Etude D'opportunite

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0.

INTRODUCTION
Plongeons dans le monde passionnant de l'étude d'opportunités de projet. Lorsque nous envisageons
de concrétiser une idée en un projet concret, il devient impératif d'explorer les différentes
opportunités qui s'offrent à nous. Cette exploration méticuleuse non seulement éclaire le chemin à
suivre, mais elle permet également de maximiser les avantages et de minimiser les risques
potentiels. Dans cette présentation, nous examinerons les aspects cruciaux de l'évaluation des
opportunités de projet, mettant en lumière les démarches nécessaires pour prendre des décisions
éclairées et établir des bases solides pour la réussite future du projet."

1. Définition
L’étude d’opportunité est aussi appelée analyse d’opportunité, note d’opportunité ou business case.
Ces 4 termes formalisent une même définition : il s’agit d’une manière objective d’évaluer l’intérêt
d’une initiative ou d’un projet.

L’entreprise doit-elle ouvrir une nouvelle filiale ? doit-elle s’ouvrir à de nouveaux marchés ou de
nouveaux secteurs géographiques ? doit-elle adopter de nouvelles technologies pour améliorer sa
productivité ?

Les stratégies d’une entreprise peuvent être multiples et il est important d’en évaluer les différentes
options afin d’assurer la croissance de l’organisation au regard de sa situation.

Le business case nécessite de définir des critères d’analyse qui visent à apprécier les gains potentiels
d’un projet au regard des efforts qui vont être nécessaires pour le mettre en œuvre. La cotation des
initiatives avec une seule et même grille d’analyse permet de les comparer facilement les unes aux
autres, pour ensuite les prioriser.

En pratique, la note est en amont du lancement d’un projet avec toutes les données nécessaires a
son analyse, et elle sera suivie de près tout au long du cycle de vie du projet si celui-ci a été valide et
priorisé.

2. Pourquoi faire une étude d’opportunité


En l’absence d’une analyse des opportunités, les plans d’action sont lancés au fil de l’eau sans
réellement avoir pu en apprécier collectivement les enjeux, les risques et les implications. La priorité
est déterminée par les hasards du calendrier, la conviction des uns ou des autres ou … des paroles
incantatoires.

Le manque de nuances entre les projets prive l’organisation de capacités essentielles :

 Celle de saisir rapidement les opportunités (les « quick wins) ;


 Celle de décider de ne pas lancer certains projets ;
 Celle de correctement se préparer pour l’exécution des projets complexes.

L’étude d’opportunité est donc une démarche indispensable pour analyser une situation et prendre
les meilleures décisions quant aux options des projets futurs. Elle assure le succès du plan d’évolution
de l’organisation, en permettant de sélectionner les initiatives les plus adaptées aux besoins et aux
objectifs de l’entreprise.

3. Les critères à prendre en compte dans une étude de d’opportunité


Comme évoqué plus haut, l’étude d’opportunité ne se réduit pas à une simple étude de faisabilité,
car elle vise à évaluer le potentiel de création de valeur pour l’entreprise. Cependant, réaliser une
étude de faisabilité en amont permet d’identifier les contraintes et les défis potentiels liés au projet,
ce qui aide à affiner l’étude d’opportunité.

Voici des exemples de critères à prendre en compte dans votre analyse de faisabilité :

La maîtrise des enjeux techniques, technologiques et organisationnels : il est essentiel de prendre en


compte les contraintes techniques et les ressources disponibles, la connaissance des technologies
impliquées dans le projet ainsi que la capacité à les utiliser de manière efficace pour atteindre les
objectifs fixés.

L’Investissement ou le coût lié à l’initiative : il permet de s’assurer que l’entreprise dispose de


ressources financières nécessaires pour mener à bien le projet.

La durée de mise en œuvre du projet : plus un projet est long, plus il est compliqué de maintenir les
équipes impliquées, engagées et disponibles.

L’implication transverse au sein de l’entreprise : la mise en œuvre d’un projet peut nécessiter la
collaboration de plusieurs parties prenantes telles que les équipes techniques, les équipes
commerciales, les équipes support… Plus le nombre de services impliqués est important, et plus on
fait face à des dépendances à d’autres entités.

Une fois votre étude de faisabilité réalisée, il vous reste à la mettre en corrélation avec les résultats
attendus.

Les critères d’évaluation d’un projet peuvent varier en fonction de son objectif, de sa faisabilité, de
l’industrie concernée, du marché, et des parties prenantes impliquées. Cependant, nous pouvons
lister plusieurs critères de résultats que l’on retrouve dans la plupart des entreprises :

Alignement avec la stratégie de l’entreprise,

Valeur ajoutée pour les clients,

Valeur ajoutée pour les collaborateurs,

Impact économique,

Impact QHSE (qualité, hygiène, sécurité, environnement) ou RSE (responsabilité sociétale),

Impact sur l’image de marque de l’entreprise et sa notoriété,

Caractère inédit, opportunité de différentiation sur un marché.

Au-delà de la liste des critères, essentielle, l’enjeu réside aussi dans la définition des unités de
mesure de ces différents critères, afin de les coter objectivement.

4. Les avantages et les risques évités


Le business case permet d’identifier les avantages à mettre en œuvre une initiative, mais aussi les
risques à ne pas la mettre en œuvre. Il donne également une bonne vision de la durabilité de la
solution (de son utilité à long terme), et de son impact sur l’engagement des collaborateurs
(amélioration de l’environnement et des conditions de travail).

Car pour mener à bien des projets ambitieux, il est essentiel de mobiliser l’ensemble des parties
prenantes, en particulier les collaborateurs. Les idées, les projets et les plans d’action s’inscrivent
dans des démarches collectives, et au sein d’organisations souvent complexes. Améliorer,
transformer, innover n’est pas une mince affaire : il faut mobiliser « les troupes » ! Le mode
exclusivement « Top-down » présente rapidement des limites à la bonne exécution d’un projet :
réalités du terrain ignorées, désengagement des équipes…

L’étude d’opportunité permet de prendre conscience, collectivement, de l’intérêt d’une initiative par
rapport à une autre, dans une approche exhaustive. On sort des guerres de clocher. On évite que
celui qui crie le plus fort impose sa volonté toute subjective. On contourne aussi le syndrome – bien
connu dans les entreprises – du « Pas inventé€ ici ».

5. Déterminer un Business Case


L’évaluation des résultats attendus permet de mesurer les gains potentiels d’une initiative au regard
de différents critères. On retrouve généralement entre 3 et 10 critères. Ils peuvent parfois être
spécifiques à un portefeuille d’initiatives donné.

L’évaluation de faisabilité permet de mesurer la capacité de l’organisation à mettre en œuvre


l’initiative pour obtenir les résultats attendus. Les critères sont le plus souvent communs à toute
l’organisation.

L’évaluation des différents critères combinée à la description de l’initiative constitue ainsi une note
ou une fiche d’opportunité.

On obtient ainsi 4 types de « Business Cases » :

Effort important / Gain faible : Initiative complexe et risquée pour finalement peu de gains espérés (il
n’y a rien à gagner et tout à perdre, mieux vaut passer son tour).

Effort faible / Gain faible : Initiative simple à mettre en œuvre, mais avec peu de gains en sortie (on
ira quand on aura le temps).

Effort important / Gain élevé : Initiative complexe et risquée avec des gains potentiels élevés (on y va
avec précaution et méthode, pour mitiger les risques).

Effort faible / Gain élevé : Initiative simple à mettre en œuvre, avec des gains potentiels élevés (on
fonce ! Les anglophones appellent ces initiatives les « low-hanging fruits » ou fruits mûrs).

6. Conclusion
En conclusion, l’étude d’opportunités d’un projet se révèle être le socle sur lequel repose la réussite
et la pérennité de toute entreprise. À travers cette exploration approfondie, nous avons compris
l’importance de comprendre le marché, d’anticiper les défis, et de saisir les opportunités qui se
présentent. En adoptant une approche méthodique et en restant agile dans notre approche, nous
pouvons non seulement maximiser les avantages potentiels, mais également atténuer les risques.
Ainsi, que ce soit dans le domaine des affaires, de la technologie ou d’autres secteurs, l’étude
d'opportunités reste un élément fondamental pour forger un avenir prospère. Merci de votre
attention et restons résolus à saisir les opportunités qui s’offrent à nous.”

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