Note D'information Relative Aux Inspections BPF Menées Par l'Anses-ANMV Hors France
Note D'information Relative Aux Inspections BPF Menées Par l'Anses-ANMV Hors France
Note D'information Relative Aux Inspections BPF Menées Par l'Anses-ANMV Hors France
1. OBJET
Le présent document, à destination des parties prenantes, a pour objet de décrire les modalités
de réalisation des inspections Bonnes pratiques de Fabrication (BPF) menées par l’Anses-ANMV
à l’extérieur du territoire français dans le cadre son programme annuel d’inspection ou à la
demande de l’EMA. Il définit également le processus selon lequel les sites concernés
directement ou indirectement par ces inspections ci-après dénommés bénéficiaires,
participent financièrement au coût de l’inspection.
2. DEFINITION
TERME DEFINITION
AMM AUTORISATION DE MISE SUR LE MARCHE
ANSES-ANMV AGENCE NATIONALE DU MEDICAMENT VETERINAIRE
ARM ACCORD DE RECONNAISSANCE MUTUELLE
BENEFICIAIRE TITULAIRE DE L’AMM, SITE IMPORTATEUR, AUTRE ORGANISATION RESIDANT EN UE
OU A DEFAUT LE SITE INSPECTE
BPF BONNES PRATIQUES DE FABRICATION EUROPEENNE
EMA EUROPEAN MEDICINE AGENCY
UE UNION EUROPEENNE
UINSP UNITE INSPECTION
3. DOMAINE D’APPLICATION
Ce document s’applique à toutes inspections BPF réalisées par les inspecteurs de l’Anses-
ANMV hors France.
4. MODALITES D’APPLICATION
UNITE INSPECTION
Dans l'UE, les autorités nationales compétentes dont l’Anses-ANMV, sont chargées d'inspecter
les sites de fabrication situés sur leur propre territoire. De son côté, l'EMA a un rôle de
coordination pour les inspections BPF des sites de fabrication de médicaments dont
l'autorisation de mise sur le marché dans l'UE est soumise via la procédure centralisée.
Les sites de fabrication en dehors de l'UE sont en général inspectés par l'autorité nationale
compétente de l'État membre dans lequel l'importateur de l'UE est situé, à moins qu'un accord
de reconnaissance mutuelle (ARM) ne soit en place entre l'UE et le pays concerné. Si un ARM
s'applique, les autorités s'appuient mutuellement sur leurs inspections respectives.
Si les produits sont importés directement dans plus d'un État membre à partir d'un site de
fabrication en dehors de l'UE, il peut y avoir plusieurs autorités nationales compétentes
chargées de l'inspecter. Dans ce cas, l'EMA facilite la coopération entre les autorités
concernées dans la surveillance du site.
Les autorités compétentes de l'UE prévoient des inspections de routine selon une approche
fondée sur les risques ou en cas de suspicion de non-conformité. Chaque année, l’EMA et
l’Anses-ANMV élaborent leur propre programme d’inspection de routine des sites à certifier
conformément aux BPF. En parallèle, certaines entreprises peuvent prendre contact avec
l’Anses-ANMV afin de demander une certification BPF pour de nouveaux sites fabricants situés
en pays tiers ou pour l’extension du certificat BPF à de nouvelles activités, opérations, formes
pharmaceutiques ou de nouveaux produits.
Dans le cadre de médicament dont l'autorisation de mise sur le marché dans l'UE est soumise
via la procédure centralisée, lorsque le comité des médicaments à usage vétérinaire (CVMP)
sollicite l’Anses-ANMV pour une inspection des installations de fabrication de ce médicament,
une lettre d’annonce d’inspection est transmise en parallèle par l’EMA au titulaire de ce
médicament. Charge à ce dernier d’informer le site de fabrication concerné.
Lorsqu’ils se sont accordés sur les dates, la durée et le champ de l’inspection, un avis
d’inspection officiel est envoyé par l’Anses-ANMV au site concerné par l’inspection. Cet avis
précise le responsable de la mission et le cas échéant le ou les inspecteur(s) associé(s), les dates
d’inspection et le champ de l’inspection.
Réunion d’ouverture :
o Les inspecteurs rencontrent à cette occasion la direction, la personne qualifiée
de l’établissement ou son représentant et généralement le personnel occupant
les postes clefs.
Les écarts constatés lors des inspections sont classés dans le rapport d’inspection en 3 niveaux
conformément au document européen EMA compilation of community procedures on
inspections and exchange of information :
Ecart critique :
Constat d’un défaut qui a entrainé ou qui peut induire un risque significatif de
production ou de distribution, soit d'un produit dangereux pour la santé humaine ou
animale, soit d'un produit dont l'usage pourrait entraîner des résidus dangereux dans
les productions alimentaires d'origine animale, soit d’un produit falsifié.
Ecart majeur :
Il s'agit d'un défaut non critique qui :
- Conduit ou pourrait conduire à la fabrication ou la distribution d'un produit
non conforme aux exigences de l'AMM,
- Présente une déviation importante au regard des BPF,
- Présente une déviation importante au regard de l’autorisation d’ouverture,
- Présente une défaillance au regard de la procédure de libération des lots ou
qui ne permet pas au responsable pharmaceutique d'assumer ses
responsabilités légales,
- Peut-être une combinaison de plusieurs écarts mineurs, qui, pris ensemble,
représentent un écart majeur.
Autre écart :
Un défaut qui ne peut être classé comme critique ou majeur mais qui présente un écart
aux BPF ou un écart pour lequel l'information est insuffisante pour le classer en critique
ou majeur.
Les personnes impliquées du site inspecté répondent aux écarts relevés par l'équipe
d’inspection par voie postale et/ou numérique en détaillant les actions préventives et
correctives proposées et les dates prévisionnelles auxquelles ces actions seront terminées pour
chaque écart.
A réception, l’équipe d’inspection examinera les réponses proposées par le site. Si les réponses
semblent satisfaisantes, une conclusion favorable sera donnée au rapport final par les
inspecteurs et la direction de l’Anses-ANMV sera en mesure de délivrer un certificat BPF qui
sera transmis avec le rapport d'inspection final.
Si une réponse est qualifiée d’inacceptable et si les nouvelles actions préventives et correctives
proposées ne sont pas satisfaisantes, cela peut entrainer une impossibilité de conclure sur la
conformité du site.
Dans la présente section, sont présentés les différents coûts liés à une inspection BPF menée
par l’Anses-ANMV.
Ces coûts comprennent :
La redevance de l’inspection elle-même qui varie en fonction du type d’inspection et
de son commanditaire ;
Les frais annexes tels que :
o Les frais de transports ;
o Les frais de préparation de voyage : frais d’obtention de passeport, de visa,
d’autorisation administrative particulière, de vaccination, de prophylaxie…
o Les frais de repas ;
o Les frais de logement ;
o Les frais de traduction (si nécessaire).
Le barème fixé par décision du Directeur général de l’Anses pour les inspections
commanditées par l’Anses-ANMV est publié dans le catalogue annuel des tarifs de l'Anses
accessible sur le site internet de l’Anses (www.anses.fr).
Quel que soit le commanditaire pour l’inspection (EMA ou Anses-ANMV), les frais annexes
inhérents à l’inspection sont à la charge du bénéficiaire (i.e. titulaire de l’AMM, site
importateur, autre organisation résidant en UE ou à défaut le site inspecté) dans leur
intégralité.
Les frais liés à la participation d’observateurs, d’inspecteurs en formation ou de
superviseurs, à la demande de l’Anses-ANMV, ne sont pas à la charge financière du
bénéficiaire.
- Transport :
Les arrangements de voyage comprennent à la fois le transport terrestre et le transport
aérien.
Après accord sur les dates d’inspection, les inspecteurs communiquent au bénéficiaire
le point de départ et la date de départ à prendre en compte pour l’établissement de
l’itinéraire de voyage. La prise en charge du transport se fait normalement à partir de
l’adresse personnelle ou professionnelle des inspecteurs, sauf indication spécifique.
Si des repas sont pris pendant le trajet et ne sont pas pris en charge directement par le
bénéficiaire, ils sont alors avancés par les inspecteurs et sont remboursés par le
bénéficiaire à l’Anses-ANMV en fin d’inspection sur présentation d’une facture / reçu.
(Cf. 7.2.3)
Après accord sur les itinéraires, les dates et horaires de voyage, les moyens de transport
(billets train et/ou avion, trajet aéroport/hôtel/site) sont organisés, réservés et payés
par le bénéficiaire. Une confirmation précisant l’ensemble du trajet, étapes comprises,
est transmise aux inspecteurs avant le début du voyage. Les inspecteurs ou l’Anses
n’avancent pas en principe les frais de transport.
- Hébergement :
Après accord sur les dates d’inspection, le bénéficiaire propose aux inspecteurs un ou
plusieurs lieux d’hébergement approprié(s) sur la base des critères suivants:
La catégorie de l'hôtel correspond à une classe intermédiaire ou supérieure et
la catégorie de la chambre correspond au minimum à une chambre standard.
Un descriptif des prestations et services proposés par l’hôtel ainsi que de la
configuration et des équipements standards de la chambre pourront être
demandés par les inspecteurs ;
L’ensemble des justificatifs des frais de mission sont détenus par le service, une copie
peut être fournie au bénéficiaire sur demande.
La facture doit être réglée dans le mois suivant sa réception par l’organisation désignée
(Cf. 7.2.1) qui sera en charge du paiement des frais liés à l’inspection. En cas de
difficultés ou de délais rencontrés dans le processus de paiement, le bénéficiaire en
informera au plus tôt le service en charge des déplacements.
Il est rappelé que le non-paiement des coûts liés à une inspection menée par l’Anses-
ANMV peut entrainer un blocage dans le processus d’émission de décision de
conformité aux BPF et dans l’édition d’un certificat BPF, le cas échéant.
Madame, Monsieur,
Afin de permettre la facturation des frais liés à une inspection réalisée par l’Anses-ANMV, je
vous remercie de compléter cette fiche et de me la retourner par e-mail à saf.fougeres@anses.fr et
insp@anses.fr.
INSPECTION
(A remplir par l’inspecteur)
REFERENCE DE L’INSPECTION :
INSPECTION DU SITE :
NOM DU CONTACT :
ADRESSE (1) :
N° DE TELEPHONE (1) :
N° DE TELECOPIE :
ATTESTATION :
Je soussigné(e), [PRÉNOM NOM, QUALITÉ], atteste que les frais liés à l’inspection de [NOM DU SITE, VILLE , PAYS] réalisée
par l’Anses-ANMV qui facturés dans les conditions décrites dans la note d’information publiée sur le site de l’Anses, seront
pris en charge par [NOM, ADRESSE DE L’ORGANISME].
COMMENTAIRE
Inspection
Inspection du site :
(adresse complète)
Date :
Equipe d’inspection
Nom : Prénom : N° de carte de
réduction SNCF :
N° de passeport : Date d’émission : N° de carte Flying blue :
Nom : Prénom : N° de carte de
réduction SNCF :
N° de passeport : Date d’émission : N° de carte Flying blue :
Itinéraire de voyage
Lieu de départ : Lieu exact de la mission :
Trajet Aller
Lieu de départ Date / Heure départ Lieu d’arrivée Date / Heure arrivée N° du vol / train
Trajet Retour
Lieu de départ Date / Heure départ Lieu d’arrivée Date / Heure arrivée N° du vol / train
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