Ardweb Mode Graphique
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Desktop WEB
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Juin 2022 // version 13 amoaaltea@air-austral.com
I. PRESENTATION ................................................................................................. 5
PAGE D’ACCUEIL = HOME ..................................................................................... 12
LANGAGE ARDWEB ............................................................................................. 14
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I. Présentation
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Amadeus Reservation Desktop Web est la nouvelle interface d’Amadeus pour la
réservation.
Nous faisons la différence entre la partie cryptique qui se compose d’entrées codées
à connaitre et la partie UI (user interface) ou graphique qui est gérée par des clics
et cases à remplir.
URL de connexion :
https://tc219.resdesktop.altea.amadeus.com/app_ard/apf/init/login?LANGUAGE=GB
&SITE=AUUPAUUP&MARKETS=ARDW_PROD_WBP,ARDW_NEWCR#
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Sur le pop-up de connexion, une 3eme case va s’afficher
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Copiez le code à 6 caractère, insérez le dans la case grise et ajoutez username +
password, comme d’habitude.
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Ne pas oublier d’activer les pop up sur le navigateur.
- Minimum 8 caractères
- Combinaison de majuscules/minuscules
- Au moins 1 chiffre
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Insérer votre Identifiant
Entrer votre nouveau
mot de passe
Confirmer le nouveau
mot de passe
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Connectez-vous à votre boîte e- mail
Une nouvelle page ARD Web s’affiche pour valider le nouveau mot de passe
Un nouveau pop-up
s’affiche pour confirmer la
modification de votre mot
de passe
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Page d’accueil = HOME
Divers outils
(Détaillés page…)
Votre office ID (cliquer dessus pour le
modifier si votre user est attaché à plusieurs offices)
Quitter l’application
La page d’accueil (Home) correspond à 1 zone de travail. Chaque PNR, billet ou EMD
ouvert en graphique va ouvrir une nouvelle zone de travail, donc, un autre onglet.
Raccourci clavier: F2
Revenir à la page d’accueil
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Lorsque 6 onglets seront ouverts, il faudra en fermer pour en ouvrir un autre (6
zones de travail = 6 onglets).
Sinon, ce message d’erreur va s’afficher :
Raccourci clavier: F4
Ferme le PNR graphique en cours
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Langage ARDWeb
Les cases jaunes sont des éléments obligatoires.
Tous les éléments surlignés en bleu sont cliquables et reliés.
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II. Création de PNR
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Plusieurs possibilités :
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Recherche de disponibilité « Flight Search »
Amadeus ouvre une 1ere zone de travail (6 au total) avec plusieurs onglets (pricing,
TST, …)
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Affichage de la disponibilité
Vous pouvez demander d’afficher tout le trajet sur une seule page (ici DZARUN /
RUNMRU / MRURUN / RUNDZA)
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A partir de cet encadré, vous pouvez,
soit :
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Tarification
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Tarification avancée « Advanced Pricing »
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Le résumé apparait sur la partie droite de l’écran.
Exemple de tarification :
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La tarification en « Advanced Pricing » permet aussi de tarifier un dossier en
précisant la Fare Basis (forcer la tarification) ou la Fare Family ; il s’agit donc
d’une tarification manuelle.
Insérer la Fare Basis s’il s’agit de la même pour tous les segments
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La tarification peut se faire en « Best Pricer »
Exemples de tarification
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Insérer la Fare Basis
Cliquer sur « Update Fares »
Cliquer sur « Add to Price Summary »
Cliquer sur « Confirm Price »
Cliquer sur Modify TST si vous Cliquer sur Modify Taxes pour modifier
souhaitez modifier la TST : tarif HT, les taxes
Fare Basis, Fare Calculation…
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Tarification d’un billet prime
Sur la TST, cliquer sur « Modify TST » : Cliquer sur Update TST pour
valider la TST après les
- pour modifier la fare basis en LBP00,
modifications effectuées
- passer le montant HT à 0 euros en Base Fare
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- modifier la Fare Calculation
Cliquer sur « Modify Taxes » pour modifier les taxes si besoin, par exemple la YR
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Cocher « Best Pricer »
Sélectionner le tarif
souhaité
Introduire une FD
A la tarification (onglet « pricing »):
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Ajouter les noms
Vous êtes ramené à l’écran du pricing. A partir de là, vous pouvez visualiser le PNR
(onglet « NEW PNR ») ou bien, directement fermer le PNR et obtenir la référence.
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Fermer le PNR
Raccourci clavier: F8
Ouvre le pop-up « end of transaction »
Equivale Indiquer
nt ETK votre nom
ou ERK ou prénom
dans la
case jaune
Equivalent
RF
Equivalent IR Equivalent IG
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Image d’une TST
Astuce :
Si problème d’émission, vérifier que « Yes » soit coché, sinon cliquer sur « Modify
TST » et cocher « Yes » (c’est l’équivalent du format cryptique TTP/F ou TTF/T)
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Détails de la TST :
Actions possibles :
Partie nom/itinéraire :
- Numéro de la TST
- Noms des passagers (ayants le même tarif) + type de passager
- Last updater : Office ID de l’agence, code de l’agent et date de création
- Type de TST
- Parcours (segment de vol)
- Statut du coupon
- Base tarifaire
- NVA/NVB Dates de validité du tarif
Statut de l’émission :
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Information sur le tarif
Informations annexes
- Tour code : code pour les forfaits agence de voyage ou tour opérateur
- Pourcentage de commission accordé
- Détail du calcul pour le trajet tarifé
- Original issue : informations d’un ancien billet pour en émettre un nouveau
en échange.
- Endorsement : informations concernant les restrictions de ce tarif.
-
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Split de PNR
A partir d’un PNR, cliquer sur l’onglet « Split PNR » pour séparer un PNR.
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Annuler un PNR
Comme en cryptique, annuler un PNR équivaut à annuler l’itinéraire (les segments
de vol) : XI (I = Itinéraire).
La logique est la même en ARD Web :
Delete itinerary
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Copy de PNR (RRA)
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Un choix d’options est proposé :
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Responsabilité du PNR (RP)
Sur un PNR :
Responsible = RP
(Transmettre le PNR à une AGV)
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III. Les différentes parties du PNR
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PNR Complet
Un PNR graphique est composé d’onglets et de sections.
En-tête du PNR
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Raccourci clavier: F12
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Sur un PNR, les informations en bleu sont souvent utiles, cliquez dessus.
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Passenger details (noms et contacts)
Actions possibles sur cette section :
Modifier ou ajouter les contacts du PNR ou par passager
Modifier les noms, prénoms ou PTC (suivant les conditions établies par la
compagnie)
Ajouter un INF
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Itinerary details (segments de vol)
Actions possibles sur cette section :
Réserver le siège
Modifiy Flights : Pour modifier des segments de vol (format cryptique SB) Voir
image 1
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Image 1
Equivalent SB
Search Alternative flight renvoit à l’onglet Flight Search
Image 2
Edit/ Amend Action Code (Modifier le statut du segment de vol) : Permet de passer
un statut TK en statut HK
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Forme de paiement (manage payment)
Dans le PNR (onglet du n° de PNR), cliquer sur « Manage payment »
Apply
payment et
Issue
documents
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Important :
Vous pouvez insérer jusqu'à 3 modes de paiement différents par billet. Il faut
sélectionner chaque passager et lui attribuer les (ou le) modes de paiement choisis.
Les modes de paiement ER et OE sont utilisés par certains points de vente pour
comptabiliser des ventes particulières.
ER se compose de 3 chiffres.
OE se compose de 6 chiffres + 7 lettres (exemple : 123456 RUNPPUU)
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Remarques, OS, SK
Cliquer sur « Add/Modify/Delete Remarks »
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Pour insérer un Keyword SKLKRL :
Cas particuliers :
Cas n°1
PNR1 = RUNCDG
PNR2 = RUNCDGTLS
Les pax pourront être enregistrés ensemble mais leurs franchises bagage ne vont
pas se combiner car ils n’ont pas le même trajet.
Cas n°2
PNR1 = Pax réservé le 10 JAN / UU975 en classe Confort (W).
PNR2 = Pax réservé le 10 JAN / UU975 en classe Loisirs (Y)
Les 2 passagers voyagent sur le même vol mais dans 2 cabines différentes. La
SKLKRL va relier les PNR au niveau de l’enregistrement mais leurs franchises
bagage ne seront pas combinées.
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Option Queues (OP)
Cliquer sur « Add/Modify/Delete » pour insérer un OP
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Fare elements (FS, FZ ou FD)
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Les documents électroniques
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IV. Le billet électronique
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Emission de billet
Plusieurs possibilités :
- A l’application de la forme de paiement
- Dans la partie E-ticket and EMD Information du pnr
- Dans la TST
Pop-up « émission »
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Visualiser un billet (TWD)
A partir de la section « ETKT et EMD » du PNR, cliquer sur le numéro de billet.
Actions possibles :
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Revalidation de billet
Plusieurs possibilités :
- Dans la partie E-ticket and EMD Information du pnr
- De l’image billet
Sélectionn
Cliquer sur
er le(s)
« Next
passager(s
Step »
)
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Ajouter un numéro de billet ou d’EMD (FHE ou FHD)
Dans la partie E-ticket and EMD Information du pnr, cliquer sur « Add Document
Number » (équivalent de FHE ou FHD)
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Envoyer un reçu de paiement après émission (ITR)
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Pop-up « envoi ITR »
Attention :
Le langage est paramétré en anglais par défaut, si vous souhaitez renvoyer l’ITR en
français, il faut choisir la langue dans le menu déroulant.
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V. Special Request et Service (EMD)
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Dans le PNR, partie SSR et SVC :
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SSR, Special Service Request
Sont regroupés ici toutes les demandes spéciales (SR) payantes ou gratuites.
Les EMD crées à partir d’une SR sont reliés au segment de vol du PNR, ce sont des
EMD-A.
« Add special Service »
Divers exemples :
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2) Demande d’UM (SRUMNR = enfants de 4 à 11 ans)
Attention :
Pour la SRUMNR, c’est dans la fenêtre « Special Request » qu’il faut ajouter les OSI
de contact. Inutile de le faire avant.
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3) Ajout d’un bagage
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4) Information Passager (SRDOCS)
On peut modifier le nom de la SRDOCS si ce n’est pas le même que celui du PNR
(ex : le nom de jeune de fille)
Dans un PNR avec INF, sur l'affichage de la SRDOCS, les 2 noms sont cochés par
défaut. Si vous laissez tel quel, ça veut dire que le bébé est sur le passeport de
l'adulte.
Si vous souhaitez ajouter 2 SRDOCS, il faut sélectionner les éléments de nom.
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Auxiliary Services
Sont regroupés ici toutes les demandes de services payants ou gratuits.
En mode cryptique, ces demandes se construisent avec le format IU et les EMD
émis sont des EMD-S, qui ne sont pas reliés à un segment de vol (mais qui se
comportent comme un segment de vol).
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Divers exemples :
Associer au pax
Le service est affiché dans le résumé. Cliquer sur le + pour voir les détails. Il y a un
$, donc le service est payant et tarifiable en automatique.
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6) Acompte = Code DEPO
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7) EMD pour excédent de bagage sans interline = code CSXB
Emission d’un EMD pour excédent de bagage sans interline (quand le billet associé
n’est pas un titre 760).
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Tarification d’un Service
Tarification Automatique :
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Page de tarification d’un Service
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Tarification manuelle
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Sélectionner « Auxiliary Services (SVCs) »
Onglet TSM :
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Remplir les champs nécessaires (ici, Base fare + currency + amount)
Pour certains EMD, vous aurez besoin de préciser le nombre de kilo (KG-) et le taux
au kilo (ER-).
Cliquer sur « update »
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Exemple 2 : EMD pour pénalité de modification = code PENF
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Sélectionner « Auxillary Services (SVCs) »
Cocher le service
PENF
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Remplir les champs nécessaires : Currency pour la Base fare + Amount (valeur de la
pénalité)
Cliquer sur
« Update »
Insérer le numéro de billet
à prendre en échange
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Insérer la forme de paiement dans « Manage Payment »
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Il y a 2 coupons car il y a 2 SRXBAG (une par trajet)
Coupon value : c’est la valeur d’un coupon. Si le montant total de l’EMD est de
55eur, la valeur d’un coupon sera de 27.5 eur.
Update TSM, ajouter Forme de paiement, émission.
Emission de l’EMD
Emettre l’EMD
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VI. Modification de document
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Modification de billet en mode guidé automatique (ATC)
Exemple sur PNR suivant :
Billet de l’adulte :
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Nouveau vol :
Attention :
Il faut annuler les TST avant de passer à la modification automatique des billets.
Sinon, vous aurez le rejet suivant :
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Réponse du système :
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Ecran de la forme de paiement :
Attention !
Lorsqu’il y a un encaissement de pénalité, Amadeus l’encaisse sur un EMD.
Sur l’écran ci-dessous, il fait la différence entre la forme de paiement de la TST et
celle de la TSM.
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Ecran suivant pour l’encaissement des EMD :
Pour introduire la forme de paiement pour les TSM, il faut absolument cocher « first
issuance »
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Cliquer sur « Next Step »
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Modification de billet en mode guidé manuel
Exemple à partir de cette image billet :
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Sélectionner les vols
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Affichage de la TST et calcul de la différence tarifaire :
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Forme de paiement
Calculate payement
Arrange FOP
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Insertion du document original (FO)
Success Message !
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Calcul manuel de la différence tarifaire = FQP
L’équivalent graphique du format FQP cryptique est « informative pricing ».
Cela se trouve dans l’onglet « flight search » d’un PNR (si vous avez un PNR déjà
ouvert, sinon, tapez la fonction F10, pour accéder directement à « flight search »).
S’il y a une connexion en train, il faut cocher la case « transfer » sur le parcours
avion
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Modification involontaire
Revalidation du billet (équivalent TTP/ETRV/IVX…)
Cliquer sur
« Revenue
(involuntary) »
Préciser s’il s’agit d’un Billet ou d’un EMD et cliquer sur le type d’EMD, SSR ou SVC
(IU)
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Pour Associer ou Dissocier un EMD d’un billet, cliquer sur le numéro d’EMD du PNR
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Par PNR, n° de billet, n° d’EMD
Pour une recherche de PNR sur un autre Office ID que le sien, il faut taper le nom
du pax, un espace et l’office ID souhaité.
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Equivalent du format TWD/PAX-NOM/PRENOM :
Cochez E-Ticket
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Rechercher par profil Capricorne
Cocher « member »
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PNR actifs pour ce membre Capricorne.
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Liste de passagers
Amadeus propose énormément de filtres pour affiner votre recherche. Il faut ouvrir
l’outil « positive search options »
Vous ne pouvez pas ouvrir les PNR à partir de cet écran. Il faut ouvrir la « cryptic
window ».
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VIII. Remboursement
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Afficher le document
Next step
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Panel de remboursement :
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Supprimer la forme de paiement (delete)
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IX. Outils annexes
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Scratch pad (bloc-notes)
Cet outil peut être très utile si vous apprenez à l’utiliser !
A n’importe quel moment, vous pouvez l’ouvrir si vous êtes sur un PNR ou
autre page.
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C’est un bloc-notes que vous pouvez afficher à n’importe quel moment.
Comme une image ou 1 document « windows », vous pouvez aussi le déplacer, le
réduire, l’agrandir, le cacher, en utilisant la souris.
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Historique de PNR
Vous êtes sur l’onglet du PNR, l’onglet principal
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Cliquer sur « show PNR history codes ».
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Load List (LL)
Via le chapitre « Tools »
Home => tools => Flight Loading list
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Remplir les cases jaunes
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Flight Info (DO)
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Temps de connexion (DM)
• Via le chapitre « Tools »
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Conversion (monnaie et heures)
Entre deux villes : Quelle heure est-il à COO lorsqu’il est 09h à TNR ?
DD TNR 0900/COO/18JUN18
COO TIME IS 0700/0700A ON MON18JUN18
COO IS 02HRS 00MIN EARLIER
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Conversion des monnaies (format cryptique FQC)
Si vous ne connaissez pas un des codes monnaie, tapez le nom d’une ville ou
aéroport.
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TIMATIC, formalités d’entrée
L’accès au TIM se fait sur la page d’accueil « Home ».
Vous allez être dirigé vers un nouvel onglet du navigateur et vous serez directement
sur le site de IATA.
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Fenêtres cryptiques
Il existe 2 types de « cryptic window », 2 entités dont les possibilités sont
différentes.
Attention :
Action limitée dans cette fenêtre
On ne peut pas signer ni fermer un PNR en cryptic window du PNR.
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Smart Flows
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Cliquer sur l’onglet « office smart flows » pour créer des raccourcis qui seront
visibles par tous les utilisateurs de votre office.
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Nommer le smart flow (obligatoire)
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Compléter les cases « label » et « question ». Elles doivent contenir le même texte.
Ici le texte est « date ».
Enregistrer
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Liens vers Internet
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Juin 2022 // version 13 amoaaltea@air-austral.com
Spécificités PNR groupe
Création d’un PNR groupe
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Valider
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Juin 2022 // version 13 amoaaltea@air-austral.com
Réservation d’un Extra Seat
Demander 2 sièges
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Affichage du tarif :
Une fois sur le PNR, ajouter les éléments de noms en cliquant sur « add/update »
dans la partie « passenger details »
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Ajouter le nom du passager sur la 1ere ligne, cocher la case « cabin baggage ».
La fonction « best pricer » (FXR, en cryptique) n’est pas compatible avec l’élément
CBBG (ou EXST). Donc, si vous n’avez pas pris la bonne classe de réservation dés le
départ, il faut la modifier avec la fonction « modify flights » , dans la partie
« itinerary details ».
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Changer la classe de résa
6/Création de la TST :
TST initiale :
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Cliquer sur « Modify TST »
Insérer l’indicateur du bagage cabine CB dans la Fare Basis
Insérer NVA
Insérer la Q surcharge du montant HT qu’il devra payer :
Exemple : RUN UU PAR Q652.10 652.10 NUC1304.20END ROE0.814291
Update TST
TST modifiée :
Extra – Couchette
Il faut ajouter le service extra-couchette (SLPR) sur le PNR. Le dossier doit contenir
une TST (tarification du billet) ou un billet émis pour les segments de vol concernés.
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Tarification
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Réservez les sièges sur les emplacements couchette et procédez à l’émission de
l’EMD.
Les 2 passagers doivent être sur le même PNR. Il faut faire un dossier en extra-
seat, pour bloquer 3 sièges. 1 siège sera inoccupé mais payé.
Demande de dispo :
On demande 3 places
Vérifier quel vol contient des couchettes en cliquant sur le numéro de vol (voir flight
info page 100)
Attention :
Il ne faut pas ajouter les noms des pax à partir de cette page, il faut retourner sur
l’onglet « Flight Search » et ajouter les noms à partir de « Itinerary Details ».
Add/ update
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Ecran des noms :
Attention :
Si la classe réservée n’est pas celle que vous souhaitez, il faut la modifier
maintenant car pour un PNR EXST, vous ne pourrez pas, par la suite, utiliser la
fonction de tarification « best pricer » (FXR).
Pour modifier la classe avant d’introduire la SREXST et confirmer le tarif :
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Insérer la SREXST
Dans la partie « Special service request » du PNR => Add special service
Une fois la SREXST dans le PNR, vous pouvez enregistrer le PNR une 1ere fois pour
avoir le numéro de dossier et éviter de perdre des éléments. => End of transaction
Insérer la SLPT
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Vous pouvez tarifer le service SLPT (price service)
Si le statut du service SLPT revient NO, cela veut dire qu’il n’y a pas de quota de
couchette TWIN sur ce vol (voir liste des embargos).
Attention
Best pricer / lowest fare non autorisé pour PNR EXST
Onglet « pricing »
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Onglet TST
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TST modifiée :
La réservation et tarification d’un dossier en SLPT reste la même que précisé ci-
dessus
Demande de tarif
Insérer les noms
Insérer la SREXST
Insérer la SLPT
Tarifier les billets
Emettre les billets
Une fois les billets émis, il faudra réserver un nouveau dossier uniquement avec les
vols en connexion du long courrier
Exemple de dossier : dossier créé en extra seat pour 2 passagers qui vont occuper 3
sièges uniquement sur les vols équipés d’une couchette, ici RUN-CDG-RUN
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Dans cet exemple, on ne peut pas avoir 3 sièges sur les vols MRURUNMRU car
l’extra seat ne doit être réservé que pour les vols équipés de couchette.
Il faudra :
- faire une nouvelle réservation des sièges MRURUNMRU pour les 2 paxs dans
un autre dossier
- Annuler les segments MRURUNMRU du dossier initial après émission des
billets
- Ajouter les segments GHOST pour information dans chaque PNR (afin de voir
les vols en connexion).
Si les segments GHOST ne sont pas insérés dans le pnr, le système
d’enregistrement n’affichera pas le vol de correspondance
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Revalider les billets
Dans Flight Search → Select Search Type → Ghost, Passive & Information Select Sell
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Ne pas oublier de re-réserver les sièges, vérifier que les Services soient pas
rattachés aux bons segments de vols,…
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Vocabulaire
Pax Passager
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