Club SI-ST

CHARTE DU CLUB SI-ST DE L’ECOLE NATIONALE

SUPERIEURE POLYTECHNIQUE DE YAOUNDE

o S = Sciences
o I = De l’Ingénieur
o S = Dans les domaines des Sciences
o T = et Technologies
 I. PREAMBULE

Le club SI-ST (Sciences de l’Ingénieur dans les domaines des Sciences et Technologie) de
l’ENSPY (l’Ecole Nationale Supérieure Polytechnique de Yaoundé) est une association
d’étudiants de l’ENSPY qui sont passionnés par les sciences technologiques, et qui sont
désireux d’impacter significativement le monde des sciences et de l’ingénierie dans ses plus
hautes sphères. De ce fait, ce club rassemble principalement les étudiants du cursus sciences
de l’ingénieur de la filière Sciences et Technologies de l’ENSPY, cursus dont la vocation est la
formation d’imminents chercheurs et hauts cadres scientifiques qui seront appelés, non
seulement à créer et à innover dans divers domaines des sciences technologiques, mais aussi
à former les futurs inventeurs des générations à venir. De manière générale, ce club réunit
tous les étudiants de l’ENSPY qui sont ambitieux et passionnés par la question du progrès et
de l’évolution scientifique et technologique. Pour tous ces étudiants, il s’est créée une volonté
de se rassembler pour mieux s’informer, pour mieux se former, car, convaincus que l’union
fait la force, nous savons que, seul nous allons plus vite, mais ensemble nous allons beaucoup
plus loin.
La présente charte présente le but, l’organisation et les règles de fonctionnement de ce club.
Tous les membres et adhérents du club s’engage à respecter cette charte, dont les lois sont
intemporelles, et ne seront modifiables que sous certaines conditions qui seront
mentionnées dans les lignes qui suivent.

Tous les éléments marqués en rouge dans ce document ne sont pas modifiables (cette phrase
incluse)
 II. MISSIONS DU CLUB

Le club SI-ST de l’ENSPY a pour mission principales de :

 Rassembler tous les étudiants passionnés par les sciences et technologies de l’ENSPY ;
 Promouvoir le cursus Sciences de l’Ingénieur de la filière ST de l’ENSPY ;
 Promouvoir le concept « d’Entrepreneuriat scientifique » ;
 Organiser des séminaires et conférences portant sur l’entrepreneuriat en général, et
l’«entrepreneuriat scientifique » en particulier.
 Mettre sur pied toutes les activités pouvant aider le club à atteindre les principaux
objectifs ci-dessus.
 III. ORGANISATION DU BUREAU EXECUTIF DU CLUB
Les membres de l’exécutif du CLUB SI-ST, sont tous des étudiants du cursus Sciences de
l’Ingénieur de la filière Sciences et Technologies de l’ENSPY

Cette section présente, de façon globale, la structure de l’exécutif du SI-ST. En effet, celle-ci
peut être est subdivisée en 2 principaux organes présentés ci-dessous :

 La présidence
 Administration Centrale

1- LA PRESIDENCE

Cette entité a à sa tête le président et le vice-président du CLUB SI-ST.

En tant qu’entité, la présidence a pour principales missions de :

 Agir en justice pour défendre les intérêts du club ;

 Signer les contrats au nom du club informatique ;
 Assurer la tenue des réunions et animer les débats ;
 Motiver les bénévoles lors des actions menées par le club ;
 Veiller à l’application des décisions prises lors des réunions du club ou en assemblée
générale ;
 Veiller à la bonne marche du club : administration, moyens logistiques, moyens
humains, gestion de l’équipe.
 Convoquer des Assemblées Générales quand nécessaire

Le Vice-Président du Club aura pour mission d’assister le président dans

l’accomplissement de ces missions et d’assurer l’intérim en cas d’absence ou de vacance.

La présidence contient, deux sous entités à savoir :

 Le secrétariat général
  La chambre de conseil

Le Président, Vice-Président, Secrétaire Général et le Secrétaire Général Adjoint sont élus

par l’ensemble des membres et adhérents du club lors d’une Assemblée générale
marquant la fin d’un mandat.

A. Secrétariat générale

Elle a sa tête, le secrétaire général et son adjoint.

Cette entité a pour principales missions de pouvoir :

 Transmettre les convocations aux réunions du Bureau du club ou de l’assemblée

générale ;
 Rédiger tous les documents (charte, bulletin d’adhésion, statuts, rapport, ...) du club ;
 Tenue et archivage des documents et registres du club ;
 Recevoir les candidatures pour admissions, prononcer les exclusions ;
 Appliquer les sanctions établies dans la charte lorsqu’un membre, un adhérent et aussi
membre du bureau aura transgressé le règlement.
 Tenir à jour les états des effectifs du Club.

B. Chambre de conseil

Cette entité est constituée des conseillers, avec pour mission principale :

• D’assister et conseiller le président lors de ses prises de décisions.

• S’assurer du respect de la charte par l’Administration du Club
Après l’élection d’un nouveau bureau, le président en exercice durant le mandat précédant
devient par défaut l’un des conseillers pour le nouveau bureau.

Article 1

Sont éligibles aux postes de président et vice-président du club uniquement :

 Les étudiants en cycle Master (1 ou 2).

 Les étudiants du cycle Doctorat pourrons prétendre aux postes de conseillers.
En cas d’absence d’un candidat des cycles Master ou Doctorat aux postes sus cités, les
étudiants de troisième année du cycle licence pourront prétendre aux postes.

Article 2

Les conseillers sont nommés par le Président du bureau entrant et exerceront leur fonction
jusqu’à la fin du mandat.

Article 3

En cas d’unanimité, la chambre de conseil pourra demander une Assemblée Générale, pour
la résolution d’un problème lié au non-respect de la charte.

Article 4

Le nombre de conseillers ne peut pas dépasser Quatre (04).

2- ADMINISTRATION CENTRALE

Entité sous l’autorité de la présidence, elle est constituée de toutes les cellules chargées de
la gestion des activités par le CLUB SI-ST et pour le CLUB SI-ST.

Elle comprend les cellules suivantes :

 Cellule Financière;
 Cellule Projet;
  Cellule Communication;
 Cellule Relations Extérieures;

Chacune joue un rôle particulier au sein du club et ont des missions spécifiques qui seront
présentées ci-dessous :

Les assistants des responsables des différentes cellules assurent l’intérim en cas d’absence
des responsables de celles-ci ou de vacance du poste.

Les membres de l’administration centrale sont élus par l’ensemble des membres et adhérents
du club lors d’une Assemblée générale marquant la fin d’un mandat

A. Cellule financière

La cellule financière a à sa tête, un(e) trésorier(e) et un(e) commissaire au compte.

Comme principales missions, elle doit :

 Effectuer des sorties d’argent, pour la réalisation des activités ou besoins spécifiques
du club, validés le cas échéant par le bureau ;
 Percevoir des cotisations ou toutes autres recettes admises dans le cadre des activités
du club ;

 Tenir une comptabilité de tous les mouvements des fonds effectués et rendre compte
périodiquement auprès du bureau du club ;
 Etablir des budgets pour les projets validés par le club ;
 Réaliser un bilan financier des dépenses après chaque évènement, projet ou activité
du club.

B. Cellule Projet

La cellule projet a à sa tête, un chef et son adjoint.

Elle a pour mission:

 De proposer des idées de projet au club ;

  De Fournir un cahier de charge détaillé des projets proposés ;
 D’assurer la gestion de ces différents projets ;
 D’assurer l’organisation et la tenue des différentes activités du club

C. Cellule communication

La cellule communication a à sa tête un chef et son adjoint et a pour principales missions de

:

 Faire connaître le club au sein et à l’extérieur de l’école ;

 Trouver des moyens de susciter de l’intérêt pour le club ;
 Informer sur les événements, les programmes et toutes les activités en rapport avec
le club.
 La gestion de l’image du club du point de vue externe (Le Community Management
sur les différents réseaux sociaux notamment)

D. Cellule des relations extérieures

La cellule des relations extérieures a à sa tête un chef et son adjoint et a pour principales
missions de :

 Assurer le lien avec les autres clubs de l’école ;

 Assurer le lien entre le club et l’AE (Association des Etudiants) ;
 Etablir un Contact avec les entreprises pour des raisons spécifiques (conférences,
visite d’entreprise, etc…) ;
 Trouver des partenaires, sponsors pour la réalisation de projets/ activités du club qui
demandent certaines ressources ;
 IV. STATUTS MEMBRES ET ADHERENTS DU CLUB GI

Article 1

 Sont considérés comme adhérents, tous les étudiants affiliés officiellement

conformément à la procédure d’adhésion au club ;
 Sont considérés comme membres, tous les étudiants inscrits à l’ENSPY du cursus SI-
ST ;
 Seuls les adhérents participent activement aux activités du club ;
 Les membres n’étant pas adhérents auront pour seul prérogative et pour seul devoir
de siéger à l’Assemblé Générale

Article 2 : Condition d’adhésion

Le club SI-ST est accessible à tout étudiant de l’ENSPY (du cursus SI-ST ou pas)
réunissant les conditions ci-après :
  Être intéressé et/ou passionné par les domaines des sciences et technologies ;
 Être motivé et sérieux
 Être inscrit en tant qu’étudiant à l’Ecole Nationale Supérieure polytechnique de
Yaoundé
 Avoir une pièce d’identité

L’inscription se fait auprès du Secrétariat Général et est valable pour le mandat en cours.
Elle devra être renouvelée au début de chaque mandat, l’adhésion n’étant plus valide à la fin
du mandat précédent.

Article 3 : Frais d’adhésion au club

Les adhérents du club doivent s’acquitter d’une caution de 2000 XAF pour l’inscription au
club.

Tout frais d’inscription versé au club est définitivement acquis. Il ne saurait être exigé un
remboursement en cours d’année, quel que soit le motif avancé.

Le paiement des frais d’inscription donne notamment droit à l’adhérent :

 Accès à la totalité des activités du club gratuitement ou alors à prix réduit

 Une carte d’adhérent

Article 4 : Accession a une cellule du club

L’accession a une cellule du club par un adhérent, se fait soit par nomination de la
présidence, soit par le chargé de ladite cellule.

Article 5 : code de conduite des adhérents/membres

 Pour le bon fonctionnement du club, tous les adhérents et membres doivent se plier
aux règles de bienséance communes ;
 Tout adhérent doit, dans la mesure du possible, se rendre disponible et participer aux
activités du club ;
  En cas de mauvais comportement, un adhérent peut se voir traduire à un conseil de
discipline ;

V. FONCTIONNEMENT

Pour son fonctionnement, le CLUB SI-ST est subdivisé en deux organes :

 L'Assemblée Générale (A.G.)

 Le Bureau du club

1- ASSEMBLEE GENERALE

L'Assemblée Générale (A.G.) est le pouvoir suprême du CLUB SI-ST et se compose de tous
les membres et adhérents dudit club.

Article 1 : Session de l’assemblée générale

Le Président du Club SI-ST préside l'Assemblée générale. Les décisions sont prises à la
majorité des membres et adhérents présents.

Une Assemblée Générale peut être ordinaire (si elle est prévue), ou extraordinaire.

L'Assemblée Générale Ordinaire (A.G.O) doit siéger au moins deux fois durant un mandat.
Les élections du nouveau bureau ont lieux lors d’une A.G.O.

Un AG extraordinaire peut être convoquée par le Président ou par la chambre de conseil.

Article 2 : Rôle de l’A.G

Relèvent de la seule compétence de l’A.G. :

  L’adoption et la modification de la charte ;
 L’élection des Membres de l’administration du CLUB SI-ST, pour les postes accessibles
par vote ;
 Les délibérations concernant les différents points portés à l'ordre du jour lors des
assemblées ;

2- BUREAU DU CLUB

Article 1 : Membres du bureau

Le Bureau du club SI-ST est constitué de 12 membres qui sont :

Les membres de la Présidence

• Président(e)du club
• Vice-président(e) du club
• Secrétaire général

Les membres de l’Administration Centrale

• Secrétaire général adjoint(e)

• Trésorier(e)
• Commissaire au compte
• Chef de la cellule projet
• Chef adjoint(e) de la cellule projet
• Chef de la cellule communication
• Chef adjoint(e) de la cellule communication
• Chef de la cellule des relations extérieures
• Chef adjoint(e) de la cellule des relations extérieures
 Article 2 : Réunions et Forums

Le Bureau du club se réunit en assemblée dans le cadre de réunions et de forums via des
supports de communication différents.

La planification et l’animation des réunions est la charge du secrétariat général.

Une réunion du bureau, à minima, devra être tenue tous les mois.

Article 3 : Pouvoir d’approbation du Président

Toute décision prise par le président est irrévocable. Il peut décider de faire passer une
prise de décision par le bureau dans le cadre d’un conseil ou d’un vote. Exception faite
uniquement en cas de modification de la charte.

Article 4 : Vote spécial du Président

Pour tout vote organisé par le Bureau, la voix du Président du Club comptera double.

En cas d’égalité dans le nombre de voix, le Président du Club tranche.

Article 5: Intérims pour la présidence au sein du Bureau

En cas d’absence du président et du le vice-président, le Secrétariat Général se chargera

de représenter la présidence au sein du Bureau sera en charge de l’entité et assurera

Article 6 : Intérims pour la représentation des différentes cellules.

En cas d’absence du chef de la cellule, l’adjoint assura l’intérim et sera en charge de la

cellule.

Ceci est valable pour toutes les cellules de l’administration centrale sauf la cellule
financière, qui aura l’intérim de ses représentants assuré par le Président.
 Article 7 : Validation de décisions

Toute décision relevant de des aspects administratifs et financiers d’une cellule devra être
soumis au bureau pour validation, ceci dans le respect des articles 5 et 6 plus haut.

Article 8 : Conseil de discipline

Un vote est fait, suite à la demande d’un membre du bureau pour convoquer un
conseil de discipline pour un autre membre. Au moins 7 voix seront nécessaires pour sa
tenue.

Article 9 : Destitution d’un membre

Pour destituer un membre du bureau de ses fonctions, il faudra au moins 9 voix des
membres du bureau lors d’un vote, suivant un conseil de discipline.

Article 10 : Destitution du président

Pour destituer le Président de ses fonctions, il faudra au moins 10 voix des membres du
bureau lors d’un vote, suivant un conseil de discipline.

Article 11: Absences et Retard

• Chaque membre sera tenu de verser une somme de 300 francs pour 10 minutes de
retard à une réunion et partir de 20 minutes 600 francs.
• En cas d’absence pour raison injustifiée le concerné ce verra verser une somme de
1000 Francs CFA comme pénalité.

ARTICLE 12 : Cotisation

 Chaque membre du bureau devra s’acquitter de la somme de 1000 Franc par mois ;
 Les versements se feront chaque début de mois avec marge d’au plus une semaine ;
 En cas de non payement, sans justification valable, le concerné pourrait être convoqué
au conseil de discipline ;