Word 2016 Niveau 1

Avant-propos
Ce cours est destiné à vous permettre de maîtriser les principales fonctionnalités d’un
traitement de texte.
L’idée est de pouvoir exécuter en quelques 45 minutes l’un des deux derniers exercices
proposés.
 Se mettre dans les meilleures conditions pour commencer  Chapitres 1 à 4.
 La mise en forme  Chapitres 5 et 6
 Tabulations et tableaux  Chapitre 7
 Les insertions diverses et variées  Chapitre 8
En quelques trois demi-journées, et après avoir réalisé les thèmes proposés, vous aurez fait
un grand pas en avant.
Il sera alors temps de passer à la seconde partie du cours : les documents longs.
Pour ce faire, vous prendrez un moment pour vous assurer d’avoir bien assimilé ce qui
concerne les styles, soit le point 6-2. En effet, ils sont indispensables pour gérer la
numérotation hiérarchisée et les sommaires (table des matières sur Word).
En ce qui concerne les entêtes/pieds de page et la numérotation hiérarchisée, c’est à la notion
de section que vous porterez attention.
Car tel est l’enjeu, pouvoir présenter des rapports sans peine afin de pouvoir se concentrer
sur le fond qui reste l’essentiel.
Cet investissement vous suivra tout au long de votre cursus universitaire et votre carrière
professionnelle.
Autant lui accorder l’effort nécessaire.
1. Environnement de travail ................................................................ 4

1.1. L’écran WORD 2016 ........................................................................................ 4
1.2. La barre de titre................................................................................................ 4
1.3. Les barres de défilement et d’état .................................................................... 4
1.4. Les onglets de commandes et le ruban ........................................................... 5
2. Préparer et adapter son environnement de travail ........................... 5
2.1. L’indispensable ou fortement « conseillé » ...................................................... 5
2.2. La personnalisation .......................................................................................... 6
2.2.1. Personnaliser la barre d’outils Accès rapide ........................................................................................ 6
2.2.2. Personnaliser le ruban des commandes principales ............................................................................. 7
2.2.3. Personnaliser la barre d’état ................................................................................................................. 8
2.3. De l’utilité des marques de format.................................................................... 9
3. L’enregistrement et la saisie ............................................................ 9
3.1. Enregistrer puis rouvrir un document ............................................................... 9
3.1.1. Enregistrer ............................................................................................................................................ 9
3.1.2. Ouvrir un document déjà enregistré ................................................................................................... 11
3.2. La saisie......................................................................................................... 11
3.2.1. Petits conseils entre amis ................................................................................................................... 12
3.2.2. Le musée des horreurs ........................................................................................................................ 13
3.3. A retenir de cette leçon .................................................................................. 13
4. Préalable à la mise en forme du document .................................... 14
4.1. Sélectionner du texte ..................................................................................... 14
4.2. Reproduire et déplacer du texte ..................................................................... 14
4.2.1. Le copier/coller .................................................................................................................................. 14
4.2.2. Le couper/coller ou glisser/déplacer .................................................................................................. 15
5. La mise en forme (niveau primaire) .............................................. 16
5.1. Les caractères ............................................................................................... 16
5.2. Les paragraphes ............................................................................................ 17
5.2.1. Boutons de l’onglet Accueil de positionnement du texte .................................................................. 18
5.2.2. Les retraits et la règle ......................................................................................................................... 18
5.2.3. Les espacements entre paragraphes ou interlignes ............................................................................. 19
5.3. Les bordures de texte ou paragraphe ............................................................ 21
5.3.1. Appliquer une bordure ....................................................................................................................... 21
5.3.2. Petits soucis sur les bordures.............................................................................................................. 21
6. Plaidoyer pour une mise en forme « intelligente » ....................... 23
6.1. Le pinceau ..................................................................................................... 23
6.2. Les styles ....................................................................................................... 24
6.2.1. Créer un style : ................................................................................................................................... 24
6.2.2. Complément à la création des styles personnels ................................................................................ 25
6.2.3. Liste des styles disponibles : .............................................................................................................. 25
6.2.4. Application des styles disponibles : ................................................................................................... 25
6.2.5. Modification d’un style : .................................................................................................................... 26
6.2.6. Compléments sur les styles : ......................................................................Erreur ! Signet non défini.
7. Tabulations et tableaux .................................................................. 27
7.1. Les tabulations ............................................................................................... 27
7.1.1. Tabulations et présentation en côte à côte .......................................................................................... 28
7.1.2. Tabulations et points de suite ............................................................................................................. 30
7.1.3. Les puces ............................................................................................................................................ 31
7.2. Les tableaux .................................................................................................. 32
7.2.1. Création du tableau ............................................................................................................................ 32
7.2.2. Travaux sur tableau ............................................................................................................................ 33
7.2.3. Comprendre les menus proposés ........................................................................................................ 33
7.2.4. Le détail des fonctionnalités principales ............................................................................................ 34
7.2.5. Ajuster la taille des cellules : ............................................................................................................. 34
7.2.6. Uniformiser hauteurs et largeurs ........................................................................................................ 35
7.2.7. Insérer lignes et colonnes ................................................................................................................... 36
7.2.8. Fusionner les cellules d’un tableau .................................................................................................... 36
7.2.9. Centrer le tableau sur la page ............................................................................................................. 36
2
7.2.10. Positionnement du texte dans les cellules ..................................................................................... 36
7.2.11. Texte en vertical ............................................................................................................................ 37
7.2.12. Alignement sur la décimale ........................................................................................................... 38
7.2.13. Les bordures .................................................................................................................................. 38
7.2.14. Coins coupés ................................................................................................................................. 39
7.2.15. Conseils et mise en garde avant exercices ..................................................................................... 39
8. Insertions diverses et variées ......................................................... 40
8.1. Caractères spéciaux ...................................................................................... 40
8.2. Date et heure ................................................................................................. 40
8.3. Lien hypertexte .............................................................................................. 40
8.4. Organigrammes ............................................................................................. 41
8.5. Les formes diverses ....................................................................................... 41
8.6. Les images .................................................................................................... 41
8.6.1. Importation d’images ......................................................................................................................... 41
8.6.2. Créer un Word art .............................................................................................................................. 42
8.7. Traiter les images .......................................................................................... 43
8.8. Les notes de bas de page .............................................................................. 44
8.9. En-tête et pied de page .................................................................................. 46
8.9.1. Création .............................................................................................................................................. 46
8.9.2. Numérotation des pages ..................................................................................................................... 47
8.9.3. Autres insertions en en-tête ou pied de page : Quick part .................................................................. 48
8.9.4. Logos ou objet WordArt en en-tête .................................................................................................... 49
Où trouver l’aide ?
 Par la touche F1 ou …
 Par un clic sur le ? situé en haut à droite de l’écran.
Vous pourrez alors :

 Lancer une recherche indexée sur mot(s)-clé à indiquer.
 Faire usage de la table des matières de l’aide générale.
 Avoir recours à l’aide en ligne de Microsoft ... à supposer bien sûr que
vous disposiez d’une connexion.
3
Apprentissage texteur (Word 2016) : L’enregistrement et la saisie
1. Environnement de travail
L’écran WORD 2016
Ce n’est pas trop lisible ici… mais nous allons zoomer.
La barre de titre
Tout en haut, le nom du document, où l’on constate que le document

ouvert est en version .docx pour la version 2007-2016, ou en .doc, soit 97-
2003 et donc en mode compatibilité.
A droite, les traditionnels outils pour réduire, agrandir ou fermer la fenêtre.
Les barres de défilement et d’état
Sur la partie gauche : informations utiles pour travaux sur les documents longs : numéro de
section et nombre de pages.
4
Sur la partie droite :

Verticalement : comment faire défiler l’affichage dans une page et sur plusieurs pages.
Horizontalement : les différents modes d’affichage et le zoom qui font l’objet du point 2.2.
Au fait, rester sur l’icône permet d’avoir la bulle d’aide explicative (utile et bon à retenir …)
Les onglets de commandes et le ruban
On retrouve les onglets des principales commandes (Fichier, Accueil, etc.) et, en cliquant
sur un de ces onglets, on a droit au ruban de CETTE commande. Ici, le ruban des outils de
l’onglet Accueil qui comme son nom ne l’indique vraiment pas, permet de faire l’essentiel
de la mise en forme.
Au-dessus du ruban se trouve la barre d’outils, que l’on pourra facilement compléter avec
les icônes des tâches que l’on fait régulièrement.
Il est donc temps de passer à la personnalisation.
2. Préparer et adapter son environnement de travail

Quelques conseil de préparation de son environnement pour qu’il soit plus adapté et
efficace...
L’indispensable ou fortement « conseillé »
Dans le menu Accueil, activer cette icône : : cela permet d’afficher toutes les
marques de paragraphes et autres symboles de mise en forme (saut de ligne,
espaces, espace insécable, saut de page ou de section, tabulations etc.) et ainsi de
mettre en forme le document plus facilement. Cela parait gênant au début, mais c’est
très utile pour comprendre la mise en page.
 Pour la gestion des retraits et des tabulations, la règle est tout aussi
indispensable :
5
Pour la faire apparaître : dans

l’onglet Affichage cocher la case
ad hoc :
 Les modes d’affichage :

Par l’onglet Affichage, ou en cliquant sur les icônes dans la barre d’état, en bas de
l’écran à droite, on peut passer de l’affichage dit « page » à l’affichage dit « mode
lecture ».
Il est possible aussi d’afficher en mode « brouillon ». L’intérêt est largement moindre
depuis que nous travaillons sur des écrans qui sont passés de 15 pouces à 21’.
Si vous êtes sur petit écran, ce qui est souvent le cas sur un ordinateur portable, le
mode brouillon n’affiche pas les bordures de pages ni certaines mises en formes
comme les en-têtes ou autre pieds de page et permet de se concentrer sur ce que
l’on écrit.
Visualisons donc cela : ouvrir le document intro cours.doc

Pour aller plus loin, il faut savoir que deux modes d’affichage principaux sont utilisés :
Brouillon et Page. Le premier peut servir lors de la frappe au kilomètre (on en reparlera plus
loin), le second sera préféré lors de la mise en forme.
La personnalisation
2.2.1. Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
Personnaliser cette
barre d’outils rapides,
afin d’y accomplir des
tâches souvent
répétées :
Ouvrir la flèche, à droite.
 Tout en bas, choisir la position en-dessous

ou au-dessus du ruban (si vous choisissez
au-dessous, vous perdez de la hauteur
d’écran).
 Cocher les commandes que l’on désire
faire apparaître.
 Passer par Autres commandes, l’avant-
dernière, pour aller plus loin que ce qui est
proposé..
6
La copie d’écran ci-dessous (accessible par l’onglet Fichier puis Options) montre que l’on
peut choisir d’ajouter des commandes ET de jouer, par les flèches monter/descendre, sur
la position dans la barre du menu rapide. J’en profite d’ailleurs pour ajouter ce qui concerne
le copier/coller et compléter ma collection.
2.2.2. Personnaliser le ruban des commandes principales

Clic droit de la souris, cela va très souvent servir sous peu, sur l’un des onglets,
comme Fichier, Accueil ou tout autre, puis cliquer sur Personnaliser le ruban
Vous noterez la similitude avec la copie d’écran précédente. Cela montre que l’on pourrait
passer également par là pour modifier la barre d’outils rapides.
7
 On constate sur la gauche que je ne peux pas ENLEVER des commandes. Ici, voir
le détail grisé de l’onglet Accueil. Mais on pourrait par contre ajouter des
commandes.
 On peut décider de masquer des onglets que l’on utiliserait peu en les décochant,
tels que Publipostage ou Révision.
 Il est possible aussi de créer un nouvel onglet où l’on mettrait nos commandes
préférées.
C’est là que, personnellement, je constate que je préfère utiliser le support de la barre
d’outils d’accès rapide que de créer un onglet de plus.
 Enfin, on pourra définir des raccourcis claviers pour des commandes qui reviennent
très souvent, certains adorent cela.
 Exportation / Importation
La personnalisation ne concerne
que le poste sur lequel elle a été
mise en place. Elle n’est pas liée au
document enregistré.
Pour la reproduire sans peine,
penser à l’exporter puis à la
réimporter ailleurs.
2.2.3. Personnaliser la barre d’état
Rappelons qu’elle se situe en bas de l’écran.

Cette barre d'état fournit des informations sur l'état actuel des éléments affichés à l'écran
ainsi que d'autres informations contextuelles.
Pour y ajouter/enlever des éléments, il suffit de faire un clic droit de souris dessus, puis de
cocher ou décocher selon les désirs de chacun.
Sauf que l’affichage des sections est plus que recommandé pour la gestion des documents
longs.
Le schéma se suffit à lui-même mais apportons quelques compléments :

Français
Affiche la langue au point d'insertion. Double-cliquez dessus afin de modifier le
format de langue pour le texte sélectionné.
Si tout votre texte est en surligné rouge, signe de fautes d’orthographe, il est
vraisemblable que vous n’avez pas la bonne langue de correction
8
Affiche l'état de la vérification grammaticale et orthographique. Lorsque Word est

en mode de vérification des erreurs, un stylo animé s'affiche sur l'icône du livre. Si
aucune erreur n'est identifiée, une coche s'affiche. Si une erreur est identifiée, une
croix (X) s'affiche. Pour corriger l'erreur, double-cliquez sur l'icône.
De l’utilité des marques de format

La présence des marques de mise en forme, présentes sur l’image de gauche, gêne un
certain nombre de personnes mais facilite énormément la mise en forme.
Bien évidemment ces marques ne sont pas imprimables :
3. L’enregistrement et la saisie
Sauf téléchargement d’un filtre, les versions 2003 et antérieures ne peuvent ouvrir un
document avec une extension .docx (format apparu en 2007).
Je rédige un document à mon usage personnel  J’enregistre au format standard.
Si ce document doit être envoyé en PJ d’un mel 
Soit il est appelé à servir au destinataire, je privilégie alors un enregistrement dit universel
en .doc (format 2003 et antérieur).
Soit il est juste appelé à être lu, j’en garde une version .doc ou .docx ET un double en .pdf
Enregistrer puis rouvrir un document

3.1.1. Enregistrer
Cliquer sur l’onglet Fichier puis Imprimer
9
Choix imprimante
Et dessous, ses
propriétés
Aperçu avant impression
Fichier Enregistrer ou l’icône sont à éviter lors du premier enregistrement

de votre document !
Afin de garder une liberté de choix, il semble très préférable de recourir à :
Fichier Enregistrer sous.
Une fenêtre s’ouvre:
Il suffit alors de :
 Fournir un nom
(attention à l’extension choisie).
Emplacement sur le disque
 Désigner un
emplacement.
 Choisir le type
d’enregistrement
Nom du document
Format du document
Et c’est justement dans la fenêtre type que l’on choisira l’extension désirée :
- .docx en enregistrement Office 2007/2016
- .doc en enregistrement Office 2003 et antérieur.
- .pdf pour envoyer en pièce jointe, moins volumineuse et en lecture seulement.
10
Type du document :
Ici, je suis sur le point d’opter pour
l’ancien format. Le standard 2016
est en ligne 1 et le .pdf un peu plus
bas, en 8e ligne
3.1.2. Ouvrir un document déjà enregistré

Soit par Fichier Ouvrir à partir de Word soit, plus simplement, à partir de l’explorateur un
double-clic sur le document concerné.
La saisie
 Les marques non imprimables sont affichées  relire impérativement le 2-3.
 La saisie se fait au kilomètre que l’on traduira : « la mise en forme se fait après la
frappe ».
 Laisser le texteur prendre l’initiative de passer à la ligne suivante, sauf à prendre
l’initiative de clore un paragraphe et de passer au suivant  touche Entrée.
Lancer le logiciel, puis ouvrir un nouveau document par :
Fichier Nouveau Document vierge
Ou mieux, en cliquant sur la première icône de la barre d’outils Accès rapide (si vous l’avez
ajouté…).
Merci de saisir le texte suivant en police Arial taille 11 :
Enregistrez le document obtenu sous le nom de : ma superbe première production
11
3.2.1. Petits conseils entre amis

 Observer qu’aucune mise en forme n’a été réalisée, les marques de paragraphes
indiquent les retours à la ligne imposés par vous, pour le reste le logiciel a pris
l’initiative.
 Pour le tréma et l’accent circonflexe : commencer par annoncer le symbole, à côté
de la lettre P, avec la majuscule pour le tréma, puis taper la lettre concernée.
 En matière de ponctuation :
. , sont collés au mot qui précède et suivis d’un espace.
; : ! ? auront un espace avant et après.
Concernant les parenthèses, pas d’espace à l’intérieur mais un devant
la première et après la dernière.
Aide mnémotechnique : un signe simple, tel , ou . sera suivi d’un espace.
un signe nécessitant deux symboles, comme ; ou :, sera
précédé et suivi d’un espace.
 Notion d’espace insécable :
On peut voir le symbole °.
Non imprimé, bien sûr, il indique que le caractère suivant restera collé à ce qui précède,
même en cas d’arrivée en fin de ligne.
Vous pouvez imposer un espace insécable, par exemple ici, pour ne pas couper les « 23
ans » de l’aîné !  Remplacer l’espace simple par la frappe simultanée de :
Ctrl + Maj + Espace (les trois touches étant enfoncées simultanément).
Ceci est obligatoire pour éviter de commencer une ligne par : ou ? qui n’auraient point été
collés au mot qui précède par un espace insécable.
C’est aussi plus « agréable à l’œil » de ne pas couper une somme d’argent ou une date.
 Imposer un saut de page : Ctrl + Entrée
On annulera le saut de page en supprimant tout simplement la ligne qui l’annonce : clic dans
la marge et, une fois sélectionné, touche Suppr
Conseil avant de passer à la suite :

 Fermer puis rouvrir des deux façons le merveilleux conte de Noël, inventer quelques
lignes nouvelles (penser à sa propre liste de cadeaux).
 S’essayer à Fichier Enregistrer et constater que seule la dernière version est
mémorisée.
 Opter pour Fichier Enregistrer sous si l’on tient à conserver les versions
successives, auquel cas il faudra donner deux noms différents (un pour chaque
version).
 Enregistrer sous différents types pour bien manipuler le .docx, le .doc et le .pdf
12
3.2.2. Le musée des horreurs

On trouvera ci-dessous, l’image de l’utilisation pas très heureuse d’un texteur…
Mais beaucoup s’y prennent ainsi…
Ouvrez vous-même ce document et constater les dégâts  1ere saisie horreurs.doc
Espaces pour centrer le titre

ou décaler la 1ere ligne du &
Marque de paragraphe pour espacer ou, en fin de ligne,

vouloir passer à la suivante (voir lignes 2 et 3).
Même foison de retour-lignes pour

passer à la page suivante au lieu de
Ctrl + Entrée
A retenir de cette leçon

 Après avoir déterminé mon environnement de travail (leçon 2), je saisis au kilomètre,
sans aucune mise en forme, avec affichage des marques de format non imprimables.
 Je connais les règles de ponctuation, je sais poser des espaces insécables et des
sauts de page.
 J’enregistre et rouvre un document avec la maîtrise de l’emplacement et la
sauvegarde éventuelle de versions précédentes.
13
Apprentissage texteur (Word 2016) : Préalable à la mise en forme
4. Préalable à la mise en forme du document

Par principe, il s’agit de mettre en forme une sélection de texte. On commencera
donc par voir comment sélectionner autrement qu’avec un glissement de souris.
Dans la foulée, on rappellera le copier/coller et le glisser/déplacer.
Il sera alors temps de passer à trois phases de mise en forme :
 Les caractères.
 Les paragraphes
 Les bordures
Sélectionner du texte
Ouvrir le document intro cours.doc et mettre en œuvre au fur et à mesure :
 Cliquer au point de départ du texte à sélectionner, conserver le doigt sur le
bouton et étendre la sélection. Mode de sélection très usité, certes, mais il
existe mieux.
Action Sélection Illustration ou commentaire
Double-clic sur un mot Le mot
Ctrl + clic dans un mot La phrase
Bien se placer dans la marge, à gauche
Clic dans la marge La ligne
du texte
Double-clic dans la Utile si le paragraphe porte sur
Le paragraphe
marge plusieurs lignes
Ctrl + A Tout le
Ctrl + clic dans la marge document
 Pour sélectionner d’un point à un autre (manœuvre plus délicate) :
Cliquer au point de départ, appuyer sur la touche Maj, garder le doigt sur le bouton
et cliquer au point d’arrivée.
 Nouveauté depuis Word 2003 : on peut sélectionner des portions de
documents non voisines ; garder le doigt sur la touche Ctrl et ajouter de
nouvelles sélections.
Reproduire et déplacer du texte

4.2.1. Le copier/coller
Il est déterminant de savoir utiliser cette procédure car elle est reproductible à
volonté dans tous les logiciels :
Sélectionner le texte concerné La sélection apparaît en noir
Mettre en mémoire Onglet Accueil à gauche, Copier
dans le presse-papiers ou clic droit et Copier ou Ctrl + C ou icône
Cliquer au point d’arrivée … là où vous entendez insérer la copie.
Onglet Accueil à gauche Coller
Coller
ou clic droit et Coller ou Ctrl + V ou icône
Faire des essais avec le document intro cours.doc : ouvrir un nouveau document vierge
et faire du copier/coller soit dans intro cours.doc soit vers le nouveau document.
14
Apprentissage texteur (Word 2016) : Préalable à la mise en forme
4.2.2. Le couper/coller ou glisser/déplacer

On retrouve la même procédure que le copier/coller … sauf que l’on « perd » le texte
sélectionné qui se retrouve « transporté ailleurs ».
Pour garder le document intro cours.doc dans son état d’origine, penser à fermer le
document sans enregistrer les modifications.
Sélectionner le texte concerné La sélection apparaît en noir

Mettre en mémoire Onglet Accueil puis Couper
dans le presse-papiers ou clic droit et Couper ou Ctrl + X ou icône
Cliquer au point d’arrivée … là où vous désirez insérer la copie.
Onglet Accueil puis Coller
Coller
ou clic droit et Coller ou Ctrl + V ou icône
Faire des essais et constater la différence entre le copier/coller et le couper/coller.

Comme cela a été dit plus haut, vous aurez recours aux mêmes techniques pour la gestion
des dossiers et fichiers dans l’explorateur Windows, pour copier des images d’Internet vers
Word ou des tableaux et graphiques d’Excel vers un texteur.
Encore plus rapide que le couper/coller, si le point d’arrivée n’est pas trop éloigné, on peut
effectuer un glisser/déplacer :
 Sélectionner le texte concerné
 Cliquer dans la sélection (zone noircie) tout en gardant le bouton de la souris
enfoncé
 Faire glisser avec la souris vers le point de chute
 Lâcher le bouton que vous aurez gardé enfoncé depuis le début de la manip.
Note : le point d’arrivée est matérialisé par une petite barre verticale pointillée
Dans cet exemple, on a sélectionné le 1er paragraphe, et si on lâche la souris à cet instant,
le collage se fera devant « L’art … » (voir la petite barre pointillée).
Merci de ne pas aller plus loin sans avoir une bonne maîtrise de la sélection du texte et des
procédures de copier/couper/coller.
A partir de ce point, on entame la mise en forme proprement dite.
De façon systématique, il faudra retenir les constantes suivantes :
 Je sélectionne du texte
 Je fais le plus grand usage des barres d’outils et de la règle.
 A défaut, je cherche dans la commande Format.
15
Apprentissage texteur (Word 2016) : La mise en forme (primaire)
5. La mise en forme
A la base la mise en forme porte sur trois éléments principaux :
 Les caractères
 Les paragraphes
 Les bordures
Pour tout ce qui suit, continuer à utiliser intro cours.doc puis, une fois que vous vous
sentirez prêt, faire les exercices proposés.
Au final, penser à refermer intro cours.doc sans l’enregistrer afin de le conserver dans sa
version initiale.
L’essentiel de ce qui suit passera par l’onglet Accueil dont j’ai déjà dit qu’il faut bien vite
l’assimiler à Mise en forme. Au 2-2-2 je rappelle que l’on peut renommer un onglet …
Aux anciens utilisateurs, et aux nouveaux, il faut savoir que tout ou presque est là :
On n’omettra pas de relever les petites flêches qui permettent d’ouvrir les fenêtres
permattant d’aller plus loin que ces premières icônes.
Les caractères
 SELECTIONNER le texte concerné (éventuellement un seul caractère).
 Utiliser autant que faire se peut l’onglet Accueil :
Choix d’une police Taille

(Ouvrir la flèche et choisir) (Ouvrir la flèche et choisir)
Couleur de police
(Ouvrir la flèche et choisir)
Gras Italique Souligné
16
Ci-dessous quelques illustrations … à tester :

Les couleurs de polices Les polices Le sur lignage
Ce qui suit va beaucoup aider les « anciens » de Word à s’adapter rapidement à 2007/2016
et aux « débutants » d’enrichir la mise en forme.
Revenez à la page précédente et bien identifier les petites flèches que j’évoquais.
Si on ne trouve pas son bonheur dans l’onglet Accueil On clique sur la flèche de Police
On retrouve dans la partie haute de la fenêtre, des
formats accessibles par icônes.
Le complément concerne :
- les soulignements : comme toujours, ouvrir la
flèche pour découvrir les possibilités offertes :
(Une fois le type de
soulignement choisi, on
pourra définir la couleur).
- Pour les 11 attributs complémentaires : cocher un

ou plusieurs d’entre eux permet d’enrichir le texte …
que chacun aura pensé à sélectionner avant d’agir.
Certains sont déjà dans l’onglet Accueil
Les paragraphes
Boutons pour les paragraphes et
… de quoi en avoir plus par
ouverture de la fenêtre du bas
17
La mise en forme des paragraphes repose sur le même principe de fonctionnement :

boutons de l’onglet Accueil et ouvrir la flèche pour avoir des compléments
A ceci près que nous aurons recours à la règle pour les retraits.
Rappel : commencer par sélectionner le texte concerné. Boutons de l’onglet Accueil de
positionnement du texte
Il s’agit essentiellement de positionner le texte, de jouer sur les espacements inter
paragraphes ou entre les lignes d’un paragraphe et enfin de définir les retraits.
Par défaut l’alignement est sur la gauche, on peut centrer, par exemple les
titres, ou aligner sur le bord droit de la page.
La 4e icône permet de justifier : on se doit d’y recourir pour tous les
paragraphes de plusieurs lignes. En effet Word passe à la ligne dès qu’il n’a
pas la place d’afficher un mot en entier, donc à des endroits différents d’une
ligne à l’autre. En justifiant, les espaces entre les mots sont étirés afin de
permettre un retour à la ligne uniforme et esthétique.
Non justifié Justifié
5.2.1. Les retraits et la règle

Pour obtenir les aspects successifs proposés ci-dessous, dont on notera le recours
systématique au justifié, quelques clics suffisent.
1 2
Seule 1ere ligne en retrait

Ligne 1 et corps avec
retraits différents
18
3 4
Ligne 1 à -1,7 cm
du corps et retrait
à droite remonté
de 9 cm Tout le paragraphe décalé
(ligne 1 + corps) et retrait à
droite.
Pour ce faire, il suffit d’utiliser la règle, encore et toujours après avoir sélectionné le ou les
paragraphes concernés.
Rappel : la règle s’affiche par Onglet Affichage puis cocher la case Règle. Relire le 2-1
 A vous d’identifier et comprendre le rôle des curseurs
Retrait droite
 D’apprendre à les positionner en les faisant glisser dans la règle.
Seule 1ere ligne

Corps (lire : le & sauf sa ligne 1)
Tout le paragraphe
Pour arriver aux 4 mises en forme proposées, essayer puis retrouver le choix effectué :
5.2.2. Les espacements entre paragraphes ou interlignes

On va y retrouver les alignements étudiés ci-avant, les retraits obtenus avec la règle et
pouvoir gérer les espaces entre paragraphes et les espacements de lignes à l’intérieur d’un
même paragraphe.
Certes certains boutons le permettent mais on dispose ici de plus de possibilités.
Au cas où vous ne suivriez toujours pas,
c’est reparti pour savoir comment ouvrir
cette fenêtre :
19
On retrouve la prise
en compte des choix
relatifs à l’exemple 3 :
- Justifié
- Ligne 1 à -1,6 cm du
corps (suspendu)
- Droite : position à
7cm sur la règle qui en
fait 16 donc retrait
Concerne les lignes d’un

paragraphe (modifier et consulter
l’aperçu en bas de la fenêtre).
On se souviendra ici, que nous avions plus que déconseillé d’utiliser les Entrée multiples
pour « sauter des lignes »  utiliser Espacement avant et/ou après (12pts = 1 ligne).
A gauche : c’est nul

A droite : même
résultat avec
espacement 12 points
avant et 24 après
Faire et refaire les exercices suivants :

 Secureno.doc
 Planteso.doc
Les sauvegarder en renommant les fichiers afin de garder et la version initiale et la version
finale.
20
Les bordures de texte ou paragraphe

5.3.1. Appliquer une bordure
Onglet Accueil. Et ouvrons la petite flèche …
Il suffit ensuite d’aller tout en bas et d’ouvrir la fenêtre

Bordure et trame (suivre la flèche).
Et là, l’idée est de sélectionner Type,

style, couleur et largeur (lire
épaisseur) PUIS OK
Il suffit d’essayer …
Attention : un trait, une épaisseur, une couleur etc. définis ici, seront appliqués par tous
les boutons. Penser à réinitialiser à partir de cette fenêtre.
5.3.2. Petits soucis sur les bordures
Sur plusieurs paragraphes la bordure est homogène si tous les retraits sont identiques.
Taper cette adresse, sélectionner les 3 paragraphes, centrer, puis appliquer le type de
bordure suivant et ramener les retraits : gauche 3 cm et droite 7 cm.
En effet, sans les retraits, la bordure occupe toute la page.
Monsieur Paul Cepon
Rue des marronniers
05100 Briançon
21
Après mise en place des retraits, vous obtenez :

Monsieur Paul Cepon
Rue des marronniers
05100 Briançon
« Les 3 paragraphes ont le même retrait, la bordure englobe le tout de façon homogène ».
Modifier le retrait du seul paragraphe du milieu et constater les « dégâts ».
Monsieur Paul Cepon Avec un retour ligne on n’aurait pas ce
Rue des marronniers problème ! utiliser le retour-ligne (Maj
+ Entrée) évoqué au 2.1.1
05100 Briançon
La situation redevient normale en reprenant les mêmes retraits …
Et si on ne sélectionne pas la marque de paragraphe ?
Arrêter la sélection après le « n » de Cepon et mettre une bordure au-dessus :

Alors que l’on croit n’avoir mis qu’une bordure au-dessus, c’est loupé !!!
Monsieur Paul Cepon
C’est manqué : la bordure de texte, qui « oublie » la marque de paragraphe ne concerne
que les caractères et les entoure complètement  bordure unique sans fantaisie.
Et c’est là, et c’est là, et c’est là qu’on se rend compte que sans les marques de paragraphes
apparentes, la mise en forme pose souvent des soucis.
Conclusion
A la fin de cette 5e leçon je sais :
 Personnaliser mon environnement de travail.
 Saisir au kilomètre en respectant les règles de ponctuation.
 Eviter la tentation du bricolage des sauts de ligne par recours à des Entrée
successifs ou des espaces intempestifs.
 Enregistrer et ouvrir un document.
 Assurer une mise en forme dite primaire :
 Caractères : police, taille, G,I ,S
 Paragraphes : position, justifié, retraits avec la règle.
 Bordures avec quelques « soucis » classiques à éviter
 Je commence à connaître le contenu des onglets, Fichier et Accueil en particulier,
je sais utiliser les flèches de bas de fenêtres pour avoir accès à des fonctionnalités
supplémentaires.
 Je peux ainsi me voir offrir ce que les boutons ne permettent pas ET j’ai assimilé
qu’une flèche orientée vers le bas ne demande qu’à être ouverte…
Traiter l’exercice dans lequel vous commencerez par corriger les fautes d’orthographe :
 Boutiqueo.doc
22
Apprentissage texteur (Word 2016) : Tabulations et tableaux
6. Mise en forme « intelligente »

Ce point de cours porte essentiellement sur le pinceau et les styles. Le pinceau permet de
reproduire la mise en forme d’éléments de texte, les styles présentent une avancée
déterminante en termes de reproduction et surtout de mise à jour automatique.
Le pinceau
Ouvrir le document cours style.doc
Mettre en forme le paragraphe 1.Vos enfants p.7 de la façon suivante :
Police Arial black, taille 14, retrait 2cm, espacement 6 points avant et 12 après, mettre une
bordure autour du seul texte (ne pas sélectionner la marque de paragraphe).
A l’évidence il va falloir recommencer la mise en forme pour tous les paragraphes

comportant un numéro, soit 7 au total.
Ne serait-ce que la sélection sans la marque de paragraphe, les 6 manipulations à effectuer,
cela donne un certain vertige. (Certains pourront rappeler à juste titre que depuis la version
2003, on peut sélectionner des parties de texte non voisines en utilisant Ctrl + clic, mais …)
 Sélectionner le paragraphe déjà mis en forme appelé à servir de modèle.
 Cliquer sur le pinceau
 Clic dans la marge pour sélectionner le paragraphe noté 2 : 2.Electricité et gaz de
France p.9 et, hop, c’est magique, La mise en forme est reproduite.
Si vous double-cliquez sur le pinceau, vous annoncez une reproduction multiple … tant que
vous ne décliquerez pas le même pinceau, tout paragraphe sélectionné prendra la même
mise en forme.
Pensez bien à cliquer dans la marge gauche pour sélectionner tout le paragraphe. Avant
de lâcher il faut impérativement avoir pris la marque de paragraphe.
Il ne vous reste qu’à essayer avec les autres composantes du document, en quelques
secondes, le tour est joué.
Nouveau problème : vous n’êtes pas satisfait de la mise en forme et désirez en changer.
Dans l’optique d’un document de 30 à 40 pages, dont les paragraphes semblables se
comptent par centaines, il y a de quoi reculer.
D’où, entre autres, l’intérêt des styles  reproduction et mise à jour automatique.
23
Les styles
6.2.1. Créer un style :
- Je mets en forme un paragraphe
- Je le sélectionne pour servir de base au style à créer
- Je crée le style rapide en lui donnant un nom
- Je duplique ce style à volonté
- Si je modifie ce style, TOUS les paragraphes le possédant sont
INSTANTANEMENT modifiés.
Garder le travail effectué avec le pinceau :
 Sélectionner un des paragraphes mis en forme appelé à servir de modèle
 Modifier sa mise en forme : retraits, espacements, police ou taille selon votre goût.
 Sélectionner ce paragraphe
mis en forme qui va servir de
« témoin », clic droit de la
souris, Style et enfin Styles
Enregistrer la sélection en
tant que nouveau style
rapide.
 Dans la nouvelle fenêtre
taper un nom de style assez Enregistrer …
« parlant » pour vous
rappeler son contenu.
Exemple : titrepremier et
valider par OK.
Avant d’aller plus loin, vérifions que le style a bien

été créé et mettons en place les conditions
permettant de le reproduire à volonté
24
6.2.2. Complément à la création des styles personnels

--- mode copier/coller in
Et c’est à ce moment-là que je
découvre qu’on y accède
directement tout en bas de la
fenêtre des styles, il suffit de
donner un nom au style.
Passer par là, présente un
avantage supplémentaire. Donner un nom au style
Certes, on peut définir ou

paufiner le style manuellement.
Mais surtout, en cochant la case
Nouveaux documents basés sur
ce modèle, ce ou ces styles
seront reproduits sur tout
nouveau document.
DONC, lors de tout nouveau
rapport ou document à créer,
j’aurai désormais mes styles
Mt1, Mt2, Mt3 et pnormal déjà
prêts à l’emploi…
Effectivement cela fonctionne impec … l’essayer c’est l’adopter. Ceux qui ont la flemme se
contenteront de repartir d’un ancien rapport et y récupéreront leurs styles personnels.
--- mode copier/coller off
6.2.3. Liste des styles disponibles :
Cliquer en bas à gauche de la fenêtre :
Styles prédéfinis dont je me moque, sauf Normal …
On constate deux choses importantes : le style « Titre premier » que je viens de créer figure
bien dans la liste des styles à droite de l’écran ET il est en surbrillance, puisque, regardez à
gauche, j’ai sélectionné le paragraphe qui possède ce style.
On notera également la présence dans la liste du style « normal ».
6.2.4. Application des styles disponibles :
Ici, deux possibilités : le pinceau ou l’affectation depuis la liste.
Par le pinceau, rien de plus simple, repartir du paragraphe témoin et le reproduire sur les 2e
électricité et gaz .. et 3e le courrier et la poste.
25
Non seulement ils sont mis en forme mais si on les sélectionne, la fenêtre des styles
mentionne bien qu’ils possèdent le style « titre premier »
On aura compris qu’en sélectionnant le paragraphe à mettre en forme, PUIS en cliquant sur
le style « Titre premier », on peut ne pas passer par le pinceau.
Faites-le avec les paragraphes numérotés 4,5, 6 et 7.
6.2.5. Modification d’un style :

 Sélectionner n’importe quel paragraphe possédant le style « Titre premier », donc
pas nécessairement celui ayant servi de témoin initial.
 Le modifier selon son humeur : espaces avant et après élargis, taille des caractères,
couleur de police, italiques, bref laissez-vous aller …
 Sélectionner CE paragraphe ainsi modifié
 PUIS, comme pour la création du style, clic doit souris  Styles mais au lieu de
Enregistrer, il suffira de choisir  « Mettre à jour pour correspondre à la sélection ».
 cette nouvelle présentation est donnée à tous les paragraphes possédant ce
style !
Mettre à jour titre premier pour

correspondre à la sélection …
26
 On aurait d’ailleurs pu aussi bien aller dans la liste des styles, OUVRIR la
petite flèche qui apparaît lorsque l’on passe sur « titre premier » et cliquer
comme ci-dessus sur « mettre à jour … ». Comme toujours, il existe différents
modes opératoires. Et même passer par modifier.
Si le style porte sur des centaines de paragraphes que l’on mettra ainsi à jour en une demi-
seconde, en particulier sur le format des titres et leurs espacements avant ou après, à
harmoniser sur tout le rapport.
Conseil : étant donné l’importance de ce concept, passer le temps nécessaire pour s’en
imprégner et … y recourir en toutes occasions.
A retenir : l’élaboration des documents longs suppose l’abandon du « bricolage » et la mise

en place d’une réelle stratégie de mise en forme. Le pinceau reproduit, certes, à grande
vitesse, mais ne permet ni la généralisation ni la mise à jour automatique offerte par les
styles. Ceux-ci trouvent également grande utilité pour la numérotation hiérarchisée
automatique, la création de la table des matières et celle des illustrations.
7. Tabulations et tableaux
Les tabulations
Certains utilisateurs recourent à la touche Tab (à gauche du A) de façon inadéquate :
Une seule tabulation et un

taquet dans la règle
suffisent largement.
L’adresse de gauche
pourra glisser facilement
à gauche ou à droite
Utiliser plutôt les retraits de

la règle puis les styles pour
reproduire et modifier
facilement la position
Quand recourir aux tabulations ?

 Présentation en côte à côte (adresse expéditeur et destinataire par exemple)
 Pour faire apparaître des points de suite.
27
7.1.1. Tabulations et présentation en côte à côte

Sur un nouveau document taper ce qui suit :
Une seule tabulation suffit

pour séparer.
Ne porter aucune attention
à l’alignement au moment
de la saisie.
Comme indiqué dans la bulle, on retrouve le principe de la saisie initiale sans se préoccuper
de la mise en forme. L’alignement va se faire plus tard par la pose de taquets de tabulation
dans la règle.
Conseil : l’adresse du destinataire porte sur 4 lignes. Il va falloir les sélectionner
ensemble pour réaliser le positionnement et, plus tard, pour éventuellement le
modifier. Bien souvent, « on » oublie de sélectionner avant d’agir. D’où l’intérêt
d’opérer un retour à la ligne tout en restant dans le même paragraphe.
En fin de ligne taper Maj + Entrée au lieu du seul Entrée.
Le symbole prend la forme suivante :

Si on préfère opérer ainsi, la saisie aura donc la forme suivante :
La pose des taquets de tabulation se fait en deux temps :

Choix du type de taquet puis pose dans la règle.
 Le choix du taquet
Observer la marque à gauche de la règle.
En cliquant dessus de façon rotative, et sans effet à ce stade, vous choisissez le type
d’alignement :
Décimale Séparateur
Gauche Centré Droite
(voir plus loin) Vertical
28
 La pose du taquet
ATTENTION : penser à sélectionner les quatre lignes constitutives de l’adresse
 Faire une nouvelle rotation pour revenir à l’alignement gauche :
 Cliquer dans la règle à hauteur des 8 cm.
Les tabulations et le
taquet permettent
bien un alignement
« gauche » à 8 cm.
Bien identifier le taquet
Actions sur les taquets de tabulation … en gardant le texte sélectionné :

Je désire Je fais
Déplacer un taquet Le faire glisser dans la règle
Supprimer un taquet Le jeter physiquement hors de la règle
Changer le type d’alignement - je le supprime et en pose un différent
- Format Tabulations … ou
- double clic sur le taquet dans la règle
Remarque : en cherchant à déplacer les retraits dans la règle, souvent on les loupe et …
sans le vouloir, on pose de multiples taquets  vous savez désormais comment les ôter ! Il
suffit de les jeter hors de la règle …
Un peu d’exercices :
Taquet glissé de la
position 8cm à 7cm
Taquet gauche
supprimé, puis
remplacé par un
taquet centré à 9 cm
Exemple de taquet à
droite et 13 cm :
- Soit supprimer et
poser un nouveau
après avoir d’abord
choisi celui-ci
- Soit faire glisser le
précédent à 13 cm,
PUIS double-clic
dessus et choisir
alignement Droite
29
7.1.2. Tabulations et points de suite

On désire faire apparaître ces points, respectivement entre Nos refs et ce qui suit, puis ce
qui concerne l’objet de la lettre  INUTILE DE TAPER LES POINTS SOI-MEME !!!
(Pardon de crier si fort, mais à force de voir les gens opérer ainsi cela agace, c’est ainsi).
 A la saisie, insérer une tabulation de séparation

 Sélectionner les deux lignes
 Placer un taquet « gauche » dans la règle vers 3 cm. Im-pé-ra-tif, sinon, sans pose
de taquet, les points de suite ne pourront point apparaître.
 Double-clic sur le taquet dans la règle et choisir le type de points de suite.
Garder les 2 lignes sélectionnées, faire glisser le taquet plus loin sur la règle et constater
que les espaces sont remplis par les points de suite … qui ont suivi  d’où l’ineptie de les
taper soi-même.
1- le taquet existe et se
situe à 3 cm
2- on a double cliqué
dessus
3- on a choisi le type 2
pour les points de suite.
30
7.1.3. Les puces

On pourra se poser la question de les introduire à cet endroit du cours.
A dire vrai, il se trouve qu’à la pose des puces, Word place en même temps, pour le
positionnement, une tabulation et un taquet dans la règle
Merci de taper ceci :
- Juste pour le cas où vous auriez oublié :
commencer par sélectionner les 4 lignes
- puis onglet Accueil, le 1er bouton de la fenêtre
paragraphe :
- Choisir sa puce pour appliquer, à gauche, le

résultat obtenu
Sélectionner de nouveau les quatre lignes, regarder dans la règle.
Comme annoncé, la présence des retraits et du taquet de tabulation permettent de gérer la
position de la puce (retrait) et l’écart par rapport au texte qui suit (taquet).
Souci : si on pose les puces au fur et à mesure, un saut de paragraphe se traduit par une
nouvelle puce sur le suivant. Pour arrêter le processus, taper deux fois Entrée ou bien
repasser par la fenêtre des puces comme ci-dessus et cliquer sur Aucun(e)
A déplacer pour
décaler sur la page
Encore une puce à la ligne suivante

A droite, avec double Entrée pour revenir à la « normale ».
Travail à faire : avant de passer aux tableaux, on « peut » (quel euphémisme), on « doit »
faire les exercices suivants :
 Asfo.doc
 Comptoiro.doc
31
Les tableaux
Vous pouvez, de toute façon, faire un copier/coller d’un tableau réalisé sur Excel ou autre
tableur comme Open Office (téléchargeable gratuitement rappelons-le).
Attention malgré tout aux surprises car Excel ne matérialise pas la règle. Si le tableau
possède trop de colonnes et dépasse les 16 cm, c’est le début des soucis …
Remarque : Word permet de dessiner des tableaux directement au crayon. Ludique et
pratique, cette procédure pose néanmoins des problèmes à la mise en forme. En
conséquence, seule sera exposée ici, la création d’un tableau avec annonce du nombre de
lignes et colonnes.
7.2.1. Création du tableau
Dans tous les cas de figures : onglet Insertion et clic sur l’outil tableau.
 Soit définir directement le

tableau en dessinant les lignes
et les colonnes (ici 4*2)
 Soit par Insérer un Tableau

annoncer le nombre de lignes et
de colonnes
Application : ouvrir un nouveau document et, après les quelques lignes du haut, annoncer
un tableau de 2 lignes et 4 colonnes dont vous saisirez les quelques données :
Conseil : pour passer d’une cellule à l’autre, utiliser la tabulation.

Tabuler dans la dernière cellule revient à ajouter une ligne.
Merci de compléter ainsi le tableau.
Jusque-là, rien de bien sorcier dans la procédure ou la saisie des données, dans la
mesure où la mise en forme se fera plus tard … comme toujours.
32
7.2.2. Travaux sur tableau

On commencera par comprendre le principe, puis on détaillera les fonctionnalités.
7.2.3. Comprendre les menus proposés
Je commence par présenter l’ergonomie essentiellement destinée aux utilisateurs des
anciennes versions puis je détaille pour tout le monde.
Le principal changement : tout ce qui était regroupé dans la barre d’outils bordures et
dessins est éclaté.
On a déjà vu au 5-3 que les bordures de texte sont traitées à part.
On retiendra ceci :
 Les commandes relatives à un tableau ne sont accessibles que si on est dans le
tableau.
 On a dispose de deux écrans différents : un pour la création et un autre pour la
disposition.
2 Onglets pour les tableaux affichés si je suis Seule partie vraiment utile
dans un tableau : création et disposition.
On voit que je suis dans le tableau, cellule deux ligne 1, et le ruban me présente
automatiquement le ruban des tableaux.
Ce ruban comporte deux onglets : Création (sur lequel je suis) et Disposition
Bien prendre le temps de s’en pénétrer car on retrouvera ceci pour les images.--> je clique
sur l’objet et le ruban m’offre de quoi le travailler
Onglet création : les deux tiers sont occupés par des boutons permettant d’avoir une
présentation automatique. Bref, comme pour les styles de l’onglet Accueil, c’est occuper de
la place pour rien.
Beaucoup plus utile en revanche, la partie droite où l’on retrouve de quoi gérer bordures et
trame de fond … comme avant.
Trame, bordures et outils de traits
33
Onglet disposition : quitte à vous sembler lourd, j’insiste  je suis dans le tableau, j’ai le
ruban spécialisé, je choisis l’onglet Disposition. Il va falloir s’y habituer.
Onglet disposition
L’essentiel va se passer sur la droite.bien que tout ou presque nous servira.
On retrouve sous une forme quasi identique les fonctionnalités habituelles : fusionner,
fractionner, harmoniser hauteur ou largeur, positions et orientation.
En résumé :
Pour mettre en forme les tableaux, commencer par cliquer dessus.
Word présente deux onglets dont le premier ne sert que pour les bordures.
L’essentiel se fait dans l’onglet Disposition.
7.2.4. Le détail des fonctionnalités principales

Garder le tableau créé ou ouvrez-le à partir du document cours tableau.doc
Manipulez, manipulez le plus possible ET n’oubliez pas qu’en cas d’erreur de manipulation,
vous avez une icône pour revenir en arrière …
Opter pour Affichage Page (certaines fonctionnalités sont désactivées en Brouillon) et
décliquer le crayon (1ere icône) s’il est activé.
Sauf pour les bordures nous serons dans l’onglet Disposition
Comme pour la mise en forme dont vous êtes désormais des spécialistes, TOUJOURS
penser à commencer par sélectionner la ligne, la colonne ou les cellules concerner
avant d’agir
On peut toujours sélectionner par glissement de la souris, mais aussi …
Pour sélectionner une ligne, je clique dans la marge à droite, une colonne je clique
au-dessus quand une petite flèche apparaît (il suffit de prendre le coup).
Pour sélectionner le tableau ENTIER,
cliquer sur la croix qui apparaît dans
son coin supérieur gauche
7.2.5. Ajuster la taille des cellules :

3 façons d’opérer, la plus simple étant la dernière
présentée …
 Fixer soi-même les largeurs
de chaque ligne et colonne.
Laisser Word adapter au texte : sélectionner bien sûr, puis Ajustement

automatique et ajuster au contenu (on peut d’ailleurs passer directement
par bouton droit de la souris).
34
 Tirer sur les séparateurs pour adapter de façon manuelle largeur des colonnes
ou hauteur des lignes  résultats surprenants parfois. En effet la largeur total du
tableau reste inchangée. Elargir une colonne revient à rétrécir la suivante.
Elargissez la 1ere colonne en tirant sur le séparateur et vous obtenez
« l’horreur » suivante :
Avec le temps on s’y fait … ou ne le fait plus manuellement.

7.2.6. Uniformiser hauteurs et largeurs
 Sélectionner le tableau et utiliser les icônes
L’alignement dans les cellules n’est pas

satisfaisant, nous le gérerons dans
quelques instants.
35
7.2.7. Insérer lignes et colonnes

Sélectionner la ligne ou la colonne puis
Ajouter ainsi une ligne devant la 1ere et

une colonne à gauche.
Est-il utile de préciser que la

suppression des lignes et colonnes
requiert la même procédure ?
Astuce : pour ajouter une ligne à un tableau, tabuler dans sa dernière cellule.
7.2.8. Fusionner les cellules d’un tableau
Sélectionner les cellules concernées et utiliser l’icône de gauche :
(Celle de droite permettrait de scinder une cellule en n cellules plus petites).
Sélectionner la ligne 1 SAUF la 1ere cellule et fusionner. Faire de même
pour la 1ere colonne sur ses 3 dernières cellules. Compléter la saisie.
7.2.9. Centrer le tableau sur la page

Si le tableau n’occupe pas toute la largeur de la page, d’un point de vue esthétique, il est
nettement plus agréable à l’œil de le centrer.
Le plus simple est de sélectionner tout le tableau, BOUTON DROIT SOURIS
et le centrer avec l’outil habituel de centrage de texte.
7.2.10. Positionnement du texte dans les cellules
Comme toujours, sélectionner la ou les cellules
concernées et faire le meilleur usage de l’outil dont vous
connaissez désormais l’utilité de la flèche sur le côté …
Neuf positions sont à votre disposition.
36
Exercez-vous pour arriver à la présentation ci-dessous.
Deux premières lignes +

les tailles : centré/centré
Références et prix :
gauche et centré sur
la hauteur
Il reste à disposer l’année 2005 en vertical, aligner les prix sur la virgule et travailler les
bordures.
7.2.11. Texte en vertical
Affichage Page obligatoire pour voir le résultat, le mode brouillon est à proscrire
On désire mettre le « 2005 » en vertical. Sélectionner la cellule et utiliser l’outil
Vous devez comprendre qu’il fonctionne en rotatif.

Ici, le 2005 est affiché en horizontal. Un clic permet une
meilleure position : vertical orienté gauche puis droite.
A l’évidence il vous faut, mais vous savez comment opérer, rectifier la position et réduire la
taille de la colonne (ici 1,5 cm) :
Faire un essai de se placer en

Affichage Normal, rappelons-le
une sorte de brouillon, et
constater que la mise en forme
semble perdue. Il « suffit » de
revenir et rester en affichage
page.
37
7.2.12. Alignement sur la décimale

On va utiliser un taquet de tabulation laissé de côté auparavant :
Sélectionner les 3 cellules du prix unitaire, par clics successifs choisir le type de tabulation
décimal, puis l’appliquer dans la règle à 8 cm (dans cet exemple, par rapport à l’image ci-
dessus [adaptez les mesures à votre exemple]). Idem pour les 3 cellules à droite  ici,
taquet à 10,5 cm.
Attention : souvent cela ne marche pas si l’alignement n’est pas à gauche dans la cellule 
éviter le « tentateur » alignement centré.
7.2.13. Les bordures
C’était trop simple de tout avoir au même endroit, il va falloir retourner dans l’onglet Création
du tableau.
Sélectionner les cellules concerné et utiliser les fonctionnalités.
Type de trait Epaisseur
Couleur
Il est temps de faire des essais multiples et variés …
38
7.2.14. Coins coupés

Il suffit d’enlever les bordures « inutiles » : la cellule existe physiquement mais restera vide.
Dans l’exemple ci-dessous, en haut à gauche, on a enlevé les bordures du haut et de
gauche de la cellule (décliquer)
Un aperçu avant impression permet de
se faire une meilleure idée mais souvent
certains traits n’apparaissent pas
(caprice de l’ordinateur ?)
7.2.15. Conseils et mise en garde avant exercices

Les exercices qui vous sont proposés, pour ne pas écrire « vivement conseillés » ou
« imposés », présentent du texte déjà tapé et des tableaux à créeer. Si vous mettez en
forme avant de monter les tableaux, l’insertion de ceux-ci présente un risque.
Dans l’exemple ci-contre, les paragraphes
ont été mis en forme avant d’insérer le
tableau avec, en particulier, un
espacement après chaque paragraphe.
Conséquence : le tableau reprend cet
espacement pour chaque ligne !
Symptôme : je suis en Affichage Page
(comme il se doit pour les tableaux), les
lignes sont trop « hautes » et je n,’arrive
pas à réduire cette hauteur.
Remède : sélectionner le tableau, ouvrez
la fenêtre de format des paragraphes au
menu Accueil et remettre à zéro
l’espacement.
Agaçant, certes mais

vous avez la solution du
problème.
Cela dit, si vous insérez le tableau avant toute mise en forme, vous n’aurez pas ce genre
de souci.
Exercices à réaliser après ce chapitre :
 Parfumo.doc
 Rivenuo.doc
 Tomateso.doc
Si vous êtes un peu curieux et jetez un œil sur les derniers exercices, vous verrez qu’il ne
manque que l’insertion d’objets divers, entre autres images et Wordart, en-tête, pied de
page et notes de bas de page.
Merci de ne pas passer au chapitre suivant avant de posséder tout ce qui précède.
39
Apprentissage texteur (Word 2016) : Insertions en tous genres
8. Insertions diverses et variées

Onglet Insertion déjà utilisé…
Beaucoup de choses peuvent se faire de manière intuitive, d’autres demandent

développement.
Caractères spéciaux
Passer par Insertion Symboles, à droite
du ruban, puis Autres symboles.
On y trouve une mine de symboles, avec entre autres, dans la police Wingdings (1, 2 ou 3)
ou Webdings, des graphismes de téléphone, fax, ciseau etc. etc.
£©®
Date et heure
L’Insertion de Date et heure peut passer pour
un gadget de paresseux mais présente
l’intérêt, si on coche la case ad hoc, d’assurer
une mise à jour automatique. Ceci est très
pratique, pour des lettres standard
d’accompagnement d’envoi de dossiers ou
autres, car on peut imprimer directement sans
avoir la date à corriger.
Lien hypertexte
Taper l’adresse puis recourir à l’outil ci-contre
http://www.serre-chevalier.com/ en simple texte devient ainsi :
http://www.serre-chevalier.com/ que l’on peut atteindre par Ctrl + clic
40
Organigrammes
Par Insertion Smartart, comme son nom ne l’indique pas, vous avez
accès à un outil intéressant en la matière, en particulier sur les
organigrammes hiérarchiques en vue de la conception des dossiers
ou rapports à venir.
Une nouvelle barre d’outils s’ouvre quand l’objet est activé, vous en avez ici un aperçu :
Les formes diverses

Par Insertion Formes vous avez la
possibilité d’insérer les bulles, flèches
simples ou plus élaborées qui pullulent
dans ce document.
Pour les travailler : clic sur la forme puis clic sur le nom de l’onglet Outils de dessin
Les images
Cette notion couvre un large champ : images de la bibliothèque de Word, importées
d’Internet, photo ou objet dessin enregistré par vos soins et, plus que pratique dans les
rapports ou cours comme celui-ci, d’une copie d’écran.
Dans un premier temps, nous verrons comment importer ces objets puis comment les traiter
pour les découper ou bien les positionner.
8.6.1. Importation d’images
 Insertion Image et vous pouvez insérer des
images de vos disques
 Images en ligne pour télécharger des
images ou des clipart sur Internet.
 Plus à droite, WordArt, dont on reparlera plus loin
 Les copies d’écran, ce cours en est rempli.
Sans outil de capture, une touche du clavier convient fort bien pour un écran
complet.
On préfèrera l’outil cité ci-dessus pour capturer une partie d’écran.
--> Appuyer sur la touche Impr Ecran (en général au-dessus et à droite du pavé numérique),
il ne se passe rien !
En fait l’image est mémorisée dans le presse-papiers, il ne vous reste qu’à la coller.
41
Il va falloir ensuite la traiter, comme les autres images importées, mais avant, quelques
mots sur la création des Word arts.
8.6.2. Créer un Word art
Vous trouverez mille utilisations de ce
type d’objet …
Pour la création, on a vu le bouton…
Après avoir choisi la forme, taper le
texte.
Ci-dessous la barre d’outils WordArt…
N’hésitez pas à naviguer pour essayer les multiples possibilités…
Attention : Si vous ouvrez un document en mode de compatibilité (.doc), et que vous voulez
modifier un WordArt existant, vous aurez les anciens menus et non ceux évoqués ci-dessus.
42
Traiter les images

Ce qui suit est valable quelle que soit l’image travaillée, qu’elle provienne d’un fichier,
d’un clipart, d’un copier/coller Internet, d’une copie d’écran ou autre Word Art.
Le problème habituel est que cette image va occuper
trop de place et se placer n’importe où !!!
Sur un nouveau document, insérer une image de votre
bibliothèque ou d’internet.
Vous ferez des essais pour la luminosité, le contraste, les
bordures ou le format. Par contre deux outils sont
déterminants Habillage et Rogner.
Commencer par repérer les poignées
noires de l’image et la rétrécir
considérablement de telle manière à
revenir sur une seule page. Attention
pour garder la proportion ramener en
diagonale.
Outil Habillage
En cliquant sur l’outil, vous constatez
qu’actuellement l’image est en position « aligné
sur le texte ».
Choisir Rapproché permettra de l’encapsuler
dans le texte. Déplacez-la, le texte se dispose
autour.
Derrière le texte remplira d’aise tous ceux qui
veulent faire dans l’artistique
Devant le texte permet de la positionner dans
n’importe quelle zone vide.
Devant le texte Derrière le texte

Jolie bordure verte Rapproché Couleur
(invisible en N&B) Filigrane
Outil Rogner
Sans cet outil, la copie manuelle d’écran ne présente aucun
intérêt. A ne pas confondre avec un redimensionnement : il s’agit
de découper l’image.
43
L’exemple porte sur une copie d’écran mais la procédure est valable pour
toute image.
Rester sur le même document, faites une copie d’écran et collez-la à la fin.
Sélectionnez l’image et cliquer sur l’outil.
Repérez les poignées noires AU MILIEU DE CHAQUE COTE. Il s’agit de bien se placer
dessus et de repousser la marque vers l’intérieur. On coupe au fur et à mesure…
Note : si on tire vers l’extérieur, on
récupère ce qui a été coupé.
Pour un découpage minutieux,
agrandir en tirant en diagonale sur
les poignées d’angle, découper en Ramener vers l’intérieur
pour rogner
rognant puis rétrécir.
Tirer en diagonale pour jouer

sur la taille de l’image
Important : Tant que vous n’avez pas enregistré puis rouvert le document, vous pouvez
revenir en arrière sur le rognage et « récupérer » tout ou partie de l’image rognée.
Naviguez dans le ruban, essayez et découvrez les possibilités…
Les notes de bas de page

Ouvrir le document : TD Word documents longs.doc
Utilité : Par un numéro dans la page, nous allons renvoyer vers un commentaire … de bas
de page. La procédure est sans aucune difficulté. L’important est de savoir que ces notes,
au contraire du pied de page, occupent une partie de la page dite normale. Les multiplier,
conduirait à occuper une partie croissante de la page réservée à votre prose principale.
Créer une note : commencer par se
placer à l’endroit désiré puis
Onglet Références
44
Il suffit de saisir le texte de la note qui ira s’insérer en … bas de page.

Paramétrage des notes : par défaut, une
note est en bas de page et la numérotation
est continue de page en page (lire qu’elle
ne redémarre pas à 1 en page suivante).
Il « suffit » d’ouvrir la boite de dialogue de
paramétrage
Cliquer ici pour ouvrir la boite de dialogue ci-

contre.
Note : Sauf désir de les avoir en fin de document, garder les choix de départ et dans Options,
choisir éventuellement Recommencer à chaque page.
Compléments :
 Pour passer d’une note en bas de
page directement à son numéro et
vice-versa : double-clic sur le
numéro.
 Pour supprimer une note :

effacer le numéro dans la page
(pas en bas).
Aller en page 2 du document

TD Word documents longs.doc, y
créer quelques notes et vérifier, que
toute nouvelle insertion devant la
dernière entraîne une renumérotation
automatique. Vérifier aussi qu’une
suppression a le même effet.
45
En-tête et pied de page

Utilité : reproduire des informations (titre, logo ; image ; WordArt ; numéros de page) sur
toutes les pages du document.
Attention : ces éléments sont invisibles en Affichage Brouillon, travailler en Affichage
Page
8.9.1. Création
Onglet Insertion
Puis choisir soit en-tête soit pied de page
Une fenêtre s’ouvre pour me permettre de
choisir.
Le premier choix vide, me ramène où j’en aurais
été si j’avais directement cliqué en haut ou en
bas de la page comme expliqué plus haut.
Dans les deux cas, saisir le texte en pensant à
mettre une bordure de séparation du reste de la
page ; utiliser les taquets de tabulation
préexistants pour se positionner sur la page.
Pour revenir au document principal, double clic dans la page alors grisée.
Pour revenir en en-tête ou pied, sera-t-il nécessaire de vous conseiller de double
cliquer dessus ?
Compléments : ajouter des informations en en-tête ou pied de page

Après vous être placé en haut ou en bas, comme toujours, un bandeau d’outils est
à votre disposition :
La partie gauche permet d’insérer tout un tas de choses intéressantes :

Date et heure, Images, images clipart ainsi que la numérotation des pages ou des
champs divers
Bascule de l’en-tête vers le pied et vive-versa
46
8.9.2. Numérotation des pages

En général, la numérotation se placera au milieu du pied de page.
Deux phases, l’insertion du numéro de page puis sa mise en forme.
 Se placer au milieu du pied de page puis, Insertion
Si vous avez eu la bonne idée de vous placer correctement, Position actuelle conviendra.
Dans le cas contraire, vous aurez à choisir haut ou bas de page et l’emplacement.
Et là encore, grand apport, vous pourrez

choisir la forme de votre numérotation.
Tout en bas de la barre de défilement se
trouve le page x/y (JP ne rigole pas STP !)
 Pour la gestion du type de numérotation et le numéro de page auquel on démarre,

passer par Format des numéros de page
Cette fenêtre permet de déterminer le
style de numérotation : chiffres arabes
ou romains et même des lettres (pour
les annexes).
Nous reviendrons largement sur cette
boite de dialogue dans le polycop de
gestion des documents longs
Note : 1ere fenêtre, descendre par la barre de défilement, on

trouve des formats, style Page 1 ou autre Page X sur Y.
Ce dernier se révèle inadapté si on commence à numéroter

à partir de l’introduction, comme nous l’apprendrons. On
aura un document de 50 pages, avec le numéro de page 1
après 4 ou 5 pages sans réel contenu rédactionnel. Souci
Word affichera 1 / 50 et non 1 /45.
Solution bricolage : relever le nombre de pages

effectivement numérotées, par exemple 45, insérer un
numéro de page simple ET l’encadrer en tapant le texte
« Page : » suivi de « / 45 ».
Conclusion : à ce stade, on sait insérer une numérotation qui prendra la forme que l’on
souhaite.
47
8.9.3. Autres insertions en en-tête ou pied de page : Quick part
D’abord une petite révision …

Réaliser l’en-tête suivant, par une tabulation, le
placer au centre et l’entourer d’une bordure
pleine.
Par défilement, vérifier qu’il se reproduit sur toutes les pages.
On veut maintenant mettre en pied de page, le nom du document.

Même si cela ne présente guère d’intérêt, mais dans le cadre d’un bureau où travaillent
plusieurs personnes, cela permet de savoir sous quel nom, et où, un document a été
enregistré (choisir alors « nom fichier et emplacement). Que dire pour un individu à la
mémoire altérée par une trop longue présence devant un écran d’ordinateur ?
L’outil Quickpart va permettre d’insérer ce champ, qui sera donc mis à jour
automatiquement à chaque enregistrement, avec éventuellement le chemin d’accès (d’où
sa trame grisée à l’affichage).
En fait, ceci n’est que prétexte à vous faire découvrir comment on peut insérer tout un tas
d’autres champs
Se placer en En-tête ou plus souvent dans le pied et

Quickpart puis Champ
On voit dans la boite ci-dessous que j’ai demandé le
nom du fichier (ben oui en anglais c’est File name)
et, à droite, j’ai coché la case pour avoir le chemin
d’accès.
A vous de balayer la liste pour voir tout ce que vous
pouvez insérer.
48
8.9.4. Logos ou objet WordArt en en-tête

On a vu que l’on peut mettre en-tête et pied de page tout comme dans une page
classique. Mais, car il y a un MAIS, l’objectif est bien de reproduire à toutes les pages
…
Attention donc, prendre une image, même positionnée « devant le texte » et la faire glisser
physiquement dans la zone de l’en-tête ne suffit pas.
Prenez le logo de l’ONU et faites le glisser dans la zone supérieure de la page.
En effet, afficher la page suivante montre que l’image n’est pas reproduite.
Meilleure pratique : partir de l’intérieur même de l’en-tête et, par un copier/coller ou une
insertion d’image, déposer l’objet :
Vérifier, la reproduction se fait correctement sur toutes les pages.

Insérer un WordArt :
Rappel : au cas où vous n’auriez pas compris, sait-on jamais, bien partir de l’en tête :
Onglet Insertion je vous laisse le choix du contenu.
En tout état de cause, vérifier que tout est reproduit à chaque page.
Réalisez donc, et à bonne vitesse, les exercices suivants..

 Etudes.doc puis Elite.doc
 Internet.doc et Immobilier.doc
49

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Avant-propos

1. Environnement de travail ................................................................ 4

 Par un clic sur le ? situé en haut à droite de l’écran.

Vous pourrez alors :

L’écran WORD 2016

Ce n’est pas trop lisible ici… mais nous allons zoomer.

Tout en haut, le nom du document, où l’on constate que le document

Les barres de défilement et d’état

Sur la partie droite :

Les onglets de commandes et le ruban

2. Préparer et adapter son environnement de travail

L’indispensable ou fortement « conseillé »

Pour la faire apparaître : dans

 Les modes d’affichage :

Visualisons donc cela : ouvrir le document intro cours.doc

 Tout en bas, choisir la position en-dessous

2.2.2. Personnaliser le ruban des commandes principales

2.2.3. Personnaliser la barre d’état

Rappelons qu’elle se situe en bas de l’écran.

Le schéma se suffit à lui-même mais apportons quelques compléments :

Affiche l'état de la vérification grammaticale et orthographique. Lorsque Word est

De l’utilité des marques de format

Bien évidemment ces marques ne sont pas imprimables :

Enregistrer puis rouvrir un document

Aperçu avant impression

Fichier Enregistrer ou l’icône sont à éviter lors du premier enregistrement

Afin de garder une liberté de choix, il semble très préférable de recourir à :

Fichier Enregistrer sous.

Une fenêtre s’ouvre:

3.1.2. Ouvrir un document déjà enregistré

Enregistrez le document obtenu sous le nom de : ma superbe première production

3.2.1. Petits conseils entre amis

Conseil avant de passer à la suite :

3.2.2. Le musée des horreurs

Espaces pour centrer le titre

Marque de paragraphe pour espacer ou, en fin de ligne,

Même foison de retour-lignes pour

A retenir de cette leçon

4. Préalable à la mise en forme du document

Reproduire et déplacer du texte

4.2.2. Le couper/coller ou glisser/déplacer

Sélectionner le texte concerné La sélection apparaît en noir

Faire des essais et constater la différence entre le copier/coller et le couper/coller.

Choix d’une police Taille

Gras Italique Souligné

Ci-dessous quelques illustrations … à tester :

- Pour les 11 attributs complémentaires : cocher un

La mise en forme des paragraphes repose sur le même principe de fonctionnement :

5.2.1. Les retraits et la règle

Seule 1ere ligne en retrait

Seule 1ere ligne

5.2.2. Les espacements entre paragraphes ou interlignes

Concerne les lignes d’un

A gauche : c’est nul

Faire et refaire les exercices suivants :

Les bordures de texte ou paragraphe

Il suffit ensuite d’aller tout en bas et d’ouvrir la fenêtre

Et là, l’idée est de sélectionner Type,

Après mise en place des retraits, vous obtenez :

Arrêter la sélection après le « n » de Cepon et mettre une bordure au-dessus :