La Commune D'onhaye Recrute Un.e Employé.e D'administration Pour Le Service Finances/taxe (F/H/X)

La Commune d’Onhaye recrute un.e employé.
e d’administration pour le service

finances/taxe (F/H/X)
Régime de travail : 38h/semaine, temps plein.
Type de contrat : contrat à durée indéterminée et constitution d’une réserve de recrutement.
Salaire de base : rémunéré sur base de l’échelle barémique B1
Possibilité de reprise d’ancienneté barémique de 6 années maximum dans le secteur privé et de toutes les années
effectuées dans le secteur public.
Assurance second pilier de pension (3%), prime de fin d’année et chèques repas de 7 €.
Conditions de recrutement
• Etre belge ou ressortissant d’un pays membre de la communauté européenne.

• Bonne connaissance du français.
• Jouir de ses droits civils et politiques et de bonnes conduites, vie et mœurs.
• Réussir les épreuves d’aptitudes.
• Conditions de diplôme : disposer d’un diplôme de bachelier dans l’une des disciplines suivantes : Comptabilité,
Droit, Sciences administratives et Gestion publique, orientation économique ou assimilé.
Conditions particulières de recrutement
- Réussite des épreuves (50% pour chaque épreuve) - 60% des points au total des épreuves - Chaque épreuve est
éliminatoire
Matières d'examen
Épreuve écrite - 50 points
- Connaissance de la comptabilité communale, taxes et redevances.
- Droit communal
Épreuve orale - 50 points
- Cette épreuve est destinée à apprécier la maturité du.de la candidat.e et à comparer le profil aux exigences de la
fonction
Modalités de candidatures
- Date limite des candidatures : 05/09/2023

- Au service du personnel (sophie.henrot@onhaye.be) OU par voie postale à l’attention du Collège communal,
(cachet de la poste faisant foi) rue Albert Martin n°3 5520 Onhaye.
Le dossier de candidature doit obligatoirement contenir une lettre de motivation, un curriculum vitae, une copie du
diplôme.
Pour les diplômes obtenus dans un pays étranger, le candidat doit annexer à la copie du diplôme une attestation
délivrée par la commission d'équivalence de la Communauté française justifiant l'équivalence dudit titre requis pour
l'emploi à conférer.
Seuls les dossiers complets seront retenus pour la procédure de recrutement. Aucun rappel ne sera adressé aux
candidats.
L’extrait de casier judiciaire (modèle 1) sera réclamé à l’engagement.
Date épreuve écrite : 08/09/2023 à 9 heures
Date épreuve orale : 20/09/2023 le matin.
Date engagement : 01/10/2023.

Service Finances – Taxes – Profil de fonction
• Assurer l’enrôlement et le suivi des taxes communales : établissement des rôles de taxes, propositions de
décisions à soumettre à l’autorité (délibérations Collège – Conseil communal), suivi des dossiers auprès de la tutelle,
envoi des avertissements-extraits de rôle, envoi des rappels, sommations et contraintes, suivi des réclamations, aide au
recouvrement, renseignements divers à apporter aux redevables et tiers (échanges d’informations, communication
extraits situation redevable, notifications notaires,…), aide au traitement et à l’affectation des extraits Phénix – Onyx,
ainsi que la gestion et le suivi de la taxation relative aux poubelles à puces (via BEP).
• Assurer l’enrôlement et le suivi des redevances communales : locations diverses, ventes de bois marchand et
habitants (gestion, suivi, libération cautionnement), chasse, fermage, concessions cimetières, établissement de contrats,
établissement de la facturation, suivi des cautionnements, paiements et créances impayées, aide au recouvrement et à
la gestion du contentieux.
• Elaboration et suivi des non-valeurs dûment et légalement accordées par le Collège communal, aide au suivi des
irrécouvrables relevant de la compétence du Receveur régional – Directeur financier.
• Centralisation données administratives, financières et comptables des subventions octroyées à la Commune

(contrôle interne et outil de reporting) : veille et conseil en matière de suivi des subventions, tenue d’un inventaire /
échéancier des projets subsidiés, centralisation et suivi de la justification et recouvrement des dépenses auprès des
pouvoirs subsidiants (y compris FRIC-DTE et PCS), avec l’aide du Service Marchés publics – Travaux publics ou tout autre
service ou intervenant interne, tenue et mise à jour du tableau de suivi des projets ordinaires et extraordinaires,
vérification du suivi des pièces justificatives et du respect des prescriptions du pouvoir subsidiant (pièces justificatives
transmises dans les délais, action(s) à effectuer, dead-line,…), réclamation des informations et rappel des échéances
auprès des personnes concernées si besoin ; et ce, en lien avec les différents services concernés (Service Travaux –
Marchés publics, Cohésion sociale,…).
• Tenue et mise à jour des données patrimoniales : élaboration et actualisation de l’inventaire, de la

numérotation et du suivi comptable du patrimoine, création et mise à jour des numéros de patrimoine, aide à la
création de pièces comptables patrimoniales en lien avec la dette.
• Aide aux opérations comptables et budgétaires (suivi des décisions des organes délibérant de la Commune, aide
à la confection des budgets et modifications budgétaires, ainsi que lors de l’arrêt du compte annuel, écritures
patrimoniales, tableau des voies et moyens, écritures de redressement de la dette, …).
• Assurer les opérations d’encodage et de reporting dans les logiciels comptable (Phénix) et de taxe (Acropole
Taxes), ainsi que les interfaces e-comptes et e-tutelle.
• Veille sécuritaire régulière des comptes bancaires ouverts au nom de la Commune : prévention du hacking
détournement d’actifs, … (contrôle interne).
• Aide à la confection des mandats, listes d’ordonnancement, suivi des factures à charge de la Commune et du
CPAS, engagements de dépenses et imputations correspondants (en seconde ligne, en cas d’absence de son(sa) collègue
et/ou de surcroît de travail ponctuel).
• Aide à la confection des bons de commande (en seconde ligne, en cas d’absence de son(sa) collègue et/ou de
surcroît de travail ponctuel).
• Veille juridique, législative et réglementaire dans les matières liées à sa fonction.
• Traiter les informations sur base de demandes de la tutelle, du Conseil, du Collège communal, du Conseil de
l’Action sociale et du Bureau permanent.
• Participer à l’élaboration du budget de la Commune et du CPAS et des modifications budgétaires, ainsi que des
comptes annuels.
• Mettre à jour des tableaux de bords.
• Trier, classer et rechercher des documents usuels, archiver les documents.
• Informer la hiérarchie sur le suivi des tâches.

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e d’administration pour le service

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Salaire de base : rémunéré sur base de l’échelle barémique B1

• Etre belge ou ressortissant d’un pays membre de la communauté européenne.

Conditions particulières de recrutement

Épreuve écrite - 50 points

- Connaissance de la comptabilité communale, taxes et redevances.

Épreuve orale - 50 points

- Date limite des candidatures : 05/09/2023

L’extrait de casier judiciaire (modèle 1) sera réclamé à l’engagement.

Date épreuve écrite : 08/09/2023 à 9 heures

Date épreuve orale : 20/09/2023 le matin.

Date engagement : 01/10/2023.

• Centralisation données administratives, financières et comptables des subventions octroyées à la Commune

• Tenue et mise à jour des données patrimoniales : élaboration et actualisation de l’inventaire, de la

• Veille juridique, législative et réglementaire dans les matières liées à sa fonction.

• Mettre à jour des tableaux de bords.

• Trier, classer et rechercher des documents usuels, archiver les documents.

• Informer la hiérarchie sur le suivi des tâches.

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