanement en souffrance restitue toujours

des lots se trouvant dans des déclarations enregistrées
et le lien offert pour la consultation des énonciations d’un lot
ou d’une déclaration pointe toujours vers la version courante.
L’exemple ci-après montre la restitution d’une Liste

de lots en souffrance dans des Etats de dépotage,
pour des marchandises importées du Port de Barcelone,
lors de Voyages (maritimes) entre le 01/04/2003 et le 01/05/2003.

Mi se en douane
Zone de choix
des critères
optionnels
Légende
Lien
du lot

de la Déclaration
où le lot est déclaré
(version courante)

Mi se en douane
! Sélectionner la Liste des Carnets TIR inv alides.

La Liste des Carnets TIR invalides est restituée telle que reçue
par l’Administration des organismes internationaux.

Mi se en douane
Services de recherche Multicritères
Recherche M ulticritères d’une Déclaration

1 mois).

Bien que non obligatoires, les critères optionnels constituent

la véritable valeur ajoutée du Service de recherche Multicritères,
car ils permettent de définir avec précision les caractéristiques
des entités recherchées.

Mi se en douane
Le Service de recherche Multicritères recherche toujours

des déclarations enregistrées et le lien offert pour la consultation
de leurs énonciations, au niveau de la Liste de résultats, pointe
L’exemple ci-après montre une Liste de résultats restituée

par le Système et répondant à plusieurs critères : il s’agit plus
précisément de la Liste des Etats de dépotage enregistrés
dans le Bureau « CASA-PORT », pour des marchandises
transportées par « COMANAV », à bord du Navire « AZZAHRA »,
pour des Voyages entre le 01/04/2003 et le 01/05/2003,
sous le Numéro « 13/R » :
Zone de choix
des critères
optionnels
Légende
Lien
de la déclaration
(version courante)

Mi se en douane
Recherche M ulticritères d’un Lot de dédouanement

et le Bureau, saisir la Période du v oy age (laquelle ne doit pas dépasser
1 mois), puis sélectionner le Lieu de chargement (ou de déchargement).



Mi se en douane

des lots se trouvant dans des déclarations enregistrées et le lien
offert pour la consultation des énonciations d’un lot

précisément de la Liste des Connaissements-chef se trouvant
dans des DS POOL enregistrées dans le Bureau « CASA-PORT »,
déclarées par l’Opérateur « COMANAV », pour des marchandises
chargées à « Gênes » et transportées par « COMANAV »,
pour des Voyages entre le 01/04/2003 et le 01/05/2003,
sous le Numéro « 11/R ».
De plus, il a été spécifié comme critère supplémentaire
que ces Connaissements-chef devaient être « EclatéPool » (Etat).
L’exemple d’une Liste de Connaissements-chef (ou LTAs-chef) permet

de souligner plusieurs points ayant trait à ce type particulier de lot
de dédouanement :
3- Ce type de lot n’ayant pas de Référence à proprement dite,

le Système l’identifie par le Nom du Transporteur du Pool déclaré
pour le lot (1 ère colonne de la Liste) ;
4- La déclaration qui prend en charge ce type de lot (4 ème colonne

de la Liste) – et qui existe dès lors que le lot est « EclatéPool » -
est la DS-Voyage Pool qui éclate le lot.

Mi se en douane
Zone de choix
des critères
optionnels
Légende
Lien
du lot
Lien
(version courante)

Mi se en douane
Recherche M ulticritères d’un Equipement

et le Bureau, saisir la Période du v oy age (laquelle ne doit pas dépasser
1 mois), puis sélectionner le Lieu de chargement (ou de déchargement).



Mi se en douane

des équipements se trouvant dans des déclarations enregistrées
et le lien offert pour la consultation des énonciations d’un lot

précisément de la Liste des Remorques « Dépotées », déclarées
dans des Déclarations sommaires enregistrées dans le Bureau
« CASA-PORT », chargées à « Gênes » et transportées
par « COMANAV », pour des Voyages entre le 01/04/2003
et le 01/05/2003, sous le Numéro « SM » :
Zone de choix
des critères
optionnels
Légende
Lien Lien
vers les énonciations vers les énonciations
du lot où se trouve d’une déclaration
l’équipement (version courante)

Mi se en douane
Listes associées à une déclaration
Liste des versions de la déclaration
! Accéder au Serv ice, en cliquant sur le lien au niv eau

du menu contex tuel d’un formulaire de (v ersion de) déclaration
(v oir sous-Section Accès aux Serv ices).
Rappel important : Le lien n’est affiché que dans la mesure où il existe

au moins deux versions de la déclaration.
Constater l’ouverture d’une nouvelle fenêtre où le Système restitue

la Liste des versions de la déclaration :
Lien
de la version
identifiée par son N°
Observer les en-têtes de colonne de la Liste : elles indiquent

précisément le type d’information restituée, pour chaque version
existante de la déclaration.

Mi se en douane
! Cliquer sur le Numéro d’une v ersion : il s’agit d’un lien v ers le détail
des énonciations de cette v ersion.

L’écran ci-après montre la restitution, par exemple, des énonciations
de la version courante (N°2) :
! Imprimer la Liste des v ersions, en cliquant sur le Bouton (au bas

de la Liste).
! Cliquer sur le Bouton , pour fermer la fenêtre.

Mi se en douane
Récapitulatif par lieu
! Accéder au Serv ice, en cliquant sur le lien (pour

un mode de transport maritime, par ex emple) au niv eau du menu contex tuel
d’un formulaire de (v ersion de) déclaration (v oir sous-Section Accès
aux Serv ices).
Rappel important : Le lien est toujours affiché, quelle que soit l’Etat
de la version.

le Récapitulatif par lieu associé à la v ersion de la déclaration :
L’écran ci-après montre la restitution, par exemple, du Récapitulatif
par lieu d’une version de type Intermédiaire, enregistrée et en attente
de traitement :

Mi se en douane
Observer les en-têtes de colonne de la Liste : elles indiquent précisément

le type d’information restituée, pour chaque lot de la version.
! Imprimer le Récapitulatif par lieu, en cliquant sur le Bouton

(au bas de la Liste).
Remarque : Récapitulatif par lieu d’une version de DS POOL.

Les lots d’une DS POOL n’ayant pas de Référence à proprement dite,
ils sont identifiés par le Nom du Transporteur du Pool déclaré pour
chacun d’entre-eux (colonne ‘Référence du lot’) :

Mi se en douane
Liste des lots rejetés
! Accéder au Serv ice, en cliquant sur le lien (pour

un mode de transport maritime, par ex emple) au niv eau du menu contex tuel
d’un formulaire de (v ersion de) déclaration (v oir sous Section Accès
aux Serv ices).
Rappel important : Le lien est affiché uniquement pour une version

enregistrée après la version initiale et lorsqu’au moins un lot ajouté
ou modifié a été rejeté à l’issue du traitement de la Demande
de modification.

la Liste des lots rejetés associée à la v ersion de la déclaration :
L’écran ci-après montre la restitution, par exemple, de la Liste deslots
rejetés d’une version de type Intermédiaire, enregistrée et rejetée :
Lien
du Lot rejeté ,
identifié par son N°
Observer les en-têtes de colonne de la Liste : elles indiquent

précisément le type d’information restituée, pour chaque lot rejeté
dans le cadre du traitement de la version par l’Administration.

Mi se en douane
! Cliquer sur le Numéro d’une lot rejeté : il s’agit d’un lien v ers le détail
des énonciations de ce lot.

le détail des énonciations (noter que le Système se positionne
automatiquement sur le lot en question). Celles-ci sont en consultation
simple.
L’écran ci-après montre la restitution des énonciations du lot rejeté,
dans un onglet intitulé « Connaissements rej etés » (pour un mode
de transport maritime, par exemple) :
! Imprimer la Liste des lots rejetés, en cliquant sur le Bouton

(au bas de la Liste).

Mi se en douane
Arbre de référencement
! Accéder au Serv ice, en cliquant sur le lien

au niv eau du menu contex tuel d’un formulaire de (v ersion de) déclaration
(v oir sous Section Accès aux Serv ices).
Rappel important : Le lien est affiché pour toute version enregistrée.

l’arborescence des liens de la déclaration avec d’autres déclarations:
Nœud Parent :
Déclaration
de référence
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Déclaration à partir Niveau 4

de laquelle le Service
est sollicité Niveau 5
Nœud Fils :
« Déclaration-fille »
La Référence définitive de la déclaration, à partir de laquelle

le Service a été sollicité, apparaît en caractères de taille plus
importante (de façon à la mettre en évidence)
L’arborescence est, par défaut, « éclatée » et fait donc apparaître

tous les liens existants entre déclarations à différents niveaux
hiérarchiques. Toute déclaration d’un niv eau i est la Déclaration
de référence d’une déclaration de niv eau i+1. Pour masquer
des niveaux inférieurs, cliquer sur l’icône à gauche d’une
Référence de déclaration :

Mi se en douane
L’icône se transforme en et, en cliquant à nouveau dessus,

les niveaux inférieurs réapparaissent.
! Cliquer sur la Référence d’une déclaration.
Constater que, dans la même fenêtre, le Système restitue

les énonciations complètes de la déclaration sélectionnée, dans
sa version courante (à des fins de consultation simple).
! Fermer la fenêtre.

Mi se en douane
Impression d’une déclaration au format ADII
Le Système BADR offre une fonction d’impression qui lui est propre :
il permet, en effet, de créer un format d’impression spécifique
pour une version de déclaration. Ce format répond à des règles
de présentation définies par l’Administration.
La fonction d’impression est accessible à tout moment, par le biais

d’un lien affiché au niveau du menu contextuel d’un formulaire
de déclaration.
Lien vers la fonction

d’impression
Important : le Système génère, à des fins d’impression, un fichier

de type PDF (Portable Document File). Il est donc nécessaire
que soit préalablement installé, sur le poste de trav ail, le logiciel
Adobe Acrobat Reader. Ce dernier peut être téléchargé gratuitement
du site Web : www.adobe.fr

Mi se en douane
! Au niv eau du menu contex tuel, cliquer sur .
Constater que le logiciel Acrobat Reader est automatiquement lancé

et qu’il ouvre un Etat d’impression (fichier PDF) à l’intérieur même
de la zone de restitution du formulaire :
Barre d’outils
Nombre de pages
générées
Remarque : une version de déclaration sera toujours imprimée

avec l’intégralité des lots de dédouanement qui lui sont associés,
quelque que soit le type, l’Etat ou le Statut de la version.
Ainsi, l’impression d’une version de type Intermédiaire, enregistrée
et en attente de traitement (c’est-à-dire une Demande de modification)
fera non seulement apparaître les lots qui ont été modifiésou ajoutés,
mais aussi tous les autres lots dont le Statut reste « Accepté ».
! Imprimer l’Etat d’impression, en cliquant sur le Bouton , au niv eau

de la Barre d’outils.

Mi se en douane
! Sauv egarder év entuellement l’Etat d’impression (dans un répertoire du poste

de trav ail), en cliquant sur le Bouton , au niv eau de la Barre d’outils.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, indiquer le répertoire de destination

et spécifier le Nom sous lequel le fichier PDF doit être sauvegardé :

Mi se en douane
Annexe : Correspondance SADOC-BADR
! Accéder au Serv ice, en cliquant sur au niv eau

du sous-Menu des Serv ices (v oir sous Section Accès aux Serv ices).
Le Système n’ouvre pas de nouvelle fenêtre, comme pour les autres

Services de recherche. Dans la zone de saisie/restitution (à droite
de l’Explorateur BADR), apparaît un cadre intitulé ‘Recherche’,
comprenant une Liste de choix. Les 2 options proposées sont :
- la recherche d’une Référence de déclaration sur SADOC

- la recherche d’une Référence de déclaration sur BADR
Cadre
‘Recherche’
Rechercher une Référence de déclaration sur SADOC
! Sélectionner l’option « Recherche référence SADOC » , dans la Liste déroulante.
Constater l’agrandissement du cadre ‘Recherche’, pour l’affichage

d’une zone où seront spécifiées les informations nécessaires
à la recherche :

Mi se en douane
! Fournir la Référence définitiv e complète de la déclaration enregistrée

dans le Sy stème BADR et sélectionner le Ty pe de cette déclaration
dans la Liste déroulante correspondante.

Le Système peut trouver une ou plusieurs déclarations enregistrées

dans SADOC correspondant à la déclaration enregistrée dans BADR.
Une Liste de résultats est alors restituée, avec mention du nombre
exact de déclarations trouvées :

Mi se en douane
Nombre de déclarations
trouvées sur SADOC
Pour chaque déclaration trouvée, le Système restitue :
- sa Référence définitive complète sur SADOC (lorsqu’il n’ y a pas

de Code Dépoteur et d’Ordre de dépotage, le Système affiche
par défaut les valeurs 00 et 000) ;
- sa Date d’enregistrement (qui est toujours celle de l’enregistrement

de la Version initiale sur BADR).

Mi se en douane
L’exemple ci-après illustre la situation où plusieurs déclarations

sur SADOC correspondent à la m êm e déclaration enregistrée
sur BADR :
Une telle situation se produira pour toute déclaration (enregistrée

sur BADR) de type DS-Voyage Pool avec plusieurs Lieux
de (dé)chargement ou Etat de dépotage référant à plusieurs lignes
dépotées. En effet, sur la Système SADOC, les DS-Voyage Pool
et les Etats de dépotage sont toujours déclarées respectivement
par Lieu de (dé)chargement et par ligne dépotée.

Mi se en douane
Rechercher une Référence de déclaration sur BADR
! Sélectionner l’option « Recherche référence BADR » , dans la Liste déroulante.
Constater l’agrandissement du cadre ‘Recherche’, pour l’affichage

d’une zone où seront spécifiées les informations nécessaires
à la recherche :
! Fournir la Référence définitiv e complète de la déclaration enregistrée

dans le Sy stème SADOC.
! Spécifier éventuellement un Code Dépoteur et un Ordre de dépotage

(pour rechercher précisément, par ex emple, une DS-Voy age Pool ou un Etat
de dépotage), en cliquant sur le lien .
Constater encore une fois l’agrandissement du cadre ‘Recherche’,

pour permettre l’affichage de champs supplémentaires de saisie :

Mi se en douane

Mi se en douane
Si les valeurs 00 et 000 sont respectivement saisies pour le Code

Dépoteur et l’Ordre de dépotage, c’est que le type de déclaration
à rechercher est nécessairement une DS POOL ou une DS HorsPool
(ou encore une DS MEAD, quoiqu’il suffise que la valeur saisie
pour le champ ‘Régime’ soit égale à 502, pour désigner ce type
de déclaration) :

Mi se en douane
Lorsque ni un Code Dépoteur, ni un Ordre de dépotage ne sont

spécifiés pour une Référence de SADOC, le Système peut restituer
plusieurs déclarations enregistrées de BADR :
Dans l’exemple ci-dessus, une interprétation des résultats restitués

s’impose. il existe, en effet, 3 différentes déclarations enregistrées
dans SADOC liées par la Référence fournie :
- une DS POOL dont la Référence est exactement celle fournie ;
- 2 DS-Voyage Pool se référant à la DS POOL précédente,
avec un Code Dépoteur et/ou un Ordre de dépotage différent(s).

Mi se en douane
AP URE M E NT S E X CE P T IO NNE L S
PRINCIPES GENERAUX
La fonction « Apurements exceptionnels » permet à un Agent

douanier d’apurer directement, et dans le cadre d’une même
opération d’apurem ent exceptionnel, un ou plusieurs lots
de dédouanement importé(s) (à l’exception des lots de DS POOL),
par un Elém ent apurant (*) particulier.
Pour chaque opération d’apurement exceptionnel, le Système BADR

initie une « fiche », composée de deux Sections.
La Section 1 « Elém ent apurant » comprend les informations

déclaratives suivantes : le type d’Elément apurant, puis sa ou ses
référence(s).
La Section 2 « Lots de dédouanem ents à apurer » comprend

les informations déclarées pour identifier le ou les lots à apurer.
Toute nouvelle opération d’apurem ent exceptionnel doit être

enregistrée pour qu ‘elle produise l’effet escompté, c’est-à-dire
l’apurement effectif du ou des lots déclarés.
Le Système attribue à toute nouvelle opération enregistrée

une Référence composée du Bureau auquel l’Agent douanier est
rattaché, du Régime (000, par défaut) de l’Année d’enregistrement,
d’un N° de série et d’une Lettre-clé attribués automatiquement.
___________________________________
(*)
Rappel : Les types d’Elément apurant acceptés sont : Carnet TIR, Carnet ATA, Attestation de
Non Débarquement, Dons, Ventes aux enchères, Destruction de marchandises, AT Véhicules,
AT Moyen de transport, Déclaration occasionnelle, Conteneurs et remorques vides, Autres
documents de service.

Mi se en douane
Une opération d’apurement exceptionnel déjà enregistrée peut faire

l’objet d’une modification ou d’une suppression :
% la modification d’une opération d’apurement exceptionnel peut

porter sur toutes les énonciations déclarées au niveau de la fiche
associée à l’opération. Les modifications apportées seront enregistrées
pour qu‘elles produisent l’effet escompté : par exemple, un des lots
initialement déclarés ne doit plus être apuré et/ou un nouveau lot
déclaré doit être apuré.
% la suppression d’une opération d’apurement exceptionnel consiste

à effacer complètement du Système, les énonciations de la fiche
associée à l’opération. Par conséquent, le ou les lots qui y étai(en)t
déclaré(s) ne sont plus apurés, à l’issue de la suppression
de l’opération.

Mi se en douane
FONCTIONS
Créer une opération d’apurement exceptionnel
1- Accéder à la fonction en cliquant sur , au niveau

de l’Explorateur BADR.
! Choisir « Apurements ex ceptionnels », puis cliquer sur le lien « Créer

une Opération ».
Constater la restitution par le Système du formulaire de la fiche

associée à l’opération d’apurement exceptionnel (la Section 1
apparaît par défaut). Sont affichés notamment le Bureau auquel
l’Agent douanier est rattaché, le Régime (000, par défaut), ainsi que
la Date et Heure de création de la fiche.
Zone
d’information

Mi se en douane
Constater que l’onglet de la Section 2- « Lots de dédouanement

à apurer » est verrouillé par le Système. En effet, l’Agent douanier
ne pourra y accéder que lorsque la Section 1 sera correctement
complétée.
Observer le menu contextuel lié au formulaire, notamment lesactions

qui y sont offertes :
! Sélectionner le Ty pe d’élément (ou document) apurant et constater

l’apparition d’une nouv elle zone de saisie pour la ou les référence(s)
requise(s).

Mi se en douane
! Fournir la ou les référence(s) requise(s).
! Annoter év entuellement la fiche d’apurement ex ceptionnel, en cliquant

sur le lien .
Constater que le formulaire de la Section 1 laisse place à une fiche

d’annotation :
! Saisir le tex te de l’annotation, puis cliquer sur le Bouton ,

pour retourner au formulaire de la Section 1.
! Au niv eau de la Section 1, cliquer sur le Bouton .

Mi se en douane
Constater que la Section 2 est automatiquement affichée : cela signifie

que le Système a validé les informations saisies à la Section 1 (tout
message d’erreur éventuel apparaîtrait dans la Zone d’information) :

l’acquisition des énonciations de la fiche d’apurement, en cliquant
sur ou sur le lien au niveau du menu
contextuel, pour quitter le formulaire.
Attention : toutes les informations saisies seront perdues !

Mi se en douane
3- Dans la Zone de saisie/restitution de la Section 2 :
! Identifier le premier lot dev ant être apuré : sélectionner le Ty pe

de sa déclaration, saisir la Référence définitiv e complète de celle-ci,
puis la Référence et le Lieu de chargement du lot :
Zone
d’information
Liste des lots

devant être apurés
Le Système vérifie systématiquement si toutes les conditions requises

sont réunies pour permettre l’apurement du lot. Si l’une de ces
conditions n’est pas vérifiée (par exemple, le lot est bloqué
ou sa déclaration est toujours en attente de rapprochement),
un message d’erreur est affichée dans la Zone d’information.
Lorsque le lot peut être apuré, il est ajouté à la Liste des lots devant
être apurés à l’enregistrement de l’opération :

Mi se en douane
L’Agent douanier a la possibilité de consulter les énonciationsdu lot,

en cliquant sur le lien Afficher Lot (une nouvelle fenêtre sera ouverte).
Attention : à cette étape, le lot n’est pas encore apuré,

car l’opération n’est pas encore enregistrée ! Le Système ne fait
qu’indiquer à l’Agent douanier, au moment précis où celui-ci identifie
un lot à apurer, si ce dernier peut ou non être apuré.
Constater que le formulaire de la Section 2 est automatiquement

réinitialisé pour permettre l’identification d’un nouveau lot à apurer.
! Identifier év entuellement d’autres lots qui doiv ent être apurés dans le cadre
de la même opération (s’il y a lieu de réinitialiser le formulaire de la Section 2,
cliquer sur le Bouton en dessous de la Liste des Lots).
! Supprimer év entuellement un des lots déjà identifiés à des fins d’apurement,

en cliquant simplement sur son N° dans la Liste des Lots, puis – ses données
étant affichées – sur le Bouton en dessous de la Liste.
Affichage du lot
sélectionné

Mi se en douane
L’Agent douanier a toujours la possibilité de modifier, s’il y a lieu,

certaines des informations déjà fournies à la Section 1, en cliquant
sur l’onglet « Elément apurant » (ne pas oublier de ).
4- Dans le cadre de la création d’une opération d’apurement

exceptionnel, deux options d’enregistrement sont proposées
par le Système :
- l’option , qui correspond à l’enregistrement en temps

normal ;
- l’option , qui correspond plutôt

à une procédure exceptionnelle où il s’agit d’enregistrer
sur le Système une opération d’apurement exceptionnel qui a déjà
eu lieu (mais qui n’avait pu être enregistrée sur le Système
à ce moment-là, en raison d’une panne).
4-a/ Enregistrem ent « norm al »

Il peut refuser l’enregistrement lorsque, par exemple, les conditions
requises pour apurer un lot ne sont plus réunies :
Message d’erreur


Mi se en douane
En cas de v alidation réussie, le Système confirme le succès

de l’enregistrement, en attribuant une Référence complète
à l’opération et en consignant la Date et Heure d’enregistrement :
Référence complète
de l’opération
Constater qu’aucune action n’est plus possible au niveau du menu

contextuel et que seul demeure l’accès aux divers services proposés.
Les énonciations de la fiche d’apurement demeurent en consultation
simple (sans possibilité d’ajout ou de suppression de lot.

Mi se en douane
! Cliquer sur l’onglet de la Section 2 et, au niv eau de la Liste des lots, cliquer
sur le lien Afficher Lot correspondant à un lot.
Le Système ouvre une nouvelle fenêtre pour afficher les énonciations

du lot dans sa déclaration. Constater que l’Etat du lot est bien
« Apuré » :
! Dans la fenêtre principale, cliquer sur pour quitter

le formulaire de la fiche d’apurement.

Mi se en douane
4-b/ Enregistrem ent suite à une panne
! Cliquer sur , au niv eau du menu

contex tuel.
Constater que le formulaire de la fiche d’apurement laisse place

à une zone spéciale où l’Agent douanier doit fournir la Date et Heure
d’enregistrement réel de l’opération d’apurement exceptionnel,
au niveau du Bureau douanier (le Système contrôlera donc
son antériorité par rapport à la Date et Heure de création
de l’opération par l’Agent douanier sur le Système)
! Saisir les informations requises, puis cliquer sur le Bouton .

requises pour apurer un lot ne sont plus réunies (voir scénario
d’enregistrement normal) ou confirmer le succès de l’enregistrement,
en attribuant une Référence complète à l’opération et en consignant
la Date et Heure d’enregistrement fournies par l’Agent douanier :

Mi se en douane
Référence complète
de l’opération
Date et Heure
d’enregistrement saisies
par l’Agent douanier
Les effets d’un enregistrement suite à une panne sont, pour le reste,
exactement les mêmes que ceux induits par un enregistrement
normal (voir § 4-a).
! Cliquer sur pour quitter le formulaire de la fiche d’apurement.

Mi se en douane
Modifier une opération d’apurement exceptionnel

! Choisir « Apurements ex ceptionnels », puis cliquer sur le lien « Modifier

une Opération ».
! Fournir la Référence complète de l’opération d’apurement ex ceptionnel

à modifier.

Mi se en douane
Le Système peut ne pas autoriser l’accès à la fiche d’apurement pour

d’information (par exemple, le Bureau de l’opération n’est pas celui

l’opération à modifier :


Mi se en douane
! Préciser obligatoirement la période dans laquelle la ou les opérations

recherchée(s) doiv ent av oir été enregistrées (remarquer que le critère Bureau
est fix é automatiquement par le Sy stème) et fournir év entuellement
des critères de recherche supplémentaires (*).

une opération en cliquant simplement sur sa Référence, dans la colonne
« Opération d’apurement » :
! Constater alors que le Sy stème ferme la fenêtre de recherche et restitue

automatiquement la Référence de l’opération dans la Zone de saisie initiale.
________________________________
(*)

Mi se en douane
Constater la restitution par le Système du formulaire de la fiche

associée à l’opération d’apurement exceptionnel (la Section 1
apparaît par défaut) :
Zone
d’information

Mi se en douane
Observer le menu contextuel lié au formulaire, notamment lesactions

qui y sont offertes :
! Modifier, s’il y a lieu, les informations de la Section 1 (ne pas oublier

de cliquer sur le Bouton après toute modification) .
! A la Section 2, identifier év entuellement d’autres lots qui doiv ent être apurés
dans le cadre de l’opération et supprimer év entuellement un ou plusieurs
des lots déjà apurés dans le cadre de l’opération (procéder ex actement
comme indiqué à la sous-Section Créer une opération d’apurement
ex ceptionnel).

ses modifications, en cliquant sur ou sur le lien
au niveau du menu contextuel, pour quitter
le formulaire. Attention : toutes les modifications seront perdues !
! Enregistrer les modifications apportées à la fiche d’apurement, en cliquant

sur au niv eau du menu contex tuel.

requises pour apurer un lot ne sont plus réunies (voir sous-Section
Créer une opération d’apurement exceptionnel), ou confirmer
le succès de l’enregistrement, en consignant la Date et Heure
d’enregistrement des modifications :

Mi se en douane
Date et Heure
des dernières modifications
apportées à l’opération
Constater qu’aucune action n’est plus possible au niveau du menu

contextuel et que seul demeure l’accès aux divers services proposés.
Les énonciations de la fiche d’apurement demeurent en consultation
simple (sans possibilité d’ajout ou de suppression de lot.
! S’assurer év entuellement de l’effet produit sur les lots par les modifications
apportées, en utilisant le lien Afficher Lot au niv eau de la Liste des lots,
à la Section 2 (v oir sous-Section Créer une opération d’apurement
ex ceptionnel).
Utiliser plutôt les Services de recherche (accès à partir du menu

contextuel) pour vérifier qu’un lot initialement apuré par l’opération ne
l’est plus à l’issue de l’enregistrement des modifications.

Mi se en douane
Supprimer une opération d’apurement exceptionnel

! Choisir « Apurements ex ceptionnels », puis cliquer sur le lien « Supprimer

une Opération ».
! Fournir la Référence complète de l’opération d’apurement ex ceptionnel

à supprimer.

Mi se en douane

l’opération à supprimer : procéder exactement comme indiqué
à la sous-Section Modifier une opération d’apurement exceptionnel.
Le Système peut ne pas autoriser l’accès à la fiche d’apurement pour

la supprimer, auquel cas il en indiquera la raison dans la Zone
d’information (par exemple, le Bureau de l’opération n’est pas celui
Constater, une fois l’accès à la fiche d’apurement autorisé,

la restitution par le Système du formulaire de la fiche associée
à l’opération d’apurement exceptionnel (la Section 1 apparaît
par défaut) :
Zone
d’information
La seule action offerte par le menu contextuel est la suppression

de l’opération d’apurement.
A tout moment, l’Agent douanier peut renoncer à supprimer

l’opération d’apurement, en cliquant sur pour quitter
le formulaire.

Mi se en douane
! Confirmer la suppression de l’opération, au niv eau de la Boîte de dialogue

qui s’affiche :
A l’issue de l’opération, le Système confirme la suppression

de l’opération d’apurement :
Constater qu’aucune action n’est alors plus possible au niveau

du menu contextuel et que seul demeure l’accès aux divers services
proposés.

Mi se en douane
S’assurer éventuellement de l’effet produit sur les lots

par la suppression de l’opération d’apurement, en utilisant
les Services de recherche (accès à partir du menu contextuel).

Mi se en douane
SERVICES
Liste des opérations d’apurement exceptionnel
Ce service permet de dresser la Liste des opérations d’apurement

exceptionnel enregistrées dans un Bureau déterminé, à une certaine
Période.
Pour chaque opération restituée, la Liste identifie le ou les lot(s)

apuré(s) par l’opération, le Document apurant et l’Agent vérificateur
qui a enregistré l’opération.

! Choisir « Serv ices », puis cliquer sur le lien «Liste Apurements

Ex ceptionnels».
Constater l’ouverture d’une nouvelle fenêtre par le Système,

pour donner accès au Service de recherche.

Mi se en douane
2- Au niveau de la fenêtre de recherche:
! Fournir les critères de recherche obligatoires(*) : sélectionner le Bureau

douanier et indiquer la Période(**) dans laquelle la ou les opérations
recherchée(s) doiv ent av oir été enregistrées.
! Spécifier éventuellement des critères supplémentaires : sélectionner le Type

de document apurant et/ou le Lieu de chargement (ce dernier critère
permettant de ne rechercher que les opérations apurant des lots chargés
à partir du Lieu spécifié).
________________________________
(*)
Les critères de recherche obligatoires sont identifiés à l’écran par un astérisque.
(**)
Si la Période se réduit à une Date précise, saisir cette Date à la fois comme Date de début
et Date de fin de la Période.

Mi se en douane
Constater que lorsque le Système trouve des opérations d’apurement

correspondant aux critères fournis, il affiche une Liste de résultats.
Un enregistrement
Légende
Lien vers la fiche

d’apurement
Lien vers la déclaration

où se trouve le lot apuré

du lot apuré

restituées.

Mi se en douane
Important : le Système restitue un enregistrement pour chaque lot

apuré dans le cadre d’une même opération. Lorsqu’une opération
apure donc plusieurs lots, la Liste comporte plusieurs enregistrements
se référant à la même opération. Par conséquent, le nombre
d’enregistrements trouvés correspond au total des lots apurés
par les opérations répondant aux critères de recherche.
des énonciations d’une fiche d’apurement, d’une déclaration ou d’un lot.

Ci-après un exemple de fenêtre de consultation des énonciations
d’un lot sélectionné depuis la Liste de résultats (noter que le Système
se positionne automatiquement sur le lot en question) :

Mi se en douane
Le Système peut refuser l’accès en consultation à des énonciations,

en affichant la fenêtre suivante :


Mi se en douane

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Rabat, le 31 Décembre 2003

CIRCULAIRE N° 4902 /312

OBJET : Procédures et Méthodes.

L’aménagement d’un environnement attractif et favorable au

I- Déclarations de mise en douane

I.3- Eclatement du titre de transport

II- Enregistrement et modification des déclarations de mise en douane

II.2- Modification des déclarations de mise en douane

II.3- Annulation des déclarations sommaires

III- Apurement des déclarations de mise en douane

Mesdames et Messieurs les destinataires sont informés que les

Service Formation BADR ! "

Gui de Uti li sateur – Versi on 1.0 Page 1/239

Gui de Uti li sateur – Versi on 1.0 Page 2/239

! Détail d’une opération.

Gui de Uti li sateur – Versi on 1.0 Page 3/239

Les différents types de déclarations de Mise en douane

Le Tableau ci-dessous dresse l’inventaire des déclarations de Mise

Eclatement de Titre de Transport

Prise en charge de Carnet TIR

VOIE D'ENTREE (Régime Import)

VOIE DE SORTIE (Régime Export)

1- La Déclaration sommaire (DS) se déclinera en 2 sous-types :

2- Lorsque des marchandises importées devront effectuer un transit sous

Gui de Uti li sateur – Versi on 1.0 Page 4/239

Plusieurs types de déclarations doivent être enregistrées

Le Tableau suivant inventorie, pour chaque type de déclaration,

Type de déclaration Déclaration de référence possibles

DS Hors Pool AUCUNE

DS-Voyage Pool DS POOL

DS MEAD et EPCST DS (Hors Pool/Voy age Pool), Etat de dépotage,

Etat de dépotage DS (Hors Pool/Voy age Pool), DS MEAD, EPCST

Eclatement de TT DS (Hors Pool/Voy age Pool), Etat de dépotage,

Gui de Uti li sateur – Versi on 1.0 Page 5/239

Déclaration par anticipation

La signification du terme « anticipation » est liée au type

- La déclaration n’est liée à aucune Déclaration de référence : c’est

- La déclaration est liée à une Déclaration de référence : l’Opérateur

La mise en œuvre du mécanisme de déclaration par anticipation,

1- Une déclaration liée à une Déclaration de référence, ne pourra être

2- Il ne sera pas permis d’enregistrer par anticipation un Etat de dépotage

3- Une DS MEAD ou un EPCST ne pourront être anticipés que par rapport

4- L’impératif de sécurisation du pré-apurement impose de ne paspermettre

6- Une déclaration enregistrée par anticipation par rapport

Gui de Uti li sateur – Versi on 1.0 Page 6/239

Versions de déclaration et cycle de vie

Le Système BADR enregistre les énonciations d’une déclaration

• l’Opérateur rectifie certaines énonciations, en présentant sur BADR

Dans ces deux cas, et mis à part le cas particulier de la Prise

La traçabilité de ces modifications est donc assurée et le Système

Ce besoin conduit à entretenir non pas une « déclaration », mais

3 types de version sont définis, aux fins de gestion d’une déclaration :

a- La version initiale, dite « Version 0 », est constituée des énonciations

b- La version courante est LA version enregistrée de la déclaration dont

Gui de Uti li sateur – Versi on 1.0 Page 7/239

c-Les versions intermédiaires traduisent deux situations :

$ Toute version archivée par le Système BADR – exception faîte

Cycle de vie d’une version de déclaration