DOCUMENT UNIQUE

(LES BONS REFLEXES)

Francis N’GUESSAN
Consultant Formateur QSE
(2022)
 Fiche 1 : Principes généraux du
document unique
• Beaucoup de choses ont été dites sur le Document
Unique (DU), des critiques qui l’ont relégué dans le
registre du document « contraignant, difficile,
abstrait et inutile ».
• Mais qu’en est-il vraiment ?
Et si la mise en place et le suivi d’un DU devenaient
un réflexe, parce que simple, concret et utile ?
• Le tableau suivant se propose de reprendre de façon
simplifiée ce qu’est un DU et surtout ce qu’il
n’est pas.
 Le Document Unique (DU)
Ce qu’il est Ce qu’il n’est pas
1/ Un signe que l’entreprise agit concrètement 1/ Un simple document administratif et
en matière de prévention. théorique pour être en règle avec la loi.
2/ Un document cohérent par rapport à 2/ Un document réservé aux grandes
l’activité et aux possibilités de l’entreprise entreprises et aux experts
3/ Un moyen de prévoir des actions relatives à 3/ Une check-list de risques avec des solutions
la santé et la sécurité toutes faites en face
4/ Le résultat d’un travail coopératif dans 4/ Une décision unilatérale et solitaire du chef
l’entreprise d’entreprise
5/ Une opportunité pour créer des emplois de 5/ Inutile pour la qualité du travail
qualité
6/ Incompatible avec la politique générale de
6/ Un outil qui contribue à la performance de
l’entreprise.
l’entreprise.
7/ Une garantie anti-accident ou anti-maladies
7/ Un moyen de transmettre des bonnes professionnelles
pratiques de sécurité
8/ Un projet qui ne se fera jamais..
8/ Un signe de dynamisme d’une entreprise.
9/ Un travail considéré comme inutile et
9/ Un document utile à l’entreprise irréalisable
 Le Document Unique (DU)
Le document unique (compte rendu de l’évaluation des risques et
programme d’action à mettre en œuvre) est destiné principalement à
l’entreprise, c’est la raison pour laquelle il n’est pas nominatif. Il est donc
tenu à disposition :

• Des délégués du personnel, ou à défaut, des personnes soumises à un

risque pour leur sécurité ou leur santé.
• Du médecin du travail.
Il est également consultable sur demande par :
• L’inspection du travail.
• Les agents des services de prévention des organismes de sécurité sociale.

• Il est enfin conseillé de le mettre à disposition de tous les salariés, dans

un objectif de démarches de prévention partagées.
 Fiche 2 : Les préalables à l’évaluation
des risques professionnels
• Évaluer les risques professionnels ne va pas forcément de soi.
Il faut d’abord « admettre » qu’il y a des risques puis les identifier afin
d’être en capacité de les comprendre pour agir.

• Cette fiche reprend le plus simplement possible les questions à se poser

en amont lorsque l’on réalise l’évaluation des risques.

• Préparer la démarche
Il s’agit là de s’organiser au mieux pour aborder l’évaluation des risques en
se posant différentes questions :

• Qui vais-je associer (ou pas) à cette démarche et pourquoi ?

Ce travail se réalise en association avec les salariés.
Plusieurs raisons à cela : ils sont au cœur de la question, le raccourci étant
de se dire « j’exerce moi aussi tous les jours, je connais le travail et je sais
où sont les risques ».
 Fiche 2 : Les préalables à l’évaluation
des risques professionnels
N’oublions pas que la perception du risque varie d’un individu à un autre, en
fonction de son expérience, son savoir-faire, sa maturité (chacun pouvant apporter
sa pierre à l’édifice).

De plus, le réflexe « prévention » sera d’autant plus facile à adopter pour les
salariés s’il est compris et partagé par tous.

A quel moment et de combien de temps ai-je besoin pour la réalisation du

document unique et la mise en place des actions ?

Il est important de se donner des objectifs pour réaliser ce travail avec des dates
butoirs pour ne pas se laisser rattraper par le travail et le quotidien. Il y a un temps
nécessaire à prendre pour observer et identifier les risques et se poser quelques
questions de type :
- Ce qui se passe est-il exceptionnel ou courant ?
- Pourquoi la personne a-t-elle été amenée à prendre un risque alors qu’il me semble
que tout était parfait ?
Après cette première phase, le document unique doit être rédigé.
 Fiche 2 : Les préalables à l’évaluation
des risques professionnels
Sur quoi dois-je m’appuyer, de quoi puis-je partir ?

On ne part pas de rien! Il existe en effet des éléments qui permettront

d’orienter la démarche :

• Regarder s’il y a eu ces dernières années des accidents (quelle gravité ?

Qui a été touché : apprenti, salarié, moi-même ? Quels ont été les
dommages ? De quel type d’accident s’agissait-il (mise en cause d’une
machine) ? Y-a-t’il eu des accidents évités de justesse ? ...

• Y-a-t-il des maladies professionnelles déclarées dans mon entreprises, si

oui lesquelles ?
 Fiche 2 : Les préalables à l’évaluation
des risques professionnels
Dans la fiche entreprise réalisée par le médecin du travail, y-a-t-il déjà des
risques identifiés ?

Enfin, il est nécessaire de consulter les rapports de vérifications

d’organismes agréés, les notices d’instruction remises par les fabricants de
machines ou encore le plan de mise en conformité des machines, le guide
de bonnes pratiques en hygiène alimentaire (pour les métiers du secteur
agro ou les métiers de bouche) ou autres, en fonction de votre branche et
de votre métier...

Suis-je au clair sur la définition des risques et dangers ?

• Que met-on derrière risques et dangers, avons-nous tous la même
définition ?
 Fiche 3 : Les différentes étapes d’une
démarche d’évaluation des risques
• Evaluer, c’est comprendre et estimer les risques auxquels peuvent être exposés les
personnes dans le cadre de leur travail. Cette évaluation se décompose en 4 points
principaux :

• 1. Identifier et définir les unités de travail

• 2. Réaliser un inventaire des risques et dangers
• 3. Analyser et comprendre les risques
• 4. Estimer les risques
 Fiche 3 : Les différentes étapes d’une
démarche d’évaluation des risques
Pour ce faire, la méthode « Quoi ? Qui ? Où ? Quand ? Comment ? peut être
utilisée afin de recouvrir toutes les situations de travail.
• Quelle est l’activité des personnes ? (production, conception, vente,
maintenance …)
• Qui l’exerce ? (salarié, apprenti, intérimaire, stagiaire, prestataire externe, …)
• Où et Quand est-elle exercée ? (atelier, chez un client, magasin, la journée, la
nuit …)
• Comment ? Avec quels moyens ? (travail seul, utilisation de matériels
spécifiques …)

• Cette série de questionnements permet de regrouper des situations de

travail présentant des caractéristiques voisines et conduisent aux mêmes
conditions d’expositions. Exemple d’unité de travail (non exhaustif et surtout
variable d’une entreprise à une autre en fonction de sa taille, son
organisation, son effectif, son activité …) : un espace vente, une ligne, un
atelier de production, un service administratif...
Fiche 4 : Questions clés à se poser lors
de l’évaluation des risques
• Cette fiche a pour objet de vous guider dans l’évaluation des risques
professionnels en vous aidant à vous poser des questions clées. La série de
points clés indicatifs qui va suivre n’est bien entendu pas exhaustive.
 Le port de charges, manutentions, postures

Exemples de questions à se poser

Ce que l’on va
chercher à faire • Quelles sont les situations où l’on est amené à
• Repérer les manutentionner et pourquoi ?
postures • L’organisation dans les ateliers va-t-elle dans le sens d’une
fatigantes, minimisation des manutentions
pénibles,
dangereuses • (stockage des matières premières, emplacements du
matériel, des plans de travail …)
• Supprimer ou • Dans quel contexte les manutentions sont-elles réalisées
réduire les (encombrement, travail dans l’urgence…)
manutentions et • Existe-t-il des moyens d’aide à la manutention ? Si oui
gestes répétitifs lesquels ? Sont-ils utilisés, pour quelles opérations ?
• Y-a-t-il possibilité de se faire aider ?
• Aménager les
• Les salariés portent-ils des chaussures de sécurité ?
conditions de
manutention • Les salariés connaissent-ils les « techniques propres à la
profession pour la manutention des charges lourdes » ?
• Les plans de travail sont-ils adaptés (hauteur) ?
• Sont-ils réglables ou fixes ?
 L’organisation du travail
Exemples de questions à se poser
Ce que l’on va chercher à faire
• Suis-je souvent amené à travailler dans
• Réduire les risques en l’urgence et pour quelles raisons ?
lien avec l’organisation • Suis-je capable de prévoir (quantifier) ce que
j’aurai à produire, est-ce une vision flou ou
(travail dans l’urgence, intuitive ?
en sous-effectif). • Comment le travail en série est-il géré ?
Quels sont les temps d’exécution ?
• Rechercher les • L’organisation du travail favorise t’elle un
travail en équipe ou au contraire un travail
meilleures conditions individuel ?
de travail. • La lutte contre l’encombrement des aires de
passage est-elle prioritaire ?
• Les ateliers sont-ils séparés ?
• Comment l’exiguïté des locaux est-elle
compensée ?
• Quels sont les moyens mis à la disposition
des salariés pour faire remonter leurs
problèmes, les propositions d’améliorations…
 La Circulation dans les Ateliers
• Ce que l’on va chercher à faire
• - Avoir des espaces de circulation sûrs.
• - S’assurer du bon état des sols.
• - Lutter contre l’encombrement et optimiser les espaces.

• Exemples de questions à se poser

- Comment la circulation est-elle organisée ?

- Des zones de stockage ont-elles été définies en fonction des matières
et pièces ?
- Quel est l’état de l’éclairage, des signalisations ?
-Quel est l’état des sols ? (pente, trous, obstacles…)
- Existe-il des marches isolées ?
- Existe-t-ils des modalités de rangement et si oui sont-elles connues
de tous ?
 L’utilisation des machines
Ce que l’on va chercher à faire
- Avoir des machines sûres
- Implanter stratégiquement les machines
- Avoir une conception sûre des machines.
- Vérifier que cette conception soit en cohérence avec les tâches à réaliser
- S’assurer que les consignes de sécurité et d’utilisation sont acquises et
comprises par tous.
Exemples de questions à se poser
- Les machines sont-elles conformes ?
- Quel est l’état des outils, des matériels utilisés ?
- Sont-ils entretenus régulièrement ?
- Si les protections des machines sont retirées, quelles en sont les raisons ?
- Les risques liés à l’entretien et à la maintenance sont-ils identifiés ? Qui
intervient en cas de panne, avec quelle formation, quelles consignes,
- Les machines sont-elles débranchées en cas d’intervention ?
- L’emplacement des machines est-il judicieux ?
- La circulation est-elle perturbée ?
- Existe-t-il des consignes particulières ou fiche de poste sur les machines ?
 L’Assainissement, L’Aération

• Ce que l’on va chercher à faire

- Rechercher une température adaptée aux situations de travail

- Eviter l’humidité excessive pour limiter la condensation et les moisissures

• Exemples de questions à se poser

- Existe-t-il une ventilation naturelle ou mécanisée ?

- Comment est-elle entretenue ?
- Existe t’il des capteurs à la source ?
- A quand remonte le dernier entretien ?
- Y-a-t’il eu un appui conseil du service prévention de la CNPS sur cette
question ?
 Les Nuisances Sonores
• Ce que l’on va chercher à faire
- Limiter au plus bas possible l’exposition des personnes au bruit
- Ne pas exposer inutilement les personnes qui ne devraient pas l’être

• Exemples de questions à se poser

- Y a-t-il des gênes particulières remontées par les salariés ?

- Des mesures ont-elles été faites ?
- Avez-vous déjà cherché des moyens pour limiter le bruit ?
- La ventilation est-elle une source de bruit majeure ?
- Le niveau sonore des appareils fait-il partie de critères d’achats de
nouveaux appareillages ?
- Une protection individuelle a-t-elle déjà été envisagée ?
 L’électricité
• Ce que l’on va chercher à faire
- Avoir une installation garantie et conforme.
- Veiller à s’interdire les réparations de fortune

• Exemples de questions à se poser

- Les installations électriques sont-elles
régulièrement vérifiées (locaux et machines)?
- Les travaux demandés sont-ils réalisés ?
- Existe-t-il des consignes de premiers secours aux
personnes victimes d’accidents électriques ?
 L’Eclairage

• Ce que l’on va chercher à faire

- Éviter la fatigue visuelle
- Faire en sorte que les espaces de travail soient éclairés en
fonction de l’activité

• Exemples de questions à se poser

- En travail de nuit, l’éclairage est-il suffisant dans l’espace de
travail et des zones de circulation ?
- Existe-t-il une source d’éclairage naturel ?
- Le niveau d’éclairage est-il différent d’un poste à l’autre ?
- L’éclairage a-t-il suivi les évolutions de poste (ex : mise en
place d’un poste informatique) ?
 Les incendies et explosion
• Ce que l’on va chercher à faire
- Eviter le risque
- Évacuer rapidement les lieux
- Limiter la propagation du feu

• Exemples de questions à se poser

- Les produits inflammables sont-ils utilisés et stockés en toute
sécurité ?
- Les dégagements sont-ils présents et signalés ?
-Existe-t-il des extincteurs ? Sont-ils visibles, accessibles et
vérifiés régulièrement ? Le personnel sait-il les utiliser ?
- Y a t’il déjà eu une simulation d’incendie ?
 L’utilisation de produits chimiques
(nettoyage, lavage, insecticide, raticide,...)
• Ce que l’on va chercher à faire
- Réduire, voire supprimer les produits toxiques, nocifs, irritants et corrosifs

• Exemples de questions à se poser

• - Avez-vous déjà consulté les étiquetages des produits de nettoyage
utilisés ?
- Existe-t-il un plan de nettoyage avec des procédures précises d‘utilisation
des produits ?
- Les fiches de sécurité sont-elles connues de tous ?
- Disposez-vous de la fiche de données de sécurité (FDS) de chaque produit ?
(remise par les fournisseurs et à transmettre au médecin du travail)
- Avez-vous déjà interrogé le médecin du travail sur la nocivité d’un produit ?
 Les Risques Psycho-sociaux (RPS)

• Ce que l’on va chercher à faire

- Organiser au mieux l’activité
- Limiter les situations de stress ou de surcharge de travail
- Faciliter et favoriser le dialogue social dans l’entreprise

• Exemples de questions à se poser

- Les salariés connaissent-ils dès leur prise de poste les tâches qu’ils auront à
effectuer ?
- Y-a-t’il de l’absentéisme ? Si oui, les postes sont-ils remplacés en interne ?
- Avez-vous recours à l’intérim ?
- En cas de panne machine, les opérateurs ont-ils les moyens et les compétences
pour intervenir seuls ou sont-ils tributaires d’autres personnes ?
- Les salariés ont-ils une vision globale de la production ?
- Quels moyens ont-ils pour faire remonter leurs remarques ?
- Quel est le niveau de participation des salariés aux groupes de travail ou projets
de l’entreprise ?
Choix d’une mesure de Prévention
Les critères de choix des mesures de prévention comme outils de gestion :
Les critères de choix des mesures de prévention sont liés aux différents
niveaux de prévention :
• Prévention intrinsèque
• Prévention intégré (supprimer le risque ou le réduire)
• Protection collective (confirmer le risque)
• Protection individuel (risque résiduel)
• Consigne
 Critères de Choix d’une mesure de
Prévention
1. Supprimer ou diminuer le risque
le remplacement d’un produit dangereux par un produit non dangereux ou
moins dangereux ; la réduction des énergies au niveau d’un système
pneumatique ou motorisé.
2. Créer un nouveau risque ou déplacer le risque dans le temps et dans
l’espace
la sous-traitance ; le remplacement d’un produit nocif par un produit très
inflammable crée et déplace le risque
3. La portée de la mesure : possibilité de l’étendre à d’autres postes de
travail, résolution d’autres risques
le captage à la source a une portée plus grande car elle protège l’ensemble
du personnel que le port de casque.
 Critères de Choix d’une mesure de
Prévention
4. Adapter la mesure de prévention à l’activité des salariés concernés
Par exemple, le port d’un ARI (Appareil respiratoire indépendant)
augmente la charge physique de l’opérateur.. En effet, la mesure ne doit
pas occasionner de contraintes physiques, psychologiques pour les
opérateurs.
5. Privilégier les mesures fiables
Ma mesure doit garantir la sécurité de l’opérateur, que ce soit en marche
normale ou dégradée. Elle ne doit pas être supprimée à la première
occasion.
6. Stabilité de la mesure
La mesure envisagée doit être durable, fiable dans le temps donnée.
Il faut prévoir la maintenance nécessaire (plan de maintenance
préventive).
 Critères de Choix d’une mesure de
Prévention
7. Respecter la réglementation
La mesure doit rester en cohérence avec les principes généraux de
prévention. Elle ne doit pas être contraire ou en deçà des dispositions
législatives obligatoires.
8. Prendre en compte le délai d’application
Il s’agit de la planification à court, moyen ou long terme.
9. Coût pour l’entreprise
Il s’agit de faire en sorte que pour l’exécution de la mesure prise, le budget
nécessaire est prévue et disponible.
 Conclusion
L’Evaluation des risques professionnels (EvRP) :
- Est une étape indispensable à la réduction des AT/MP/TMS
- Augmentation des Gains de productivité
- S’inscrit dans une démarche de progrès qui porte sur le renforcement du
dialogue social et l'amélioration des conditions de vie au travail :
aménagement des postes de travail, protection, incendie, organisation des
secours, signalétique, modes d'évacuation, etc. ...
- Est au cœur de la démarche de prévention et de gestion des risques en
Santé et Sécurité au Travail.
- Est le premier outil de maîtrise du risque dans votre entreprise.
NB : La réalisation de votre Document Unique, permet l'implication des
salariés. il s'agit de rendre les employés acteurs de leur sécurité/santé.