ADUM – CIRCUIT D’INSCRIPTION EN 1re ANNÉE DE DOCTORAT

2023-2024

Cliquer ici pour voir la liste des documents à fournir

Doctorant(e)
o Créez votre compte ADUM depuis le lien https://www.adum.fr/index.pl
ATTENTION ! Si vous avez été sélectionné suite au dépôt d’une candidature via ADUM, il faudra vous
connecter avec le mail et le mot de passe utilisés pour la candidature, sans créer de nouveau compte.

- Renseignez les rubriques réservées à l’inscription. Les onglets deviennent verts au fur et à
mesure qu’ils sont complétés et sauvegardés

o Remplissez la Convention individuelle de formation (CIF) et sauvegardez. Une fois le document

validé par la direction de la thèse, vous le téléchargez et le déposez dans la rubrique dédiée.

o Déposez dans chaque espace dédié : photo, CV, document relatif à l’identité, document(s)
relatif(s) à la scolarité, document(s) relatif(s) au financement.

o Signez la charte du doctorat de Sorbonne Université de façon dématérialisée en cochant la

case « Je reconnais avoir pris connaissance du contenu de la charte (...) ». Elle sera signée
ensuite par la direction de thèse et la direction de l’unité de recherche.
Cliquez sur « Transmission des données »

VALIDATION DE LA DEMANDE D’INSCRIPTION PAR :

Direction de thèse
Direction de l’unité de recherche
Gestion de l’école doctorale
Direction de l’école doctorale

DOCTORANT(E) REÇOIT UN MAIL AUTOMATIQUE L’INVITANT À DEPOSER SA CVEC

Doctorant(e)
- Obtenez l’attestation CVEC en vous connectant sur : https://cvec.etudiant.gouv.fr/
o Connectez-vous à votre espace personnel ADUM et déposez l’attestation de paiement au
format PDF dans la rubrique « CVEC ». En cas d’exonération, déposez l’attestation
d’exonération.

VÉRIFICATION DE LA RECEVABILITÉ DU DOSSIER PAR :

Service de scolarité

DOCTORANT(E) REÇOIT UN EMAIL AUTOMATIQUE D’ADUM POUR FINALISER L’INSCRIPTION

/!\ L’inscription n’est pas effective tant que vous n’avez pas cliqué sur l’un des liens reçus par
mail (cf. liens ci-dessous) afin de finaliser votre inscription et de payer vos droits en ligne ou
de renseigner votre exonération.
La/le doctorant(e) n’a jamais été étudiant(e) à Sorbonne Université : https://iaprimo.sorbonne-universite.fr
La/le doctorant(e) a déjà été étudiant(e) à Sorbonne Université : https://iareins.sorbonne-universite.fr.

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La/le doctorant(e) n’a jamais été étudiant(e) à Sorbonne Université :
CONNEXION :
o Cliquez sur le lien suivant : https://iaprimo.sorbonne-universite.fr
o Dans la case « Votre identifiant », saisissez le numéro de compte ADUM à 6 chiffres.

o Dans la case « Date de naissance », saisir la date de naissance au format JJMMAAAA

PAIEMENT DES DROITS :

Inscription standard : choisir le profil « Non concerné.e par un profil de la liste ». Ce choix permet de
régler vos frais d’inscription en ligne (380€).

Inscription avec exonération sur critères sociaux : choisir le profil « Non concerné.e par un profil de
la liste ». L’Université vous remboursera lorsque votre demande aura été acceptée.

Inscription en cotutelle internationale :

- Choisir le profil « Cotutelle exonérante » si la convention de cotutelle internationale prévoit le
paiement des frais d’inscription 2023/2024 dans l’université partenaire
- Choisir le profil « Cotutelle non-exonérante » si la convention de cotutelle internationale prévoit
le paiement des frais d’inscription 2023/2024 à SU.

Vous pouvez désormais activer votre compte étudiant Sorbonne Université : voir la procédure

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La/le doctorant(e) a déjà été étudiant(e) à Sorbonne Université :
CONNEXION :
o Cliquez sur le lien suivant : https://iareins.sorbonne-universite.fr

o Dans la case « Votre identifiant », saisissez votre numéro étudiant (pas de nom).

o Dans la case « Votre mot de passe », saisissez votre mot de passe reçu lors de la première
inscription à SU.
Si vous avez oublié votre mot de passe : voir la procédure

/!\ Doctorant contractuel SU

Si vous vous êtes connecté sur ADUM avec votre adresse mail professionnelle sorbonne-
universite.fr, copiez-collez le lien reçu dans le mail de validation pour vous connecter sur IARéins.
Fermez votre boîte mail avant de vous connecter sur le site IARéins.

Si le lien ne fonctionne pas, contactez le service de scolarité.

PAIEMENT DES DROITS :

Inscription standard : choisir le profil « Non concerné.e par un profil de la liste ». Ce choix permet de
régler vos frais d’inscription en ligne (380€).

Inscription avec exonération sur critères sociaux : choisir le profil « Non concerné.e par un profil de
la liste ». L’Université vous remboursera lorsque votre demande aura été acceptée.

Inscription en cotutelle internationale :

- Choisir le profil « Cotutelle exonérante » si la convention de cotutelle internationale prévoit le
paiement des frais d’inscription 2023/2024 dans l’université partenaire
- Choisir le profil « Cotutelle non-exonérante » si la convention de cotutelle internationale prévoit
le paiement des frais d’inscription 2023/2024 à SU.

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 ADUM – CIRCUIT DE RÉINSCRIPTION EN DOCTORAT
2023-2024

Cliquer ici pour voir la liste des documents à fournir

Doctorant(e)
o Connectez-vous à votre compte ADUM et dans « Espace personnel » > « Procédures », cliquez
sur « Je signe la charte du doctorat ». Elle sera ensuite signée par la direction de thèse et la
direction de l’unité de recherche.

o Retour à « Procédures », cliquez sur « Je souhaite demander ma réinscription en N année de

thèse ».

- Vérifiez et complétez les rubriques réservées à la réinscription. Les onglets deviennent verts
au fur et à mesure qu’ils sont complétés et sauvegardés
ATTENTION ! En cas de changement de direction de thèse et/ou d’unité de recherche,
contactez votre école doctorale

o Déposez le compte rendu du dernier comité de suivi individuel si concerné.

o Déposez les pièces relatives au financement si concerné. Sinon, dépose une page blanche.

o Cliquez sur « Transmission des données »

VALIDATION DE LA DEMANDE D’INSCRIPTION PAR :

Direction de thèse
Gestion de l’école doctorale
Direction de l’école doctorale

DOCTORANT(E) REÇOIT UN MAIL AUTOMATIQUE L’INVITANT À DEPOSER SA CVEC

Doctorant(e)
- Obtenez l’attestation CVEC en vous connectant sur : https://cvec.etudiant.gouv.fr/
o Connectez-vous à votre espace personnel ADUM et déposez l’attestation de paiement au
format PDF dans la rubrique « CVEC ». En cas d’exonération, dépose l’attestation
d’exonération.

VÉRIFICATION DE LA RECEVABILITÉ DU DOSSIER PAR :

Service de scolarité

AU DELÀ DE LA 3e ANNÉE : AUTORISATION D’INSCRIPTION DÉROGATOIRE PAR :

Chef ou cheffe d’établissement

DOCTORANT(E) REÇOIT UN EMAIL AUTOMATIQUE D’ADUM POUR FINALISER L’INSCRIPTION

/!\ L’inscription n’est pas effective tant que vous n’avez pas cliqué sur le lien reçu par mail (cf.
ci-dessous) afin de finaliser votre inscription et de payer vos droits en ligne ou de renseigner
votre exonération.
La/le doctorant(e) a déjà été étudiant(e) à Sorbonne Université : https://iareins.sorbonne-universite.fr.
Cliquer ici pour savoir comment se connecter
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 LISTE DES DOCUMENTS À FOURNIR POUR L’INSCRIPTION/LA
RÉINSCRIPTION EN DOCTORAT
2023-2024

INSCRIPTION EN 1re ANNÉE

DOCUMENTS OBLIGATOIRES

☐ Photo d'identité (format jpg, en couleurs, bien cadrée, orientation verticale, fond uni de couleur
claire).

☐CV.

☐Copie d'une pièce d'identité officielle (carte nationale d'identité/passeport) en cours de validité.

☐Copie du diplôme ou attestation de diplôme d'accès au doctorat.

En cas d'attestation, le document doit certifier l'obtention de 120 ECTS (Ml+M2). Pour les titres étrangers
dans une langue autre que le français ou l'anglais : présenter le supplément au diplôme en langue
anglaise (si applicable) ou une traduction émanant d'un traducteur assermenté.

☐Charte du Doctorat (à signer de façon dématérialisée en cochant une case sur votre compte ADUM).

☐ En cas de contrat doctoral, si l’employeur n’est pas Sorbonne Université, fournir une attestation
indiquant les dates de début et de fin de contrat ainsi que le montant mensuel perçu

☐En cas de bourse du gouvernement français ou d'un gouvernement étranger, fournir une attestation
indiquant les dates de début et de fin ainsi que le montant mensuel perçu.

DOCUMENTS COMPLÉMENTAIRES selon la situation du candidat

☐ Pour les candidats non titulaires d'un diplôme conférant le grade de master, l'autorisation
d'inscription dérogatoire en doctorat signée

☐ Pour les candidats recrutés en cotutelle internationale, le formulaire de demande de mise en place
d'une convention de cotutelle internationale signé

☐ Pour les candidats demandant une codirection internationale, le formulaire de demande de mise
en place d'une convention de codirection internationale signé

☐ Pour les candidats boursiers du gouvernement français ou d'un gouvernement étranger dont le
montant mensuel net est inférieur à 1 541€, le formulaire de demande d'aide spécifique au doctorant
boursier (ASDB) signé

☐ Convention individuelle de formation - CIF : Renseignez toutes les sections du formulaire en ligne
et sauvegardez. Une fois la CIF validée par votre direction de thèse, déposez le document dans la
rubrique "Convention individuelle de formation".

☐ Attestation de paiement de la CVEC : https://cvec.etudiant.gouv.fr/

Une fois que votre demande d'inscription sera validée par l'école doctorale, vous recevrez un email
automatique vous invitant à déposer l'attestation dans la rubrique "CVEC". En cas d'exonération,
déposez un justificatif.

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 RÉINSCRIPTION EN 2e ET 3e ANNÉE

☐ Pour les doctorants bénéficiaires de l'aide spécifique aux doctorants boursiers (ASDB), le formulaire
de déclaration annuelle de ressources signé et l’attestation de bourse couvrant l’année
universitaire de réinscription.

☐ Compte rendu du dernier comité de suivi individuel signé par les membres du comité, à déposer
dans la rubrique "Comité de suivi individuel" si concerné.

☐ Attestation de paiement de la CVEC : https://cvec.etudiant.gouv.fr/

Une fois que votre demande d'inscription sera validée par l'école doctorale, vous recevrez un email
automatique vous invitant à déposer l'attestation dans la rubrique "CVEC". En cas d'exonération,
déposez un justificatif.

RÉINSCRIPTION AU-DELÀ DE LA 3e ANNÉE

☐En cas de contrat doctoral, si l’employeur n’est pas Sorbonne Université, fournir une attestation
indiquant les dates de début et de fin de contrat ainsi que le montant mensuel perçu.
Le financement doit couvrir la durée du doctorat jusqu’à la date de soutenance.

☐En cas de bourse du gouvernement français ou d'un gouvernement étranger, fournir une attestation
indiquant les dates de début et de fin ainsi que le montant mensuel perçu.
Le financement doit couvrir la durée du doctorat jusqu’à la date de soutenance.

☐ Les éventuels arrêts de maladie/maternité.

☐ Un rapport d’avancement des travaux.

☐ Le calendrier de rédaction du manuscrit et/ou le plan de thèse.

DOCUMENTS COMPLÉMENTAIRES selon la situation du candidat

☐ Pour les candidats boursiers du gouvernement français ou d'un gouvernement étranger dont le
montant mensuel net est inférieur à 1 541€, le formulaire de demande d'aide spécifique au doctorant
boursier (ASDB) signé

☐ Compte rendu du dernier comité de suivi individuel signé par les membres du comité, à déposer
dans la rubrique "Comité de suivi individuel".

☐ Attestation de paiement de la CVEC : https://cvec.etudiant.gouv.fr/

Une fois que votre demande d'inscription sera validée par l'école doctorale, vous recevrez un email
automatique vous invitant à déposer l'attestation dans la rubrique "CVEC". En cas d'exonération,
déposez un justificatif.

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ACTIVATION DU COMPTE ÉTUDIANT SORBONNE UNIVERSITÉ
Une fois inscrit, vous pouvez activer votre compte étudiant Sorbonne Université et créer votre mot de
passe, en cliquant sur le lien : https://www-atu.sorbonne-universite.fr/creation-motdepasse/#/login.

Renseignez le numéro étudiant et la clé d’activation indiquée au verso de la carte étudiante.

Recto de la carte étudiant Verso de la carte étudiant

MOT DE PASSE OUBLIÉ :

Demandez la réinitialisation du mot de passe à partir de ce lien : https://www-atu.sorbonne-
universite.fr/creation-motdepasse/#/reinitmdp-mail.

Attention, renseignez l’adresse mail fournie lors de la dernière inscription à SU. Elle peut être
différente de celle utilisée pour la connexion à ADUM.