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Le marché public passe par deux étapes essentielles à savoir, son
approbation (Section 1ère) et sa préparation (Section 2ème).
Section 1ère-L’approbation du marché public :
La conclusion d’un marché public suit une procédure particulière
prévue par la réglementation en vigueur.
L’étape préliminaire débute par la détermination des besoins de
l’administration par les services compétents. En effet , afin de réussir ses commandes en termes de qualité et de prix , le maître d’ouvrage doit recenser les besoins à satisfaire, les spécifications techniques et la consistance des prestations et les définir par référence à des normes marocaines homologuées ou, à défaut, à des normes internationales sans mention de marque sinon l’appellation doit être suivie des termes « ou son équivalent ».
En outre , le maître d'ouvrage a l’obligation d’établir une
estimation des coûts des prestations à réaliser sur la base de la définition et de la consistance des prestations et sur la base des différents prix contenus, selon le cas, dans le bordereau des prix, le détail estimatif, le bordereau des prix-détail estimatifs, le bordereau du prix global en tenant compte de toute les considérations et les sujétions concernant particulièrement les conditions et le délai d’exécution.
M. Boutaqbout note à ce propos que le besoin soit défini « en
évitant l’achat dans l’urgence et la précipitation ; en définissant l’objet, les objectifs du marché et les spécifications techniques des prestations commandées et en rédigeant clairement et d’une manière simple les clauses du marché ».
Les études préalables contribuent à mieux définir et à cerner les
besoins de l’administration. Il ya lieu noter entre autres, les études de faisabilité ; de définition ; les études géotechniques et socio- économiques La réglementation offre à cet effet une panoplie de types de marché : marché cadre, allotissement, marché à tranches conditionnelles, marché négocié, marché d’études.
Cela dit, le mécanisme de l’approbation des marchés publics soulève
deux interrogations : celle de sa portée réelle (§1) et du délai de sa notification (§2).
§1- La portée de l’approbation :
En tant que moyen de contrôle d’opportunité de gestion des
deniers publics, l’acte de l’approbation des marchés publics est considérable. Dés lors, sa compétence est limitée à l’administration de tutelle.
Aux termes de l’article 152 de ce décret, les marchés de travaux,
de fournitures ou de services ne sont valables et définitifs qu'après leur approbation par l'autorité compétente.
Les marchés des établissements publics, ne sont valables et
définitifs qu'après leur approbation par l'autorité compétente et leur visa par le contrôleur financier, lorsque ledit visa est requis.
§2 – Le délai de notification de l’approbation
L’approbation des marchés ne doit être apposée par l’autorité
compétente qu’après expiration d’un délai de quinze (15) jours à compter de la date d'achèvement des travaux de la commission ou du jury ou de la date de signature du marché par l'attributaire lorsqu'il est négocié après publicité et mise en concurrence.
Selon l’article 153 du décret susmentionné, l'approbation des
marchés doit être notifiée à l'attributaire dans un délai maximum de soixante-quinze (75) jours à compter de la date d’ouverture des plis ou de la date de la signature du marché par l'attributaire lorsqu'il est négocié. Cependant, le délai de validité des offres est prorogé, le délai d’approbation est majoré d’autant de jours acceptés par l’attributaire du marché.
En outre, si la notification de l'approbation n'est pas intervenue
dans ce délai, l'attributaire est libéré de son engagement vis-à-vis du maître d'ouvrage. Dans ce cas, mainlevée lui est donnée de son cautionnement provisoire.
Lorsque le maître d'ouvrage décide de demander à l’attributaire
de proroger la validité de son offre, il doit, avant l'expiration du délai visé à l'alinéa premier, lui proposer par lettre recommandée avec accusé de réception, par fax confirmé ou par tout autre moyen de communication donnant date certaine, de maintenir son offre pour une période supplémentaire ne dépassant pas trente (30) jours. L'attributaire doit faire connaître sa réponse avant la date limite fixée par le maître d'ouvrage.
En cas de refus de l'attributaire, mainlevée lui est donnée de son
cautionnement provisoire. Le maître d’ouvrage établit un rapport, dûment signé par ses soins, relatant les raisons de la non approbation dans le délai imparti. Ce rapport est joint au dossier du marché.