LES ESSENTIELS JURIDIQUES POUR

FONDER VOTRE ENTREPRISE

AU QUÉBEC
CRÉÉ PAR LEX START,
ACCÉLÉRATEUR JURIDIQUE POUR ENTREPRENEURS
 TABLE DES MATIÈRES

3 - Qui sommes-nous ?

4 - Nos kits juridiques !

5 - Chapitre 1.1 : Notions générales sur l'incorporation d'une société par actions

9 - Chapitre 1.2 : Notions spécifiques sur l'incorporation d'une société par actions

au Québec

15 - Chapitre 2 : L'entente de confidentialité

20 - Chapitre 3 : La cession de propriété intellectuelle

23 - Chapitre 4 : La convention d'actionnaires

29 - La méthode Lex Start

30 - Réservez un téléphone gratuit et sans engagement avec nous !

31 - Nos kits juridiques !

32 - Nous contacter
 QUI SOMMES-NOUS ?
Nous sommes une plateforme de service juridique pour entrepreneurs, 100% en ligne. Tous nos
services sont à prix fixes et encadrés par avocats pour garantir leur qualité. En optimisant une
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POURQUOI S'INCORPORER
AVEC L'AIDE D'UN AVOCAT ?
Vous avez raison : vous pouvez constituer votre entreprise sans l'aide d'un avocat. Toutefois, lorsque
vous soumettez votre demande de constitution, le REQ ne fournit pas le livre des minutes ni les
statuts et règlements de votre société.

L’incorporation de votre entreprise au Québec est une étape importante dans sa constitution, et nous
sommes d’avis que vous devriez l’incorporer avec l'aide de l’un de nos avocats, car la rédaction de
ces documents demeure laborieuse et technique.

Lex Start est fier d'aider des entrepreneurs comme vous à réaliser leurs rêves en incorporant des
entreprises pour un prix fixe et abordable à l'aide de notre technologie. Ainsi, les kits d’incorporation
coûtent aussi peu que 700$.

Cerise sur le gâteau, vous pouvez bénéficier de notre promotion en partenariat avec la Banque
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d'entreprise.
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avec l'aide d'un avocat !

4
 Chapitre 1.1
NOTIONS GÉNÉRALES
SUR L'INCORPORATION
D'UNE SOCIÉTÉ PAR
ACTIONS

5
 QU'EST-CE QU'UNE SOCIÉTÉ PAR ACTIONS ?

La société par actions se distingue des autres structures d’entreprises par la constitution d’une
personne légale distincte des individus qui la composent ou qui y détiennent un intérêt.

Cette structure représente la forme de responsabilité limitée la plus étendue, car seulement
certains individus, dans des circonstances, peuvent encourir une responsabilité personnelle vis-à-
vis des gestes posés dans l’exercice de leurs fonctions au profit de la société par actions. De
plus, l’existence légale d’une société par actions perdure tant et aussi longtemps que les
administrateurs et les actionnaires de cette société par actions le permettent. Ainsi, une société
par actions à le potentiel d’exister indéfiniment.

AVOIR UNE MEILLEURE SÉCURITÉ JURIDIQUE

En règle générale, une société par actions offre la meilleure sécurité
juridique de toutes les structures d'entreprise. En effet, puisqu’une
société par actions possède sa propre personnalité juridique, elle peut
détenir des droits et des obligations distincts de ceux de ses
actionnaires, ses administrateurs et ses dirigeants. Par conséquent, sauf
rares exceptions, les biens personnels des fondateurs et des dirigeants
d'une société par actions sont protégés des créanciers de la société au
cas où celle-ci ne serait pas en mesure de rembourser ses dettes à
temps.

En outre, la société par actions offre 2 outils de protection unique aux

actionnaires de la société : la convention d’actionnaires et la convention
unanime des actionnaires.

Une convention d’actionnaires est un contrat entre les actionnaires de la

société par actions qui régit leur comportement et prévoit les actions à
entreprendre dans des situations spécifiques, ce qui réduit l'exposition
aux risques de la société par actions et de ses actionnaires. Par
exemple, une convention d’actionnaires fixera les règles à suivre si un
actionnaire veut vendre toutes ses actions.

Une convention unanime des actionnaires quant à elle vise à retirer, en

partie ou en totalité, les pouvoirs du conseil d'administration et le donner
aux actionnaires.
6
LES CAPACITÉS DE FINANCEMENT

La société par actions offre la plus grande flexibilité et capacité

de financement.

D’une part, une société par actions possède la possibilité de

payer sous forme de salaires, dividendes ou prêts, ce qui permet
aux actionnaires, administrateurs et dirigeants de bénéficier de
taux d’impositions sur le revenu plus attrayants que dans le cas
du paiement par salaire uniquement.

D’autre part, une société par actions peut vendre des actions à
une personne physique ou légale de nature privée ou publique en
respectant certaines conditions. En contrepartie, la société reçoit
du détenteur de l’action, l’actionnaire, un financement monétaire.
Par définition, une action vendue représente un pourcentage de
participation dans les activités de la société par actions qui
accorde, selon sa nature, un type de contrôle décisionnel et/ou
intérêt dans le partage des revenus nets de la société par
actions.

De plus, puisqu’une société par actions détient sa propre

personnalité juridique, elle peut contracter des prêts afin de
financer ses activités. Ce type de financement ne cède pas de
contrôle dans l’entreprise, mais doit être remboursé par la
société en actions. Fait distinctif d’une société par actions, celle-
ci peut utiliser l’universalité de ses biens pour garantir le prêt, ce
qui permet de décrocher des meilleurs taux d’intérêts tout en
bénéficiant du taux d’imposition sur les revenus plus faible des
entreprises. D’ailleurs, le financement par les prêts vous permet
de garder les profits générés au sein de votre société par actions,
d’augmenter vos investissements et de faire fructifier vos actifs
davantage.

Remarquez que certains prêteurs d’argent peuvent demander que

les actionnaires de la société par actions offrent une garantie
personnelle et solidaire sur le prêt.

7
 LE LIVRE DES MINUTES :
PHYSIQUE OU NUMÉRIQUE ?

Chaque société par actions doit posséder un livre des minutes

qui est mis à la disposition des administrateurs, des
actionnaires et des créanciers de la société par actions. Il s’agit
non seulement d’une obligation légale, mais d’une pratique
recommandée.

Le livre des minutes suit l'évolution administrative et légale de

votre société par actions par l’entremise des documents
suivants :

les statuts constitutifs,

le(s) règlement(s) intérieur(s),
les procès-verbaux ou les résolutions écrites tenant lieu
des rencontres du conseil d’administration et des
assemblées d’actionnaires,
le registre qui contient la liste des administrateurs, des
actionnaires, des dirigeants, etc.,
l’état de compte des actions émises ou transférés,les
certificats d’actions émises, et
les conventions d’actionnaires.

Lors de l’incorporation de votre entreprise, vous devez vous

demandez si vous préférez avoir un livre des minutes physique
ou numérique. Il faut noter qu’aucune loi ne prévoit
d’obligations particulières à cet égard, pourvu que le livre des
minutes demeure signé et accessible au siège de la société
par actions.

La principale différence entre un livre des minutes physique et

un livre des minutes numérique réside dans les coûts que
chaque type de livre encourt. En effet, un livre des minutes
physique coûte généralement plus cher qu’un livre des minutes
numérique étant donné les coûts d’impression et d’opération
qui sont plus élevés. Si vous désirez réduire vos coûts
d’incorporation, vous pouvez opter pour un livre des minutes
numérique que vous allez vous-même pouvoir imprimer et
organiser. Notre kit incorporation comprend le livre des
minutes en version numérique. 8
 Chapitre 1.2
NOTIONS SPÉCIFIQUES
SUR L'INCORPORATION
D'UNE SOCIÉTÉ PAR
ACTIONS AU QUÉBEC

9
 POURQUOI S'INCORPORER SOUS LA LOI SUR
LES SOCIÉTÉS PAR ACTIONS AU QUÉBEC ?
S’incorporer sous la Loi sur les société par actions du Québec (ci-après
dénommé « LSAQ ») possède plusieurs avantages:

L’incorporation provinciale est plus simple, plus rapide et moins

coûteuse, car elle permet de s’incorporer en une seule étape auprès du
Registraire des Entreprises du Québec (ci-après dénommé « REQ »). Ceci
n’est pas possible pour les sociétés par actions fédérales qui doivent
s’enregistrer en deux étapes : dans un premier temps auprès de
Corporations Canada, et dans un second temps auprès du REQ.

L’incorporation provinciale n’émet aucune exigence vis-à-vis la

composition des membres du conseil d’administration, contrairement à la
Loi canadienne sur les sociétés par actions (ci-après dénommée « LCSA »)
qui exige que 25% des membres du conseil d’administration soient des
résidents canadiens.

Il faut noter que l’enregistrement d’une société par actions sous le régime
provincial n’empêche pas cette société par actions d’étendre ses
activités dans d’autres provinces que celle du Québec ou à l’extérieur du
Cliquez ici pour en apprendre plus sur
Canada. En effet, il suffit que votre société par actions s’immatricule les différences entre l'incorporation
fédérale et provinciale !
auprès des autorités compétentes dans les provinces afin d’exercer ses
activités en toute légalité.

OÙ ÉTABLIR VOTRE SIÈGE SOCIAL ?

Établir le siège social est une décision qui prend en compte l'étendue des activités de la société par
actions. Autrement dit, si une société par actions opère la majeure partie de ses activités au Québec,
s’incorporer sous le régime de la LSAQ permet de maintenir le siège social au Québec. Or, cela
n’empêche pas votre entreprise d’opérer à l’extérieur du Québec, car plusieurs procédures légales
permettent d'élargir le champ d'opération d’une société par actions.

Inversement, s’incorporer sous le régime de la Loi canadienne sur les sociétés par actions (ci-après
"LCSA") permet d’établir un siège social n’importe où au Canada.

Pour plus de renseignements sur le siège social de votre société par actions, vous pouvez consulter
notre billet sur l’incorporation fédérale et provinciale en cliquant ici.

10
 LES ACTEURS CLEFS :
ACTIONNAIRES, ADMINISTRATEURS
ET DIRIGEANTS
Cliquez ici pour en apprendre
plus sur les rôles des acteurs
d'une compagnie !

AC TIONNAIRES
Un actionnaire est une personne morale ou physique qui détient une unité fractionnaire du capital
d’une société. Donc, il s’agit d’une personne qui détient au moins une action du capital-actions d’une
société. Pour l’actionnaire, l’acquisition d’actions signifie l’achat d’un droit ou d’un intérêt dans une
société par actions. Le droit ou l'intérêt détenu par un actionnaire varie en fonction du type d’action
acquise.

ADMINISTRATEURS
Les administrateurs, seuls ou réunis en conseil d’administration, s’occupent de la gestion de la
société par actions. Dans l’exercice de leurs fonctions, les administrateurs possèdent le pouvoir de
déléguer une partie de leurs tâches tout en maintenant une obligation de surveillance vis-à-vis ces
tâches.

Les administrateurs possèdent un devoir de diligence, de compétence et de loyauté envers la

société qu’ils administrent. Ainsi, tout administrateur doit agir avec intégrité, bonne foi et dans le
meilleur intérêt de la société par actions. De plus, la jurisprudence ajoute que les administrateurs
doivent considérer toutes les parties prenantes pouvant être affectées par leurs décisions lorsqu’ils
sont appelés à prendre une décision dans l’exercice de leurs fonctions.

Les administrateurs ne sont pas responsables des obligations contractées par la société par
actions. Toutefois, ils maintiennent une responsabilité personnelle qui est double, soit en vertu de la
LSAQ ainsi qu’une responsabilité civile en vertu du Common Law.

DI RIGEANTS
Un dirigeant est une personne physique qui est responsable de la gestion quotidienne de la société
par actions.

Tout comme les administrateurs, les dirigeants ne sont pas responsables des obligations
contractées par la société par actions. Toutefois, ils maintiennent une responsabilité personnelle qui
est double, soit en vertu de la LSAQ ainsi qu’une responsabilité civile en vertu du Code civil du
Québec.

11
 LES STATUTS ET CERTIFICATS CONSTITUTIFS

Les statuts constitutifs réfèrent à l’assise légale d’une société par actions qui contiennent ses
dispositions fondatrices, notamment : la dénomination légale de la société par actions, le partage
du capital-actions, les restrictions au transfert des actions, le nombre des directeurs, les
restrictions sur le secteur d’activités, la date et l’heure de l’émission du certificat constitutif, les
fondateurs, et toute autre information permise par la loi.

Avec l’enregistrement de votre société par actions et du dépôt des statuts constitutifs auprès du
REQ, un certificat constitutif est émis. Le certificat constitutif est un document qui atteste de la
conformité légale de votre demande d’incorporation de la société par actions. Une date est
attribuée au certificat constitutif : celle-ci représente la date officielle de constitution de votre
société par actions. Cette date correspond à la date prévue dans les statuts constitutifs jointe avec
la demande d’immatriculation ou à la date à laquelle le REQ atteste de la conformité légale de votre
demande d’incorporation.

LES AVANTAGES FISCAUX D'UNE

SOCIÉTÉ PAR ACTIONS
S’incorporer possède plusieurs avantages fiscaux lorsques les revenus nets de la société par
actions sont positifs et inutilisés. Ces avantages prennent la forme de taux d’imposition sur les
revenus générés, de déductions et d’exemptions fiscales, ainsi que des crédits d’impôts.

Pour plus de renseignements à ce sujet, nous vous invitons à contacter un expert-comptable. Si

vous souhaitez être mis en relation avec notre expert-comptable partenaire, veuillez nous
contacter ici.

12
 LES COÛTS ANNUELS FIXES

Une fois votre entreprise incorporée, des frais fixes doivent être acquittés annuellement. Pour
opérer efficacement votre entreprise vous devez tenir à jour un livre comptable stricte, car à
chaque année, toute entreprise doit produire ses états financiers, déclarer ses taxes (TPS et TVQ)
et remplir ses déclarations d’impôts. Les déclarations d’impôts doivent être produites auprès du
gouvernement fédéral et provincial dans les 6 mois suivants la date de fin d'année fiscale. De plus,
le paiement des taxes d’entreprises doit s’effectuer dans les 3 mois suivant la date de fin d'année
fiscale.

Ces opérations augmentent les coûts annuels à débourser. Il est recommandé de faire appel à un
expert-comptable afin minimiser les erreurs et les coûts additionnels, car un manquement aux
obligations mentionnées plus-haut peut entraîner des pénalités considérables. Pour plus de
renseignements à ce sujet, nous vous invitons à contacter avec un expert-comptable. Si vous
souhaitez être mis en relation avec notre partenaire expert-comptable, veuillez nous contacter ici.

COMMENT CHOISIR LE NOM DE Cliquez ici pour en apprendre

plus sur le choix du nom de

VOTRE ENTREPRISE ? votre compagnie !

Choisir son nom d’entreprise est une tâche qui doit prendre en compte plusieurs considérations
pratiques et juridiques. D’un point de vue juridique, le nom de votre société par actions doit se
conformer à plusieurs exigences légales. Au Québec, la principale loi qui encadre les noms
d’entreprises et la LPLE. Cette loi prévoit que le nom d’une société par actions doit respecter la
Charte de la langue française et ne doit pas porter à confusion avec le nom d’une entreprise qui
existe déjà. Bien entendu, d’autres conditions prévues par la loi s’y ajoutent et doivent être
respectées.

De plus, les sociétés par actions doivent s’enregistrer auprès du REQ et formuler des
déclarations qui divulguent certaines informations en vue de protéger l’entreprise et d’informer le
public et les tiers de l’identité de l’entreprise. Si vous souhaitez en savoir plus, lisez notre article
sur l'immatriculation et la publicité légale.

13
 COMMENT INCORPORER SON
ENTREPRISE AU QUÉBEC ?
Vous avez raison : vous pouvez constituer votre entreprise sans l'aide d'un avocat. Toutefois, lorsque
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14
 Chapitre 2
L'ENTENTE DE
CONFIDENTIALITÉ

15
 QU'EST-CE QU'UNE
ENTENTE DE CONFIDENTIALITÉ ?
Les informations confidentielles ont une grande valeur pour votre entreprise. Il est courant en
affaires de devoir les partager à certains partenaires commerciaux. Une entente de confidentialité
vous permet de protéger les informations sensibles que vous divulguez à une personne ou une
entreprise dans le cadre d’une relation d’affaires.

L’entente de confidentialité détermine la façon dont vos informations confidentielles seront traitées
et utilisées par l’autre partie.

Les ententes de confidentialité peuvent être unilatérales ou bilatérales:

Une entente de confidentialité unilatérale est un contrat par lequel une partie s’engage envers
une autre à ne pas divulguer les renseignements que cette autre partie lui transmet. Une entente
de confidentialité unilatérale peut par exemple être conclue entre un employé et son employeur.
Une entente de confidentialité bilatérale est un contrat par lequel deux parties s’engagent
mutuellement à ne pas divulguer les informations confidentielles qu’elles pourraient échanger.
Par exemple, dans le cas où deux partenaires voudraient s’associer.

QUAND EN AUREZ-VOUS BESOIN ?

Toute entreprise qui souhaite protéger les informations confidentielles qu’elle partage peut conclure
des ententes de confidentialité. Une entente de confidentialité peut être conclue pour régir
l’information sensible échangée avec :

vos associés ;
vos prestataires informatiques, comme vos développeurs web ;
de potentiels investisseurs ou organismes de financement ;
les distributeurs de vos produits ;
ou à vos employés.

Une entente de confidentialité est généralement conclue au moment où se forme la relation

professionnelle. Il faut la faire signer avant de transmettre les informations jugées confidentielles.
Cependant, si vous ne l’avez pas fait dès cette première rencontre, il y a deux options :

Signer une entente de confidentialité au moment de divulguer une information cruciale pour
votre entreprise, ou
Inclure une clause de confidentialité dans le contrat que vous allez signer avec votre partenaire,
par exemple le contrat de travail, le contrat de distribution.

16
 POURQUOI SIGNER
UNE ENTENTE DE CONFIDENTIALITÉ ?

PROTÉG ER VOS I DÉES

L’entente de confidentialité est le seul moyen de protéger
vos idées. Par exemple, le modèle d’affaires que vous
aimeriez présenter à un investisseur.

C’est aussi un bon moyen de protéger vos procédés de

fabrication, la liste de vos clients ou de vos partenaires-clés,
qui sont des actifs importants pour votre entreprise, et
d’intérêt pour vos compétiteurs... Signer une entente de
confidentialité dissuade les partenaires à qui vous
transmettez ces informations de les divulguer.

CONSTRUIRE UNE RELATION

DE CONFIANCE ET
GAGNER EN CRÉDIBILITÉ
Savoir que vos données sont correctement protégées vous
permet de les échanger avec vos partenaires commerciaux
sans vous faire de tracas.

Dans le cadre de relations bilatérales, l’entente de

confidentialité permet de créer une relation de confiance entre
les deux parties. Arriver en rendez-vous professionnel avec une
entente de confidentialité est un gage de sérieux.

GÉRER DES INFORMATIONS

T RANSMISES À LA FIN DE LA
REL ATION PROFESSIONNELLE
Une entente de confidentialité permet de définir l’utilisation
des informations pendant la relation professionnelle, mais
aussi quand elle se termine. Vous pouvez par exemple prévoir
les modalités de retrait des accès de vos serveurs à vos
développeurs, les modalités de destruction ou de suppression
des fichiers.

17
 QUE CONTIENT UNE
ENTENTE DE CONFIDENTIALITÉ ?

Elle définit tout d’abord les personnes à qui elle s’applique. Elle précise si l’entente est unilatérale,
c’est-à-dire qu’une seule des parties est soumise à l’obligation de non-divulgation, ou bilatérale.
Vous pouvez par exemple préciser que la confidentialité va s’appliquer à tous les employés de votre
partenaire d’affaires ou limiter à certaines personnes-clés le partage de l’information.

Le second point concerne l’objet de l’entente. Définir l’objet de l’entente est quelque chose de
primordial. Il est nécessaire que l'information confidentielle soit clairement définie. Par exemple,
vous pouvez définir que tous les documents qui portent la mention “confidentiel” soient considérés
comme tels. Il n’est en effet pas possible de protéger toutes les informations relatives à votre
entreprise comme par exemple les informations qui sont connues du public.

Troisièmement, vous devez définir dans quel but l’information protégée pourra être utilisée. Votre
développeur par exemple ne pourra utiliser cette information que pour vous rendre des services et
non dans le cadre d’autres mandats.

La durée de l’entente est le quatrième paramètre qui doit être défini. Passé ce délai, les parties
seront libérées de leurs obligations. Il est important que la durée de protection de l’information
confidentielle soit proportionnelle à l’importance des informations protégées. S’il s’agit
d’informations très sensibles, la durée pourrait être illimitée.

Finalement, l’entente de confidentialité peut prévoir quelles seront les sanctions qui s’appliquent en
cas de violation. Cela permet aux parties de savoir exactement et à l’avance ce à quoi elles
s’exposent.

18
 QUELLES SONT LES SANCTIONS
QUI PEUVENT ÊTRE PRÉVUS
DANS UNE ENTENTE DE CONFIDENTIALITÉ ?
L’entente de confidentialité peut contenir ce qu’on
appelle une clause pénale. Une clause pénale est une
clause par laquelle une des parties s’engage à verser
à l’autre un montant fixé à l’avance dans le cas où
elle violerait les obligations prévues dans le contrat.

Étant donné la nature contractuelle de l’entente de

confidentialité, les sanctions en cas de violation de
cette entente peuvent être variées. Cependant, les
pénalités les plus souvent envisagées sont :
Un montant par jour d’infraction;
Un forfait par infractionLe retrait de l’accès aux
informations
La rupture de la relation d’affaires.

En plus, vous pourriez intenter une poursuite

judiciaire pour obtenir des dommages et intérêts
supplémentaires.

SOUS QUELLE FORME SE PRÉSENTE UNE

ENTENTE DE CONFIDENTIALITÉ ?
En général, elle sera écrite et signée,
physiquement ou électroniquement, par
les différentes parties qui s’engagent.
L’entente de confidentialité peut tout
d’abord se présenter sous la forme d’un
contrat à part entière. Elle peut
également prendre la forme d’une clause
de confidentialité intégrée dans un autre
contrat. Par exemple, dans un contrat de
travail on retrouve souvent une clause
visant à protéger les informations
sensibles qui sont transmises à
l’employé.

19
 Chapitre 3
LA CESSION DE PROPRIÉTÉ
INTELLECTUELLE

20
POURQUOI SE MUNIR D'UN CONTRAT
DE CESSION DE P.I. ?

Commençons par une réponse simple à cette question : un contrat de cession de propriété
intellectuelle est un transfert des droits qu’une personne détient sur un brevet, une marque de
commerce, un droit d’auteur ou tout autre actif de propriété intellectuelle. Ce transfert peut être
effectué moyennant une contribution monétaire, ou gratuitement. Sans un tel transfert de
propriété, votre entreprise ne peut exploiter la propriété intellectuelle dans le cadre de ses
activités.

QU’EST-CE QU’UN ACTIF DE Cliquez ici pour en apprendre

plus sur les actifs de propriété

PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ? intellectuelle !

La propriété intellectuelle est l’ensemble de droits accordés sur une création, que l’on parle d’un
brevet, d’une marque de commerce ou d’un droit d’auteur.

L’obtention d’un droit de propriété intellectuelle sur une de ces créations accorde à son
propriétaire des droits exclusifs. Par exemple, l’obtention d’un brevet permet d’interdire à
quiconque d’exploiter l’invention pendant un certain temps. Le dépôt d’une marque de commerce
permet quant à lui de protéger contre les contrefaçons. Enfin, le droit d’auteur donne à son
titulaire un droit exclusif de produire, reproduire et permettre de reproduire son œuvre. La
protection du droit d’auteur ne nécessite pas un enregistrement. Le droit d’auteur naît de la
simple création.

21
 LES AVANTAGES À SIGNER UN CONTRAT DE
CESSION DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

La cession des droits de propriété intellectuelle au profit de

votre entreprise lui permet d’être propriétaire de tous les
droits de propriété intellectuelle, ce qui peut ajouter de la
valeur à votre entreprise, au même titre qu’un actif matériel
le ferait. Ces droits permettront à l’entreprise d’utiliser la
propriété intellectuelle sans aucune condition dans le cadre
de ses activités. Enfin, la cession au profit de votre
entreprise permet aussi de protéger les intérêts et la
continuité des activités de cette dernière, même en cas de
conflit ou de départ de l’entreprise du créateur originel de la
propriété intellectuelle.

De plus, la cession des actifs de propriété intellectuelle à

votre entreprise vous permettra d’éviter d’avoir à obtenir des
licences à chaque fois que vous souhaitez utiliser la
propriété intellectuelle, c’est-à-dire qu’il faudrait, en d’autres
termes, « louer » la propriété intellectuelle à chaque fois que
vous souhaitez l’utiliser.

22
 Chapitre 4
LA CONVENTION
D'ACTIONNAIRES

23
 QU'EST-CE QU'UNE
CONVENTION D'ACTIONNAIRES ?
Une fois que votre société est incorporée, il s’agit à présent de planifier les règles du jeu entre les
actionnaires. La convention d’actionnaires est un contrat qui a pour objectif de réglementer et de
structurer les relations entre les actionnaires, ainsi que leurs obligations vis-à-vis de la société.

À titre d’exemple, une convention aborde fréquemment des sujets comme :

les règles à respecter lors de changements intervenant au niveau de l’actionnariat,

les mécanismes qui protègent le ou les actionnaires minoritaires contre les décisions et
agissements de l’actionnaire majoritaire, et qui pourraient leur porter préjudice ;

la procédure à suivre en cas d'événements tels que, le décès ou la faillite personnelle de

l'actionnaire, une mésentente entre actionnaires, un conflit d’intérêts, etc.

QUAND SE MUNIR
D'UNE CONVENTION D'ACTIONNAIRES ?
La convention d’actionnaires est signée par les actionnaires et un représentant de la société.
Sachez que la convention peut être signée par tous les actionnaires ou seulement une partie
d’entre eux. Dans ce dernier cas, seuls les signataires doivent s’y conformer.

Pensez à la convention d’actionnaires comme à un contrat de mariage - vous vous lancez dans une
création d’entreprise avec vos associés pour le meilleur, mais aussi pour le pire. Il est donc
préférable de mettre en place une convention d’actionnaires dès la création de l’entreprise.

Les relations entre actionnaires peuvent changer rapidement, c’est pourquoi il est important de la
signer quand tout va bien, et ce afin d’éviter de futurs conflits.

24
POURQUOI SIGNER
UNE CONVENTION
D'ACTIONNAIRES ?

POUR ANTICIPER
Une bonne convention d’actionnaires permet d’anticiper les
nombreux évènements qui pourraient surgir dans la vie de la
société et entre les associés. Elle protège vos intérêts et
ceux de la société en cas de conflit.

POUR RÉGL EMENTER

LES TRANSFERTS D’ACT IONS
La convention régit notamment les modalités de transfert
d’actions, car se sont généralement des points sur lesquels les
actionnaires peuvent entrer en désaccord.

Par exemple, vous devez prévoir le cas où un actionnaire

déciderait de se retirer de la société, celle ou un tiers
souhaiterait rentrer ou encore, la marche à suivre en cas de
décès d’un actionnaire.

POUR METTRE EN PLACE

DES SOLUTIONS PLUS ADAPTÉES
Si vous n’avez pas de convention d’actionnaires, vous allez
devoir vous référer à la loi et/ou à la décision d’un tribunal ou
d’un arbitre pour régler vos différends entre actionnaires.

C’est pourquoi la convention permet souvent de trouver une

issue plus rapide et plus adaptée à la volonté des actionnaires,
que celle qu’offre la loi ou les tribunaux.

25
 LES CLAUSES RÉGLEMENTANT
LA PRISE DE DÉCISION

L ES RÉSOLUTIONS ORDINAI RES

Les décisions prises par résolutions ordinaires n’entraînent pas un changement important dans la
société et sont adoptées à la majorité simple, c’est à dire 50% et plus, des actionnaires ayant un droit
de vote.

Par exemple, l’élection des administrateurs de la société ou encore l’approbation des décisions du
conseil d’administration se font par résolutions ordinaires.

LES RÉSOL UTI ONS SPÉCI ALES

Les décisions prises par résolutions spéciales impliquent en principe des modifications importantes à
la société. Ces dernières sont adoptées à la majorité des deux tiers des actionnaires bénéficiant du
droit de vote.

Par exemple, toutes les résolutions relatives à la modification des statuts constitutifs de la société, à la
sortie d’un actionnaire ou à l’arrivée d’un nouveau se font par résolutions spéciales.

Sachez que vous pouvez prévoir dans la convention d’actionnaires que certaines décisions devront
être soumises à une majorité spéciale ou à un vote à l’unanimité des actionnaires.

⇒ Les catégories d’actions

En règle générale, le droit de vote des actionnaires est proportionnel au nombre d’actions que chacun
d’eux possède. Toutefois, les fondateurs d’une société peuvent décider, dans les statuts constitutifs,
de créer plusieurs catégories d’actions avec des droits spéciaux, par exemple : un droit de vote
multiple, le droit d’élire seul un administrateur, un droit préférentiel aux dividendes, c'est-à-dire,
l’actionnaire recevra des dividendes en priorité par rapport aux détenteurs d’actions d’autres
catégories.

26
 PRÉVOIR LE DÉPART D’UN ACTIONNAIRE

La convention d’actionnaire réglemente le départ d’un

actionnaire, que celui-ci soit volontaire ou forcé.

La clause de retrait d’affaires énumère les événements

qui entraîneront le départ forcé d’un actionnaire, en
l’obligeant à vendre ses actions aux autres actionnaires.

Par exemple, lorsqu’un actionnaire cesse d’assumer ses

responsabilités au sein de la société.

La clause de décès permet de prévoir la procédure à

suivre en cas de décès d’un actionnaire.

Par exemple, elle peut obliger les héritiers du défunt à

vendre leurs actions aux autres actionnaires.

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 ASSURER L’EXCLUSIVITÉ :
CLAUSES DE CONFIDENTIALITÉ,
DE NON-CONCURRENCE OU
DE NON SOLLICITATION

Certaines clauses imposent une ligne de conduite aux actionnaires afin d’assurer leur loyauté envers la
société :

La clause de non-concurrence permet d’éviter qu’un actionnaire, actuel ou sortant, fasse des
affaires qui vont concurrencer l’activité de la société. Pour être valide, cette clause doit être limitée
dans le temps, restreinte au domaine d’activité de la société et à un territoire précis et raisonnable.

La clause de non-sollicitation interdit à un actionnaire, actuel ou sortant, de solliciter les employés,

fournisseurs ou clients de la société pendant une durée déterminée.r

Enfin, la clause de confidentialité interdit à tout actionnaire, actuel ou sortant, de communiquer à

des tiers toute information concernant la société, qui serait désignée comme confidentielle.

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 CE GUIDE A ÉTÉ ÉCRIT PAR

Gilles de St-Exupéry Mihai Gheorghe Cioc Bianca Lessard

CEO & Avocat Rédacteur juridique Rédactrice juridique

LEX START
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