Gestionprojet
Gestionprojet
Gestionprojet
1
Plan du cours
2
Introduction à la gestion de projet
3
Qu’est qu’un projet ?
4
Objet d’un projet
BÉNÉFICES
6
Distinction organisation projet/métier
Organisation Organisation
Métier Projet
7
Objet d’un projet
Caractéristiques générales d’un projet
8
Objet d’un projet
Caractéristiques générales d’un projet
9
Distinction projet/production
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FONCTIONNEL
LA « FONCTION MANAGEMENT »
L’harmonisation des méthodes et moyens
La formation du personnel
Les tâches multiples
OPERATIONNEL qui constituent la fonction
Le maintien des moyens à l’état opérationnel
management
La prise en comptepeuvent
des besoinssedu répartir en trois
client des besoins
La définition
domaines :
futurs en compétences
La maîtrise des coûts, des délais
et enetmoyens
des résultats
matériels
La cohésion entrestratégique
Domaine les différents métiers
La veille technologique
LaQui concerne
satisfaction
STRATEGIQUE
lesetorientations
du client la …. générales.
conformité du produit
Les objectifs et orientations à long terme
traitance
La gestion de la sous
Domaine fonctionnel
La définition des priorités
Le retour d ’expérience
….Qui concerne leLamétier
politique et le savoir des
d ’engagement faire.
ressources
humaines matérielles et financières
Domaine opérationnel
L’image de marque
La stratégie de coopération
Qui a pour objet la maîtrise du processus productif
….
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STRUCTURE HIERARCHIQUE
Chef de
projet
Le groupe projet est une structure mise en place pour les besoins du projet
Il fonctionne indépendamment de la structure hiérarchique
Il est doté de ses propres règles de fonctionnement
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LOGIQUE MATRICIELLE
Définition des
Management des ressources
priorités
Management
des PROJET Y
Projets
PROJET Z
Axe opérationnel
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L’ingénierie concourante
Essais s/site
15
Définitions d’un projet
• Les coûts
• Les délais
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Composantes d’un projet
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Cycle de vie d’un projet (première
approche)
Créativité Verrouillage Mise en oeuvre Maintenance
Evaluation
Planification
Suivi et contrôle
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Cycle de vie d’un projet (approche
gestionnaire)
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Activités opérationnelles
Explorer les choix Fixer les choix d'orientation, Concevoir les activités Construire
d'orientation, étudier Accuser réception
définir les objectifs et les produits livrables les systèmes techniques
la faisabilité du projet et le cahier des charges des livrables
du projet et piloter des activités
Premier planning Planning défini Planning contrôle Planning contrôle Planning contrôle
Identifier Définir
Concevoir Coordonner Déconstruire
les intervenants l'organisation
l'organisation l'organisation l'organisation
du projet d'ensemble
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Activités opérationnelles
Séquence
de démarrage
22
Séquence de démarrage
Clients
Fournisseurs Entreprise
Séquence
de définition
24
Utilisation des méthodes d’analyse
fonctionnelle et d’analyse de la valeur
FAST
APTE
SADT
…
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Principe du diagramme FAST
Fonction
technique 3
Comment ?
Pourquoi ?
MILIEU
ENVIRONNANT
Alimenter Energie
Quand ?
Support
Comment ?
Pourquoi ?
Tableau d’analyse fonctionnelle de
l’enseigne lumineuse
20 %
B
O
Temps
Conception Production Fin de vie
Industrialisation Distribution
31
Pourquoi la gestion de projet
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Les acteurs du projet
Représentant du client
Maître d ’ouvrage Promoteur du projet
(il fixe les objectifs)
Coordinateur
Maître d ’oeuvre (il est responsable des résultats)
Chargés de la réalisation
Sous traitants
de sous ensembles
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Qu’est-ce qu’une équipe de projet ?
Équipe de projet
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Les acteurs internes du projet
Directeur du projet
Entreprise
Groupe de
Pilotage
Consultant Analyste ou
Prestataire extérieur consultant interne
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Les problèmes d ’autorité
Chef hiérarchique Chef de projet
AUTORITE FORMELLE
Institutionnelle
Autorité
S ’exerce verticalement
AUTORITE D ’INFLUENCE
Mission ou délégation
Enjeux du projet
Compétence reconnue
Recherche de la participation
Situations négociées
S ’exerce transversalement
Re motiver si nécessaire
Suivre l'évolution du besoin
Quatre rôles :
• Choisit son équipe
• Planifie les activités
• Coordonne en interne et en externe
• (Re)motive, rend compte des problèmes
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Définition des paramètres fondamentaux
d’un projet
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Tâches et activités
Chaque tâche :
Est identifiée en tant que telle parce qu’elle a un
rôle à jouer dans l’exécution du projet (sa non
exécution compromet l’atteinte des objectifs du
projet)
Se caractérise par un début et une fin
Consomme des ressources qui ont un coût et
sont disponibles en quantité limitée
Est reliée au moins à une autre tâche par une
relation d’antériorité (séquencement des tâches)
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Approche théorique
Eléments de bases
Les tâches sont les éléments au centre du problème d’ordonnancement d’un
projet. Leur définition n’est ni immédiate ni triviale. On peut toutefois définir la
notion de tâche comme une activité ou une quantité de travail décrite par les
attributs suivants :
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Exemples de tâches
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Approche théorique
Notion de capacité
Capacité théorique : Travail maximum que peut faire
un poste de charge sur une période de référence
(exprimé en unités de temps ou en quantités de
pièces…)
Capacité réelle : travail effectif réalisable sur le poste
durant la période de référence compte tenu des aléas
possibles (rebuts, pannes, absentéisme, compétence
des opérateurs, …) – Même unité que précédemment -
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Approche théorique
Notion de Charge
La charge est la quantité de travail effective (à effectuer) sur une
ressource, exprimée dans les mêmes unités que pour les
capacités. Elle peut s’obtenir par sommation des charges
élémentaires de toutes les tâches qui doivent être exécutées
durant la période de référence considérée.
Relation Charge/capacité
La charge d’une ressource doit être inférieure ou égale à la
capacité de cette dernière.
Surcharge
Quantité
de travail
Capacité
Sous-charge
Temps 51
Approche théorique
Temps
ri ti ci di
53
Approche théorique
Contraintes potentielles
Contraintes cumulatives
Contraintes disjonctives
54
Approche théorique
Contraintes potentielles
55
Approche théorique
Contraintes potentielles
56
Approche théorique
Contraintes cumulatives
Elles concernent la prise en compte des ressources
non stockables (heures de travail ou d’équipement)
et leur consommation par les différentes tâches
Contraintes Disjonctives
Elles imposent la non réalisation simultanée de 2
tâches :
Unicité des ressources
Problème de sécurité
Manque de place….
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Approche théorique
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Courbe réelle coût / délais d’une
activité
Coût - Sous traitance
- Heures supplémentaires
Coût à temps - Location de matériel
minimum - Techniques spéciales
- Flux distendu
- Baisse de motivation
- Coûts indirects
Coût
minimum
Temps
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Méthodes liées à la gestion de projet
60
Méthodes d’ordonnancement
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Le diagramme de Gantt
62
Le diagramme de Gantt
Représentation ancienne datant de 1918 et encore très
répandue mais sous des formes résolument modernes (voir
exemples de planning).
Objectif - déterminer la meilleure façon de positionner les
différentes tâches à exécuter, sur une période déterminée,
en fonction : - des durées de chacune des tâches,
- des contraintes d’antériorité entre les
différentes tâches,
- des délais à respecter,
- des capacités de traitement. tâche A 3 jours
tâche B 2 jours
Exemple – tâches à réaliser
tâche C 4 jours
• B et D après A tâche D 5 jours
• C après B tâche E 3 jours
• E après D
tâche F 1 jour
• F après C et E 63
Le diagramme de Gantt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tache A
Tache B
Tache C
Tache D
Tache E
Tache F
Représentation Marge
des tâches
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Mer 28 Nov Jeu 29 Nov Ven 30 Nov
Nº Nom de la tâche Durée 18 0 6 12 18 0
1 Concevoir le projet 2 jours
2 Réunion 1: Faisabilité globale
0,5 jour
et étude des risques d'échec
3 Réunion 2 : Conception musicale
0,5 jourdu concert
4 Réunion 3 : Analyse des ressources
0,5 jour
5 Réunion 4 : Estimation des0,5
coûts
jouret de la rentabilité
6 Rechercher un financement
1,5 jours
7 Rechercher des subventions1 jour
8 Rechercher des sponsors 1 jour
9 Réunion JALON 1 0,5 jour
10 Rechercher des formations2musicales
jours
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Evolutions du diagramme de gantt
D Câblage 5s
E Etude éléctronique 2s
F Réalisation carte µP 2s
H Intégration électronique 4s
J Montage/mise au point 3s
67
Dates au plus tôt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
DEBUT B
A FIN
J
C
68
Dates au plus tard
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
DEBUT B
A FIN
J
C
E
G
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