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    Exemple Trame

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    Le document présente un exemple de plan de management de projet structuré en plusieurs parties: définition du projet, équipe projet, conduite du projet, gestion des ressources, données de référence et contrôle qualité. Le plan est élaboré par le chef de projet mais doit impliquer toutes les parties prenantes.

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    Exemple de plan de management de projet

    Tout cela est encore un peu flou pour vous ? Pas de panique : voici un exemple de matrice de
    plan de management de projet. Il faudra évidemment l’ajuster pour l’adapter à vos besoins.

    Il n’y a pas vraiment d’architecture type pour un plan de management de projet. Cependant,
    on retrouve des constantes.

    Voici une proposition de trame :

    Définition du périmètre : présentation générale du projet


     Son but et ses objectifs.
    Ses contraintes (calendaires, financières, politiques…).
     Les critères de réussite (c’est-à-dire comment s’assurer que le projet est terminé
    et qu’il a rempli ses objectifs) et notamment les livrables attendus.
     Les documents qui définissent le projet (par exemple un cahier des charges, une
    commande…).
    L’équipe projet et les parties prenantes dans l’organisation
     La composition de l’équipe projet et les responsabilités de chacun des
    intervenants.
     L’implication de chaque partie et à quel niveau (qui décide, qui valide, qui

    exécute…). On vous a dit que c’était une vraie bible 😁 !


     Le plan de communication à la fois interne au projet (comment les parties
    prenantes communiquent-elles entre elles) et externe (comment les informations
    sont-elles transmises au public le cas échéant).
    La conduite du projet
     La description des tâches et leurs interactions.
     La planification et l’ordre dans lequel les tâches doivent être réalisées.
     L’attribution des tâches aux intervenants, sans oublier les étapes de validation.
    La gestion des ressources et l’organisation
     L’organisation des ressources humaines en fonction des compétences.
     La gouvernance du projet (si elle n’a pas été définie au point 1).
     La gestion des ressources matérielles et financières : le suivi du budget, celui de
    la logistique, de l’approvisionnement…
     La gestion des risques, des anomalies, des incidents et des modifications au
    projet.
    Les données de référence et de contrôle qualité

    1
     La documentation nécessaire à la réalisation du projet (aspects techniques,
    réglementaires, prescriptions diverses…).
     La définition des procédures de contrôles et d’ajustement si nécessaire (qualité).
    Un plan de management de projet n’est pas figé. En fonction de son avancée et du feedback
    des différentes parties prenantes, vous devrez améliorer votre plan au fur et à mesure.
    Apportez des ajustements sur le calendrier, le budget, mais aussi les procédures.

    Qui élabore le plan de management du projet ?


    Le plan de management de projet est construit par le chef de projet ou le maître d’œuvre.
    C’est le responsable de la conduite du projet qui définit la feuille de route. Mais il n’est pas
    tout seul, car le plan doit impliquer toutes les parties prenantes, ainsi que celles qui vont
    valider les étapes et la finalisation du projet.

    Veillez donc à associer à l’élaboration du PMP votre équipe et toutes celles intervenant dans
    le projet. Ainsi, chacun pourra avoir :

     la même compréhension du projet ;


     suffisamment de recul sur la globalité du projet et ses différentes étapes ;
     connaissance des autres intervenants sur le projet, de leur rôle et de leur niveau de
    responsabilité.
    Enfin, il est essentiel de faire valider votre plan de management avant de lancer le projet et de
    démarrer son implémentation.

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