SYSCEBUNOL - Apres - Pleniere - CNC - 06 - 12 - 2021 - Projet
SYSCEBUNOL - Apres - Pleniere - CNC - 06 - 12 - 2021 - Projet
SYSCEBUNOL - Apres - Pleniere - CNC - 06 - 12 - 2021 - Projet
CHAPITRE 1 : Texte………..……………………………...........................................................7
.
CHAPITRE 2 : Définitions……………………..........................................................................16
CHAPITRE 3 : Cadre conceptuel………………........................................................................24
UMOA
INTRODUCTION
TEXTE REGLEMENTAIRE, DEFINITIONS ET CADRE CONCEPTUEL 4
Le Système comptable des entités à but non lucratif est un système d’organisation de l’information
financière ayant pour but de présenter les états financiers reflétant l’image fidèle de la situation
financière, de la performance et des variations de la situation de trésorerie des entités à but non
lucratif afin de répondre aux besoins de l’ensemble des utilisateurs de ces informations.
Ce référentiel comptable s’applique aux entités suivantes :
• les associations et assimilées,
• les fondations, fonds de dotation et assimilés,
• les projets de développement et assimilés.
Etant donné que les entités à but non lucratif sont exclues du champ d’application SYSCOHADA
selon les dispositions de l’article 5 de l’AUDCIF, les présentes dispositions relatives au système
comptable des entités à but non lucratif ont pour socle, un Acte uniforme et un système comptable
spécifique disposant d’un cadre conceptuel. Ce cadre conceptuel constitue la structure de référence
théorique qui sert de support et de guide à l'élaboration des normes comptables dédiées aux entités
à but non lucratif. La norme comptable des entités à but non lucratif n’aborde que les transactions
effectuées par ces entités.
Pour permettre aux utilisateurs et aux « producteurs » des états comptables et financiers des entités
à but non lucratif de saisir la nature, la portée et les spécificités d’une comptabilité d’engagement,
le Système comptable des entités à but non lucratif a été subdivisé en quatre parties qui sont les
suivantes :
• texte règlementaire, définitions et cadre conceptuel ;
• structure, contenu et fonctionnement des comptes ;
• opérations et problèmes spécifiques ;
• présentation des états financiers.
Chapitre 1 : TEXTE
Article 1er
L’entité à but non lucratif s’entend de toute organisation juridiquement établie et gérée de manière
désintéressée, ayant pour activité principale la fourniture, sans contrepartie, de services ou de biens
à des bénéficiaires, dont les revenus servent à son fonctionnement et à la réalisation de son objet
social. Sont notamment considérés comme tels :
• les associations, les fondations, les fonds de dotation, les coopératives non soumises au
régime des établissements financiers, les ordres professionnels, les organisations politiques,
les organisations syndicales, les organisations religieuses, etc. ;
• les entités ayant pour objet la gestion ou l’administration de projets de développement
financés en général par les bailleurs bilatéraux, multilatéraux, privés ou Etats parties et qui
ont pour but l’amélioration du niveau économique d’un pays (PIB), aussi que l’amélioration
des conditions du niveau de vie des populations locales du Pays (PNB).
Les entités visées ci-dessus, lorsqu’elles ne sont pas soumises au système de la comptabilité
publique ou au système de comptabilité soumis à un régime particulier, sont tenues de mettre en
place une comptabilité dite comptabilité financière conformément aux règles applicables au
Système comptable des entités à but non lucratif et prévues par les dispositions ci-après.
Article 2
Article 3
Les états financiers forment un tout indissociable et décrivent de façon régulière et sincère les
événements, opérations et situations de l'exercice pour donner une image fidèle du patrimoine et
de la situation financière de l'entité.
Les états financiers sont établis et présentés conformément aux modèles du Système comptable des
entités à but non lucratif.
Dans les circonstances extrêmement rares où l’entité estime que la production de l’un de ces états
financiers ne correspond pas à sa réalité économique, elle est en droit d’y déroger. Cependant, elle
devra motiver sa décision dans la Note 2.
Article 4
Les états financiers annuels visés à l’article 3 sont rendus obligatoires, en tout ou en partie, en
fonction de la taille des entités appréciée selon des critères mentionnés à l’article 5.
Les présentations des états financiers annuels et la tenue des comptes admises sont le Système
normal et le Système minimal de trésorerie selon le cas.
Toute entité est, sauf exception liée à sa taille, soumise au Système normal de présentation des états
financiers et de tenue des comptes.
Article 5
Les petites entités sont assujetties, sauf option, au Système minimal de trésorerie en abrégé SMT.
Sont éligibles au Système minimal de trésorerie, les entités dont les ressources annuelles sont
inférieures ou égales aux seuils suivants :
Si l'une des ressources citées ci-dessus est supérieure aux seuils visés susmentionnés, ou si de
manière cumulée, les ressources dépassent trente (30) millions de F.CFA ou l'équivalent dans
l'unité monétaire ayant cours légal dans l'Etat partie, l'entité est éligible au Système normal.
Article 6
Le Bilan décrit séparément les éléments d'actif et les éléments de passif constituant le patrimoine
de l’entité. Il fait apparaître de façon distincte les fonds propres.
Le compte d’exploitation des projets de développement et entités assimilées récapitule en liste, les
charges sans amortissement, ni dépréciation et une quotité des ressources équivalente aux charges
pour que le solde des opérations de l’exercice soit nul.
Le Tableau des flux de trésorerie retrace les mouvements « entrées » et « sorties » de liquidités de
l'exercice.
Le Tableau emplois ressources récapitule tous les emplois (immobilisations et charges) sans
amortissement ni dépréciation et les fonds reçus des bailleurs ;
Les Notes complètent et précisent l'information donnée par les autres états financiers annuels.
Article 7
Article 8
Le Compte de résultat de l'exercice fait apparaître au crédit les produits et au débit les charges,
distingués selon leur nature. S’agissant des projets de développement, le Compte d’exploitation
fait apparaître au débit les charges sans amortissement ni dépréciation et au crédit une quotité des
ressources équivalente au total des charges pour obtenir un solde de l’exercice nul.
Article 9
Le Tableau des flux de trésorerie de l'exercice fait apparaître la trésorerie nette en début d’exercice,
les flux de trésorerie provenant des activités opérationnelles, les flux de trésorerie provenant des
opérations d’investissement, les flux de trésorerie provenant des fonds propres, les flux de
trésorerie provenant des fonds extérieurs et la trésorerie nette en fin d’exercice.
Article 10
Le Tableau emplois ressources, fait apparaître les emplois (immobilisations et charges) sans
amortissement ni dépréciation, les fonds reçus, l’excèdent ou le déficit des fonds reçus sur les
emplois, le montant de l’encaisse disponible.
Article 11
Le Tableau d’exécution budgétaire fait apparaitre le budget de l’exercice, les décaissements, les
engagements non encore payés, les réalisations, le crédit disponible du budget et l’exécution du
budget en valeur relative.
Article 13
Les états financiers annuels, précédemment décrits aux articles 6 à 12 ci-dessus, sont accompagnés
de Notes, organisées par une référence croisée avec l’information liée.
Les Notes contiennent des informations complémentaires à celles qui sont présentées dans le Bilan,
le Compte de résultat, le compte d’exploitation, le Tableau des flux de trésorerie, le Tableau
d’emplois et de ressources, le Tableau d’exécution budgétaire, le Tableau de réconciliation de
trésorerie. Les Notes fournissent des descriptions narratives ou des décompositions d’éléments
présentés dans les autres états financiers, ainsi que des informations relatives aux éléments qui ne
répondent pas aux critères de comptabilisation dans les autres états financiers.
Les Notes comportent tous les éléments de caractère significatif qui ne sont pas mis en évidence
dans les autres états financiers et sont susceptibles d'influencer le jugement que les utilisateurs des
documents peuvent porter sur le patrimoine, la situation financière et la performance de l’entité. Il
en est ainsi notamment pour le montant des engagements donnés et reçus dont le suivi doit être
assuré par l’entité dans le cadre de son organisation comptable.
Toute modification dans la présentation des états financiers annuels ou dans les méthodes
d'évaluation doit être signalée dans les Notes annexes.
Article 14
Les états financiers annuels de chaque entité respectent les dispositions ci-dessous :
Lorsque l'un des postes chiffrés d'un état financier n'est pas comparable à celui de l'exercice
précédent, c'est ce dernier qui doit être adapté. L'absence de comparabilité ou l'adaptation des
chiffres est signalée dans les Notes annexes.
Pour la première année d’application l’entité n’a pas l’obligation de renseigner que la colonne
N-1 du bilan.
Article 15
Il est établi pour chaque entité à but non lucratif un registre des donateurs pour tous les dons,
donations, et legs reçus par l’entité.
Le registre contient :
• la date de l’opération ;
• les nom, prénoms, domicile et adresse mail du donateur ;
• le montant du don/legs et le mode de libération (espèces, chèques, virement, nature).
Toutes les écritures contenues dans ce registre doivent être signées par le représentant légal de
l’entité à but non lucratif.
Ce registre peut être tenu en version physique reliée, brochée ou en version électronique.
Article 16
L’entité tient à jour le registre des donateurs. S’il existe un auditeur, ce dernier soumet à
l’assemblée générale ou l’instance qui en tient lieu des membres ou au bailleur de fonds du projet
un rapport qui constate l’existence du registre et donne son avis sur sa tenue conforme.
Une déclaration des dirigeants attestant de la tenue conforme du registre est annexée audit rapport
ou soumise à l’assemblée générale ou l’instance qui en tient lieu s’il n’existe pas d’auditeur.
Les entités à but non lucratif qui remplissent, à la clôture de l’exercice, l’un des trois critères
suivants :
1) total du bilan supérieur à cent millions (100.000.000) de francs CFA ou l’équivalent dans
l'unité monétaire ayant cours légal dans l’Etat partie ;
2) ressources annuelles supérieures à deux cents millions (200.000.000) de francs CFA ou
l’équivalent dans l'unité monétaire ayant cours légal dans l’Etat partie;
3) effectif permanent supérieur à vingt (20) personnes ;
L’entité n’est plus tenue de désigner un auditeur dès lors qu’elle ne remplit plus aucun des trois (3)
critères fixés ci-dessus pendant les deux (2) exercices précédant l’expiration du mandat de
l’auditeur.
Pour les autres entités à but non lucratif ne remplissant pas ces critères, la nomination de l’auditeur
est facultative. Elle peut toutefois être demandée en justice par au moins dix pour cent (10%) des
membres.
Article 18
L’auditeur est choisi parmi les experts comptables inscrits au tableau de l’ordre des experts
comptables ou de l’organe qui en tient lieu dans chaque Etat partie par les membres de l’association,
de la fondation, du fonds de dotation et entités assimilées ou le bailleur de fonds et/ou l’Etat
bénéficiaire du Projet de développement.
Article 19
L’auditeur est nommé pour trois (3) exercices renouvelables une fois par l’assemblée générale ou
l’instance qui en tient lieu de l’entité représentant plus de la moitié des membres présents ou
représentés, le bailleur de fonds et/ou l’Etat bénéficiaire du Projet de développement. Toutefois,
La durée du mandat de l’auditeur est raccourcie si l’entité a une existence inférieure à trois
exercices.
Si l’assemblée générale ou l’instance qui en tient lieu, n’atteint pas le quorum du deuxième alinéa
ci-dessus, ou omet d’élire un auditeur tout membre peut demander à la juridiction compétente, la
désignation d’un auditeur.
Article 20
Article 21
Il est procédé régulièrement, par voie de décision, à la mise à jour du Système comptable des entités
à but non lucratif, sur avis ou recommandation de la Commission de normalisation comptable de
l’OHADA conformément au Règlement n°002/2009 portant création, organisation et
fonctionnement de ladite Commission.
Article 22
Encourent une sanction pénale les dirigeants d’entités au sens de l’article, 2 du présent Acte
uniforme qui :
• n’ont pas, pour chaque exercice, dressé l'inventaire et établi les états financiers annuels,
ainsi que, le rapport de gestion ;
• ont sciemment établi et communiqué des états financiers ne donnant pas une image fidèle
du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l'exercice ;
• n’ont pas tenu et mis à jour le registre des donateurs.
Encourent une sanction pénale, les dirigeants d’entités au sens de l’article 2 du présent Acte
uniforme qui n’ont pas provoqué la désignation de l’auditeur de l’entité ou ne l’ont pas convoqué
à l’assemblée générale ou l’instance qui en tient lieu statuant sur les comptes de l’entité.
Article 24
Encourent une sanction pénale, les dirigeants d’entités au sens de l’article 2 du présent Acte
uniforme ou toute personne au service de l’entité qui, sciemment, ont fait obstacle aux vérifications
ou au contrôle de l’auditeur ou qui ont refusé la communication, sur place, de toutes les pièces
utiles à l’exercice de leur mission et notamment de tous contrats, livres, documents comptables et
registres.
Article 25
Les infractions prévues par le présent texte sont punies conformément aux dispositions du droit
pénal en vigueur dans chaque Etat partie.
Article 26
Adhérents
Association
L’association est la convention par laquelle plusieurs personnes physiques ou morales mettent
en commun leurs connaissances ou leurs activités dans un but autre que de partager des
bénéfices.
L’association qui remplit certaines conditions d’un Etat partie peut être reconnue d’utilité
publique.
Bailleur de fonds
Le bailleur de fonds est une personne physique ou morale qui affecte des biens ou des ressources
à la réalisation d’un projet d’intérêt communautaire ou général sur une durée bien déterminée.
Bénévole
Le bénévole est une personne qui s'engage librement pour mener une action non rémunérée au
profit et selon l’objet et les règles de l’entité.
Commodat
Un commodat ou « prêt à usage » est un contrat par lequel l'une des parties livre une chose à
l'autre pour s'en servir, à la charge par le preneur de la rendre après s'en être servi. Le prêt à
usage permet d’utiliser un bien sans en avoir le contrôle et sans pouvoir bénéficier des fruits de
ce bien. Il est considéré comme une contribution volontaire en nature.
Consomptible
L’adjectif consomptible vient du latin consumptibilis qui signifie « dont on ne peut se servir
sans le détruire » (le petit Robert, éd.2020). Il s’agit par exemple d’un bien qui se détruit par
l’usage qu’on en fait.
Contribution
Une contribution est une participation de toute nature à la réalisation d’une œuvre commune.
Déficit
Produits inférieurs aux charges de l’entité à but non lucratif. Dans le cas contraire, il s’agit d’un
excédent.
Denier du culte
Le denier du culte est une participation économique des laïcs en faveur de leur paroisse.
L’Eglise demande à ses fidèles de participer financièrement à la hauteur d’une journée de travail
par an à sa mission, à ses œuvres et à l’entretien de ses pasteurs.
Dîme
La dîme est un don obligatoire fait au Temple pour l'entretien des prêtres et des lévites.
Donation
La donation est un contrat par lequel une personne (le donateur) transfère la propriété d’un bien
à une autre (le donataire) qui l’accepte sans contrepartie et avec intention libérale.
Don manuel
Donation de la main à la main ayant pour objet un bien meuble corporel. Le don peut être en
numéraire ou en nature.
Dotation consomptible
Une dotation consomptible est une ressource de financement durable reprise au compte résultat
pour couvrir des charges de l’exercice. Voir aussi Consomptible.
Excédent
Revenus supérieurs aux dépenses ou charges de l’entité à but non lucratif. Dans le cas contraire,
il s’agit d’un déficit.
Exercice
L’exercice coïncide avec l’année civile, elle part du 1er janvier au 31 décembre. Sa durée peut
être exceptionnellement inférieure ou supérieure à 12 mois. La durée peut être inférieure à 12
mois si le premier exercice débute au cours du premier semestre de l’année civile ou supérieure
à 12 mois si le premier exercice débute au cours du deuxième semestre de l’année civile.
Fondateurs
Les fondateurs sont les membres qui ont constitué l’association ou la fondation et assimilées.
Fondation
La fondation est l’acte par lequel une ou plusieurs personnes physiques ou morales décident
l’affectation irrévocable de biens, droits ou ressources à la réalisation d’une œuvre d’intérêt
général et à but non lucratif.
Fonds affectés
Les fonds affectés sont des fonds du projet de développement destinés à l’acquisition
d’immobilisations ou des immobilisations mises à la disposition du projet par le bailleur de
fonds. Ces fonds sont repris dans la même quotité que les dotations aux amortissements et
dépréciations des biens.
Mécénat
Le mécénat est un soutien financier ou matériel apporté par une entité ou un particulier à une
action ou activité d’intérêt général (fondations d’œuvres culturelles, humanitaires, sociales,
dans le domaine de la santé, de la recherche, etc.)
Le mécène apparaît de manière relativement discrète autour de l’évènement ou de l’action
soutenue, mais il peut par contre afficher son soutien sur ses propres supports de
communication.
Le mécénat correspond généralement à des objectifs d’image et de communication /
mobilisation interne. Il peut également s’expliquer de temps en temps par un intérêt personnel
du dirigeant pour la cause soutenue.
Mutuelle
La mutuelle est une entité ayant la capacité civile, dont la création est soumise à déclaration.
Le statut de la mutuelle relève du principe de l'autogestion. Elle poursuit un but non lucratif
menant dans l'intérêt de ses membres, moyennant le versement d'une cotisation, à des actions
de prévoyance, de solidarité et d'entraide, à l'exception des Mutuelles d'Assurances définies par
la CIMA.
Parrainage
Le parrainage est un soutien matériel apporté par une personne physique ou morale à une
manifestation, à un produit ou une entité en vue d’en retirer un bénéfice direct. Les opérations
de parrainage sont destinées à promouvoir l’image du « parraineur » dans un but spécifique
(commercial, politique, etc.)
Potentiel de service
Le potentiel de service est défini comme la capacité de produire des biens et des services qui
contribuent à l’accomplissement des objectifs des entités à but non lucratif, sans nécessairement
générer un bénéfice économique en termes de trésorerie pour les entités à but non lucratif. Ce
potentiel de services profite aux entités à but non lucratif ou à des tiers, conformément à sa
mission ou à son objet.
Le potentiel de service peut consister en un bénéfice économique comme un flux de trésorerie
entrant, ou la réduction de sortie de trésorerie.
Subventions d'équilibre
La subvention d'équilibre est une libéralité dont bénéficie l'entité pour compenser tout ou partie
du déficit global qu'elle aurait subi si cette subvention ne lui avait pas été accordée.
Subventions d'exploitation
La subvention d'exploitation est une aide dont bénéficie l'entité pour lui permettre de compenser
l'insuffisance de revenus et de produits pour faire face à certaines charges d'exploitation.
Les subventions d'exploitation reçues ne sont ni des dotations ni des fonds affectés.
Subventions d'investissement
La subvention d'investissement est une aide financière accordée à l'entité en vue d'acquérir ou
de créer des valeurs immobilisées (subventions d'équipement).
Dans certains cas, l'entité reçoit cette subvention d'investissement sous la forme d'un transfert direct
d'immobilisations.
Subventions versées
Les subventions versées sont des dons en numéraire octroyés par l’entité à but non lucratif.
Tiers financeurs
Sont considérés comme des tiers financeurs, les donateurs, les bailleurs de fonds, les mécènes, les
testateurs, les autorités publiques, les personnes morales de droit privé.
Testateur
Un testateur est l’auteur d’un testament.
waqf
Un waqf est une donation caritative inaliénable en vertu de la loi islamique. Il s'agit
généralement de faire don d'un bâtiment, d'un terrain ou d'autres actifs à des fins religieuses ou
caritatives musulmanes sans intention de récupérer les actifs.
Il s’agit d’une fondation.
Zakat
La zakat sur la richesse est une forme de dons, d'aumônes, traitée dans l'Islam comme une
obligation ou une taxe religieuse calculée sur une période annuelle (de douze mois consécutifs
par exemple…). C'est habituellement 2,5% de l'épargne et de la richesse totale d'un musulman.
La zakat de rupture du ramadan est le montant (ou la quantité de nourriture) fixe par personne
à distribuer à la fin du mois de jeûne de ramadan et avant d’aller à la prière marquant la fête.
Le cadre conceptuel du Système comptable des entités à but non lucratif est un système
cohérent de principes fondamentaux liés entre eux qui a pour objet de donner une
représentation utile de ces entités pour les différents utilisateurs.
Il constitue la structure de référence théorique qui sert de support et de guide à l'élaboration
des normes comptables dédiées aux entités à but non lucratif.
1.1.2. Objectifs
Le cadre conceptuel a pour objectifs d'aider :
• à élaborer des normes cohérentes pouvant faciliter la production de données
et d'états financiers ;
• à faciliter l’interprétation des normes comptables et l’appréhension d’opérations ou
d’événements non explicitement prévus par la réglementation comptable ;
• les auditeurs à se faire une opinion sur la conformité des états financiers aux normes
comptables spécifiques des entités à but non lucratif.
Les états financiers respectent les principes comptables de base et présentent les caractéristiques
qualitatives sous réserve de la prise en considération de contraintes.
3.3.1. Principes comptables de base
Les principes comptables structurent la représentation comptable de l’entité à but non lucratif.
Ils peuvent être regroupés en deux grandes catégories :
• les postulats ; et
• les conventions.
3.3.1.1. Les postulats
Les postulats permettent de définir le champ du modèle comptable. Ce sont des principes
acceptés sans démonstration mais cohérents avec les objectifs fixés.
Les postulats retenus pour définir le champ du modèle comptable de l’entité à but non lucratif
sont les suivants :
• postulat de la comptabilité d’engagement ;
• postulat de l’entité comptable ;
• postulat de la séparation des exercices ;
• postulat de la permanence des méthodes ;
• postulat de la prééminence de la réalité économique sur l’apparence juridique.
L'information financière est établie selon la comptabilité d’engagement ou d’exercice pour les
entités soumises au système normal.
3.3.1.2. Les conventions comptables
Les conventions comptables sont destinées à guider le préparateur des comptes dans
l’évaluation et la présentation des éléments devant figurer dans les états financiers. Elles ont un
caractère de généralité moins grand que les postulats comptables et peuvent varier d’un pays
ou d’un espace géographique à un autre.
Les conventions comptables servant de guide pour l’élaboration des états financiers annuels du
Système comptable des entités à but non lucratif sont les suivantes :
• convention de régularité et de transparence ;
• convention de prudence ;
• convention du coût historique ;
• convention d’intangibilité du bilan ;
• convention de l’importance significative
POSTULATS
CONVENTIONS COMPTABLES
Essentielles Pertinence
Image fidèle
Caractéristiques
qualitatives Comparabilité
Rapidité
Vérifiabilité
Auxiliaires
Compréhensibilité
4.1.1.2. Passif
4.1.1.2.1. Notion de passif
Un passif est composé des ressources propres et assimilées et du passif externe (dette).
Un passif externe est une obligation actuelle de l’entité résultant d’un évènement passé,
qu’elle ne peut régler que par une sortie de ressources économiques.
Les fonds propres représentent la différence entre les actifs et les passifs externe.
Les fonds propres correspondent aux ressources formées :
• des apports,
• des écarts de réévaluation,
• des réserves,
• des reports à nouveau
• des excédents, des déficits.
Sont incluses dans les fonds propres les ressources dont la consommation est répartie sur une
longue période : la dotation consomptible, les fonds provenant des dons et legs
d’immobilisations, les fonds affectés aux investissements, les provisions réglementées et les
subventions d’équipement
4.1.2.1. Charges
Une charge est une diminution d’avantages économiques au cours de l’exercice résultant d’une
diminution d’actif ou d’une augmentation de passif, autre qu’une diminution des fonds propres.
4.1.2.2. Produits
Un produit est un accroissement d’avantages économiques au cours de l’exercice résultant
d’une augmentation d’actif ou d’une diminution de passif autre qu’un apport direct en fonds
propres.
Dans les circonstances extrêmement rares où l’entité estime que la production de l’un de ces
états financiers ne correspond pas à sa réalité économique, elle est en droit d’y déroger.
Cependant, elle devra motiver sa décision dans la Note 2.
En vertu de la convention du coût historique, la valeur d’entrée est intangible à l’exception des
créances et dettes en monnaies étrangères et en cas de réévaluation. Cette valeur est constituée
par :
• le coût d’achat ou d’acquisition pour les biens achetés ;
• le coût de production pour les biens produits par l’entité à but non lucratif.
Lorsque les déformations dues à l’inflation deviennent trop fortes, l’Acte uniforme relatif au
droit comptable et à l’information financière a prévu (art. 62 à 65), le recours à la
réévaluation libre ou légale qui porte exclusivement sur les immobilisations corporelles et
financières.
La différence entre valeurs réévaluées et valeurs nettes comptabilisées constitue, pour
l'ensemble des éléments réévalués, l'écart de réévaluation.
L'écart de réévaluation est inscrit distinctement au passif du bilan dans les fonds propres.
Le traitement comptable des opérations en devises doit obéir aux règles suivantes (art. 51 à 58
de l’AUDCIF). :
• les conversions sont à opérer au cours de change de la date de formalisation de l’accord
des parties quand il s’agit de transactions commerciales, à celle de remise des devises
quand il s’agit de transactions financières ;
• constatation des gains et pertes de change dès la conclusion des opérations de
couverture, dans la limite des montants couverts (art. 53 de l’AUDCIF) ;
• enregistrement des pertes probables en provisions pour risques et non comptabilisation
en résultat des gains probables (article 54 de l’AUDCIF) ;
• cas exceptionnel d’étalement, sur plusieurs exercices, de pertes de change sur emprunt
en devises (article 56 de l’AUDCIF) ;
• cas de limitation de la dotation pour pertes (donc de compensation partielle) à la
différence entre pertes probables et gains latents lorsque l’entité peut justifier d’une
«position globale de change» calculée devise par devise.
COMPTES……………………………………..…..……68
Cette dernière classe correspondant aux contributions volontaires en nature ne répond pas à la
définition ou aux critères de comptabilisation d’un actif ou d’un passif à la date d’arrêté des
comptes. En conséquence, leur prise en compte en comptabilité financière ne doit pas impacter
le bilan et le compte de résultat. En effet, la comptabilisation des contributions volontaires
significatives a pour but de fournir l’information sur l’importance du bénévolat dans l’activité
des entités à but non lucratif.
Les composantes du résultat sont, d’une part, les classes 6 et 7 enregistrant les charges et les
produits des activités ordinaires et, d’autre part, la classe 8 réservée aux comptes des autres
charges et des autres produits;
Comptes de ressources Comptes d’actif Comptes de stocks Comptes de tiers Comptes de Comptes de charges Comptes de produits Comptes des autres
durables immobilisé trésorerie des activités des activités charges et des autres
10. Dotation 20. Immobilisations 40. Fournisseurs et 50. Titres de 60. Achats et 70. Revenus
provenant de dons et legs comptes rattachés placements variations de stocks
non reçus destinés à la
vente et usufruit
temporaire
11. Réserves 21. Immobilisations 31. Biens liés à 41. Adhérents, 51. Valeurs à 61. Transports 71. Subventions 81. Valeurs
incorporelles l’activité Clients-usagers, et encaisser d’exploitation comptables des
comptes rattachés cessions
d’immobilisations
12. Report à nouveau 22. Terrains 32. Marchandises, 42. Personnel 52. Banques 62. Services 72. Production 82. Produits des
matières premières extérieurs immobilisée cessions
et fournitures liées d’immobilisations
13. Résultat net de 23. Bâtiments, 33. Autres 43. Organismes 53. Etablissements 63. Autres services 73. Variations des 83. Charges hors
l'exercice installations techniques et approvisionnements sociaux financiers et extérieurs stocks de biens activités ordinaires
agencements assimilés produits
14. Subventions 24. Matériel, mobilier et 34. Dons en nature 44. Etat et 64. Impôts et taxes 84. Revenus hors
d’investissement actifs biologiques collectivités activités ordinaires
publiques
15. Provisions 25. Avances et acomptes 45. Fondateurs, 55. Instruments de 65. Autres charges 75. Autres produits 85. Dotations hors
réglementées et fonds versés sur immobilisations apporteurs et monnaie activités ordinaires
assimilés comptes courants électronique
16. Fonds affectés et 26. Titres de 36. Produits finis 46. Bailleurs, fonds 56. Banques, crédits 66. Charges de 86. Reprises
provenant de dons ou participation d’administration de trésorerie personnel d’amortissements,
legs d’immobilisations provisions et
dépréciations H.A.O.
17. Fonds reportés 27. Autres 47. Débiteurs et 57. Caisse 67. Frais financiers 77. Revenus 87. Variations de
immobilisations créditeurs divers et charges assimilées financiers et produits stocks de dons en
financières assimilés nature H.A.O.
18. Emprunts et dettes 28. Amortissements 38. Dons en nature 48. Créances et 58. Virements 68. Dotations aux 78. Transferts de 88. Subventions
assimilées HAO dettes dons hors internes amortissements charges d’équilibre
activités ordinaires
(H.A.O)
19. Provisions pour 29. Dépréciations des 39. Dépréciations 49. Dépréciations et 59. Dépréciations et 69. Dotations aux 79. Reprises de
risques et charges immobilisations des stocks et en cours provisions pour provisions pour provisions, aux provisions, de
de productions s risques et charges à risque à court terme dépréciations et dépréciations et
court terme (tiers) autres autres
Le Plan des comptes peut être complété par des codes établis en fonction des besoins et en
respectant l’arborescence et les principes d’élaboration.
Section 2 : Documents comptables et modes de tenue
Les documents comptables dont la tenue est obligatoire sont :
• le livre-journal, dans lequel sont enregistrées chronologiquement les opérations de
l’exercice visées à l’article 19 de l’AUDCIF ;
• le grand-livre, constitué par l’ensemble des comptes ;
• la balance générale des comptes, état récapitulatif faisant apparaître, à la clôture de
l’exercice, pour chaque compte :
o le solde débiteur ou le solde créditeur, à l’ouverture de l’exercice ;
o le cumul depuis l’ouverture de l’exercice des mouvements débiteurs et le cumul
des mouvements créditeurs ;
o le solde débiteur ou le solde créditeur, à la date considérée ;
• le livre d’inventaire, sur lequel sont transcrits le Bilan, le Compte de résultat, le Tableau
des flux de trésorerie (pour les associations, fondations et assimilées) et l’Etat des
dépenses et des ressources (pour les projets de développement et assimilés) de chaque
exercice, ainsi que le résumé de l’opération d’inventaire.
• le registre des donateurs sur lequel sont transcrits tous les dons et legs reçus par l’entité
à but non lucratif.
Les documents comptables doivent être tenus sans blanc ni altération d’aucune sorte. Toute
correction d’erreur commise et découverte sur l’exercice en cours, s’effectue exclusivement
par l’inscription en négatif des éléments erronés ; l’enregistrement exact est ensuite opéré
(art. 20 de l’AUDCIF).
(1)
Pièces, barres, lingots, louis d'or et autres métaux précieux (argent, diamant...) acquis et que l’entité a l'intention de
conserver de manière durable.
50 TITRES DE PLACEMENT
501 Titres du trésor et bons de caisse à court terme
5011 Titres du Trésor à court terme
5012 Titres d’organismes financiers
5013 Bons de caisse à court terme
5016 Frais d’acquisition des titres de trésor et bons de caisse
502 Actions
5022 Actions cotées
5023 Actions non cotées
5025 Autres actions
5026 Frais d’acquisition des actions
503 Obligations
5032 Obligations cotées
5033 Obligations non cotées
5035 Autres obligations
5036 Frais d’acquisition des obligations
504 Bons de souscription
5042 Bons de souscription d’actions
5043 Bons de souscription d’obligations
505 Titres négociables hors Région
506 Intérêts courus
5061 Titres du Trésor et bons de caisse à court terme
5062 Actions
5063 Obligations
508 Autres titres de placement et créances assimilées
51 VALEURS À ENCAISSER
513 Chèques à encaisser
514 Chèques à l’encaissement
515 Cartes de crédit à encaisser
518 Autres valeurs à l’encaissement
5185 Chèques de voyage
5186 Coupons échus
5187 Intérêts échus des obligations
52 BANQUES
521 Banques locales
5211 Banques en monnaie nationale
(2)
L'entité peut créer des sous comptes pour les frais accessoires: douanes, fret, assurances sur achats, commissions,
courtages sur achats, frais de transit, et autres frais accessoires.
(2)
L'entité peut créer des sous comptes pour les frais accessoires: douanes, fret, assurances sur achats, commissions,
courtages sur achats, frais de transit, et autres frais accessoires.
STRUCTURE, CONTENU ET FONCTIONNEMENT DES COMPTES 61
6258 Autres primes d’assurances
626 Études, recherches et documentation
6261 Études et recherches
6265 Documentation générale
6266 Documentation technique
627 Publicité, publications, relations publiques
6271 Annonces, insertions
6272 Catalogues, imprimés publicitaires
6273 Congrès, universités et assimilés
6274 Manifestations
6275 Publications
6277 Frais de colloques, séminaires, conférences
6278 Autres charges de publicité et relations publiques
628 Frais de télécommunications
6281 Frais de téléphone
6283 Frais de télécopie
6284 Frais d'internet
6288 Autres frais de télécommunications
63 AUTRES SERVICES EXTÉRIEURS
631 Frais bancaires
6311 Frais sur titres (vente, garde)
6312 Frais sur effets
6313 Location de coffres
6315 Commissions sur cartes de crédit
6316 Frais d’émission d’emprunts
6317 Frais sur instruments de monnaie électronique
6318 Autres frais bancaires
632 Rémunérations d’intermédiaires et de conseils
6322 Commissions
6324 Honoraires des professions règlementées
6325 Frais d’actes et de contentieux
6327 Rémunérations des autres prestataires de services
6328 Divers frais
633 Frais de formation
634 Redevances pour brevets, licences, logiciels, sites internet, concessions et droits et valeurs
similaires
6342 Redevances pour brevets, licences
6343 Redevances pour logiciels
6345 Redevances pour sites internet
6346 Redevances pour concessions, droits et valeurs similaires
6348 Autres redevances
635 Cotisations
6351 Cotisations
6358 Concours divers
636 Frais de recherche de fonds
637 Rémunérations de personnel extérieur à l’entité
6371 Personnel intérimaire
6372 Personnel détaché ou prêté à l’entité
638 Autres charges externes
6381 Frais de recrutement du personnel
6382 Frais de déménagement
6383 Réceptions
6384 Missions
70 REVENUS
701 Cotisations des adhérents
702 Quote-part de fonds d’administration transférés
703 Quote-part de dotation consomptible transférée
704 Revenus liés à la générosité
7041 Dons
7042 Legs
7043 Deniers du culte
7044 Zakat, Dîme, quête et assimilées
7045 Célébrations
7046 Mécénats
7047 Parrainage
7048 Autres revenus liés à la générosité
705 Ventes marchandises, services et produits finis
7051 Ventes marchandises
7052 Services vendus
7053 Ventes de produits finis
706 Revenus des manifestations
707 Produits accessoires
708 Autres revenus
7081 Ventes de dons en nature
7082 Revenus d’usufruit
71 SUBVENTIONS D’EXPLOITATION
711 Subventions d’exploitation versées par l’État et les Collectivités publiques
713 Subventions d’exploitation versées par les organismes internationaux
718 Autres subventions d’exploitation
72 PRODUCTION IMMOBILISEE
721 Production immobilisée, immobilisations incorporelles
722 Production immobilisée, immobilisations corporelles
724 Production auto-consommée
726 Production immobilisée, immobilisations financières(1)
73 VARIATIONS DES STOCKS DE BIENS PRODUITS
736 Variations des stocks de produits finis, produits intermédiaires et résiduels.
75 AUTRES PRODUITS
751 Profits sur créances Adhérents, clients-usagers, et autres débiteurs
752 Contribution du fondateur
(1)
En cas d’offre publique d’échange (OPE) ou d’achat (OPA) notamment
Classe 1
Contenu
La dotation traduit le montant des valeurs Au cours de la vie sociale, la dotation peut,
apportées par les membres que l’ENBL est sur décision des membres être augmentée
tenue de maintenir en permanence dans les ou diminuée pour diverses raisons,
ressources attribuées. notamment : apports et/ou reprise
La dotation initiale correspond à la valeur affectation de résultats et incorporation de
des apports (nature ou espèces) effectués réserves.
par les membres à la création de l’entité tels
qu'ils figurent dans les statuts.
Subdivisions
Commentaires
Les comptes 101 et 102 Dotation non que le droit d’entrée a pour
consomptible enregistrent à leur crédit objectif de financer l’entité
les apports des membres en ressources (dettes financières de l’entité),
durables et permanentes. La dotation dans ce cas, il convient de
sera considérée sans reprise si la mise à créditer une subdivision du
disposition est définitive, en revanche si compte 1851 intitulé « Dépôts
elle est provisoire la dotation sera avec reçus », ou,
droit de reprise. qu’il représente un produit à
Le compte 103 Droit d’entrée enregistre inscrire au crédit du compte 701
à son crédit le versement d’un droit Cotisations des adhérents.
d’adhésion des membres qui intègrent Le compte 104 Dotation consomptible
l’entité, si les statuts prévoient ce droit en inscrit à son crédit les ressources
sus de la cotisation périodique. durables apportées par les fondateurs
Toutefois, les dispositions statutaires pour couvrir des charges de
relatives au droit d’entrée peuvent fonctionnement. Le compte 1049 est
prévoir : débité de la quote-part de la dotation
affectée aux charges de fonctionnement.
Nota : le compte 45 Fondateurs est soldé lors de la libération par les comptes
concernés des classes 2, 3, 4, 5.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Fonctionnement du compte 11
Par le débit : du compte 131 – Résultat net Par le crédit : du compte 101 ou 102 –
de l’exercice : Excédent. Dotation non consomptible.
Pour les prélèvements pour
l’amortissement des déficits
Est débité : le compte 11 –
RÉSERVES des prélèvements pour
l'amortissement des déficits ;
Par le crédit : du compte 139 – Résultat
net de l’exercice : Déficit.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Fonctionnement du compte 12
Contenu
Le résultat net de l’exercice peut être défini Quel que soit son signe, le résultat net de
de deux façons : l'exercice est inscrit au passif du bilan sur la
• différence entre les revenus (reçus ligne correspondante, parmi les fonds
ou à recevoir) et les charges (payées propres.
ou à payer) de la période ;
• variation des fonds propres entre le Le solde des opérations de l’exercice du
début et la clôture de l'exercice, hors projet de developpement, différence entre
nouveaux apports et retraits produits et charges, est toujours nul.
d'apports et hors réévaluation.
Subdivisions
Commentaires
Exclusions
Le compte 13 — Résultat net de l’exercice ne Il convient dans le cas d'espèce
doit pas servir à enregistrer : d'utiliser les comptes ci-après :
• les charges ou produits qui n'auraient • classes 6, 7 et 8.
pas au préalable transité par les comptes
de gestion.
Eléments de contrôle
Le compte 13 — Résultat net de l’exercice peut être contrôlé à partir de recoupements issus
des soldes des comptes de gestion.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Fonctionnement du compte 14
Eléments de contrôle
Contenu
Commentaires
Il est rare de rencontrer les fonds règlementés dans les ENBL mais il est prudent de maintenir
ce compte dans le plan comptable.
Subdivisions
Fonctionnement du compte 15
Eléments de contrôle
Le compte 15 – PROVISIONS REGLEMENTEES ET FONDS ASSIMILES peut être
contrôlé à partir des lois et règlements qui ont été à l’origine de cette provision.
Contenu
les comptes 162 à 164 enregistrent les fonds consommés en fin d’exercice
affectés aux immobilisations mises à la conformément aux directives du tiers
disposition du projet par le bailleur de financeur (voir Partie 3 : Opérations et
fonds. problèmes spécifiques aux entités à but
La comptabilisation des avances à justifier non lucratif chapitre 2).
(compte 161) et des fonds à recevoir Les Fonds provenant de dons et de legs
(compte 169) du projet de développement d’immobilisations que l’entité décide de
est présentée au compte 46 ci-dessous. conserver sont enregistrés dans le compte
Le compte 165 fonds affectés à un projet 167. La volonté du donateur sera traduite à
spécifique est destiné aux associations et travers les comptes 1671 Fonds affectés et
assimilés pour les fonds affectés à une 1672 Fonds non affectés (sans
activité bien déterminée. manifestation de volonté), voir Partie 3 :
Il enregistre aussi des fonds que les tiers Opérations et problèmes spécifiques aux
financeurs ont affecté à un but ou objet bien entités à but non lucratif, chapitre 2).
déterminé qui ne sont pas entièrement
Subdivisions
Eléments de contrôle
Le compte 16 – FONDS AFFECTES peut être contrôlé à partir :
• des documents de projet et le budget des bailleurs de fonds ;
• des documents de financement des autres tiers financeurs ;
Contenu
Les fonds reportés sont des donations et des (voir Partie 3 : Opérations et problèmes
legs non encore reçus d’immobilisations spécifiques aux entités à but non lucratif,
destinées à la vente et d’usufruit temporaire chapitre 2).
Subdivisions
Commentaires
Contenu
Les emprunts et les dettes assimilées sont montant correspondant à la valeur d'entrée
des ressources financières externes, du bien acquis par contrats de location
contractées auprès d'établissements de acquisition (crédit-bail, location-vente).
crédit et/ou de tiers divers, affectées de Cette valeur est celle figurant dans le
façon durable au financement des moyens contrat ou la somme actualisée des
d'exploitation ou de production. redevances de location-acquisition y
Remboursables à terme, ils participent compris le prix de levée d’option (voir
concurremment avec les fonds propres à la SYSCOHADA, Titre VIII Opérations et
couverture des besoins durables de l’entité. problèmes spécifiques, Chapitre 3 :
La location-acquisition enregistre le Contrat de location).
Subdivisions
Commentaires
Les emprunts et dettes assimilées ne sont Pour les emprunts assortis d'une caution,
pas distingués en fonction du terme d'une garantie ou de gage, le montant et la
d'exigibilité. Toutefois, à la clôture de portée de la caution, de la garantie ou du
l'exercice, les fractions devenues exigibles gage doivent être indiqués dans les Notes
à un an au plus, à deux ans au plus, et à plus annexes.
de deux ans, sont isolées afin d'être portées
distinctement dans le tableau des créances
et dettes.
A la date d'échéance de
Pour les emprunts et avances remboursement :
diverses accordés : Est débité : le compte 18 — EMPRUNTS
Est crédité : le compte 18 — EMPRUNTS
ET DETTES ASSIMILEES, à la date
ET DETTES ASSIMILEES du montant net
d'échéance de remboursement, du
des emprunts et avances diverses accordés montant du principal remboursé
Par le débit : des comptes de trésorerie
Par le crédit : d'un compte de tiers ou
concernés.
d'un compte de trésorerie.
Pour les intérêts courus :
Est crédité : le compte 18 — EMPRUNTS Pour l’extourne des intérêts
ET DETTES ASSIMILEES à la clôture de courus pris en compte à la
l'exercice, des intérêts courus jusqu'au jour clôture de l'exercice précédent : :
de la clôture
Est débité : le compte 18 — EMPRUNTS
Par le débit : du compte 671 — Intérêts ET DETTES ASSIMILEES, à l'ouverture
des emprunts. de l'exercice, du montant des intérêts
Pour les dépôts et cautionnements courus pris en compte à la clôture de
reçus : l'exercice précédent
Est crédité : le compte 18 — EMPRUNTS Par le crédit : du compte 671 — Intérêts
ET DETTES ASSIMILEES du montant des des emprunts.
dépôts et cautionnements reçus
Pour la restitution des dépôts et
Par le débit : par le débit des comptes de cautionnements reçus :
trésorerie intéressés. Est débité : le compte 18 — EMPRUNTS
ET DETTES ASSIMILEES du montant
des dépôts et cautionnements restitués
Par le crédit : par le crédit des comptes
de trésorerie concernés.
Contenu
Une provision est un passif externe (dette) quant à leur montant ou leur réalisation
dont l'échéance ou le montant est incertain. prévisible à plus d'un an.
Les provisions pour risques et charges sont Les provisions pour risques et charges sont
des provisions destinées à couvrir des inscrites au passif du bilan.
charges et des risques nettement précisés Les provisions, passifs et actifs éventuels
quant à leur objet, que des événements sont traités au titre VIII Opérations et
survenus ou en cours rendent probables, problèmes spécifiques, chapitre 18 :
mais comportant un élément d'incertitude Provisions, passifs éventuels et actifs
éventuels du SYSCOHADA.
Subdivisions
Commentaires
191 – Provisions pour litiges : à constituer Dans la plupart des Etats parties de l’espace
lorsque l’entité engagée dans un procès OHADA, il est institué une obligation
risque d'être condamnée au versement de légale ou conventionnelle, à la charge des
dommages et intérêts ou autres indemnités. entités, de verser au profit de l’employé une
192 – Provisions pour charges sur legs et indemnité spéciale dite de fin de carrière, le
donations : à constituer dès l’instant que le jour du départ à la retraite d'un montant
donateur impose des obligations financières proportionnel à 1'ancienneté et à la
en contrepartie du don sur une durée rémunération atteinte à cette date.
déterminée (voir Partie 3 : Opérations et Pour respecter cette obligation, l’entité a la
problèmes spécifiques aux entités à but possibilité de verser à un organisme tiers
non lucratif, chapitre 2). (compagnie d'assurances) ou à un fonds de
196 – Provisions pour pensions et pension des cotisations mensuelles,
obligations similaires (voir SYSCOHADA trimestrielles ou annuelles pendant toute la
au titre VIII Opérations et problèmes période d'activité du salarié. L'organisme
spécifiques, chapitre 21 : Engagements prend en charge le versement des
de retraite et autres avantages assimilés). prestations à 1’échéance. La prime due à la
Exclusions
Le compte 19 – PROVISIONS POUR Il convient dans les cas d'espèce d'utiliser
RISQUES ET CHARGES ne doit pas servir les comptes ci-après :
à enregistrer :
• les charges certaines d'un montant • Classes 6 et 8 de Charges
déterminé, qui sont à comptabiliser
dans les comptes de charges par
nature avec contrepartie dans les
comptes de tiers ou de trésorerie
concernés
• les provisions qui ont pour origine • 15 – Provisions réglementées et
une réglementation particulière, fonds assimilés
souvent d'ordre fiscal, sans charges
réellement prévisibles
• les provisions correspondant à des • 499 – Provisions pour risques à
risques à moins d'un an court terme
Eléments de contrôle
Le compte 19 — PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES peut être contrôlé à partir
des éléments ci-après :
• vérification du calcul des provisions ;
• recherche de la réalité du risque ou de l'éventualité de la charge ; appréciation de
l'échéance du risque ou de la charge
Classe 2
L'actif immobilisé correspond : aux emplois durables rendus nécessaires par l’objet
économique et financier de l’entité que constituent ses « activités ordinaires ».
Les immobilisations représentent les biens et valeurs destinés à rester durablement dans
l’entité : les immobilisations incorporelles, corporelles et financières.
L’entité dresse à la clôture de l'exercice un inventaire détaillé de ses immobilisations.
Les comptes de l'actif immobilisé doivent comprendre toutes les immobilisations,
corporelles ou incorporelles, existant dans l’entité, qu'elles soient affectées ou non à
l'exploitation. Les immobilisations louées par l’entité et qui concourent à son exploitation
sont également inscrites au bilan.
Les dons et legs des immobilisations reçus, destinés à la vente et les donations
temporaires d’usufruit sont destinés à procurer aux entités des avantages économique
futurs. (voir Partie 3 : Opérations et problèmes spécifiques aux entités à but non
lucratif, chapitre 2).
Une entité ventile le montant d’une immobilisation corporelle en ses parties significatives
dès lors que :
• les éléments d’actif sont dissociables ;
• les éléments d’actif ont une utilisation différente ;
• la durée d’utilité de chaque élément est différente ;
• le coût de chaque élément peut être évalué de façon fiable et qu’il est significatif
par rapport au coût total de l’immobilisation.
Chaque élément de l’immobilisation doit être comptabilisé séparément dès son
acquisition ou son remplacement.
La décomposition de ces immobilisations n’est autorisée que pour les bâtiments et autres
ouvrages, les avions, les bateaux, les camions, les autocars, les bus, les véhicules blindés
de transport de fonds, certains matériels et outillages des entités industrielles, minières,
agricoles, hospitalières et pétrolières, dès lors que l’entité dispose de statistiques et autres
informations lui permettant de bien appréhender la durée d’utilité de chaque élément.
Les immobilisations entièrement amorties demeurent inscrites au bilan aussi longtemps
qu'elles subsistent dans l’entité.
Les comptes d'actif immobilisé peuvent être assortis de comptes d'amortissements ou de
dépréciations.
La dépréciation des immobilisations, qu'elle résulte de l'usure, du changement des
techniques ou de toute autre cause, doit être constatée par des amortissements.
Les moins-values sur les immobilisations consécutives à des événements jugés non
irréversibles doivent faire l'objet de dépréciations. Toutefois, les moins-values sur
immobilisations amortissables ne concernent que des dépréciations exceptionnelles qui
ne peuvent raisonnablement être inscrites au compte d'amortissement en raison de leur
caractère non définitif.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Exclusions
Le compte 20 — IMMOBILISATIONS Il convient dans les cas d'espèce
DESTINÉES A LA VENTE PROVENANT DE d'utiliser les comptes ci-après :
DONS ET LEGS NON ENCORE RECUS ET
USUFRUIT TEMPORAIRE ne doit pas servir à
enregistrer : • Comptes 21 à 26
• Les dons et legs d’immobilisations
destinés à être conservés
Eléments de contrôle
Le compte 20 — IMMOBILISATIONS DESTINÉES A LA VENTE PROVENANT DE
DONS ET LEGS NON ENCORE RECUES ET USUFRUIT TEMPORAIRE peut être
contrôlé à partir :
• des actes notariés ;
• des contrat de jouissance ;
• des actes de cession ;
• des relevés bancaire.
Contenu
Subdivisions
2131 Logiciels
212 BREVETS, LICENCES, 2132 Sites internet
CONCESSIONS ET DROITS 214 MARQUES
SIMILAIRES 218 AUTRES DROITS ET VALEURS
2121 Brevets INCORPORELS
2122 Licences 2181 Indemnités de transfert aux
2123 Concessions de service public joueurs
2128 Autres concessions et droits 219 IMMOBILISATIONS
similaires INCORPORELLES EN COURS
213 LOGICIELS ET SITES 2193 Logiciels et sites internet
INTERNET 2198 Autres droits et valeurs
incorporels
Le compte 212 Brevets, licences, Compte 213 Logiciels et sites internet (voir
concessions et droits assimilés (voir SYSCOHADA au titre VIII Opérations
SYSCOHADA au titre VIII Opérations et problèmes spécifiques, chapitre 2 :
et problèmes spécifiques, chapitre 2 : Brevets, licences, marques, logiciels, sites
Brevets, licences, marques, logiciels, sites internet). Ce compte enregistre les
internet). Ce compte enregistre les dépenses faites en vue d'acquérir le droit
dépenses engagées pour obtenir la d'usage, d'adaptation, ou encore de
protection accordée sous certaines reproduction d'un logiciel acquis, de même
conditions aux inventeurs, auteurs ou que le coût de production d'un logiciel créé
bénéficiaires du droit d'exploitation des ou développé pour les besoins internes de
brevets, modèles, dessins, procédés, l’entité.
propriétés littéraire et artistique sous forme Le logiciel est un ensemble de programmes,
directe ou sous forme de licences ou de procédés, et règles assortis ou non de
concessions. documentation, acquis ou créés par l’entité
Les éléments du compte 212 sont en vue du traitement automatique des
amortissables sur leur durée de vie données.
économique au maximum égale à la durée Le compte 2181 Indemnités de transfert aux
de la protection juridique. joueurs est une somme d’argent qu’une
Les Marques enregistrent le coût entité débourse pour acquérir un joueur.
d'acquisition des marques. Dans le cas où Cette indemnité doit être amortie sur la
ces marques ne semblent pas avoir une durée du contrat du joueur au sein de
valeur pérenne, elles sont à amortir. l’entité.
Exclusions
Le compte 21 — IMMOBILISATIONS Il convient dans les cas d'espèce
INCORPORELLES ne doit pas servir à d'utiliser les comptes ci-après :
enregistrer :
• les dons d’immobilisations reçus • 20 — IMMOBILISATIONS
destinés à la vente et la donation NON RECUES DESTINÉES A
temporaire d’usufruit LA VENTE PROVENANT DE
DONS ET LEGS ET
USUFRUIT TEMPORAIRE
Eléments de contrôle
Le compte 21 — IMMOBILISATIONS INCORPORELLES peut être contrôlé à partir :
• des factures ;
• des promesses d'apport ;
• des actes d'acquisition ;
• des récépissés de dépôt de brevets, de marques.
Contenu
Ce compte enregistre la valeur des terrains sont mis à sa disposition par des tiers.
dont l’entité est propriétaire et de ceux qui
Subdivisions
Commentaires
Les terrains nus sont des terrains pouvant justificatives indiquant séparément la
constituer le sol de bâtiments ou valeur des terrains et celle des
d'ouvrages. Ils sont par conséquent sans constructions, la ventilation du prix
construction. global d'acquisition peut être effectuée
Les terrains bâtis sont ceux sur lesquels par tous moyens à la disposition de
des constructions sont édifiées ; la valeur l’entité.
d'entrée de ces terrains doit toujours être Le compte 2288 — Divers terrains
distinguée de celle du bâtiment correspond aux terrains non évoqués dans
correspondant. A défaut de pièces les rubriques précédentes, tels que,
Exclusions
Le compte 22 – TERRAINS ne doit pas servir Il convient dans le cas d'espèce
à enregistrer : d'utiliser le compte ci-après :
• les dépenses de construction qui • 23 – Bâtiments, installations
constituent des composantes du coût techniques et agencements
des bâtiments ;
• les dons de terrains reçus destinés à la • 20 - IMMOBILISATIONS
vente. PROVENANT DE DONS ET
LEGS NON RECUES
DESTINÉES A LA VENTE ET
USUFRUIT TEMPORAIRE.
Eléments de contrôle
Le compte 22 — TERRAINS peut être contrôlé à partir :
• des actes d'acquisition ;
• des titres de propriété.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
La valeur des terrains n'est pas comprise transfert se fait contre indemnité du
dans celle des bâtiments. Les terrains et les bailleur, celle-ci sera constatée par le
bâtiments doivent faire l'objet d'évaluation compte 822.
distincte. Chez le bailleur, la construction reçue
Il faut en revanche inclure dans la valeur des gratuitement sera constatée en retenant la
bâtiments les composants ci-après qui valeur actuelle du jour de transfert en
peuvent être ventilés dans des sous comptes contrepartie du compte 845 Produits HAO
spécifiques du bâtiment concerné et amortis constatés. L’indemnité d’éviction est
sur leur durée d’utilité et non celle du comptabilisée au débit du compte 231 (voir
bâtiment : SYSCOHADA, titre VIII Opérations
le coût de la peinture extérieure et spécifiques, chapitre 11).
intérieure des constructions neuves ; Les agencements et les installations
le coût de tous les aménagements permanents effectués par le locataire ayant
permanents tels qu’appareils de une durée d’utilité supérieure à un an sont
conditionnement d'air et de immobilisés dans le compte 235 –
climatisation, conduites d'eau, de gaz, Aménagements de bureaux et assimilés et
d'électricité, de réception d'images ;
amortis sur leur durée d’utilité qui ne doit
le coût du matériel normalement installé
pas excéder la durée du bail. Toutefois si le
avant que le bâtiment soit occupé.
Toute construction sur un terrain d’autrui, bail prévoit une remise en état à la fin du
bien qu’elle revienne en fin de bail au contrat une estimation doit être effectuée et
bailleur, doit être constatée dans les livres enregistrée comme un composant des
du locataire par le compte 232 en tenant agencements et des installations.
compte de toutes les dépenses engagées Les bâtiments et installations en cours sont
pour réaliser la construction. En revanche, ceux qui ne sont pas encore terminés à la
le bailleur ne doit faire figurer dans ses clôture de l'exercice, mais qui appartiennent
livres que la valeur des terrains pendant cependant à l’entité. Après achèvement, ces
toute la durée du bail. derniers seront portés au débit des comptes
Le locataire est tenu d’amortir les 231 à 238 par le crédit du compte 239 —
constructions sur la durée la plus courte
Bâtiments, aménagements, agencements et
entre la durée d’utilité du bien et la durée du
installations en cours. En principe,
bail.
En fin de bail, le locataire rétrocède les l'amortissement des bâtiments ou
constructions en soldant le compte 232 et le installations en cours ne peut avoir lieu qu'à
compte 2832 par le compte 812. Si le partir de leur mise en service effective.
Eléments de contrôle
Le compte 23 — BÂTIMENTS, INSTALLATIONS TECHNIQUES ET AGENCEMENTS
peut être contrôlé à partir des :
• actes d'acquisition,
• titres de propriété (titres fonciers),
• factures ...
Contenu
Le matériel est constitué par l'ensemble des Le mobilier est constitué de meubles et
objets et instruments avec (et/ou par) objets utilisés sur une période supérieure à
lesquels : un an dans l’entité, comme les tables, les
• sont extraites, transformées ou chaises, les classeurs.
façonnées les matières ou L’actif biologique est constitué d’animaux
fournitures ; vivants, de plantes vivantes et
• sont fournis les services qui sont secondairement, des améliorations
l'objet même de la profession foncières, de l'autoconsommation prélevée,
de certains contrats ou partenariats
exercée.
spécifiques.
Subdivisions
Commentaires
Exclusions
Le compte 24 – MATERIEL, MOBILIER Il convient dans le cas d'espèce
ET ACTIFS BIOLOGIQUES ne doit pas d'utiliser les comptes ci-après :
servir à enregistrer :
• les biens corporels disparaissant par le • comptes de la classe 6
premier usage ou d'une durée de vie
inférieure à un an ou de très faible
valeur
Eléments de contrôle
Le compte 24 – MATERIEL, MOBILIER ET ACTIFS BIOLOGIQUES peut être contrôlé
à partir :
• des factures ;
• des inventaires ;
• des documents nécessaires à la circulation (cartes grises, livrets de bord...) ;
• de recoupements avec les assurances payées et les taxes sur les matériels roulants.
Contenu
Sommes versées par l’entité à des tiers pour de l’entité sur ses fournisseurs
des commandes en cours d'immobilisations. d'immobilisations.
Le solde de ce compte représente la créance
Subdivisions
Commentaires
Les avances et acomptes versés par l’entité des contrats. Selon que ces sommes ont
à des tiers pour les opérations en cours sont pour objet l'acquisition d'une
des versements effectués au profit des immobilisation incorporelle ou corporelle,
fournisseurs d'immobilisations au moment elles sont portées dans les comptes
des commandes ou au cours de l'exécution appropriés.
Exclusions
Le compte 25 – AVANCES ET ACOMPTES Il convient dans les cas d'espèce
VERSÉS SUR IMMOBILISATIONS ne doit d'utiliser les comptes ci-après :
pas servir à enregistrer :
• les en-cours d'immobilisation • comptes appropriés de la classe 2
• les avances et acomptes versés sur • 48 – Créances et dettes H.A.O.
d'autres biens que les immobilisations • 40 – Fournisseurs et comptes
rattachés
Eléments de contrôle
Le compte 25 — AVANCES ET ACOMPTES VERSÉS SUR IMMOBILISATIONS peut
être contrôlé à partir :
• des chèques,
• des relevés bancaires,
• des factures,
• des versements effectués.
Contenu
Les titres de participation sont constitués créer un lien durable avec celles-ci et de
par les droits dans le capital d'autres entités, contribuer à l'activité et au développement
matérialisés ou non par des titres, afin de de la société détentrice.
Subdivisions
Commentaires
Les titres de participation sont ceux dont effectuer sur titres non libérés et dont il devra être
l'acquisition et la possession durable permettent fait mention, distinctement, dans les Notes
d'exercer une certaine influence sur l’entité qui annexes.
les a émis (voir SYSCOHADA, titre VIII Le compte 266 — Parts dans des G.I.E.
Opérations et problèmes spécifiques, enregistre les prises et les cessions de "parts
chapitre 13). sociales" dans les groupements d'intérêt
Sont présumés être des titres de participation, économique.
les titres acquis en tout ou partie par offre Les apports à un G.I.E., non évalués, sont à
publique d'achat (O.P.A.) ou par offre publique mentionner dans les engagements donnés.
d'échange (O.P.E.) et les titres représentant au La valeur d'entrée est le prix d'acquisition majoré
moins 10 % du capital social d'une entité. des frais accessoires d'achat ; les titres de
En cas de libération partielle, la part non libérée participation figurent de ce fait à l'actif (montant
des titres de participation constitue une dette brut) pour leur coût d'acquisition.
inscrite au compte 4813 — Versements restant à
Exclusions
Le compte 26 — TITRES DE Il convient dans les cas d'espèce
PARTICIPATION ne doit pas servir à d'utiliser les comptes ci-après :
enregistrer :
• les titres de placement • 50 — Titres de placement
• les titres immobilisés • 274 — Titres immobilisés
Eléments de contrôle
Le compte 26 — TITRES DE PARTICIPATION peut être contrôlé à partir :
• des bons de souscription ;
• des ordres d'achat et de vente en Bourse.
Contenu
Subdivisions
(1) Pièces, barres, lingots, louis d’or et autres métaux précieux (argent, diamant...) acquis et que l’entité à l’intention de conserver de manière
durable.
Les prêts sont ceux qui répondent aux ou prestataires de services (téléphone,
conditions juridiques en matière de contrat. bailleur) pour leur garantir le paiement des
Les billets de fonds à recevoir sont redevances ou des loyers.
assimilés aux prêts. Les cautionnements sont les sommes
Les titres immobilisés (voir déposées en vue de garantir la bonne fin de
SYSCOHADA, titre VIII Opérations et l'exécution d'un marché ou d'une opération.
problèmes spécifiques, Chapitre 13) sont Elles sont remboursées lors du dénouement
des titres autres que des titres de du marché ou de l'opération.
participation que l’entité a l'intention de Les prêts et créances ne sont pas distingués
conserver durablement. Ils sont en fonction du terme d'exigibilité de leur
représentatifs de placements à long terme. remboursement. Toutefois, lorsque le délai
En cas de libération partielle, la part non d'exigibilité est inférieur ou égal à un an, à
libérée des titres constitue une dette inscrite la clôture de l'exercice, la partie ainsi
au compte 4813 - Versements restant à devenue exigible est isolée afin d'être portée
effectuer sur titres de participation et titres distinctement dans le tableau d'échéances
immobilisés non libérés et devra faire des créances et des dettes. De même, les
l'objet d'informations dans les Notes prêts et créances devront être distingués
annexes. Les frais accessoires d'achat de selon le terme à un an au plus, à deux ans au
titres (impôts, courtages, commissions, plus, et à plus de deux ans.
honoraires) sont inclus dans le prix d’achat Les prêts assortis d'une garantie font l'objet
des titres. d'une mention dans les Notes annexes
Les dépôts sont des sommes versées à (nantissement, hypothèque, dépôt de titres,
certains fournisseurs (gaz, eau, électricité) caution bancaire ou gages divers).
Par le crédit :
• des comptes de tiers et des comptes de
trésorerie concernés ;
• ou du compte 4813 — Versements
restant à effectuer sur titres de
participation et titres immobilisés non
libérés ;
Exclusions
Le compte 27 — AUTRES Il convient dans les cas d'espèce
IMMOBILISATIONS FINANCIERES ne doit d'utiliser les comptes ci-après :
pas servir à enregistrer :
• les titres de participation 26 — Titres de participation
• les titres de placement 50 — Titres de placement
Eléments de contrôle
Le compte 27 — AUTRES IMMOBILISATIONS FINANCIERES peut être contrôlé à
partir des recoupements provenant des :
• contrats de prêts, reçus des dépôts et cautionnement ;
• souscriptions de titres, certificats de propriété de titres ;
• reconnaissances de dettes de la part de tiers, virements bancaires et mouvements
financiers.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
L'amortissement est en principe calculé probable de vie, il doit être tenu compte
selon les usages de la profession, de façon à d'une valeur résiduelle raisonnablement
amortir chaque catégorie d'immobilisations appréciée au moment de l'établissement du
sur la durée normale d'utilisation prévue. plan d'amortissement. Dans le cas d'espèce,
Toutefois, les annuités d'amortissement le calcul de l'amortissement doit être
peuvent être adaptées aux conditions effectué sur la différence entre la valeur
d'exploitation (calcul sur la base d'unités de d'entrée et la valeur résiduelle, déduction
mesure de l'utilisation : tonnage, cubage, faite des frais estimés de la revente.
heures de fonctionnement, etc.). Pour fixer le taux d'amortissement, il est
Les annuités d'amortissement peuvent être tenu compte de l'usure correspondant aux
modifiées si les perspectives d'avenir conditions d'utilisation prévisibles,
justifient une telle mesure. Dans ce cas, la notamment :
correction effectuée sur les taux • du travail en fonction du nombre
d'amortissement doit être révélée et d'équipes tournantes (double ou triple
quantifiée, de même que les raisons de cette équipes) ;
modification. En revanche, si des prévisions • de la désuétude potentielle due aux
devaient conduire à des prix plus élevés que changements technologiques, c'est-à-
les premières estimations, aucune dire des circonstances qui peuvent rendre
correction ne devrait être pratiquée. prématurément caduques certaines
immobilisations ;
Si la durée d'utilité du bien dans l’entité
devait être nettement inférieure à sa durée
Fonctionnement du compte 28
Par le crédit :
• du compte 798 — Reprises
d'amortissements, en cas de révision du
plan d'amortissement ;
• ou du compte 862 — Reprises
d'amortissements H.A.O.
Eléments de contrôle
Le compte 28 — AMORTISSEMENTS peut être contrôlé à partir des recoupements
provenant des tableaux d'amortissement.
Contenu
Commentaires
L’actif doit être déprécié lorsque sa valeur moyen boursier du dernier mois ;
nette comptable est supérieure à sa valeur • les titres non cotés sont estimés à
actuelle. Cette dépréciation est constatée leur valeur probable de négociation.
par une dotation aux dépréciations (voir Les plus-values apparaissant à la suite de
SYSCOHADA, titre VIII Opérations et cette estimation ne sont pas comptabilisées.
problèmes spécifiques, Chapitre 13). En revanche, les moins-values sont inscrites
au compte de dépréciations. La dépréciation
Ces dépréciations peuvent également
fait donc apparaître, à la clôture de chaque
concerner les pertes de valeur
exercice, la totalité des moins-values
exceptionnelles subies par les
constatées à cette date sur les titres en
immobilisations amortissables, lorsqu’elles
baisse, aucune compensation n'étant établie
ne peuvent raisonnablement être inscrites
avec les plus-values des titres en hausse.
aux comptes d'amortissement, en raison de
leur caractère définitif. Une dépréciation supplémentaire peut être
constituée lorsqu'il s'est produit un
A la différence des provisions pour pertes et
événement d'une importance exceptionnelle
charges, elles expriment des corrections
qui la justifie (cas de faillite, par exemple).
d'actif de sens négatif.
La dépréciation éventuelle doit en outre être
Les dépréciations dépendent des conditions calculée sur la base de la valeur libérée des
d'exploitation de chaque entité ou de titres.
circonstances économiques particulières.
Les dotations aux dépréciations doivent être
En ce qui concerne les titres, la dépréciation pratiquées à la clôture de l'exercice, même
est déterminée à la fin de chaque période, en l'absence de bénéfice, aussi bien sur les
conformément aux règles suivantes : immobilisations acquises que sur celles en
• les titres cotés sont évalués au cours cours de fabrication.
Exclusions
Le compte 29 — DÉPRÉCIATIONS ne doit Il convient dans les cas d'espèce
pas servir à enregistrer : d'utiliser les comptes ci-après :
• les dépréciations des comptes de stocks • 39 – Dépréciations des stocks
• les dépréciations des comptes de tiers • 49 – Dépréciations et
provisions pour risques à
court terme (Tiers)
• les dépréciations des comptes de • 59 – Dépréciations et
trésorerie provisions pour risques à
court terme (Trésorerie)
Eléments de contrôle
Le compte 29 — DÉPRÉCIATIONS peut être contrôlé à partir :
• des rapprochements effectués entre la valeur d'entrée des actifs dans le patrimoine
de l’entité et la valeur à la date de clôture de l'exercice ;
• de factures ;
• de l'argus ;
• du livre d'inventaire.
Classe 3
Contenu
Les biens liés à l’activité sont les sans contrepartie pour la réalisation de
fournitures de toute nature de biens destinés l’objet social de l’entité à but non lucratif.
à être mis à la disposition de bénéficiaires
Subdivisions
Le compte 31 ainsi que ses subdivisions permettent à l’entité de classer les biens selon la
nomenclature des biens et services en usage dans chacun des Etats parties.
Fonctionnement du compte 31
Fonctionnement du compte 31
Exclusions
Le compte 31 — BIENS LIES A Il convient dans le cas d'espèce
L’ACTIVITE ne doit pas servir à enregistrer : d'utiliser le compte ci-après :
• les achats de marchandises, matières • 32 — Marchandises, matières
premières et fournitures liées destinées premières et fournitures liées.
à être revendues en l'état ou incorporées
aux produits fabriqués.
Eléments de contrôle
Le compte 31 — BIENS LIES A L’ACTIVITE peut être contrôlé à partir de l'inventaire
extra comptable et des factures (achats et frais).
Contenu
Les marchandises sont les objets, matières premières et fournitures liées sont les
et fournitures, acquis par l’entité et destinés objets, matières et fournitures achetés pour
à être revendus en l'état. Les matières être incorporés aux produits fabriqués.
Subdivisions
Le compte 32 ainsi que ses subdivisions permettent à l’entité de classer les marchandises,
matières et fournitures selon la nomenclature des biens et services en usage dans chacun des
Etats parties.
Commentaires
Fonctionnement du compte 32
Fonctionnement du compte 32
Eléments de contrôle
Le compte 32 — MARCHANDISES, MATIERES PREMIERES ET FOURNITURES
LIEES peut être contrôlé à partir de l'inventaire extra comptable et des factures (achats et
frais).
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Fonctionnement du compte 33
Fonctionnement du compte 33
Exclusions
Le compte 33 — AUTRES Il convient dans le cas d'espèce
APPROVISIONNEMENTS ne doit pas servir à d'utiliser le compte ci-après :
enregistrer :
• le matériel de remplacement ou de • 24 — Matériel, Mobilier et
réserve qui n'est pas encore en service Actifs biologiques
Eléments de contrôle
Le compte 33 – AUTRES APPROVISIONNE-MENTS peut être contrôlé à partir de
l'inventaire extra comptable et des factures (achats et frais).
Contenu
Les dons manuels en nature constituent une pour une meilleure traçabilité.
donation de la main à la main portant sur un Les dons en nature, autres que les
bien meuble corporel. Les dons en nature immobilisations, destinées à la vente pour
récurrents sont des actifs détenus pour être se procurer de la trésorerie sont suivis en
distribués en l’état dans le cadre d’œuvres extra comptables (voir Partie 3 :
de bienfaisance. Ils peuvent être affectés ou Opérations et problèmes spécifiques aux
non à un but ou un objet bien déterminé. Les entités à but non lucratif, chapitre 4 :
dons en nature récurrents sont évalués à la Dons).
valeur actuelle et suivis comptablement
Subdivisions
Commentaires
En fin d’exercice, un inventaire des dons en compte 754, sont débités par le crédit du
nature récurrents doit être réalisé et constaté compte 4713 Créditeurs, dons en nature
par le débit du compte 34 Stock de dons en courants non consommés.
nature en contrepartie du compte 6035 Les écritures de fin d’exercice doivent être
Variations de stocks de dons en nature. Les extournées au début de l’exercice suivant.
revenus de dons en nature non utilisés,
Fonctionnement du compte 34
Exclusions
Le compte 34 — DONS EN NATURE ne doit Il convient dans le cas d'espèce
pas servir à enregistrer : d'utiliser le compte ci-après :
• les dons en nature exceptionnels non • 38 - Dons en nature HAO
récurrents ;
• les dons en nature d’immobilisations ; • comptes de la classe 2 en
fonction de la nature de
l’immobilisation
• les dons en nature d’immobilisations • 20 (sauf 2011) -
destinés à la vente ; Immobilisations non reçues
destinées à la vente provenant
de dons et legs
• les dons en nature, autres que les • Suivi extra comptable
immobilisation, destinés à la vente ;
• les dons temporaires d’usufruit. • 2011 Usufruit temporaire
Eléments de contrôle
Le compte 34 — DONS EN NATURE peut être contrôlé à partir de l'inventaire extra
comptable.
Contenu
Les produits finis sont les produits final de production. Ils sont destinés à être
fabriqués par l’entité qui ont atteint le stade vendus, loués ou fournis.
Subdivisions
Le compte 36 et ses subdivisions, tels que définis par l’entité, doivent être conformes à la
nomenclature des biens et services compatible avec celle en vigueur dans chacun des Etats
parties.
Commentaires
Fonctionnement du compte 36
Fonctionnement du compte 36
Eléments de contrôle
Le compte 36 — PRODUITS FINIS, PRODUITS INTERMÉDIAIRES ET RÉSIDUELS
peut être contrôlé à partir de l'inventaire extra comptable et de l'évaluation des coûts de
production.
Contenu
Subdivisions
Le compte 37 et ses subdivisions, tels que définis par l’entité, doivent être conformes à la
nomenclature des biens et services compatible avec celle en vigueur dans chacun des Etats
parties.
371 BIENS LIÉS À L’ACTIVITÉ EN 377 STOCK EN CONSIGNATION OU
COURS DE ROUTE EN DEPÔT
372 MARCHANDISES MATIERES 3871 Stock en consignation
PREMIERES ET FOURNITURES 3872 Stock en dépôt
LIEES EN COURS DE ROUTE 378 STOCK PROVENANT
373 AUTRES D'IMMOBILISATIONS MISES
APPROVISIONNEMENTS EN HORS SERVICE OU AU REBUT
COURS DE ROUTE
376 PRODUITS FINIS EN COURS DE
ROUTE
appropriés et classés, conform ém ent à la nom enclature des biens et services en usage dans l’ent ité.
Commentaires
Fonctionnement du compte 37
Fonctionnement du compte 37
Par le crédit : des sous-comptes 603 Par le débit : des comptes de stocks
concernés de la classe 3 concernés
Exclusions
Le compte 37 — STOCKS EN COURS DE Il convient dans le cas d'espèce
ROUTE EN CONSIGNATION OU EN d'utiliser le compte ci-après :
DEPOT ne doit pas servir à enregistrer :
• les stocks dont l’entité a pris possession et • En cours d'exercice : pas d'écriture
dont elle continue d'attendre les factures à passer.
d'achat • A la clôture de l'exercice : les
comptes de régularisation
Eléments de contrôle
Le compte 37 — STOCKS EN COURS DE ROUTE EN CONSIGNATION OU EN
DEPOT peut être contrôlé à partir de l'inventaire extra comptable et au moyen des factures
d’achat.
Fonctionnement du compte 38
Exclusions
Le compte 38 — DONS EN NATURE HAO ne Il convient dans le cas d'espèce
doit pas servir à enregistrer : d'utiliser le compte ci-après :
Contenu
Ce sont des dépréciations subies par des causes diverses dont les effets ne sont pas
stocks de marchandises, de matières, et jugés irréversibles.
autres approvisionnements résultant de
Subdivisions
Le compte 31 ainsi que ses subdivisions permettent à l’entité de classer les fournitures selon la
nomenclature des biens et services en usage dans chacun des Etats parties.
Commentaires
Les dépréciations des stocks obéissent aux à leur valeur comptable déterminée
mêmes règles de comptabilisation que les conformément aux dispositions exposées
dépréciations constatées sur les autres ci-dessus, classe 3 : comptes de stocks et
éléments de l'actif circulant (classe 4). dans l'Acte uniforme, les entités doivent
La dépréciation doit être certaine quant à sa constituer des dépréciations qui expriment
nature et l'élément d'actif en cause doit être les moins-values constatées sur ces stocks.
individualisé. Les éléments en stock détériorés, défraîchis,
La dépréciation est à constituer même si la démodés doivent faire l'objet d'une
dépréciation est d'un montant incertain. dépréciation.
La dépréciation traduit une baisse non Le montant de ces dépréciations est
définitive et non irréversible de l'évaluation normalement déterminé par différence
des éléments d'actif par rapport à leur valeur entre :
comptable. • d'une part, la valeur nette comptable ;
La dépréciation doit être constituée même • d'autre part, la valeur nette de réalisation
en l'absence ou en cas d'insuffisance de au jour de l'inventaire.
d’excédents, conformément au principe de Les dépréciations sont portées à l'actif du
prudence. bilan, en déduction de la valeur des postes
Lorsqu’au jour de l'inventaire, la valeur qu'elles concernent, sous la forme prévue
nette de réalisation des stocks est inférieure par le modèle de bilan.
Exclusions
Le compte 39 — DEPRECIATIONS DES Il convient dans les cas d'espèce
STOCKS ne doit pas servir à enregistrer : d'utiliser les comptes ci-après :
• les dépréciations de l'actif immobilisé • compte 29 — Dépréciations
de la classe 2 ;
• les dépréciations des clients et comptes • compte 49 — Dépréciations et
rattachés ; provisions pour risques à
court terme (Tiers)
• les dépréciations des comptes de • compte 59 — Dépréciations et
trésorerie. provisions pour risques à
court terme (Trésorerie)
Eléments de contrôle
Le compte 39 — DEPRECIATIONS DES STOCKS peut être contrôlé à partir de
l'inventaire extra-comptable et par évaluation, notamment.
(1) ou de l’augmentation de l’exercice (dépréciations finales moins dépréciations initiales)
(2) ou de la diminution de l’exercice (dépréciations initiales moins dépréciations finales).
Classe 4
Les comptes de la classe 4 retracent les relations de l’entité avec les tiers. Ils servent donc
à comptabiliser les dettes et les créances de l’entité à l'exclusion de celles inscrites
respectivement dans les comptes de ressources stables et les comptes d'actif immobilisé.
Figurent également dans la classe 4 les comptes de régularisation qui sont utilisés pour
répartir les charges et les produits dans le temps, de manière à rattacher à un exercice
déterminé toutes les charges et tous les produits qui le concernent effectivement.
A la clôture de chaque exercice une entité doit apprécier s’il existe un quelconque indice
qu’une créance a subi une perte de valeur. S’il existe un tel indice, l’entité doit estimer la
valeur économique réelle et la comparer avec la valeur nette comptable.
La créance doit être dépréciée lorsque la valeur nette comptable est supérieure à la valeur
économique réelle.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
opérations étant imputées aux comptes recours pour exécuter, sur ses ordres et en
son nom, des travaux ou services qui lui
particuliers qu'elles concernent.
Contenu
Les cotisations des adhérents contribuent au auxquels l’entité vend les biens ou services,
bon fonctionnement de l’EBNL. objet de son activité.
Les clients d'exploitation sont des tiers
Subdivisions
Commentaires
Figurent à ce compte les créances liées aux payer leurs cotisations conformément aux
appels de cotisations des adhérents et à la statuts ou aux délibérations des organes
vente de biens et de services rattachés au compétents alors que clients- usagers sont
cycle d'exploitation de l’entité. Les les tiers auxquels l’entité vend les biens ou
créances d'exploitation se caractérisent par services.
le rattachement à ce compte de tiers de Les chèques, effets à payer et autres valeurs
toutes les opérations le concernant : les revenus impayés doivent être enregistrés
créances à venir se rapportant à dans le compte 413 Adhérents, clients -
l'exploitation de l'exercice (factures clients usagers chèques, et autres valeurs impayés
non encore établies), les créances litigieuses pour un meilleur suivi des incidents de
ou douteuses, les intérêts courus à la clôture paiements.
de l'exercice, les avances et acomptes
obtenus.
Les adhérents sont les membres qui doivent
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Les opérations traitées par ce compte A la clôture de l'exercice, il ne doit pas être
concernent, d'une part, les rémunérations effectué de compensation entre les sommes
dues au personnel, les avances et acomptes dues au personnel et les montants qui seraient
consentis au personnel et, d'autre part, les éventuellement dus par le personnel et qui
versements effectués aux œuvres sociales n'auraient pas été retenus sur la dernière paie
internes et la fraction du salaire soumise à de l'exercice.
saisie, en cas d'opposition de tiers.
Exclusions
Le compte 42 — PERSONNEL ne doit pas Il convient dans les cas d'espèce d'utiliser
servir à enregistrer : les comptes ci-après :
• les prêts consentis au personnel • 272 — Prêts au personnel
Eléments de contrôle
Le compte 42 — PERSONNEL peut être contrôlé à partir :
• des fiches de paie ;
• des déclarations sociales ;
• des contrats de prêts ;
• des procès-verbaux de saisie-arrêt ;
• des avis à tiers détenteur.
Contenu
Ce compte enregistre, d'une part, le montant d'autre part, les règlements de cotisations
des cotisations sociales salariales et effectués à leur profit.
patronales dues aux organismes sociaux et,
Subdivisions
Commentaires
Les obligations de l’entité vis-à-vis des en matière de droit social de chaque Etat
organismes sociaux sont remplies partie.
conformément aux dispositions juridiques
Exclusions
Le compte 43 — ORGANISMES Il convient dans le cas d'espèce d'utiliser
SOCIAUX ne doit pas servir à enregistrer le compte ci-après :
: • 41 — Clients et comptes rattachés
• les opérations faites avec les
organismes sociaux en tant que clients.
Eléments de contrôle
Le compte 43 — ORGANISMES SOCIAUX peut être contrôlé à partir :
• des fiches de paie ;
• des bordereaux de déclarations sociales ;
• des livres de paie.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Les opérations d'achats et de ventes de biens Les dettes du compte 442 — Etat, autres
ou de services avec l'Etat et les collectivités impôts et taxes comprennent non seulement
publiques s'inscrivent aux comptes 40 — les impôts et taxes d'Etat proprement dits tels
Fournisseurs et comptes rattachés et 412 — que droits de douane à l'exportation, mais,
Clients-usagers et comptes rattachés, au aussi, les impôts et taxes perçus pour le
même titre que les opérations faites avec les compte des collectivités locales.
autres fournisseurs et les autres clients.
Exclusions
Le compte 44 — ETAT ET Il convient dans les cas d'espèce
COLLECTIVITÉS PUBLIQUES ne doit d'utiliser les comptes ci-après :
pas servir à enregistrer : • 40 — Fournisseurs et comptes
• les opérations faites avec l'Etat en tant que rattachés
fournisseur
• les opérations faites avec l'Etat en tant que • 412 — Clients - usagers et comptes
client rattachés
• les droits de douane acquittés à l'entrée • comptes de la classe 2 ou 6 concernés
des biens sur le territoire national faisant
partie du prix d'achat du bien
Eléments de contrôle
Le compte 44 — ETAT ET COLLECTIVITÉS PUBLIQUES peut être contrôlé à partir :
• des avis d'imposition ;
• des déclarations fiscales ;
• des relevés bancaires
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Sont réputés fondateurs les membres qui ont • la dette contractée par les apporteurs,
créé les entités à but non lucratif et apporté lors de la constitution;
éventuellement la dotation indispensable au • les fonds laissés ou mis temporairement
démarrage des activités. à la disposition de l’entité par les
Il y a lieu de comptabiliser dans des sous fondateurs, les adhérents et les
comptes particuliers les opérations dirigeants ;
suivantes concernant la dotation :
Exclusions
Le compte 45 — FONDATEURS , Il convient dans les cas d'espèce
APPORTEURS ET COMPTES d'utiliser les comptes ci-après :
COURANTS ne doit pas servir à
enregistrer :
• les appels de cotisations des • 411 — Adhérents
membres
Eléments de contrôle
Le compte 45 – FONDATEURS peut être contrôlé à partir :
• des décisions des organes compétents ou des statuts.
Contenu
Le compte 46 enregistre les fonds que les développement et assimilés affectent aux
bailleurs de fonds du projet de charges de fonctionnement.
Subdivisions
Commentaires
Les comptes 462 à 464 sont crédités des compte 5 trésorerie. Si cette avance doit être
fonds relatifs aux frais de fonctionnement reconstituée régulièrement par le bailleur,
du projet lors de leur mise à disposition par les fonds reçus en remboursement seront
le bailleur ou des charges payées enregistrés au crédit du compte 462 ou 162
directement par le bailleur. selon le cas par le débit du compte 5
Au fur et à mesure de l’engagement des trésorerie.
charges, ces comptes sont débités par le En fin d’exercice, les charges relatives aux
crédit du compte 702 Quote-part de fonds fonds non remboursés par le bailleur
d’administration transférés. doivent être neutralisés par le débit du
Le bailleur de fonds peut être amené à faire compte 469 et le crédit du compte 702.
une avance initiale qui doit être justifiée par A la réception des fonds dans le courant de
le projet aux fins de remboursement pour l’exercice suivant le compte 169 ou 469
reconstitution de ladite avance. Dans ce cas sera soldé par le compte162 ou 462 selon le
le compte 161 sera crédité par le débit du cas.
Exclusions
Le compte 46 — BAILLEURS, ETAT ET Il convient dans les cas d'espèce
AUTRES ORGANISMES, FONDS d'utiliser les comptes ci-après :
D’ADMINISTRATION ne doit pas servir à
enregistrer :
• les fonds d’investissement des bailleurs de • 16 — Fonds affectés,
fonds
• les fonds de dotation des associations • 10 — Dotation,
• les cotisations des adhérents des • 411 Adhérents
associations et assimilées
Eléments de contrôle
Le compte 46 — BAILLEURS, ETAT ET AUTRES ORGANISMES, FONDS
D’ADMINISTRATION peut être contrôlé à partir des documents de projets et du budget.
Contenu
Ce compte enregistre les opérations en titres, des charges non consommées, des
instance de régularisation et relatives aux produits constatés d'avance, des écarts sur
créances et dettes liées à l'acquisition de opérations libellées en monnaies étrangères.
Subdivisions
Commentaires
Aucune compensation n'est en principe valeur globale est portée au compte d'actif
admise entre les dettes et les créances dont immobilisé concerné, y compris les
les soldes créditeurs et débiteurs doivent montants non encore appelés. Ces derniers
être inscrits au bilan dans les rubriques figurent au compte 472 — Versements
Autres créances à l'actif et Autres dettes restant à effectuer sur titres de placement
au passif. non encore libérés.
Lors de l'acquisition de titres de placement Le compte 474 Compte de répartition
non libérés entièrement par l’entité, la périodique des charges et des produits est
Exclusions
Le compte 47 — DEBITEURS ET Il convient dans les cas d'espèce d'utiliser les
CREDITEURS DIVERS ne doit pas servir à comptes ci-après :
enregistrer :
• les charges imputables au compte Fournisseurs • 40 — Fournisseurs et comptes rattachés
• les produits imputables au compte Clients • 41 — Clients et comptes rattachés
Eléments de contrôle
Le compte 47 — DEBITEURS ET CREDITEURS DIVERS peut être contrôlé à partir :
• des contrats ;
• des conventions ;
Contenu
Ce sont des créances et des dettes l’entité mais n'ayant pas de lien direct avec
consécutives à des opérations effectuées par l'activité ordinaire de l’entité.
Subdivisions
(1) Créer des sous comptes pour distinguer les immobilisations corporelles des incorporelles
Commentaires
Exclusions
Le compte 48 — CREANCES ET Il convient dans les cas d'espèce
DETTES HORS ACTIVITES d'utiliser les comptes ci-après :
ORDINAIRES ne doit pas servir à • 40 — Fournisseurs et comptes
enregistrer les dettes ou les créances ayant rattachés
pour origine les activités ordinaires de • 41 — Clients et comptes rattachés
l’entité.
Eléments de contrôle
Le compte 48 — CREANCES ET DETTES HORS ACTIVITES ORDINAIRES peut être contrôlé à partir :
• des chèques ;
• des contrats d'acquisition d'immobilisations ;
• des factures ;
• des ordres de mouvements en Bourse.
Contenu
Ce sont des dépréciations subies par des irréversibles et des provisions pour risques
comptes de tiers résultant de causes et charges à court terme.
diverses dont les effets ne sont pas jugés
Subdivisions
Commentaires
Fonctionnement du compte 49
Classe 5
Les comptes de la classe 5 enregistrent les opérations relatives aux valeurs en espèces, aux
chèques, aux monnaies électroniques aux titres de placement, aux coupons ainsi qu'aux
opérations faites avec les établissements de crédit.
Aucune compensation ne doit être effectuée au bilan entre les soldes débiteurs et les soldes
créditeurs des comptes de la classe 5.
Les comptes de la classe 5 peuvent être assortis de comptes de dépréciations, notamment les
charges pour dépréciation des titres de placement ; ces dernières charges doivent résulter de
l'évaluation comptable des moins-values constatées sur les éléments d'actif considérés.
Contenu
Ce sont des titres cessibles, acquis en vue d'en retirer un revenu direct ou une plus-value à brève
échéance.
Subdivisions
Commentaires
Exclusions
Le compte 50 — TITRES DE Il convient dans les cas d'espèce
PLACEMENT ne doit pas servir à d'utiliser les comptes ci-après :
enregistrer : • 26 — Titres de participation
• les titres dont la cession n'est pas • 274 — Titres immobilisés
facilement réalisable
Eléments de contrôle
Le compte 50 — TITRES DE PLACEMENT peut être contrôlé à partir :
• des ordres d'achat ;
• des ordres de vente des titres ;
• des bordereaux de banque ;
• des contrats ;
• des relevés de titres en portefeuille.
Contenu
Les valeurs à encaisser sont les effets, banque et dont l’entité attend l'encaissement
chèques et autres valeurs transmis à la à l'échéance.
Subdivisions
Commentaires
Les chèques à encaisser sont les chèques intérêts des obligations ou les dividendes
que l’entité a reçu de ses clients et qu'elle des actions, échus et non encore encaissés.
n'a pas encore transmis en banque. En cours d'exercice, les entités ne sont pas
Les chèques à l'encaissement sont les tenues d'utiliser le compte 51. Par contre, à
chèques transmis à la banque qui n'ont pas la clôture de l'exercice, il est obligatoire
encore été crédités par cette dernière. d'inscrire au débit du compte 51, d'une part,
Les cartes de crédit à encaisser enregistrent le montant des chèques non encore remis en
les paiements effectués par cartes de crédit banque et qui ne sauraient être de ce fait
jusqu'à l'avis de crédit de la banque. inclus dans l'avoir disponible chez les
Les commissions prélevées par la banque banquiers, d'autre part, les coupons échus
pour de tels paiements sont enregistrées en détenus par l’entité.
services bancaires.
Les autres valeurs à l'encaissement sont les
Eléments de contrôle
Le compte 51 — VALEURS A ENCAISSER peut être contrôlé à partir :
• des chèques ;
• des bordereaux de remise de chèques ;
• des relevés de banque.
Contenu
Ce compte enregistre les opérations autres banques. La liste des banques agréées
financières effectuées entre l’entité, les est tenue par l’organisme chargé de la
banques agréées dans un Etat partie et les surveillance bancaire.
Subdivisions
Commentaires
Exclusions
Le compte 52 — BANQUES ne doit pas servir Il convient dans les cas d'espèce
à enregistrer les mouvements de fonds relatifs d'utiliser les comptes ci-après :
aux opérations avec : • 53 — Etablissements financiers et
• les Chèques postaux et le Trésor assimilés
• les représentations locales • 538 — Autres organismes financiers
d'institutions financières internationales ou
étrangères.
Eléments de contrôle
Le compte 52 — BANQUES peut être contrôlé à partir :
• des relevés bancaires ;
• des états de rapprochement bancaire.
Contenu
Ce compte enregistre les opérations entre dans un Etat de la Région et les autres
l’entité et les Banques postales et le Trésor établissements financiers.
Subdivisions
Il y a lieu de distinguer, pour les opérations de redressement lorsqu'elles n'ont pas pour
avec les banques postales, les avoirs en origine un chevauchement de dates.
unité monétaire légale du pays, d'une part, En fin d'exercice, les avoirs en monnaies
des avoirs en devises, d'autre part. Parmi les étrangères sont évalués au dernier cours
premiers, il faudra séparer les avoirs officiel de change connu à la date du bilan.
liquides des avoirs soumis à restriction. Les comptes de banques postales dont le
Les opérations enregistrées en comptabilité solde apparaît créditeur en fin de période
doivent correspondre, sous réserve d'un comptable sont inscrits au passif du bilan
décalage dans le temps, aux extraits de sous le poste "banques, découverts", sans
comptes envoyés par les banques postales compensation possible avec ceux des
après chaque opération ou après chaque comptes bancaires présentant un solde
période. Les différences éventuelles doivent débiteur.
être recherchées et faire l'objet d'écritures
Exclusions
Le compte 53 — ETABLISSEMENTS Il convient dans le cas d'espèce
FINANCIERS ET ASSIMILES ne doit pas d'utiliser le compte ci-après :
servir à enregistrer : • 52 — Banques
• les mouvements de fonds relatifs aux
opérations avec les banques.
Eléments de contrôle
Le compte 53 — ETABLISSEMENTS FINANCIERS ET ASSIMILES peut être contrôlé à
partir :
• des relevés de Banques postales ;
• des relevés du Trésor ;
• des états de rapprochement.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Exclusions
Le compte 55 — INSTRUMENTS Il convient dans les cas d'espèce
MONNAIE ELECTRONIQUE ne doit pas d'utiliser les comptes ci-après :
servir à enregistrer :
• les mouvements de fonds des banques • 52 — Banques
• les opérations de crédit de trésorerie • 56 — Banques crédits de trésorerie
et d’escompte
• les paiements effectués par cartes de crédit • 515 — Cartes de crédit à encaisser
Eléments de contrôle
Le compte 55 — INSTRUMENTS MONNAIE ELECTRONIQUE peut être contrôlé à partir
:
• des factures de chargement;
• du code accès au service de l’instrument et du code secret du gestionnaire de l’instrument.
Contenu
Ce compte enregistre, d'une part, le montant ces concours avec lequel l’entité est en
de crédits de trésorerie inscrit au compte relation d'affaires et, d'autre part, le montant
courant de l'établissement dispensateur de nominal des effets escomptés.
Subdivisions
Commentaires
Exclusions
Le compte 56 – BANQUES CREDITS DE Il convient dans les cas d'espèce
TRESORERIE ne doit pas servir à d'utiliser les comptes ci-après :
enregistrer:
• les prêts bancaires à plus d'un an • 18 — Emprunts et dettes assimilées
• les découverts bancaires autorisés, tant qu'ils • comptes d'engagements hors bilan.
n'ont qu'un caractère d'engagement de la
banque vis-à-vis de l’entité et qu'ils s'ajustent
donc sur le montant du solde débiteur chez le
banquier.
Eléments de contrôle
Le compte 56 — BANQUES, CREDITS DE TRESORERIE peut être contrôlé à partir :
• des attestations de la banque concernant les crédits de trésorerie ;
• des relevés bancaires, étant entendu que le crédit de trésorerie doit avoir été positionné au
crédit du compte courant.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Il peut être ouvert autant de sous comptes en signifierait que l’entité serait parvenue à
cas de besoin. débourser davantage d'espèces qu'elle n'en
Le solde du compte caisse doit toujours aurait reçues en caisse et qu'elle ne serait
correspondre exactement à la somme pas à même d'indiquer la manière dont les
disponible réellement. emplois en dépassement ont été couverts.
Le solde du compte caisse ne doit être que En conséquence, un solde créditeur du
débiteur ou nul. compte caisse constitue une présomption
Un solde créditeur du compte caisse d'irrégularité de la com
Exclusions
Le compte 57 — CAISSE ne doit pas servir à Il convient dans les cas d'espèce
enregistrer : d'utiliser les comptes ci-après :
• les chèques de voyage • 518 — Autres valeurs à
l'encaissement
• les chèques de banque • 513 — Chèques à encaisser
ou 514 — Chèques à l'encaissement
• les timbres fiscaux • 64 — Impôts et taxes
• les timbres postaux et autres figurines • 616 — Transports de plis
d'affranchissement
• les paiements effectués par cartes de crédit • 515 — Cartes de crédit à encaisser
Eléments de contrôle
Le compte 57 — CAISSE peut être contrôlé à partir :
• des procès-verbaux de caisse ;
• des états de reddition de la caisse ;
• des bordereaux de situation journalière.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Les comptes 585 et 588, relatifs aux internes à l’entité. Leur utilisation a pour
virements internes, sont utilisés pour des but d'éviter les risques de double emploi au
raisons techniques dans les comptabilités cours de la centralisation des écritures. En
organisées sur la base de journaux tout état de cause ces comptes doivent être
auxiliaires. Ce sont des comptes de passage soldés au terme de leur utilisation.
utiles à la comptabilisation d'opérations
Fonctionnement du compte 58
Eléments de contrôle
Le compte 58 —VIREMENTS INTERNES peut être contrôlé à partir des relevés bancaires.
Il importe de s'assurer que les comptes 585 et 588 relatifs aux virements internes sont
soldés à la fin de l'exercice.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Fonctionnement du compte 59
Exclusions
Le compte 59 — DEPRECIATIONS ET Il convient dans les cas d'espèce
PROVISIONS POUR RISQUES ET d'utiliser les comptes ci-après :
CHARGES A COURT TERME
(TRESORERIE) ne doit pas servir à
enregistrer les provisions pour dépréciations
d'autres éléments du bilan : • 19 — Provisions pour risques et
• Classe 1 charges
• Classe 2 • 29 — Dépréciations
• Classe 3 • 39 — Dépréciations des stocks
• Classe 4 • 49 — Dépréciations et provisions
pour risques à court terme (Tiers)
Eléments de contrôle
Le compte 59 — DEPRECIATIONS ET PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES
À COURT TERME (TRESORERIE) peut être contrôlé à partir des cours de Bourse de
clôture, des évaluations de titres, des cours du change.
Classe 6
Contenu
Ce compte enregistre, le montant des valeur des retours ainsi que les rabais,
factures d'achat de biens et services liés à remises et ristournes hors factures obtenus
l’activité de l’EBNL, de marchandises et des fournisseurs de biens.
matières et les retours aux fournisseurs ; la
Subdivisions
(1) À l'exception des achats effectués auprès des entités du accessoires : douane, fret, assurance sur achats, commissions,
groupe. courtages sur achats, frais de transit, et autres frais accessoires
(2) l’entité peut créer des sous-comptes pour les frais
Les comptes 601, 602, 604, 605 et 608, correspondante, sont néanmoins inscrits
comme les comptes de stocks dans les achats, par le crédit d'un compte
correspondants, donnent lieu à l'ouverture divisionnaire de fournisseurs (408 —
de sous comptes de produits regroupés Factures non parvenues). Cette précaution a
suivant la nomenclature des biens et pour but d’éviter de fausser les résultats.
services en usage dans chaque Etat partie. Les remises, rabais et ristournes sur achats,
Sous cette réserve, les entités peuvent obtenus des fournisseurs et dont le montant,
choisir une nomenclature à leur non déduit des factures d'achats, n'est connu
convenance. que postérieurement à la comptabilisation
Le montant des factures d'achat à inscrire au de ces factures, sont enregistrés aux
compte 60 (sauf 603) s'entend, le cas comptes d'achats concernés.
échéant, net de taxes récupérables auquel Les biens et services sous-traités qui
s’ajoutent les frais accessoires d’achats. Ces s’intègrent dans le cycle de production de
frais accessoires d’achats peuvent être l’entité sont inscrits dans les achats au débit
enregistrés par nature dans un sous compte des comptes 6057 Achats d’études et
du compte d’achat concerné. prestations de services et 6058 Achats de
Les achats sont comptabilisés, déduction travaux, matériel et équipements. Les autres
faite des rabais et remises imputés achats de sous-traitance sont classés dans
directement sur le montant de la facture. les services extérieurs, compte 621 Sous-
Même lorsqu'ils sont déduits sur la facture traitance générale.
d'achat, les escomptes de règlement sont Les achats de billetteries, tombolas, bons
portés au compte 773 — Escomptes d’achats, voyages et sorties sont enregistrés
obtenus. dans les comptes intéressés (6061,
A la clôture de l'exercice, les biens reçus par 6062,6063, 6064).
l’entité, avant réception de la facture
Exclusions
Le compte 60 — ACHATS ne doit pas servir à Il convient dans les cas d'espèce
enregistrer : d'utiliser les comptes ci-après :
• les frais accessoires d'achats directement • comptes de la classe 2
rattachables aux immobilisations
Eléments de contrôle
Le compte 60 — ACHATS peut être contrôlé à partir :
• des factures et avoirs fournisseurs ;
• des bons de commande ;
• des états d'inventaire.
Subdivisions
Commentaires
Les comptes de variations de stocks Les soldes des sous comptes du compte 603
peuvent être de solde débiteur ou créditeur. — Variations des stocks de biens achetés et
Pour la détermination des soldes reçus en dons donnent la mesure des
significatifs de gestion, les variations de différences entre la valeur brute des stocks
stocks sont calculées à partir du prix d'achat de biens achetés, telle qu'elle est constatée à
des biens inscrits dans les stocks, tel qu'il est la clôture de l'exercice, et la valeur brute
comptabilisé dans les comptes d'achats. correspondante à l'ouverture de l'exercice.
Exclusions
Le compte 603 — VARIATIONS DES Il convient dans le cas d'espèce
STOCKS DE BIENS ACHETES ET RECUS d'utiliser le compte ci-après :
EN DONS EN NATURE ne doit pas servir à 736 — Variations des stocks
enregistrer :
les variations de stocks d'en-cours ou de
produits fabriqués
Eléments de contrôle
Le compte 603 — VARIATIONS DES STOCKS DE BIENS ACHETES ET RECUS EN
DONS EN NATURE A DISTRIBUER peut être contrôlé à partir de l'inventaire, ou du
décompte physique, et de l'évaluation.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Exclusions
Le compte 61 — TRANSPORTS ne doit pas Il convient dans les cas d'espèce
servir à enregistrer : d'utiliser les comptes ci-après :
• les consommations intermédiaires de biens • comptes de charges appropriés
et de services, lorsque l’entité effectue des
transports pour son propre compte :
carburants, réparations de véhicules, etc
Eléments de contrôle
Le compte 61 — TRANSPORTS peut être contrôlé à partir :
• des factures et avoirs fournisseurs ;
• des documents de transport (connaissements, lettres de voiture, etc.);
• de l'inventaire des figurines d'affranchissement ;
• des bons de course.
Contenu
Ces deux comptes enregistrent le montant et les éventuels rabais, remises et ristournes
des factures, paiements et rémunérations obtenus hors factures sur les services
versés aux prestataires extérieurs à l’entité extérieurs consommés.
62 SERVICES EXTÉRIEURS
Commentaires
Commentaires
Les services sont classés par nature ; leur employeur qui peut être :
importance et leur diversité sont telles qu'il - une entité de travail
a été nécessaire d'utiliser deux comptes à temporaire ;
deux chiffres (62 et 63), dont le - une autre entité appartenant
fonctionnement est rigoureusement généralement au même réseau.
identique. En vertu du principe de la prééminence de
La consommation de services est rapportée la réalité sur l’apparence juridique :
à la période comptable par le jeu de comptes
• en cours d'exercice, l'entité
d'abonnements ou de régularisation.
utilisatrice enregistre les factures
Le personnel intérimaire, détaché ou
reçues de l’entité de travail
prêté est le personnel salarié d'une entité temporaire (ou des autres entités
qui le met à la disposition d’une autre entité employeurs) au débit du
utilisatrice des services pour une durée compte 637 Rémunérations de
déterminée. La prestation est facturée personnel extérieur à l’entité;
comme service extérieur par l’entité • à la clôture de l'exercice, le compte
Eléments de contrôle
Les comptes 62 et 63 — SERVICES EXTERIEURS ET AUTRES SERVICES
EXTERIEURS peuvent être contrôlés à partir des factures et avoirs fournisseurs ainsi que
des dispositions des contrats.
Contenu
Contenu
Subdivisions
Subdivisions
Commentaires
Le compte 64 enregistre tous les impôts et propriétaire d'un immeuble bâti ou non bâti
taxes à la charge de l’entité. Les impôts, qui, ou d'un terrain doit s'acquitter, en
payés par l’entité, doivent être récupérés sur application des lois en vigueur dans chacun
des tiers ou sur le Trésor public, sont des Etats parties.
enregistrés aux comptes de la classe 4. Le compte 6412 —licences et taxes annexes
Les entités comprennent dans le prix d'achat enregistre les versements obligatoires à
des marchandises, matières et fournitures, l'Etat dont l’entité doit s'acquitter pour
les droits de douane qui peuvent leur être l’exploitation d’un brevet.
affectés de façon certaine, pour obtenir le Le compte 6413 — Taxes sur
prix d'achat rendu frontière. appointements et salaires enregistre les
Le compte 6411 — Impôts fonciers et taxes versements obligatoires à l'Etat dont l’entité
annexes enregistre les versements est redevable, en qualité d'employeur, au
obligatoires à l'Etat dont l’entité titre des traitements, salaires, indemnités et
Exclusions
Le compte 64 — IMPÔTS ET TAXES ne doit Il convient dans les cas d'espèce
pas servir à enregistrer : d'utiliser les comptes ci-après :
• les annuités de remboursement • 16 — Emprunts et dettes
d'emprunts contractés ou d'avances assimilées
consenties par l'Etat
• les droits de douane relatifs aux • de la classe 2
acquisitions d'immobilisations
• les droits de douane relatifs à des achats • 60 — Achats et variations de
de biens importés incorporés au prix stocks
d'achat (prix rendu frontière)
Eléments de contrôle
Le compte 64 — IMPÔTS ET TAXES peut être contrôlé à partir :
• des déclarations ;
• des avis d'imposition ;
• des règlements à l'ordre du Trésor.
Contenu
Contenu
Ce compte enregistre le montant des Système comptable des entités à but non
charges, de caractère souvent accessoire lucratif.
dans le cadre des choix opérés par le
Subdivisions
Commentaires
Les créances des adhérents, clients et autres Les dons en nature destinés à être distribués
débiteurs irrécouvrables sont enregistrées en l’état sont enregistrés à leur valeur
au débit du compte 651 Pertes sur créances. actuelle dans le courant de l’exercice au fur
Le compte 652 Subventions versées par et à mesure de leur réception. Les dons
l’entité enregistre les aides financières récurrents reçus sont inscrits au débit du
octroyées par l’entité, les contributions compte 654 par le crédit du compte 7542.
financières des partis politiques et assimilés Les dons en nature, autres que les
à leur candidat et/ou la prise en charge immobilisations, reçus destinés à la vente
directe des dépenses électorales. sont suivis en extra comptable.
Utilisation au débit :
Pour les pertes sur créances adhérents clients, et autres débiteurs et les subventions versées par
l’entité au cours de l’exercice, les pénalités :
Exclusions
Le compte 65 — AUTRES CHARGES ne doit Il convient dans le cas d'espèce
pas servir à enregistrer : d'utiliser le compte ci-après :
• les charges H.A.O. constatées • 831 — Charges H.A.O.
constatées
• amoindrissement de la valeur d’une • 659 charges pour dépréciations
créance dont les effets ne sont pas jugés et provisions pour risques à
irréversibles court terme
• les dons en natures reçus non récurrents • 831- Dons en nature HAO
Eléments de contrôle
Le compte 65 — AUTRES CHARGES peut être contrôlé à partir :
• des factures ;
• des notifications de cessation de paiement relevées ou du courrier des avocats ;
• des états financiers de la société en participation
• du procès-verbal de l’assemblée générale ou du conseil d’administration
Contenu
Ce compte enregistre les dotations pour circulant ainsi que les dotations aux
dépréciation des éléments de l'actif provisions pour risques à court terme.
Subdivisions
Commentaires
Eléments de contrôle
Le compte 659 — CHARGES POUR DÉPRÉCIATIONS ET PROVISIONS POUR
RISQUES A COURT TERME D'EXPLOITATION peut être contrôlé à partir des factures,
notifications de cessation de paiements, relevés, ou des courriers des avocats.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Lorsque l’entité considère comme frais à permettre de raccorder les intérêts payés ou
immobiliser les intérêts intercalaires dus sur dus aux emprunts ou avances reçues auxquels
la période de construction d'une ils se rapportent.
immobilisation, ces intérêts sont d'abord Le compte 671 - Intérêts des emprunts
comptabilisés au débit du compte 67 - Frais enregistre le montant des charges financières
financiers, puis transférés au débit du compte et assimilées que l’entité doit payer, en
d'immobilisation concerné par le crédit du rémunération de l'utilisation des capitaux ou
compte 787 Transferts de charges financières des avances de fonds qui lui ont été consenties
Des nomenclatures internes à l’entité doivent par des tiers ou des entités liées.
Exclusions
Le compte 67 — FRAIS FINANCIERS ET Il convient dans les cas d'espèce
CHARGES ASSIMILEES ne doit pas servir à d'utiliser les comptes ci-après :
enregistrer :
• les remboursements d'emprunts contractés • 16 — Emprunts et dettes
ou d'avances reçues assimilées ;
• les intérêts intercalaires d'emprunts dus au • comptes de la classe 2
titre de la période de construction et de mise concernés ;
en route des immobilisations
• les commissions et courtages bancaires, • 631 — Frais bancaires.
rémunérations de services
Eléments de contrôle
Le compte 67 — FRAIS FINANCIERS ET CHARGES ASSIMILEES peut être contrôlé à
partir des relevés de banque et décomptes d'intérêt.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Exclusions
Le compte 68 — DOTATIONS AUX Il convient dans les cas d'espèce
AMORTISSEMENTS ne doit pas servir à d'utiliser les comptes ci-après :
enregistrer :
• les dotations aux provisions et • 69 — Dotations aux provisions et
dépréciations aux dépréciations
• 659 — Charges pour
• les charges pour provisions et dépréciations et provisions pour
dépréciations risques à court terme
d'exploitation
• 679 — Charges pour
dépréciations et provisions pour
risques à court terme financières
Eléments de contrôle
Le compte 68 — DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS peut être contrôlé à partir des
plans et tableaux d'amortissement.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Exclusions
Le compte 69 — DOTATIONS AUX Il convient dans les cas d'espèce
PROVISIONS ET AUX DÉPRÉCIATIONS ne d'utiliser les comptes ci-après :
doit pas servir à enregistrer :
• les dotations aux provisions H.A.O. • 85 — Dotations H.A.O.
• les charges à la clôture de l'exercice • 659 — Charges pour dépréciations
correspondant à la dépréciation et provisions pour risques à court
probable constatée sur les éléments de
terme d’exploitation
l'actif circulant (stocks, clients)
• les charges correspondant à la
dépréciation probable constatée sur les • 679 — Charges pour dépréciations
éléments de trésorerie et provisions pour risques à court
terme financières
Eléments de contrôle
Le compte 69 – DOTATIONS AUX PROVISIONS ET AUX DEPRECIATIONS peut être
contrôlé à partir de tous documents susceptibles d'éclairer le jugement sur les charges à
prévoir par suite de dépréciation d'éléments d'actif ou les risques attachés à des événements
ou opérations intervenus au cours de l'exercice.
Classe 7
Les produits sont généralement pris en compte lorsqu'une augmentation des retombées
économiques, liée à une augmentation d'actif ou à une diminution de passif, s'est produite
et qu'elle peut être mesurée de façon fiable. La comptabilisation des produits résultant
des appels de cotisations, des dons en numéraire, des manifestations, des transferts de
fonds pour couvrir les charges d’exploitation des projets de développement, des
associations, des fondations et s, et accessoirement de contrats avec les clients, dans le
cas des dons en nature à vendre par exemple, doit traduire le transfert à un client du
contrôle d'un bien ou d'un service pour le montant auquel le vendeur s’attend à avoir
droit. En général, le transfert est opéré à la date de livraison du bien ou de l’achèvement
de la prestation de service.
Les comptes de la classe 7 enregistrent les produits liés à l'activité ordinaire de l’entité.
Ils résultent en principe de la vente de biens ou de services, de la production de biens ou
de services non encore vendus ou livrés à soi-même.
Doivent être rattachés à l'exercice, tous les produits le concernant effectivement et ceux-
là seulement. A la clôture de l'exercice, ces produits donnent éventuellement lieu à
régularisation.
Contenu
bailleurs de fonds, de la dotation
Ce compte enregistre les ressources de consomptible, des revenus liés à la
l’entité provenant des cotisations des générosité, des manifestations, de la vente
adhérents, des dons en numéraire, des des marchandises et/ou des dons en nature,
transferts des fonds d’administration des et des services rendus à des tiers.
Subdivisions
Commentaires
Le compte 701 Cotisations des adhérents est éligibilité pour faire face à certaines charges
destiné à enregistrer l’appel de fonds d’exploitation.
statutaire ou décidé par les organes Les revenus liés à la générosité en
compétents. numéraire sont enregistrés dans le compte
Les fonds des bailleurs des projets de 704, il s’agit des dons, legs, les deniers du
développement et assimilés relatifs aux culte, la zakat, la dîme, les célébrations dans
frais de fonctionnement sont transférés en les organisations religieuses, le mécénat, et
produits par le biais du compte 702 dès le parrainage. Les ventes de dons en nature
l’engagement des charges. sont inscrites dans le compte 7081 Ventes
La dotation consomptible est transférée au de dons en nature.
compte 703 au fur et à mesure de son Les revenus temporaires d’usufruit sont
enregistrés dans le compte 7082.
Exclusions
Le compte 70 - REVENUS ne doit pas servir à Il convient dans le cas d'espèce
enregistrer : d'utiliser le compte ci-après :
• les subventions d’exploitation • 71 - Subventions d’exploitation
compensatrices d’insuffisances de
tarifs
Eléments de contrôle
Le compte 70 - VENTES peut être contrôlé à partir
• des appels de cotisations ;
• du document de projet ou budget du bailleur de fonds ;
• des statuts de la fondation ou de l’association pour la dotation consomptible
• du registre des donateurs pour les revenus liés à la générosité.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Les subventions d'exploitation ne doivent pas être confondues avec les subventions
d'investissement ou d'équilibre.
Fonctionnement du compte 71
Contenu
Ce compte enregistre le coût de production des travaux effectués par l’entité pour elle-même.
Subdivisions
Commentaires
Eléments de contrôle
Le compte 72 - PRODUCTION IMMOBILISEE peut être contrôlé à partir:
• des immobilisations portées à l'actif ;
• des charges saisies par la comptabilité analytique.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Exclusions
Le compte 73 — VARIATION DE STOCKS Il convient dans le cas d'espèce
DE BIENS PRODUITS ne doit pas servir à d'utiliser le compte ci-après :
enregistrer : • comptes 603 - Variations des stocks
• la variation de la période, afférente aux de biens achetés
stocks de marchandises, de matières, de
fournitures et d'emballages commerciaux
Eléments de contrôle
Le compte 73 - VARIATIONS DES STOCKS DE BIENS PRODUITS peut être contrôlé à
partir:
• des fiches d'inventaire ;
• de l'évaluation des stocks ;
• de la comptabilité analytique.
Contenu
Ce sont tous les produits divers qui ne ses relations avec l'Etat (subventions) mais
proviennent pas directement de l'activité de qui relèvent néanmoins de ses activités
l’entité, ni de son activité financière ou de ordinaires.
Subdivisions
Commentaires
Les profits sur créances adhérents, clients - Le compte 7542 – est destiné à la
usagers et autres débiteurs sont enregistrées comptabilisation des dons en nature
au crédit du compte 751. récurrents destinés à la distribution en l’état.
Le compte 752 enregistre les fonds du Le compte 758 - Produits divers enregistre
fondateur pour la couverture des charges les autres produits non imputables aux
d’exploitation d’une fondation à défaut de autres subdivisions du compte 75.
dotations consomptibles.
Exclusions
Le compte 75 - AUTRES PRODUITS (sauf Il convient dans les cas d'espèce
759) ne doit pas servir à enregistrer : d'utiliser le compte ci-après :
• les rabais, remises et ristournes accordés, • compte 70 – Ventes
hors factures, aux clients
• les dons en nature destinés à la vente non • suivi extra comptable
encore réalisée
• les profits de change sur opérations ayant • 776 Gains de change financiers
un caractère financier (emprunts et
liquidité en devises)
Eléments de contrôle
Le compte 75 — AUTRES PRODUITS peut être contrôlé à partir :
• des factures,
• des avis bancaires ;
• des correspondances échangées.
Contenu
Ce compte enregistre les annulations ou les court terme sur éléments de l’actif circulant
régularisations en baisse des provisions à et des risques à court terme d’exploitation.
Subdivisions
Commentaires
Exclusions
Le compte 759 - REPRISES DE CHARGES Il convient dans les cas d'espèce
POUR DEPRECIATIONS ET PROVISIONS d'utiliser les comptes ci-après :
POUR RISQUES A COURT TERME
D’EXPLOITATION ne doit pas servir à 791 Reprises de
enregistrer : charges pour dépréciations et
les reprises de dépréciations d’éléments provisions pour risques à court
de l'actif immobilisé terme d'exploitation
797 Reprises de
les reprises de dépréciations d'éléments
charges pour dépréciations et
à caractère financier
provisions pour risques à court
terme financières
Eléments de contrôle
Le compte 759 - REPRISES DE CHARGES POUR DEPRECIATIONS ET PROVISIONS
POUR RISQUES A COURT TERME D’EXPLOITATION peut être contrôlé à partir du
relevé des décisions de gestion des organes compétents.
Contenu
Commentaires
Les intérêts et dividendes reçus de l'étranger avances et titres auxquels ils se rapportent.
sont comptabilisés distinctement de ceux Les profits de change sur opérations ayant
acquis dans l'Etat. un caractère financier (emprunt bancaire en
La subdivision utilisée par l’entité doit devise, liquidités en devises etc.) sont
permettre de raccorder les revenus enregistrés en résultat financier au crédit du
financiers et produits assimilés aux prêts ou compte 776 "Gains de change financiers".
Exclusions
Le compte 77 - REVENUS FINANCIERS ET Il convient dans le cas d'espèce d'utiliser le
PRODUITS ASSIMILES ne doit pas servir à compte ci-après :
enregistrer : • 27 - Autres immobilisations
• les récupérations de prêts ou d'avances financières
consenties
Eléments de contrôle
Le compte 77 - REVENUS FINANCIERS ET PRODUITS ASSIMILES peut être contrôlé à partir:
• de virements bancaires ;
• de décompte d'intérêts ;
• de factures avec escompte ;
• de bordereaux de cession de titres ;
• de l’encaissement des coupons.
Contenu
Ce compte sert à l'imputation de charges Le transfert peut concerner les stocks, les
d’exploitation ou financières qui doivent comptes de tiers. Il sert aussi,
être, en raison de leur nature, affectées à un exceptionnellement, à des transferts de
compte de bilan charges à charges (exemple : avantages en
nature).
Subdivisions
Commentaires
Exclusions
Le compte 78 - TRANSFERTS DE CHARGES Il convient dans ces cas d’espèce
ne doit pas servir à enregistrer d’utiliser les comptes ci-après :
• les transferts de charges en actif • 72 - Production immobilisée
immobilisé • 848 - Transferts de charges
• les transferts de charges H.A.O H.A.O.
Eléments de contrôle
Le compte 78 - TRANSFERTS DE CHARGES peut être contrôlé à partir du relevé des
décisions de gestion des organes compétents.
Contenu
Subdivisions
Classe 8
Exclusions
Le compte 79 - REPRISES DE PROVISIONS, Il convient dans le cas d'espèce
DE DEPRECIATIONS ET AUTRES ne doit d'utiliser les comptes ci-après :
pas servir à enregistrer:
• les reprises HAO • 86 Reprises HAO
• les reprises de charges pour provisions • 759 Reprises de charges
pour dépréciations et provisions
pour risques à court terme
d'exploitation
• 779 Reprises de
charges pour dépréciations et
provisions pour risques à court
terme financières
• 849 Reprises de
charges pour dépréciations et
provisions pour risques à court
terme HAO
Eléments de contrôle
Le compte 79 - REPRISES DE PROVISIONS, DE DEPRECIATIONS ET AUTRES peut
être contrôlé à partir du relevé des décisions des organes compétents.
Contenu
Ce compte sert à déterminer la valeur elle est la différence entre la valeur d'entrée
comptable nette des éléments de l'actif brute des immobilisations cédées et le
immobilisé cédés. Pour les biens non cumul des amortissements pratiqués depuis
amortissables, cette valeur est la valeur l'entrée du bien dans le patrimoine de
d'entrée, sans déduction des éventuelles l’entité jusqu'à la date de sa cession.
dépréciations. Pour les biens amortissables,
Subdivisions
Commentaires
Exclusions
Le compte 81 — VALEURS COMPTABLES Il convient dans les cas d'espèce
DES CESSIONS D'IMMOBILISATIONS ne d'utiliser les comptes ci-après :
doit pas servir à enregistrer :
• les dépréciations afférentes aux • 29 — Dépréciations
éléments d'actif immobilisé cédés
Eléments de contrôle
Le compte 81 — VALEURS COMPTABLES DES CESSIONS D'IMMOBILISATIONS
peut être contrôlé à partir :
• des documents attestant de la valeur de sortie de l'immobilisation : procès-verbal de
mise au rebut ;
• des factures de vente ;
• d'un procès-verbal de destruction ;
• des tableaux d'amortissement.
Contenu
Ce compte enregistre le produit net de la et figurant sur l'acte de vente diminué des
cession : dans le cas d’une vente, prix commissions et des frais de vente ; dans le
résultant de l'accord entre les cocontractants cas d'apport, montant contractuel, etc.
Subdivisions
Commentaires
Exclusions
Le compte 82 — PRODUITS DES CESSIONS Il convient dans les cas d'espèce
D'IMMOBILISATIONS ne doit pas servir à d'utiliser les comptes ci-après :
enregistrer : • 7582 – Indemnités d’assurances
• les indemnités d’assurances autres que reçues
celles représentatives de l’indemnisation
du bien détruit
Eléments de contrôle
Le compte 82 — PRODUITS DES CESSIONS D'IMMOBILISATIONS peut être contrôlé
à partir :
• des factures de cession d’immobilisations ;
• des commissions et des frais de vente ;
Contenu
Ce sont les charges qui ne sont pas liées à récurrent. Elles comprennent des charges
l'activité ordinaire de l’entité et qui, de ce constatées et des charges pour dépréciations
fait, n'ont généralement pas de caractère et provisions pour risques à court terme.
Subdivisions
Commentaires
Seules les charges liées à la restructuration nature non récurrents reçus destinés à la
de l’entité ou à des événements vente sont suivis en extra comptable.
extraordinaires (tels les phénomènes Toute autre charge est ordinaire, y compris,
naturels : sécheresse, inondations tempêtes, par exemple, les amendes fiscales ou
raz-de-marée, tremblements de terre, vols pénales. Il en est de même des charges sur
de criquets, pandémies etc.) doivent être exercices antérieurs liées aux activités
considérées comme relevant des activités courantes de l’entité.
autres que celles dites ordinaires. Lorsque la réalisation de la charge H.A.O.,
Les dons en nature destinés à être distribués bien qu'incertaine, est envisagée à court
en l’état aux nécessiteux sont enregistrés à terme, elle constitue une provision pour
leur valeur actuelle dans le courant de risque à court terme.
l’exercice au fur et à mesure de leur Lorsque, au contraire, cette charge probable
réception. Les dons en nature non récurrents est envisagée à plus d'un an, elle doit faire
reçus sont inscrits au débit du compte 832 l'objet d'une dotation aux provisions.
par le crédit du compte 8415. Les dons en
Contenu
Ce sont des produits qui ne sont pas liés à comprennent des produits constatés, des
l'activité ordinaire de l’entité et sont donc reprises de charges pour provisions et des
dépourvus de caractère récurrent. Ils transferts de charges.
Subdivisions
Commentaires
Fonctionnement du compte 84
Eléments de contrôle
Le compte 84 — REVENUS HORS ACTIVITES ORDINAIRES peut être contrôlé à partir
de l'analyse, des factures, des évaluations et des tableaux de provisions.
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Fonctionnement du compte 85
Contenu
Ce compte enregistre les annulations et amortissements qui ne sont pas liés à
rajustements en baisse des provisions, l'activité ordinaire de l’entité.
Subdivisions
Commentaires
Toute provision constituée par Tel est le cas des Provisions réglementées
l'intermédiaire du compte 85 — Dotations (compte 15) comme des Provisions
hors activités ordinaires doit être reprise au financières pour risques et charges (compte
cours de l'un des exercices suivants par le 19).
compte 86 — Reprises de dotations Des circonstances particulières peuvent
H.A.O. ; cette reprise se produisant l'année justifier des mesures dérogatoires à ces
de survenance de la charge, ou l'année où dispositions générales.
l'appréciation en est modifiée.
Fonctionnement du compte 86
Contenu
Subdivisions
Fonctionnement du compte 87
Contenu
Subdivisions
Commentaires
Exclusions
Le compte 88 — SUBVENTIONS Il convient dans les cas d'espèce
D'EQUILIBRE ne doit pas servir à enregistrer : d'utiliser les comptes ci-après :
• les subventions d'investissement • 14 — Subventions d'investissement
• les subventions d'exploitation • 71 — Subventions d'exploitation
Eléments de contrôle
Le compte 88 — SUBVENTIONS D'EQUILIBRE peut être contrôlé à partir de décrets ou
d'arrêtés ministériels, de décisions de collectivités publiques accordant la subvention
Les comptes de la classe 9 enregistrent les contributions volontaires en nature qui sont
comptabilisées dans les comptes de la classe 9 à l’exception des dons
d’immobilisations et des dons en nature à distribuer (voir Partie 3 : Opérations et
problèmes spécifiques aux entités à but non lucratif, chapitre 4 et 6).
Contenu
Les contributions volontaires en nature des dons en nature à distribuer et des dons
sont comptabilisées dans les comptes de la et legs d’immobilisations
classe 9 à l’exception
Subdivisions
Commentaires
Sont débités les comptes 900 à 904 : Par le crédit des comptes 910 à 914:
Exclusions
Les comptes 90 et 91 – ne doivent pas servir Il convient dans les cas d'espèce
à enregistrer : d'utiliser les comptes ci-après :
• des produits de la vente des dons en nature • 7081- Ventes de dons en nature
reçus
• des dons en nature courants à distribuer • 654 et 7542 - Dons en nature
courants à distribuer
• des dons en nature non courants à • 832 et 842 – Contributions
distribuer volontaires en nature
Eléments de contrôle
Les comptes 90 et 91 peuvent être contrôlés à partir de recoupements issus :
• des conventions de mises à disposition du personnel ou des locaux ;
• du barème d’estimation des heures de bénévolat ;
• des copies des reçus-dons.
L'usage des comptes 92 à 99 est laissé à l'initiative des entités qui utilisent les découpages
convenant le mieux :
• à leur structure ;
• à leur politique des coûts ;
• à leur organisation.
Les comptes à deux chiffres 92 à 99 ci-après rappelés sont de caractère suffisamment général
pour répondre aux besoins de toute entité qui les subdivise à sa convenance.
92 COMPTES REFLECHIS
93 COMPTES DE RECLASSEMENTS
94 COMPTES DE COÛTS
95 COMPTES DE STOCKS
96 COMPTES D'ECARTS SUR COÛTS PREETABLIS
97 COMPTES DE DIFFERENCES DE TRAITEMENT COMPTABLE 98 COMPTES DE
RESULTATS
99 COMPTES DE LIAISONS INTERNES
Les dispositions du présent chapitre ont pour objectif de prescrire le traitement comptable des
fonds propres des associations, fondations et assimilées.
1.1. Définition
Les fonds propres correspondent aux ressources formées des apports, des écarts de
réévaluation, des réserves, des excédents, des déficits. Sont incluses dans les fonds propres
les ressources stables dont la consommation est répartie sur une longue période : la dotation
consomptible, les fonds provenant des dons et legs d’immobilisations, les subventions
d’équipement et les provisions réglementées.
• 10 Dotation ;
• 11 Réserves ;
• 12 Report à nouveau ;
• 13 Résultat net de l'exercice ;
• 14 Subventions d'investissement ;
• 15 Provisions règlementées ;
• 17 Fonds affectés et provenant des dons et legs d’immobilisations.
2.1. Dotation
2.1.1. Définition
La dotation est un apport des membres, des fondateurs, grevé d'une affectation externe en
vertu de laquelle l'entité est tenue de maintenir en permanence les ressources stables, bien
que les actifs qui constituent l'apport puissent changer de temps à autre. Il s’agit d’une
dotation non consomptible.
2.1.2. Principes
La dotation peut être effectuée sans droit de reprise (compte 101), dans ce cas elle est
définitive ou avec droit de reprise (compte 102) s’il s’agit d’une mise à disposition provisoire.
La dotation peut être consomptible, si elle est destinée à faire face à des charges d’exploitation
sur une longue période.
Le droit d’entrée (compte 103) est un droit d’adhésion des membres qui intègrent l’entité si
les statuts le prévoient.
En cas de réévaluation, les écarts entre les valeurs des actifs réévalués et les actifs d'origine
sont constatés dans un compte spécifique (compte 106).
2.1.1. Règles de comptabilisation
2.1.1.1. Apports
Souscription des apports
Lors de la souscription des apports, l’écriture sera la suivante :
2 Immobilisations (2) x
5 Trésorerie x
45 Fondateurs apporteurs et comptes courants x
A la fin de la période, afin de neutraliser l’impact des charges engagées à partir des
ressources provenant de la dotation consomptible, une écriture de couverture des charges
de la période doit être passée comme suit :
(3) Le compte 411 Adhérents sera crédité par le débit d’un compte de trésorerie lors du
versement effectif des droits d’adhésion.
Toutefois, les dispositions statutaires relatives au droit d’entrée peuvent prévoir :
que le droit d’entrée a pour objectif de financer l’entité, il est alors assimilable à un
dépôt restituable (dettes financières de l’entité), dans ce cas, il convient de créditer une
subdivision du compte 1851 intitulé « dépôts reçus », ou,
qu’il représente un produit à inscrire au crédit du compte 701 Cotisations des
adhérents.
L’entité doit préciser dans les Notes annexes, la méthode retenue pour la comptabilisation
du droit d’entrée.
2.2. Réserves
Les réserves sont constituées par les excédents des exercices antérieurs et affectés en tant que
tels par les statuts, l’assemblée générale ou tout autre organe habilité.
Le report à nouveau est inscrit au passif du bilan où il doit figurer sur une ligne distincte : en
moins, si son solde est débiteur, et en plus, si son solde est créditeur. Il constitue un élément
des fonds propres.
2.4.1. Principes
Il est constitué par la différence entre les comptes de produits et les comptes de charges de
l’exercice. Le résultat est appelé excédent si les produits sont supérieurs aux charges dans le
cas contraire, c’est un déficit.
Au bilan, il figure en plus (Excédent) ou en moins (Déficit) dans les fonds propres de fin
d'exercice.
7, 8 pair Produits x
6, 8 impair Charges x
131 Excédent de l’exercice x
7, 8 pair Produits x
139 Déficit de l’exercice x
6, 8 impair Charges x
L'octroi de subventions et d'aides publiques aux entités fait l'objet d'une étude particulière à
laquelle il faut se reporter, voir SYSCOHADA Titre VIII Opérations et problèmes
spécifiques chapitre 17 subventions et aides publiques.
Au bilan, les subventions d'investissement font partie des fonds propres. En effet, au stade de
l'appréciation des fonds propres en fin d'exercice, il convient de noter que pour l'amortissement
des biens amortissables, acquis à l'aide d'une subvention d'équipement, inscrite directement au
compte 14, ladite subvention sera reprise, par l'intermédiaire du compte 799, au rythme des
amortissements desdites immobilisations.
(1) l’entité peut aussi recevoir directement la subvention en nature, dans ce cas, le compte
d’immobilisations est débité par le crédit du compte de tiers.
• Lors de l’acquisition de l’immobilisation, l’écriture sera la suivante :
2… Immobilisations (2) x
481 Fournisseurs d’investissements x
2.6.1. Principes
Les provisions réglementées sont des provisions qui ne correspondent pas à l'objet normal
d'une provision et sont comptabilisées en application de dispositions légales ou réglementaires.
Avec les subventions d'investissement, les provisions réglementées sont regroupées au bilan
dans la rubrique des fonds propres. En effet, elles ont le caractère de réserves.
Pour éviter de perturber le résultat d'exploitation, toutes les écritures concernant la création et
la reprise de ces provisions sont constatées en classe 8, qui regroupe les charges et les produits
hors activités ordinaires.
La place des provisions réglementées au passif du bilan évite également de fausser la valeur
nette comptable des immobilisations, car la déduction qui porte sur les valeurs brutes à l'actif
ne concerne ainsi que des dépréciations justifiées économiquement.
• pour la reprise : le compte 15 est repris au débit, au terme d'un délai fixé par les règles
fiscales et propre à chaque type de provision réglementée, par le crédit du compte 861
Reprises de provisions réglementées.
Les Fonds affectés sont constitués par des apports que l’EBNL a l’obligation d’utiliser d'une
façon prescrite à un projet ou des biens spécifiques. Les affectations sont imposées par
l'apporteur des ressources. Il peut s’agir :
• des fonds affectés aux exercices futurs par des tiers financeurs pour un projet bien
défini non consommés en fin d’exercice (compte 165) et,
• des fonds provenant des dons et des legs d’immobilisations que l’entité est tenue de
conserver en l’état (compte 167).
Pour ces dons et legs, le fait générateur pour les écritures comptables sera l’acte de donation
des biens. Cet acte peut prévoir en contrepartie de la donation que l’entité s’engage à prendre
en charge :
• des dettes qui sont enregistrées au crédit du compte 4861 Dettes des dons et legs
d’immobilisations,
• certaines obligations notamment de passif externe (dette) dont l'échéance ou le
montant est incertain, qui sont enregistrées au crédit du compte 192 Provisions
pour charges sur legs et donation. Si cette obligation est révélée à la clôture de
l’exercice, la provision doit être constatée au débit du compte 1679 Engagement
auprès du donateur par le crédit du compte 192.
5 Trésorerie x
165 Fonds affectés à un projet spécifique x
2 Immobilisations (1) x
4861 Dettes des dons et legs d’immobilisations x
167 Fonds provenant des dons et legs d’immobilisations x
• A la clôture de l’exercice
Lorsqu’il existe des obligations dont l'échéance ou le montant est incertain, le montant
des obligations estimées est comptabilisé de la façon suivante :
Lors des reprises des fonds provenant des dons et legs pour la quote-part relative à la
dotation aux amortissements et aux dépréciations, l’écriture sera la suivante :
Les immobilisations sont enregistrées à leur entrée dans le patrimoine à leur valeur actuelle.
En cas de perte de valeur des immobilisations provenant de dons et legs non encore reçus
destinés à la vente à la clôture de l’exercice, l’entité doit constater une dépréciation en passant
l’écriture suivante :
Lors de la reprise pour solde du compte de dons et legs d’immobilisation non reçus,
l’écriture est la suivante :
L’usufruit temporaire est amorti sur la durée de donation suivant le mode de répartition
linéaire.
Le compte donation temporaire d’usufruit (compte 171) est repris dans la même quotité que
l’amortissement par le biais du compte 7961.
L’immobilisation est décomptabilisée lors de la rétrocession par les comptes 280 et 2011.
5 Trésorerie x
7082 Revenus d’usufruit x
L’entité doit donner dans le Notes annexes une information sur la nature et les montants perçus dans le
cadre des donations temporaires d’usufruit.
1.1. Définition
Un projet de développement est une entité à but non lucratif créée par une ou plusieurs
personnes physiques ou morales qui affectent des ressources à la réalisation d’un objectif bien
précis d’intérêt communautaire ou général sur une durée bien déterminée. Ces personnes sont
appelées, bailleurs de fonds.
1.2. Principes
Le bailleur de fonds élabore un document de projet avec un budget de financement. Dans ce
budget sont en général distingués :
5 Trésorerie x
162, 163, 164 Fonds affectés aux investissements x
462, 463, 464 Fonds d’administration x
Nota : Les éventuels avances et acomptes versés aux fournisseurs sont enregistrés au
débit du compte 4091 Fournisseurs, avances et acomptes versés par le crédit du compte
de trésorerie. Le compte 4091 est soldé lors de l’enregistrement de la facture.
(2)
Ce compte de produit a pour but d’organiser la neutralité de l’opération (engagement des charges)
sur le résultat du projet.
2 Immobilisations (3) x
481 Fournisseurs d’investissements x
(3)
Les immobilisations sont enregistrées au coût d’acquisition.
Nota : Les éventuels avances et acomptes versés aux fournisseurs sont enregistrés au
débit du compte 25 Avances et acomptes versés sur immobilisations par le crédit du
compte de trésorerie. Le compte 25 est soldé lors de l’enregistrement de la facture.
2.4. Paiement des dépenses
Lors du paiement des dépenses, l’écriture sera la suivante :
4 Compte de tiers x
5 Trésorerie x
La donation est un contrat par lequel une personne (le donateur) transfère la propriété d’un
bien à une autre (le donataire) qui l’accepte sans contrepartie et avec intention libérale. Les
dons d’immobilisations sont traités au chapitre 2 section 2.
Les dons en nature destinés à être distribués en l’état sont enregistrés à leur valeur actuelle au
fur et à mesure de leur réception. Les dons reçus sont inscrits au débit du compte 654 par le
crédit du compte 7542 en cas de récurrence et au débit du compte 832 par le crédit du compte
8415 en cas de non récurrence.
• Lorsqu’il s’agit de don en nature non courant (en cas de non récurrence) non
consommés, l’écriture sera la suivante :
Les écritures de fin d’exercice doivent être extournées au début de l’exercice suivant.
Les produits de la vente sont inscrits dans le compte 7081 Ventes de dons en nature en cas
de récurrence et dans le compte 8411 Dons en nature vendus, en cas de non -récurrence.
• les dons : remise de fonds sans contrepartie avec une intention libérale ;
• les legs : mise à disposition de fonds contenue dans un testament ;
• le denier du culte : une somme d’argent que les catholiques versent pour subvenir
aux besoins du culte ;
• la zakat : une remise de dons traités dans l’Islam comme une obligation ou une taxe
religieuse basée sur l’épargne et la richesse d’un musulman ;
• la dîme : une somme d’argent que les fidèles doivent verser périodiquement au
temple ;
• les célébrations dans les organisations religieuses, : les revenus perçus lors des
célébrations religieuses ( baptême, mariage etc.)
• le mécénat : un soutien matériel apporté par une personne physique ou morale sans
contrepartie directe à une œuvre ou à une entité pour l’exercice d’activité présentant
un intérêt général ;
Ces revenus sont enregistrés dans le compte 704 Revenus liés à la générosité. Pour le
mécénat et le parrainage, les dons en nature suivent le même traitement que les sections 1 et
2 ci-dessus.
Les revenus de générosité promis non encore reçus en fin d’exercice dont l’entité à la certitude
de les encaisser ( lettre d’engagement, convention etc.) doivent faire l’objet d’un rattachement
à l’exercice par le biais du compte 475 Générosités financières à recevoir.
411 Adhérents x
701 Cotisations des adhérents x
L’entité doit préciser dans les notes annexes, la méthode retenue pour la comptabilisation
des cotisations.
Lors du recouvrement des fonds :
5.. Trésorerie x
411 Adhérents x
Lors de la signature d’une convention de mécénat concernant le versement de fonds, l’entité peut
constater une créance sur le mécène au débit du compte 4751 Mécènes par le crédit du compte
7046 Mécénats. Le compte 4751 Mécène est soldé au crédit par le débit du compte de trésorerie
lors du règlement des fonds par le mécène.
Une contribution volontaire en nature est l’acte par lequel une personne physique ou morale
apporte à une entité un travail, des biens ou des services à titre gratuit. Ceci correspond à :
• une contribution en travail : bénévolat, mise à disposition de personnes ;
• une contribution en biens : dons et legs en nature à vendre ;
• une contribution en services : mise à disposition de locaux ou de matériel, prêt à
usage, fourniture gratuite de services.
Les contributions volontaires étant gratuites, elles n’entraînent pas de flux financiers à
l’exception des dons en nature à vendre. Elles ne sont donc pas inscrites au compte de résultat
mais doivent faire l’objet d’informations dans la Note annexe 1 : Dettes garanties par des
suretés réelles, engagements financiers et contributions volontaires en nature (à
l’exception des dons en nature à distribuer).
Toute entité visée par les présentes dispositions doit préparer et de présenter son bilan
d’ouverture au premier jour de l’entrée en vigueur du Système comptable des entités à but non
lucratif. C’est le point de départ de sa comptabilité.
Elle doit faire l’inventaire et comptabiliser tous les actifs et passifs suivant le plan des
comptes du Système comptable des entités à but non lucratif.
En revanche, elle ne doit pas comptabiliser des éléments en tant qu’actifs ou passifs si
le Système comptable des entités à but non lucratif n’autorise pas une telle
comptabilisation.
Sont considérés comme « premiers états financiers, ceux qui sont confirmés par une déclaration
explicite et sans réserve de conformité au Système comptable des entités à but non lucratif ».
1.2. Structure
Un jeu complet d’états financiers annuels comprend :
• pour les associations fondations et entités assimilées, le Bilan, le Compte de résultat, le
Tableau des flux de trésorerie ainsi que les Notes annexes ;
• pour les projets de développement et entités assimilées, le Bilan, le Compte de résultat,
l’Etat des dépenses et des ressources et les Notes annexes.
Les états financiers forment un tout indissociable et décrivent de façon régulière et sincère les
événements, opérations et situations de l'exercice pour donner une image fidèle du patrimoine,
de la situation financière et du résultat de l'entité.
1.3. Cas particulier des petites entités à but non lucratif
Les petites entités à but non lucratif qui remplissent les critères définis à l’article 6 de l’Acte
uniforme peuvent être autorisées à ne tenir qu’une comptabilité simplifiée de trésorerie
dénommée « Système minimal de trésorerie ».
Section 2 : Bilan
L’Etat des ressources et des emplois est un état financier spécifique aux projets de
développement. Il présente le budget global du projet, les emplois (dépenses) cumulés de début,
le budget de l’exercice, les emplois payés au cours de l’exercice, les engagements non payés de
l’exercice, l’écart entre le budget et les emplois engagés de l’exercice, les emplois cumulés de
fin d’exercice, le solde du budget global non engagé, les fonds disponibles en début d’exercice,
les fonds apportés dans le courant de l’exercice, les fonds disponibles à la fin de l’exercice.
• un Bilan ;
• un compte de résultat;
• un Tableau des flux de trésorerie ;
• des Notes annexes.
EXERCICE EXERCICE
AU AU
REF LIBELLES NOTE 31/12/N 31/12/N-1
NET NET
RA Cotisations 23
RB Dotations consomptibles transférées au compte de résultat 23
RC Revenus liés à la générosité 23
RD Ventes de marchandises 23
RE Ventes de services et produits finis 23
RF Subventions d'exploitation 23
RG Autres produits et transferts de charges 23
Reprises de provisions, dépréciations, subventions et autres
RH 5D&30
reprises
REVENUS DES ACTIVITES ORDINAIRES (Somme RA à
XA
RG)
TA Achats de biens et services liés à l’activité 24
TB Variation de stocks des achats de biens et services liés à l’activité 8
TC Achats de marchandises et matières premières 24
TD Autres achats 24
Variation de stocks de marchandises, de matières premières et
TE 8
autres
TF Transports 25
TG Services extérieurs 26
TH Impôts et taxes 27
TI Autres charges 28
TJ Charges de personnel 29
TK Frais financiers et charges assimilées 31
Dotations aux amortissements, aux provisions, aux dépréciations et
TL 5D&30
autres
CHARGES DES ACTIVITES ORDINAIRES
XB
(Somme TA à TL)
XC RESULTAT DES ACTIVITES ORDINAIRES (XA - XB)
TM Produits H.A.O. 32
TN Charges H.A.O. 32
XD RESULTAT H.A.O. (TM - TN)
RESULTAT NET DE L’EXERCICE
XE
(+excédent, -déficit) (XC+XD)
EXERCICE EXERCICE
REF LIBELLES Note
N N-1
Trésorerie nette au 1er janvier
ZA A
(Trésorerie actif N-1 - Trésorerie passif N-1)
Flux de trésorerie provenant des activités opérationnelles
FA + Encaissement des cotisations
FB + Encaissement des subventions d'exploitation et d’équilibre
FC + Encaissement des revenus liés à la générosité
FD + Encaissement des revenus des manifestations
FE + Encaissement des autres revenus
FF - Décaissement des sommes versées aux fournisseurs (1)
FG - Décaissement des sommes versées au personnel
FH - Autres décaissements
Flux de trésorerie provenant des activités opérationnelles
ZB B
(somme FA à FH)
Flux de trésorerie provenant des activités d’investissements
- Décaissements liés aux acquisitions d'immobilisations
FI
incorporelles et corporelles
- Décaissements liés aux acquisitions d'immobilisations
FJ
financières
+ Encaissements liés aux cessions d’immobilisations
FK
incorporelles et corporelles
FL + Encaissements liés aux cessions d’immobilisations financières
Flux de trésorerie provenant des activités d’investissement
ZC C
(somme FI à FL)
Flux de trésorerie provenant du financement par les fonds
propres
FM + Encaissement des dotations et autres fonds propres
FN + Subventions d'investissement reçues
FO - Décaissement des dotations et autres fonds propres
Flux de trésorerie provenant des fonds propres (somme FM
ZD D
à FO)
Trésorerie provenant du financement par les fonds
étrangers
+Encaissement provenant des emprunts et des autres dettes
FP
financières
FQ - Remboursements des emprunts et autres dettes financières
Par exemple pour une entité qui n'a pas de stocks et en-cours, elle doit cocher à l'intersection ('ligne "NOTE6" &
"colonne N/A")
Dons en nature
Secours en nature
Mises à disposition gratuite des biens
Prestations en nature
Personnel bénévole
TOTAL
Commentaire :
• Indiquer la raison d'être des sûretés ;
• Pour les contributions volontaires, faites une évaluation à la valeur actuelle.
A - IDENTITE, ORGANISATION
L'entité doit :
- décrire brièvement l'identité de l'entité (date de création, nature du projet associatif, activité ou mission
réalisée)
- décrire brièvement l'organisation de l'entité avec des données chiffrées (effectifs, nombre de bénévoles, total
des revenus, moyens utilisés)
Commentaire :
• Décrire brièvement l'identité et l'organisation de l'entité ;
• Mentionner les faits marquants de l'exercice, les subventions ayant fait l’objet d’une restitution doivent être
mentionnées dans cette rubrique après la déclaration de conformité ;
• Seuls les éléments ayant une incidence comptable significative ou qui nuisent à la comparabilité des exercices
doivent être mentionnés (par exemples : des modifications significatives concernant une convention avec un
bailleur, la création ou la suppression d’une nouvelle activité de l’entité…) ;
• Décrire les règles et méthodes utilisées pour l'établissement des états financiers.
Indiquer la nature des événements postérieurs à la date de clôture donnant lieu à des ajustements des états
financiers.
Pour chaque événement, donnez des précisions sur les comptes qui ont fait l'objet d'un ajustement.
Procéder à une estimation de l'impact financier de chaque événement ou l'indication que cette estimation ne
peut être fournie.
C - EVENEMENTS REMETTANT EN CAUSE L'HYPOTHESE DE BASE DE CONTINUITE DE
L'EXPLOITATION
Commentaire :
Indiquer la nature de l'événement (ou des événements) ayant entraîné la remise en cause de la continuité
d'exploitation.
Donner des précisions sur les valeurs liquidatives retenues
• L’entité doit présenter les principaux postes des exercices antérieurs présentés, retraités
selon la nouvelle méthode en cas de changement de réglementation comptable appliqué de
manière rétrospective ;
• L’entité doit indiquer l’impact du changement sur les principaux postes concernés de
l’exercice en cas de changement de réglementation comptable appliqué de manière
prospective.
B – CHANGEMENTS D’ESTIMATIONS
Commentaire : l’entité doit indiquer et justifier le changement d’estimation.
C – CORRECTIONS D’ERREURS
Commentaire :
• L’entité doit indiquer la nature des erreurs corrigées (erreurs commises et découvertes sur
l’exercice en cours et erreurs d’un exercice antérieur) ;
• L’entité doit présenter les principaux postes des exercices antérieurs présentés, corrigés des
erreurs d’un exercice antérieur.
SITUATIONS ET MOUVEMENTS
A AUGMENTATIONS B DIMINUTIONS C D=A+B-C
MONTANT Acquisitions Virements Suite à une Cessions Virements MONTANT
BRUT Apports de réévaluation Scissions de BRUT A LA
A L'OUVERTURE Créations poste à poste pratiquée Hors poste à poste CLOTURE
DE L'EXERCICE au cours service DE
RUBRIQUES de l'exercice L'EXERCICE
IMMOBILISATIONS INCORPORELLES
Usufruit
Brevets, licences, logiciels, et droits similaires
Autres immobilisations incorporelles
IMMOBILISATIONS CORPORELLES
Terrains
Bâtiments
Matériels et mobiliers
IMMOBILISATIONS FINANCIERES
Titres de participation
Autres immobilisations financières
TOTAL GENERAL
Commentaire :
• Toute variation significative doit être commentée ;
• Pour les banques, DAT indiquer le nom de la banque le montant et la date d'échéance.
Commentaire :
• Toute variation significative doit être commentée ;
• Pour les banques, DAT indiquer le nom de la banque le montant et la date d'échéance ;
• Donner le détail des produits et charges liés aux immeubles de placement.
D=A+B-
NATURE A AUGMENTATIONS B DIMINUTIONS C
SITUATIONS ET MOUVEMENTS C
Virements Vireme
DU MONTANT Acquisitions Suite à une Cessions MONTANT
de nts de
poste à poste à
CONTRAT BRUT A Apports Réévaluation Scissions BRUT A LA
poste poste
Hors
(I ; M ; A) L'OUVERTURE Créations pratiquée CLOTURE
service
[1]
DE au cours DE
RUBRIQUES de
L'EXERCICE L'EXERCICE
l'exercice
Terrains
Bâtiments
Matériel, mobilier
Matériel de transport
TOTAL IMMOBILISATIONS EN LOCATION-
ACQUISITION
[1] I : Crédit-bail immobilier ; M : Crédit-bail mobilier ; A : Autres contrats (dédoubler le poste si montant significatifs)
E = A + B - C-
A B C D
SITUATIONS ET MOUVEMENTS D
Amortissements
Augmentations : Diminutions : Cumuls des
et dépréciations
Amortissements et
Virements Amortissements
cumulés Dotations dépréciations et dépréciations
relatifs Reprises de poste à
amortissements poste
aux éléments
à l'ouverture de l'exercice et dépréciations à la clôture
RUBRIQUES sortis
de l'exercice de l'actif de l'exercice
Usufruit
Brevets, licences, logiciels, et droits similaires
Autres immobilisations incorporelles
SOUS TOTAL : IMMOBILISATIONS
INCORPORELLES
Terrains
Bâtiments
Matériel, mobilier
SOUS TOTAL : IMMOBILISATIONS
CORPORELLES
TOTAL GENERAL
E = A + B - C-
A B C D
SITUATIONS ET MOUVEMENTS D
Amortissements Augmentations : Diminutions : Cumuls des
Amortissements
cumulés Dotations Virements amortissements
relatifs
Reprises de poste à
aux éléments poste
à l'ouverture de l'exercice amortissements à la clôture
RUBRIQUES sortis
de l'exercice de l'actif de l'exercice
A B C D=A+B–C
SITUATIONS ET MOUVEMENTS
DEPRECIATIONS DIMINUTIONS CUMUL DES
AUGMENTATIONS
CUMULES A : REPRISES DEPRECIATIONS
: DOTATIONS DE
L'OUVERTURE DE A LA CLOTURE
RUBRIQUES L'EXERCICE
DE L'EXERCICE L'EXERCICE DE L'EXERCICE
Commentaire : mentionner la justification de la cession ainsi que la date d'acquisition et la date de sortie .
Ecarts et
Montants en
Montants provisions
Eléments réévalués par postes du bilan coûts
réévalués spéciales
historiques
réévaluation
TOTAL GENERAL
Méthode de réévaluation utilisée :
Créances
à plus
Créances à Créances
Année Année Variation d'un an
Libellés un an au à plus de
N N-1 en % et à deux
plus deux ans
ans au
plus
Titres de participation
Prêts et créances
Prêt au personnel
Créances sur l’état
Titres immobilisés
Dépôts et cautionnements
Intérêts courus
Immobilisations financières diverses
TOTAL BRUT
Dépréciations des titres de
participation
Dépréciations des autres
immobilisations financières
TOTAL NET DE
DEPRECIATIONS
Commentaire :
• Justifier toute variation significative ;
Variation en
Libellés Année N Année N-1 valeur %
Créances sur cessions d'immobilisations
Créances reçues par dons et legs d'immobilisations
Autres créances hors activités ordinaires
TOTAL BRUT
Dépréciations des créances HAO
Commentaire :
• Commenter toute variation significative ;
• Dépréciations : indiquer les événements et les circonstances qui ont motivé la dépréciation ou la reprise.
Variation en
Libellés Année N Année N-1 valeur %
Fournisseurs d'investissements
Dettes des dons et legs d'immobilisations
Créditeurs, dons nature HAO non consommés
Autres dettes hors activités ordinaires
TOTAL
Commentaire :
• Indiquer la date et la nature de l'immobilisation achetée et/ou cédée ;
• Expliciter toute variation significative.
Variation de Variation en
Libellés Année N Année N-1 stock en
valeur absolue valeur %
(1) Les stocks H.A.O. ne doivent être inscrits dans l'actif circulant H.A.O. que lorsque leur montant total est significatif
(supérieur à 5 % du total de l'actif circulant).
Commentaire :
• Indiquer la date de prise d'inventaire et décrire brièvement la procédure les méthodes comptables adoptées pour
évaluer le stock ;
• Commenter toute variation significative des stocks ;
• Indiquer le détail des stocks dépréciés ainsi que les événements et les circonstances qui ont conduit à la
dépréciation et à la reprise.
Variation en
Créanc Créances à
Créances
Année Année es à un plus d'un
Libellés à plus de
N N-1 an au an et à deux
deux ans
plus ans au plus
valeur %
Adhérents
Clients-usagers
Adhérents, clients-usagers, chèques, effets
et autres valeurs impayés
Adhérents, créances litigieuses ou
douteuses
Adhérents, clients-usagers, produits à
recevoir
TOTAL BRUT ADHERENTS,
CLIENTS-USAGERS
Dépréciations des comptes adhérents et
clients-usagers
TOTAL NET DE DEPRECIATIONS
Adhérents, avances reçues
Clients-usagers, avances et acomptes reçues
Autres clients créditeurs
TOTAL CLIENTS CREDITEURS
Commentaire :
• Commenter toute variation
significative ;
• Commenter les créances anciennes ;
• Indiquer les événements et les circonstances qui ont conduit à la dépréciation et à la
reprise.
Créance
Variation en Créance s à plus
Créances
Année Année s à un d'un an
Libellés à plus de
N N-1 an au et à
deux ans
valeur % plus deux ans
au plus
Personnel
Organismes sociaux
Etat et Collectivités publiques
Fondateurs, apporteurs et comptes
courants
Commentaire :
• Justifier toute variation significative ;
• Détailler les créances dont le montant est significatif ;
• Justifier les créances anciennes ;
• Indiquer les événements et les circonstances qui ont conduit à la
dépréciation et à la reprise.
Variation en
Libellés Année N Année N-1
valeur %
Titres de trésor et bons de caisse à court terme
Actions
Obligations
Bons de souscription
Titres négociables hors région
Intérêts courus
Autres valeurs assimilées
TOTAL BRUT
Dépréciations des titres de placement
TOTAL NET DE DEPRECIATIONS
Commentaire :
• Justifier toute variation significative ;
• Pour les titres cotés à une bourse de valeur : indiquer le nombre, le prix unitaire d'acquisition et le cours de
bourse au 31 décembre ;
• Faire ressortir les actions ou les parts propres et indiquer la date d'acquisition, le nombre de titres détenues ;
• Indiquer les événements et circonstances qui ont conduit à la dépréciation et à la reprise.
Variation en
Libellés Année N Année N-1
valeur %
Chèques à encaisser
Chèques à l'encaissement
Cartes de crédit à encaisser
Autres valeurs à encaisser
TOTAL BRUT
Dépréciations des valeurs à encaisser
TOTAL NET DE DEPRECIATIONS
Commentaire :
• Commenter toute variation significative ;
• Indiquer les événements et les circonstances qui ont conduit à la dépréciation et à la reprise.
Variation en
Libellés Année N Année N-1
valeur %
Banques locales
Banques autres états région
Banques, dépôt à terme
Autres Banques
Banques intérêts courus
Banques Postales
Autres établissement financiers
Etablissement financiers intérêts courus
Instruments de monnaie électronique
Caisse
TOTAL BRUT
Dépréciations
TOTAL NET DE DEPRECIATIONS
Commentaire :
• Indiquer la date de rapprochement des comptes bancaires ;
• Indiquer la date d'inventaire de la caisse et des instruments de monnaie électronique ;
• Justifier toute variation significative ;
• Détailler les instruments de monnaie électronique si le montant est significatif ;
• Indiquer les événements et circonstances qui ont conduit à la dépréciation et à la reprise.
NB : Banques et intérêts courus et Etablissement financiers intérêts courus figurent dans cette rubrique en négatif si
le compte principal attaché est débiteur
Cours
Montant Cours Variation
UML
Libellés Devises en UML en valeur
Année
devises 31/12 absolue
acquisition
Ecarts de conversion-actif : détailler
les créances et dettes concernées
Préciser avec ou
Nom et prénoms des membres Nationalité Montant sans droit de
reprise
Droit d'entrée
Dotation consomptible
TOTAL
Variation en
Libellés Année N Année N-1
valeur %
Réserves statutaires ou contractuelles
Autres réserves
TOTAL RESERVES
Report à nouveau
Commentaire :
• Indiquer la date des délibérations ou des dispositions statutaires qui justifie la variation des réserves et du report
à nouveau.
Variation en
Année Régime
Libellés Note Année N Echéances
N-1 fiscal
valeur %
État
Région
Département
Communes et collectivités publiques décentralisées
Entités publiques ou mixtes
Entités et organismes privés
Organismes internationaux
Autres subventions d'investissements
TOTAL SUBVENTIONS
PROVISIONS REGLEMENTEES
Commentaire :
• Indiquer pour la subvention la date d’octroi, la nature, les obligations éventuelles ;
• Pour les provisions réglementées, indiquer le texte de référence, les obligations ;
• Commenter toute variation significative.
Variation en
Année
Libellés Note Année N
N-1
valeur %
Dettes
à plus Dettes
Variation en Dettes
d'un à plus
Année à un
Libellés Année N an et à de
N-1 an au
deux deux
plus
valeur % ans au ans
plus
Emprunts obligataires
Emprunts et dettes auprès des établissements de crédit
Avances reçues de l'Etat
Dépôts et cautionnements reçus
Intérêts courus
Autres emprunts et dettes
TOTAL EMPRUNTS ET DETTES FINANCIERES
Crédit-bail immobilier
Crédit-bail mobilier
Location-vente
Intérêts courus
Autres dettes de location-acquisition
TOTAL DETTES DE LOCATION-ACQUISITION
Provisions pour litiges
Provisions pour charges sur donations et legs
Provisions pour pertes de change
Provisions pour pensions et obligations similaires
Actif du régime de retraite (1)
Autres provisions pour risques et charges
• Pour chaque emprunt et dette de location-acquisition : mentionner la date d’octroi, le nom de l'organisme financier, le
montant initial de l'emprunt ou de la dette, la durée du crédit, les garanties données par l’entité ;
Commentaire :
Décrire les principales caractéristiques des actifs / passifs éventuels, l’horizon de temps auquel les encaissements /
décaissements sont attendus et les éventuels remboursements à percevoir.
Dettes à
Variation en plus
Dettes à
Dettes à d'un an
Année Année plus de
Libellés un an et à
N N-1 deux
au plus deux
ans
valeur % ans au
plus
Fournisseurs, dettes en compte
Fournisseurs, réserve de propriété
Fournisseurs, retenue de garantie
Fournisseurs effets à payer
Fournisseurs factures non parvenues
TOTAL FOURNISSEURS
Fournisseurs, avances et acomptes
Fournisseurs sous-traitants, avances et acomptes
Autres fournisseurs débiteurs
TOTAL FOURNISSEURS DEBITEURS
Commentaire :
• Commenter toute variation significative ;
• Commenter les dettes anciennes.
Dettes
à plus
Variation en d'un
Dettes Dettes
an et
Année à un à plus
Libellés Année N à
N-1 an au de deux
deux
plus ans
valeur % ans
au
plus
Personnel, rémunérations dues
Personnel, congés à payer
Charges sociales sur congés à payer
Autres personnel
Caisse de sécurité sociale
Caisse de retraite
Mutuelle de santé
Assurance Retraite
Autres charges sociales à payer
Autres cotisations et organismes sociaux
TOTAL DETTES SOCIALES
Etat, autres impôts et taxes
Etat, TVA
Etat, impôts retenus à la source
Autres dettes Etat
TOTAL DETTES FISCALES
Commentaire :
• Commenter toute variation significative
• Commenter les dettes anciennes
Dettes
à plus
Variation en d'un Dettes
Dettes
an et à plus
Année Année à un
Libellés à de
N N-1 an au
deux deux
plus
ans ans
valeur %
au
plus
Fonds d'administration des projets
Bailleurs de fonds
Etat
Autres organismes de financement assimilés
Commentaire :
• de toute variation significative ;
• Indiquer le taux de rémunération si compte courant rémunéré ;
• des dettes anciennes.
Variation en
Libellés Année N Année N-1
valeur %
Banques locales
Banques autres états région
Autres Banques
Banques, intérêts courus
Crédit de trésorerie
TOTAL: BANQUES, CREDITS DE
TRESORERIE
TOTAL GENERAL
Commentaire :
• Commenter toute variation significative ;
• Indiquer le nom de l'organisme les conditions de crédit, le taux d'intérêt, la durée du crédit.
NB : " Banques et intérêts courus" figure dans cette rubrique si le compte principal attaché est créditeur
Variation
Année
Libellés Année N en
N-1
valeur %
Cotisations des adhérents
Quote-part de dotation consomptible transférée
Revenus liés à la générosité
Ventes de marchandises, services et produits finis
Revenus des manifestations
Autres revenus
TOTAL : REVENUS
Subventions d'exploitation
Autres produits et transferts de charges d'exploitation
TOTAL : SUBVENTIONS D'EXPLOITATION ET
AUTRES PRODUITS
TOTAL
Commentaire :
• Justifier toute variation significative ;
• Détailler les revenus liés à la générosité.
Variation
Année en
Libellés Année N
N-1
valeur %
Achats de biens et services liés à l’activité dans l'Etat
partie
Achats de biens et services liés à l’activité dans les autres
Etats parties de la Région
Achats de de biens et services liés à l’activité hors Région
TOTAL : ACHATS DE BIENS ET SERVICES LIES
A L’ACTIVITE
Achats de marchandises et matières premières dans l'Etat
partie
Achats de marchandises et matières premières dans les
autres Etats parties de la Région
Achats de marchandises et matières premières hors Région
TOTAL : ACHATS MARCHANDISES ET
MATIERES PREMIERES
Matières consommables
Matières combustibles
Produits d'entretien
Fournitures d'atelier, d'usine et de magasin
Eau
Electricité
Autres énergies
Fourniture d'entretien
Fourniture de bureau
Petit matériel et outillages
Achats autres activités
Achats études, prestations de services, de travaux
matériels et équipements
Achats d'emballages
Frais sur achats
Rabais, remises et ristournes obtenus
TOTAL AUTRES ACHATS
Commentaire :
• de toute variation significative ;
• Indiquer la nature des fournitures ;
• Détailler achats autres activités.
Variation en
Libellés Année N Année N-1
valeur %
Transports sur ventes
Transports pour le compte de tiers
Transport du personnel
Transports de plis
Voyages et déplacements
Transports administratifs
Rabais, remises et ristournes obtenus
TOTAL
Commentaire :
de toute variation significative.
Variation
Libellés Année N Année N-1 en
valeur %
Sous-traitance générale
Locations et charges locatives
Redevances de location-acquisition
Entretien, réparations et maintenance
Primes d'assurance
Etudes, recherches et documentation
Publicité, publications, relations publiques
Frais de télécommunications
Frais bancaires
Rémunérations d'intermédiaires et de conseils
Frais de formation du personnel
Redevances pour brevets, licences, logiciels,
concessions et droits similaires
Cotisations
Frais de recherche de fonds
Rémunérations de personnel extérieur à l'entité
Autres charges externes
TOTAL
Commentaire :
Commenter toute variation significative.
Variation en
Libellés Année N Année N-1
valeur %
Impôts et taxes directs
Impôts et taxes indirects
Droits d'enregistrement
Pénalités et amendes fiscales
Autres impôts et taxes
Dégrèvements et annulations des impôts et taxes (1)
TOTAL
(1) : Ce compte a un solde créditeur, son montant doit être précédé d'un signe (-)
Commentaire :
• Commenter toute variation significative ;
• Détailler les pénalités, les amendes et indiquer la cause.
TOTAL
Commentaire :
• de toute variation significative ;
• Indiquer la nature et montant des provisions pour risques à court terme ;
• Indiquer les bénéficiaires des subventions.
Année Variation en
Libellés Année N
N-1 valeur %
Rémunérations directes versées au personnel national
Rémunérations directes versées au personnel non
national
Indemnités forfaitaires versées au personnel
Charges sociales (personnel national)
Charges sociales (personnel non national)
Habillement et équipement du personnel
Rémunération transférée de personnel extérieur
Autres charges sociales
Dégrèvements et annulations des charges sociales (1)
TOTAL
(1) : Ce compte a un solde créditeur, son montant doit être précédé d'un signe (-)
Commentaire :
• Commenter toute variation significative ;
• Indiquer la nature et la durée du contrat du personnel extérieur.
YF Permanents
YG Saisonniers
YO TOTAL (1 + 2)
Commentaire :
Faire un commentaire si nécessaire en cas de mouvement significatif du personnel.
A B C D=A+B-C
SITUATIONS ET MOUVEMENTS
Provisions Augmentations : dotations Diminutions : reprises
Provisions à
à l'ouverture Hors Hors la clôture de
d'exploitation financières activités d'exploitation financières activités l'exercice
NATURE de l'exercice ordinaires ordinaires
Provisions réglementées
Provisions pour risques et charges
Dépréciations des immobilisations
Dépréciations des dons et legs temporaire d’usufruit et
d’immobilisations reçues destinées à la vente
Dotation de fonds affectés à un projet non consommés
TOTAL : DOTATIONS
Dépréciations des stocks et en cours
Dépréciations des comptes fournisseurs
Dépréciations des comptes adhérents et clients
Dépréciations autres créances d'exploitation
Dépréciations des comptes de créances HAO
Dépréciations des titres de placement
Dépréciations des titres et valeurs à encaisser
Dépréciations des comptes banques
Dépréciations des comptes établissements financiers et
assimilés
Dépréciations des comptes d'instruments de monnaie
électronique
Provisions pour risques à court terme d'exploitation
Provisions pour risques à court terme HAO
Variation
Libellés Année N Année N-1 en
valeur %
Intérêts des emprunts
Intérêts dans loyers de location-acquisition
Escomptes accordés
Autres intérêts
Pertes de change financières
Pertes sur titres de placement
Pertes et charges sur risques financiers
Charges pour dépréciations et provisions à court
terme à caractère financier (voir note 30)
TOTAL : FRAIS FINANCIERS
Intérêts de prêts et créances diverses
Revenus de participations et autres titres immobilisés
Escomptes obtenus
Revenus de placement
Intérêts dans loyers de location-financement
Gains de change financiers
Gains sur cessions de titres de placement
Gains sur risques financiers
Transferts de charges financières
Reprises de charges pour dépréciations et provisions
à court terme à caractère financier (voir note 30)
TOTAL : REVENUS FINANCIERS
TOTAL
Commentaire :
• Commenter toute variation significative ;
• Indiquer la nature des provisions pour risques à court terme.
Variation
Année Année
Libellés en
N N-1
valeur %
Charges H.A.O. constatées (compte 831)
Dons en nature (compte 832) à détailler (1) :
(1) non affectés :………
(1) affectés :………
Pertes sur créances HAO
Abandons de créances consentis
Charges pour dépréciations et provisions pour risques à court
terme HAO
Dotations hors activités ordinaires
TOTAL : AUTRES CHARGES HAO
Produits H.A.O. constatés (compte 841)
Contributions volontaires en nature (compte 842) à détailler (1) :
(1) Dons en nature non affectés………
(1) Prestations de services en nature………
(1) Dons en nature affectés………
Contributions volontaires en numéraire
Transferts de charges HAO
Reprises des charges pour dépréciations et provisions à court
terme HAO
Reprises d'amortissements, provisions et dépréciations H.A.O.
Subventions d'équilibre
TOTAL : AUTRES PRODUITS HAO
TOTAL
Commentaire :
Commenter toute variation significative.
Variation en
Année Année
(EN MILLIERS DE FRANCS)
N N-1
valeur %
ANALYSE DE L'ACTIVITE
SOLDES INTERMEDIAIRES DE GESTION
Résultat des activités ordinaires
Résultat hors activités ordinaires
Résultat net
Capacité d’autofinancement globale (CAFG) (a)
Ratio de cotisations acquises = Cotisations/Charges de l'exercice (b)
Ratio d'utilisation des dons = Sommes versées directement aux
bénéficiaires/Sommes collectées brutes
ANALYSE DE LA STRUCTURE FINANCIERE
+ Fonds propres et assimilés
+ Dettes financières* et ressources assimilées (c)
= RESSOURCES STABLES
- Actif immobilisé (c)
= FONDS DE ROULEMENT (1)
+ Actif circulant d'exploitation (c)
- Passif circulant d'exploitation (c)
= BESOIN DE FINANCEMENT D'EXPLOITATION (2)
+ Actif circulant HAO (c)
- Passif circulant HAO (c)
= BESOIN DE FINANCEMENT HAO (3)
BESOIN DE FINANCEMENT GLOBAL (4) = (2) + (3)
TRESORERIE NETTE (5) = (1) - (4)
CONTRÔLE : TRESORERIE NETTE = (TRESORERIE - ACTIF) -
(TRESORERIE - PASSIF)
ANALYSE DE LA SOLVABILITE
Ratio de liquidité générale = Créances **+ Trésorerie-actif/Passif circulant
ANALYSE DE LA VARIATION DE LA TRESORERIE
Flux de trésorerie des activités opérationnelles
Flux de trésorerie des activités d'investissement
Flux de trésorerie des activités de financement
= VARIATION DE LA TRESORERIE NETTE DE LA PERIODE
a) capacité d’autofinancement globale = Résultat net + Dotations aux amortissements aux dépréciations ,
provisions et autres - Reprises d’amortissements, de dépréciations provisions et autres + valeurs comptables
des cessions d’immobilisations - Produits des cessions d’immobilisations
b) Les variations des ratios doivent être exprimées en nombre de points (par exemple de 2% à 5% = 3points)
c) Les écarts de conversion doivent être éliminés afin de ramener les créances et les dettes concernées à leur valeur
initiale
* dettes financières : emprunts et dettes financières diverses + dettes de location-
acquisition
(Note obligatoire pour les entités ayant un effectif de plus de 250 personnes y compris les bénévoles)
INFORMATIONS SOCIALES
Emploi :
• l'effectif total et la répartition des salariés par sexe, âge et zone géographique ;
• les embauches et les licenciements ;
• les rémunérations et leur évolution.
Relations sociales :
• l'organisation du dialogue social ;
• le bilan des accords collectifs.
Santé et sécurité :
• les conditions de santé et de sécurité au travail ;
• le bilan des accords signés avec les organisations syndicales ou les représentants du personnel en matière de
santé et de sécurité au travail.
Formation :
• les politiques mises en œuvre en matière de formation ;
• le nombre total d'heures de formation.
Égalité de traitement :
• les mesures prises en faveur de l'égalité entre les femmes et les hommes ;
• les mesures prises en faveur de l'emploi et de l'insertion des personnes handicapées ;
INFORMATIONS ENVIRONNEMENTALES
Politique générale en matière environnementale :
• l'organisation de la société pour prendre en compte les questions environnementales et, le cas échéant, les
démarches d'évaluation ou de certification en matière d'environnement ;
• les actions de formation et d'information des salariés menées en matière de protection de l'environnement ;
• les moyens consacrés à la prévention des risques environnementaux et des pollutions.
Pollution et gestion des déchets :
• les mesures de prévention, de réduction ou de réparation de rejets dans l'air, l'eau et le sol affectant gravement
l'environnement ;
• les mesures de prévention, de recyclage et d'élimination des déchets ;
• la prise en compte des nuisances sonores et de toute autre forme de pollution spécifique à une activité.
Utilisation durable des ressources :
• la consommation d'eau et l'approvisionnement en eau en fonction des contraintes locales ;
• la consommation de matières premières et les mesures prises pour améliorer l'efficacité dans leur utilisation ;
• la consommation d'énergie, les mesures prises pour améliorer l'efficacité énergétique et le recours aux énergies
renouvelables.
Changement climatique :
• les rejets de gaz à effet de serre.
Protection de la biodiversité :
• les mesures prises pour préserver ou développer la biodiversité.
INFORMATIONS RELATIVES AUX ENGAGEMENTS SOCIÉTAUX EN FAVEUR DU
DÉVELOPPEMENT DURABLE
Impact territorial, économique et social de l'activité de la société :
• en matière d'emploi et de développement régional ;
• sur les populations riveraines ou locales.
Relations entretenues avec les personnes ou les organisations intéressées par l'activité de l'entité (autres
associations et fondations, établissements d'enseignement...) :
• les conditions du dialogue avec ces personnes ou organisations ;
• les actions de partenariat ou de mécénat.
Sous-traitance et fournisseurs :
• la prise en compte dans la politique d'achat des enjeux sociaux et environnementaux.
NUMEROS DE COMPTES A
RE
LIBELLES INCORPORER DANS LES
F
POSTES
RA Cotisations + 701
RB Dotations consomptibles transférées au compte de résultat + 703
RC Revenus liés à la générosité + 704
RD Ventes de marchandises + 7051
RE Ventes de services et produits finis + 7052, 7053
RF Subventions d'exploitation + 71
706, 707, 708, 72, 73 (+/-), 75,
RG Autres produits et transferts de charges
77, 78
Reprises de provisions, dépréciations, subventions et autres
RH + 79
reprises
REVENUS DES ACTIVITES ORDINAIRES (Somme RA à
XA
RG)
TA Achats de de biens et services liés à l’activité - 601
Variation de stocks des achats de de biens et services liés à +/
TB 6031
l’activité -
TC Achats de marchandises et matières premières - 602
TD Autres achats - 604, 605, 606, 608
Variation de stocks de marchandises, de matières premières et +/
TE 6032, 6033, 6034, 6035
autres -
TF Transports - 61
TG Services extérieurs - 62, 63
TH Impôts et taxes - 64
TI Autres charges - 65
TJ Charges de personnel - 66
TK Frais financiers et charges assimilées - 67
Dotations aux amortissements, aux provisions, aux dépréciations
TL - 68, 69
et autres
CHARGES DES ACTIVITES ORDINAIRES (Somme TA à
XB
TL)
XC RESULTAT DES ACTIVITES ORDINAIRES (XA - XB)
TM Produits H.A.O. + 82, 84, 86, 88
TN Charges H.A.O. - 81, 83, 85, 87 (+/-)
XD RESULTAT H.A.O. (TM - TN)
Résultat net de l’exercice (+excédent, -déficit)
XE
(XC+XD)
FE Immobilisations incorporelles
FF Terrains
FG Bâtiments
FJ Matériel de transport
FL Immobilisations financières
GS A- TOTAL DES IMMOBILISATIONS
FN Transports
FO Services extérieurs
FP Impôts et taxes
FQ Autres charges
FR Charges de personnel
FS Charges financières
GV III. EXCEDENT /DEFICIT DES FONDS RECUS SUR LES EMPLOIS (I-II)
TOTAL
LIBELLE MONTANT
DEPENSES DE L'EXERCICE N F
PAIEMENTS EN INSTANCE H
EXERCIC EXERCIC
NOT E AU E AU
REF LIBELLES 31/12/N 31/12/N-1
E
NET NET
(1) les Notes non documentées ne doivent pas être jointes aux états financiers. Leur contenu peut être amélioré
par les entités Par ailleurs, dans une note, les lignes non chiffrées doivent être supprimées. Par exemple, dans la
Note 16 Services extérieurs, lorsque la ligne sous-traitance générale n’est pas chiffrée, elle ne doit pas figurer
dans cette note.
A - IDENTITE, ORGANISATION
L'entité doit :
- décrire brièvement l'identité de l'entité (date de début du projet, nature du projet de
développement, activité ou mission réalisée)
- décrire brièvement l'organisation de l'entité avec des données chiffrées (effectifs, total des
ressources affectées au projet, moyens utilisés)
Commentaire :
• Seuls les éléments ayant une incidence comptable significative ou qui nuisent à la comparabilité des exercices
doivent être mentionnés (par exemples : des modifications significatives concernant une convention avec un
bailleur…) ;
• Décrire les règles et méthodes utilisées pour l'établissement des états financiers.
Commentaire :
• Indiquer les faits marquants pour chaque état financier ;
• Expliquer les écarts significatifs entre budget et réalisation du tableau d’exécution budgétaire.
D=A+B-
NATURE A AUGMENTATIONS B DIMINUTIONS C
SITUATIONS ET MOUVEMENTS C
Acquisitio Virements Suite à Virements
DU MONTANT ns
Cessions MONTANT
de une de
CONTRA poste à poste à
BRUT A Apports Réévaluation Scissions BRUT A LA
T poste poste
(I ; M ; L'OUVERTU Hors
Créations pratiquée CLOTURE
A) RE service
[1]
DE au cours DE
RUBRIQUES de L'EXERCI
L'EXERCICE
l'exercice CE
Terrains
Bâtiments
Matériel, mobilier
Matériel de transport
TOTAL IMMOBILISATIONS EN LOCATION-
ACQUISITION
[1] I : Crédit-bail immobilier ; M : Crédit-bail mobilier ; A : Autres contrats (dédoubler le poste si montant significatif)
Commentaire :
• Commenter toute variation significative ;
• Pour les dépréciations : indiquer les évènements et les circonstances qui ont motivé la dépréciation ou la reprise.
TOTAL
Commentaire :
• Indiquer la date et la nature de l'immobilisation achetée et/ou cédée ;
• Expliciter toute variation significative.
Variation en %
Libellés Année n Année n-1
valeur %
Biens liés à l’activité
Marchandises
Matières premières et fournitures liées
Autres approvisionnements
Produits en cours
Services en cours
Produits finis
Produits intermédiaires
Stocks HAO
Stocks en cours de route, en
consignation ou en dépôt
TOTAL STOCKS ET ENCOURS
Dépréciations des stocks
TOTAL NET DE DEPRECIATIONS
• toute variation significative des stocks ;
Créances
Variation en à plus
Créances Créances
Année d'un an
Libellés Année N à un an à plus de
N-1 et à deux
au plus deux ans
ans au
valeur %
plus
Fournisseurs, débiteurs
Clients-usagers
Personnel
Organismes sociaux
Etat et Collectivités publiques
Autres débiteurs divers
TOTAL BRUT
Dépréciations des créances
TOTAL NET DE
DEPRECIATIONS
Commentaire :
• Justifier toute variation significative ;
• Détailler les créances dont le montant est significatif ;
• Justifier les créances anciennes ;
• Indiquer les événements et les circonstances qui ont conduit à la dépréciation et à la reprise.
Variation
Libellés Année N Année N-1 en
valeur %
Chèques à encaisser
Chèques à l'encaissement
Cartes de crédit à encaisser
Autres valeurs à encaisser
TOTAL VALEURS A ENCAISSER
Banques locales
Banques autres états région
Banques, dépôt à terme et assimilés
Autres Banques
Banques intérêts courus
Banques postales
Autres établissement financiers
Etablissement financiers intérêts courus
Instruments de monnaie électronique
Caisse
TOTAL BANQUES ET CAISSES
Dépréciations
TOTAL NET DE DEPRECIATIONS
Commentaire :
• Indiquer la date de rapprochement des comptes bancaires ;
• Indiquer la date d'inventaire de la caisse et des instruments de monnaie électronique ;
• Justifier toute variation significative ;
• Détailler les instruments de monnaie électronique si le montant est significatif ;
• Indiquer les événements et circonstances qui ont conduit à la dépréciation et à la reprise.
NB : Banques et intérêts courus et Etablissement financiers intérêts courus figurent dans cette rubrique en négatif
si le compte principal attaché est débiteur
ECARTS DE CONVERSION
Cours
Montant Cours Variation
UML en
Libellés Devises en UML
Année
devises 31/12 valeur %
acquisition
Ecarts de conversion-actif : détailler
les créances et dettes concernées
Fonds d'investissement
TOTAL FONDS
D'INVESTISSEMENT
Fonds d'administration (2)
TOTAL FONDS
D'ADMINISTRATION
TOTAL DES FONDS DU
BAILLEUR
(1) Le nombre de colonnes est fonction du nombre de bailleurs et/ou sous projets.
(2) Le montant consommé eu titre d'un exercice représente le solde du compte 702 Quote-part de
fonds d'administration transférés qu'il convient de subdiviser par nature de projet.
Commentaire :
Indiquer pour chaque projet le niveau d'utilisation des fonds affectés en pourcentage par catégorie de
fonds (fonds d'investissement et fonds d'administration) et de façon globale.
Expliquer les motifs liés aux éventuels retards dans le cadre de
l'exécution des projets.
Variation en
Libellés Note Année N Année N-1 Echéances
valeur %
État
Région
Département
Communes et collectivités publiques décentralisées
Entités publiques ou mixtes
Entités et organismes privés
Organismes internationaux
Autres
TOTAL SUBVENTIONS
Dettes à
Dette
Variation en plus
Dettes sà
d'un an
Année Année à un plus
Libellés et à
N N-1 an au de
deux
plus deux
valeur % ans au
ans
plus
Emprunts et dettes auprès des établissements de crédit
Avances reçues de l'Etat
Dépôts et cautionnements reçus
Intérêts courus
Autres emprunts et dettes
TOTAL EMPRUNTS ET DETTES FINANCIERES
Crédit-bail immobilier
Crédit-bail mobilier
Location-vente
Intérêts courus
Autres dettes de location-acquisition
TOTAL DETTES DE LOCATION-ACQUISITION
Commentaire :
• Pour chaque emprunt et dette de location-acquisition : mentionner la date d'octroi, le nom de l'organisme
financier, le montant initial de l'emprunt ou de la dette, la durée du crédit, les garanties données par la société ;
Dettes
à plus
Variation en d'un
Dettes
an et Dettes à
Année Année à un
Libellés à plus de
N N-1 an au
deux deux ans
plus
valeur % ans
au
plus
Fournisseurs
Clients-usagers créditeurs
DETTES FOURNISSEURS ET ASSIMILEES
Personnel, rémunérations dues
Personnel, congés à payer
Charges sociales sur congés à payer
Autres personnel
Caisse de sécurité sociale
Caisse de retraite
Mutuelle de santé
Assurance Retraite
Autres charges sociales à payer
Autres cotisations et organismes sociaux
TOTAL DETTES SOCIALES
Etat, impôts sur les bénéfices
Etat, autres impôts et taxes
Etat, TVA
Etat, impôts retenus à la source
Autres dettes Etat
TOTAL DETTES FISCALES
Commentaire :
• Commenter toute variation significative ;
• Commenter les dettes anciennes.
Variation
Libellés Année N Année N-1 en
valeur %
Escomptes de crédit de campagne
Escomptes de crédit ordinaires
TOTAL : BANQUES, CREDITS
D'ESCOMPTE ET DE TRESORERIE
Banques locales
Banques autres états région
Autres Banques
Banques, intérêts courus
Crédit de trésorerie
TOTAL : BANQUES, CREDITS DE
TRESORERIE
TOTAL GENERAL
Commentaire :
• Commenter toute variation significative ;
• Indiquer le nom de l'organisme les conditions de crédit, le taux d'intérêt, la durée du crédit.
NB : " Banques et intérêts courus" figure dans cette rubrique si le compte principal attaché est créditeur
Variation
Année Année
Libellés en
N N-1
valeur %
Ventes de marchandises
Ventes de produits fabriqués
Ventes de travaux et services
Produits accessoires
Production immobilisée
Subventions d'exploitation
Autres produits et transferts de charges d'exploitation
TOTAL : AUTRES PRODUITS
TOTAL
Commentaire :
• Justifier toute variation significative ;
• Détailler produits intermédiaires, produits résiduels, produits accessoires, autres produits si significatifs.
Variation
Libellés Année N Année N-1 en
valeur %
Achats de biens et services liés à l’activité
Achats de marchandises
Achats de matières premières et fournitures liées
Matières consommables
Matières combustibles
Produits d'entretien
Fournitures d'atelier, d'usine et de magasin
Eau
Electricité
Autres énergies
Fourniture d'entretien
Fourniture de bureau
Petit matériel et outillages
Achats d'études, prestations de services, de travaux
matériels et équipements
Achats d'emballages
Frais sur achats
Remises rabais, et ristournes obtenus
TOTAL ACHATS
Commentaire :
Commenter toute variation significative.
Variation
Libellés Année N Année N-1 en
valeur %
Transports sur ventes
Transports pour le compte de tiers
Transport du personnel
Transports de plis
Voyages et déplacements
Transports administratifs
TOTAL
Commentaire :
de toute variation significative.
Variation
Libellés Année N Année N-1 en
valeur %
Sous-traitance générale
Locations et charges locatives
Redevances de location-acquisition
Entretien, réparations et maintenance
Primes d'assurance
Etudes, recherches et documentation
Publicité, publications, relations publiques
Frais de télécommunications
Frais bancaires
Rémunérations d'intermédiaires et de conseils
Frais de formation du personnel
Redevances pour brevets, licences, logiciels,
concessions et droits similaires
Cotisations
Rémunérations de personnel extérieur à l'entité
Autres charges externes
TOTAL
Commentaire :
Commenter toute variation significative.
Variation
Année
Libellés Année N en
N-1
valeur %
Impôts et taxes directs
Impôts et taxes indirects
Droits d'enregistrement
Pénalités et amendes fiscales
Autres impôts et taxes
Dégrèvements et annulations des impôts et taxes (1)
TOTAL
(1) : Ce compte a un solde créditeur, son montant doit être précédé d'un signe (-)
Commentaire :
• Commenter toute variation significative ;
• Détailler les pénalités, les amendes et indiquer la cause.
Commentaire :
• de toute variation significative ;
• Indiquer les organismes bénéficiaires des dons.
Variation
Année Année
Libellés en
N N-1
valeur %
Rémunérations directes versées au personnel national
Rémunérations directes versées au personnel non national
Indemnités forfaitaires versées au personnel
Charges sociales (personnel national)
Charges sociales (personnel non national)
Rémunération transférée de personnel extérieur
Autres charges sociales
Dégrèvements et annulations des charges sociales (1)
TOTAL
(1) : Ce compte a un solde créditeur, son montant doit être précédé d'un signe (-)
Commentaire :
• Commenter toute variation significative ;
• Indiquer la nature et la durée du contrat du personnel extérieur.
YF Permanents
YG Saisonniers
YM Permanents
YN Saisonniers
YO TOTAL (1 + 2)
Commentaire :
Faire un commentaire si nécessaire en cas de mouvement significatif du personnel.
Variation
Libellés Année N Année N-1 en
valeur %
Intérêts des emprunts
Intérêts dans loyers de location-acquisition
Escomptes accordés
Autres intérêts
Pertes de change financières
Pertes sur cessions de titres de placement
Charges pour provisions à court terme à caractère
financier
TOTAL : FRAIS FINANCIERS
Intérêts de prêts et créances diverses
Revenus de participations et autres titres immobilisés
Escomptes obtenus
Revenus de placement
Gains de change financiers
Gains sur cessions de titres de placement
Transferts de charges financières
Reprises de charges pour provisions à court terme à
caractère financier
TOTAL : REVENUS FINANCIERS
TOTAL
Commentaire :
de toute variation significative.
Commentaire:
Indiquer les événements et circonstances qui ont conduit à la constitution et
à la reprise de la provision.
Variation
Année Année en
Libellés
N N-1
valeur %
Charges H.A.O. constatées (compte 831)
Dons en nature (compte 832) à détailler (1) :
(1) non affectés :………
(1) affectés :………
Pertes sur créances HAO
Abandons de créances consentis
Charges pour provisions pour risques à court terme HAO
TOTAL : AUTRES CHARGES HAO
Produits H.A.O. constatés (compte 841)
Contributions volontaires en nature (compte 842) à détailler (1) :
(1) Dons en nature non affectés………
(1) Prestations de services en nature………
(1) Dons en nature affectés………
Contributions volontaires en numéraire
Transferts de charges HAO
Reprises des charges pour provisions à court terme HAO
Reprises de provisions H.A.O
Subventions d'équilibre
TOTAL : AUTRES PRODUITS HAO
TOTAL
Commentaire :
de toute variation significative.
NUMEROS DE
COMPTES A
REF LIBELLES
INCORPORER DANS
LES POSTES
RE Reprises de provisions + 79
Les états financiers annuels du Système Minimal de Trésorerie (S.M.T) doivent être établis
par les entités soumises à une comptabilité de trésorerie. Ces états financiers sont constitués
des documents suivants :
• le Bilan ;
• le Compte de résultat ;
• les Notes annexes.
MONTANT MONTANT
REF ACTIF NOTE REF PASSIF NOTE
BILAN
MONTANT
REF LIBELLES NOTE
EXERCICE
EXERCICE N
N-1
KA Revenus encaissés 4
KB Autres recettes sur activités 4
KX TOTAL DES REVENUS ENCAISSES (A)
JA Dépenses sur achats 4
JB Dépenses sur loyers 4
JC Dépenses sur salaires 4
JD Dépenses sur impôts et taxes 4
JE Charges d'intérêts 4
JF Autres dépenses sur activités 4
JX TOTAL DEPENSES SUR CHARGES (B)
SOLDE: Excédent (+) ou insuffisance (-) de recettes
KZ
(C = A-B)
VA + Variations des stocks sur les achats [N - (N-1)]
VB +Variation des créances [N - (N-1)]
VC - Variation des dettes d'exploitation [N - (N-1)]
JG DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS
KZC RESULTAT NET DE L'EXERCICE
Solde à reporter
NB : Prévoir un journal par banque et un journal pour la caisse. Les colonnes « ventilation recettes et dépenses » peuvent être complétées en cas de
besoin par des rajouts notamment « Charges d'intérêts. Il est possible si nécessaire, de regrouper les opérations mensuellement dans un seul
journal de trésorerie
Préciser avec
droit d'entrée
Nom et prénoms des membres Nationalité Montant
ou sans droit
d'entrée
Dotation non consomptible
Droit d'entrée
Dotation consomptible
TOTAL