Synthese Rapport Inspection MAJ 21 Septembre 2012
Synthese Rapport Inspection MAJ 21 Septembre 2012
Synthese Rapport Inspection MAJ 21 Septembre 2012
Programme d'actions
Prio
Thèmatique N° Prescriptions Pilotes Actions correctives Échéance Observations
rité
Au 10/05/2012 : Sur 80
unités de travail, 52 ont
Document unique Développer l'évaluation des risques et la rédaction de programmes d'actions de Un courrier de relance est à réalisé un DU. Sur ces 52,
2 P SP 31/10/2012
DUER prévention dans chaque unité de travail adresser aux Directeurs d'unité 36 ont été réactualisés
dont 25 comportent un plan
d'actions.
Document unique Mettre en place un système d'incitation auprès des Directeurs d'unités de Président
3 P 31/10/2012
DUER travail (financière ou autre). CHS
En 2011-2012 : 9 réalisés
Réaliser un minimum d'un sur 26 sites. Des
exercice incendie par panneaux points de
Prévention du
Généraliser les exercices d'évacuation afin d'en effectuer au moins un par composante au cours du 1er rassemblement ont été
risque incendie : 4 P SP 31/10/2012
semestre pour chaque bâtiment. trimestre d'études. Rédiger un installés. Pour l'année
Evacuation
CR à l'issue de chacun d'entre- 2012-2013 les premiers
eux. exercices sont en cours de
réalisation et les autres en
cours de programmation.
Organiser la remontée d'informations pour évaluer la réalisation sur sites des Créer des indicateurs et
Dispositif de
6 P mesures décidées par la Direction (ex : formation sécurité spécifique au poste, SP demander une remontée 31/10/2012
prévention
sécurisation évaporateurs rotatifs, prévention du risque chimique,…). régulière aux Directeurs d'unités.
L'organigramme SP a été
Placer l'ingénieur hygiène et sécurité sous l'autorité directe du président auquel
Conseiller de revu pour faire apparaître
10 P il rend compte de sa mission. L'organigramme de l'Université devra rendre DGS 31/12/2012
prévention le positionnement par
compte de ce positionnement.
rapport au Président.
SP en
Finaliser la rédaction du règlement intérieur hygiène et sécurité rappelant
collaboration
toutes les règles générales applicables en matière d'hygiène et sécurité
avec En cours de modification
Dispositif de (heures d'ouvertures, sécurité incendie, registres, CHS, médecine de
12 P SUMPPS, 31/12/2012 suite aux remarques du
prévention prévention, accès, alcool, travail isolé, habilitations...), le distribuer à chaque
service Président
nouvel entrant et à tous les personnels, étudiants et stagiaires quels que soient
juridique,
leurs statuts et tutuelles.
CHS
31/01/2013
Réalisé : réunions
Assistants de Animer le réseau des correspondants de sécurité par le moyen de réunions
28 P SP régulières, liste de diffusion
prévention régulières et de vecteurs d'échanges (ex : liste de diffusion).
et utilisation GED-UBO
Réalisé : un nouveau
modèle de convocation a
été mis en place pour
Réduire le taux d'absentéisme aux visites par une modification du mode de SUMPPS en
Médecine de 2011. Suite aux visites, le
29 P convocation et un rappel à l'ordre des absents par la direction de collaboration
prévention SUMPPS remonte les
l'établissement. : DRH
informations (absence,…)
à la DRH qui fait une lettre
de rappel réglementaire.
Comité d'Hygiène
et de Sécurité Apporter des précisions sur les réalisé : l'arrêté modificatif
Modifier la composition du CHS pour la rendre conforme à l'article 6 du décret
(CHS) et 31 P SAGS désignations des suppléants des a été signé du Président le
95-482.
instances de usagers (UNEF) 13/09/2010
consultation
Comité d'Hygiène
et de Sécurité Un calendrier sera intégré dans
Réalisé : une visite a été
(CHS) et 36 P Procéder à des visites de locaux et de postes de travail. CHS le programme annuel de
organisée le 22/04/2011.
instances de prévention chaque année
consultation
Relevé trimestriel (nom de
DRH en l'agent, durée et nombre d'arrêts)
Recenser systématiquement les arrêts de travail (même de courte durée) et
Santé mentale au collaboration à établir par la DRH sur la base
37 P mettre en place un réseau de signalement permettant au médecin de 31/03/2013
travail avec de l'application ARPEGE et à
prévention de dépister des personnes concernées.
SUMPPS transmettre au médecin de
prévention
Réalisé : la circulaire est
Santé mentale au Diffuser et afficher la circulaire n°2007-047 du 27 février 2007 du Ministère de A mettre en ligne sur l'intranet
38 P SP disponible sur l'intranet
travail l'éducation nationale portant sur le harcèlement moral au travail. H&S (documents de prévention)
hygiène securité
Réalisé : un courrier a été
Document unique Informer chaque responsable d'unité de travail de ses obligations (évaluation Adresser un courrier aux adressé en octobre et un
39 P SP
DUER des risques, rédaction, mise en œuvre et suivi du programme d'actions…). responsables d'unités rappel est fait lors des
visites de prévention
Réalisé : un plan d'action
Formaliser pour chaque unité de travail, et chaque année, un programme Directeurs est intégré au document
Document unique
40 P d'actions de prévention précisant, pour chaque risque non ou partiellement de labo ou unique de l'unité. Taux
DUER
maîtrisé, l'action à entreprendre, son coût, son responsable et son échéancier. service réalisation : 67% de plans
d'actions
Adresser un courrier aux Réalisé : un courrier a été
Communiquer l'échéance ferme de réalisation de la première version pour
Document unique responsables d'unités précisant adressé en octobre et une
41 P octobre 2010, puis définir et suivre le calendrier des mises à jours et SP
DUER une échéance au 15 décembre synthèse a été présentée
synthèses.
2010 au CHS
Réalisé : des
pictogrammes
confectionnés par la
reprographie sont fournis
Information et Porter un effort sur l'affichage des informations, notices et consignes Rappel à formuler aux AP sur la
aux unités (liste sur
formation du obligatoires, que ce soit dans le cadre d'une fonction ou de l'utilisation disponibilité de pictogrammes et
44 P SP intranet) et un rappel a été
personnel : d'équipements ou de salles (ex : laser, azote liquide, machines, dispositifs le renforcement de l'affichage
adressé aux AP sur le
Consignes expérimentaux,…). des notices et consignes
renforcement de l'affichage
des notices et consignes
de sécurité aux postes et
dans les locaux spécifiques
Information et
formation du Certains organes de coupure n'ont pas de signalisation de leur portée (ex :
45 P SP Réalisé
personnel : Présidence).
Consignes
Risques liés à
l'utilisation de Ne pas utiliser les sorbonnes pour le stockage des produits, mais des armoires
49 P
produits ventilées ou filtrées.
dangereux
Un réseau de distribution
de gaz a été créé à l'UFR
Sciences et à l'UFR
Risques liés à Assurer la stabilité des bouteilles de gaz comprimés, préférer l'installation des
Note à adresser pour demander Médecine. Un recensement
l'utilisation de bouteilles à l'extérieur des bâtiments, en particulier pour les gaz dangereux, ne
50 P SP aux laboratoires et services de 30/11/2012 a été réalisé avec Air
produits pas réceptionner ni conserver des bouteilles dont la date de ré-épreuve est
vérifier les bouteilles de gaz. Liquide pour la reprise des
dangereux dépassée. (ex : UMR6538)
bouteilles sur ces sites. 16
bouteilles périmées ont été
éliminées par SOGEGAZ.
Risques liés à
l'utilisation de De l'azote liquide est utilisé ou stocké dans des pièces peu ventilées (ex : Rappel à adresser aux
51 P SP 30/11/2012
produits ESMISAB, UMR6538). laboratoires et services
dangereux
Vérifier périodiquement les équipements de sécurité, notamment les dispositifs Passer un marché pour les
Risques liés à
de ventilation (sorbonne, armoires filtrées), de secours (douches, rince-œil) et sorbonnes et rappeler aux Vérification des douches et
l'utilisation de
53 P le cas échéant de protection individuelle et afficher les résultats des SP laboratoires et services 30/11/2012 rince-œil incluse dans la
produits
vérifications (ex : pastille verte = peut être utilisé, pastille rouge = non l'obligation de faire des essais fiche mission ACMO
dangereux
conforme). pour les douches et rince-œil
Les assistants de
prévention ont été
Rappel à formuler au Directeurs sensibilisés sur la
de Labo et chefs de service pour traçabilité à assurer dans la
qu'ils adressent par mail les transmission des
Risques liés à nouvelles consignes de sécurité consignes de sécurité au
Directeurs
l'utilisation de Fournir aux agents les informations et consignes appropriées et s'assurer de sa (numérotées) et demander à ce
54 P de labo ou 31/01/2013 sein de l'unité
produits traçabilité. (ex : distillation à UMR 6521) que les agents signent une feuille
service
dangereux d'émargement au sein du
laboratoire ou service (traçabilité
de la diffusion de l'information).
idem point n°94
Risques liés à
l'utilisation de Lancer une consultation dans le
55 P Définir les éventuelles zones à risque d'explosion. SP 30/04/2013
produits cadre d'un marché
dangereux
Risques liés à
Assurer la traçabilité de l'utilisation des poisons et désigner dans chaque unité
l'utilisation de
56 P de recherche une personne responsable de leur stockage sécurisé et de leur
produits
distribution.
dangereux
Risques liés à
l'utilisation de Directeurs
Rappel à adresser par l'IHS sur
57 P Etablir et tenir à jour la liste des agents exposés de labo ou 31/01/2013
produits ces obligations
service
dangereux
Risques liés à
l'utilisation de
58 P Etablir une notice de sécurité pour chaque poste de travail
produits
dangereux
Risques liés à
l'utilisation de Mettre en place des moyens et des procédures en cas d'incident et d'accident Au retour des fiches d'exposition
60 P 31/12/2012
produits (ex : HF à UMR6538) complétées
dangereux SUMPPS
Risques liés à
Assurer un suivi médical pour chaque agent exposé (aptitude médicale initiale
l'utilisation de
61 P et renouvelée chaque année) et prendre les mesures pour conserver le dossier Réalisé
produits
médical pendant 50 ans.
dangereux
SUMPPS
Réalisé :
Scie ELU déclassée.
Boyeur IUEM : est en cours
de mise aux normes à
l'extérieur
Certains équipements ont été rendus non conformes (ex : scie ELU de l'atelier Combiné Sicard (IUT Q) :
Equipements de menuiserie, combinée SICARD pro 400S9 de l'atelier sciences, broyeur IUEM, protection de la lame de la
63 P SP
travail fraiseuse numérique du département GMP de l'IUT de Brest qui fonctionne en scie remise en place.
mode maintenance). Fraiseuse numérique :
fonctionne en mode
sécurité de portes activée
(seuls 3 enseignant formés
sont autorisés à utiliser
cette machine).
Réalisé : l'autoévaluation
Réaliser annuellement une autoévaluation du dispositif de prévention sur la est réalisée
Dispositif de
66 base du livre des références ("La prévention des risques professionnels" SP périodiquement à travers le
prévention
IHSESR et CPU, 2007). suivi et la mise en place de
ce programme d'actions.
Agent chargé de
la prévention des
Rédiger une lettre de mission pour l'ingénieur hygiène et sécurité et/ou modifier DGS Fiche de poste existante à
risques
67 sa fiche de poste et assurer la communication de ses missions à la collaboration Lettre de mission à rédiger 31/12/2012 intégrer dans l'instruction
professionnels
communauté universitaire. : SP technique
au niveau de
l'Université
Réalisé : la lettre
accompagnant la décision
Assistants de Afficher la désignation de chaque AP dans l'organigramme de son service, de Courrier du Président aux
68 SP de nomination AP a été
prévention sa composante ou de son unité. composantes, labo et services
revue pour intégrer cette
démande
SUMPPS, Lettre à adresser par DRH pour
collaboration demander de déclarer les
S'assurer que tous les personnels et doctorants présents à l'Université, même
Médecine de : DRH et nouveaux arrivants (statut et Les personnels UBO sont
69 s'ils ne sont pas rémunérés par l'établissement, bénéficient du suivi médical 31/12/2012
prévention Directeur durée contrat) - aspect à intégrer suivis.
réglementaire.
labo et dans règlement intérieur et
services instruction H&S.
Réalisé : un espace
les projets de travaux sont à "projets travaux" a été créé
Médecine de Consulter le médecin de prévention sur les projets de construction et
71 SP mettre en ligne tous les 3 mois sur la GED-UBO et est
prévention d'aménagements.
(idem point n°34) consultable par les
membres du CHS
Réalisé : un modèle de
convention d'hébergement
a été réalisé. Le volet santé
Intégrer dans les conventions un volet santé et sécurité au travail (ex :
et sécurité se présente
Molécule Bleue) précisant les obligations et limites d'intervention de chaque
sous forme d'une annexe à
Relations avec partenaire, en particulier pour la portée des vérifications périodiques,
Validation la convention. Une
des organismes 81 l'évaluation des risques et le programme de prévention, ainsi que le suivi
par SP convention de mise à
extérieurs médical des personnes (personnel, stagiaires, invités..). En l'absence de volet
disposition de locaux à titre
prévention des risques dans la convention et si la nature ou la durée des
précaire, intègrant les
travaux prévus le nécessitent il y a lieu de rédiger un plan de prévention.
dispositions de prévention,
a été réalisée pour les
associations étudiantes.
Compléter la note de service 2009-052 sur le circuit des conventions afin que
Relations avec SAGS en
l'ingénieur hygiène et sécurité soit consulté sur le contenu du volet prévention
des organismes 82 collaboration 31/12/2012
des risques des projets de conventions et destinataire de ces conventions
extérieurs avec Cabinet
signées.
Document unique
84 Assister les unités de travail dans la réalisation de leurs documents unique SP Réalisé
DUER
Document de travail 15/50
UBO SYNTHESE RAPPORT D'INSPECTION HYGIENE ET SECURITE Le 21 septembre 2012
Programme d'actions
Prio
Thèmatique N° Prescriptions Pilotes Actions correctives Échéance Observations
rité
Réalisé : au 20/04/2012 :
des indicateurs existent et sont Sur 80 unités de travail, 52
Mettre en place au niveau de la direction, des indicateurs permettant de
Document unique présentés en CHS - ils seront ont réalisé un DU. Sur ces
85 s'assurer de l'élaboration et de l'actualisation des DUER ainsi que de la mise SP
DUER complétés avec la mise en œuvre 52, 33 ont été réactualisés
en œuvre des actions induites.
des actions dont 22 comportent un plan
d'actions.
Document unique Intégrer les actions de prévention retenues dans le programme annuel de
86 SP 31/12/2012
DUER prévention
Information et
formation du
personnel : Afficher la liste des personnes autorisées à proximité des équipements Labo et
88 Informer les unités Réalisé
Habilitations et concernés (ex : autoclave à l'animalerie de UFR Médecine). services
autorisation de
conduite
Information et
formation du
Réalisé : les nouveaux
personnel :
entrants extérieurs à Brest
Formation lors de 92 Vérifier que les personnels extérieurs à Brest bénéficient de cette formation. DRH
étaient convoqués à cette
l'entrée en
formation générale
fonction des
agents
Information et
formation du
personnel : Faire un rappel formel aux directeurs et chefs de service de leur responsabilité
Formation lors de 93 concernant la délivrance d'une formation pratique et appropriée et d'une SP idem point n°43 30/11/2012
l'entrée en traçabilité.
fonction des
agents
Prévention du
risque incendie : Pour un bâtiment (locaux Langevin) la date du passage périodique de la Réalisé : la commission de
Organisation de 95 Commisison de sécurité est dépassée : solliciter rapidement auprès du Maire le SP La Mairie ne sera pas sollicitée sécurité est passée en
la sécurité passage de celle-ci. septembre 2011
incendie
Réalisé :
Il n'y a pas d'obligation
RMN et réglementaire sur les
Rayonnements Les personnels exposés à ce type de risque doivent au préalable suivre une autres rayonnements non
105
non ionisants visite médicale de non contre-indication. laboratoires ionisants, mais un avis
et services médical peut être donnée
pour certains salariés
(porteurs d'implants, ..).
Directeurs
Risques liés aux Pour les lasers 3B ou 4, réaliser une étude de poste pour définir les conditions
106 de labo ou Le SP fait le recensement 31/01/2013
lasers et les consignes de sécurité en particulier pour les réglages.
service
DRH en Formation sécurité laser à Réalisé : formation au
Risques liés aux
107 Former les utilisateurs collaboration inscrire au programme annuel de risque laser organisée en
lasers
avec STE formation avril 2011
Risques liés aux
108 Définir et afficher les consignes prévenant les risques 31/01/2013
lasers
Risques liés aux
109 Eliminer l'encombrement inutile des tables et des locaux 31/01/2013
lasers
Risques liés aux
110 Capoter les lasers ou empêcher les faisceaux parasites Directeurs Note à adresser aux laboratoires 31/01/2013
lasers
de labo ou et services pour leur rappeler ces
Risques liés aux Améliorer la séparation optique lorsqu'il existe plusieurs postes de travail dans service obligations
111 31/01/2013
lasers les pièces où sont utilisés des lasers
Risques liés aux
112 Limiter l'utilisation des lasers dans l'obscurité 31/01/2013
lasers
Risques liés aux Asservir le témoin d'utilisation extérieur au fonctionnement du laser, préciser ce
113 31/01/2013
lasers qu'il indique et la conduite à tenir lorsqu'il est allumé
Réalisé :
Animalerie commune : le
dossier de renouvellement
a été transmis à la DDPP
en février 2012 (intégrant le
rattachement de la pièce
modèles infectieux, labo de
physiologie et labo de
Risques liés à la Transmetttre les dossiers de
neurophysiologie).
manipulation de Faire le nécessaire pour que toutes les animaleries disposent d'un agrément demande d'agrément de l'IUT de
114 UFR Sciences : dossier de
substances valide. Quimper et de l'UFR Sciences à
demande d'agrément
biologiques la DDPP en janvier 2011
transmis à la DDPP en juin
2011.
IUT de Quimper : projet de
remise aux normes des
locaux en cours et
transmission du dossier de
renouvellement prévu dès
que le projet sera finalisé.
Autres risques Mettre en place une signalisation de la sortie et de la commande d'ouverture de Recensement à faire et papier
liés aux activités 119 la porte visible dans l'obscurité dans les pièces aveugles dont l'éclairage est SP thermoluminescent à mettre en 30/12/2012
scientifiques commandé de l'extérieur (ex : chambres froides ou tempérées). place sur les poignets
Renforcer le pilotage des contrôles et vérifications en précisant pour chaque Un tableau de répartition des
Contrôles et
type de vérification, sa portée, sa périodicité, ses gestionnaires (commande, missions IUT, IUFM / Service Un tableau de suivi sert au
vérifications 122 SP 30/12/2012
excécution, prise en charge, suivi, levée des observations..) et la Patrimoine est à rédiger pilotage par IHS
périodiques
communication des rapports de contrôle. Procédure à établir et à diffuser
L'atelier menuiserie du SP
a été complètement
nettoyé en avril 2012 et
des mesures
d'empoussièrement et de
contrôle de la ventilation
Divers : Réaliser les mesures réglementaires de concentration en poussière de bois Nouvelle campagne de mesure à ont été réalisés le 5 juin
Ambiances de 134 dans tous les ateliers de menuiserie concernés et s'assurer annuellement de SP effectuer dès que les travaux 31/12/2012 2012. Les résultats ne sont
travail l'efficacité de la ventilation. sont finalisés pas satisfaisants. Aussi,
des travaux de réfection du
système d'aération sont en
cours et des consignes de
nettoyage régulier de
l'atelier et des postes de
travail ont été rédigés.