Définition d'un projet

Un projet est un ensemble de tâches à réaliser afin d'atteindre un

objectif défini, dans un contexte précis, dans les délais impartis et
selon le niveau de qualité souhaité. Un projet est mené et géré par un
groupe de personnes dont la taille peut évoluer de quelques collaborateurs
à plusieurs centaines en fonction de sa complexité.
Il peut tout aussi bien être interne à l'entreprise ou vous être confié par un
client

Il est généralement suivi et piloté par un chef de projet, qui est le garant de
l'atteinte des objectifs fixés et donc de la réussite du projet. Le chef de
projet n'a aucun pouvoir hiérarchique sur l'équipe projet, mais pratique au
quotidien le management transversal.
L'équipe projet est constituée spécialement pour le projet et sera dissolue
une fois le projet réalisé. Elle peut être composée de ressources internes
comme externes à l'entreprise, en fonction des disponibilités et
compétences recherchées. L'équipe projet réalise les tâches identifiées sur
le projet et est en relation constante avec le chef de projet.
Attention à ne pas confondre projet, programme et portefeuille de projet.

Quelles sont les caractéristiques

d'un projet ?
Il ne suffit pas de jeter une idée en l'air et de décréter qu'il s'agit d'un projet
pour que ça en soit un. Pour qu'un "projet" soit un projet, il doit respecter
certaines caractéristiques :
 Il répond à un besoin unique et singulier. Chaque projet
doit avoir un ou plusieurs objectifs clairement définis et
exposés à atteindre.

 Un projet est réaliste. Les objectifs fixés doivent être

atteignables, en tenant compte des ressources financières et
humaines disponibles.

 Un projet est limité dans le temps et l'espace. Un projet a

une date de début et de fin et se déroule dans un lieu et dans
un contexte défini.

 Il répond à des contraintes de qualité, coût, délai. Ces

contraintes interdépendantes, parfois appelée le "triangle
magique", sont généralement fixées par le client ou le
commanditaire du projet.

 Un projet est par définition complexe. Cela fait appel à de

multiples compétences, nécessitant l'organisation d'une
équipe projet, ou de faire appel à des partenaires externes.

 Un projet doit être évaluable. Sinon, comment savoir si le

projet est une réussite et que le résultat du projet correspond
bien à ce qui était attendu ?
  Il est source de changement. Tout projet apporte du
changement soit par le biais d'un nouveau produit ou service,
soit en révolutionnant la manière de faire

Qu'est-ce que la gestion de

projets ?
La gestion de projet, c'est l'ensemble des outils et méthodes de
gestion de projet déployés pour s'assurer que l'équipe projet puisse
atteindre les objectifs fixés.
Un projet complexe pouvant s'étaler sur plusieurs mois ou années, le chef
de projet doit donc se doter d'un arsenal d'outils et de méthodes afin de
s'assurer de la réussite du projet, de sa conception jusqu'à sa clôture, en
passant par sa réalisation.

Le chef de projet doit donc gérer au quotidien le projet et l'équipe projet,

ainsi que suivre son état d'avancement.
Il utilise généralement des tableaux de bord, des diagrammes de Gantt et
différents types de planning : macro-planning, rétro-planning, planning
détaillé, etc.
Il existe des idées reçues qui ont la peau dure sur la gestion de projets, que j'ai
débunké dans un article. Si vous souhaitez exceller en gestion de projet,
libérez-vous de ces fausses affirmations.
Quelques exemples de
projets
Vous avez sûrement déjà piloté et géré des projets sans même vous en
rendre compte !
On pense souvent au contexte professionnel lorsqu'on parle de projets,
mais le fait est qu'on en gère tout autant dans notre vie personnelle.
Vous ne me croyez pas ? Voici quelques exemples de gestion de projet
pour vous convaincre :

 Construction ou rénovation d'une maison, ou encore

déménagement

 Reconversion professionnelle

 Mise en place d'un nouvel outil informatique

 Création d'un nouveau produit ou d'un nouveau service

 Refonte de la charte graphique de l'entreprise

 Transformation digitale / numérique

 Changement de la culture de l'entreprise et des pratiques

managériales
  Préparation de vos prochaines vacances

 Création d'un site internet

 Organisation d'un évèneme,nt

 Création d'entreprise

Quel est le but d'un

projet ?
Certaines équipes parlent aussi bien de buts que d'objectifs en matière de
projets. Les buts et objectifs d'un projet peuvent être multiples et vont varier
en fonction de chaque projet et de chaque entreprise.
Cependant, le but d'un projet est toujours d'amener un changement. Le but
d'un projet décrira alors le ou les résultats à atteindre pour l'équipe projet.
Par exemple, un projet de mise en place d'un nouvel outil informatique peut
avoir comme but d'améliorer la manière de travailler en repensant les
processus, et ainsi d'avoir des équipes plus performantes.

Quelles sont les différentes

étapes d'un projet ?
Un projet vit différentes étapes durant son cycle de vie. En effet, on ne passe
pas directement à la réalisation des actions sans s'être demandé avant ce
qu'il était nécessaire de faire, comment le faire, et quels seraient les
impacts potentiels pour ces actions.

Un projet est composé de 5 grandes étapes, qui régissent le projet du début

jusqu'à la fin :

 La phase de cadrage. Il s'agit de la phase d'initialisation du

projet, durant laquelle on va clarifier les objectifs et attentes
du projet, ses enjeux, les contraintes (délais, qualité, budget)
à respecter ainsi que le contexte dans lequel va évoluer
l'équipe projet.

 La phase de conception. Cette phase consiste à déterminer

ce qui doit être fait, par qui, quand, comment, dans quel ordre
et avec quels moyens. Les tâches et dépendances sont
identifiées et planifiées, les méthodes de travail de l'équipe
sont choisies et les risques et impacts du projet sont définis.

 La phase de réalisation. Cette phase est la phase d'action,

où le plan soigneusement préparé est déroulé par l'équipe
projet. Lorsqu'une migration est nécessaire, elle est réalisée
durant cette phase.

 La phase de contrôle. Elle consiste à superviser le projet,

s'assurer de son état d'avancement et contrôler que ce qui
était prévu est bien réalisé.

 La phase de clôture. Lors de cette dernière phase, on vérifie

que le résultat du projet correspond bien à ce qui était
attendu, puis on dresse le bilan du projet afin de capitaliser
 sur l'expérience acquise. Puis on célèbre la victoire !

Quelle méthode de gestion

de projet utiliser pour
suivre et gérer un projet ?
Il existe des dizaines de méthodes de gestion de projet, chacune avec ses
spécificités, ses avantages et ses défauts. Et de prime abord il peut être
compliqué de s'y retrouver et de faire son choix.
Certaines méthodes sont plus utilisées que d'autres, comme la gestion de
projet en cascade (ou Waterfall), le cycle en V ou Scrum.

Mais alors, comment savoir quelle est la meilleure méthode de gestion de

projet pour gérer son projet ?
Et bien cela dépend.
Il existe deux grandes écoles en matière de gestion de projet et vous allez vous
diriger vers l'une ou l'autre en fonction des caractéristiques de votre projet.

Pour aller + loin : Voici la liste des 19 plus grands défis de la gestion de projet,
et la manière de les résoudre. Consultez l'article pour en savoir +.

Les méthodes prédictives

Les méthodes prédictives sont en fait les méthodes traditionnelles de
gestion de projet. On y retrouve entre autre la méthode Waterfall (gestion
de projets en cascade) ou encore le cycle en V.
Lorsqu'on pense gestion de projets, on pense à ces méthodes.
Elles consistent à planifier l'ensemble des tâches du projet, à penser toutes
les dépendances entre les différentes tâches, et à anticiper tout ce qui va
survenir durant le projet.

Ces méthodes se prêtent particulièrement bien aux projets avec des

objectifs clairement définis, ou encore aux projets de type production.
Par exemple un projet de migration informatique ou on doit remplacer un
équipement réseau A par un équipement réseau B se gérera via la gestion
de projets en cascade.

Comment organiser et
structurer son équipe
projet ?
Une structure organisationnelle de gestion de projet définit la manière dont
les membres de l'équipe projet vont collaborer ensemble durant tout le cycle
de vie. Elle détermine également la hiérarchie mise en place dans la
gouvernance de projet, ainsi que l'autorité et le pouvoir hiérarchique dont
dispose (ou non) les individus.
Il existe 3 types principaux de structures organisationnelles de projet, que
voici :

1. La structure fonctionnelle.
Il n'y a pas de chef de projet de nommé. Les départements et
les acteurs se coordonnent donc en direct entre eux.

2. La structure matricielle.
Le projet est sous la responsabilité d'un coordinateur de projet
 ou d'un chef de projet, et les moyens et ressources sont
optimisés. Les acteurs projet peuvent avoir d'autres missions en
parallèle.
3. La structure par projet.
L'équipe projet intervient à temps plein sur le projet.

Qu’est-ce qu’un projet ? Définition et exemples (reussirsesprojets.com)

INTRODUCTION Un projet est un ensemble finalisé d’activités et d’actions entreprises dans le but de
répondre à un besoin défini dans des délais fixés et dans la limite de l’enveloppe budgétaire allouée.
Contrairement aux opérations, qui sont des processus répétitifs, l'essence d'un projet est d'être
innovant et unique. Le projet constitue en lui-même un objectif qui doit être atteint, et cette atteinte
constitue la finalité du projet. La réalisation d’un projet passe par plusieurs phases toutes
importantes pour l’obtention du livrable. Pour y arriver, plusieurs contraintes s’opposent au Maitre
d’œuvre. La contrainte est une restriction sur ce que le projet doit – ou ne doit pas – faire, des limites
à ne pas dépasser. Pour parvenir à la planification et réalisation du projet tout en respectant le cahier
de charge, des actions de contrôle sur les contraintes du projet doivent être menées afin d’éviter
plusieurs désagrément ou toute non-qualité lors de l’exécution. De ce fait, nous nous posons la
question de savoir en quoi consiste réellement le contrôle des contraintes d’un projet ? Pour
répondre à cette interrogation, nous allons commencer par donner les différentes contraintes d’un
projet (I), ensuite effectuer un rapprochement sur le contrôle des objectifs et des contraintes d’un
projet (II). Nous ne manquerons pas de faire mention des avantages et de quelques limites.

La définition d'un projet est un concept fondamental en gestion de projet, et il est important de le
comprendre en détail pour bien appréhender cette notion. Un projet peut être défini comme suit :

**Un projet est un effort temporaire entrepris dans le but de créer un produit, un service ou un
résultat unique. Il est caractérisé par un début et une fin définis, un ensemble de tâches
interdépendantes, un budget, des ressources assignées, des objectifs spécifiques à atteindre, et
souvent, une équipe dédiée pour mener à bien les activités.**

Pour expliquer en détail cette définition :

1. **Effort temporaire :** Un projet a un début et une fin définis. Il n'est pas continu, contrairement
aux opérations de routine. Une fois que le projet est terminé et que ses objectifs sont atteints, il se
clôture.

2. **Produit, service ou résultat unique :** Les projets ont pour but de créer quelque chose de
nouveau ou de spécifique. Il peut s'agir d'un produit physique, d'un service, d'un système, d'un
logiciel, d'un événement, ou de tout résultat clairement défini.

3. **Tâches interdépendantes :** Un projet est composé de nombreuses tâches ou activités qui
doivent être effectuées dans un ordre spécifique et qui sont souvent interconnectées. Le résultat
d'une tâche peut influencer la suivante.

4. **Budget :** Les projets ont des ressources financières allouées pour les activités nécessaires à
leur réalisation. Il est essentiel de gérer ces ressources de manière efficace pour respecter le budget
alloué.

5. **Ressources assignées :** Les projets nécessitent des ressources humaines, matérielles et
techniques pour être menés à bien. Cela peut inclure des équipes de projet, des équipements, des
technologies, etc.

6. **Objectifs spécifiques :** Les projets ont des objectifs clairement définis qui indiquent ce qui doit
être accompli. Ces objectifs servent de base pour évaluer le succès du projet.

7. **Équipe dédiée :** Les projets sont généralement gérés par une équipe spéciale, qui peut être
constituée de personnes provenant de différentes disciplines et compétences. Cette équipe travaille
ensemble pour atteindre les objectifs du projet.

En résumé, un projet est une entreprise temporaire avec des objectifs spécifiques qui implique la
réalisation d'un produit, d'un service ou d'un résultat unique. Il nécessite une planification, une
exécution et un suivi rigoureux, ainsi que la gestion des ressources et des contraintes pour s'assurer
que les objectifs sont atteints dans les limites du budget, des délais et de la qualité définis. La gestion
de projet est un domaine essentiel pour garantir le succès de ces efforts temporaires et variés.
Il existe plusieurs types de projet :

Projet principal

Un projet principal est un projet distinct constitué de plusieurs sous-projets. Les projets principaux et
les sous-projets sont définis en tant que projets. Un projet principal permet de piloter le planning des
sous-projets ou de regrouper les résultats financiers des sous-projets. L'enregistrement d'une
structure de projet regroupant projets principaux et sous-projets est une étape essentielle pour les
projets d'envergure concernant l'ingénierie à la commande. Pour les projets principaux, le nombre de
fonctions de gestion de projet est limité.

Sous-projet

Un sous-projet fait partie d'un projet principal. La planification réseau du sous-projet est dérivée de
la planification du projet principal. Plusieurs paramètres du sous-projet peuvent être définis au
niveau du projet principal. Les fonctions de gestion de projet employées pour les sous-projets
peuvent également s'appliquer à un projet unique.

Projet unique

Un projet unique est un projet distinct qui n'est pas subdivisé en sous-projets.

Budget
Un budget peut servir à la planification ou à l'estimation d'un projet mais pas à l'exécution de la
production.

Il existe plusieurs types de projets, chacun étant conçu pour atteindre des objectifs spécifiques dans
différents domaines. Voici une explication détaillée de certains types courants de projets :

1. **Projets de Construction :** Les projets de construction impliquent la création ou la rénovation

de bâtiments, d'infrastructures et d'installations. Cela peut inclure la construction de maisons, de
ponts, de routes, d'aéroports, de barrages, de gratte-ciel, etc. Ces projets nécessitent une
planification minutieuse, la gestion de ressources, la coordination de différentes équipes et la
conformité aux normes de sécurité et de réglementation.

2. **Projets Informatiques et Technologiques :** Ces projets visent à développer des logiciels, des
systèmes informatiques, des applications mobiles, des sites web, ou à mettre en œuvre des
infrastructures technologiques. Ils sont souvent gérés selon des méthodologies de gestion de projet
spécifiques, telles que le modèle Waterfall ou Agile.

3. **Projets de Recherche et Développement (R&D) :** Les projets R&D sont axés sur l'innovation et
la découverte. Ils peuvent inclure des projets scientifiques, des projets de conception de produits
innovants, des études de marché, des essais cliniques, etc. Ces projets sont souvent risqués, mais
peuvent avoir un impact majeur sur l'avancement des connaissances ou des produits.

4. **Projets d'Événements :** Ces projets concernent la planification et la gestion d'événements

spéciaux, tels que des mariages, des conférences, des festivals, des concerts, des foires
commerciales, etc. Ils impliquent la coordination de nombreuses tâches, de la logistique à la
communication en passant par la gestion des participants.

5. **Projets Marketing et Publicité :** Les projets marketing et publicité visent à promouvoir des
produits, des services ou des marques. Ils incluent la création de campagnes publicitaires, de
stratégies de marketing en ligne, de branding, de lancements de produits, etc.

6. **Projets de Gestion des Ressources Humaines :** Ces projets concernent les activités liées à la
gestion des employés, telles que la formation, le recrutement, la gestion de la diversité, l'évaluation
de la performance, la gestion du personnel, etc. Ils sont essentiels pour le bien-être des employés et
la performance organisationnelle.

7. **Projets de Développement Communautaire :** Ces projets visent à améliorer les conditions de
vie dans les communautés locales. Ils peuvent inclure des projets de construction d'infrastructures
sociales, des programmes éducatifs, des campagnes de sensibilisation, des projets de développement
économique, etc.

8. **Projets de Gestion de Crise :** Les projets de gestion de crise sont déployés en réponse à des
événements imprévus tels que des catastrophes naturelles, des pandémies, des accidents industriels,
etc. Ils visent à atténuer les impacts et à restaurer la normalité.

9. **Projets Environnementaux :** Ces projets visent à préserver l'environnement, à restaurer des
écosystèmes dégradés, à réduire les émissions de gaz à effet de serre, à promouvoir la durabilité, etc.
Ils sont essentiels pour lutter contre les défis environnementaux actuels.

10. **Projets Artistiques et Culturels :** Les projets artistiques englobent des domaines tels que les
arts visuels, la musique, la danse, le théâtre, la littérature, etc. Ils impliquent la création d'œuvres
d'art, la réalisation de spectacles, des expositions, et la promotion de la culture.

Chaque type de projet a des caractéristiques spécifiques et des défis uniques. La gestion de projet
efficace est essentielle pour atteindre les objectifs fixés, qu'il s'agisse de créer un nouveau produit, de
résoudre des problèmes complexes ou de répondre à des besoins communautaires.