RFQ Civ RFQ 0102 2022
RFQ Civ RFQ 0102 2022
RFQ Civ RFQ 0102 2022
Côte d’Ivoire-Abidjan
Immeuble CCIA -6ième étage -01 BP 1747 Abidjan 01
E-mail: foba@unfpa.org
Site web: www.unfpa-ci.org
DEMANDE DE COTATION
RFQ Nº UNFPA/CIV/RFQ/0102/2022
Madame, Monsieur,
L’UNFPA sollicite par la présente une cotation pour les services selon les spécifications ci-
dessous :
Termes de référence
SELECTION D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION POUR L’ORGANISATION DE
LA CONFERENCE SU-SUD
TERMS OF REFERENCE
Hiring Office: UNFPA / CÔTE D’IVOIRE
Purpose of consultancy : La fistule obstétricale est un problème de santé publique majeur, qui
touche principalement les filles et les femmes les plus vulnérables -
souvent les plus défavorisées - vivant dans les régions les plus reculées
du continent, avec peu ou pas d'accès aux soins et à des services de
santé reproductive de qualité. Outre les problèmes qu'elle pose, cette
condition handicapante est une tragédie sociale pour les victimes, qui
sont rejetées et stigmatisées par leurs partenaires ou conjoints, leurs
familles et leurs communautés.
Duration and working La période couverte par la mission est juillet et août 2022.
schedule:
Place where services are to La consultance se fera à distance. L’agence de communication
be delivered: travaillera sur les lieux de l’activité le jour de l’évènement.
Delivery dates and how Au terme de la consultance, les livrables attendus sont :
work will be delivered (e.g. Pour les journalistes
electronic, hard copy etc.):
▪ 15 articles/reportages sur la mission opératoire et 25
articles/reportages sont produits et disséminés dans les
organes de presse et envoyés par e-mail
▪ Une photothèque de la mission opératoire ainsi qu’une de la
conférence sont disponibles
▪ 11 reportages de 3 min chacun sur la mission opératoire sont
disponibles
▪ Le rapport de la sponsorisation est disponible
Monitoring and progress ▪ La disponibilité des articles et des reportages
control, including
▪ La disponibilité des photos
reporting requirements,
periodicity format and ▪ La version zéro des photothèques électroniques
deadline: ▪ La disponibilité du rapport de sponsorisation
Bid Submission Une offre technique et financière devra être soumise sous pli fermé
avec pour titre : « Réalisation de reportage photo et vidéo sur les
bonnes pratiques du projet « Prévention et traitement de la fistule
obstétricale ».
L’offre technique devra prend en compte les points suivants :
o Une proposition de synopsis
o La justification d’une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine
de la réalisation de reportage photo, vidéo et film documentaire de
capitalisation, de plaidoyer et de promotion
o Des expériences similaires dans la production d’expériences
similaires de production de reportage photo, vidéo et film
documentaire dans le secteur de la santé de la reproduction, de la
lutte contre les VBG et/ou sur le recensement de la population
o Des preuves de capacités matérielles/humaines (CV, matériel de
productions et lien des activités similaires réalisées)
o Des preuves de capacité de langue française et en langue anglaise
Date : 02/06/2022
******************************************************************************************
Cette Demande de Cotation est ouverte à toutes les sociétés légalement constituées en
mesure de fournir les produits et qui disposent de la capacité juridique pour exercer dans
le pays ou par l’intermédiaire d’un représentant agréé.
I. À propos de l’UNFPA
L’UNFPA, le Fonds des Nations Unies pour la Population, est une Agence internationale de
développement dont le but est de réaliser un monde où chaque grossesse est désirée, chaque
accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli.
L’UNFPA est la principale Agence des Nations Unies qui permet aux femmes et aux jeunes
d’avoir une vie sexuelle et reproductive saine. Pour en savoir plus au sujet de l’UNFPA,
veuillez visiter : À propos de l’UNFPA.
La date limite pour envoyer des questions est fixée au plus tard le 15 Juin 2022 à 12h. Les
réponses aux questions seront communiquées par écrit à toutes les parties le plus
rapidement possible après ce délai.
Les Cotations doivent être envoyées en un seul e-mail, si la taille le permet. Les cotations
doivent contenir :
Les deux parties de la cotation doivent être signées par l’autorité compétente de la société
soumissionnaire et envoyées en format PDF.
L’évaluation sera réalisée au moyen d’un processus en deux étapes par une commission
d’évaluation ad hoc. La conformité des offres techniques sera évaluée avant la comparaison
des devis financiers.
VI. Attribution
L’UNFPA attribuera un bon de commande au soumissionnaire le moins-disant dont l’offre
technique (90%) et l’Offre financière (10%) ont été jugées substantiellement conforme aux
documents d’appel d’offres.
Les fournisseurs, ainsi que leurs filiales, représentants, intermédiaires et mandants devront
coopérer, lorsque la demande leur en est faite, avec le Bureau de l’audit et des investigations
de l’UNFPA, avec toute entité de contrôle mandatée par le Directeur exécutif de l’UNFPA
et avec le conseiller en déontologie de l’UNFPA. Cette coopération peut prendre les formes
suivantes, mais sans s’y restreindre : accès à tous les employés, représentants, agents,
cessionnaires du vendeur ; mise à disposition de tous les documents nécessaires, y compris
la comptabilité. Toute non-coopération dans les investigations menées, constitue une raison
suffisante pour que l’UNFPA résilie l`accord et pour retirer le fournisseur de la liste des
fournisseurs agréés auprès de l’UNFPA.
Les soumissionnaires peuvent accéder à une ligne anti-fraude confidentielle pour dénoncer
les activités frauduleuses à l’adresse suivante : Ligne anti-fraude de l’UNFPA.
XII. Avertissement
Si un des liens contenus dans ce document est indisponible ou inaccessible pour quelque
raison que ce soit, les soumissionnaires peuvent contacter le fonctionnaire en charge de
l’approvisionnement pour demander ces documents en format PDF.
BORDEREAU DE PRIX
Nom du Soumissionnaire :
Date de la cotation : Cliquez ici pour indiquer une date.
Numéro de la demande de
RFQ Nº UNFPA/CIV/RFQ/0102/2022
cotation :
Devise de la cotation : XOF
Durée de validité de la
cotation :
(la cotation doit être valide pour une
période d’au moins trois mois après
la date de clôture de la soumission)
Unité
Prix à Total
Article Nom et description du produit de Quantité
l’unité (XOF )
Mesure
1
2
3
4
Commentaires du vendeur :
Je certifie par la présente que la société mentionnée ci-dessus, au nom de laquelle je suis
dûment autorisé à signer, a examiné la Demande de Cotation
RFQNºUNFPA/CIV/RFQ/0102/2022, y compris l’ensemble des annexes, des amendements
au document (le cas échéant) et des réponses fournies par l’UNFPA aux questions de
clarification des prestataires potentiels. De plus, la société accepte les Conditions générales
de l’UNFPA applicables aux contrats, et respectera ce devis jusqu’à son expiration.
Annexe I :
Conditions générales applicables aux contrats :
Contrats visés par la clause de minimis
Cette Demande de devis est soumise aux Conditions générales de l’UNFPA applicables
aux contrats visés par la clause de minimis, disponible en anglais, espagnol et français.