Rapport
Rapport
Rapport
DEDICACE ...................................................................................................................................................... 2
REMERCIEMENTS ....................................................................................................................................... 3
AVANT-PROPOS ............................................................................................................................................ 4
INTRODUCTION ............................................................................................................................................ 5
PREMIERE PARTIE :PRESENTATION GENERALE ............................................................................................. 6
A- HISTORIQUE ................................................................................................................................................ 7
B- ORGANISATION DE L’ANADER ................................................................................................................. 7
1- Organisation spatiale et structurelle generale ......................................................................................... 7
a. Au niveau national ................................................................................................................................... 8
a-1- Le Conseil d’Administration............................................................................................................ 8
a-2 La Direction Générale (Siège) .......................................................................................................... 8
a-3 Les Directions Centrales ................................................................................................................... 8
b. Au niveau regional ................................................................................................................................... 8
c. Au niveau départemental ......................................................................................................................... 9
2 Organisation spatiale et structurelle de la direction regionale nord .................................................. 10
a. Situation géographique de Korhogo ..................................................................................................... 10
b. Organigramme de la direction régionale nord ................................................................................... 11
c. Organisation administrative .................................................................................................................. 12
d. Organisation technique ......................................................................................................................... 12
d-1. Les services techniques .................................................................................................................... 12
d-2 Les services d’appui ........................................................................................................................... 13
e. Présentation de la direction régionale nord .......................................................................................... 14
C-OBJECTIF DE L’ANADER ............................................................................................................................ 14
D- MISSION DE L’ANADER ........................................................................................................................... 15
DEUXIEME PARTIE : LA COMPTABILISATION DES FACTURES CLIENTS A L’ANADER DIRECTION
REGIONALE NORD ......................................................................................................................................... 16
A-LES CLIENTS A L’ANADER ......................................................................................................................... 17
1-Notion de client ............................................................................................................................ 17
2- La signature des contrats ............................................................................................................ 17
3-La genèse des clients à l’ANADER ............................................................................................... 17
B- LA COMPTABILISATION DES FACTURES CLIENTS A L’ANADER................................................ 19
1- Les differents types de journaux intervenants dans la comptabilisation des clients .. ........... 19
2- La comptabilisation de l'avance de démarrage………………………................................... 19
a- Les comptes intervenant dans l'avance de démarrage .......................................................... 19
b- Cas pratiques………………………………………………………………………………20
3-La comptabilisation proprement dite des factures clients ......................................................... 21
a- Les comptes intervenant dans la comptabilisation des factures clients ................................ 21
b- Cas pratiques (cas OUATT and EDGE) .................................................................................... 22
4- Reste à facturer ............................................................................................................................ 24
5- Reste à recouvrer ......................................................................................................................... 24
6- Le tableau des conventions ......................................................................................................... 26
TROISIEME PARTIE: CRITIQUES ET SUGGESTIONS .................................................................................... 27
A-CRITIQUES .................................................................................................................................................. 28
B-SUGGESTIONS............................................................................................................................................. 28
CONCLUSION ................................................................................................................................................. 29
ANNEXES ..............................................................................................................................................30
1
DEDICACE
Cette œuvre, je la dédie à DIEU le Tout Puissant Miséricordieux qui par sa Grâce
et sa volonté m’a donné la santé pour effectuer ce stage.
A mes chers parents Bakary DOUKOURE et WAGUE Rokhya, aucune dédicace ne
saurait être assez éloquente pour exprimer ce que vous méritez pour tous les
sacrifices que vous n’avez cessé de me donner depuis ma naissance, durant mon
enfance et même actuellement.
Puisse Dieu, le tout puissant, vous préserver et vous accorder santé, longue vie et
bonheur.
Aussi je dédie ce travail a des personnes qui m’ont appuyé, soutenu et encouragé
tout au long de mon parcours universitaire. Ce sont :
- mon cher oncle DOUCOURE Hamadou et sa femme, que Dieu vous
bénisse
- ma sœur DOUKOURE Assita
- mon frère DOUKOURE Abdel Aziz.
Ainsi qu’à toute ma famille. Que ce travail soit l’accomplissement de vos vœux
tant allégués et le fruit de votre soutien infaillible.
Merci d’être toujours là pour moi.
En outre, ce travail est dédié aussi au personnel de l’ANADER de la Direction
Régionale Nord Korhogo et en particulier à mes encadreurs Monsieur
SOUMIEN KOUASSI René, Monsieur SORO Hamadou et mon maitre de stage
Monsieur OUATTARA Hamidou.
2
REMERCIEMENTS
Ce mémoire qui témoigne de l’expérience que j’ai acquise durant mon stage au
sein de l’ANADER me donne l’occasion d’exprimer mes remerciements à toutes
les personnes qui ont contribué au bon déroulement de mon stage.
Tout d’abord mes remerciements vont à l’endroit de DIEU le tout puissant pour
la santé et le courage qu’il m’a accordé.
Au Dr Lacina COULIBALY, Directeur Régional de l’ANADER Nord de Korhogo
qui m’a autorisé à effectuer ce stage dans sa structure ainsi qu’à tout le
personnel de L’ANADER.
A Monsieur SOUMIEN KOUASSI René, Chef Comptable qui a apporté un plus à
mon encadrement.
A Monsieur SORO Hamadou, Assistant Chef Comptable pour sa disponibilité.
A Monsieur OUATTARA B. Hamidou, Assistant Chef Comptable qui s’est
vraiment ouvert à moi durant toute ma formation.
A Monsieur GUIMI KOUAME Maxime, Chef Service Régional Finances et
Moyens Généraux.
A Monsieur KAMAGATE Soumaïla, Chef Section Approvisionnement et
Logistiques.
A Monsieur NANTCHO NANTCHO Pierre, Contrôleur de Gestion Régional.
A Madame OUATTARA Mahoua, Secrétaire du Directeur Régional pour son
affection.
A tous les professeurs et le personnel administratif du groupe PIGIER CI pour la
formation et l’encadrement dont nous avons bénéficié.
Que tous trouvent ici l’expression de ma profonde gratitude !
3
AVANT-PROPOS
4
INTRODUCTION
5
PREMIERE PARTIE :
PRESENTATION GENERALE
DE L’ANADER
6
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE DE L’ANADER
Dans cette première partie de notre rapport, nous tenterons de parler de l’historique,
l’organisation, les objectifs et la mission de l’ANADER
A. HISTORIQUE
Pour assurer le développement durable et la maitrise de l’agriculture, l’Etat ivoirien, à
travers la mise en œuvre du Programme National d’Appui aux Services Agricoles
(PNASA) issu du Programme d’Ajustement Structurel (PAS) conduit par l’Etat de Côte
d’Ivoire sur financement de la Banque Mondiale, a mis en place l’Agence Nationale
d’Appui au Développement Rural (ANADER). Elle fut créée le 29 septembre 1993 à
l’issue d’un regroupement harmonieux d’anciennes structures d’encadrement des ex
Etablissements publics nationaux (EPN) notamment :
- la SODEPRA (Société pour le Développement des Productions Animales),
- la SATMACI (Société d’Assistance Technique pour la Modernisation Agricole
de la Côte d’Ivoire),
- la CIDV (Compagnie Ivoirienne pour le Développement de la Culture
Vivrière).
Créée par décret n° 93-777 du 29 septembre 1993, l’ANADER était une société
d’économie mixte de type particulier à sa création avec 90,3% de participation de
l’Etat de Côte d’Ivoire au capital de 500 millions de francs CFA. Elle est devenue
depuis avril 1998 une Société Anonyme (S.A.) à participation minoritaire de l’Etat au
capital social (35%), le reste étant réparti entre les familles professionnelles agricoles
(33%) et le secteur privé (32%).
B. ORGANISATION DE L’ANADER
7
a- Au niveau national
Au plan national, l’ANADER comprend un Conseil d’Administration et une Direction
Générale.
a-1 Le Conseil d’Administration
Il comprend douze (12) membres répartis comme suit :
- quatre (04) représentants de l’Etat ivoirien ;
- cinq (05) représentants des organisations professionnelles agricoles ;
- trois (03) représentants du secteur privé.
Ce dispositif est complété par les Centres de Formation (04) et Centres d’accueil (04).
Ces Centres jouent un rôle prépondérant dans le renforcement des capacités des
clients et des agents de l’ANADER.
b- Au niveau régional
L’ANADER compte sept (07) Directions Régionales et cinquante-sept (57) Zones qui
sont :
8
Directions
Siège Régions Zones
Régionales
- Grands ponts
Abidjan, Aboisso, Adzopé, Agboville,
- Tiassa agneby
SUD Abidjan Alépé, Dabou, Grand-lahou, Tiassalé.
- Massan
Total zones : 08
- Sud Comoé
-Indenié
-Djouablin
Abengourou, Agnibilékrou, Bondoukou,
- Bounkani
CENTRE-EST Abengourou Bongouanou, Bouna, Daoukro, Tanda.
- Moronou
Total zones : 07
- Gontougo
- Iffou
- N’zi Béoumi, Bocanda, Bouaké, Dimbokro,
- Gbeke Mankono, M’bahiakro, Sakassou,
CENTRE Bouaké
- Bélier Tiébissou, Toumodi, Yamoussoukro
- Béré Total zones : 10
- Haut Sassandra Bouaflé, Daloa, Issia, Séguéla, Vavoua,
CENTRE-OUEST Daloa - Marahoué Zuénoula, Sinfra.
- Worodougou Total zones : 07
- Tonkpi
Bangolo, Biankouma, Danané, Duékoué,
- Cavally
OUEST Man Guiglo, Kouibly, Man, Touba, Toulepleu
- Guemon
Total zones : 09
- Bafing
- Poro,
- Bagoué Boundiali, Dabakala, Ferkessédougou,
- Tchologo Katiola, Korhogo, Minignan, Odiénne,
NORD Korhogo
- Hambol Tengrela.
- Folon Total zones: 08
- Kabadougou
- Goh
Divo, Gagnoa, Lakota, Oumé, San-
- San-Pedro
SUD-OUEST San-Pedro Pedro, Sassandra, Soubré, Tabou.
- Loh djiboua
Total zones : 08
- Nawa
c- Au niveau départemental
Pour mieux satisfaire les besoins spécifiques des exploitants, l’ANADER est
décentralisé au niveau de chaque département. Cette unité départementale appelée
zone, est dirigée par un chef de Zone assisté de :
un Assistant Administratif et Comptable (AAC) ;
une Secrétaire ;
des Techniciens Spécialisés (TS) en cultures vivrières, pérennes et en
élevage ;
des Techniciens Spécialisés en Organisations Professionnelles Agricoles
(TSOPA) ;
des Enquêteurs ;
des Animateurs de Développement Rural (ADR) ;
une Equipe de Planification Locale (EPL) parfois.
9
2- Organisation spatiale et structurelle de la direction régionale nord
a- Situation géographique de Korhogo
Korhogo est une ville située à 600 kilomètres d’Abidjan au Nord de la Côte d’Ivoire,
Chef-lieu de la région du PORO, Korhogo est la cinquième métropole de la Côte
d’Ivoire. Les autochtones de Korhogo sont d’origine Sénoufo. En langue Sénoufo,
Korhogo signifie « Héritage ».
10
b- Organigramme de la direction régionale nord
11
c- Organisation administrative
13
Le Service Régional Contrôle de Gestion (SRCG) est animé par un
Contrôleur de gestion dont le rôle est d’aider tous les responsables
opérationnels à élaborer leurs programmes annuels et de suivre leur
exécution.
e- Présentation de la direction régionale nord
La Direction Régionale est située au nord de la Côte d’Ivoire plus précisément
dans la ville de Korhogo : elle couvre huit (8) zones. Elle est limitée :
- à l’Est par la DR-EST (ABENGOUROU) ;
- au Sud- par la DR-CENTRE (BOUAKE) ;
- à l’ouest par la DR Ouest (Man).
14
D- MISSION DE L’ANADER
Lors de sa création en 1993, elle s’est assignée et consignée dans son statut des
missions qui se définissent comme suit :
- favoriser le professionnalisme des producteurs par la qualité des
productions ;
- exécuter tous programmes ou projets de développement rural ;
- conseiller les pouvoirs publics sur toutes les questions liées à la
promotion du monde rural ;
- réaliser des études de projets agricoles ;
- conserver et exploiter des biens mobiliers et immobiliers qui auront été
mis à sa disposition ;
- mener toutes activités agricoles et toutes opérations destinées à
promouvoir le développement économique et social en milieu rural.
Ainsi prend fin la première partie de notre travail où nous pouvons retenir que
l’ANADER est une structure qui œuvre pour le bien être des paysans à travers
ses missions et ses objectifs. La deuxième partie de notre travail consistera à
expliquer le thème de notre rapport.
.
15
DEUXIEME PARTIE :
LA COMPTABILISATION DES
FACTURES CLIENTS A L’ANADER
DIRECTION REGIONALE NORD
16
DEUXIEME PARTIE : LA COMPTABILISATION DES FACTURES
CLIENTS A L’ANADER DR NORD
Dans cette deuxième partie de notre travail nous tenterons d’apporter des
explications sur la comptabilisation des factures clients à L’ANADER DR NORD
17
le compte client (compte 411130) où est inscrit le montant de la
créance TTC au débit
un compte de produit (compte 706) ou est inscrit le montant
TTC de la vente ou de la prestation de service au crédit.
18
- le compte à créditer
Comptes généraux (compte de tiers classe 4)
Comptes auxiliaires
- le libellé
- les montants (débit, crédit).
19
b- Les cas pratiques
Cas pratiques 1
Pour la mise en place de plusieurs coopératives et le suivi d’activité de celles-ci par l’ANADER, la structure MDOUK signe
une convention de prestation de service avec l’ANADER le 13/01/2017. Le montant de ce contrat s’élève à un million de
frs CFA. Le 16/01/2017 la structure verse en espèce une avance de démarrage de 30% de la valeur comptable de la
convention au compte de l’ANADER afin de démarrer les travaux.
TAF : comptabiliser l’avance reçu au compte de l’ANADER dans le journal de caisse.
RESOLUTION
Enregistrement dans le Journal de Banque (JD00)
Déterminons le montant de l’avance :
30% * 1 000 000 = 300 000
20
Cas pratique 2
Pour la réalisation d’un projet de production de riz dans la région du PORO l’ANADER a signé un contrat de prestations
de service de dix-huit millions de FCFA avec la société OUATT and EGDE le 13/02/17. Compte tenu des travaux à
effectués sur le site, la société OUATT and EGDE verse le 17/02/17 un acompte de trois millions au compte de l’ANADER
DR KORHOGO par virement bancaire (voir exemple de virement bancaire à l’annexe 2) pour le démarrage de ces
travaux.
TAF : comptabiliser l’avance reçu au compte de l’ANADER dans le journal de banque.
RESOLUTION
Enregistrement dans le Journal de Banque (JD20)
Compte à débiter Compte à créditer
N° Comptabilité
Ligne Date Comptes Comptes Compte Libelles Débit Crédit
Pièce Analytique et
Généraux généraux Auxiliaire
Budgétaire
17/02/17 523020 3 000 000
Avances /démarrage des
17/02/17 419130 COUATTANDEGDE 3 000 000
travaux
3-La comptabilisation proprement dite des factures clients (voir exemple de facture clients à l’annexe 1)
a- Les comptes intervenant dans la comptabilisation des factures clients
Est considéré comme client tous les partenaires en contrat avec l’ANADER ayant validé le rapport de démarrage.
Ainsi les comptes intervenant dans la comptabilisation des factures clients sont :
- le compte 411130 : clients DR NORD
- le compte 706100 : services vendus dans l’UEMOA.
21
b- Cas pratiques (cas OUATT and EDGE)
Après avoir versé l’acompte de 3 millions au compte de l’ANADER DR Korhogo par virement bancaire pour le démarrage
des travaux de la société OUATT and EDGE le 17/02/2017, l’ANADER DR Nord dresse un rapport technique ainsi que la
facture n°1213 de l’avance de démarrage a la date du 10/03/2017
Le 25/03/2017 l’ANADER dresse une seconde facture n° 1514 de 50% de la valeur totale du contrat.
TAF : comptabiliser les écritures du 10/03/2017 et du 25/03/2017 de l’ANADER dans les différents journaux.
N.B. : le rapport financier et technique a été validé par le partenaire OUATT and EDGE.
RESOLUTION
Comptabilisation dans le journal des opérations diverses (JD70)
Débit Crédit Mouvement
Ligne Date Libellés
Général Auxiliaire Général Auxiliaire Débit Crédit
Fact
10/03/2017 419130 n°1213/avance de 3 000 000
démarrage
22
Comptabilisation dans le journal de recettes (JD50)
Déterminons le montant de la facture de 50% au 25/02/17
50% * 18 000 000 = 9 000 000
23
4- Reste à facturer
Le reste à facturer est le montant pour lequel la facture n’a pas encore été
émise au client. Ainsi il permet à l’ANADER d’évaluer le montant de la facture
à adresser aux clients.
Cas pratique 4 : (cas OUATT AND EDGE)
Après avoir facturé le montant de l’avance de démarrage et 50% de la valeur
totale du contrat, l’ANADER Direction Régionale Nord veut évaluer le montant
restant à facturer au client OUATT AND EDGE pour la réalisation du projet de
production de riz dans la région du PORO.
Le 10/03/2017, l’ANADER DR Nord dresse un rapport technique ainsi que la
facture n°1213 de l’avance de démarrage
Le 25/03/2017 l’ANADER dresse une seconde facture n° 1514 de 50% de la
valeur total du contrat
TAF : Déterminer le montant restant à facturer pour la réalisation de ce projet
RESOLUTION
Déterminons le montant restant à facturer :
a) Cumul des montants du 10/03 et du 25/03
On a cumul = 3 000 000 + (18 000 000 * 50%)
= 3 000 000 + 9 000 000
Cumul = 12 000 000
b) Reste à facturer (RF)
RF = montant global – cumul
= 18 000 000 – 12 000 000
= 6 000 000
Donc il nous reste un montant de 6 000 000 à facturer à la société » OUATT
AND EDGE.
5- Reste à recouvrer
Le reste à recouvrer est le montant que le client n’a pas encore payé lorsqu’une
facture lui a été émise. Ainsi l’état des restes à recouvrer permet à l’ANADER de
savoir quelles sont les recettes qui n’ont pas été encore perçues dans ses
comptes.
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Cas pratique : (cas OUATT AND EDGE)
Le 14/05/2017 L’ANADER adresse la facture n° 2125 au client OUATT AND
EDGE pour le règlement de 75% du solde.
Cette facture n’a pas encore été réglée par le client.
TAF : déterminer le montant que le client doit recouvrer.
RESOLUTION
Déterminons le reste du solde (RS) :
RR = 75% * RS
= 75% * 6 000 000
RR = 4 500 000
Donc le client OUATT AND EDGE doit recouvrer un montant de 4 500 000 à
l’ANADER pour la facture n° 2125.
25
6- Le tableau des conventions
C’est un tableau extra comptable qui permet de suivre et maitriser la situation d’un client en temps réel.
Synthèses des cas pratiques avec le tableau des conventions :
Au terme de la deuxième partie de notre travail, nous savons comment se fait la comptabilisation des factures clients à
l’ANADER DR NORD et aussi de connaitre les différents types de journaux qui y sont utilisés pour la comptabilisation.
Dans la troisième partie de notre, nous allons analyser le cadre de travail au sein de l’ANADER DR NORD à travers des
critiques et des suggestions.
26
Troisième PARTIE :
CRITIQUES ET Suggestions
27
TROISIEME PARTIE : CRITIQUES ET SUGGESTION
Dans cette partie de travail nous tenterons de relever les aspects positifs et
négatifs au sein de l’ANADER DR NORD et essayerons d’apporter quelques
suggestion.
A-CRITIQUES
B-SUGGESTIONS
28
CONCLUSION
En fin de stage au sein de l’Agence Nationale d’Appui au Développement Rural
(ANADER), nous tenons vivement à remercier la direction régionale nord de
nous avoir ouvert ses portes afin d’avoir un point de vue du milieu
professionnel et d’acquérir des expériences
En effet ce stage nous a permis d’avoir un aperçu dans le monde de l’entreprise
tout en sortant du cadre théorique. Nous avons appris au sein de l’ANADER à
la Direction Régionale Nord, comment se fait la procédure des prestations de
services effectuées par l’ANADER a ses différents clients ainsi que la
comptabilisation de ces prestations dans plusieurs journaux (caisse, banque,
recette et opération diverse). Aussi, nous avons appris comment fonctionne la
procédure d’achat des biens et services ainsi que l’enregistrement des pièces
comptables.
En outre, notre stage nous a permis de mettre en œuvre nos compétences
scolaires notamment dans le domaine de la comptabilité. Il a été riche
d’enseignement et nous a permis de savoir l’importance d’un assistant chef
comptable dans les structures telles que l’ANADER. Nous avons également
appris que le travail peut être efficace dans un environnement apaisé et
convivial avec des personnes expérimentées et dévouées.
29
ANNEXES
1- FACTURE CLIENT
30
ANNEXE 1: FACTURE CLIENT
31
ANNEXE 2: RECU DE VIREMENT BANCAIRE
32
ANNEXE 3: JOURNAL DE BANQUE (JD20)
33
ANNEXE 4 : JOURNAL DE CAISSE
34
ANNEXE 5 : JOURNAL DES OPERATIONS DIVERSES
35
ANNEXE 6 : JOURNAL DES RECETTES
36